PENANDA ARAS PENCAPAIAN

(KPI)
PENGURUSAN SURAU
NEGERI SELANGOR
 MEMAHAMI KPI SURAU
KPI – KEY PERFORMANCE INDICATORS

Key – Kunci (Utama, bukan semua)

Performance –Prestasi (Faktor kejayaan : aspek yang

menentukan / membayangkan kejayaan)

Indicators – Petunjuk (Sukatan berukur : boleh diukur

dengan objektif, bukan subjektif)
 KEY PERFORMANCE INDICATORS
PETUNJUK PRESTASI UTAMA

“Sukatan berukur yang ditetapkan bagi membayangkan

faktor kejayaan dalam sesebuah organisasi”
 CIRI CIRI KPI
Berlandaskan Objektif Organisasi

Kunci Kepada Kejayaan Organisasi

Boleh Diukur / Disukat Secara Statistik / Nombor

 PELAKSANAAN
Ukuran KPI hendaklah sama setiap tahun untuk
membuat perbandingan

Organisasi perlu meletakkan sasaran KPI masing-

masing bagi setiap objektif pada tahun penilaian

KPI dicapai secara berorganisasi, bukan bersendirian

KPI boleh dibandingkan dengan organisasi lain

seumpamanya
 BUKU PENANDA ARAS PENCAPAIAN
PENGURUSAN MASJID NEGERI SELANGOR

Pendahuluan :

Penanda Aras Pencapaian Pengurusan

Masjid/Surau Negeri Selangor (KPI) adalah hasil
Resolusi Konvensyen Pengurusan Masjid/Surau
Negeri Selangor pada 27 dan 28 Jun 2009.

Matlamat KPI – Mempertingkatkan dan

Memartabatkan Masjid/Surau Sebagai Wahana
Transformasi Ummah.
Pelaksanaan :

Terdapat 14 objektif. Setiap objektif mengandungi

100 markah dan keseluruhannya 1,400 markah.

Pihak masjid/surau boleh membuat penilaian

dalaman sendiri. Pencapaian setengah tahunan
hendaklah dihantar ke Pejabat Agama Islam
Daerah.

Pihak Pejabat Agama Islam Daerah boleh

membuat penilaian susulan.

KPI Pengurusan Masjid/Surau Negeri Selangor

masih boleh ditambahbaikkan.
 PENILAIAN PENANDA ARAS PENCAPAIAN (KPI) PENGURUSAN SURAU
JABATAN AGAMA ISLAM SELANGOR

A. Nama Surau Surau     B. Tahun 2012

C. Bulan  
Januari Februari Mac April Mei Jun

   
Julai Ogos September Oktober November Disember

 
 
D. Pencapaian
Pencapaian Markah Pencapaian Tanda  

Cemerlang 90% - 100% *****    

Sangat Baik 80% - 89% ****    

Baik 70% - 79% ***    

Memuaskan 60% - 69% **    

Kurang Memuaskan 50% - 59% *    

Tidak Memuaskan 49% ke bawah      

 
Arahan : Isikan ruangan di bawah
DAPAT shj.

E. Markah

BIL KATEGORI SASARAN PENCAPAIAN %

1 Bahagian A : Pentadbiran 800  

2 Bahagian B : Kemudahan Asas 200  

3 Bahagian C : Pengimarahan 400  

  Jumlah 1400  

Tarikh dikemaskini
 
:
  A. PENTADBIRAN     JUMLAH MARKAH :

Menyedia dan Mempamerkan Carta Organisasi Pegawai dan Jawatankuasa Surau

OBJEKTIF 1
Dengan Lengkap, Jelas dan Terkini.

PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA SASARAN MARKAH DAPAT

Gambar, Jawatan &

Carta Organisasi Pegawai dan No. Telefon Pegawai & Menepati
Ada Tiada 100% 100%  
Jawatankuasa Surau Jawatankuasa Yang Piawaian
Dilantik Oleh MAIS
  Jumlah 100%
Mengadakan Mesyuarat Pegawai, Jawatankuasa Surau dan Lajnah-lajnah Secara
OBJEKTIF 2
Berkala.

PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA SASARAN MARKAH DAPAT

Mesyuarat Bulanan
Pegawai Dan 2 Bulan 1 kali Ada Tiada 100% 40%  
Jawatankuasa Surau
1 Lajnah 1
Mesyuarat Berserta Minit Mesyuarat Lajnah Ada Tiada 100% 20%  
kali / Bulan
Mesyuarat
Mesyuarat Agung 1 Tahun 1
Ada Tiada 100% 30%  
Tahunan kali
Mesyuarat Agung 3 Tahun 1
Ada Tiada 100% 10%  
Khas Pencalonan kali
  Jumlah 100%
 OBJEKTIF 3 Menyediakan Penyata Kewangan Secara Berkala.

PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA SASARAN MARKAH DAPAT

Laporan Pendapatan
& Perbelanjaan Untuk
Mesyuarat Bulanan 2 bulan 1 kali Ada Tiada 100% 50%
Pegawai Dan
Jawatankuasa Surau

Penyata Kewangan

Pendapatan &
Perbelanjaan Untuk
Laporan Kepada 6 bulan 1 kali Ada Tiada 100% 50%
Pejabat Agama Islam
Daerah

  Jumlah 100%
 OBJEKTIF 4 Pengurusan Sistem Fail Yang Cekap dan Kemas.
PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA SASARAN MARKAH DAPAT
Mewujudkan Daftar Fail
Mengikut Fungsinya
- Ada Tiada 100% 25%
(Mesyuarat, Kewangan,
Lajnah dll)
Menyelenggara dan
- Ada Tiada 100% 15%
Mengemaskini Fail
Pengkalan Data :
(i) Maklumat
Jawatankuasa
Pengurusan Surau - Ada Tiada 100% 15%
Sistem Fail (Salinan Kad
Pengenalan,Alamat
Terkini, No Tel)

(ii) Profil Surau (Watikah

Pelantikan, Akaun - Ada Tiada 100% 10%
Surau, No. Telefon)

(iii) Daftar Ahli Kariah - Ada Tiada 100% 10%

(iii) Daftar Harta Tidak
Alih (Tanah dan - Ada Tiada 100% 10%
Bangunan)
  Jumlah 100%
Penyertaan Setiap Pegawai dan Jawatankuasa Surau di Dalam Kursus dan
OBJEKTIF 5
Latihan.
PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA SASARAN MARKAH DAPAT
Kursus Wajib Kepada
1 kali / Tahun Ada Tiada 100% 60%
Kursus dan Latihan Pegawai dan Pegawai
Jawatankuasa Surau Lain-lain Kursus Kepada
1 kali / Tahun Ada Tiada 100% 40%
Jawatankuasa
  Jumlah 100%
 Memastikan Pegawai dan Jawatankuasa Serta Keluarga Komited dengan Ajaran
OBJEKTIF 6
Islam.

PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA SASARAN MARKAH DAPAT

Solat Waktu Berjamaah Lebih 10

Baik Lemah   20%
di Surau orang

Kehadiran Dalam Lebih 10

Baik Lemah   20%
Program Surau orang

"Ada" atau
Status Perokok Ada Tiada   -20%
"Tiada"

Usrah/Motivasi Pegawai "Ada" atau

Ada Tiada   10%
Komitmen Pegawai Dan dan Jawatankuasa "Tiada"
Jawatankuasa Pengurusan Surau
Jumlah Aduan
Bertulis
Berkaitan
Hubungan Dengan Ahli Pegawai dan
Ada Tiada   20%
Kariah Jawatankuasa
(1 aduan tolak
10% drpd
100%)

Keperihatinan dan
Ada Tiada   10
Kerjasama

  Jumlah 100%
 Mengambil Langkah-langkah Perlu Bagi Mempertingkatkan Keprihatinan Ke Atas
OBJEKTIF 7
Kebajikan Pegawai dan Jawatankuasa Surau.

PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA SASARAN MARKAH DAPAT

Pembayaran Elaun   Ada Tiada 100% 20%

Kemudahan
  Ada Tiada 100% 20%
Perubatan
Kebajikan Pegawai dan
Khairat Kematian   Ada Tiada 100% 20%
Jawatankuasa Surau
Perlindungan Takaful   Ada Tiada 100% 20%
Elaun
  Ada Tiada 100% 20%
Kursus/Perjalanan
  Jumlah 100%

OBJEKTIF 8 Pengurusan Tanah Wakaf Dan Badan Khairat.

PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA SASARAN MARKAH DAPAT

Wujudnya Organisasi
  Ada Tiada 100% 20%
atau Jawatankuasa
Sumbangan Khairat
  Ada Tiada 100% 20%
Kematian
Tanah Wakaf dan Badan Khairat Van Jenazah   Ada Tiada 100% 20%
Sewaan Tanah atau
  Ada Tiada 100% 20%
Harta Wakaf
Pengurusan Harta
  Ada Tiada 100% 20%
Wakaf
  Jumlah 100%
  B. KEMUDAHAN ASAS     JUMLAH MARKAH :

OBJEKTIF 1 Menyediakan Prasarana dan Kemudahan Yang Lengkap

SASARA MARKA
PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA DAPAT
N H
Dewan Solat Muslimin
  Ada Tiada 100% 15%
& Muslimat
Bilik Wudhuk, Bilik
  Ada Tiada 100% 15%
Mandi & Tandas
Sistem Siaraya/Audio Sempurna atau
  100% 15%
Visual Tidak
Pejabat, Komputer,
  Ada Tiada 100% 10%
Telefon dan Fax,
Bilik Mesyuarat (20
  Ada Tiada 100% 10%
orang)
Bilik Pengurusan
  Ada Tiada 100% 5%
Jenazah
Prasarana dan Kemudahan
Sudut Bacaan   Ada Tiada 100% 5%
Parkir   Ada Tiada 100% 5%
Dapur   Ada Tiada 100% 3%
Setor   Ada Tiada 100% 3%
Kelengkapan Solat   Ada Tiada 100% 3%
Tabung Infak   Ada Tiada 100% 3%
Tong Sampah   Ada Tiada 100% 3%
Peralatan : Gayong,
Paip Getah,   Ada Tiada 100% 2%
Terompah.
Sistem Penghawa
  Ada Tiada 100% 3%
Dingin / Kipas
  Jumlah 100%
 OBJEKTIF 2 Memastikan Keceriaan Surau
SASARA MARKA
PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA DAPAT
N H
Warna (Cat Luaran "Luntur" atau
Ya Tidak 100% 20%  
Surau) "Tidak"
Hiasan Dalaman
(Khat, Lampu Hiasan,
Rak Al-Quran, Papan   Ada Tiada 100% 10%  
LED, Rostrum, Rehal,
Papan Kenyataan)
Lanskap (Pokok,
Pokok Bunga,   Ada Tiada 100% 10%  
Rumput)
Panduan Waktu Solat   Ada Tiada 100% 5%  
Jadual Bertugas
  Ada Tiada 100% 5%
Pegawai
Keceriaan Surau Kebersihan Dalam
(Karpet, Sejadah,   Ada Tiada 100% 20%
Lantai, Siling, Kipas)
Papan Tanda Nama
  Ada Tiada 100% 5%
Surau dan Alamat
Petunjuk Arah (Arah
ke Surau, Dewan
Solat, Pejabat,   Ada Tidak 100% 10%
Tempat Wudhuk,
Tandas, Pelan Surau)
Kebersihan
persekitaran luar,         15%
longkang dan tandas
Jumlah 100%
  C. PENGIMARAHAN     JUMLAH MARKAH :
 
Kehadiran Solat Berjamaah Dengan Mengadakan Sistem Pengajian Yang Teratur,
OBJEKTIF 1
Lengkap dan Meliputi Segenap Aspek.
PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA SASARAN MARKAH DAPAT

10 Orang
Solat Berjamaah Baik Lemah 100% 25%  
Setiap Waktu

Kuliah Maghrib
Bersilibus (Tauhid, 1 kali
Ya Tidak 100% 15%  
Feqah, Tafsir, Hadith, Seminggu
Sirah, Tasauf)
1 kali
Kuliah Subuh Ya Tidak 100% 10%  
Sebulan
1 kali
Kuliah Dhuha Ya Tidak 100% 5%  
Kehadiran Solat Berjamaah & Sebulan
Sistem Pengajian 2 kali
Tazkirah Ramadhan Ya Tidak 100% 5%  
Seminggu
2 kali
Kelas Al-Quran Ya Tidak 100% 10%  
Sebulan
2 kali
Kelas Khas Muslimat Ya Tidak 100% 10%  
Sebulan
Kelas Fardhu Ain 1 kali
Ya Tidak 100% 10%  
Remaja Sebulan
Kursus (Haji,
2 kali
Pengurusan Jenazah & Ya Tidak 100% 10%  
Setahun
Sembelihan)
  Jumlah 100%
 OBJEKTIF 2 Menganjurkan Sambutan Hari Kebesaran Islam.

PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA SASARAN MARKAH DAPAT

Ma'al Hijrah (Ceramah/

1 kali Setahun Ada Tiada 100% 16%  
Forum/ Diskusi)

Maulidur
Rasul(Ceramah/ Forum/ 1 kali Setahun Ada Tiada 100% 14%  
Diskusi)

Israk & Mi'raj (Ceramah/

1 kali Setahun Ada Tiada 100% 14%  
Forum/ Diskusi)
Sambutan Hari
Kebesaran Islam Awal Ramadhan
(Ceramah/ Forum/ 1 kali Setahun Ada Tiada 100% 14%  
Diskusi)

Nuzulul Quran(Ceramah/
1 kali Setahun Ada Tiada 100% 14%  
Forum/ Diskusi)

Eidul Fitri (Sambutan

1 kali Setahun Ada Tiada 100% 14%  
Hari Raya)
Eidul Adha (Ibadah
1 kali Setahun Ada Tiada 100% 14%  
Korban)
  Jumlah 100%
OBJEKTIF 3 Menjadikan Surau Pusat Khidmat dan Nasihat Kepada Masyarakat.

PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA SASARAN MARKAH DAPAT

Majlis Pernikahan   Ada Tiada 100% 20%

Khidmat Bantuan (Anak

Yatim, Ibu Tunggal,   Ada Tiada 100% 30%
Pusat Khidmat
Fakir Miskin, Muallaf)
Masyarakat

1 kali
Program Cuti Sekolah Ada Tiada 100% 30%
Setahun

1 kali
Aktiviti Riadah Ada Tiada 100% 20%
Setahun

  Jumlah 100%
 Bekerjasama Dengan Ahli Kariah Dan Pelbagai Pihak Dalam Menganjurkan Kerja
OBJEKTIF 4
Amal.
SASARA MARKA
PERKARA KETERANGAN UKURAN SKALA DAPAT
N H
Gotong-royong
2 kali
(Kebersihan Surau & Ada Tiada 100% 15%
Setahun
Kubur)
Kenduri (Kahwin,
  Ada Tiada 100% 10%
Arwah, Khitan, Aqiqah)

Amar Ma'ruf Dan Nahi

  Ada Tiada 100% 10%
Mungkar
Karnival (Hari
Keluarga, Jualan
1 kali
Amal, Pemeriksaan Ada Tiada 100% 15%
Setahun
Kesihatan, Amal
Kerja-kerja Amal Masyarakat Islami)
1 kali
Ibadah Korban Ada Tiada 100% 10%
Setahun
Sukarelawan
1 kali
(Mengajar, Ada Tiada 100% 10%
Setahun
Kaunseling)
Ziarah (Pesakit,
  Ada Tiada 100% 10%
Kematian, Musibah)

Keraian (Pelajar 1 kali

Ada Tiada 100% 10%
Cemerlang, Bakal Haji) Setahun

Kelab Remaja Surau   Ada Tiada 100% 10%

  Jumlah 100%