Professional Documents
Culture Documents
1
Senarai Semak
Keselamatan Tempat Kerja dan Keselamatan Persekitaran
Tarikh Pemeriksaan :
2
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
2.0 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
2.1 Penubuhan Jawatankuasa Seksyen 30, Akta
Keselamatan dan Kesihatan Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan mengikut kategori Pusat Pekerjaan (OSHA) 1994
Pentadbiran MARA sama ada: TB sekiranya PMD
a. JKKPIP - untuk Ibu Pejabat Semakan Fail Pengurusan
b. JKKPN - untuk PMN JKKP/ TOR, takwim
c. JKKPP - untuk Pusat tahunan, minit mesyuarat
Pentadbiran MARA selain di bagi tahun semasa.
atas.
2.2 Keahlian Jawatankuasa Peraturan 5, Peraturan KKP
Keselamatan dan Kesihatan (Jawatankuasa
Pekerjaan Keselamatan dan Kesihatan)
a. Komposisi lantikan 1997
mematuhi peraturan. Semakan surat lantikan ahli
b. Surat lantikan diberikan JKKP.
c. Mewakili semua Jabatan/ Semakan terhadap fail
Unit pengurusan KKP
d. Diberi latihan pengurusan TB sekiranya PMD
KKP.
2.3 Perjalanan mesyuarat Peraturan 21, 24 & 27,
a. Mesyuarat diadakan setiap Peraturan KKP
tiga (3) bulan. (Jawatankuasa
b. Kuorum mesyuarat adalah Keselamatan dan Kesihatan)
mencukupi. 1997
Semak terhadap minit
mesyuarat
Semakan terhadap fail
pengurusan KKP
TB sekiranya PMD
3
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
3.0 Pengurusan Risiko Hazard di Tempat Kerja
3.1 Prosedur Standard Operasi (SOP) Rujuk dokumen:
a. Disediakan dan dipamerkan a. Manual mesin
berhampiran mesin/ jentera/ b. SOP Mesin
alatan yang berkenaan. c. Mana-mana dokumen
b. Menggunakan format SOP berkaitan KKP
seperti berikut:
(i) Tajuk SOP
dinyatakan.
(ii) Tujuan SOP
(iii) Arahan yang lengkap
untuk menjalankan
operasi mesin/
jentera/ alatan.
(iv) Senarai alat
pelindung diri (PPE)
yang diperlukan
semasa
menggunakan mesin/
jentera/ alatan,
sekiranya perlu.
(v) Ditandatangan,
disahkan oleh
Penyelia dan
bertarikh.
c. Unsur-unsur keselamatan
seperti langkah berjaga-jaga
semasa menggunakan
mesin/ jentera/ alatan
dinyatakan di dalam SOP ini.
3.2 Hazard Identification. Risk Seksyen 15, Akta KKP
Assessment and Risk Control (OSHA) 1994.
(HIRARC) Semakan dokumen HIRARC
a. Dilaksanakan di tempat di Pusat Pentadbiran MARA.
kerja. Semakan minit mesyuarat
b. Dokumen HIRARC JKKP.
disediakan dan disimpan
dengan baik.
c. Dibincangkan dalam JKKP.
d. Penambahbaikan
dilaksanakan berdasarkan
kepada dapatan HIRARC.
3.3 Kemudahan Peti Pertolongan Peraturan 38, Peraturan
Cemas (first aid kit) Kilang dan Jentera
a. Lantikan Person-In-Charge (Keselamatan, Kesihatan
(PIC) dipamerkan dan Kebajikan) 1970.
berhampiran peti ini. Semakan dokumen peti
b. Peti ini ditandakan dengan pertolongan cemas di Pusat
tanda berpalang merah dan Pentadbiran MARA.
latar belakang putih.
4
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
c. Rekod lengkap senarai Dilarang menyimpan benda
kandungan peti pertolongan tajam dan ubat makan di
cemas beserta tarikh luput dalam peti pertolongan
dipamerkan berhampiran cemas.
peti ini.
d. Rekod penyelenggaraan peti
pertolongan cemas
hendaklah dipamerkan
berhampiran peti ini.
e. Peti pertolongan cemas
disediakan dengan
berdasarkan keperluan
lokasi.
3.4 Cadangan penempatan peti Peraturan 38, Peraturan
pertolongan cemas: Kilang dan Jentera
a. Pejabat Pentadbiran, Bilik (Keselamatan, Kesihatan
tenaga pengajar dan Kebajikan) 1970.
b. Makmal dan bengkel IPMa Semakan dokumen peti
c. Dewan Selera dan kafeteria pertolongan cemas di Pusat
IPMa Pentadbiran MARA.
d. Pusat Sumber Pembelajaran
e. Surau/ masjid IPMa
f. Sick bay asrama, sick bay
bangunan akademik, bilik
warden, bilik gerakan
warden
3.5 Program penyediaan alat pelindung Peraturan 32, Peraturan
diri (PPE) kepada pelajar, warga Kilang dan Jentera
kerja dan tetamu. (Keselamatan, Kesihatan
a. PPE disediakan bagi dan Kebajikan) 1970.
keperluan pelajar, warga Semakan dokumen PPE di
kerja dan tetamu mengikut Pusat Pentadbiran MARA.
kepada kesesuaian hazard TB sekiranya PMD
yang wujud.
b. Rekod penyerahan dan
pemulangan PPE disimpan
dengan baik.
c. PPE disimpan dengan baik
di tempat khas.
d. PPE diselenggara dengan
baik.
e. Rekod latihan penggunaan
PPE disimpan dengan baik
sekiranya perlu.
3.6 MARA Emergency Response Team Seksyen 15(2), Akta KKP
(MERT) (OSHA) 1994
a. Pasukan MERT diwujudkan. Semakan dokumen MERT di
b. Rekod senarai lantikan ahli Pusat Pentadbiran MARA.
dikemaskini dan disimpan Semakan rekod latihan
dengan baik. kepada warga kerja.
TB sekiranya PMD
5
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
c. Latihan disediakan bagi
pasukan ini.
d. Latihan diberikan kepada
warga kerja.
4.0 Orientasi & Latihan KKP
4.1 Orientasi Kepada Warga Kerja Yang Senarai warga kerja melapor
Baru Melapor Diri Di Pusat diri.
Pentadbiran MARA dalam tempoh 1 Semakan rekod latihan
bulan dari tarikh pendaftaran. TB sekiranya tiada
pengambilan warga kerja
baru
4.2 Latihan KKP diberikan kepada Semak rekod latihan.
semua warga kerja MARA dan
pelajar IPMa.
5.0 Promosi KKP
5.1 Promosi KKP Poster KKP dipamerkan,
rekod hebahan, rekod tunjuk
cara, kempen dan
sebagainya.
6.0 Pelan Pengungsian Bangunan
6.1 Komponen Pelan Pengungsian Pelan Pengungsian
Bangunan: Bangunan
a. Kedudukan peralatan
keselamatan kebakaran (alat
pemadam api, break glass
dan sebagainya).
b. Tindakan kecemasan secara
bertulis.
c. Laluan kecemasan
d. Tempat berkumpul
ditandakan atau dinyatakan
di dalam pelan ini
6.2 Cadangan penempatan Pelan Pelan Pengungsian
Pengungsian Bangunan: Bangunan
6
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
6.4 Cadangan penempatan lantikan Bilangan notifikasi lantikan
Floor Warden: Floor Warden.
a. Pejabat Pentadbiran, Bilik
tenaga pengajar TB sekiranya PMD
b. Makmal dan bengkel IPMa
c. Dewan Selera dan kafeteria
IPMa
d. Pusat Sumber Pembelajaran
e. Surau/ masjid IPMa
a. Sick bay asrama, sick bay
bangunan akademik, bilik
warden, bilik gerakan
warden
6.5 Nombor telefon kecemasan yang Notifikasi nombor
terkini dipamerkan. kecemasan
6.6 Cadangan penempatan nombor Notifikasi nombor telefon
telefon kecemasan dipamerkan di kecemasan
lokasi:
a. Pejabat Pentadbiran, Bilik
tenaga pengajar
b. Makmal dan bengkel IPMa
c. Dewan Selera dan kafeteria
IPMa
d. Pusat Sumber Pembelajaran
e. Surau/ masjid IPMa
a. Sick bay asrama, sick bay
bangunan akademik, bilik
warden, bilik gerakan
warden
6.7 Kandungan nombor telefon Notifikasi nombor
kecemasan: kecemasan
a. Nombor telefon kecemasan
umum – 999 atau 112
b. Nombor telefon hospital,
klinik kesihatan dan klinik
komuniti yang terdekat.
c. Nombor telefon Balai Bomba
dan Penyelamat yang
terdekat.
d. Nombor telefon Balai Polis
yang terdekat.
e. Nombor telefon utama Pusat
Pentadbiran MARA
f. Nombor telefon pondok
pengawal sekiranya ada.
g. Nombor telefon Pegawai
Mengawal Pusat sekiranya
perlu
h. Nombor telefon pegawai
MARA yang lain sekiranya
perlu.
7
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
6.8 Latihan pengungsian bangunan Rekod latihan pengungsian
dilaksanakan. bangunan.
TB sekiranya PMD
Bagi PMN dan Ibu Pejabat:
a. Minimum sekali dalam
setahun.
b. Dilaksanakan dengan
kerjasama dari agensi
berkuatkuasa.
Bagi IPMa:
a. Minimum dua (2) dalam
setahun. Sekali dalam setiap
enam (6) bulan.
b. Dilaksanakan dengan
kerjasama dari agensi
berkuatkuasa.
8
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
7.6 Pengudaraan yang baik di bilik Lawatan ke asrama
asrama.
a. Tingkap boleh dibuka dari
dalam bilik.
b. Tingkap boleh dikunci dari
dalam bilik.
c. Kipas disediakan dan
berfungsi dengan baik.
d. Kipas berkeadaan baik,
bersih dan selamat.
7.7 Pintu bilik asrama berkeadaan baik Lawatan ke asrama
dan boleh dikunci dari dalam dan
luar bilik.
7.8 Ampaian baju diurus dengan baik Lawatan ke asrama
dan tersusun.
8.0 Pengurusan Kebersihan Tandas & Bilik Mandi
8.1 Bekalan air bersih yang mencukupi Lawatan ke tandas dan bilik
untuk kegunaan harian. mandi
Tidak sekiranya pusat
mengalami gangguan
bekalan air dan tiada
alternatif disediakan.
8.2 Sistem perpaipan, tangki air dan Lawatan ke tandas dan bilik
peralatan lain yang berkaitan mandi
dengannya hendaklah baik dan
sentiasa berfungsi.
8.3 Sistem rawatan kumbahan atau Lawatan ke tandas dan bilik
tangki septik berfungsi dengan baik. mandi
8.4 Rekod penyelenggaraan sistem Rekod penyelenggaraan
rawatan kumbahan atau tangki
septik oleh pihak kontraktor lantikan
MARA atau pihak yang berkenaan
disediakan.
8.5 Pengudaraan mekanikal dengan Lawatan ke tandas dan bilik
pemasangan kipas penyedut mandi
(exhaust fan) disediakan dan Salah satu sama ada 8.5
berfungsi dengan baik. atau 8.6
8.6 Pengudaraan semula jadi dengan Lawatan ke tandas dan bilik
bukaan tingkap atau bukaan kekal mandi
disediakan. Salah satu sama ada 8.5
atau 8.6
8.7 Tandas dan bilik mandi berkeadaan Lawatan ke tandas dan bilik
bersih dan memuaskan. mandi
8.8 Lampu berfungsi menerangi Lawatan ke tandas dan bilik
kawasan dengan baik bagi aspek mandi
pencahayaan mekanikal.
8.9 Tingkap telus cahaya atau ruangan Lawatan ke tandas dan bilik
bukaan kekal yang mencukupi bagi mandi
aspek pencahayaan semula jadi
pada waktu siang.
9
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
8.10 Lantai berkeadaan kering, baik dan Lawatan ke tandas dan bilik
bersih mandi
Berkeadaan baik - tidak
retak, pecah, tiada kesan
resapan atau berlubang
Bersih - bebas dari rambut,
sampah, daki dan debu
8.11 Kecuraman sempurna supaya air Lawatan ke tandas dan bilik
tidak bertakung mandi
8.12 Floor mat tidak dibenarkan dalam Lawatan ke tandas dan bilik
tandas dan bilik mandi. mandi
8.13 Perangkap lantai disediakan dalam Lawatan ke tandas dan bilik
setiap kubikel tandas dan bilik mandi
mandi.
8.14 Mangkuk tandas berkeadaan baik, Lawatan ke tandas dan bilik
bersih dan selamat digunakan. mandi
Berkeadaan baik - tidak
retak, pecah, sumbing
Bersih - bebas daripada
kotoran atau sebarang
bendasing
8.15 Mangkuk tandas berpermukaan licin Lawatan ke tandas dan bilik
dan mudah dicuci. mandi
8.16 Sistem flush secara automatik atau Lawatan ke tandas dan bilik
manual berfungsi dengan baik. mandi
8.17 Dinding tandas dan bilik mandi Lawatan ke tandas dan bilik
berkeadaan baik dan bersih. mandi
Berkeadaan baik - tidak
retak, pecah, tiada kesan
resapan atau berlubang
Bersih - tiada contengan dan
kotoran
8.18 Siling tandas dan bilik mandi Lawatan ke tandas dan bilik
sentiasa berkeadaan baik, bersih mandi
dan tidak bersawang. Berkeadaan baik - tidak
retak, pecah, tiada kesan
resapan atau berlubang
Bersih - tiada contengan
dan kotoran
8.19 Singki berkeadaan baik. Tidak retak Lawatan ke tandas dan bilik
atau pecah atau rosak. mandi
Berkeadaan baik - tidak
retak, pecah, sumbing
Bersih - bebas daripada
kotoran atau sebarang
bendasing
8.20 Pili air di singki hendaklah berfungsi Lawatan ke tandas dan bilik
dengan baik. mandi
8.21 Pintu tandas dan bilik mandi Lawatan ke tandas dan bilik
hendaklah berkeadaan baik dan mandi
bersih.
10
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
Berkeadaan baik - tidak
retak, pecah, tiada kesan
resapan atau berlubang
Bersih - tiada contengan
dan kotoran
8.22 Semua pintu dilengkapi dengan set Lawatan ke tandas dan bilik
sistem selak yang berfungsi untuk mandi
keselamatan.
8.23 Saliran permukaan seperti Lawatan ke tandas dan bilik
longkang, parit dan gully trap mandi
berkeadaan baik dan bersih Berkeadaan baik - tidak
retak, pecah, berbau,
tersumbat
Bersih – pengaliran air
lancar, tiada sampah
8.24 Shower head dan pili air lengkap Lawatan ke tandas dan bilik
dengan bidet dan hos getah mandi
disediakan di setiap kubikel dan
berfungsi dengan baik.
8.25 Bidet dan hos getah disangkut Lawatan ke tandas dan bilik
dengan kemas pada tempat yang mandi
sepatutnya.
8.26 Bekas sabun cecair dipasang pada Lawatan ke tandas dan bilik
dinding berdekatan tempat cuci mandi
tangan atau sabun cecair disediakan
di dalam botol soap dispenser dan
diisi semula mengikut keperluan.
8.27 Tong sampah disediakan di dalam Lawatan ke tandas dan bilik
dan di luar tandas untuk keperluan mandi
pengguna dan dilengkapi karung
plastik.
8.28 Tong sampah sanitari disediakan di Lawatan ke tandas dan bilik
tandas perempuan. mandi
8.29 Kandungan tong sampah hendaklah Lawatan ke tandas dan bilik
dikosongkan setiap hari atau mandi
mengikut keperluan.
8.30 Tunjuk arah kedudukan tandas dan Lawatan ke tandas dan bilik
bilik mandi hendaklah dipasang mandi
dengan jelas di tempat-tempat yang
mudah dilihat untuk kemudahan
pengguna.
8.31 Simbol jantina hendaklah disediakan Lawatan ke tandas dan bilik
di hadapan tandas yang mandi
membezakan tandas lelaki,
perempuan dan Orang Kelainan
Upaya (OKU)
8.32 Memastikan pencahayaan pada Lawatan ke tandas dan bilik
papan tanda adalah mencukupi mandi
pada waktu malam.
8.33 Papan tanda amaran/ arahan/ Lawatan ke tandas dan bilik
poster hendaklah dipasang di lokasi mandi
11
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
tumpuan pengguna atau Poster langkah penjimatan
bersesuaian bagi membolehkan elektrik dan air dipamerkan
pengguna mematuhi arahan dan
peringatan yang ingin disampaikan.
8.34 Papan tanda ‘LARANGAN Lawatan ke tandas dan bilik
MEROKOK’ hendaklah dipamerkan mandi
di dalam tandas dan mudah dilihat.
8.35 Jadual pembersihan disediakan dan Lawatan ke tandas dan bilik
dipatuhi oleh kontraktor pencucian. mandi
8.36 Stor penyimpanan disediakan untuk Lawatan ke tandas dan bilik
menyimpan barang dan alatan mandi
pencucian.
8.37 Kubikel tandas dan bilik mandi tidak Lawatan ke tandas dan bilik
boleh digunakan sebagai tempat mandi
menyimpan barang-barang.
8.38 Bahan pewangi disediakan di tandas Lawatan ke tandas dan bilik
dan bilik mandi. mandi
8.39 Cermin muka disediakan dan Lawatan ke tandas dan bilik
dipasang pada dinding pada lokasi mandi
dan ketinggian yang bersesuaian.
8.40 Penyangkut pakaian atau barang Lawatan ke tandas dan bilik
disediakan di setiap kubikel tandas mandi
dan bilik mandi.
8.41 Hiasan pokok hidup, bunga atau Lawatan ke tandas dan bilik
lain-lain hiasan disediakan. mandi
Hiasan yang disediakan
hendaklah dari jenis yang
tidak memerangkap habuk
dan mudah dibersihkan.
9.0 Jentera
9.1 Sijil Perakuan Kelayakan yang sah Peraturan 10, Peraturan
bagi Jentera Berdaftar Kilang dan Jentera
a. Rekod Daftar Jentera (Pemberitahuan, Perakuan
disimpan dan di selenggara Kelayakan dan
dengan baik. Pemeriksaan) 1970
b. Semua jentera yang ada Pemeriksaan Rekod Daftar
mempunyai sijil yang sah. Jentera termasuk PMA, PMD
c. Nombor pendaftaran dan PMT
dipamerkan pada setiap TB sekiranya tiada
jentera. keperluan pendaftaran
9.2 Pemagaran jentera Peraturan Kilang dan
a. Semua jentera yang Jentera (Pemagaran Jentera
berbahaya mempunyai dan Keselamatan) 1970
pagar yang baik dan Pemeriksaan fizikal semua
sempurna. Kategori jentera jentera yang ada di premis.
yang terlibat adalah TB sekiranya tiada pemilikan
penggerak utama, jentera jentera
pemindahkuasa dan jentera
dipacu. Contoh penggerak utama
b. Semua pagar di selenggara adalah roda tenaga, engkol
dengan baik. crosshead dan aci berputar.
12
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
Contoh jentera
pemindahkuasa adalah aci-
aci jentera pemindah,
pemacu geseran, pemacu
gegancu dan rantai, pemacu
tali sawat dan tali serta takal.
13
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
Peraturan 77, Peraturan
Kilang dan Jentera
(Dandang Stim dan
Pengandung Tekanan Tak
Berapi)
Peraturan 31, Peraturan
Kilang dan Jentera (Lif
Elektrik Penumpang dan
Barang-Barang)
Pemeriksaan fizikal semua
jentera yang ada di premis.
TB sekiranya tiada pemilikan
jentera
9.6 Dandang stim dikendalikan oleh Peraturan 5, Peraturan
Orang Yang Kompeten Kilang dan Jentera (Orang
Menjaga) 1970
Pemeriksaan dokumen
lantikan Orang Yang
Kompeten.
TB sekiranya tiada pemilikan
jentera
Rekod Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Penyakit Pekerjaan dan Keracunan
10.0
Pekerjaan
10.1 Buku Rekod Kemalangan Peraturan 10, Peraturan-
disediakan dan dikemaskini. Peraturan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan
(Pemberitahuan Mengenai
Kemalangan, Kejadian
Berbahaya, Keracunan
Pekerjaan dan Penyakit
Pekerjaan) 2004
Pemeriksaan Buku Rekod
Kemalangan
10.2 Pusat Pentadbiran MARA Peraturan 5, Peraturan-
melaksanakan prosedur pelaporan Peraturan Keselamatan dan
kemalangan, kejadian berbahaya, Kesihatan Pekerjaan
penyakit pekerjaan dan keracunan (Pemberitahuan Mengenai
pekerjaan. Kemalangan, Kejadian
Berbahaya, Keracunan
Pekerjaan dan Penyakit
Pekerjaan) 2004
Pemeriksaan dokumen
kemalangan
Buku rekod kemalangan
10.3 Statistik kemalangan, kejadian Peraturan 10, Peraturan-
berbahaya, penyakit pekerjaan dan Peraturan Keselamatan dan
keracunan pekerjaan disediakan, Kesihatan Pekerjaan
dikemaskini dan dipamerkan. (Pemberitahuan Mengenai
Kemalangan, Kejadian
Berbahaya, Keracunan
Pekerjaan dan Penyakit
Pekerjaan) 2004
14
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
Notifikasi statistik
kemalangan
Pemeriksaan statistik
kemalangan
15
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
12.6 Proses penyediaan makanan Peraturan 28, Peraturan-
mentah untuk dimasak hendaklah Peraturan Kebersihan
dilakukan di tempat yang bersih, Makanan 2009
tinggi dan kalis air dan bukan di
lantai
13.0 Pengurusan Kafeteria dan Dewan Selera – Pengendali Makanan
13.1 Semua pengendali makanan Peraturan 11(b)L, Peraturan-
hendaklah : Peraturan Kebersihan
a. Mendapat vaksin anti- Makanan 2009
typhoid (TY2)
b. Memiliki sijil Latihan Peraturan 30, Peraturan-
Pengendali Makanan (LPM) Peraturan Kebersihan
yang sah Makanan 2009
13.2 Semua pengendali makanan Peraturan 32, Peraturan-
hendaklah memakai pakaian yang Peraturan Kebersihan
bersih, sesuai serta memakai Makanan 2009
penutup kepala dan apron
13.3 Semua pengendali makanan Peraturan 32, Peraturan-
hendaklah memakai kasut di dalam Peraturan Kebersihan
premis (selipar dan seumpamanya Makanan 2009
tidak dibenarkan).
13.4 Semua pengendali makanan Peraturan 33, Peraturan-
hendaklah mengamalkan Peraturan Kebersihan
kebersihan diri yang betul. Makanan 2009
14.0 Pengurusan Kafeteria dan Dewan Selera – Peralatan & Perkakas
14.1 Semua peralatan dan perkakas Peraturan 35, Peraturan-
untuk penyediaan makanan Peraturan Kebersihan
hendaklah sentiasa: Makanan 2009
a. Bersih, mudah dicuci, kalis
air dan dalam keadaan
sempurna.
b. Diasingkan penggunaan
untuk makanan mentah dan
makanan telah dimasak.
14.2 Peralatan yang tidak digunakan Peraturan 35, Peraturan-
hendaklah dikeluarkan dari premis Peraturan Kebersihan
bagi mengurangkan kesesakan. Makanan 2009
16
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
15.0 Pengurusan Kafeteria dan Dewan Selera – Kemudahan Sanitasi
15.1 Tempat mencuci tangan dan sabun Peraturan 27, Peraturan-
cecair, tisu hendaklah disediakan Peraturan Kebersihan
secukupnya Makanan 2009
16.0 Pengurusan Kafeteria dan Dewan Selera – Bekalan Air
16.1 Air yang digunakan bagi memasak /
mencuci makanan dan juga untuk
kegunaan mencuci peralatan
hendaklah air yang dirawat.
16.2 Penggunaan sambungan getah Peraturan 14, Peraturan-
adalah dilarang bagi kegunaan terus Peraturan Kebersihan
untuk penyediaan makanan Makanan 2009
Pengurusan Kafeteria dan Dewan Selera – Perparitan & Perangkap
17.0
Makanan
17.1 Longkang hendaklah bersih Peraturan 29, Peraturan-
Peraturan Kebersihan
Makanan 2009
17.2 Perangkap makanan hendaklah Peraturan 29, Peraturan-
dipasang Peraturan Kebersihan
Makanan 2009
Pengurusan Kafeteria dan Dewan Selera – Kemudahan Tandas dan Ruangan
18.0
Persalinan
18.1 Semua tandas hendaklah dalam Peraturan 28, Peraturan-
keadaan bersih dan berfungsi Peraturan Kebersihan
dengan baik Makanan 2009
18.2 Ruangan persalinan disediakan Peraturan 26, Peraturan-
untuk kegunaan pengendali Peraturan Kebersihan
makanan Makanan 2009
Pengurusan Kafeteria dan Dewan Selera – Pelupusan Sampah dan Sisa
19.0
Makanan
19.1 Tong sampah hendaklah disediakan
secukupnya dan lengkap dengan
beg plastik dan penutup yang
sempurna
19.2 Tong sampah hendaklah ditutup
setiap masa
19.3 Tong sampah hendaklah dicuci dan Peraturan 17, Peraturan-
dibersihkan Peraturan Kebersihan
Makanan 2009
19.4 Sisa makanan hendaklah Peraturan 17(3), Peraturan-
dikumpulkan di dalam bekas yang Peraturan Kebersihan
sesuai dan dilupuskan dengan Makanan 2009
sempurna
20.0 Pengurusan Kafeteria dan Dewan Selera – Lantai, Dinding dan Siling
20.1 Lantai hendaklah sentiasa Peraturan 18, Peraturan-
dibersihkan, tidak licin, tidak telap air Peraturan Kebersihan
dan tidak rosak Makanan 2009
17
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
20.2 Dinding serta siling premis Peraturan 22, Peraturan-
hendaklah sentiasa bersih daripada Peraturan Kebersihan
habuk dan sawang dan tidak rosak Makanan 2009
21.0 Pengurusan Kafeteria dan Dewan Selera – Pengangkutan dan Kenderaan
21.1 Pengangkutan makanan hendaklah Peraturan 56(4), Peraturan-
mengikut pada suhu bekalan Peraturan Kebersihan
makanan yang dibawa Makanan 2009
21.2 Kenderaan berada dalam keadaan Peraturan 56(1), Peraturan-
baik, bersih dan selamat Peraturan Kebersihan
Makanan 2009
22.0 Pengurusan Kafeteria dan Dewan Selera – Kawalan Makhluk Perosak
22.1 Tiada kehadiran atau tanda-tanda Peraturan 16, Peraturan-
kehadiran lalat, semut, lipas, tikus Peraturan Kebersihan
termasuk binatang peliharaan Makanan 2009
22.2 Penggunaan perangkap makhluk Peraturan 16, Peraturan-
perosak adalah bersesuaian Peraturan Kebersihan
(sangkar tikus diletakkan di luar Makanan 2009
kafeteria dan Dewan Selera).
23.0 Pengurusan Kafeteria dan Dewan Selera – Lain-Lain Perkara
23.1 Penyediaan jadual pembersihan dan Peraturan 15, Peraturan-
dipatuhi Peraturan Kebersihan
Makanan 2009
23.2 Penggunaan kain lap yang bersih Peraturan 35, Peraturan-
dan mempunyai kegunaan khusus Peraturan Kebersihan
Makanan 2009
18
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
24.2 Pelabelan bahan kimia berbahaya Bahagian II, III & IV,
kepada kesihatan Peraturan KKP (CLASS)
a. Semua bahan kimia 2013.
berbahaya kepada kesihatan Bahagian IV, Peraturan KKP
dilabelkan mengikut CLASS, (USECHH) 2000.
Pesticide & Schedule Waste Bahagian III, Peraturan-
(Pengecaman Produk, Peraturan Racun Makhluk
Pengenalan Pembekal, Kata Perosak (Pelabelan) 1984.
Isyarat, Pernyataan Bahaya, Peraturan 10, Peraturan-
Pernyataan Berjaga-Jaga) Peraturan Kualiti alam
b. Menggunakan dwibahasa Sekeliling (Buangan
atau lebih. Terjadual) 1989.
c. Pelabelan semula. Pemeriksaan fizikal
Sekiranya ada keperluan pelabelan pada botol bahan
dan menggunakan format kimia berbahaya kepada
label yang dikeluarkan oleh kesihatan.
MARA. TB sekiranya tiada
keperluan penggunaan
bahan kimia berbahaya di
Pusat Pentadbiran MARA.
19
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
b. Dijalankan oleh Juruteknik TB sekiranya tiada
Higien yang berdaftar keperluan penggunaan
dengan DOSH. bahan kimia berbahaya di
c. Dilaksanakan dalam tempoh Pusat Pentadbiran MARA.
enam (6) bulan dari tarikh
laporan CHRA.
24.6 Tanda Amaran Kimia Peraturan 26, Peraturan
a. Disediakan mengikut garis KKP (USECHH) 2000.
panduan yang telah Pemeriksaan fizikal tanda
ditetapkan. amaran.
b. Amaran bahaya ditulis di TB sekiranya tiada
dalam dwibahasa. keperluan penggunaan
c. Tanda amaran diletakkan di bahan kimia berbahaya di
setiap pintu masuk yang Pusat Pentadbiran MARA.
terdapat penyimpanan dan
penggunaan bahan kimia
berbahaya kepada
kesihatan.
24.7 Risalah Data Keselamatan (SDS) Peraturan 24, Peraturan
a. SDS adalah lengkap dan KKP (USECHH) 2000.
dikemaskini bagi setiap Peraturan 13, Peraturan
bahan kimia berbahaya KKP (CLASS) 2013.
kepada kesihatan yang Pemeriksaan fizikal SDS.
didaftarkan di dalam Daftar TB sekiranya tiada
Bahan Kimia Berbahaya keperluan penggunaan
Kepada Kesihatan. bahan kimia berbahaya di
b. Dikemaskini setiap 5 tahun. Pusat Pentadbiran MARA.
c. Diletakkan di tempat yang
sesuai dan mudah dirujuk
oleh pekerja.
24.8 Pelupusan sisa bahan kimia Seksyen 34B, Akta Kualiti
berbahaya kepada kesihatan Alam Sekeliling 1974.
a. Terdapat prosedur/ SOP Pemeriksaan fizikal sisa
pelupusan sisa bahan kimia bahan kimia dan stor
berbahaya kepada penyimpanan sisa bahan
kesihatan. kimia.
b. Sisa bahan kimia disimpan di TB sekiranya tiada
tempat khas yang terkawal keperluan penggunaan
sebelum dilupuskan. bahan kimia berbahaya di
c. Pelupusan di buat melalui Pusat Pentadbiran MARA.
agensi yang berdaftar
dengan Jabatan Alam
Sekitar (JAS).
d. Rekod pelupusan disimpan
dengan baik.
24.9 Kelengkapan kawalan kejuruteraan. Peraturan 17 & 18,
Contoh LEV, fume cupboard dll Peraturan KKP (USECHH)
a. Rekod daftar LEV/ fume 2000.
cupboard disimpan dan di Semakan daftar LEV/ fume
selenggara dengan baik. cupboard.
20
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
b. Pemeriksaan dijalankan TB sekiranya tiada
secara berkala setiap bulan keperluan penggunaan
dan rekod pemeriksaan bahan kimia berbahaya di
disimpan dengan baik. Pusat Pentadbiran MARA.
c. Pengujian dilaksanakan oleh
Juruteknik Higien setiap 12
bulan dan rekod pengujian
disimpan dengan baik.
24.10 Kelengkapan kecemasan Peraturan 17 & 18,
emergency shower and eye wash Peraturan KKP (USECHH)
disediakan. 2000.
a. Simbol disediakan dan Pemeriksaan fizikal
dipamerkan berhampiran peralatan.
pemasangan peralatan ini. TB sekiranya tiada
b. Berfungsi dengan baik. keperluan penggunaan
c. Binaan kukuh dan selamat. bahan kimia berbahaya di
d. Curtain disediakan. Pusat Pentadbiran MARA.
e. Tekanan air adalah
mencukupi.
f. Binaan saluran air
disediakan dan mengalirkan
air ke sistem kumbahan
dengan baik.
g. SOP Penggunaan peralatan
dipamerkan berhampiran
peralatan ini.
21
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
b. Pintu berkunci. Berkala dan Ujian
c. Kunci dipegang oleh Orang Kebocoran Sistem Gas
Bertanggungjawab. Berpaip.
d. Sistem pengudaraan yang
baik.
e. Lantai di dalam Stor LPG
sekata.
f. Lantai di dalam Stor LPG
lebih tinggi atau sekata
dengan lantai di luar Stor
LPG.
g. Bebas daripada halangan di
laluan keluar/ masuk.
25.5 Alat pemadam api disediakan di luar Rujuk Garis Panduan
dan berhampiran Stor LPG. Pelaksanaan Pemeriksaan
Berkala dan Ujian
Kebocoran Sistem Gas
Berpaip.
25.6 Tanda amaran di Stor LPG Rujuk Garis Panduan
a. Dipamerkan di luar stor Pelaksanaan Pemeriksaan
b. Ada tanda NO SMOKING Berkala dan Ujian
c. Ada tanda NO NAKED Kebocoran Sistem Gas
LIGHTS Berpaip.
d. Ada tanda NEARBY
MATERIAL IS A FIRE RISK
e. Ada tanda NO
HANDPHONE
25.7 Punca nyala di Stor LPG Rujuk Garis Panduan
a. Kawasan dalam dan luar stor Pelaksanaan Pemeriksaan
hendaklah bebas dari punca Berkala dan Ujian
nyalaan seperti pemanas, Kebocoran Sistem Gas
lampu, api terbuka, peralatan Berpaip.
elektrik, rokok, mancis dan
sebarang bahan yang
menyebabkan percikan api.
b. Punca nyalaan boleh
dipasang dengan syarat
jarak melebihi 4.5m dari
tangki atau 1.5m dari silinder
50kg.
25.8 Bahan mudah terbakar di Stor LPG Rujuk Garis Panduan
a. Tiada bahan bakar, tong Pelaksanaan Pemeriksaan
oksigen, barangan dari Berkala dan Ujian
minyak dan tong sampah Kebocoran Sistem Gas
disimpan di dalam stor. Berpaip.
b. Bahan mudah terbakar
hendaklah berada sekurang-
kurangnya 5m daripada
silinder 50kg.
25.9 Paip gas Rujuk Garis Panduan
Pelaksanaan Pemeriksaan
Berkala dan Ujian
22
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
a. Diperbuat daripada jenis Kebocoran Sistem Gas
keluli, tembaga atau Berpaip.
polietilena.
b. Di selenggara dengan baik.
c. Tidak berkarat.
d. Berwarna kuning
25.10 Penanda arah aliran gas dilabel Rujuk Garis Panduan
dengan penanda arah pada setiap Pelaksanaan Pemeriksaan
talian paip gas. Berkala dan Ujian
Kebocoran Sistem Gas
Berpaip.
25.11 Penyokong paip Rujuk Garis Panduan
a. Sistem perpaipan hendaklah Pelaksanaan Pemeriksaan
disokong untuk Berkala dan Ujian
mengelakkan tegasan luaran Kebocoran Sistem Gas
seperti getaran dan Berpaip.
pengecutan akibat
perubahan suhu.
b. Ditempatkan di lokasi yang
memudahkan
penyelenggaraan.
c. Perpaipan gas hendaklah
disokong dengan
penyangkut yang sesuai dan
jarak yang bersesuaian.
25.12 Penanda lokasi paip gas yang Rujuk Garis Panduan
ditanam. Pelaksanaan Pemeriksaan
a. Penanda amaran dipasang Berkala dan Ujian
pada jarak bersesuaian. Kebocoran Sistem Gas
b. Di tanda di sepanjang laluan Berpaip.
lurus.
c. Di tanda pada setiap
simpang di mana terdapat
perubahan arah pada sistem
paip bawah tanah.
25.13 Laluan keluar yang tidak digunakan Rujuk Garis Panduan
telah dikedap (sealed off) Pelaksanaan Pemeriksaan
Berkala dan Ujian
Kebocoran Sistem Gas
Berpaip.
25.14 Injap Rujuk Garis Panduan
a. Berfungsi dengan baik. Pelaksanaan Pemeriksaan
b. Mempunyai label BUKA- Berkala dan Ujian
TUTUP Kebocoran Sistem Gas
Berpaip.
25.15 Alat pengatur gas Rujuk Garis Panduan
a. Berfungsi dengan baik. Pelaksanaan Pemeriksaan
b. Alat pengatur gas yang Berkala dan Ujian
diperakui oleh SIRIM dan Kebocoran Sistem Gas
diluluskan oleh Suruhanjaya Berpaip.
Tenaga.
23
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
c. Penggantian setiap 5 tahun
sekali atau lebih awal
sekiranya tidak berfungsi.
25.16 Tolok tekanan gas berfungsi dengan Rujuk Garis Panduan
baik pada tekanan yang dibenarkan. Pelaksanaan Pemeriksaan
Operasi sistem paip gas dalam Berkala dan Ujian
bangunan tidak melebihi 5 psig. Kebocoran Sistem Gas
Berpaip.
25.17 Perkakasan gas Rujuk Garis Panduan
a. Injap pada perkakasan gas Pelaksanaan Pemeriksaan
dilabelkan BUKA-TUTUP. Berkala dan Ujian
Kebocoran Sistem Gas
Berpaip.
25.18 Hos gas Rujuk Garis Panduan
a. Penggunaan hos yang Pelaksanaan Pemeriksaan
diluluskan sama ada hos Berkala dan Ujian
MS773 atau BS3212. Kebocoran Sistem Gas
b. Hos tidak berbelit. Hos Berpaip.
dibiarkan lurus atau
melengkung.
c. Hos dan klip diganti setiap 2
tahun.
25.19 Senarai semak harian bagi aktiviti Rujuk Garis Panduan
BUKA-TUTUP injap gas. Pelaksanaan Pemeriksaan
Berkala dan Ujian
Kebocoran Sistem Gas
Berpaip.
24
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
e. Tolok sentiasa berada di
dalam ruangan berwarna
hijau.
f. Disediakan di laluan keluar.
g. Jenis alat pemadam api yang
sesuai dengan jenis hazard.
h. Tanda alat pemadam api
dipamerkan berhampiran
peralatan ini.
i. SOP Penggunaan alat
pemadam api disediakan
dan dipamerkan
berhampiran peralatan ini.
j. Person-In-Charge (PIC)
dilantik dan dipamerkan
berhampiran peralatan ini.
k. Alat pemadam api masih sah
tarikh luput.
26.2 Main Fire Alarm Panel (MFAP) Uji sistem pencegah
berkeadaan baik dan berfungsi kebakaran.
dengan baik.
a. Semua sistem keselamatan
kebakaran dihubungkan
dengan main fire alarm panel
ini.
b. Lampu panel, alarm bell dan
bateri berfungsi serta berada
di dalam keadaan baik.
c. Setiap panel mempunyai
mimic diagram bagi
menentukan kedudukan zon
peralatan keselamatan
kebakaran.
26.3 Sub Fire Alarm Panel (SFAP) Uji sistem pencegah
berkeadaan baik dan berfungsi kebakaran.
dengan baik. Rekod penempatan SFAP
a. Semua sistem keselamatan
kebakaran dihubungkan Bil. sub fire alarm panel:
dengan sub fire alarm panel ______
ini.
b. Lampu panel, alarm bell dan
bateri berfungsi serta berada
di dalam keadaan baik.
c. Setiap panel mempunyai
mimic diagram bagi
menentukan kedudukan zon
peralatan keselamatan
kebakaran.
26.4 Break glass: Apabila break glass dibuka
a. Semua sistem break glass atau dipecahkan, isyarat
berada di dalam keadaan amaran bagi zon berkenaan
baik. akan menyala di sub fire
25
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
b. Semua break glass alarm panel. Serentak
hendaklah dicatkan dengan dengan itu, alarm bell di
cat berwarna merah dan bangunan dan main fire
ditandakan dengan alarm panel akan berbunyi.
perkataan BREAK GLASS.
c. Loceng penggera Rekod penempatan
kecemasan berfungsi
dengan baik dan Bil. Break glass: ______
memuaskan.
d. Semua zon break glass
dihubungkan terus kepada
main fire alarm panel dan
sub fire alarm panel.
26.5 Lampu Tanda KELUAR: Bernyala apabila test button
a. Mempunyai self-contained ditekan.
battery. Rekod penempatan
b. Disediakan di laluan keluar. Bil. lampu tanda KELUAR:
c. Berfungsi dengan baik. ______
26.6 Emergency Light Bil Emergency Light:
a. Memastikan Emergency _________
Light mempunyai self- Rekod penempatan
contained battery.
b. Apabila ditekan test button
atau menutup semua
bekalan elektrik, Emergency
Light masih lagi menyala
sekurang-kurangnya 1 jam.
26.7 Hose reel Bil hose reel: _________
a. Memastikan keadaan fizikal
sistem hose reel berada
dalam keadaan baik
b. Semua gelung hos
hendaklah tidak dihalang
dengan sebarang bentuk
halangan
c. Memastikan semua gelung
hos boleh dikendalikan
dengan mudah
d. Memastikan drum hose
dicatkan dengan cat merah
e. Nozel hendaklah berfungsi
dengan semburan jenis jet
dan spray
f. Apabila sistem hos gelung
dibuka dalam keadaan tiga
(3) serentak, jarak air adalah
sekurang-kurangnya dua
puluh (20) kaki jarak
pancutan atau dua (2)
hingga enam (6) bar bagi
tekanan sistem hos gelung.
26
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
26.8 Smoke / Heat detector Bil. Smoke / Heat Detector:
a. Memastikan smoke / heat _______
detector dihubungkan Rekod penempatan
dengan MFAP / SFAP
b. Memastikan semua lobi lif
dipasang smoke detector
c. Apabila asap dilalukan ke
smoke detector atau
memanaskan heat detector,
lampu kecil berwarna merah
pada smoke / heat detector
berkenaan akan menyala
dan serentak dengan itu
loceng MFAP dan SFAP
akan berbunyi.
26.9 Pintu Api Bil Pintu Api: ________
a. Sentiasa pastikan pintu api
dalam keadaan tertutup.
Sekiranya pintu api sentiasa
terbuka, ia perlu dipasang
dengan sistem magnetik
b. Memastikan pintu api tidak
dihalang oleh sebarang
objek
c. Memastikan setiap pintu api
tidak ditebuk / tidak rosak
d. Memastikan setiap pintu api
mempunyai tag bagi nombor
siri
e. Memastikan lock set dan
door closer berfungsi dan
berada dalam keadaan baik.
Pintu Api hendaklah
mempunyai tag “PINTU
RINTANGAN API
HENDAKLAH SENTIASA
DITUTUP”.
26.10 Sprinkler System
a. Sprinkler System perlu
dihubungkan dengan MFAP
/SFAP
b. Memastikan keadaan injap
masuk bomba (breeching
inlet) berada dalam keadaan
baik dan tidak dihalang
c. Memastikan kepala sprinkler
tidak dihalang dan dalam
keadaan baik
26.11 Wet Riser
a. Wet Riser perlu dihubungkan
dengan MFAP / SFAP
27
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
b. Memastikan kedudukan
breeching inlet berada dalam
keadaan baik dan tidak
dihalang
c. Perlu diadakan dua (2) hos
berukuran 30m x 37mm dan
nozzle
d. Apabila wet riser dibuka
dalam keadaan tiga (3)
serentak, tekanan air adalah
di dalam lingkungan 7 hingga
8 bar
26.12 Dry Riser
a. Memastikan kedudukan
breeching inlet berada dalam
keadaan baik dan tidak
dihalang
b. Perlu diadakan dua (2) hos
berukuran 30m x 37mm dan
nozzle.
26.13 Pam Jockey, Duty dan Standby bagi
Sprinkler
a. Pam Jockey, Duty dan
Standby bagi Sprinkler perlu
dihubungkan dengan MFAP
b. Memastikan panel bagi pam
berfungsi dan berada dalam
keadaan baik
c. Memastikan pam boleh diuji
secara manual dan
automatik
d. Memastikan tangki air bagi
sprinkler berada dalam
keadaan baik dan
mempunyai water level
indicator.
26.14 Pam Jockey, Duty dan Standby bagi
Wet Riser
a. Pam Jockey, Duty dan
Standby bagi Wet Riser perlu
dihubungkan dengan MFAP
b. Memastikan panel bagi pam
berfungsi dan berada dalam
keadaan baik
c. Memastikan pam boleh diuji
secara manual dan
automatik
d. Memastikan tangki air bagi
Wet Riser berada dalam
keadaan baik dan
28
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
mempunyai water level
indicator.
26.15 Pam Duty dan Standby bagi Hose
Reel
a. Pam Duty dan Standby bagi
Hose Reel perlu
dihubungkan dengan MFAP
b. Memastikan panel bagi pam
berfungsi dan berada dalam
keadaan baik
c. Memastikan pam boleh diuji
secara manual dan
automatik
d. Memastikan tangki air bagi
Hose Reel berada dalam
keadaan baik dan
mempunyai water level
indicator.
26.16 Sistem Pemasangan / Pemadaman
Tetap
a. Memastikan Sistem
Pemasangan Tetap
dihubungkan dengan panel
penggera keselamatan.
b. Memastikan warning light
berfungsi dan berada dalam
keadaan baik.
c. Memastikan sistem dapat
berfungsi secara automatik
dan manual.
d. Memastikan tabung bagi
sistem pemasangan tetap
sentiasa mempunyai gas
sistem.
29
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
d. Sijil asal disimpan sebagai
Dokumen Terperingkat.
27.2 Seluruh kawasan Loji Rawatan
Kumbahan
a. Berpagar
b. Sentiasa berkunci
c. Selamat
d. Diawasi oleh Pegawai
Bertanggungjawab.
27.3 Tanda amaran dipamerkan di pintu
masuk loji
a. Tulisan berwarna putih dan
berlatarbelakangkan warna
merah
b. Ayat LARANGAN MASUK.
c. Berkeadaan baik
d. Tulisan jelas di baca.
27.4 Nombor untuk dihubungi ketika
kecemasan dipamerkan di pintu
masuk Loji Rawatan Kumbahan.
27.5 Rumah pam
a. Berkeadaan bersih.
b. Di selenggara dengan baik.
c. Tidak dijadikan tempat
penyimpanan barangan.
27.6 Loji Rawatan Kumbahan Seksyen 66, Akta Industri
berkeadaan baik dan selamat. Perkhidmatan Air 2006
Berkeadaan baik
a. Kawasan Loji
Rawatan Kumbahan
adalah bersih,
kemas dan tidak
berbau
b. Fizikal dan peralatan
loji (tidak retak,
pecah, tersumbat,
menghasilkan bunyi
selain bunyi operasi
normal. Pengaliran
air lancar dan tiada
sampah)
Selamat
a. Peralatan mekanikal
dan elektrikal dalam
keadaan baik dan
selamat untuk
digunakan
30
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
hendaklah dinyahenap
cemar mengikut keperluan
27.7 Rekod pengurusan Loji Rawatan Rekod pembayaran caj
Kumbahan pembetungan perlu
a. Rekod pelepasan disimpan (sekiranya
kumbahan. melibatkan pembayaran caj
b. Rekod kerosakan dan pembetungan)
penyelenggaraan mesin atau
peralatan di Loji Rawatan Rekod nyahenap cemar
Kumbahan. perlu disimpan (sekiranya
c. Laporan kualiti efluen yang melibatkan tangki septik)
mematuhi Peraturan Alam
Sekitar.
d. Salinan Surat Perjanjian
lantikan kontraktor
e. Rekod latihan Pegawai
Bertanggungjawab
31
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
b. Dikendalikan sepenuhnya TB sekiranya tiada
oleh agensi berdaftar dengan keperluan untuk
Jabatan Alam Sekitar atau melaksanakan pelupusan
menghantar e-waste ke jenis ini di Pusat
kemudahan perolehan Pentadbiran MARA
kembali e-waste yang dilesen
oleh Jabatan Alam Sekitar.
c. Perolehan perkhidmatan
pelupusan dilaksanakan oleh
Pusat Pentadbiran MARA.
28.4 Kaedah pelupusan secara Buangan Rujuk Jadual Pertama
Terjadual: Peraturan-Peraturan Kualiti
a. Pelupusan dilaksanakan Sekeliling (Buangan
dengan mematuhi Peraturan- Terjadual) 2005.
Peraturan Kualiti Alam Pemeriksaan dokumen
Sekeliling (Buangan pelupusan aset alih MARA
Terjadual). TB sekiranya tiada
b. Dikendalikan sepenuhnya keperluan untuk
oleh agensi berdaftar dengan melaksanakan pelupusan
Jabatan Alam Sekitar. jenis ini di Pusat
c. Perolehan perkhidmatan Pentadbiran MARA
pelupusan dilaksanakan oleh
Pusat Pentadbiran MARA.
28.5 Kaedah pelupusan Sisa Pepejal: Akta ini terpakai bagi
a. Pelupusan dilaksanakan Semenanjung Malaysia dan
dengan mematuhi Akta Wilayah-Wilayah
Pengurusan Sisa Pepejal dan Persekutuan Putrajaya dan
Pembersihan Awam 2007. Labuan.
b. Dikendalikan sepenuhnya Pemeriksaan dokumen
oleh agensi berdaftar dengan pelupusan aset alih MARA
Jabatan Pengurusan Sisa TB sekiranya Pusat
Pepejal Negara. Pentadbiran MARA berada
c. Perolehan perkhidmatan di negeri Sabah dan
pelupusan dilaksanakan oleh Sarawak sahaja serta
Pusat Pentadbiran MARA. keperluan Pusat
28.6 Aset alih MARA berada di dalam: Pemeriksaan fizikal aset alih
a. Keadaan baik. MARA.
b. Berada di tempat yang
sepatutnya.
c. Masih boleh digunakan.
d. Di selenggara dengan baik.
e. Ada lantikan PIC dan
dipamerkan berhampiran
peralatan ini.
f. SOP Penggunaan Aset Alih
MARA disediakan dan
dipamerkan berhampiran aset
ini.
g. Rekod Penggunaan Aset Alih
MARA (seperti mesin atau
jentera) disediakan dan
dikemaskini.
32
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
29.0 Pengurusan Stor
29.1 MARA.PS-3 – Kad Kawalan Stok: Pemeriksaan dokumen stor
a. Disediakan di Stor Utama Pemeriksaan fizikal stor
b. Di isi dengan lengkap
c. Kad berwarna putih
d. Dikemaskini
e. Menggunakan pen berdakwat
merah untuk rekod
penerimaan
f. Menggunakan pen berdakwat
hitam atau biru untuk rekod
pengeluaran.
33
Pengurusan Penyelenggaraan Sistem Pendawaian Elektrik
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
30.0 Pengurusan Penyelenggaraan Sistem Pendawaian Elektrik
30.1 Bilik High Tension (HT) Peraturan 17(1), Peraturan-
a. Berpagar sekiranya bangunan Peraturan Elektrik 1994
berasingan.
b. Pintu dipasang & boleh Peraturan 19(4), Peraturan-
dikunci Peraturan Elektrik 1994
c. Lokasi Bilik mudah diakses,
berjauhan dari punca air dan Peraturan 37(a, b, d)
lain-lain. Peraturan-Peraturan
Elektrik 1994
34
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
30.8 Bilik High Tension (HT) Peraturan 37(a), Peraturan-
a. Pencahayaan mencukupi. Peraturan Elektrik 1994
b. Lampu kecemasan berfungsi
dengan baik. Undang-Undang Kecil 253,
Undang-Undang Kecil
Bangunan Seragam 1984.
35
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
b. Tanda Nama Bilik pada pintu Voltage Internal Electrical
dipasang. Installation
36
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
vi. Running meter
(elapsed hours,
tachometer,
lubricating oil
pressure, cooling
water temperature)
30.22 Penjanakuasa di Bilik Genset: LS-5 Specification for Three
a. Tamatan Pembumian dibuat Phase Generator Set
(Neutral & Frame) Pemeriksaan fizikal bilik
b. Earth Chamber berasingan
c. Pemasangan & Hala-keluar
paip ekzos yang bersesuaian
(auto shutter, penyerap
gegaran dan lain-lain)
30.23 Automatic Mains Failure (AMF) LS-5 Specification for Three
Boards di bilik Genset Phase Generator Set
a. Interlocking Changeover Pemeriksaan fizikal bilik
Switch (Penandaan label
AMARAN)
b. Pemeteran Voltan
c. Pemeteran Arus
d. Pemeteran Kuasa
e. Sistem Perlindungan E/F
f. Alas Getah
g. Pembumian – Pemasangan
h. Pembumian – Chamber
i. Tanda nama pada Papan Suis
30.24 Bilik Main Switch Board (MSB) Peraturan 17(1), Peraturan-
a. Berpagar sekiranya bangunan Peraturan Elektrik 1994
berasingan.
b. Pintu dipasang & boleh Peraturan 19(4), Peraturan-
dikunci Peraturan Elektrik 1994
c. Lokasi Bilik mudah diakses,
berjauhan dari punca air dan Peraturan 37(a, b, d)
lain-lain. Peraturan-Peraturan
Elektrik 1994
37
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
b. Tanda Nama Bilik pada pintu Voltage Internal Electrical
dipasang, Installation
38
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
30.34 Sistem Pembumian LS-1 Specification For Low
a. Sistem Pembumian Berpusat Voltage Internal
b. Earth Chamber
Pemeriksaan fizikal bilik
30.35 Bilik Sub Switch Board (SSB) Peraturan 17(1), Peraturan-
a. Pintu dipasang & boleh Peraturan Elektrik 1994
dikunci
b. Lokasi Bilik mudah diakses, Peraturan 37(a, b, d)
berjauhan dari punca air dan Peraturan-Peraturan
lain-lain. Elektrik 1994
39
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
40
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
b. Konduktor downdrop beserta
tape-clip setiap satu (1) m
c. Earth Chamber: Heavy Duty
d. Label: Safety Electrical
Connection- Do Not Remove
e. Akses ke bumbung
f. Tamatan ke rod bumi
(exothermic weld)
30.52 Fail Pengurusan Keselamatan Pemeriksaan fizikal bilik
Elektrik hendaklah mengandungi:
a. Nama Orang Kompeten
Elektrik
b. Nombor pendaftaran
pepasangan bilik pencawang
utama sama ada high voltage
atau low voltage.
c. Senarai semak pemeriksaan
sistem pendawaian elektrik
bagi setiap sukuan tahun.
d. Laporan Jurutera Pelawat
e. Laporan kepada BBS
f. Laporan kepada PMN
g. Laporan kepada Pegawai
Mengawal Program
30.53 Semua bilik pepasangan elektrik Peraturan 37(d), Peraturan-
berada di dalam keadaan bersih dan Peraturan Elektrik 1994
kemas serta tidak dijadikan tempat
penyimpanan barang-barang.
30.54 Lesen bagi Pepasangan Persendirian Peraturan 9, Peraturan-
Peraturan Elektrik 1994
41
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
TB sekiranya Pusat
Pentadbiran MARA selain
Ibu Pejabat MARA
31.3 Keselamatan Perlindungan Jemputan mesyuarat
merupakan agenda dalam JKKPIP/ Agenda mesyuarat
JKKPN/ JKKPP. Minit Mesyuarat JKKP
Fail JKKP
32.0 Arahan Keselamatan Jabatan
32.1 Memiliki Buku Arahan Keselamatan Daftar Am 492A
sebagai panduan berkaitan Bil. Buku: __________
Keselamatan Perlindungan.
32.2 Mengeluarkan arahan/ peringatan Senarai arahan:
keselamatan dalaman secara
bertulis.
a. E-mel
b. Memo
c. Surat Edaran
d. Pekeliling
32.3 Melaksanakan Pegawai Bertugas Surat/ Memo/ Edaran
Jadual Pegawai Bertugas
32.4 Mempamerkan poster-poster Gambar
keselamatan perlindungan. Bil. Poster: _________
33.0 Kursus Keselamatan Perlindungan
33.1 PKJ menghadiri kursus Pegawai Surat/ Memo
Keselamatan Jabatan atau kursus- Sijil kursus
kursus Keselamatan Perlindungan
yang lain.
33.2 Kursus Keselamatan Perlindungan Surat/ Memo
dianjurkan untuk manfaat pegawai Sijil kursus
dan warga kerja MARA.
33.3 Ceramah Keselamatan Perlindungan Surat/ Memo
dianjurkan untuk manfaat pegawai Sijil kursus
dan warga kerja MARA.
34.0 Keselamatan Fizikal - Kawalan Akses
34.1 Kawalan pelawat dalam bangunan Kaunter
dengan menghadkan jalan keluar Papan Tanda
34.2 Kawalan pelawat dalam bangunan Kaunter
dengan mengadakan kaunter Papan Tanda
keselamatan
34.3 Kawalan pelawat dalam bangunan Kaunter
dengan menyediakan tempat dan Papan Tanda
bilik khas untuk pelawat-pelawat
34.4 Sistem Kad Pengenalan Jabatan
diwujudkan.
34.5 Penggunaan Pas Pelawat
dilaksanakan
34.6 Kawalan keselamatan dilaksanakan Fail
oleh Pengawal Keselamatan Bil. Pengawal:
(dalaman atau swasta).
42
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
34.7 Pengawal Keselamatan dibekalkan Fail
dengan peralatan keselamatan
seperti cotar, alat komunikasi, wisel
dan sebagainya.
34.8 Pengawal Keselamatan lulus tapisan Surat kelulusan
keselamatan Fail
34.9 Sistem rondaan “Jam Berkunci”/
guard tour dilaksanakan.
34.10 Arahan tetap/ SOP tujuan kawalan Fail
keselamatan disediakan.
43
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
38.0 Keselamatan Fizikal – Mesin Penyalin/ Faksimile
38.1 Mesin penyalin/faksimile perlu
dikawal.
Jika ya, Jumlah: ………………………
Lokasi: …………………………………
38.2 Buku daftar digunakan bagi rekodkan
penggunaan mesin
penyalin/faksimile.
38.3 Seorang pegawai ditugaskan
mengawasi mesin-mesin tersebut.
Jika ya, nyatakan nama: ……………
38.4 Kakitangan yang dibenarkan akses
kepada perkara rahsia rasmi sahaja
ditugaskan membuat salinan/pendua.
Jika ya, nyatakan nama : ……………
39.0 Keselamatan Fizikal – Kunci dan Kunci Pendua
39.1 Buku Daftar digunakan bagi merekod Buku Daftar Kunci
pergerakan dan auditan ke atas anak- Buku Pemilikan Kunci
anak kunci. Buku Daftar termasuk: Buku Pergerakan Kunci
a. Buku Daftar Kunci.
b. Buku Pemilikan Kunci.
c. Buku Pergerakan Kunci.
39.2 Anak-anak kunci pendua disimpan
dalam bekas keselamatan yang
sesuai.
a. Bekas yang kukuh buatannya.
b. Tiada permukaan kaca yang
boleh dilihat terus (see
through).
39.3 Anak-anak kunci pendua tidak dilabel Anak kunci dilabel dengan
atau dinamakan berdasarkan lokasi/ kod
nama bilik/ nama bangunan bagi
memudahkan penggunaannya.
a. Anak kunci dilabel dengan
kod.
b. Digantung secara berasingan.
39.4 Kehilangan anak kunci dilaporkan TB jika tiada kehilangan
kepada Ketua Jabatan/Pegawai kunci.
Keselamatan Jabatan.
Jika ya, nyatakan tarikh: ……………
39.5 Tindakan diambil terhadap pegawai/ TB jika tiada kehilangan
warga kerja MARA yang cuai dan kunci.
tidak menjaga kunci-kunci dengan
baik.
Keselamatan Dokumen – Pelantikan Pegawai Pengelas dan Pegawai
40.0
Pengelas Semula Rahsia Rasmi
40.1 Pegawai dilantik bagi mengelaskan Borang pendaftaran KPKK9
dokumen di bawah Seksyen 2B Akta
Rahsia Rasmi 1972.
Jika ya, senaraikan nama : …………
44
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
40.2 Ada Buku Daftar “Suratan Rahsia
Rasmi Di Bawah Jadual Akta Rahsia
Rasmi 1972 dan Berhubungan
Dengannya” (Am 492) dan di
selenggara dengan betul.
a. Di isi oleh Pegawai Rekod
Jabatan.
b. Disahkan oleh Pegawai
Pengelas.
c. Disimpan di dalam almari besi
berpalang.
40.3 Ada Buku Daftar “Suratan Rahsia
Rasmi Di Luar Jadual Akta Rahsia
Rasmi 1972 dan Berhubungan
Dengannya” (Am 492A) dan di
selenggara dengan betul.
a. Di isi oleh Pegawai Rekod
Jabatan.
b. Disahkan oleh Pegawai
Pengelas.
c. Disimpan di dalam almari besi
berpalang.
40.4 Ada Buku Daftar “Suratan Rahsia
Rasmi Di Luar Jadual Akta Rahsia
Rasmi 1972 dan Berhubungan Yang
Dikelaskan Semula (Am 492B) dan di
selenggara dengan betul.
a. Di isi oleh Pegawai Rekod
Jabatan.
b. Disahkan oleh Pegawai
Pengelas.
c. Disimpan di dalam almari besi
berpalang.
40.5 Proses pengelasan semula dokumen TB sekiranya tiada proses
rahsia rasmi dilaksanakan. pengelasan semula
a. Diisi oleh Pegawai Rekod dilaksanakan.
Jabatan
b. Disahkan oleh Pegawai
Pengelas Semula
c. Disimpan di dalam almari besi
berpalang.
41.0 Keselamatan Dokumen – Pendaftaran Rahsia & Daftar Fail Rahsia Rasmi
41.1 Senarai lengkap semua fail rahsia Daftar Fail Rahsia Rasmi
rasmi yang dikendalikan. TB sekiranya tiada fail
a. Disimpan oleh Pendaftar rahsia rasmi.
Rahsia.
b. Dikemaskini dan terkini
41.2 Tajuk fail rahsia rasmi berperingkat Pemeriksaan fizikal
Rahsia Besar, Rahsia dan Sulit ditulis terhadap fail rahsia rasmi.
di muka hadapan sebelah dalam kulit TB sekiranya tiada fail
fail. rahsia rasmi
45
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
42.0 Keselamatan Dokumen – Penyimpanan Dokumen Rahsia Rasmi
42.1 Dokumen rahsia rasmi diuruskan Buku Am 10 – Dokumen
berasingan dari dokumen terbuka. Sulit
a. Direkodkan dalam Buku Am
10 yang berasingan.
b. Ditangani dengan kaedah
berbeza dan bilik yang
berasingan
42.2 Auditan secara berkala ke atas fail Bukti audit secara berkala.
rahsia rasmi dilaksanakan.
42.3 Fail Rahsia Besar disimpan di dalam Pemeriksaan terhadap fail
bilik kebal atau peti besi dilengkapi Rahsia Besar.
dengan kunci tata kira. TB sekiranya tiada fail
Rahsia Rasmi.
42.4 Fail Rahsia disimpan dalam bilik Pemeriksaan terhadap fail
kebal, peti besi atau almari keluli Rahsia.
berpalang dilengkapi dengan palang TB sekiranya tiada fail
besi berkunci. Rahsia.
42.5 Fail Sulit disimpan dalam kabinet Pemeriksaan terhadap fail
keluli berkunci atau almari keluli Sulit.
berkunci. TB sekiranya tiada fail Sulit.
42.6 Fail Terhad disimpan dalam kabinet Pemeriksaan terhadap fail
keluli berkunci atau almari keluli Terhad.
berkunci. TB sekiranya tiada fail
Terhad.
42.7 Nombor kunci kombinasi: Pemeriksaan terhadap bukti
a. Ditukar setiap tahun; atau penghantaran nombor kunci
b. Orang yang mengetahui telah kombinasi
bertukar; atau a. KPKK bagi
c. Disyaki telah dikompromi dokumen; dan
b. Perbendaharaan
bagi kewangan.
42.8 Kunci mangga (padlock) digunakan di Pemeriksaan fizikal ke atas
kabinet keluli berpalang dan almari kabinet keluli berpalang dan
keluli berpalang. almari keluli berpalang.
42.9 Pergerakan dan penghantaran Temu bual dan
dokumen rahsia rasmi diuruskan oleh pemeriksaan Slip Transit.
Pendaftar Rahsia.
a. Pergerakan menerusi fail
rahsia rasmi.
b. Menggunakan Slip Transit
sekiranya memerlukan
tindakan segera.
42.10 Pergerakan dan penghantaran Temu bual dan
dokumen rahsia rasmi diuruskan oleh pemeriksaan Borang Jadual
Pendaftar Rahsia. dan resit akuan terima.
a. Menggunakan Borang Jadual.
b. Menerima resit akuan terima
dan dikemaskini.
46
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
42.11 Penerimaan surat rahsia rasmi Buku Am 10 untuk surat
direkodkan dalam Buku Daftaran rahsia rasmi.
Penerimaan.
42.12 Penghantaran keluar surat rahsia Buku Am 10 untuk surat
rasmi direkodkan dalam Buku rahsia rasmi.
Daftaran Keluar.
42.13 Peti atau beg berkunci digunakan Temu bual, pemeriksaan
bagi penghantaran dalam kawasan fizikal peralatan yang
atau luar kawasan tetapi dalam digunakan.
bandar yang sama. TB sekiranya tiada suratan
rahsia rasmi.
42.14 Penghantaran suratan rahsia rasmi Temu bual
dengan menggunakan sistem dua TB sekiranya tiada suratan
lapis sampul surat. rahsia rasmi.
42.15 Buangan rahsia rasmi diberi Buku Am 492A
perlindungan mengikut peringkatnya Buku Am 492B
sebelum dimusnahkan. Borang Senarai Pelupusan
a. Dokumen rahsia rasmi telah Suratan Terperingkat.
dituruntaraf. Kelulusan Kebenaran
b. Disenaraikan di dalam Borang Pelupusan dari Jabatan
Senarai Pelupusan Suratan Arkib Negara
Terperingkat.
c. Kelulusan Kebenaran
Pelupusan suratan
terperingkat dari Jabatan
Arkib Negara.
42.16 Buangan rahsia rasmi diberi Buku Am 492
perlindungan mengikut peringkatnya Borang Senarai Pelupusan
sebelum dimusnahkan. Manakala Suratan Terperingkat.
Memorandum dan Nota Jemaah Kelulusan Kebenaran
Menteri, Pelupusan dari Jabatan
a. Disenaraikan di dalam Borang Arkib Negara
Senarai Pelupusan Suratan
Terperingkat.
b. Dihantar kepada Bahagian
Kabinet, Perlembagaan dan
Perhubungan Antara
Kerajaan untuk kelulusan
pelupusan
c. Borang Senarai Pelupusan
dan Surat kelulusan yang
diterima daripada Bahagian
Kabinet, Perlembagaan dan
Perhubungan Antara
Kerajaan hendaklah dihantar
ke Jabatan Arkib Negara
Malaysia bagi tujuan
Kebenaran Pelupusan
42.17 Dokumen rahsia rasmi dikoyak kecil- Laporan pemusnahan
kecil atau diricih dan dibakar atau dokumen rahsia rasmi.
47
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
dimusnahkan dengan kaedah yang
dibenarkan.
42.18 Cadangan pelupusan dokumen Surat rasmi kepada Jabatan
rahsia rasmi dirujuk kepada Jabatan Arkib Negara dan Pejabat
Arkib Negara dan Pejabat KPKK. KPKK.
43.0 Keselamatan Dokumen – Data Rahsia Rasmi / Maklumat Sensitif
43.1 Wujud Dasar Keselamatan ICT Dasar ICT MARA
TB selain dari BTM
43.2 Wujud kata laluan yang kukuh dan Pemeriksaan fizikal kepada
selamat pada login/ screen saver di komputer dan laptop
semua komputer dan laptop pejabat. pejabat.
43.3 Data rahsia rasmi atau maklumat Temu bual, pemeriksaan ke
sensitif dienkrip sebelum dihantar atas perisian enkrip suratan
melalui e-mel jabatan. rahsia rasmi.
43.4 Data rahsia rasmi atau maklumat Temu bual, pemeriksaan ke
sensitif dalam pemacu dalaman atau atas perisian enkrip suratan
storan luaran dienkrip. rahsia rasmi.
43.5 Struktur tadbir urus pengurusan Semakan ke atas dokumen
sanitasi media dijalankan dan DKICT, ISMA dan lain-lain.
dinyatakan di dalam mana-mana TB selain dari BTM
polisi keselamatan MARA (DKICT,
ISMS dan lain-lain)
44.0 Keselamatan Dokumen – Bilik Server Atau Pusat Data
44.1 Sistem kawalan akses dipasang di Data akses
pintu keluar-masuk bilik server atau
Pusat Data serta sentiasa berfungsi.
44.2 Kamera Televisyen Litar Tertutup
(CCTV) dipasang di bilik server atau
Pusat Data terutama di:
a. Pintu Utama;
b. Ruangan kerja; dan
c. Pintu kecemasan.
44.3 Ada Buku Daftar Pelawat ke bilik Buku Daftar Pelawat
server atau Pusat Data
44.4 Pengesahan kesahihan pelawat/ Kehadiran pelawat/ vendor
vendor ke bilik server atau Pusat Data disahkan.
oleh Pegawai Bertanggugjawab
(melalui Buku Daftar Pelawat atau
Borang Pengesahan).
44.5 Kunci pintu bilik server atau Pusat
Data mempunyai ciri-ciri keselamatan
(kunci konvensional tidak kurang lima
(5) tuil atau kunci elektronik)
44.6 Rak server sentiasa berkunci.
48
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
44.8 Tiada bukaan tingkap atau pintu bagi Pemeriksaan fizikal binaan
bilik server atau Pusat Data yang bilik server atau Pusat Data.
membolehkan ia dibuka keluar dari
bangunan. Sekiranya ada, bukaan ini
hendaklah ditutup dengan dry wall
board.
44.9 Pengesan haba atau pengesan asap Pemeriksaan fizikal di
disediakan di dalam bilik server atau dalam bilik server atau
Pusat Data. Pusat Data
44.10 Sistem pemadaman kebakaran Pemeriksaan fizikal.
berasaskan gas karbon dioksida
disediakan di dalam bilik server atau
Pusat Data dan sistem ini berfungsi
dengan baik.
44.11 Sistem kuasa tambahan
(Uninterrupted Power Supply - UPS)
disediakan di dalam bilik server atau
Pusat Data.
44.12 Alat kawalan suhu bilik disediakan.
Suhu diantara 18°C – 27°C.
44.13 Alat kawalan kelembapan bilik
disediakan. Peratusan kelembapan
diantara 45% - 55%.
44.14 Sistem pengudaraan yang sesuai
disediakan di dalam bilik ini. Sistem
ini berfungsi dengan baik.
44.15 Mengadakan back-up data.
44.18 Buku log atau borang untuk Buku log atau borang
mendaftarkan pergerakan keluar-
masuk media storan secara fizikal
atau elektronik.
45.0 Keselamatan Peribadi – Tapisan Keselamatan
45.1 Pegawai yang menguruskan
dokumen terperingkat kategori
Rahsia Besar dan Rahsia telah lulus
menjalani tapisan keselamatan halus.
45.2 Pegawai yang menguruskan
dokumen terperingkat kategori Sulit
telah lulus menjalani tapisan
keselamatan kasar.
45.3 Keputusan tapisan keselamatan Buku Perkhidmatan
direkodkan di dalam Buku pegawai
Perkhidmatan pegawai.
49
Ya (✔) /
Bil. Perkara Catatan
Tidak (✖)
46.0 Keselamatan Peribadi – Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB)
46.1 Ada senarai Jawatan Keselamatan Senarai JKB
Berjadual (JKB)
46.2 Senarai JKB dikemukakan kepada Surat iringan dan senarai
Pejabat KPKK JKB ke KPKK
46.3 Senarai JKB disemak atau di Senarai terkini JKB
selenggara atau dikemaskini.
46.4 Perubahan kepada senarai Senarai terkini JKB
dimaklumkan kepada Pejabat KPKK Surat pemakluman
perubahan senarai
47.0 Keselamatan Peribadi – Akta Rahsia Rasmi
47.1 Semua warga kerja menandatangani Lampiran D
perakuan berkenaan dengan Akta Fail Peribadi Pegawai
Rahsia Rasmi 1972.
50