PENGENDALIAN

MESYUARAT
Disediakan oleh:
Muhammad Alif Wa’ie bin Md Ali
Tujuan Pengendalian Mesyuarat
Membuat
Menggerakkan
rancangan agar
pengurusan dan
mesyuarat berjalan
pentadbiran sukan lancar

Menyelaraska Maklumat tentang

rancangan baru dan
n kegiatan membuat
organisasi perubahan
 TATACARA MESYUARAT
Peringkat Pra-Mesyuarat
Perancangan – Pengerusi perlu merancang
tajuk perbincangan, tarikh, masa, dan tempat
mesyuarat.
Pengumuman – Melalui notis yang
mengandungi butiran mengenai tempat,
masa, tarikh dan agenda mesyuarat.
Persediaan – Ahli perlu bersedia untuk
mesyuarat. Menyediakan dokumen yang
diperlukan dan fikirkan perkara yang hendak
dikemukakan
Persediaan Mengadakan Mesyuarat

Berbincang
Penetapan tempat, tarikh, masa dan agenda

Tempahan
 
Bilik mesyuarat dan jamuan

Kemudahan
Tempat duduk, alat tulis, LCD dan sebagainya

Pembentangan
Kertas kerja, minit mesyuarat dan perkara yang akan
dibentang. (slide)
 TATACARA MESYUARAT
Peringkat Dalam Mesyuarat
 Mesyuarat boleh bermula sekiranya sudah
tiba masanya dan ahli mencukupi. Sekiranya
ahli masih belum cukup, pengerusi boleh
menangguhkan mesyuarat.
 TATACARA MESYUARAT
Pembukaa
Minit yang Perkara
n
lalu berbangkit
mesyuarat

Laporan Laporan Agenda

bendahari setiausaha mesyuarat

Hal- Tetapkan Penangg

tarikh uhan
hal mesyuarat mesyuar
lain seterusnya
at
MINIT MESYUARAT
Minit mesyuarat sangat penting kerana ini
akan jadi sumber rujukan pada masa depan
Perkara yang perlu diambil kira:
i. Butiran tentang mesyuarat
a) Topik mesyuarat
b) Bilangan kali diadakan
c) Tarikh
d) Masa
e) Tempat
MINIT MESYUARAT
i. Senarai kehadiran
ii. Isi minit mesyuarat
a) Kehadiran
b) Kata alu-aluan daripada pengerusi
c) Pembentangan dan pengesahan minit
mesyuarat lalu
d) Perkara berbangkit
e) Agenda yang ditetapkan
f) Hal-hal lain
g) Penutup daripada pengerusi
Contoh minit mesyuarat
Rujukan
Ei Reen, (2012). Pengurusan mesyuarat.
Dimuat turun daripada https://
www.slideshare.net/IreneBunsie/pengurus
an-mesyuarat-2