Peranan dan

Tanggungjawab Ahli
Jawatankuasa
Mesyuarat
Disediakan oleh:
Loo Hong Yang
1) PENGERUSI Maksud: Ketua dalam mesyuarat/ pemimpin
jawatankuasa (Kamus Pelajar Edisi Kedua)

01 05
Mempengerusikan Menyumbang
semua jenis kepada idea-idea
mesyuarat yang bernas

Memastikan
Memastikan setiap

02 06
kesempurnaan, tatatertib
dan perjalanan mesyuarat ahli melaksanakan
berjalan lancar dan tanggungjawab yang
memenuhi kuorum ahli diberikan

Memastikan perjalanan Mengendalikan dan

03 07
mesyuarat mengikut mengawal mesyuarat
agenda yang telah dari awal hingga akhir
ditetapkan mesyuarat
berlangsung

Tidak mempunyai
Menyelesaikan

04
kuasa sebagai undi
masalah dan
pemutus jika sesuatu
membuat keputusan
keputusan tidak dicapai
dengan adil
oleh ahli mesyuarat
2) SETIAUSAHA
Maksud: Orang yg diambil bekerja utk mengurus urusan
surat-menyurat utk orang perseorangan atau utk
sesebuah pertubuhan (Kamus Dewan Edisi Keempat)

Sebelum mesyuarat:
● Berbincang dengan pengerusi tentang agenda, tarikh, masa, tempat serta keahlian
mesyuarat
● Menyediakan surat panggilan mesyuarat
● Menetapkan tarikh,masa dan tempat dengan persetujuan pengerusi
● Menetapkan agenda seperti yang diberitahu oleh pengerusi
● Mengedarkan notis mesyuarat sekurang-kurangnya 10 hari sebelum mesyuarat diadakan
● Menyediakan salinan kertas mesyuarat untuk ahli mesyuarat
● Membuat tempahan penginapan untuk ahli mesyuarat jika diadakan di luar pejabat
● Memberikan taklimat kepada pengerusi tentang kertas kerja yang akan dibentangkan, ahli
yang hadir dan tindakan susulan yang telah diambil sehari sebelum mesyuarat diadakan
● Menyediakan talking points untuk pengerusi
● Mengesahkan kehadiran ahli
● Memastikan persediaan mesyuarat dilaksanakan
● Senarai semak
Semasa mesyuarat:
● Berada di tempat mesyuarat sekurang-kurangnya 15 minit sebelum mesyuarat diadakan
● Mengedarkan kertas mesyuarat dan laporan maklum balas
● Mengedarkan senarai kehadiran
● Mengambil catatan mesyuarat
● Membantu pengerusi sepanjang mesyuarat berlangsung
● Menyertai perbincangan secara aktif dalam mesyuarat
● Mencatat keputusan penting
● Memberikan pandangan dan maklumat yang tepat

Selepas mesyuarat:
● Menyediakan draf minit mesyuarat dalam tempoh tiga hari untuk mendapatkan kelulusan
daripada pengerusi
● Mengedarkan minit mesyuarat dalam tempoh tujuh hari selepas mesyuarat diadakan
● Mendapatkan maklum balas daripada pihak Bahagian atau Negeri mengikut tempoh yang
bersesuaian
● Memantau pelaksaan keputusan yang telah dibuat semasa mesyuarat
● Mengambil tindakan terhadap keputusan-keputusan berkaitan
● Menyediakan maklum balas tentang tindakan susulan pada tarikh yang telah ditetapkan
oleh urus setia
● Menyampaikan keputusan mesyuarat ke peringkat Bahagian, Negeri atau Daerah
3) AHLI
Maksud: Anggota sesuatu pertubuhan (Kamus Pelajar Edisi Kedua)

Exco-exco/ahli-ahli yang mempunyai portfolio yang tersendiri mengikut fungsi asas

kelab/persatuan
Contoh: Persatuan Matematik ada AJK Latihan, AJK Kewangan, AJK Program & AJK Pendaftaran

Memberikan pandangan
yang bernas dan relevan

Mengusuli apa-apa yang

Mencatatkan idea-idea dibentangkan oleh
penting apabila ahli lain pengerusi sebelum
memberikan pendapat mengemukan cadangan

Menghormati masa yang

diperuntukkan oleh Memberikan kerjasama
pengerusi semasa bagi mencapai matlamat
mengusulkan cadangan
 Rujukan
Amir Hamzah Aman. (2017). Panduan pengurusan kokurikulum. Petaling Jaya: Sasbadi Sdn. Bhd.

Bani Rali. (2015). Peranan dan tanggungjawab ahli jawatankuasa mesyuarat. Dimuat turun daripada
https://www.slideshare.net/kunbani/peranan-dan-tanggungjawab-ahli-jawatankuasa-mesyuarat

Kamus Dewan Edisi Keempat. (2005). Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

Kamus Pelajar Edisi Kedua (2015). Dewan Bahasa dan Pustaka.

 Terima
kasih!

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including

icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik