MPU 3031

R A N K O K UR I KU LU M
AN D AN PE NT A D B I
PENGUR U S
SIS T E M F A IL & S U R A T
ME N Y U R A T
APAKAH SISTEM FAIL?

• Satu proses klasifikasi, penyusunan dan penyimpanan rekod supaya ianya dapat
diperolehi dengan segera apabila dikehendaki

• Seorang pegawai/pengurus perlu mengetahui teknik penyimpanan, rekod rekod

pentadbiran dan penyelenggaraan fail
CIRI UMUM SISTEM FAIL
• Sesuatu dokumen itu mudah dicari dan diperolehi dengan cepat apabila diperlukan
• Sistem fail itu tidak kompleks, mudah dikendalikan dan difahami serta tidak
mengelirukan

• Sistem fail perlu disesuaikan dengan keperluan organisasi

• Perlu mendapat perlindungan keselamatan daripada kebakaran, kekotoran, bencana
alam dan kebocoran rahsia organisasi
PENGKELASAN FAIL

• Fail boleh dikelaskan berdasarkan

• Tempat dan kawasan
• Perkara
• Abjad
• Angka
PENGKELASAN FAIL
NOMBOR PERKARA

02/01 JK KOKURIKULUM
• Tahap pertama
02/02 SUKAN DAN

TAHAP KEDUA
• 01. Kurikulum PERMAINAN
• 02. Kokurikulum
02/03 UNIT BERUNIFORM
• 03. Hal ehwal pelajar
• 04. Kewangan 02/04 KELAB DAN
PERSATUAN
• 05. Asrama

KOKURIKULUM/UNIT BERUNIFORM
• Cth: SRKBT/02
SRKBT/02/03/
PENGKELASAN FAIL
KATEGORI PENGKODAN FAIL
URUSAN AM 100 -Pentadbiran
200 -Bangunan Dan Harta
300 -Kelengkapan Dan Bekalan
400 -Kewangan
500 -Personel
URUSAN FUNGSIAN 600- Pengurusan kurikulum
700- Pengurusan kokurikulum
Thank you!