PHÂN TÍCH THIẾT KẾ

HỆ THỐNG THÔNG TIN

Xác lập &

khởi đầu dự án
ThS. Hoàng Mạnh Hà
hoangha84@gmail.com
https://sites.google.com/site/hoangha84
 Nội dung
• Xác định phạm vi và các hạn chế cho dự án
• Xác định các mục tiêu và ưu tiên cho dự án
• Đề xuất một số giải pháp và phân tích tính khả
thi
• Lập kế hoạch triển khai dự án

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 2

 Xác định phạm vi và
các hạn chế cho dự án

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 3

 Phân loại cơ quan
• Cơ quan lớn, cỡ quốc gia hay quốc tế, gồm
nhiều đơn vị phân bố trên địa bàn rộng.
• Cơ quan trung bình, thường là một đơn vị
nhưng có nhiều chi nhánh, văn phòng.
• Cơ quan vừa và nhỏ: người giám đốc có hiểu
biết tường tận về cơ quan của mình.

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 4

 Xác định phạm vi
• Trong một cơ quan, hệ thống quản lý thường gồm
nhiều hệ con.
• Thông thường, ta cần nghiên cứu tổng quát về
chiến lược tin học hóa của toàn cơ quan. Từ đó
xác định được các hệ con và ranh giới của chúng.
• Sau đó chọn một số hệ con đó đưa vào phạm vi
giải quyết của dự án.
• Ranh giới hệ thống ít khi xác định được rõ ràng,
qua các bước phân tích và thiết kế sâu hơn có thể
cần quay lại chỉnh sửa.

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 5

 Các hạn chế đối với dự án
• Hạn chế về nhân lực: số lượng, trình độ của
người tham gia dự án, người sử dụng hệ thống
sau này.
• Hạn chế về thiết bị, kỹ thuật
• Hạn chế về tài chính: mức độ đầu tư và chi phí
cho dự án

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 6

 Xác định các mục tiêu và
ưu tiên cho dự án

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 7

 Các mục tiêu của dự án
• Lợi ích nghiệp vụ: tăng khả năng xử lý, đáp
ứng yêu cầu nghiệp vụ về mặt tin cậy, chính
xác, an toàn, bí mật.
• Lợi ích kinh tế: giảm biên chế, chi phí hoạt
động, tăng thu nhập, giảm thời gian hoàn vốn
• Lợi ích sử dụng: nhanh chóng, thuận tiện
• Khắc phục khuyết điểm của hệ thống cũ
• Nên chọn những mục tiêu tương đối cụ thể
để có thể kiểm tra việc hoàn thành dự án

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 8

 Các ưu tiên của dự án
• Ngoài các mục tiêu, cần phải ghi nhận một số
ưu tiên để xem xét khi lựa chọn các quyết định
• Có thể do cơ quan chủ quản hay người dùng đề
xuất.
• Có thể phát sinh từ hoàn cảnh khách quan nào
đó.
• Có thể là các ràng buộc về kiến trúc hệ thống,
sử dụng thiết bị, chi phí, địa điểm, thời gian...
• Không nhất thiết phải tuân thủ một cách cứng
nhắc
SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 9
 Đề xuất một số giải pháp và
phân tích tính khả thi

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 10

 Sự cần thiết
• Việc đưa ra giải pháp lúc mới chỉ tìm hiểu sơ
bộ là hơi sớm
• Phải thực hiện bởi:
o Bên khách hàng cần thấy rõ được một giải pháp có triển
vọng trước khi quyết định tiến hành đầu tư cho dự án.
o Bên xây dựng hệ thống cũng cần có giải pháp để dự toán
được mức đầu tư cho dự án và cũng có định hướng tốt cho
cả quá trình phát triển hệ thống.
• Có thể làm được: giải pháp thô
o Chức năng chính, đầu vào, đầu ra
o Kiến trúc tổng thể: kiến trúc phần mềm, phần cứng.

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 11

 Các giải pháp
• Giải pháp chưa chi tiết nhưng phải
o Đủ rõ để thuyết phục bên sử dụng về khả năng đáp ứng nhu
cầu
o Chứng tỏ được tính khả thi.
• Ban đầu, nên đề xuất nhiều giải pháp, có thể là
o Tổ chức lại các hoạt động thủ công
o Tự động hóa ở mức vừa phải: máy tính trợ giúp công việc
o Tự động hóa ở mức cao: thay đổi đáng kể về cơ cấu tổ
chức, cách thức làm việc của cơ quan.

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 12

 Tính khả thi
• Khả thi về nghiệp vụ: có đáp ứng nhu cầu về
nghiệp vụ của bên sử dụng không
• Khả thi về kỹ thuật: các yêu cầu về công nghệ,
kỹ thuật có thể đáp ứng được không
• Khả thi về kinh tế: chi phí cho giải pháp có thể
đáp ứng được không, có phù hợp với lợi ích
đạt được không

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 13

 Lập kế hoạch triển khai dự án

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 14

 Hợp đồng triển khai dự án
• Khi đã quyết định, cần có một hợp đồng để
xác định nội dung chủ yếu của dự án.
• Nội dung của hợp đồng:
o Vấn đề đặt ra, các nhu cầu về thông tin
o Phạm vi, hạn chế
o Mục tiêu, ưu tiên
o Giải pháp, tính khả thi
o Dự trù kinh phí, thiết bị
o Phân công trách nhiệm, nhân sự
o Phương pháp và tiến trình thực hiện

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 15

 Dự trù thiết bị và kinh phí
• Thiết bị: mặc dù chưa có thông tin chính xác
nhưng cần làm vì việc mua và lắp đặt thiết bị
cần có thời gian.
• Một số căn cứ để ước lượng:
o Khối lượng dữ liệu cần lưu trữ lâu dài
o Loại hình làm việc: từ xa, trực tuyến…
o Số lượng người dùng tối đa
o Khối lượng thông tin cần thu thập
o Khối lượng thông tin cần xuất, các tài liệu cần in

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 16

 Dự trù thiết bị và kinh phí
• Việc đặt mua thiết bị cần cân nhắc:
o Chất lượng, giá cả
o Điều kiện giao hàng, lắp đặt
o Huấn luyện sử dụng
o Bảo hành
• Dự trù kinh phí: cần có thỏa thuận của 2 bên
o Kinh phí cho thiết bị, địa điểm
o Kinh phí cho quá trình triển khai dự án

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 17

 Dự trù thiết bị và kinh phí
• Các yếu tố xác định kinh phí:
o Khối lượng công việc
o Số người tham gia
o Mức độ yêu cầu về chất lượng
o Thời gian hoàn thành
o Bảo hành sản phẩm
• Kinh phí cho dự án thường được phân bổ cho
các giai đoạn.

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 18

 Điều hành dự án
• Quyết định mục tiêu và cách đạt đến mục tiêu
• Xác định các mức độ an toàn
• Phân phối các nguồn lực
• Kiểm tra sự phát triển của dự án, đánh giá
thường kỳ các kết quả đạt được so với chỉ tiêu
dự kiến
• Quyết định việc chọn lựa giải pháp

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 19

 Tiến trình dự án
• SSI (Swedish Standard Institution)
o Nghiên cứu tính khả thi
o Xác định các mục tiêu
o Nghiên cứu các thông tin
o Nghiên cứu các xử lý
o Nghiên cứu các hệ thống
o Nghiên cứu chi tiết các hệ thống
o Thiết kế các thành phần của các hệ thống
o Cài đặt các hệ thống
o Nghiên cứu sau cài đặt

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 20

 Tiến trình dự án
• SDM (System Development Methodology):
o Định nghĩa vấn đề
o Thiết kế sơ bộ
o Thiết kế chi tiết
o Phát triển các chương trình và các nhiệm vụ thủ công
o Thử nghiệm
o Chuyển đổi các thông tin và cài đặt hệ thống
o Khai thác và bảo trì

SGU - Khoa CNTT - PTTK HTTT 21