UNIVERZITET U BEOGRADU

Modul: Erazmus+ program

Tema: Projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih
praksi
Tamara Rokvić
Milja Marinković
Jasmina Pešić Jotić

BEOGRAD, decembar 2017. godine

Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

2/26
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

 3 osnovna dela ili

ključne aktivnosti

 Specifični, izdvojeni
delovi programa

 eTwinning

3/26

Slika 1 – Grafički prikaz ključnih akcija i izdvojenih delova Erazmus+ programa

Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Projekti ključne akcije 2 u kojima VŠI iz Srbije
mogu učestvovati

Savezi znanja (Knowledge alliances)

http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/key-action-2-cooperation-for-innovatio
n-and-exchange-good-practices/knowledge_en

Savezi sektorskih veština (Sector Skills alliances)

http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/key-action-2-cooperation-for-innovatio
n-and-exchange-good-practices/sector-skills_en
Strateška partnerstva (2)(Strategic
partnerships)
Kontakti nacionalnih agencija: 4/26
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/contact_en

Izgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju

Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

CBHE projekti

Punopravno učešće institucija iz Srbije;

Budžet namenjen ovoj vrsti projekata za region Zapadnog

Balkana oko 14.5 miliona evra;

Udruženost programskih i partnerskih zemalja ka

zajedničkom cilju.
5/26
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
Potrebne
saradnja pripremnei razmenu
za inovativnost aktivnosti u sklopu
dobrih praksi prijave
projekta:

Detaljno proučavanje Erasmus+ Programme Guide za tekući

konkursni rok kao i poziva EAC/A05/2017 za dostavljanje
prijava (prioriteti!);

Otvoren ECAS (European Comission Authentication Service)

nalog;

PIC (Participant Identification Code) broj

Legal entity form,
Financial identification form,
Financial capacity form (incl. Profit and loss accounts, Balance
sheet),
VAT registration ili Certificate of VAT exception; 6/26

Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) – Erazmus

povelja za visoko obrazovanje.
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Potrebne pripremne aktivnosti u sklopu prijave

projekta – korisni linkovi:

Sajt EACEA:
https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding/capacity-
building-in-field-higher-education-eaca042015_en

Procedura otvaranja ECAS naloga i dobijanja PIC broja:

  https://eacea.ec.europa.eu/sites/eacea-site/files/participant-
portal-eform.pdf

Sve trenutno dostupne e-forme za prijavu tipa projekta za koji ste

zainteresovani:
https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en

Koje VŠ I poseduju ECHE?: 7/26

http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/erasmus-charter_en
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Obavezni aneksi, sastavni deo prijave projekta:

Detailed description of the project;

Budget tables;

Declaration on Honour + Mandates => spojiti u jedan .pdf

dokument.

8/26
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Mandat (eng. Mandate)

9/26

Slika 2 – Forma mandata,

obaveznog dela prijave projekta
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

CBHE projekti

Ko može da podnese prijavu, a ko da učestvuje u CBHE

projektima?

Sastav konzorcijuma, minimalan broj institucija i odabir

prioriteta CBHE projekata

10/26
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Vrste CBHE projekata:

Zajednički projekti (Joint projects);

Strukturni projekti (Structural measures).

11/26
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Finansijski aspekt CBHE projekata

Budžetske linije – kategorije troškova;

Struktura dodeljenih sredstava;

Dozvoljeni i nepriznati troškovi;

Prateća finansijska dokumentacija;

Sufinansiranje.
12/26
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Finansijski aspekt CBHE projekata - uvod

 Ko čuva finansijsku dokumentaciju?

 Poseban devizni račun

 Obavezna revizija za sve projekte kojima je

odobreno finansiranje

 Budžetske linije – koliko prostora za

manevar postoji?
13/26

 Dozvoljeni i nedozvoljeni troškovi

Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Kurs koji se koristi u CBHE projektima za

konverziju troškova u EUR
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/
index_en.cfm

14/26
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

CBHE projekti – jedinični troškovi

 Š ta su “unit costs”?
 O čemu treba voditi računa?

15/26
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Troškovi angažovanja osoblja na projektu

(eng. Staff costs)

16/26

Tabela 1 – Iznosi nadoknada za angažovanje pojedinca

po jednom danu
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Troškovi angažovanja osoblja na projektu -

nastavak
Ugovori o radu,
Platne liste,
Staff convention,
Time-sheet,
Materijalni dokazi o realizovanim
aktivnostima,
Ostala dokumentacija koja prati nastali trošak.

=> Prikazan broj radnih dana po pojedincu ne 17/26

sme prevazilaziti 20 dana mesečno, odnosno 240

dana godišnje.
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Troškovi boravka na službenom putu (Costs of

Stay)
Putni troškovi (Travel costs)
 Ugovor o radu,
 Individual Travel Report (ITR),
 Dokaz koji obrazlaže celishodnost boravka na
službenom putu,
 Ostala dokumentacija koja prati nastali trošak.

=> Za svako putovanje koje ne podrazumeva posetu

projektnim partnerima, potrebno je obezbediti pisano
odobrenje od strane EACEA.
18/26
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Putni troškovi

Slika 3 - Primer preračunavanja razdaljina i

19/26
utvrđivanja iznosa putnih troškova
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Troškovi boravka na službenom putu

20/26
Tabela 2 – Iznosi jediničnih troškova boravka
na službenom putu po pojedincu
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Troškovi opreme
 Relevantna za ostvarivanje ciljeva projekta,
 Namenjena isključivo VŠI iz partnerskih zemalja koje
su deo projektnog konzorcijuma,
 Nabavljena u prvoj polovini trajanja projekta,
 Obeležena Erazmus+ nalepnicama i zavedena kao
osnovno sredstvo institucije koja je krajnji korisnik
iste.

=> U slučaju da se nabavlja oprema čija se specifikacija

bitno razlikuje od one predviđene projektnom
prijavom, ili, ukoliko je reč o dodatnoj nabavci opreme
21/26
(za potrebe svih RS partnera ili potrebe jedne VŠI iz
Srbije), potrebno je pribaviti pisano odobrenje od
strane EACEA.
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

Sufinansiranje
 Iznos sredstava koji konzorcijum institucija uključenih
u projekat mora da obezbedi u potrebnom procentu
kao svoj doprinos ukupnoj vrednosti projekta.

 Zašto kažemo potrebnom?

 Za sada dostupne smernice ukazuju na to da će se u

fazi završnog izveštavanja dostavljati informacija o
dosegnutom procentu sufinansiranja, u svrhe
statističke obrade.
22/26
 Koje je sve troškove moguće sufinansirati?
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

O čemu još treba da razmišljamo?

Sa pisanjem projektne prijave treba krenuti na
vreme, opredeliti se za “pravu temu”, uzimajući
u obzir definisane prioritete;

Konsultovati sve relevantne zainteresovane

strane;

Poštovati EACEA rokove i interno definisane

rokove.
23/26
=> UB procedura prijave CBHE projekata.
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

O čemu još treba da razmišljamo?

Fokus je na kvalitetu ostvarenih rezultata i

ishoda projekta,
Definisanje merljivih indikatora ostvarenog i
pružanje dokaza,
Postojanje partnerskih ugovora je obaveza;
njihov sadržaj i primena su takođe predmet
ocene,
Od samog početka projekta treba voditi računa
o svim aspektima koje EACEA ocenjuje tokom 24/26

celog životnog ciklusa projekta.

Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna
saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

... U suprotnom...

Tabela 3 – Iznosi procentualnih umanjenja Grant-a odobrenog od strane EACEA

po završenoj finalnoj evaluaciji, ukoliko projekat bude ocenjen sa 50 ili manje
poena 25/26
Erazmus+ program, ključna akcija 2: Institucionalna saradnja
za inovativnost i razmenu dobrih praksi

HVALA NA PAŽ NJI!

Univerzitet u Beogradu
Sektor za međunarodnu i međuuniverzitetsku saradnju

+381 11 3207 434

+381 11 3207 416

erasmus.ka2@rect.bg.ac.rs

http://bg.ac.rs/sr/saradnja/erasmus-plus.php