Professional Documents
Culture Documents
2
QUY TRÌNH TƯ VẤN
QUY
TRÌNH
TƯ VẤN
3
TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG
- Siêu thị .
- Trung tâm hội nghị, tiệc .
- Các chuyến du lịch.
- Các lớp học, huấn luyện.
- Các công sở …
Tất cả trung tâm ảnh hưởng không những giúp bạn mở rộng thị
trường mà còn là cơ hội để bạn gián tiếp giới thiệu về sản phẩm của
công ty bạn. Bởi vì trung tâm ảnh hưởng thường sẽ có ảnh hưởng
lớn đến nhiều người, có sự quen biết rộng rãi và có được tín nhiệm
cao.
Xây dựng lòng tin → lan toả lòng tin → nhân đôi lòng tin…
TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG
Những người mà bạn gặp gỡ, tiếp xúc hằng ngày khi
giao dịch làm ăn, trao đổi trò chuyện hoặc sử dụng
sản phẩm của họ,…
Ví dụ :
• Nơi bạn thường mua sắm .
• Nơi bạn thường sử dụng các dịch vụ.
• Nơi bạn thường đến sinh hoạt, ăn uống…
ĐỒNG
NGHIỆP CŨ
BẠN BÈ
CLB, HỘI
ĐOÀN THỂ
KHÁCH HÀNG
GIỚI THIỆU
HÀNG
XÓM
TRƯỜNG,
KHOÁ HỌC
BẠN BẠN BÈ
CHA MẸ, ANH
CHỊ EM
RAO VẶT
TRÊN
INTERNET
QUEN BiẾT
CŨ
ĐĂNG BÁO,
QUẢNG CÁO
BẠN BÈ VỢ,
TRUNG TÂM CHỒNG
TIỆC, NƠI MUA
HỘI NGHỊ SẮM
TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG
Tóm lại:
Khách hàng tiềm năng
là hơi thở trong cuộc sống
của Chuyên viên tư vấn.
TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG
II. Khách hàng tiềm năng có chất lượng:
III. Chu trình của việc lập danh sách khách hàng tiềm năng:
1. Thu thập
tên
3. Chọn lọc
Không bao giờ gạch tên trong danh sách khách hàng tiềm năng
TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG
III. Chu trình của việc lập danh sách khách hàng tiềm năng:
a. Thu thập tên:
Viết tên bất kỳ người nào bạn có thể nhớ ra, hoặc chợt
xuất hiện trong đầu bạn, bên cạnh đó bạn hãy áp dụng
phương pháp tìm kiếm KHTN để làm giàu thêm cho dự án
khởi nghiệp của mình.
b. Thu thập thông tin:
Tìm hiểu những thông tin bạn quan tâm, cần thiết cho công
việc. Bạn càng nắm nhiều thông tin của khách hàng thì
càng có lợi cho công việc bán hàng của bạn. Cơ bản nhất
là tên, địa chỉ, số điện thoại của KHTN. Nếu có thể, tìm hiểu
thêm thông tin khác như nghề nghiệp, tuổi, thu nhập, mỹ
phẩm đang dùng…
TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG
III. Chu trình của việc lập danh sách khách hàng tiềm năng:
c. Chọn lọc:
• Tất cả mọi người xung quang đều có thể là KHTN của
bạn, nhưng ở cùng thời điểm cụ thể, không phải ai cũng
là KHTN có chất lượng, vì vậy để tiết kiệm thời gian và
giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tại mỗi thời điểm hãy
chọn ra ai là KHTN nhất và hãy sắp xếp để xin hẹn với
những khách hàng này theo thứ tự ưu tiên của bạn.
d. Tiếp cận:
• Đây là bước cuối cùng của chu trình tìm kiếm KHTN và
cũng chính là chu trình này, vì nếu bạn chỉ tìm kiếm
khách hàng mà không hành động gì cả, thì dẫu bạn có
bao nhiêu KHTN cũng vô ích.
TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG
Bạn đừng thụ động chờ đợi khách hàng đến với mình.
Chẳng có nhiều khách hàng tình cờ tìm đến với bạn đâu.
Bạn phải đi tìm họ.
QUY TRÌNH TƯ VẤN
QUY
TRÌNH
TƯ VẤN
26
TIẾP CẬN – XIN CUỘC HẸN
• Điều bạn mong muốn khi tiếp cận khách hàng là xin được
cuộc hẹn để tư vấn sản phẩm cho họ trong công việc của
bất kỳ Chuyên viên tư vấn nào, và đặc biệt là thường
xuyên đối mặt với từ chối là lẽ thường tình. Chắc chắn
bạn sẽ thành công nếu bạn làm cho khách hàng khám
phá được sự khác biệt giữa bạn và những người trước
đây họ đã từng gặp, những người họ đã từng từ chối.
TIẾP CẬN – XIN CUỘC HẸN
•TƯ VẤN,
QUY TẠO NHU
TRÌNH CẦU
TƯ VẤN
38
TƯ VẤN – TẠO NHU CẦU
I. Mục tiêu:
– Việc gặp khách hàng để tư vấn có thành công hay
không phụ thuộc rất nhiều tới việc bạn chuẩn sao
và cách bạn khơi gợi nhu cầu về sản phẩm với
khách hàng thế nào. Do đó, bạn cần ý thức về tầm
quan trọng của việc đề ra những mục tiêu cần
thực hiện trước khi gặp khách hàng. Vấn đề là
bạn phải xác định bạn sẽ làm gì, nói gì với khách
hàng khi gặp họ để tư vấn sản phẩm. Thông
thường việc phỏng vấn tạo nhu cầu nhằm đạt
những mục tiêu sau:
TƯ VẤN – TẠO NHU CẦU
I. Mục tiêu:
1. Thu thập thông tin:
– Bạn không thể tư vấn thành công cho khách hàng
nếu không thật sự hiểu rõ họ, hoặc có quá ít
thông tin, vì thế việc tìm hiểu thông tin khách
hàng là vô cùng quan trọng. Muốn vậy trong quá
trình trao đổi với khách hàng bạn phải tạo được
một không khí nói chuyện cởi mở, tin cậy và thân
thiện, có như vậy khách hàng mới mở lòng nói
chuyện với bạn, dễ dàng phản hồi các câu hỏi
cũng như chấp nhận những ý tưởng và suy nghĩ
của bạn.
– Tìm hiểu thông tin cơ bản: là những thông tin mà
khách hàng thường sẵn lòng cung cấp cho bạn
như nghề nghiệp, tình trạng gia đình…
TƯ VẤN – TẠO NHU CẦU
I. Mục tiêu:
1. Thu thập thông tin:
– Tìm hiểu hoàn cảnh: Tìm hiểu những thông tin
ban đầu, bạn lấy đó làm đầu mối để tiếp tục phát
triển câu chuyện, tìm hiểu thêm về hoàn cảnh
hiện tại của khách hàng.
– Tìm hiểu suy nghĩ: Mỗi khách hàng đều có hoàn
cảnh khác nhau từ đó tạo ra suy nghĩ và mối quan
tâm khác nhau, bạn phải nắm được khách hàng
có suy nghĩ thế nào về bản thân, họ quan niệm
thế nào về cuộc sống, chăm sóc sắc đẹp…
TƯ VẤN – TẠO NHU CẦU
I. Mục tiêu:
2. Đánh giá khách hàng tiềm năng:
– Bạn là một nhà kinh doanh, việc đánh giá đúng
tiềm lực của khách hàng cũng là yếu tố giúp bạn
kinh doanh hiệu quả. Dựa vào những thông tin
mà bạn thu thập được trong quá trình trò chuyện,
bằng việc đặt ra những câu hỏi, kể chuyện hay
quan sát để xác nhận họ có phải là một KHTN có
chất lượng hay không.
TƯ VẤN – TẠO NHU CẦU
I. Mục tiêu:
2. Đánh giá khách hàng tiềm năng:
– Biết đánh giá khách hàng tiềm năng:
Đây là kĩ năng đòi hỏi sự nghiêm túc bởi
đánh giá và phân loại khách hàng tiềm năng
theo các tiêu chí về sở thích, thói quen, khả
năng tài chính,… sẽ giúp cho Chuyên viên tư
vấn tiết kiệm thời gian trong việc gặp gỡ và
chinh phục khách hàng.
TƯ VẤN – TẠO NHU CẦU
I. Mục tiêu:
3. Tạo sự chú ý và khơi gợi nhu cầu:
– Có thể trước bạn, khách hàng đã được nhiều
người khác trình bày, tư vấn về sản phẩm nhưng
họ chưa quyết định mua sản phẩm. Nếu bạn vẫn đi
theo con đường của những người đi trước, bạn
chắc chắn không thể thàng công hơn. Vì thế, ngay
từ đầu và trong suốt buổi hẹn hãy luôn tạo ra cho
khách hàng cảm giác hấp dẫn và ấn tượng bằng
cách nói chuyện, bằng kiến thức hay những kỹ
thuật giao tiếp.
– Một người tư vấn viên chuyên nghiệp sẽ chứng tỏ
được với khách hàng rằng chị ta không bán sản
phẩm mà tư vấn cho khách hàng một giải pháp cho
sắc đẹp và bảo vệ sắc đẹp của chính họ.
TƯ VẤN – TẠO NHU CẦU
I. Mục tiêu:
3. Tạo sự chú ý và khơi gợi nhu cầu:
– Quan trọng nhất trong nghề tư vấn bán hàng có lẽ là
bạn phải biết cách khơi gợi để khách hàng tự nói lên
tâm tư nguyện vọng của họ. Bạn giúp khách hàng tự
nhận ra nhu cầu của họ rõ chừng nào thì bạn càng
tiến gần đến bước bán được sản phẩm chừng ấy.
Hãy để khách hàng là người quyết định “mua”, chứ
không phải bạn là người quyết định “bán”.
TƯ VẤN – TẠO NHU CẦU
I. Mục tiêu:
4. Mở đường cho các bước tiếp theo:
- Việc tư vấn mỹ phẩm giống như bạn đang cầm một sợi
dây dài, khéo léo dẫn dắt khách hàng đi từ điểm này
đến điểm khác để nhận ra từng vấn đề, rồi đưa ra từng
quyết định đúng đắn và quyết định cuối cùng là quyết
định mà chúng ta mong muốn nhất.
– Là Tư vấn viên chuyên nghiệp, bạn sẽ dẫn dắt khách
hàng từ:
• Tò mò, đến
• Suy nghĩ nghiêm túc, đến
• Phát sinh nhu cầu, đến
• Suy nghĩ giải pháp, đến
• Cung cấp giải pháp phù hợp.
TƯ VẤN – TẠO NHU CẦU
•TƯ VẤN,
QUY TẠO NHU
TRÌNH CẦU
TƯ VẤN
• ĐƯA RA
GIẢI PHÁP
61
THUYẾT TRÌNH GIẢI PHÁP
– Thay thế vai trò “người bán hàng” thành “nhà tư vấn”
chuyên nghiệp.
CẤP ĐỘ BÁN HÀNG
•TƯ VẤN,
QUY TẠO NHU
TRÌNH CẦU
TƯ VẤN
• ĐƯA RA
GIẢI PHÁP
• XỬ LÝ
TỪ CHỐI
85
XỬ LÝ TỪ CHỐI
TÓM LẠI:
Khi khách hàng phản bác, bạn thực hiện công thức
3 Đ: Đồng cảm, đồng tình và đồng ý. Bạn đồng
cảm với sự lo lắng của họ, họ sẽ đồng tình với cách
giải thích của bạn và khách hàng sẽ đồng ý mua.
Ñieàu quan troïng trong xöû lyù töø
choái laø: “Baïn phaûi bieát ñöôïc
vaán ñeà thöïc chaát maø khaùch
haøng ñang thaéc maéc!”
QUY TRÌNH TƯ VẤN
•TƯ VẤN,
QUY TẠO NHU
TRÌNH CẦU
TƯ VẤN
• KẾT THÚC
BÁN HÀNG • ĐƯA RA
GIẢI PHÁP
• XỬ LÝ
TỪ CHỐI
103
KẾT THÚC BÁN HÀNG
I. Những yếu tố quyết định cho việc kết thúc bán hàng:
Sau khi kết thúc cuộc bán hàng, phần còn lại là
phần nhạy cảm nhất và cần thiết nhất để giữ được
khách hàng lần sau quay lại.
• Thu tiền và trao hàng: Khi nhận tiền của khách hàng
bạn hãy nói lên số tiền mình nhận từ khách hàng, ví
dụ: Em nhận của chị 100.000 đồng, khi thối tiền
cũng nói cho họ số tiền mà bạn trả lại, ví dụ: Tiền
thối lại cho chị là 30.000 đồng.
Trao hàng cho khách hàng một cách nâng niu, trân
trọng vì đó là món hàng mà khách hàng vừa sở hữu
và vừa trả tiền cho bạn.
KẾT THÚC BÁN HÀNG
IV. Sau khi kết thúc bán hàng:
113
PHỤC VỤ SAU BH, XIN LỜI GIỚI THIỆU
I. Xin lời giới thiệu:
• Một khi đã nhận được sản phẩm và được giải thích chi tiết
về cách sử dụng và hiệu quả thì mọi lo ngại của khách
hàng trước kia sẽ không còn nữa, khi đó khách hàng sẽ rất
cởi mở, rất tin tưởng vào sản phẩm, hài lòng với sự tư vấn
của bạn. Hơn nữa, tâm lý con người là muốn có nhiều
người cùng quyết định, suy nghĩ mua sản phẩm giống
mình nên rất sẵn lòng giới thiệu cho bạn những KHTN mới.
Tuy nhiên, bạn cần phải gợi ý để xin lời giới thiệu thì họ
mới cho.
• Khách hàng của bạn là trung tâm ảnh hưởng quan trọng sẽ
cung cấp nhiều lời giới thiệu cho bạn. Tư vấn viên thành
công thường xuyên xin lời giới thiệu và nhân rộng khách
hàng của mình qua hệ thống này. Truyền miệng là quảng
cáo không mất tiền mà có hiệu quả cao nhất.
PHỤC VỤ SAU BH, XIN LỜI GIỚI THIỆU
II. Ý nghĩa của việc xin lời giới thiệu:
• Yếu tố quan trọng nhất trong lĩnh vực kinh doanh chính là
khách hàng, bởi vì thế nếu không có khách hàng, điều đó
có nghĩa chúng ta ngừng hoạt động kinh doanh của
mình.
• Hãy duy trì khả năng kinh doanh phát đạt bằng cách nổ
lực tìm kiếm khách hàng mới, vì khách hàng sẽ không tự
động đến với bạn. Tìm kiếm khách hàng mới còn là cơ
hội để bạn phát triển nghề nghiệp, tăng thu nhập và thể
hiện chính mình.
• Việc xin lời giới thiệu đóng vai trò quan trọng như thế
nào đối với chu trình tư vấn sản phẩm?
PHỤC VỤ SAU BH, XIN LỜI GIỚI THIỆU
II. Ý nghĩa của việc xin lời giới thiệu:
• Tạo được nguồn khách hàng liên tục cho công việc kinh
doanh:
Sản phẩm mà bạn giới thiệu cho khách hàng là sản phẩm
cao cấp MD.DERMATICS. Không mấy ai nhận ra được
nhu cầu làm đẹp cho bản thân. Do đó việc khách hàng
chủ động tìm đến là rất ít mà nhân viên bán hàng phải làm
việc ngược lại là tìm kiếm khách hàng, thông qua cột mốc
hay tâm điểm nào đó bạn sẽ có một chuỗi khách hàng
không giới hạn. Chuỗi khách hàng không giới hạn giúp
xây dựng tính liên tục và bền vững trong công việc.
• Cơ hội xin cuộc hẹn dễ hơn so với trực tiếp: Thông qua
khách hàng, bạn sẽ dễ dàng xin được cuộc hẹn.
PHỤC VỤ SAU BH, XIN LỜI GIỚI THIỆU
II. Ý nghĩa của việc xin lời giới thiệu:
• Hãy cố lấy tối thiểu tên 3 khách hàng tiềm năng mới khi
bạn tham dự các cuộc hẹn trong ngày với bất kỳ khách
hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng hay bất kỳ người
bạn nào trong thị trường tự nhiên.
• Ghi tên khách hàng vào sổ kế hoạch và tiến hành việc thu
thập thông tin từ nhiều nguồn mà bạn có thể trước khi
tiến hành gọi điện thoại.
• Thường xuyên kiểm tra lại danh sách khách hàng lưu trữ
của bạn để cập nhật, bổ sung và phát triển thông tin.
• Bỏ qua những tên không đủ điều kiện mua sản phẩm
hoặc không muốn mua để làm mất thời gian cho những
điều kiện không hiệu quả.
PHỤC VỤ SAU BH, XIN LỜI GIỚI THIỆU
IV. Phát triển thói quen hỏi xin lời giới thiệu khách hàng tiềm
năng mới.
• Rèn luyện kỹ năng xin lời giới thiệu khách hàng một cách
thường xuyên qua các khoá huấn luyện kỹ năng, tham dự
những buổi tư vấn thực tế của quản lý, vận dụng tất cả lý
thuyết bạn tích luỹ được vào thức tế, bạn sẽ xây dựng
được thói quen và khả năng tinh tuý nhất của bản thân.
• Xin lời giới thiệu khách hàng tiềm năng mới là chìa khoá
của sự thành công. Hãy tiếp cận với khách hàng mới
được giới thiệu để xin cuộc hẹn và tiếp tục hỏi xin lời
giới thiệu khách hàng mới từ những người đó. Đó là cách
để tiếp tục có chuỗi khách hàng mới không bao giờ cạn.
Phương pháp này rất hiệu quả. Bạn hãy thử xem!
PHỤC VỤ SAU BH, XIN LỜI GIỚI THIỆU
IV. Phát triển thói quen hỏi xin lời giới thiệu khách hàng tiềm
năng mới.
• Hãy nhớ thực tập tiếp cận các đầu mối cung cấp tên
khách hàng mới sẽ giúp bạn thành công. Luôn thực
hành, thực hành và thực hành là con đường duy nhất
nhất giúp bạn có được kỹ năng và niềm trong công việc
và đây chính là chìa khoá mở rộng thị trường và con
đường ngắn nhất đi đến thành công.
PHỤC VỤ SAU BH, XIN LỜI GIỚI THIỆU
V. Phục vụ sau bán hàng.
• Nếu có thể nên đến trực tiếp nhà khách hàng vì đây là
cách giao tiếp thân thiện, để lại cho khách hàng nhiều ấn
tượng nhất, dễ xin lời giới thiệu nhất. Ngoài ra, các hình
thức khác như: gởi thiệp nhân diệp lễ, sinh nhật, điện
thoại chúc mừng…
Điều quan trọng ở đây không phải là giá trị vật chất mà là
giá trị tinh thần, khách hàng cần có sự tư vấn, quan tâm,
hỗ trợ của bạn. Do đó, cần có mục tiêu & kế hoạch, thực
hiện thật lòng, vui vẻ, và nhớ phải đúng lúc, kịp thời.
PHỤC VỤ SAU BH, XIN LỜI GIỚI THIỆU
V. Phục vụ sau bán hàng.
2. Phương pháp:
• Luôn trung thực và giữ đúng lời hứa với khách hàng:
Hãy nhớ rằng chỉ khi có lòng tin với bạn, khách hàng
cũng như người thân sẽ sẵn sàng giúp bạn.
• Trả lời khách hàng trong thời gian nhanh nhất:
Là cách thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp của
nhân viên tư vấn và giữ uy tín của công ty. Nếu bạn
“quan tâm và xem trọng quyền lợi của khách hàng thì
khách hàng cũng sẽ quan tâm và xem trọng quyền lợi của
bạn”.
PHỤC VỤ SAU BH, XIN LỜI GIỚI THIỆU
V. Phục vụ sau bán hàng.
3. Quản lý khách hàng bằng sổ:
131
Cám ơn
Chúc các anh, chị thành công