Professional Documents
Culture Documents
UPRAVLJANJE
LJUDSKIM
POTENCIJALIMA
Prof. dr. sc.
Nina Pološki Vokić
SPDS Poslovno upravljanje – MBA 2011
Teme
2
Uvod u ULJP
Zaposlenici se
odnose prema
Važnost LJP i ULJP-a za suvremene organizacije
kupcima/ Strategijsko ULJP
klijentima/ Planiranje LJP
potrošačima Analiza posla
onako kako se Pribavljanje i selekcija ljudskih potencijala
njihovi
poslodavci
Praćenje radne uspješnosti
odnose prema Materijalno nagrađivanje i nematerijalno motiviranje
njima. Obrazovanje i razvoj LJP te upravljanje karijerom
interni Ostale aktivnosti ULJP-a
marketing Stanje ULJP-a u Hrvatskoj
ULJP se
Pokazatelji važnosti ULJP-a
odnosi na Izrazito visok položaj i rejting menadžera ljudskih
politike, potencijala
prakse i
sustave koji
Sve veće plaće menadžera ljudskih potencijala
utječu na Porast zapošljavanja u djelatnosti ULJP-a
ponašanje, Porast obrazovanja u području ULJP-a
stavove i
radnu
Porast znanstvenih i stručnih istraživanja i publikacija
uspješnosti iz područja ULJP-a
zaposlenih.
1. Strategijsko ULJP
2. Planiranje LJP
3. Analiza posla
4. Pribavljanje LJP
5. Selekcija LJP
6. Praćenje radne uspješnosti
7. Strategije materijalnog nagrađivanja
8. Nematerijalne strategije motiviranja
9. Obrazovanje i razvoj
10. Upravljanje karijerom
11. Ostale aktivnosti ULJP-a
Pribavljanje i selekcija
Obrazovanje i razvoj
Motiviranje i nagrađivanje
DJELOVANJE PODUZEĆA
Nagrade
Obrazovanje
Top menadžeri
Definiranje filozofije i vrijednosti
Formuliranje politika ULJP-a
Funkcija ULJP-a
Kooperacija i odanost
svih zaposlenika
Zadovoljava
Kriterij prema kojem je neki resurs Zadovoljavaju
li ULJP
izvor konkretne prednosti li LJP kriterij
kriterij
1. Resurs dodaje pozitivnu vrijednost organizaciji + +
2. Resurs je jedinstven ili rijedak među sadašnjom i
+ -
potencijalnom konkurencijom
3. Resurs je teško imitirati, zbog toga što + -
Sposobnost poduzeća da pribavi resurse ovisi o jedinstvenim
+ -
povijesnim uvjetima
Povezanost između resursa koje posjeduje neko poduzeće i
+ +
njegove održive konkurentske prednosti je uzročno neodređen
Resurs koji tvori prednost je društveno složen + -
Nekada
Danas
istraživanja pokazuju da se dobra praksa ULJP-a isplati odnosno da
uspješno obavljanje zadataka i aktivnosti ULJP-a doprinosi organizacijskoj
uspješnosti
snaga ULJP-a proizlazi iz njegove pomoći linijskim menadžerima pri
rješavanju poslovnih problema
menadžeri LJP mogu i moraju znati dati odgovor na pitanje: “Koliko se više
proizvoda ili usluga može prodati zahvaljujući povećanim ulaganjima u
ULJP?”
Interesi
interesnih Rezultati
skupina Dugoročne
ULJP-a
Svakodnevne posljedice
Odanost
aktivnosti Blagostanje zaposlenih
Kompetencije
ULJP-a Organizacijska
Usklađenost
efektivnost
Troškovna
Situacijski efektivnost
Društveno blagostanje
faktori
Visoko Manje
Pokazatelji uspješnosti progresivne progresivne
kompanije kompanije
Prosječni rezultat progresivnosti prakse ULJP-a 178,9 127,8
Petogodišnji trend rasta prodaje sveden na 1. godinu 17,5% 10,7%
Petogodišnji trend rasta profita sveden na 1. godinu 10,8% 2,6%
Zadnja godišnja stopa dobiti 5,3% 3,3%
% kompanija koje su ostvarile gubitak u zadnjoj godini 0% 18,0%
Petogodišnji trend rasta vlastitog kapitala sveden na 1. godinu 16,7% 9,3%
Petogodišnji trend rasta dobiti po dionici sveden na 1. godinu 6,2% -3,9%
Zadnji odnos cijene i dobiti po dionici 15,1% 13,8%
Petogodišnji trend rasta dividendi sveden na 1. godinu 13,4% 9,2%
Visoka
RADNA
USPJEŠNOST
«Problematični
«Klade» djelatnici»
Niska
Nizak Visok
RAZVOJNI
POTENCIJAL
Strategija diferencijacije
Što se traži od repetitivno i predvidljivo ponašanje, srednjoročna ili dugoročna
zaposlenih usmjerenost, prosječna količina suradnje, velika briga za
kvalitetu i procese, prosječna briga za kvantitetu, nisko
prihvaćanje rizika, privrženost organizacijskim ciljevima
Karakteristike Relativno fiksan i eksplicitan opis poslova
ULJP-a Visok stupanj sudjelovanja zaposlenih u odlučivanju u svezi s
poslom i radnim uvjetima
Splet individualnih i grupnih kriterija procjene uspješnosti
uglavnom orijentiran na kratkoročne rezultate
Relativno egalitaran tretman zaposlenih i neka jamstva sigurnosti
zaposlenja
Opsežan i stalan trening i razvoj zaposlenih
Strategija fokusiranja
Što se traži od kreativnost, dugoročna usmjerenost, kooperativnost, prosječna briga
zaposlenih za kvantitetu i kvalitetu, jednaka briga za procese i rezultate, visok
stupanj preuzimanja rizika, toleriranje neizvjesnosti
Karakteristike ULJP-a Poslovi koji zahtijevaju visoku suradnju i koordinaciju unutar
timova i između njih
Procjena uspješnosti usmjerena na dugoročne, timske rezultate
Poslovi koji omogućavaju razvoj individualnih vještina korisnih i za
druge položaje u organizaciji
Sustav nagrađivanja naglašava više unutarnju pravednost nego
tržišnu jednakost
Niže plaće i veći varijabilni dio; stimuliranje kroz dioničarstvo i
fleksibilni, individualizirani sustav nagrađivanja u kojem pojedinac
bira svoj “paket nagrada”
Široke mogućnosti razvoja karijere koje potiču razvoj raznolikog
znanja i vještina
Svrha PLJP-a
Zapošljavanje ljudi u potrebnom broju i potrebne kvalitete
Zadržavanje ljudi u potrebnom broju i potrebnih kvaliteta
Optimalno korištenje ljudi
Izbjegavanje prekomjernog broja zaposlenih
Trening - koliko, koje ljude trenirati i u kojim područjima
Razvoj menadžera
Ostalo (predviđanje troškova rada, izračunavanje produktivnosti…)
Faktori koji utječu na PLJP
Vanjski faktori – neizvjesnost okoline, tržište rada, zakonska regulativa,
sindikati
Unutarnji faktori – strategija i ciljevi, vrsta posla i radnih kvalifikacija,
vremenski horizont planiranja, vrsta i kvaliteta informacija za
predviđanje
Promocija sharing)
Skraćenje radnog vremena
Obrazovanje
Neplaćeni dopusti
Prekovremeni rad
Snižavanje ili zamrzavanje plaća
Zapošljavanje dviju kategorija
radnika Stimuliranje dobrovoljnog odlaska
Analiza posla
je određivanje
temeljnih 1. Određivanje svrhe i upotrebe analize posla
informacija 2. Analiza organizacije
vezanih uz 3. Određivanje poslova koji će se analizirati
posao, radno 4. Prikupljanje podataka
ponašanje i
5. Izrada opisa posla
uspješno
obavljanje 6. Izrada specifikacije odnosno zahtjeva posla
posla. 7. Evaluacija procesa analize posla
EFEKTIVNA
ANALIZA POSLA
Metode Izvori
Opće metode analize posla Analitičari
Metoda neposrednog Izvršitelji
opažanja
Metoda intervjua
menadžeri
Metoda upitnika Instruktori
Metoda dnevnika Priručnici o poslu
Specifične metode analize posla Razna dokumentacija
Upitnik za analizu pozicija Fizikalna mjerenja
Upitnik za analizu
Ostali izvori
menadžerskih pozicija
Metoda kritičnih slučajeva
Bujasov sustav analize posla
Pribavljanje
ljudskih
potencijala je 50 novozaposleni
proces zaposlenih
privlačenja za
slobodna radna 100 ponuda 2:1
mjesta kandidata za posao
koji imaju
sposobnosti, 3:2
vještine i osobine 150 intervjuiranih kandidata
potrebne za
uspješno 4:3
obavljanje 200 pozvanih kandidata
poslova i
postizanje
organizacijskih 1200 prijava 6:1
ciljeva.
Selekcija
EFEKTIVNA
ljudskih
potencijala je SELEKCIJA
postupak kojim
se primjenom
unaprijed
utvrđenih i 6. Selekcija kandidata
standardiziranih 5. Instrument selekcije
metoda i
tehnika za 4. Zahtjevi posla – specifikacija osobe
određeni posao 3. Kriteriji radne uspješnosti
izabiru oni koji
najbolje 2. Analiza posla
udovoljavaju 1. Organizacijski ciljevi
zahtjevima
posla.
Praćenje
Ciljevi praćenja radne uspješnosti
radne Podizanje opće organizacijske sposobnosti i ostvarivanje
uspješnosti je strategijskih ciljeva
proces Poboljšanje radne uspješnosti
vrednovanja Osiguravanje poticajnog sustava nagrađivanja
kvalitete i Profesionalna orijentacija i optimalno raspoređivanje ljudi
usmjeravanja Utvrđivanje potreba i planova obrazovanja i usavršavanja
ponašanja i Utvrđivanje kriterija selekcije i vrednovanje instrumenata
rezultata rada
zaposlenih.
Utvrđivanje razlika između sadašnjih i budućih potreba
Utvrđivanje individualnih i organizacijskih potencijala
Razvoj individualne karijere i planiranje sukcesije
Određivanje budućih
radnih ciljeva
o
360 povratne veze
Nadređeni
menadžeri
Podređeni
Potrebe za
samoaktualizacijom
Kažnjavanje Nagrađivanje
_
0 +
Neprihvatljivo ponašanje Prihvatljivo ponašanje Izvanredno ponašanje
Materijalne
Pretpostavke dobrog sustava nagrađivanja
kompenzacije Visoki radni standardi
i stimulacije Dobar sustav procjenjivanja uspješnosti
usmjerene su
na osiguranje
menadžeri obučeni za procjenjivanje uspješnosti i
i poboljšanje davanje feedbacka
materijalnog Visoka povezanost nagrada i radne uspješnosti
položaja Širok raspon povećanja plaća
zaposlenika i
financijskih
kompenzacija
za rad.
Izravne materijalne
Neizravne materijalne kompenzacije (beneficije)
kompenzacije
Plaća
Stipendije i školarine
Bonusi i poticaji
Plaćene odsutnosti i slobodni dani
Pojedinac
Dodatne usluge zaposlenicima (npr. usluge kemijske čistionice, auto-servisa, izrade slika)
Udio u profitu (sudjelovanje u
Programi rekreacije i zdravlja
dobiti koju je ostvarila
Socijalne aktivnosti
organizacija)
Bonusi i pokloni za blagdane (npr. „božičnica“)
Udio u vlasništvu (stjecanje
Nagrade za službu, staž i sl.
vlasništva nad organizacijom,
Skrb o djeci i starijima
najčešće dionica)
Programi štednje
Subvencionirani stambeni krediti
Savjetodavne, pravne i druge stručne usluge
Diskontna kupovina proizvoda poduzeća
SPDS Organizacija i menadžment 2011 © prof. dr. N. Pološki Vokić
Strategije materijalnog nagrađivanja
Ukupne materijalne kompenzacije na razini pojedinca
56
BENEFICIJE
Osnovna plaća
Kratkoročni, godišnji bonusi
Dugoročne stimulacije i bonusi
Posebne beneficije i povlastice
Životno osiguranje
Rezidencije
Posluga
Automobili
Reprezentacija
Beskamatni krediti
Klupska članarina za elitne klubove
posebice za
Dioničke opcije menadžere
Zlatni padobran najviše razine
Dodatni mirovinski program
Obrazovanje označava
širenje ukupnih spoznaja,
znanja, vještina i
sposobnosti osobe koje ju
osposobljavaju za
samostalno odlučivanje i
djelovanje u različitim
situacijama.
Razvoj je vezan uz
stjecanje novih znanja,
vještina i sposobnosti
koje omogućavaju
pojedincu preuzimanje
složenijih, novih poslova
i pozicija i pripremaju ga
za budućnost i zahtjeve
koji tek dolaze.
Individualni zadaci
Učenje kroz rad; iskustvo iz prve ruke radom na stvarnim problemima
Individualne instrukcije
Osoba koja ima ulogu instruktora obučava zaposlenika na radnom
mjestu, upućujući ga i demonstrirajući mu kako treba obavljati neku
aktivnost ili zadatak
Mentorstvo
Usmjeravanje, vođenje i razvoj zaposlenih od strane dodijeljenih im
mentora koji su uglavnom iskusni stručnjaci i menadžeri
Rotacija posla
Omogućava zaposlenima dobivanje iskustva u obavljanju različitih
vrsta specijaliziranih poslova
Stručna praksa
Specifičan oblik obučavanja redovito vezan uz stručna zanimanja koja
u procesu obrazovanja usko povezuju teorijski i praktični rad
Studentska praksa
Način na koji studenti tijekom studija dobivaju stvarno radno i
poslovno iskustvo, a organizacijama omogućava da bez troškova
pronađu talentirane i sposobne ljude, da ih vežu za sebe te im osiguraju
da prije zapošljavanja upoznaju praktične probleme i poslove
Pripravnički staž
Razdoblje u kojem se novozaposleni u organizaciji upoznaju s
poslovanjem i specifičnim poslom na koji su izabrani
Ex-catedra predavanja
Verbalna prezentacija informacija uz pomoć koje se mogu efikasno prenositi
velike količine informacija velikoj grupi ljudi
Audio-vizualne tehnike
Filmovi, video-emisije i sl. koji često na zabavan način prenose znanja i
obučavaju u postupcima i tehnikama rješavanja različitih problema
Učenje pomoću računala
Distribucija obrazovnih programa polaznicima koji ih onda individualno
upotrebljavaju pomoću osobnog računala
Učenje na daljinu
Učenje pomoću tradicionalnih papir-olovka dopisnih programa, kao i tele-
trening, videokonferencije i programi putem Interneta
Elektroničko učenje
Korištenje novih tehnologija, kao što su elektronička pošta, Internet, intranet i
računalni softverski paketi u svrhu učenja
Projekti
Učenje putem razvijanja projekata i rada na projektima
Konferencije i rasprave
Usmjerene na probleme organizacije, nove ideje, tehnologije, teorije i pristupe
unutar organizacije ili izvan nje
Samorazvoj
Različite metode samostalnog učenja, kao što su čitanje, diskusije i
razmišljanje o problemima itd.
Upravljanje
Aktivnosti upravljanja karijerom
karijerom je Aktivnosti pojedinca
proces kojim
organizacija
Aktivnosti menadžera
izabire, Aktivnosti organizacije – funkcije ljudskih
ocjenjuje, potencijala
razmješta i
razvija
zaposlene da
bi osigurala
“pool”
kvalificiranih
ljudi koji će
zadovoljiti
njene buduće
potrebe.
Definicije pojmova
Organizacijska klima je koncept koji opisuje subjektivnu kvalitetu radne
okoline koja utječe na ponašanje zaposlenih unutar te okoline
Organizacijska kultura je relativno trajan i specifičan sustav temeljnih
vrijednosti, uvjerenja, normi i običaja koji određuje organizacijsko ponašanje i
usmjerava sve aktivnosti pojedinaca i grupa
Stručnjaci za LJP pomažu menadžerima uspostaviti željenu
organizacijsku klimu i kulturu
Aktivnosti koje pri tome provode
Istraživanja organizacijske klime i kulture
Razvoj politike
Politika
Organizacijski razvoj
Organiziranje i
komuniciranje
Planiranje i
Revizija
implementacija
Razvoj tehnika planiranja,
mjerenja i poboljšanja
Mjerenje
uspješnosti
Poboljšanje
uspješnosti Povratna veza u svrhu
poboljšanja
Administrativne usluge
Administracija pri zapošljavanju/otpuštanju
Vođenje evidencija (podataka o zaposlenicima općenito, specifičnih podataka,
godišnjih odmora itd.)
Informacijski sustav ljudskih potencijala
HRIS (engl. human resource information system) sadržava podatke o zaposlenima
za potrebe praćenja uspješnosti, nagrađivanja, obrazovanja i razvoja, selekcije,
sukcesije itd.
Trebao bi uključivati
Osobne podatke
Podatke o regrutiranju
Podatke o vještinama i edukaciji
Podatke o radnom iskustvu
Procjenu uspješnosti i podatke o napredovanju
Podatke o primanjima
Podatke o beneficijama
Podatke o skidanju s platne liste, itd.
2001. 2005.
Pokazatelji vezani uz organizacijsku jedinicu za (> 500)
ljudske potencijale > 500 > 200
2001. 2005.
Pokazatelji praćenja i nagrađivanja (> 500) > 500 > 200
1. Postotak organizacija koje provode praćenje radne uspješnosti 51,22 71,87 61,54
2. Postotak zaposlenih za koje se provodi praćenje radne 40,30 41,88 36,48
uspješnosti
3. Bruto troškovi plaća po zaposlenom 85 070,00 99 276,79 89 989,25
4. Bruto troškovi dodatnih materijalnih kompenzacija po 6 623,82 6 173,14 5 366,80
zaposlenom
5. Najniža mjesečna neto plaća 2 056,00 2 398,47 2 369,95
6. Najviša mjesečna neto plaća 10 532,00 11 311,62 11 905,06
7. Prosječna mjesečna neto plaća 3 895,00 4 852,64 4 277,42
8. Postotak organizacija u kojima zaposleni dobivaju varijabilni 33,3 65,7 68,8
dio plaće sukladan njihovoj radnoj uspješnosti
9. Postotak zaposlenih u organizaciji koji dobivaju varijabilni dio 14,2 35,0 37,2
plaće
10. Postotak organizacija koje nagrađuju inovativnost zaposlenih 26,2 63,6 54,5
11. Postotak organizacija u kojima zaposleni sudjeluju u vlasništvu 7,3 23,5 17,5
12. Postotak organizacija u kojima zaposleni sudjeluju u dobiti 23,8 35,5 34,7
13. Postotak organizacija u kojima u dobiti sudjeluju svi zaposleni 14,3 70,0 52,0
2001. 2005.
Pokazatelji obrazovanja i razvoja (> 500) > 500 > 200
2001. 2005.
Pokazatelji ostalih aktivnosti ULJP-a (> 500) > 500 > 200
1. Postotak organizacija koje plan potreba za ljudskim potencijalima 76,2 82,4 71,3
izrađuju svake godine
2. Postotak organizacija koje posjeduju informacijski sustav za ljudske 28,6 77,1 67,1
potencijale
3. Postotak organizacija koje pribavljaju ljudske potencijale s fakulteta 61,9 62,5 37,5
4. Postotak organizacija koje koriste usluge „lovaca na glave“ (head- 14,3 33,3 22,4
hunting agencija)
5. Postotak organizacija koje provode obračun plaća u sklopu 28,6 34,3 33,3
organizacijske jedinice za LJP
6. Postotak organizacija koje provode izlazne intervjue 19,5 40,0 35,5
7. Postotak organizacija koje organiziraju rekreaciju za svoje zaposlene 50,0 40,0 30,9
8. Postotak org. koje organiziraju proslave povodom praznika i obljetnica 100,0 70,6 61,3
9. Postotak organizacija koje provode analizu troškova i koristi (cost- 14,3 65,7 55,6
benefit analizu) ulaganja u različite aktivnosti i zadatke ULJP-a
10. Postotak organizacija koje u svojoj misiji eksplicitno navode zaposlene 38,1 27,3 21,3
11. Prosječna obrazovna razina zaposlenih 0,69 0,69 0,67
12. Sati izostanka po zaposlenom 257,91 315,52 278,28
13. Stopa apsentizma 11,8 8,01 6,62
Stanje
2005.
Pokazatelji 2001. u odnosu na
obrazovanja i razvoja (> 500) Europu Najbolje u
> 500 > 200
svijetu
Pokazatelji vezani uz
organizacijsku jedinicu 8 5 (62,50%) 4 (50,00%) podjednako lošije
za LJP
Pokazatelji praćenja i
13 12 (92,30%) 11 (84,62%) podjednako lošije
nagrađivanja zaposlenih
Pokazatelji obrazovanja
7 2 (28,57%) 0 (0,00%) lošije lošije
i razvoja zaposlenih
Pokazatelji ostalih nema podataka
13 8 (61,54%) 6 (46,15%) lošije
aktivnosti ULJP-a za usporedbu
UKUPNO 41 27 (65,85%) 21 (51,22%) podjednako lošije