Professional Documents
Culture Documents
SISTEM
Ulazna informacija
Izlazna Informacija
Povr
a
spreg tna
a
Sistem
X IT,R,K,P,N,TR, U Y
TE
M,D,U,S
QS,RU,PK,
F,OI POS
• Usluge (eng. services) obuhvataju pružene ili isporučene usluge proizvođača potrošaču
(ugostiteljske, komunikacione, zdravstvene, komunalne, trgovačke, finansijske, administrativne,
tehničke, naučne, itd.).
KVALITET
POTENCIJALNI PROBLEMI ZBOG KOJIH SE UVODI SISTEM
KVALITETA
• Dosadašnja vizija/misija/strategija/politika
• Nedovoljna odgovornost u radu
• Način rada nije dokumentovan
• Introvertni odnosi u poslovanju (fokus na unutrašnji svijet, ideje,
sjećanja i emocije)
Autor Definicija
Crosby Usklađenost sa
zahtevima
Juran Sposobnost za
upotrebu
Feigenbaum Zadovoljenje
očekivanja klijenata
Deming Redukcija unutar
varijacija
DEMINGOVIH 14 PRINCIPA
1- Postanite odani svrsi unapređenja kvaliteta proizvoda, sa ciljem da postanete
konkurentniji
2- Prihvatiti novo razmišljanje, odnosno filozofiju
3- Obustaviti masovnu kontrolu radi unapređenja kvalitete
4- Prekinuti ugovaranje nabavki na temelju najnižih cena
5- Neprekidno unapređivati sistem
6- Institucionalizirati osposobljavanje za obavljanje posla
7- Unapređivati rukovođenje
8- Eliminisati strahopoštovanje i zabrinutost
9- Onemogućiti barijere između odseka
10- Eliminisati slogane
11- Eliminisati radne standarde
12- Usmeriti prepreke prema samosvesti
13- Institucionalizirati obrazovanje i samounapređenje
14- Uključiti svakoga u rad
STALNO IMAJTE NA UMU POBOLJŠAVANJA
PROIZVODA I USLUGA (1)
KVALITET
(PREMA UČINKU STAJALIŠTA)
2. Razvoj
12. Reciklaža prototipova
8. Prodaja i 6. Kontrolisanje
distribucija kvaliteta
7. Pakovanje
KVALITET REZULTATA PROCESA
KVALITET POLUPROIZVODA
Kvalitet poluproizvoda nastaje u sledećim radnim sistemima:
1. IT- istraživanje tržišnih potreba za poluproizvodima na tržištu,
2. R - razvoj prototipova istraženog poluproizvoda,
3. P - planiranje i priprema poslovanja proizvodnje,
4. N - nabavka i skladištenje materijala i opreme za izradu poluproizvoda,
5. TR- spoljni i unutrašnji transport sirovina, opreme i poluproizvoda,
6. M- skladište za sirovinu, opremu i poluproizvode,
7. TE- tehnologija izrade poluproizvoda,
8. QC- upravljanje kvalitetom poluproizvoda,
9. D - prodaja i distribucija poluproizvoda,
10. U - ugradnja poluproizvoda u sklop proizvoda,
11. E - korištenje poluproizvoda kod kupaca (korisnika).
KVALITET POLUPROIZVODA
Kvalitet poluproizvoda nastaje na sledećim
nivoima:
I nalaženje ideja,
II projektovanje,
III planiranje i priprema,
IV izrada i kontrolisanje,
V isporučivanje.
SEMA POSLOVNOG SISTEMA U STVARANJU
KVALITETA POLUPROIZVODA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
I IT
II R
III P N TR M
IV TE QC
V D U E
KVALITET PROIZVODA
Kvalitet proizvoda nastaje u sledećim radnim sistemima:
1. IT - istraživanje tržišnih potreba za proizvodima na tržištu,
2. R- razvoj prototipova istraženog proizvoda,
3. K- konstruisanje proizvoda na osnovu razvijenog prototipa,
4. P- planiranje i priprema proizvodnje ,
5. N - nabavka sirovine i opreme za izradu proizvoda,
6. TR- spoljni i unutrašnji transport sirovina,
7. M - skladište za sirovinu, opremu, poluproizvode i proizvode,
8. TE - tehnologija izrade dijelova i montaža proizvoda,
9. QC- upravljanje kvalitetom proizvoda,
10. D - pakovanje, prodaja i distribucija proizvoda,
11. U - ugradnja ili montaža proizvoda na mjestu korištenja,
12. S - servisiranje ili održavanje proizvoda,
13. E - eksploatisanje proizvoda kod kupaca ili korisnika.
KVALITET PROIZVODA
Kvalitet proizvoda nastaje na sledećim nivoima:
I nalaženje ideja,
II projektovanje,
III planiranje i priprema,
IV izrada i kontrolisanje,
V isporučivanje.
KVALITET PROIZVODA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
I IT
II R K
1
III P N TR M
IV TE QC
V D U S E
Vijek trajanja
trajnost Garantni rok
Na elektro udar
Na temperaturu
otpornost Na vlažnost
Na udar
Na vibracije
Mekoća
materijala
Toplota
Preglednost
konstrukcije
Složenost
Učinak
upotrebljivosti Primjenljivost
Dugotrajnost
Rukovaoca
bezbjednosti
Okoline
Rukovanja
složenosti
Održavanja
Korisniku
prilagođenosti
Okolini
Pregled nekih opštih karakteristika kvaliteta proizvoda
Inostrana
tražnja
Domaća
Proizvođačka
cijena Nabavna
Prodajna
Dužinska
Površinska
količina
Zapreminska
Težinska
Mjera dužine ili ugla
Mjera oblika linije ili površine
geometrije Položaja linije i površine
Pravilnost obrtanja površine
Površinska hrapavost
MJERLJIVE Udaljenost
isporuke Troškovi
Rokovi
Troškovi
ugradnje
Rokovi
Kapacitet
korištenja Učinak
Troškovi
Troškovi
održavanja
Rokovi
Korisnika
bezbjednost
Okoline
Izgled
estetike Boja
Ugođenost izgleda i boja
Izgled
pakovanje
Trajnost
NEMJERLJIVE
Manipulisanje
magacioniranje
Složenost
Troškovi
ugradnje
Složenost
Preglednost
korišćenje Informativnost
Složenost
KVALITET USLUGA
Kvalitet usluga nastaje u sledećim radnim sistemima:
1. IT- istraživanje tržišnih potreba za uslugama na tržištu,
2. R - razvoj ili projektovanje istraženih usluga,
3. P - planiranje i priprema usluživanja,
4. N - nabavka sirovine i opreme za usluživanje,
5. TR- spoljni i unutrašnji transport sirovina i opreme,
6. M- skladište za sirovinu i opremu,
7. TE- usluživanje,
8. QC - upravljanje kvalitetom pri usluživanju,
9. D - pakovanje, prodaja i distribucija usluga,
10. E - eksploatisanje usluga kod kupaca ili korisnika.
KVALITET USLUGA
Kvalitet usluga nastaje na sledećim nivoima:
I nalaženje ideja,
II projektovanje,
III planiranje i priprema,
IV usluživanje i kontrolisanje,
V isporučivanje.
KVALITET USLUGA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
I IT
II R
III P N TR M
IV TE QC
V D E
Mjerenje
Ispitivanje Kontrolisanje
Određivanje
kvaliteta
Ispitivanje sa mjerenje u
mjerenjem kontrolisanju
MJERENJE
Ispitivanje Kontrolisanje
Određivanje
kvaliteta
MS MP , MI , PU , MM ,UM
UM
MI
MP
PU
MM
Ispitivanje
Ispitivanje za
sa mjerenjem Mjerenje kontrolisanje
ISPITIVANJE Kontrolisanje
Određivanje
kvaliteta
IS IP , II , PU , IM ,UI
gde su:IP – ispitni predmet,
II – ispitni instrument,
PU – pomoćni uređaji pri ispitivanju,
IM – ispitna mašina i
PU
IP U
II
IM
Ispitivanje Mjerenje u
za kontrolisanju
Mjerenje
kontrolisanje
Ispitivanje KONTROLISANJE
Određivanje
kvaliteta
KS KP, KI , PU , KM ,UK
gdje su:KP – kontrolisani predmet,
KI – kontrolni instrument,
PU – pomoćni uređaji pri kontrolisanju,
KM – kontrolna mašina i
UK – upravljanje procesom kontrolisanja.
KONTROLISANJE
UK
KI
KP
PU
KM
Vizija i misija
Strategija /
dugoročniji ciljevi
OSNIVANJE
STALNE ŠKOLE
KVALITETA
1. ETAPA
SNIMANJE 4. IZRADA 2
STANJA DOKUMENTACIJE
INTERNO
PROVJERAVAJE
Izvještaj o Postupak rada SISTEMA
snimljenom stanju KVALITETA
Postupak
obezbjeđenja
Priručnik o
kvalitetu
SAVJET Izvještaj o stanju
PROJEKTA
Izvještaj o
izrađenoj
- dokumentaciji SAVJET
prihvata PROJEKTA
+
SAVJET
-
2. ETAPA PROJEKTA
prihvata
OBUKA
KADROVA
+
-
Izvještaj o prihvata 6. ETAPA
održanim CERTIFIKOVANJE
seminarima SISTEMA
+
OSNIVANJE
- REČUNARSKE Izvještaj o
prihvata MREŽE cetifikovanju
sistema
+
5. ETAPA
3. ETAPA UVOĐENJE
SAVJET
PROJEKTOVANJE SITEMA
PROJEKTA
SISTEMA
Izvještaj o
uvedenom stanuju -
Projekat sitema prihvata
kvaliteta
- SAVJET
PROJEKTA ODRŽAVANJE
prihvata SISTEMA
KVALITETA
+
-
1 prihvata
2
OPERATIVNO UPRAVLJANJE KVALITETOM
Operativno upravljanje kvalitetom (quality control, QC) je funkcija sa
procesom upravljanja koja obavlja operativne aktivnosti i postupke za
ostvarivanje zahteva kvaliteta. Ova funkcija je podsistem koji provodi
operativne aktivnosti i postupke koji su usmereni kako na neposredno
upravljanje tehnološkim procesima tako i na uklanjanje uzroka
nezadovoljavajućeg funkcionisanja na svim etapama kruga kvaliteta, radi
dostizanja ekonomske efikasnosti. Podsistem operativnog upravljanja
kvalitetom vrši upravljanje nad kontrolisanjem ulaza, procesa i izlaza u
sistemu kvaliteta. Ovaj podsistem u kontrolisanju ulaza obuhvata
kontrolisanje ispravnosti svih ulaznih veličina poslovnog sistema: energije,
materijala i informacija.
OBEZBJEĐENJE KVALITETA
• Obezbeđenje kvaliteta (quality assurance, QA) je funkcija sa procesom obavljanja
planiranih i sistematizovanih aktivnosti i dokazivanja koja su neophodna za sticanje
poverenja da će element, odnosno rezultat procesa, ispuniti propisane zahteve
kvaliteta.
• Podsistem obezbeđenja kvaliteta obuhvata unutrašnje i spoljne ciljeve
obezbeđenja kvaliteta: unutrašnje obezbeđenje ostvaruje poverenje rukovodstva
organizacije u kvalitet rezultata procesa dok spoljnje obezbeđenje kvaliteta
ostvaruje poverenje potrošača u kvalitet rezultata procesa i u situacijama sa i bez
ugovora. Izvesna delovanja između podsistema operativnog upravljanja kvalitetom
i obezbeđenja kvaliteta su u međusobnoj zavisnosti.
• Obezbeđenje kvaliteta može da vršiti interno proveravanje ili da se osloni na
eksterno proveravanje sistema kvaliteta kod ovlašcenih institucija.
POBOLJŠANJE KVALITETA
Poboljšanje kvaliteta (quality improvement, QI)
je funkcija sa procesom poboljšanja i skupom
akcija koje se preduzimaju u celoj organizaciji s
ciljem povećanje efikasnosti i efektivnosti
aktivnosti i poboljšanje procesa radi postizanja
uspeha kako za organizaciju tako i za
potrošače.
POBOLJŠANJE KVALITETA
Suština upravljanja kvalitetom i operativnog upravljanja kvalitetom je u
procesu poboljšanja kvaliteta koje se stvaraju uz primenu izvesnih
principa i metoda upravljanja. Prve principe upravljanja kvalitetom
postavio je Walter Shewhart dvadesetih godina prošloga vijeka kada
je predložio uvođenje poboljšanja kvaliteta sa četiri funkcije
upravljanja: planiranje, izvršenje, kontrolisanje i uvođenje, u obliku
kružnog ciklusa (plan – do – check – act, PDCA). Dr W. E. Deming je
kasnije izmijenio treću fazu pa je dobijen Shewhard-Demingov
kružni ciklus: planiranje-izvršenje-razmatranje-uvođenje (plan-do-
stady-act, PDSA)
Kontinuirano unapređenje ?
(P.D.C.A.)
PLAN DO
ACT PLAN
Uvođenje Planiranje
STUDY DO
Razmatranje Izvršenje
• Funkcija planiranja polazi od postavljenih zahteva kvaliteta koji treba da se ispune
na određenim nivoima organizacije i u delu organizacione strukture radi
poboljšanja kvaliteta, preko izvesnih poslova, zadataka i operacija. Planiranje
poboljšanja kvaliteta treba da se odnosi na sve potencijale koji donose
poboljšanje kvaliteta odnosno kadrove, opremu i dokumentaciju.
• Funkcija izvršenja treba da planirano poboljšanje kvaliteta dokaže i sprovede uz
primenu odgovarajućih tehnika.
• Funkcija razmatranja treba da to sprovedeno poboljšanje kvaliteta utvrdi i
detaljno analizira uz primenu metoda ulaznog, procesnog i izlaznog kontrolisanja
kvaliteta, na ulaznim materijalima, ostvarenim rezultatima procesa i primenjenim
tehnološkim procesima. Razmatranje poboljšanja kvaliteta zatim definiše dobijene
rezultate i međusobne veze i uticaje između uzroka i posledica, koje su nastale u
toku primene poboljšanja kvaliteta.
• Funkcija uvođenja poboljšanja kvaliteta ima zadatak da na osnovu dobijenih
rezultata u razmatranju sprovedenog poboljšanja kvaliteta donese potrebne
odluke za primenu poboljšanja kvaliteta u procesu upravljanja kvalitetom.
Uvođenje poboljšanja kvaliteta obično obuhvata primenu sistematskih aktivnosti,
automatizovanih podsistema i računarskih programa, uz primenu preventivnih
akcija.
STANDARDI SISTEMA UPRAVLJANJA
KVALITETOM ISO 9000
ŠTA JE ISO?
ISO 9001
ISO 9002 ISO 9001:2000 ISO 9001:2008
ISO 9000
ISO 9003
ISO 9001
KORISTI OD PRIMENE STANDARDA
Unutrašnje koristi:
Povećanje produktivnosti
Manje grešaka i kvarova
Povećanje zadovoljstva svih zaposlenih
Kontinuirano unaprjeđivanje
Povećanje profita
KORISTI OD PRIMENE STANDARDA
Spoljne koristi:
Međunarodno priznat i prepoznat QMS
Povećanje šansi na izlazak na inostrana tržišta
Mogući zahtev na konkurs javne nabave
Strani investitori i finansijeri (npr. svetska banka)
traže implementaciju sistema upravljanja
kvalitetom
POGLAVLJA STANDARDA ISO 9001:2008:
0. Uvod
1. Područje primene
2. Upućivanje na druge standarde
3. Nazivi i definicije
4. Sistem upravljanja kvalitetom
5. Odgovornost uprave
6. Upravljanje resursima
7. Realizacija proizvoda
8. Merenje, analiza i poboljšavanje
STANDARD ISO 14001:2004
• ISO 14001:2004
definiše zahteve na
sistema upravljanja
životnom sredinom
• ISO 14001:2004 je
kompatibilan sa
standardima ISO
9001:2008
KORISTI OD PRIMENE:
OPERATIVNO
REZULTAT
DIREKTOR UPRAVLJANJE POTROŠAČ
PROCESA
KVALITETOM
korekcije zahtjevi
OBEZBJEĐENJE UGOVOR
KVALITETA
Interno Eksterno
obezbjeđenje obezbjeđenje
kvaliteta kvaliteta
QC
Korekcije Troškovi
QA
SEKTOR KVALITETA
• Sektor kvaliteta je organizacioni oblik sistema kvaliteta
(QS), koji izvršava poslove upravljanja i obezbjeđenje
kvaliteta u službama Operativnog upravljanja
kvalitetom i Obezbjeđenja kvaliteta, prema shemi na
slici Služba operativnog upravljanja kvalitetom obavlja
operativne aktivnosti i postupe za ostvarivanje kvaliteta
rezultata procesa. Služba obezbjeđenja kvaliteta obavlja
aktivnosti i postupke za obezbjeđenje povjerenja u
kvalitet rezultata procesa, ostvarenjem propisanih
zahtjeva i provođenjem korektivnih akcija.
ORGANIZACIONA SEMA SISTEMA KVALITETA I
POSLOVNOG SISTEMA
DIREKTOR
Sektor
Sektor planiranja Sektor Sektor obrade i
Sektor razvoja održavanja i
i pripreme kvaliteta montaže transporta
Sektor
Sektor finansija i Sektor prodaje i
Sektor nabavke kadrovskih
knjigovodstva distribucije
poslova
Služba
Služba
operativnog
obezvjeđenja
upravljanja
kvaliteta
kvalitetom
• klasično kontrolisanje,
• potpuno kontrolisanja ulaza,
• stalno kontrolisanje neispravnosti ulaza,
• povremeno kontrolisanje neispravnosti ulaza,
• uzastopno kontrolisanje neispravnosti ulaza,
• kontrolisanje provjerom dokumentacije ulaza,
• potpuno kontrolisanje,
• kontrolisanje neispravnosti ulaza,
• uzastopno kontrolisanje neispravnosti ulaza testiranjem,
• kontrolisanje neispravnosti ulaza testiranjem i
• kontrolisanje neispravnosti ulaza ocjenjivanjem.
ODELJENJE PROCESNE KONTROLE
• Odjeljenje procesne kontrole (PK) je dio Službe operativnog
upravljanja kvalitetom SUK koji svojim: kadrovima, opremom i
radnim postupcima operativnog upravljanja i kontrolisanja kvaliteta
ostvaruje nastavak ili prekid tehnoloških procesa u proizvodnim
pogonima. Tehnološki procesi obuhvataju slijedeće grupe procesa:
oblikovanje, savijanje, nanošenje i toplotno-hemijske procese.
• Odjeljenje procesane kontrole kvaliteta ima potreban broj
procesnih kontrola koji vrše prijem dobrih ili odbijanje loših
tehnoloških procesa. Procesni kontrolori imaju stručnu kvalifikaciju
koja im omogućava da primjenjuju standardizovane metode i
propisane postupke za kontrolisanje procesa. Procesnom
kontrolom kvaliteta obično rukovodi šef kontrole ili glavni kontrolor
kome je nadređen šef Službe operativnog upravljanja kvalitetom.
RADNI POSTUPCI OPERATIVNOG UPRAVLJANJA I
KONTROLISANJA KVALITETA PROCESA SU:
Tehnološi
PK B
sistem B
P
D
R N
IT UK IK U E
K TR
Tehnološi S
M PK C
sistem C
Tehnološi
PK D
sistem D
TE
FL ML EL
HL
UL
TL
SOK
SLUŽBA OBEZBEĐENJA KVALITETA
• Služba obezbjeđenja kvaliteta (SOK) je organizacijski
oblik podsistema Obezbjeđenja kvaliteta QA koja
obično ima slijedeća četiri odjeljenja: 1. Odjeljenje
za izradu i zamjenu postupaka, 2. Odjeljenje
operativnog obezbjeđenja kvaliteta, 3. Odjeljenje
računarskih analiza i 4. Odjeljenje laboratorija,
SOK OP, OO, OA, OL
odnosno sa potrebnim brojem kontrolora.
Odjeljenjem rukovode šefovi ili rukovodioci
odjeljenja, a njima je neposredno nadređen šef
službe obezbjeđenja kvaliteta.
ODELJENJE ZA IZRADU I ZAMENU POSTUPAKA
• Odjeljenje za izradu i zamjenu postupaka (OP) je dio Službe obezbjeđenja
kvaliteta (SOK) koji svojim: kadrovima, opremom i radnim postupcima
ostvaruje izradu i zamjenu Priručnika o kvalitetu, postupaka obezbjeđenja
kvaliteta i radnih postupaka. Odjeljenje za izradu i zamjenu postupaka
ostvaruje slijedeće zadatke:
– planiranje izrade dokumenata koji će pravovremeno zamijeniti nedostajuće ili stare
Priručnike o kvalitetu, postupke obezbjeđenja kvaliteta i radne postupke,
– izrada dokumenta koja podrazumijeva sticanje prijedloga, rasprava i usvajanje
Priručnika o kvalitetu, postupaka obezbjeđenja kvaliteta i radnih postupaka,
– umnožavanje ili organizovanje štampanja Priručnika i kvalitetu, postupaka
obezbjeđenja kvaliteta i radnih postupaka u planiranom broju primjeraka,
– organizovanje čuvanja Priručnika o kvalitetu, postupaka obezbjeđenja kvaliteta i
radnih postupaka,
– zamjena starih dokumenta sa novim Priručnikom o kvalitetu, postupcima
obezbjeđenja kvaliteta i radnim postupcima,
– arhiviranje starih i zamjena Priručnika o kvalitetu, postupaka obezbjeđenja kvaliteta i
radnih postupaka u arhivi organizacije.
ODELJENJE OPERATIVNOG OBEZBEĐENJA KVALITETA
• Odjeljenje operativnog obezbjeđenja kvaliteta (OO) je dio Službe
obezbjeđenja kvaliteta (SOK) koji svojim: kadrovima, opremom i radnim
postupcima ostvaruje stalno i periodično obezbjeđenje kvaliteta,
neposrednim provjeravanje primjene izrađenih Priručnika o kvalitetu,
postupaka obezbjeđenja kvaliteta i radnih postupaka.
– Stalno obezbjeđenje kvaliteta obuhvata ostvarenje slijedećih zadataka:
– provjeravanje primjene Priručnika o kvalitetu,
– provjeravanje primjene obezbjeđenja kvaliteta u radnim postupcima prema
detaljnim opisima u radnim postupcima,
– provjeravanje primjene obezbjeđenja kvaliteta u posebnim radnim postupcima
mjerenja, ispitivanja i kontrolisanja kvaliteta prema detaljnim opisima u radnim
postupcima,
– provjeravanje primjene propisanih upravljačkih i preventivnih i korektivnih akcija u
sistemu kvaliteta prema izrađenim dokumentima,
– predlaganje i saradnja u izradi postupaka obezbjeđenja kvaliteta,
– predlaganje i saradnja u izradi radnih postupaka i
– ovjeravanje radnih dokumenata prema izrađenim postupcima obezbjeđenja
kvaliteta i radnim postupcima u pojedinim radnim sistemima.
PERIODIČNO OBEZBEĐENJE KVALITETA OBUHVATA
OSTVARIVANJE SLEDEĆIH ZADATAKA:
• interno redovno provjeravanje sopstvenog sistema kvaliteta prema planu
ili nalogu direktora poslovnog sistema radi internog obezbjeđenja
kvaliteta,
• interno povremeno provjeravanje sopstvenih elemenata kvaliteta
(procesa, rezultata procesa) prema planu ili nalogu direktora poslovnog
sistema radi internog obezbjeđenja kvaliteta,
• interno povremeno provjeravanje primjene sopstvenih korektivnih i
preventivnih akcija prema planu ili nalogu direktora poslovnog sistema radi
internog obezbjeđenja kvaliteta,
• interno povremeno provjeravanje sopstvenog sistema kvaliteta prema
planu ili nalogu direktora poslovnog sistema radi eksternog obezbjeđenja
kvaliteta, obzirom na ugovornu situaciju koja postoji između organizacije-
isporučioca i kupca i
• eksterno redovno provjeravanje sistema kvaliteta isporučioca prema planu
ili nalogu direktora poslovnog sistema radi eksternog obezbjeđenja
kvaliteta, za eksterno potvrđivanje ili registrovanje od strane organizacije-
kupca.
ODELJENJE RAČUNARSKIH ANALIZA
• Odeljenje računarskih analiza (OA) je deo Službe obezbeđenja
kvaliteta (SOK) koji svojim: kadrovima, opremom i radnim
postupcima ostvaruje celokupan rad na informacionom sistemu u
vezi sa Priručnikom o kvalitetu, postupcima obezbeđenja kvaliteta i
radnim postupcima. Odeljenje računarskih analiza ostvaruje
sledeće zadatke:
– izradu Priručnika o kvalitetu, postupaka obezbeđenja kvaliteta i radnih
postupaka na računarskoj opremi,
– čuvanje cjelokupnog sadržaja Priručnika o kvalitetu, postupaka
obezbjeđenja kvaliteta i radnih postupaka u informacionom sistemu i na
medijumima,
– izrada novih i dopuna starih baza podataka,
– dopuna podataka u bazama podataka,
– izrada i dostava izvještaja, analiza i pregleda iz baze podataka,
– formulisanje korektivnih akcija i izrada pregleda izvršenja korektivnih
akcija kao i
– formulisanje preventivnih akcija i izrada prijedloga izvršenja preventivnih
akcija.
ODELJENJE LABORATORIJA
• Odeljenje laboratorija (OL) je deo Službe obezbeđenja
kvaliteta (SOK) koji svojim: kadrovima, opremom i radnim
postupcima u pojedinim laboratorijama ostvaruje procese
mjerenja i ispitivanja materijala i rezultata procesa.
Odjeljenje laboratorija ostvaruje slijedeće zadatke:
– u metrološkoj laboratoriji
– u fizičkoj (mehaničkoj) laboratoriji
– u hemijskoj laboratoriji
– metalografskoj laboratoriji
– u tehnološkoj laboratoriji
– u laboratoriji za ispitivanje proizvoda
DELATNOST SLUŽBE OBEZBEĐENJA KVALITETA
SUK Rezultat
Direktor IT R K P N TR M TE D U Potrošač S E
Ok 1-3 procesa
Ot, Oš Os
Os Ou1 Ugovor
Os
SOK Os
On
Ou 3
Op Oi
Oo
Or2 Ou2, Oa
Or1 Os
Om
Ou2 Os
QS
DOKUMENTACIJA SISTEMA KVALITETA
Tržište Rokovi
Izrada
tehnoloških
postupaka
Istraživanje Projektovanje
tržišnih potreba rezultata procesa
Izrada CNC
CAD programa
CAP
UPRAVLJANJE
Usluge
KVALITETOM
Planiranje
Planiranje PROIZVODNI POGONI
proizvodnje
kapaciteta,
Terminiranje
Saradnja naloga, Lansiranje Obrada i montaža rezultata
dokumentacije procesa
Planiranje
nabavke
materijala
CAM CAQ
PPS
Porudžbine
INFORMISANJE U SISTEMU KVALITETA
Kvalitet
Politika Upravljanje rezultata
kvaliteta kvalitetom procesa
korekcije zahtjevi
OBEZBJEĐENJE KVALITETA
UGOVOR
Oo, Ou3, Oi, Om, Or1, Or2, Op,
On, Ot, Os, Ou1, Ou3, Oa
Interno Eksterno
obezbjeđenje obezbjeđenje
kvaliteta QC kvaliteta
Korekcije Troškovi
QA
BAZE PODATAKA ZA OBEZBJEĐENJE
KVALITETA POMOĆU RAČUNARA
• Baza podataka sa stručnim kadrovima - omogućava
vođenje podatka o svim zaposlenim stručnim kadrovima
kako bi se mogli da prate statusi i napredovanja u
pogledu: kvalifikacije, probnog rada, obuke, iskustva i
motivacije.
• Baza podataka sa mjernom, ispitnom i kontrolnom
opremom - omogućava kompletnu evidenciju i vođenje
podataka o mjernoj, ispitnoj i kontrolnoj opremi kako bi se
omogućilo propisano metrološko potvrđivanje koje
obuhvata: periodično kalibrisanje, redovno podešavanje i
eventualno popravljanje instrumenata.
BAZE PODATAKA ZA OBEZBJEĐENJE
KVALITETA POMOĆU RAČUNARA
• Baza podataka sa pogonskom i radnom opremom -
omogućava kompletnu evidenciju i vođenje podataka o
pogonskoj i radnoj opremi kako bi se poslije analiziranja
omogućili procesi redovnog podešavanja i periodičnih
popravki (remont i održavanje).
• Baza podataka sa dokumentacijom obezbjeđenja
kvaliteta - omogućava kompletnu evidenciju i vođenje
podataka o dokumentaciji obezbjeđenja kvaliteta
(postupci obezbjeđenja kvaliteta i radni postupci) kako bi
se poslije analiziranja omogućila izrada, dopuna,
umnožavanje i distribucija primjeraka.
UPRAVLJANJE EKONOMIJOM
KVALITETA
UPORIŠTE U STANDARDIMA ZA PRAĆENJE
TROŠKOVA KVALITETA
ISO
9004-1:1994
ISO ISO
9001:2008 8042:1994
TROŠKOVI
KVALITETA
ISO ISO
9004:2000 10014:1995
ISO
9001:2000
TROŠKOVI KVALITETA
Troškovi prema doprinosu kvalitetu mogu se podijeliti u dva modela:
• Model troškova kvaliteta obuhvata: troškovi za kvalitet (troškovi
preventive i troškovi ispitivanja) i troškovi zbog (ne)kvaliteta (troškovi
unutrašnjih propusta i propusta uočenih nakon isporuke)
• Model troškova procesa kvaliteta obuhvata: usaglašene troškove (cost of
conformity) koji obuhvataju sve troškove proizvođača koje nastaju u
ispunjavanju potrošačevih potreba, izuzev troškova neispravnosti u
postojećim procesima. Troškovi neusaglašenosti (cost of nonconformity)
obuhvataju sve troškove koje nastaju usljed neispravnosti u postojećim
procesima. Troškovi neusaglašenosti obično sadrže interne i eksterne
troškove neusaglašenosti ili neispravnosti.
MODEL TROŠKOVA KVALITETA PROCESA
Model troškova procesa obuhvata metodu za prikazivanje troškova
kvaliteta nekog procesa. Model u prvi plan stavlja značaj i važnost
procesa. Po ovom modelu trošak kvaliteta (Tk) je jednak vrednosti
racionalno (planski) utvrđenih troškova, odnosno prihvatljivih
troškova procesa (Tp) i vrednosti troškova koji su nastali zbog
neusaglašenosti procesa sa zahtevima kvaliteta, odnosno
neprihvatljivih troškova (Tn), tačnije:
Tk = Tp + Tn
Trošak procesa (Tp), koji se veoma često može nazvati i trošak
usaglašenosti je takva vrsta troška koja obezbeđuje da su proizvodi ili
usluge usaglašeni sa standardima, a koji moraju biti dati – utvrđeni
specifikacijom procesa za potpuno efikasan način poslovanja
proizvodno poslovnog sistema –organizacije. Trošak neusaglašenosti
(Tn) je u stvari veličina troška gubitka koji nastaju u vezi procesa čije
planiranje aktivnosti realizacije se ne odvijaju po propisanim
zahtevima. Taj trošak može nastati i zbog promena realizacije aktivnosti
u procesu. Praćenje, utvrđivanje i otklanjanje nedostataka u procesu
ove vrste troška mora biti prioritetan, ukoliko želimo postići
unapređenje kvaliteta procesa. Ukupan trošak procesa čine zajedno
trošak usaglašenosti (planirani trošak procesa) i trošak neusaglašenosti
procesa za posmatrani proces u određenom vremenskom periodu.
Pomoću modela troškova procesa možemo utvrditi, evidentirati i pratiti
troškove ukoliko tako odlučimo, samo jednog procesa, jedne
organizacione jedinice ili pak ukupnog poslovanja poslovno
proizvodnog sistema.
METODOLOGIJU RAZVIJANJA MODELA TROŠKOVA PROCESA
MOŽEMO POSTAVITI NA SLIJEDEĆIM AKTIVNOSTIMA:
• identifikacija procesa,
• konstrukcija blok dijagrama – šeme procesa (koja obuhvata:
određivanja ulaza i dobavljača; određivanje izlaza i korisnika
usluga; i utvrđivanje načina kontrole i resursa),
• konstrukcija karte toka procesa,
• utvrđivanje planiranih racionalnih troškova (Tp) i/ili troškova
neusaglašenosti (Tn),
• evidentiranje i utvrđivanje vrijednosti ukupnih troškova kvaliteta
(Tk),
• podnošenje izvještaja o troškovima kvaliteta celokupnog procesa,
• prijedlog mjera i načina preduzimanja aktivnosti za poboljšanje i
otklanjanje troškova neusaglašenosti kvaliteta u procesu.
RAČUNOVODSTVO TROŠKOVA KVALITETA
Savremeno računovodstvo mora obezbijediti informacije o troškovima,
potrebne za operativno i strategijsko upravljanje u sistemu kvaliteta.
Troškovi ulaganja u bolji kvalitet prepoznaju se već u fazi istraživanja
tržišnih potreba i razvoja, a javljaju se u svim radnim sistemima u
poslovnom sistemu. Sistem informacija o troškovima kvaliteta treba graditi
od pojedinog proizvoda ili usluge, preko procesa i aktivnosti, mjesta
troška, segmenta, poslovnog sistema, određene privredne grane, sve do
nivoa nacionalne ekonomije. To nalaže potrebu da se sagledaju svi
relevantni aspekti od značaja za pripremu informacija o troškovima
kvaliteta i načinu njihova korištenja u procesu donošenja poslovnih odluka
svih involviranih u sistemu kvaliteta.
RAČUNOVODSTVO TROŠKOVA KVALITETA
Računovodstveno obuhvatanja troškova nekvaliteta moguće je kroz troškovnu grupu tri (TG 3) i
troškovnu grupu četiri (TG 4).
• TG 3 obuhvata sve troškove nastale u procesu proizvodnje prije no što ih je kupac otkrio, iako
neće nikada biti valorizirana na tržištu.
• TG 4 je najopasnija, jer odražava visinu troškova nastalih zato što je tržište ukazalo na
odstupanja od željene kvaliteta. U toj se grupi javljaju onaj dio troškova, koji su posljedica
žalbi, odštetnih zahtjeva, nadoknada i drugih registriranih oblika nezadovoljstva kupaca, pa se
kao takvi grupišu u podgrupu «poznatih» troškova nekvaliteta.
Najopasniji su tzv. «skriveni» troškovi nekvaliteta, zbog kojih će poslovni sistem imati trajnih
problema, jer se nezadovoljan kupac koji se ne žali, orijentirati konkurenciji, te negativno
djelovati u okruženju. Tako će informacije o povećanju ili smanjenju troškova nastalih zbog
krađa, ponavljanja postupaka ili aktivnosti, otpada, lomova, popravaka, zamjene, obrade
odštetnih zahtjeva, plaćanja odšteta zbog opravdanih reklamacija kupaca, zamjenskih
proizvoda i usluga, troškova u garantnom roku, otpisa potraživanja, kao i procjeni
oportunitetnih troškova nastalih uslijed gubitka ili lošijeg pozicioniranja na određenom
tržištu, imati prioritet u oblikovanju izvještaja za menadžment.
Metodologija za upravljanje ekonomijom kvaliteta
IZBOR BITNIH PROCESA
1. sa troškovima proizvođača i
sa zadovoljstvom potrošača
- ulazi i izlazi, - izvršilac
procesa, - vrste procesa, -
odgovorno lice
8. INFORMISANJE RUKOVODSTVA
- sumiranje analiza,
- poređenje planova i ostvarenja,
- dugoročni i kratkoročni planovi
FORMULISANJE MOGUĆIH
9.
POBOLJŠANJA
- formulisanje poboljšanja,
- prijedlozi dugoročnom planiranju,
14. - prijedlozi kratokočnom planiranju
PRIMJENA POBOLJŠANJA
- nadgledanje, 10. Izbor
- izvještavanje
12. Odobrenje
KANDIDAT OBRAZOVNA
OPERATIVNA OVLAŠTENI USTANOVA
PRIPREMA RUKOVODILAC
O1 O1 MOLBA UVJERENJE O
DIPLOMA INTERNOJ
Planiranje kadrova Planiranje kadrova
KVALIFIKACIJI
POTVRDA STAŽA
o11 o12
LJEKARSKO
PLAN ZAHTJEV ZA UVJERENJE
KADROVSKA
POTREBNIH POPUNU SLUŽBA
KADROVA RADNOG
MJESTA O4
Izrada plana
1. Direktoru PLAN O5
2. Rukovodiocu ZAPOŠLJAVANJA o31 Izrada principa
3. ostaje motivaisanja
1. Opr.
priprema ili PLAN PROVJERE
u11
rukovodilac SPOSOBNOSTI
TROŠKOVI
DIREKTOR 2. ostaje
1. Rač. analize NEKVAITETA o51
O3 2.ostaje PRINCIPI
O2 Izrada Ranga MOTIVISANJA
kandidata 1.Kadrovska RADNIKA
Odobravanje Plana služba
o32 2.ostaje
- RANG
1. Direktor KADROVSKA
KANDIDATA
OK 2. ostaje SLUŽBA
+
O5
o22 o33
1. Kandidat
Odluka o izboru
1. Medij za ogl. OGLAS ZA 2. Rukovodilaca
kandidata DIREKTOR
2. ostaje ZAPOŠLJAVANJE 3. Rač. Analize
4.ostaje
-
KADROVSKA OK
DNEVNI LIST
ILI DRUGI MEDIJ SLUŽBA
+
ZA
OGLAŠAVANJE O4
KADROVSKA
SLUŽBA
Izrada Plana
1
o41 O5
Primjena Pravilnika
PLAN OBUKE
2
Tokovi informacija u istraživanju tržišnih potreba
1
1
TRŽIŠTE KUPCI KUPAC
razmatra
USMENE, USMENE, ugovor
nje
PISMENE PISMENE a
MED.INFORM
I MED.INFORM
I _
O.K
Om .
ISTRAŽIVANJE +
ISTRAŽIVANJE
TRŽ. POTREBA TRŽ.POTREBA
ISTRAŽIVANJE
M 1, M 2, M TRŽ.POTREBA
M 3 prikuplj 5 prikuplj M 8
informac
anje informac
anje izra
ija ija m Plana
da
m m
proizvodnje
1.Ruk.is SAJAM, 31 m PUTNI 51
2.ostaje STRANO TRŽ.
IZLO@. 21m O OBILASKU
IZV.
1.Direk. PLAN 81
2.Teh.pr PROIZVODNJE
PUTNI IZV. 11 KUPCA
3.Op.pr
1.Ruk.is SA OBILASKA 4.ostaj
2.ostaje DOM. 1.Ruk.
TR@I[. 2.osta
1.Ruk.is O.K. _
2.ostaje M 4 M 6
pripre pripre +
informac
ma informac
ma
ija m ija m TEHNIČKA
1.Razvoj 41
1.Razv
41 PRIPREMA
INFORMACIJA 2.osta INFORMACIJA
u SA
2.ostaje
OD KUPCA
TR@I[TA izra
tehn.
da
postupka
OPERATIVNA
_ _ PRIPREMA
O.K.
+ izrada
dokumentac
tehn.
nov _ ije
proizv
od PROIZVODNI
+ POGON
RAZVOJ izrad
proizvod
a
a
R
1 izrada IZLAZNA
Specifikacij KONTROLA
e prot. r
1.primer SPECIFIKAC11 kontrolis
ak PROTOTIPA
. proizvod
anje
a
ISTRAŽIVANJE
TRŽ. POTREBA
_ _
O.K. M 9
ispitiva
+ spremnos
nje
ti m
ISTRAŽIVANJE 1.Prodaj IZVEŠTAJ 91
O
TRŽ. POTREBA 2.Razvoj SPREM.
3.Konstr ZA
M 4.Dir.SK
TR@. 1.Rač.ana
5.ostaje PROIZV. l
2.ostaje
7
priprema
Ugovora m _ SEKTOR
O.K.
UGOVOR O 71 KVALITETA
1.Kupcu
2.Razvoj PROJEKT. + u
3.Dir.SK IZR.
, I - PRIJAVA 11
4.ostaje PROD. PRODAJA TROŠKA
NEKVALITETA
1
Tokovi informacija u nabavci
2
1.Rukov.
OPERATIVNA Nabavke
2.osta
PORUČILAC je
PRIPREMA
1 NABAVKA
N 1 N 1
poručivanje n 31
poručivanje
materijala proizvoda zahteva
IZVEŠTAJ
n 11 kontrolisanje
n 12 O IZBORU
NALOG ZA NALOG ZA ISPORUČIOCA 1.Isporuči
ocu
2. Mat. DIREKTOR
NABAVKU NABAVKU ULAZNA
knjig.
4. SEKTORA
MATERIJALA PROIZVODA KONTROLA
ostaje KVALITETA
_ KU 2,KU KU 4
POJ. 3, a 78
MATER različiti kontrolisanje ODOBRENJE
materijal kvaliteta
1. 1. ku ku
+
Nabavci
2. Nabavci n 42 n 41 2,ku 3 4
2. IZVEJTAJ
Ostaje Ostaje
On NABAVKA PORUDŽBENICA UGOVOR O ULAZNE
I NABAVCI I 1.Nabavc KONTROLE
1. IZJAVA ISPORUCI i
2.osta
N 7 Isporu~.
2. Mat. je 1.prim.
MATEERIJALA
provera knjig.
3.
evidencije Ostaje
_ _
n 71
ISPR. PREISP
1. EVIDENCIJA .
Ostaje NABAVLJENIH + +
ULAZNIH ISPORUČILAC
MATERIJALA
KOMISIJA ZA
NABAVKA
PREISPITIVANJE
otprema
_ _ materijala N 6 [
NEMA 3
nalog za preispitiv
MATER. preuzimanje anje
OTPREMNICA
n 61 {
+ MATERIJALA ILI
NALOG ZA IZVEŠTAJ 31
N 2 1. PROIZVODA 1. Ul.
Primerak PREUZIMANJE KOMISIJE ZA
zahtijevanje magac.
2. ULAZ. MATER. I PREISPITIVANJE
ponude
n 21 Ostaje
PROIZVODA UPOTREBLJ.
1. ZAHTIJEV ZA
Isporu~.
2. ostaje PONUDU ULAZNI
ISPORUČIOCA MAGACIN
ULAZNI
MAGACIN
S 4 1.Nabavc
kontrolisanje
koli~ine i
2.Magacin
ISPORUČILAC S 1, S u
3.osta
4 je
_ čuvanje
O. K. reklamiran materijala
je
u 11
izrada + PRIJAVA
ponude n 72
TROŠKA
1. DNEVNI NABAVKA NEKVALITETA
PONUDA Nabvci
2. IZVEŠTAJ O
Ul.kont
3. PRISPEĆU
ISPORUČIOCA
Ostaje MATERIJALA N 5
izrada 1.Rač.ana
zapisnika l.
n 51 2.osta
je
2 REKLAMACIONI
ZAPISNIK
1.
NABAVKA Magacinu
2.
Isporu~.
3. Op.
N 3, N pripr.
4.
4 Ostaje
izbor
Isporu~ioca
1
Tokovi informacija u prodaji
ISTRAŽIVANJE DIREKTOR
KREIRANJE
KUPAC TRŽIŠNIH SEKTORA
PROIZVODA
POTREBA KVALITETA
M 9 U
_ priprema RK 4 priprema 3 priprem
zahev Izve{taja Izve{taja a
m 91 rk
41 u 31
IZVEŠTAJ O IZVEŠTAJ O REŠENJE
+ SPREMNOSTI SELEKCIJI REKLAMACIJE
ZAHTIJEV ZA TRŽIŠTA REKLAMACIJA
PONUDU
1.Proda 1.Proda 1.Proda
ji ji ji
Os PRODAJA 1.Kupcu
KREIRANJE PROIZVODNI
PROIZVODA POGON
2.ostaje
S 5 1 RK 3 S
priprema priprema 4 priprema
1.Kupcu
Ponude s Uputstva Pred.liste
2.ostaje
OTPREMNICA 54
s 51 rk 31 s 42
PONUDA s 53 UPUTSTVO ZA PREDAJNA
PROIZVODA FAKTURA KORIŠĆENJE LISTA
PROIZVODA
1.Kupcu
2.ostaje
1.Kupcu
KUPAC 2.ostaje 1.
KUPAC Magacinu
2.
MAGACIN
PROIZVODA ostaje
PORUDŽBENICA S 3,S
KUPCA 4,S 5
priprema
isporuke
_ S 3, S 6
KUPCU količinski
PRODAJA prijem
+
S
_ s 62
REKLAMACIJA
ANKETA s 71 s O.
5 priprema Kupcu 81 K. KOLIČINE
Profakture OTPREMNICA
S
s +
52 s 3 izrada
PROFAKTURA 51 Kartona
Kupcu 1.Pr.p
DOZVOLA ZA
s og.
2.ost
IZNOŠENJE
EVIDENCIJSKI 33 aje
1.Kupcu KARTON
2.ostaje s 1.Voza~u
91 2.ostaj
KUPAC REKL. KVALIT.
e
OTPREMNICA VOZAČ 1.ostaje
izrada
KUPCA KUPCA Izve{taja
UPLAĆENA 1.Prod s34
FAKTURA IZVEŠTAJ O
aji
2.ost
KUPCA Prodaji PRISPEĆU
aje
PRODAJA
PRODAJA
S 1, S 6 prijem i
dostava
S 2, S priprema
5 s 11 1.Magacin
POVRATNICA u
isporuke 2. ostaje
PROIZVODA
1 s 61
REKLAMACIJA 1.Ra~.analiz
PROIZVODA OD 2.Konst.pro.
KUPCA 3.ostaje
_
SEKT.
KVAL.
SEKTOR
KVALITETA
u
11 1.RaČ.ana
PRIJAVA
l.
2. ostaje
TROŠKA
NEKVALITETA
Tokovi informacija u magacinu gotovih proizvoda
PROIZVODNI
KUPAC
POGON
1. Ostaje
2. Magacin PREDATNICA POVRATNICA
3. Prodaja
4. Knjigovodstvo
MAGACIN
GOTOVIH
PROIZVODA
kvantitativni prijem
REKALMACIJA - OK
1. Ostaje evidencija
2.
Proizvodnja
EVIDENCIONA
KARTOTEKA
izvještaj
izdavanje
1. Ostaje
2.
OTPREMNICA
Knjigovodstvo
3. Kupac DOZVOLA ZA
4. Magacin IZNOŠENJE
KUPAC