DEFINISI DAN KONSEP

 Pengacara majlis dikenali juga sebagai pengerusi majlis.

 Peneraju majlis – menerajui sesebuah majlis.

 Merupakan orang yang akan memaklumkan kepada tetamu

tentang situasi yang berlaku sepanjang majlis mengikut urutan
waktu dan situasi seperti yang terkandung dalam buku program (
atur cara ) majlis semasa majlis dilangsungkan.

 Menurut R. Terry Ellimore (1991) :

“…Master of ceremonies (mc) is an individual who acts as a

host on a radio or television programme. Often spelled
emcee…”
 berkebolehan serta memiliki nada suara dan intonasi yang
sesuai; dan

 boleh lebih daripada seorang :

 pasangan tidak semestinya lelaki dan perempuan;

 mempunyai ketinggian yang sama/hampir sama antara

pasangan tersebut.

 boleh menyediakan pengacara simpanan.

PERANAN PENGACARA MAJLIS

 Peranan Pengacara Majlis dan Pengerusi Seminar, Forum atau

Ceramah agak berbeza;

 Kedua-duanya berperanan menghidupkan sesebuah majlis;

 Walau bagaimanapun, pengerusi boleh terus bertindak sebagai

pengacara, tetapi pengacara tidak boleh mengambil alih tugas
pengerusi majlis;

 Pengacara terikat dengan teks tetapi

pengerusi forum/seminar/ ceramah boleh
terkeluar daripada teks (boleh memberi
ulasan).
CIRI-CIRI PENGACARA MAJLIS

 berpengetahuan tinggi – tentang adat istiadat, protokol, etiket;

 boleh membezakan majlis;

 tahu peranan :

 pengacara majlis;

 pengerusi majlis;

 deejay.
 peka dengan situasi majlis :

 ketepatan masa – datang lebih awal;

 sentiasa berada ditempatnya;

 peka terhadap tetamu kehormat dan tetamu jemputan;

 tumpuan terhadap persembahan majlis;

 tidak mengetuk atau menghembus mikrofon;

 tidak berbual – boleh alpa.

 penampilan diri :

 fizikal baik – tiada kecacatan;

 cara berpakaian;

 ekspresi muka – ceria, tidak berwajah serius;

 pandangan mata;

 tidak memegang skrip;

 berdiri teguh/tegak;

 tidak kaku/gementar/panik – sentiasa bersikap tenang.

 gesture/bahasa badan/pergerakan badan.

 kesihatan baik :
 mental baik;
 fizikal baik – cergas dan cepat dalam pergerakan.

 berkebolehan/mampu berkomunikasi :
 bersuara lunak;
 sebutan jelas, fasih dan tidak tergesa-gesa;
 berintonasi;
 tidak tersekat-sekat/gugup (lancar).
 kreatif berbahasa :

 bijak menyusun kata-kata;

 bijak menyusun ucapan.

 persediaan :

 penyediaan skrip/teks;
 latihan;
 makan ala kadar sebelum majlis;
 bawa air kosong/mineral.
 Majlis Konvokesyen Maktab Perguruan Perlis, Perlis
Kali Ketiga, Tahun 2003

MASA CUE ANN

9:15 pagi Apabila Tuan Pengarah BPG tiba MENGUMUMKAN KETIBAAN

di hadapan pintu masuk Dewan YANG BERBAHAGIA
Giliran Besar MPPP, muzik gamelan PENGARAH PENDIDIKAN GURU,
dibunyikan. Pengacara majlis KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.
mengumumkan :

M/S 1
TEKS PENGACARA MAJLIS

 Perlu ada teks pengacara majlis :

 teks pengacara majlis perlu ditaip;

 menggunakan kertas berukuran B5 posisi landskap;
 satu halaman hanya memuatkan satu pengumuman atau
satu situasi sahaja;
 gaya dan teks tertakluk kepada tahap majlis, sama ada
rasmi, separuh rasmi atau tidak rasmi; dan
 perlu disemak oleh Jawatankuasa dan
diluluskan oleh pengetua/pengarah/
ketua organisasi;
FORMAT PENULISAN TEKS
 Kandungan teks :

 Nama Majlis
 Halaman
 Bilangan pengumuman

 Masa : anggaran sahaja

 Cue : catatan situasi yang berlaku untuk
panduan pengacara majlis

 Ann : Teks pengumuman berkaitan situasi oleh

pengacara.
FORMAT PENULISAN TEKS

 Perlu ada tiga lajur yang mengandungi aspek berikut :

MASA CUE ANN

 MASA CUE ANN

9:20 pagi Setelah tetamu kehormat duduk di tempat
duduk yang dikhaskan, buku program
Konvokeyen MPPP Kali Ketiga 2003
Giliran diedarkan.
Sebaik selesai buku program diedarkan,
pengacara majlis memulakan majlis
dengan ucapan pembukaan :
ASSALAMU’ALAIKUM WRH. WBH
SALAM SEJAHTERA
DAN SELAMAT DATANG KE
MAJLIS KONVOKESYEN
MAKTAB PERGURUAN PERLIS, PERLIS
KALI KETIGA TAHUN 2003.
(Pause)

YANG BERBAHAGIA
DATO’ DR. HAJI AHMAD BIN LAZIM,
PENGARAH PENDIDIKAN GURU,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA;
(Pause)

YANG BERUSAHA
DR. HAJAH ROHANA BT. YOB,
PENGARAH,
MAKTAB PERGURUAN PERLIS, PERLIS;
(Pause)

YANG BERUSAHA
TUAN HAJI MOHAMAD BIN ABDULLAH,
TIMBALAN PENGARAH,
MAKTAB PERGURUAN PERLIS, PERLIS;
(Pause)
MASA CUE ANN
… sambungan PENGARAH-PENGARAH DAN
TIMBALAN-TIMBALAN PENGARAH
MAKTAB-MAKTAB PERGURUAN;
(Pause)

KETUA-KETUA JABATAN DAN

WAKIL KETUA-KETUA JABATAN
KERAJAAN PERSEKUTUAN DAN
KERAJAAN NEGERI PERLIS;
(Pause)

TAN SRI-TAN SRI, PUAN SRI-PUAN SRI,

DATUK-DATUK, DAN DATIN-DATIN;
(Pause)

PARA PENSYARAH;
(Pause)

IBU-IBU DAN BAPA-BAPA;

(Pause)

PARA GRADUAN;
(Pause)

DAN TUAN-TUAN, PUAN-PUAN

HADIRIN YANG DHORMATI SEKALIAN.
 MASA CUE
10:00 pagi Setelah selesai ucapan Pengarah
Maktab Perguruan Perlis, Perlis dan
Giliran setelah pengarah duduk di tempat
yang dikhaskan, pengacara majlis
mengucapkan terima kasih.
Seterusnya, ucapan Pengarah
Pendidikan Guru.
Pengacara majlis mengumumkan :
ANN
MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN
JUTAAN TERIMA KASIH.
SETERUSNYA,
MAJLIS DENGAN PENUH TAKZIM
MEMPERSILAKAN YANG BERBAHAGIA
DATO’ DR. HAJI AHMAD BIN LAZIM,
PENGARAH PENDIDIKAN GURU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
UNTUK MENYAMPAIKAN UCAPAN
DAN SETERUSNYA MERASMIKAN
MAJLIS KONVOKESYEN
MAKTAB PERGURUAN PERLIS, PERLIS
KALI KETIGA TAHUN 2003.
MAJLIS DENGAN PENUH TAKZIMNYA,
MEMPERSILAKAN.
FORMAT PENULISAN TEKS (Sambungan)
MASA CUE
10:00 pagi Setelah selesai ucapan Pengarah
Maktab Perguruan Perlis, Perlis dan
Giliran setelah pengarah duduk di tempat
yang dikhaskan, pengacara majlis
mengucapkan terima kasih.
Seterusnya, ucapan Pengarah
Pendidikan Guru.
Pengacara majlis mengumumkan :
ANN
MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN
JUTAAN TERIMA KASIH.
SETERUSNYA,
MAJLIS DENGAN PENUH TAKZIM
MEMPERSILAKAN YANG BERBAHAGIA
DATO’ DR. HAJI AHMAD BIN LAZIM,
PENGARAH PENDIDIKAN GURU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
UNTUK MENYAMPAIKAN UCAPAN
DAN SETERUSNYA MERASMIKAN
MAJLIS KONVOKESYEN
MAKTAB PERGURUAN PERLIS, PERLIS
KALI KETIGA TAHUN 2003.
MAJLIS DENGAN PENUH TAKZIMNYA,
MEMPERSILAKAN.
ATUR CARA PENTADBIRAN

 Satu catatan lengkap dan terperinci tentang perjalanan

keseluruhan majlis rasmi;

 Catatan bermula dari tarikh bermulanya kerja-kerja persiapan

majlis. Misalnya : dari mula persiapan pentas dan dewan
hingga tamat majlis rasmi;

 Perlu disiapkan seminggu sebelum tarikh majlis rasmi;

 Perlu diedarkan kepada semua AJK, khususnya yang

terlibat dan bertanggungjawab dengan persiapan majlis
rasmi;
 Tujuan :

 sebagai panduan, peringatan dan semakan petugas-

petugas yang terlibat dengan majlis rasmi;

 untuk menentukan majlis berjalan mengikut peraturan dan

protokol;
 untuk mengelak daripada berlaku sebarang kepincangan
dan ketidaklancaran perjalanan majlis;

 untuk mengawal masa;

 sebagai panduan pada masa akan datang; dan
 sebagai rekod simpanan.
 Format membina atur cara pentadbiran adalah seperti berikut: :

MASA AKTIVITI TINDAKAN SEMAKAN

 CONTOH ATUR CARA PENTADBIRAN SUATU MAJLIS RASMI
MASA AKTIVITI TINDAKAN SEMAKAN
Rabu Di dalam Dewan Besar MPPP :
25 Sept. Latar hias pentas ditulis dengan :
2002 MAJLIS KONVOKESYEN
18 Rejab MAKTAB PERGURUAN PERLIS, PERLIS AJK Persiapan
1423 KALI KEDUA Pentas
2002/1423
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….
AJK Teknik, Siar Raya dan Penggambaran, khususnya yang dipertanggungjawabkan untuk
menjaga dan mengendalikan alat pembesar suara atau amplifier dan peralatan video sudah
AJK Teknik, Siar
berada di bilik kawalan. AJK berkenaan memeriksa alat amplifier berada dalam kedudukan
Raya dan
baik (tiada kerosakan) serta memastikan peralatan yang diperlukan, termasuk pita rakaman
Penggambaran
Lagu Kebesaran Negeri Perlis berada dalam keadaan baik dan memuaskan.
Pengendali Amplifier
Pastikan kedudukan kadar bunyi untuk pita rakaman Lagu Kebesaran Negeri Perlis atau
( ia Sound)
apa-apa yang berkaitan dengannya (termasuk minus-one koir, jika ada) telah ditetapkan
pada kadar yang sesuai.
Di atas pentas, dihamparkan permaidani besar berwarna merah / ............... (jika perlu) dan
diatur dengan enam buah settee dan kerusi mengikut protokol di atasnya. Settee Ke Bawah
Duli Yang Maha Mulia Pemangku Raja dan Duli Yang Teramat Mulia Raja Puan Muda Perlis
AJK Persiapan
di tengah-tengah bahagian hadapan pentas, settee YAB Menteri Besar Perlis dan isteri,
Pentas
settee YBhg. Timbalan Pengarah Pendidikan Guru, dan settee YBsh. Pengarah Maktab
AJK Protokol
Perguruan Perlis di susun mengikut protokol di bahagian belakang sedikit daripada settee
AJK
diRaja dan dilekatkan dengan tanda nama (jika perlu). Pastikan kedudukan kerusi tidak
Minuman/Jamuan
terlalu ke hadapan hingga menjadikan laluan untuk para graduan agak sempit. Di hadapan
settee/kerusi tersebut disediakan meja kecil untuk diletakkan jambangan bunga dan air
mineral /100 Plus (jika perlu).
 CONTOH ATUR CARA PENTADBIRAN SUATU MAJLIS RASMI
MASA AKTIVITI TINDAKAN SEMAKAN

Kedudukan settee / kerusi Tetamu Kehormat (VVIP) di atas pentas adalah seperti berikut :

6 5 3 4 6 8
1 2
AJK Persiapan
Pentas
9 AJK Protokol
Petunjuk:
1 : Kerusi DiRaja Ke Bawah DYMM Pemangku Raja Perlis;
2 : Kerusi DiRaja Ke Bawah DYMM Raja Puan Muda Perlis;
3 : Kerusi YAB Menteri Besar Perlis;
4 : Kerusi isteri YAB Menteri Besar Perlis;
Dua buah kipas angin berdiri / penyaman udara bergerak diletakkan di sebelah kiri dan kanan AJK Persiapan
bahagian hadapan platform diRaja. Pentas
Rostrum DiRaja disediakan di sebelah kiri pentas. Satu pembesar suara (yang dibaluti
alas/span berwarna kuning) disediakan di hadapan rostrum tersebut.
Sebuah rostrum untuk bacaan doa, ucapan YBsh. Pengarah MPPP, dan ucapan YAB
Menteri Besar Perlis disediakan di sebelah kanan pentas. Sebuah pembesar suara juga AJK Persiapan
disediakan di hadapan rostrum tersebut. Pentas
Beberapa buah pasu bunga yang bersesuaian disusun di hadapan kedua-dua rostrum AJK Persiapan
tersebut bagi menghiasi dan mencantikkan kedua-dua rostrum berkenaan. Dewan
Di hadapan pentas, betul-betul di bahagian tengah pentas, diletakkan tangga yang
dihamparkan dengan permaidani berwarna merah atau ........ dan dihiasi dengan pokok-
pokok bunga pelbagai jenis dan warna di kiri dan kanan tangga.
SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN
( Warta Kerajaan PU(B) 456 3/10/85 )

1. Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong

2. Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong

3. Duli-duli Yang Maha Mulia Raja-raja dan Pemangku-pemangku Raja

4. Tuan-tuan Yang Terutama Yang DiPertua Negeri

5. Bekas-bekas Raja Permaisuri Agong yang menerima saraan Diraja

SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN
( Warta Kerajaan PU(B) 456 3/10/85 )

6. Yang Amat Berhormat Perdana Menteri

6A. Kehormat : Bakal-bakal Raja (termasuk Tengku Mahkota atau

Raja Muda

7. Yang Amat Berhormat Timbalan Perdana Menteri

8. Ahli-ahli Darjah Utama Seri Mahkota Negara (DMN)

9. Ahli-ahli Seri Maharaja Mangku Negara (SMN)

SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN
( Warta Kerajaan PU(B) 456 3/10/85 )

10. Ahli-ahli Seri Setia Mahkota (SSM)

10A. Kehormat Dato’ Undang Yang Empat serta Tengku Besar

Tampin

11. Yang Amat Arif Ketua Hakim Negara

12. Yang Dipertua Dewan Negara

13. Yang Dipertua Dewan Negeri

14. Ahli-ahli Jemaah Menteri

SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN
( Warta Kerajaan PU(B) 456 3/10/85 )

15. Pesuruhjaya-pesuruhjaya Tinggi (High Commissioners)

 Duta-duta Besar (Ambassadors)

 Menteri-menteri yang mutlak

 Pemangku Pesuruhjaya Tinggi

 Kuasa-kuasa Usaha

16. Yang Arif Hakim-hakim Besar

SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN
( Warta Kerajaan PU(B) 456 3/10/85 )

17. Ketua-ketua Pembangkang Parlimen

17A. Kehormat : Y.A.B. Menteri-menteri Besar dan Ketua-

ketua Menteri

18. Setiausaha Jemaah Menteri/Ketua Setiausaha Negara

19. Yang Arif Hakim-hakim Mahkamah Agung

20. Timbalan Yang Dipertua Dewan Negara

21. Setiausaha-setiausaha Parlimen

22. Peguam Negara

SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN
( Warta Kerajaan PU(B) 456 3/10/85 )

23. Panglima Angkatan Tentera

24. Yang Amat Setia Ketua Polis Negara

25. Ketua Setiausaha Kementerian Kewangan

26. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

27. Pegawai-pegawai Turus II, III dan Hakim-hakim Mahkamah Tinggi

28. Gabenor Bank Negara

29. Datuk Bandar Kuala Lumpur

30. Sahibul Samaah Mufti Wilayah Persekutuan

SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN
( Warta Kerajaan PU(B) 456 3/10/85 )

31. Penyimpan Mohor Besar Raja-raja

32. Datuk Paduka Maharaja Lela

33. Ahli-ahli Panglima Mangku Negara (PMN)

34. Ahli-ahli Panglima Setia Mahkota (PSM)

35. Profesor-profesor DiRaja dan Ahli-ahli Panglima Setia DiRaja (PSD)

36. Pengerusi Jawatankuasa Majlis-majlis Rasmi Kerajaan

37. Ahli-ahli Dewan Negara

SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN
( Warta Kerajaan PU(B) 456 3/10/85 )

38. Ahli-ahli Dewan Rakyat

38A. Kehormat : Speaker Dewan Undang Negeri

39. Pengerusi-pengerusi Suruhanjaya-suruhanjaya yang ditubuhkan di

bawah Perlembagaan

40. Pegawai-pegawai Kerajaan Tingkatan Tertinggi ‘A’ dan Pegawai

Angkatan Tentera dan Polis yang setaraf dengannya

41. Panglima-panglima Tentera

 Panglima Tentera Darat
 Panglima Tentera Laut
 Panglima Tentera Udara
SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN
( Warta Kerajaan PU(B) 456 3/10/85 )

42. Pegawai-pegawai Kerajaan Tingkatan Tertinggi ‘B’ dan Pegawai

Angkatan Tentera dan Polis yang setaraf dengannya

43. Ketua-ketua Setiausaha Kementerian

44. Wakil Tempatan Bangsa-bangsa Bersatu

45. Naib Canselor Universiti-universiti

Pengerusi-pengerusi Badan-badan Berkanun Persekutuan

Ketua-ketua Pengarah Badan-badan Berkanun Persekutuan yang

setaraf dengannya
SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN
( Warta Kerajaan PU(B) 456 3/10/85 )

45A. Kehormat : Ahli-ahli Mesyuarat Kerajaan-kerajaan

Negeri dan Menteri-menteri Negeri Sabah dan Sarawak

46. Pegawai-pegawai Kerajaan Tingkatan Tertinggi ‘C’ dan Pegawai

Angkatan Tentera dan Polis yang setaraf dengannya

47. Pegawai-pegawai Kerajaan Tingkatan Tertinggi ‘D’ dan Pegawai

Angkatan Tentera dan Polis yang setaraf dengannya dan Pengurus-
pengurus Besar Badan Berkanun Persekutuan

47A. Kehormat : Ahli-ahli Dewan Undangan Negeri

SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN
( Warta Kerajaan PU(B) 456 3/10/85 )

48. Ahli-ahli Johan Mangku Negara (JMN)

49. Ahli-ahli Johan Setia Mahkota

50. Ahli-ahli Johan Setia DiRaja

51. Setiausaha-setiausaha Politik

52. Pegawai-pegawai Tingkatan Tertinggi ‘E’, ‘F’ dan ‘G’ dan Pegawai-
pegawai Tentera dan Polis yang setaraf dengannya

53. Konsul-konsul Negeri yang tiada Perwakilan Diplomatik di Malaysia

TUGASAN
 Anda telah dipilih untuk menjadi pengacara majlis dalam salah
satu majlis seperti di bawah. Sediakan satu teks ucapan anda
selaku pengacara majlis menggunakan format yang ditetapkan.

1. Majlis perkahwinan;
2. Hari Kecemerlangan Sekolah;
3. Majlis Perasmian Olahraga Tahunan;
4. Majlis Perasmian Seminar Penyelidikan;
5. Majlis Perasmian Hari Keluarga;
6. Majlis Penyampaian Hadiah Kecemerlangan;
7. Majlis Jamuan Tahunan.
MUSALMAH MANIS BERKACA MATA,
LESUNG PIPIT MANIS ORANGNYA;
PANGGILAN HORMAT BUDAYA KITA,
SOPAN SANTUN CERMINAN BANGSA.

MUSALMAH MANIS PERGI KE DAIK,

SAMPAI KE DAIK HARI PUN PETANG;
MULUT MANIS HATI PUN BAIK,
SAMPAI MATI DIKENANG ORANG.