LATIHAN Rekod Kerja & Pelaporan RES Bagi PKA & PPKP

LATIHAN REKOD KERJA
& PELAPORAN BAGI PKA

& PPKP
CARTA ALIR PENGHANTARAN LAPORAN/RETEN
1. RES102 – rekod kerja

berkaitan bekalan air;
berkaitan sanitasi;
berkaitan aktiviti
pendidikan kesihatan;
4. RES202 – pelaporan
bulanan PKA;
tahunan PKA;
bulanan dan tahunan
aktiviti pendidikan
kesihatan PKA
ALIRAN MAKLUMAT SISTEM PELAPORAN PKD
Penggunaan RES102 & RES103
JKN
(untuk tahun semasa sahaja):
1. Kampung yang ada projek PPKP BAKAS (PKD)
BAKAS;
RES212 – Laporan Bulanan (1 borang/PPKP)
2. Kampung yang mana rumah RES677 (Kew) – Laporan Bulanan (1
dikesan ada penambahan borang/PPKP)
RES213 – Laporan Tahunan (1 borang/PPKP)
bekalan air dan sanitasi (tanpa
subsidi) hasil lawatan berkala PKA 1 PKA 2 PKA 3
PKA; RES202 – Laporan Bulanan (1 borang/PKA) RES202 – Laporan Bulanan (1 borang/PKA) RES202 – Laporan Bulanan (1 borang/PKA)
3. Contoh PKA 1 (Mukim 1 ada 10 RES203 – Laporan Tahunan (1 borang/PKA) RES203 – Laporan Tahunan (1 borang/PKA) RES203 – Laporan Tahunan (1 borang/PKA)
buah kampung):
• Kg A ada projek bekalan air
BAKAS (RES102) Mukim 1 Mukim 2 Mukim 3 Mukim 4 Mukim 5 Mukim 6
• Kg B ada projek tandas

Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg
BAKAS (RES103) A B X Y E F U V H J S T
• Kg C ada penambahan Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg
bekalan air SPBA bagi 3 C D Z G W K L
rumah (RES102) RES102 (Bekalan Air) RES102 (Bekalan Air) RES102 (Bekalan Air) RES102 (Bekalan Air) RES102 (Bekalan Air) RES102 (Bekalan Air)
• Kg D ada penambahan (1 borang/kg) (1 borang/kg) (1 borang/kg) (1 borang/kg) (1 borang/kg) (1 borang/kg)
tandas bagi 2 rumah RES103 (Sanitasi) RES103 (Sanitasi) RES103 (Sanitasi) RES103 (Sanitasi) RES103 (Sanitasi) RES103 (Sanitasi)
(1 borang/kg) (1 borang/kg) (1 borang/kg) (1 borang/kg) (1 borang/kg) (1 borang/kg)
(RES103)
SASARAN PROJEK BAKAS
(AWAL TAHUN)
SASARAN PROJEK BAKAS BAGI PKA
(Contoh)
• PKD Segamat mempunyai 3 orang PKA.
• Pada 15 Mac 2019, PKD mendapat kelulusan sasaran bilangan rumah yang mendapat
bekalan air dan sanitasi dari JKN.
• Butiran sasaran dimaklumkan kepada PKA seperti berikut:
Bilangan Rumah Waran
PKA Projek (Baru/Gantian) (Bil. Penduduk) Peruntukan
GFS (Kg Pudu, Mukim Gemas) - Baru 6 (35) 19,250
Hamid Tandas (Kg Merigi, Mukim Gemas) – 1B & 1G 2 (12) 4,600
SPSP (Kg Awat, Mukim Gemas) – 1B & 1G 2 (10) 1,600
Roslan Telaga Terkawal – 1 telaga kongsi 3 rumah 3 (10) 15,000
Yazid Tandas – Baru 10 (55) 15,000
Jumlah 23 (122) 55,450
LANGKAH 1 – PKA REKOD SASARAN DALAM RES202 [1]
1. Definisi Projek Bekalan Air dan Projek Sanitasi
1 Telaga = 1 Projek ≥ 1 Rumah
1 TTSR = 1 Projek ≥ 1 Rumah

1 GFS = 1 Projek untuk semua Rumah dalam Kampung atau
sebahagian daripada jumlah Rumah dalam Kampung
1 STAH = 1 Projek ≥ 1 Rumah
1 SPBA = 1 Projek = 1 Rumah
1 Tandas = 1 Projek = 1 Rumah

1 SPSP = 1 Projek = 1
1 SPAL = 1 Projek = 1 Rumah
Rumah
1. Buka fail “RES202 & RES203”, iaitu fail MS Excel (xlsx) di komputer.
2. Klik pada tab lembaran “Jan”
3. Isi/kunci-masuk maklumat asas PKA (sel-sel berwarna hijau sahaja).
4. Kunci-masuk nama kampung dan sasaran.
5. Di menu bar, klik “FILE” dan
klik “Save As”.
6. Tukar nama fail daripada
“RES202 & RES203” kepada
“RES202 & RES203 PKA Hamid
Segamat - Latihan”.
7. Pilih lokasi folder dan drive
untuk simpan fail tersebut –
ikut kehendak anda.
8. Klik butang “Save” untuk
simpan.
9. Klik “FILE” dan klik “Close”
Nota:
untuk tutup fail tersebut. Fail asal “RES202 & RES203” masih kekal ada di dalam drive.
RES102 – BEKALAN AIR
LANGKAH 2 – PKA DAFTAR & KEMASKINI PROJEK BEKALAN AIR
DALAM RES102 [1]
1. Sediakan maklumat Kg Pudu, rumah dan penduduk yang akan menerima
bekalan air GFS seperti contoh berikut:
Rumah Baru/Sedia
Bil. KIR No. KAS Bil. Penduduk Ada
1 Ali 1 6 Sedia ada
2 Ahmad 2 5 Sedia ada
3 Fatimah 3 7 Sedia ada
4 Hassan 4 4 Sedia ada
5 Farid 5 5 Sedia ada
6 Ismail 6 8 Sedia ada
Nota:
• Rumah Baru (tiada dalam rekod fail profil kampung dan e-BAKAS).
• Sebelum ini kampung ini tiada bekalan air, tandas, SPSP dan SPAL.
DALAM RES102 [2]
2. Buka fail “RES102 (2017) 22Jun2019” di komputer.
3. Klik “FILE” dan klik “Save As” untuk tukar nama fail.
4. Tukar nama fail daripada “RES102 (2017) 22Jun2019” kepada “RES102 PKA
Hamid Kg Pudu - Latihan”.
5. Pilih lokasi folder dan drive untuk simpan fail tersebut – ikut kehendak anda.
6. Klik butang “Save” untuk simpan.
7. Isi maklumat asas PKA dan Kg Pudu (sel-sel berwarna hijau sahaja).
8. Isi (daftar) maklumat rumah dan projek GFS yang akan dibina.
• Contoh tarikh daftar (kolum 8) untuk 6 rumah tersebut adalah 2 April 2019.
• Taip tarikh guna format d/M/yyyy, iaitu 2/4/2019.
11. Isi “X” pada ruangan GFS (kolum 14) dan “B” pada ruangan Projek
Baru/Gantian (kolum 18).
12. Isi “RSA” pada ruangan Rumah Baru atau Rumah Sedia Ada (kolum 33).
DALAM RES102 [3]
Maklumat-maklumat yang telah diisi adalah seperti berikut:

DALAM RES102 [4]
13. Semasa lawatan awal ke Kg Pudu pada 15 April, sebagai persediaan projek
GFS, maklumat tambahan berikut telah dikesan:
Tandas Telah Dibina Oleh
Bil. KIR No. KAS Bil. Penduduk Rumah Baru/Sedia Ada
Penduduk Sendiri
1 Ali 1 6 Sedia ada Ada (awal 2019)
2 Ahmad 2 5 Sedia ada Ada (awal 2019)
3 Fatimah 3 7 Sedia ada Tiada
4 Hassan 4 4 Sedia ada Ada (awal 2019)
5 Farid 5 5 Sedia ada Tiada
6 Ismail 6 8 Sedia ada Tiada
• Disebabkan bekalan air akan dibina, 3 buah rumah telah membina tandas curah sendiri mengikut
spesifikasi BAKAS pada awal tahun 2019.
• Daftar maklumat tandas dalam RES103, kemaskini fail profil & peta kampung serta e-BAKAS.
• Didapati 2 buah rumah baru telah siap dibina pada awal tahun 2019 yang lengkap dengan telaga tiub
dan tandas curah (rujuk slide seterusnya untuk perincian).
• Banci maklumat rumah, daftar dalam RES102 dan RES103, kemaskini fail profil & peta kampung
serta daftar 2 rumah baru dengan status bekalan air dan tandas curahnya dalam e-BAKAS.
DALAM RES102 [5]
14. Maklumat asas 2 rumah baru adalah seperti berikut:
Bil. KIR No. KAS Bil. Penduduk Rumah Baru/Sedia Ada Bekalan Air Tandas
1 Rizal 7 5 Baru (awal 2019) Telaga Tiub Ada
2 Fadil 8 4 Baru (awal 2019) Telaga Tiub Ada
DALAM RES102 [6]
15. Klik pada tab “Ringkasan” dan perhatikan maklumat yang dipaparkan.
16. Maklumat projek GFS yang telah didaftar pada 2/4/2019 belum dipaparkan
dalam Ringkasan – projek belum mula dibina dan belum siap lagi.
DALAM RES102 [6]
17. Katakan projek GFS telah mula pada 10 Jun dan siap pada 30 Jun – kemaskini
dalam RES102 Kg Pudu dan perhatikan Ringkasan bagi kampung tersebut.
18. Kemaskini fail profil kampung dan e-BAKAS.
DALAM RES102 [7]
19. Dalam Ringkasan RES102, Projek BAKAS (subsidi) dilaporkan mengikut tarikh siap
projek (kolum 20).
20. Sistem bekalan air tanpa subsidi dilaporkan mengikut tarikh pendaftaran dalam RES102
(kolum 8).
RES103 - SANITASI
LANGKAH 3 – PKA DAFTAR & KEMASKINI PROJEK SANITASI DALAM
RES103 [1]
1. Sediakan maklumat Kg Pudu, rumah dan penduduk yang telah ada tandas
curah (tanpa subsidi) seperti berikut:
Bil. KIR No. KAS Bil. Penduduk Rumah Baru/Sedia Ada Tandas
1 Ali 1 6 Sedia ada Ada
2 Ahmad 2 5 Sedia ada Ada
3 Hassan 4 4 Sedia ada Ada
4 Rizal 7 5 Baru (awal 2019) Ada
5 Fadil 8 4 Baru (awal 2019) Ada

3. Pastikan atau klik pada tab lembaran “RES103”.
Hamid Kg Pudu - Latihan”.
RES103 [2]
8. Isi maklumat asas PKA dan Kg Pudu (sel-sel berwarna hijau sahaja).
9. Isi (daftar) maklumat rumah dan kemudahan tandas curah yang telah dibina
oleh penduduk sendiri.
• Contoh tarikh daftar (kolum 8) untuk 5 rumah tersebut adalah 15 April 2019 (lawatan
awal ke kampung).
10. Isi “X” pada ruangan Tanpa Subsidi Tandas Sempurna (kolum 13).
11. Isi “RSA” dan “RB” mengikut maklumat yang disediakan di slide sebelum ini
pada ruangan Rumah Baru atau Rumah Sedia Ada (kolum 36).
12. Pastikan 2 RB dengan status bekalan air dan tandas curahnya telah
didaftarkan dalam e-BAKAS.
RES103 [3]
RES103 [4]
1. Sediakan maklumat Kg Merigi, rumah dan penduduk yang akan menerima
tandas curah seperti berikut:
Bil. KIR No. KAS Bil. Penduduk Projek Tandas Bekalan Air Sedia Ada Rumah Baru/Sedia Ada
1 Naim 10 5 Baru SPBA Sedia ada
2 Siti 15 7 Gantian SPBA Sedia ada

Hamid Kg Merigi - Latihan”.
RES103 [5]
8. Isi maklumat asas PKA dan Kg Merigi (sel-sel berwarna hijau sahaja).
9. Isi (daftar) maklumat rumah dan tandas curah yang akan dibina oleh BAKAS.
10. Isi “X” di ruangan Subsidi Tandas Sempurna (kolum 12).
11. Isi “B” atau “G” di ruangan Projek Baru atau Projek Gantian (kolum 14).
12. Isi “RSA” di ruangan Rumah Baru atau Rumah Sedia Ada (kolum 36).
13. Klik pada tab “Ringkasan” dan perhatikan maklumat yang dipaparkan.
14. Maklumat projek tandas curah subsidi KKM yang telah didaftar pada 2/4/2019
juga tidak akan dipaparkan dalam Ringkasan selagi projek belum disiapkan lagi.
RES103 [6]
15. Kunci-masuk tarikh siap bagi 2 tandas curah tersebut pada 20 Julai 2019.
16. Perhatikan maklumat yang dipaparkan di Lembaran “Ringkasan”.
RES103 [7]
17. Setelah projek tandas siap dibina, PKA hendaklah membuat lawatan
pemantauan sebanyak 2 kali bagi memastikan tandas diguna oleh penduduk
18. Lawatan 1 hendaklah dibuat ≤ 6 bulan daripada tarikh siap.
19. Lawatan 2 dibuat ≤ 6 bulan daripada tarikh lawatan 1.
20. Catat tarikh lawatan pada ruangan yang berkenaan, iaitu sama ada “Digunakan”
atau “Tidak Digunakan”.
21. Bagi contoh ini, kunci-masuk tarikh lawatan 1: 15/12/2019 di ruangan
“Digunakan” dan tarikh lawatan 2: 20/4/2020 di ruangan “Digunakan”.
RES103 [8]
1. Sediakan maklumat Kg Awat, rumah dan penduduk yang akan menerima
SPSP seperti berikut:
Bil. KIR No. KAS Bil. Penduduk Projek SPSP Rumah Baru/Sedia Ada
1 Normah 11 6 Baru Sedia ada
2 Khairul 3 4 Gantian Sedia ada

Hamid Kg Awat - Latihan”.
RES103 [9]
8. Isi maklumat asas PKA dan Kg Awat (sel-sel berwarna hijau sahaja).
9. Isi (daftar) maklumat rumah dan SPSP yang akan dibina oleh BAKAS.
10. Isi “X” pada ruangan Subsidi SPSP (kolum 20).
11. Isi “B” atau “G” di ruangan Projek Baru atau Projek Gantian (kolum 22).
12. Isi “RSA” ruangan Rumah Baru atau Rumah Sedia Ada (kolum 36).
13. Kunci-masuk tarikh siap bagi 2 SPSP tersebut pada 15/8/2019.
14. Kunci-masuk tarikh lawatan 1: 16/12/2019 di ruangan “Digunakan” dan
tarikh lawatan 2: 15/5/2020 di ruangan “Digunakan”.
RES103 [10]
LAWATAN BERKALA PKA KE
KAMPUNG
PENDAFTARAN SISTEM BEKALAN AIR & SANITASI (TANPA SUBSIDI)
HASIL LAWATAN BERKALA PKA KE KAMPUNG [1]
1. PKA Hamid telah menjalankan lawatan berkala ke Kg Juaseh (Jumlah Rumah: 52, Penduduk:
103), Mukim Gemas pada 28/3/2019 dan merekodkan penemuan/bancian berikut:
No. Bil. Rumah Baru/ Bekalan
Bil. KIR Bekalan Air Baru Tandas SPAL
KAS Penduduk Sedia Ada Air Asal
SPBA (sambung
1 Faisal 25 5 Sedia ada GFS KKM Bina sendiri 2019 Bina sendiri 2019
sendiri 2019)
SPBA (sambung
2 Rosli 40 4 Sedia ada GFS KKM Bina sendiri 2019 Bina sendiri 2019
sendiri 2019)
SPBA (sambung Sedia ada (sudah Sedia ada (sudah
3 Suffian 45 6 Sedia ada GFS KKM
sendiri 2019) ada dalam fail Kg) ada dalam fail Kg)
SPBA (sambung Sedia ada (sudah Sedia ada (sudah
4 Nasir 50 3 Sedia ada GFS KKM
sendiri 2019) ada dalam fail Kg) ada dalam fail Kg)
SPBA (sambung
5 Aizat 50A 3 Baru (2018) - Bina sendiri 2019 Bina sendiri 2019
sendiri 2019)
SPBA (sambung
6 Idda 50B 4 Baru (2017) - Bina sendiri 2019 Bina sendiri 2019
sendiri 2019)
Sebagai latihan daftarkan maklumat rumah tersebut di dalam RES102 dan RES103 bagi Kg
Juaseh.
HASIL LAWATAN BERKALA PKA KE KAMPUNG [2] – RES102 Bagi Kg
Juaseh
Nota:
RB 2018 & RB 2017 perlu dibanci, kemaskini dalam fail profil dan peta kampung serta daftar
dalam e-BAKAS (tahun pendaftaran: 2019) bersama status bekalan air dan tandas curah.
HASIL LAWATAN BERKALA PKA KE KAMPUNG [3] – RES103 Bagi Kg
Juaseh
LAPORAN BULANAN RES202
PENYEDIAAN LAPORAN BULANAN RES202 [1]
1. Laporan Bulanan untuk pengawasan pembinaan dan penyelenggaraan
bekalan air terkawal dan pembinaan kemudahan-kemudahan sanitasi (tandas
sanitari, sistem pelupusan air limbah dan sistem pelupusan sisa pepejal).
2. Memantau kemajuan pembinaan supaya sasaran tahunan bagi setiap PKA
tercapai.
3. Merangkumi semua maklumat yang telah direkodkan di dalam semua buku
daftar pembinaan RES102 dan RES103 tahun semasa.
4. PKA bertanggungjawap merumus dan memindahkan semua maklumat dari
RES102 dan RES103 pada hujung setiap bulan ke RES202.
5. Pada 1 hb setiap bulan yang berikutnya, semua PKA dikehendaki
mengemukakan RES202 kepada PPKP BAKAS untuk penyediaan laporan
bulanan daerah (RES212).
1. Buka fail-fail RES102 dan RES103 berikut (secara bulanan):

i. RES102 PKA Hamid Kg Juaseh – Latihan
ii. RES103 PKA Hamid Kg Juaseh – Latihan
iii. RES102 PKA Hamid Kg Pudu – Latihan
iv. RES103 PKA Hamid Kg Pudu – Latihan
v. RES103 PKA Hamid Kg Merigi – Latihan
vi. RES103 PKA Hamid Kg Awat – Latihan
2. Buka fail RES202 berikut (secara bulanan):
i. RES202 & RES203 PKA Hamid Segamat - Latihan
• Ringkasan RES102 bagi Kg Juaseh
• Ringkasan RES103 bagi Kg Juaseh
• Ringkasan RES102 bagi Kg Pudu
• Ringkasan RES103 bagi Kg Pudu
• Ringkasan RES103 bagi Kg Merigi
• Ringkasan RES103 bagi Kg Awat
1. Pindahkan maklumat daripada semua RES102 & RES103 ke RES202 secara
bulanan.
2. Buka fail “RES202 & RES203 PKA Hamid Segamat – Latihan”
3. Kg Juaseh tiada sasaran tetapi sistem bekalan air, tandas dan SPAL telah
dikesan melalui lawatan berkala oleh PKA pada 28/3/2019.
4. Isi/daftar Kg Juaseh (Mukim Gemas) di ruangan kampung yang kosong.
1. Jumlah 30 kampung yang boleh didaftar dalam RES202.
2. Ruangan kampung yang kosong (tiada nama kampung) boleh disembunyikan
(Hide) sekiranya tidak perlu.
3. Terdiri daripada 12 lembaran (spreadsheet), iaitu 1 lembaran setiap bulan
dari Januari hingga ke Disember.
4. Maklumat bulan Disember yang mempunyai maklumat (pengiraan) kumulatif
bagi tahun semasa akan dipindahkan ke RES203 – laporan tahunan PKA.
5. Sasaran awal tahun hanya boleh diisi pada bulan Januari.
6. Sasaran kaji semula setengah tahun (+/-) hanya boleh diisi pada bulan Jun
sahaja.
7. Pindahkan (kunci-masuk/isi) semua maklumat dari Ringkasan RES102 dan
RES103 ke RES202 mengikut bulan yang berkenaan – dibuat secara
bulanan.
LAPORAN TAHUNAN RES203
PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN RES203 [1]
1. Untuk mengemaskinikan maklumat asas (baseline) kampung di kawasan
operasi PKA pada hujung tahun.
i. Projek-projek bekalan air dan sanitasi telah siap dibina oleh KKM.
ii. Kemudahan-kemudahan bekalan air dan sanitasi telah disediakan oleh lain-lain agensi
atau secara persendirian untuk tahun semasa.
2. Mengira dan menjanakan liputan rumah dan penduduk yang mendapat
kemudahan bekalan air dan sanitasi bagi setiap tahun di kawasan operasi PKA.
3. Menjana liputan rumah dan penduduk yang mendapat kemudahan bekalan
air dan sanitasi daripada sumbangan subsidi KKM.
4. Maklumat rumah dan penduduk pada akhir tahun lepas (kolum 7) hendaklah
diisi atau disalinkan ke kolum 3, awal tahun semasa.
5. Maklumat rumah dan penduduk luar bandar di kawasan operasi PKA
termasuk maklumat kemudahan bekalan air dan sanitasi pada akhir tahun
lepas hendaklah sama dengan maklumat pada awal tahun semasa.
Maklumat Awal
Tahun RES203
Maklumat Akhir Bagi Tahun 2019
Tahun RES203 Bagi (1 Januari 2019)
Tahun 2018
(31 Disember 2018)
6. Penambahan rumah baru (dibina pada tahun semasa)
yang dikesan sepanjang tahun semasa hendaklah
dicatat dalam kolum 6, bil. Siri 1.0 (rumah) dan 2.0
(penduduk).
7. Lain-lain maklumat “Sepanjang Tahun” di kolum 6,
iaitu dari bil. Siri 3.1.1 hingga ke 6.7.2 akan dijanakan
secara automatic.
8. Jumlah rumah dan jumlah penduduk luar bandar di
kawasan operasi PKA pada akhir tahun semasa (kolum
7) perlu ditentukan daripada Aplikasi e-BAKAS.
• dikemaskinikan oleh PKA secara berterusan sepanjang tahun.
9. Setelah maklumat dari para 4 – 7 telah diisi, pelarasan
hendaklah dibuat di kolum 4 (+) dan 5 (-) dengan
mengambil kira semua maklumat yang telah
10. Guna kaedah penapisan maklumat (kemudahan “Carian Lengkap” dalam e-BAKAS)
untuk mendapatkan maklumat rumah dan penduduk mengikut mukim atau
mengikut PKA (sekiranya PKA menjaga > 1 mukim) pada akhir tahun daripada
Aplikasi e-BAKAS.
• Hendaklah pastikan maklumat e-BAKAS adalah lengkap dan dikemaskinikan secara berterusan.
11. Tatacara membuat pelarasan maklumat bagi kolum 4 (+) dan kolum 5 (-) adalah
seperti berikut:
Langkah Penerangan
Salinkan maklumat bagi setiap maklumat di kolum 7 (Pada Akhir Tahun) dari RES203 tahun lepas ke
1
kolum 3 (Pada Awal Tahun) RES203 tahun semasa.
2 Masukkan bilangan rumah baru yang siap dibina pada tahun semasa di kolum 6 (sel G10) - rujuk
RES102 dan RES103.
3 Masukkan bilangan penduduk yang menghuni di rumah baru binaan tahun semasa di kolum 6 (sel
G11) - rujuk RES102 dan RES103.
Pastikan semua maklumat hasil daripada aktiviti yang telah dijalankan pada tahun semasa
4
dikemaskinikan di dalam aplikasi e-BAKAS pada hujung tahun.
5 Tapis maklumat e-BAKAS pada hujung tahun semasa melalui "Carian lengkap (Carian
maklumat Asas dan catatkan maklumat-maklumat tersebut di Jadual Pelarasan.
Pilih negeri, daerah dan mukim di bawah kawalan PKA dan klik Search untuk menapis
(i) jumlah rumah dan jumlah penduduk di mukim tersebut. Catatkan jumlah rumah dan
jumlah penduduk untuk Bil. Siri 1.0 dan 2.0 ke dalam Jadual Pelarasan .
Tapis Jenis Agensi Bekalan Air = Kementerian Kesihatan Malaysia dan Jenis Sistem Bekalan Air = Telaga Gali
(ii) dan Telaga Tiub. Campurkan dan catat bilangan rumah dan bilangan penduduk untuk Bil. Siri 3.1.2 dan
3.1.3 ke dalam Jadual Pelarasan.
Tapis Jenis Agensi Bekalan Air = Kementerian Kesihatan Malaysia dan Jenis Sistem Bekalan Air = Telaga Gali
(iii) Sambungan ke Rumah dan Telaga Tiub Sambungan ke Rumah. Campurkan dan catat bilangan rumah dan
bilangan penduduk untuk Bil. Siri 3.2.2 dan 3.2.3 ke dalam Jadual Pelarasan.
Tapis Jenis Agensi Bekalan Air = Kementerian Kesihatan Malaysia dan Jenis Sistem Bekalan Air = Gravity
(iv) Feed System. Catatkan bilangan rumah dan bilangan penduduk untuk Bil. Siri 3.3.2 dan 3.3.3 ke dalam
Jadual Pelarasan.
Tapis Jenis Agensi Bekalan Air = Kementerian Kesihatan Malaysia dan Jenis Sistem Bekalan Air =
(v) Sistem Tadahan Air Hujan. Catatkan bilangan rumah dan bilangan penduduk untuk Bil. Siri 3.4.2
dan 3.4.3 ke dalam Jadual Pelarasan.
Tapis Jenis Agensi Bekalan Air = Kementerian Kesihatan Malaysia dan Jenis Sistem Bekalan Air =
(vi) PBA-KKM - Sambungan PBA-KKM. Catatkan bilangan rumah dan bilangan penduduk untuk Bil. Siri
3.5.1 dan 3.5.2 ke dalam Jadual Pelarasan.
Tapis Jenis Agensi Bekalan Air = PBA - Pihak Berkuasa Air. Catatkan bilangan rumah dan bilangan
(vii)
penduduk untuk Bil. Siri 3.7.1 dan 3.7.2 mengikut mukim tersebut.
Tapis Jenis Agensi Bekalan Air = LLA - Lain-lain Agensi. Catatkan bilangan rumah dan bilangan
(viii)
penduduk untuk Bil. Siri 3.8.1 dan 3.8.2 ke dalam Jadual Pelarasan.
(ix) Reset Tapisan Jenis Agensi Bekalan Air dan Jenis Sistem Bekalan Air = Sila Pilih
Tapis Pembinaan Tandas: Jenis Pembinaan = Subsidi. Catatkan bilangan rumah dan bilangan
(x)
penduduk untuk Bil. Siri 4.1 dan 4.2 ke dalam Jadual Pelarasan.
(xi) Reset Tapisan Pembinaan Tandas: Jenis Pembinaan = Sila Pilih

Tapis Pembinaan Tandas: Status Tandas = Sempurna. Catatkan bilangan rumah dan bilangan
(xii)
(xiii) Reset Tapisan Pembinaan Tandas: Status Tandas = Sila Pilih
Tapis Pembuangan Sampah: Jenis Pembinaan = Subsidi. Catatkan bilangan rumah dan bilangan
(xiv)
(xv) Reset Tapisan Pembuangan Sampah: Jenis Pembinaan = Sila Pilih
Tapis Pembuangan Sampah: Status Memuaskan = Memuaskan. Catatkan bilangan rumah dan
(xvi)
bilangan penduduk untuk Bil. Siri 5.5 dan 5.6 ke dalam Jadual Pelarasan.
(xvii) Reset Tapisan Pembuangan Sampah: Status Memuaskan = Sila Pilih
Tapis Air Limbahan: Jenis Pembinaan = Subsidi. Catatkan bilangan rumah dan bilangan penduduk
(xviii)
untuk Bil. Siri 6.1 dan 6.2 ke dalam Jadual Pelarasan.
(xix) Reset Tapisan Air Limbahan: Jenis Pembinaan = Sila Pilih
Tapis Air Limbahan: Status Sistem = Memuaskan. Catatkan bilangan rumah dan bilangan
(xx)
(xxi) Reset Tapisan Air Limbahan: Status Sistem = Sila Pilih
6 Ulang langkah 5(i) - 5(xxi) untuk mukim yang lain di bawah kawalan PKA.
Setelah semua maklumat rumah dan penduduk telah ditapis daripada e-BAKAS bagi mukim-
7 mukim di bawah PKA, salinkan nilai-nilai pelarasan dari kolum 9 ke kolum 4 sekiranya nilai
pelarasan adalah positif dan ke kolum 5 sekiranya nilai adalah negatif.
Pada 31hb Januari setiap tahun yang berikutnya, semua PKA dikehendaki mengemukakan
RES203 kepada PPKP BAKAS untuk penyediaan laporan tahunan daerah (RES213).
LAPORAN BULANAN
DAERAH RES212 (BPK) DAN
RES212 (PIK)
1. Laporan Bulanan untuk mengesan/memantau kemajuan pembinaan dan
penyelenggaraan bekalan air terkawal dan pembinaan kemudahan-
kemudahan sanitasi (tandas sanitari, sistem pelupusan air limbah dan sistem
pelupusan sisa pepejal) di peringkat daerah.
2. Memantau kemajuan pembinaan supaya sasaran tahunan yang ditetapkan
bagi daerah tercapai.
3. Merangkumi semua maklumat yang terdapat di dalam laporan bulanan
(RES202) PKA.
4. PPKP atau PKAK BAKAS bertanggungjawap menyatukan laporan-laporan
RES202 bagi semua PKA di bawah kawasan operasi daerahnya.
5. Pada awal bulan, iaitu sebelum 3hb setiap bulan yang berikutnya, PPKP
atau PKAK BAKAS hendaklah memindahkan semua maklumat yang telah
disatukan di dalam RES212 (BPK) ke RES212 (e-Reporting).
6. Pada 3hb setiap bulan yang berikutnya, PPKP atau PKAK BAKAS dikehendaki
mengemukakan laporan RES212 (e-Reporting – softcopy) melalui email ke
JKN untuk semakan.
7. Setelah semakan dibuat oleh JKN dan sebarang ralat maklumat yang dikesan
telah dibuat pembetulan, RES212 (e-Reporting) hendaklah dimuat-naik ke
HIMS (Health Information Management System) tidak lewat daripada 10hb
setiap bulan.
8. RES212 (BPK) terdiri daripada 12 lembaran (spreadsheet), iaitu 1 lembaran
setiap bulan dari Januari hingga ke Disember.
9. Maklumat bulan Disember yang mempunyai maklumat (pengiraan) kumulatif
bagi tahun semasa akan dipindahkan ke RES213 (BPK) untuk penyediaan
laporan tahunan.
10. Buka fail “RES212(BPK) & RES213(BPK)”.
11. Isi maklumat asas negeri dan PPKP yang bertanggungjawap di sel-sel yang
berwarna hijau sahaja.
12. Ikut demonstrasi seterusnya untuk:
• Daftar PKA-PKA BAKAS.
• Dalam contoh PKD Segamat ini ada 3 orang PKA, iaitu Hamid, Roslan dan Yazid.
• Salinkan sasaran setiap PKA (kolum “Jumlah Bulan Ini”) ke kolum sasaran PKA yang
berkenaan di lembaran “Jan”. Rujuk slide 5.
• Penyalinan hendaklah menggunakan command “Copy” dari RES202 (PKA) dan “Paste
Special”, “Paste Value” di RES212 (PKD) untuk menyalinkan nilai sahaja.
• Jangan “Paste” terus supaya formula-formula dari RES202 tidak disalinkan sekali.
• Formula-formula yang disalin akan menyebabkan ralat dalam RES212.
• Salinkan maklumat (kolum: Jumlah Bulan Ini) projek bekalan air dan sanitasi (subsidi dan
tanpa subsidi) daripada semua RES202 PKA mengikut bulan yang berkenaan – Guna
“Paste Special”, “Paste Value”.
13. Bagi latihan ini, salinkan semua maklumat dari RES202 PKA Hamid.
14. Bagi tujuan latihan ini, kunci-masuk pembinaan projek yang telah disiapkan
oleh PKA berikut:
• Roslan - 1 projek telaga,
- 3 rumah,
- 10 penduduk,
- Siap pada bulan September.
• Yazid - 10 tandas,
- 55 penduduk,
- Siap pada bulan September juga.
15. Pindah maklumat yang telah disatukan dari RES212 (BPK) ke RES212 (e-
Reporting).
16. Buka fail “RES2123” (Nama fail e-Reporting).
17. Salinkan (isi secara manual) semua maklumat Sasaran Tahunan (Baru dan
Gantian) dari kolum “Jumlah Kumulatif” bagi fail “RES212(BPK) &
RES213(BPK)” ke fail “RES2123.xls” (Kolum 3 dan 5). Copy & Paste tidak boleh
digunakan sebab “RES2123” adalah terkawal (protected).
18. Salinkan (isi secara manual) semua maklumat berkaitan dengan Projek
Bekalan Air dan Sanitasi (Baru dan Gantian) dari kolum “Jumlah Bulan Ini”
bagi “RES212(BPK) & RES213(BPK)” ke kolum “Bulan Semasa” bagi “RES2123”
mengikut bulan yang berkenaan. Salinkan semua maklumat yang berkaitan
dari Bil. Siri 2.0 – 5.0.
LAPORAN TAHUNAN
DAERAH RES213 (BPK) DAN
RES213 (PIK)
1. Mengemaskinikan maklumat asas (baseline maklumat) kampung di kawasan
operasi daerah pada hujung tahun setelah
i. Projek-projek bekalan air dan sanitasi telah siap dibina oleh KKM.
ii. Kemudahan-kemudahan bekalan air dan sanitasi telah disediakan oleh lain-lain agensi atau
secara persendirian untuk tahun semasa.
2. Merangkumi semua maklumat yang terdapat di dalam laporan tahunan PKA
(RES203).
3. PPKP atau PKAK BAKAS bertanggungjawap menyatukan semua RES203 PKA.
4. Mengira dan menjanakan liputan rumah dan penduduk yang mendapat
kemudahan bekalan air dan sanitasi bagi setiap tahun di kawasan operasi daerah.
5. Liputan rumah dan penduduk yang mendapat kemudahan bekalan air dan sanitasi
atas sumbangan subsidi KKM akan dikirakan.
6. Pada 28hb Februari setiap tahun yang berikutnya, semua PPKP BAKAS dikehendaki
mengemukakan RES213 ke JKN untuk penyediaan laporan tahunan negeri (RES223).
7. Maklumat rumah dan penduduk luar bandar di kawasan operasi daerah
termasuk maklumat kemudahan bekalan air dan sanitasi pada akhir tahun
lepas hendaklah sama dengan maklumat pada awal tahun semasa.
8. Laporan tahunan (RES203) setiap PKA hendaklah disalinkan ke lembaran
RES213 (BPK).
9. Buka fail “RES202 & RES203 PKA Hamid Segamat – Latihan”, “RES203 PKA
Roslan 2019 - (utk Latihan)” dan ”RES203 PKA Yazid 2019 - (utk Latihan)”.
10. Salinkan maklumat dari RES203 PKA Hamid, Roslan dan Yazid ke RES213
(BPK)
• Copy cell D10:G86 dari RES203 PKA Hamid, Roslan & Yazid dan Paste Value ke cell K10 di
RES213 (BPK) untuk PKA Hamid, cell O10 untuk PKA Roslan dan cell S10 untuk PKA Yazid.
11. Peringatan:
• Penyalinan hendaklah menggunakan command “Copy” dari RES203 (PKA) dan “Paste
Special”, “Paste Value” di RES213 (BPK) untuk menyalinkan nilai sahaja.

LATIHAN Rekod Kerja & Pelaporan RES Bagi PKA & PPKP

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

LATIHAN Rekod Kerja & Pelaporan RES Bagi PKA & PPKP

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

LATIHAN REKOD KERJA

& PELAPORAN BAGI PKA

1. RES102 – rekod kerja

• Kg B ada projek tandas

1 Telaga = 1 Projek ≥ 1 Rumah

1 TTSR = 1 Projek ≥ 1 Rumah

1 SPBA = 1 Projek = 1 Rumah

1 Tandas = 1 Projek = 1 Rumah

Maklumat-maklumat yang telah diisi adalah seperti berikut:

2. Buka fail “RES103 (2017) 22Jun2019” di komputer.

2. Buka fail “RES103 (2017) 22Jun2019” di komputer.

2. Buka fail “RES103 (2017) 22Jun2019” di komputer.

1. Buka fail-fail RES102 dan RES103 berikut (secara bulanan):

(xi) Reset Tapisan Pembinaan Tandas: Jenis Pembinaan = Sila Pilih

(xiii) Reset Tapisan Pembinaan Tandas: Status Tandas = Sila Pilih

(xv) Reset Tapisan Pembuangan Sampah: Jenis Pembinaan = Sila Pilih

(xvii) Reset Tapisan Pembuangan Sampah: Status Memuaskan = Sila Pilih

(xix) Reset Tapisan Air Limbahan: Jenis Pembinaan = Sila Pilih

(xxi) Reset Tapisan Air Limbahan: Status Sistem = Sila Pilih

You might also like

LATIHAN Rekod Kerja &amp; Pelaporan RES Bagi PKA &amp; PPKP

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

LATIHAN Rekod Kerja &amp; Pelaporan RES Bagi PKA &amp; PPKP

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

LATIHAN REKOD KERJA

& PELAPORAN BAGI PKA

1. RES102 – rekod kerja

• Kg B ada projek tandas

1 Telaga = 1 Projek ≥ 1 Rumah

1 TTSR = 1 Projek ≥ 1 Rumah

1 SPBA = 1 Projek = 1 Rumah

1 Tandas = 1 Projek = 1 Rumah

Maklumat-maklumat yang telah diisi adalah seperti berikut:

2. Buka fail “RES103 (2017) 22Jun2019” di komputer.

2. Buka fail “RES103 (2017) 22Jun2019” di komputer.

2. Buka fail “RES103 (2017) 22Jun2019” di komputer.

1. Buka fail-fail RES102 dan RES103 berikut (secara bulanan):

(xi) Reset Tapisan Pembinaan Tandas: Jenis Pembinaan = Sila Pilih

(xiii) Reset Tapisan Pembinaan Tandas: Status Tandas = Sila Pilih

(xv) Reset Tapisan Pembuangan Sampah: Jenis Pembinaan = Sila Pilih

(xvii) Reset Tapisan Pembuangan Sampah: Status Memuaskan = Sila Pilih

(xix) Reset Tapisan Air Limbahan: Jenis Pembinaan = Sila Pilih

(xxi) Reset Tapisan Air Limbahan: Status Sistem = Sila Pilih

You might also like

LATIHAN Rekod Kerja & Pelaporan RES Bagi PKA & PPKP

LATIHAN Rekod Kerja & Pelaporan RES Bagi PKA & PPKP