PENGURUSAN MAKLUMAT

PUSAT SUMBER SEKOLAH

 DATA MAKLUMAT
GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA (GPM)
 HASIL DAPATAN KUTIPAN DATA MAKLUMAT GPM 2022

• Pengisian JENIS SEKOLAH tidak tepat

1

• Permohonan surat lantikan GPM berulang kali

2

• Maklumat yang diberikan tidak betul- ejaan nama salah, status pelantikan tidak
betul
3

• Senarai permohonan surat pelantikan GPM tidak disediakan untuk tindakan seterusnya.
4
PELANTIKAN GPM SKM

Pelantikan dibuat secara dalaman dan tidak memerlukan

surat pelantikan daripada JPN.

PELANTIKAN GPM SR & SM

Pelantikan GPM oleh JPN Sarawak.
Makluman rasmi pertukaran GPM perlu dimaklumkan secara bertulis
daripada pihak sekolah ke PPD.
Dinasihatkan agar tidak kerap membuat pertukaran GPM .

DATA GPM DAERAH

Rujuk Dashboard SPb

BUKU PEROLEHAN PSS
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

● Simpan buku perolehan dengan baik

● Merekod perolehan bahan bacaan dalam tahun semasa
○ Rekod Perolehan boleh dibuat dalam bentuk soft copy
secara dalam talian (Google Sheet) - contoh:
shorturl.at/nowH1
● Mengemaskini analisis setiap halaman dalam buku perolehan.
● Menggaris merah senarai judul dalam rekod perolehan yang perlu
dilupuskan supaya tidak dikira semasa pengiraan stok.
● Memantau pengemaskinian buku perolehan PSS setiap kali
Penolong PPD USTP turun menjalankan bimbingan ke sekolah.
DATA NISBAH MURID:BUKU 2023
 HASIL DAPATAN KUTIPAN DATA NISBAH MURID:BUKU 2022

• Pengisian jumlah buku tidak selari

KOLEKSI BUKU MENGIKUT PENGKELASAN KOLEKSI BUKU MENGIKUT BAHASA
1

• Perincian bilangan koleksi bahasa lain PSS tidak dinyatakan.

2

• Pengiraan Nisbah Murid : Buku tidak betul

3

• Jumlah besar koleksi bahan bacaan PSS terlalu banyak.

4
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

● Melaksanakan kiraan stok buku secara berkala.

Bilangan kekerapan bergantung kepada keperluan
sekolah.
● Menggunakan Borang Kiraan Stok yang telah
diselaraskan.
● Mengasingkan buku yang hendaklah dilupuskan di
tempat lain dalam PSS (tidak diletakkan bersama
buku yang masih elok)
BAHAN BACAAN TAMBAHAN
2023
 PENCALONAN BBT 2023

1. Pencalonan dibuat di peringkat PPD masing-masing setelah

mendapat persetujuan daripada Pegawai Pendidikan
Daerah/Timbalan PPD SPb.
2. Pencalonan mengambil kira kriteria seperti berikut:
a. Data Nisbah Murid: Buku berada di bawah nisbah ideal.
SR 1:15 dan SM 1:20
b. PSS yang dilanda bencana seperti banjir, kebakaran dan
sebagainya.
c. Sekolah yang belum pernah mendapat bantuan BBT
3. Mengemaskini pencalonan penerima BBT Fasa 2, 2023 perlu
diselsaikan pada 10 Mac 2023 sebelum jam 5 petang.
Sekian, Terima Kasih