‫יצירת טפסים‬

‫עריכה‪ :‬קרסיק ויקטוריה‬

 ‫?מהו טופס‬
‫הטפסים מאפשרים למשתמש במערכת המידע לנהל את הנתונים‬
‫בצורה נוחה‪ ,‬יעילה ושימושית – באמצעות חלונות‪.‬‬

‫טופס חלון או מסר‪ ,‬המאפשר הזנה של נתונים חדשים לבסיס‬

‫הנתונים או אחזור (שליפה) של נתונים קיימים מבסיס‬
‫הנתונים‪ .‬הטופס מבוסס בדרך כלל על טבלה או על שאילתה‬
‫‪.‬המאגדת מספר טבלאות‬
 ‫תנאים מקדימים ליצירת טופס‬
‫‪ .1‬כל טופס מבוסס על טבלה או מספר טבלאות‪.‬‬
‫‪ .2‬כדי לבסס טופס על מספר טבלאות‪ ,‬מומלץ ליצור תחילה‬
‫שאילתה המאגדת את הטבלאות האלו‪ .‬לאחר שמירת השאילתה‪,‬‬
‫אפשר יהיה לבסס עליה את הטופס‪.‬‬
‫‪ .3‬מומלץ לתכנן מראש כיצד ייראה הטופס‪ .‬גם אם כל פעולה יצירת‬
‫הטופס ניתנת לשינוי בשלב מאוחר יותר‪.‬‬
 ‫יצירת טופס באמצעות אשף הטפסים‬
‫הדרך הנוחה ביותר ליצירת טופס היא באמצעות אשף הטפסים‪ ,‬אשר‬
‫מאפשר ליצור טופס ראשוני‪ ,‬שניתן יהיה לשפר בשלב מאוחר יותר‪.‬‬

‫ברירת המחדל לפריסת שדות באשף הטפסים היא משמאל לימין‪.‬‬

‫כדי לשנות זאת‪ ,‬בתפריט קובץ בלחצן אפשרויות (בצד ימין)‪ ,‬במסך‬
‫שנפתח יש לעבור לתכונות הגדרות לקוח מצד ימין ולשנות את‬
‫התכונה כיוון ברירת מחדל ל‪-‬מימין לשמאל‪.‬‬
 ‫הפעלת אשף הטפסים‬
‫‪ .1‬בכרטיסיה יצירה בחר בלחצן אשף הטפסים שבקבוצה טפסים‪.‬‬
‫‪ .2‬כברירת מחדל‪ ,‬הטופס מתבסס על הטבלה או על השאילתה‬
‫שסומנה בחלונית הניווט מימין בעת הפתיחה של אשף הטפסים‪.‬‬
‫תוכל לשנות בחירה זו בחלון הראשון של האשף‪.‬‬
 ‫הפעלת אשף הטפסים (המשך)‬
‫‪ .3‬בחר את השדה או את השדות שיופיעו בטופס‪ ,‬כי לא כל שדות‬
‫הטבלה או שאילתה דרושים בטופס‪ .‬כדי לבחור איזה שדות יהיה‬
‫בטופס‪ ,‬השתמש בלחצני החיצים‪.‬‬

‫העבר (כלול) שדה שנבחר‬

‫העבר (כלול) את כל השדות‬
‫החזר שדה שנבחר‬
‫החזר את כל השדות שנבחרו‬
 ‫הפעלת אשף הטפסים (המשך)‬
‫לחץ הבא כדי לעבור לשלב הבא באשף‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫השלב הבא באשף מאפשר לבחור את פריסת השדות בטבלה‪ .‬מבחינים בשני סוגי‬ ‫‪.5‬‬
‫פריסה עיקריים‪:‬‬

‫פריסה בודדת‪ :‬מצב שבו רואים בכל פעם רשומה אחת בלבד בחלון הטופס‪( .‬כאשר ברשומה יש‬ ‫•‬
‫שדות רבים להצגה)‬
‫פריסה רציפה‪ :‬מצב שבו רואים בו זמנית מספר רשומות בחלון טופס‪( .‬כאשר יש שדות מעטים)‬ ‫•‬

‫פריסה טורית‪ :‬פריסה בודדת המאפשרת סידור השדות בטופס מלמעלה למטה‪.‬‬
‫פריסה טבלאית‪ :‬פריסה רציפה‪.‬‬
‫פריסת גיליון נתונים‪ :‬פריסה רציפה‪ ,‬אשר מדמה את הטופס לאובייקט טבלה (פריסה זו אינה‬
‫מאפשרת שינוי עיצובים‪ ,‬לחצנים וכו')‬
‫פריסה מיושנת לצדדים‪ :‬פריסה בודדת המאפשרת סידור השדות בטופס מימין לשמאל‪.‬‬
 ‫הפעלת אשף הטפסים (המשך)‬
‫‪ .6‬לאחר בחירת פריסת הטבלה‪ ,‬לחץ הבא כדי לעבור לשלב הבא‬
‫באשף‪.‬‬
‫‪ .7‬השלב האחרון מאפשר לקבוע שם לטופס שיצרת‪( .‬השם‬
‫האוטומטי שניתן לטופס הוא שם הטבלה או שאילתה שעליה הוא‬
‫מבוסס בתוספת מספר סידורי)‪.‬‬
 ‫הפעלת אשף הטפסים (המשך)‬
‫‪ .8‬לאחר סיום עבודת האשף‪ ,‬מתקבל הטופס בהתאם להגדרות‬
‫שנבחרו‪ ,‬והוא ייפתח אוטומטית להזנת נתונים (אלא אם שינית‬
‫זאת בשלב קודם)‪.‬‬

‫הערה‪ :‬יתכן שלא תתאפשר שמירה של ה שינויים לאחר יצירת טופס‬

‫באמצעות אשף הטפסים‪ ,‬בשל הגדרות השפה העברית במערכת ההפעלה‪.‬‬
‫אם תוצג שגיאה כגון "אין אפשרות לשמור את הטופס או דוח מאחר שהוא‬
‫מציג תווים משפה שאינה ניתנת לשמירה באזור המערכת הנוכחי שלך" יש‬
‫לשנות את ההגדרות לתוכניות שאינן ‪.Unicode‬‬
‫לשם כך יש להיכנס להגדרות המערכת (‪ , )Windows‬לבחור באפשרות‬
‫אזור‪ ,‬ותחת האפשרות ניהולי‪ ,‬שפה עבור תוכניות שאינן תוכניות‬
‫‪ ,Unicode‬יש לבחור את אזור המערכת לעברית‪.‬‬
 ‫תצוגת עיצוב לטופס – מבנה החלון‬
‫לאחר יצירת טופס ראשוני ניתן לשנות ולשפר את הטופס באמצעות‪:‬‬
‫תצוגת העיצוב מאפשרת להיכנס לתכנון הטופס‪ ,‬ולשנות את תכונות‬
‫הטופס ותכונות של כל אחד מן האובייקטים שנמצאים בו (אובייקטים‬
‫אלה נקראים פקדים)‪.‬‬

‫תצוגת מתאר מאפשרת כיוונון ושינוי חלק מהתכונות של הטפסים‬

‫תוך כדי עריכת ההצגה של הנתונים‪.‬‬
 ‫כניסה לחלון תצוגת העיצוב של טופס‬
‫‪ .1‬בחלונית הניווט בחר ברשימת הרכיבים טפסים ובחר בטופס‬
‫מסוים שאת תצוגת העיצוב שלו ברצונך לראות‪.‬‬
‫‪ .2‬לחץ לחיצה ימנית על האפשרות תצוגת עיצוב‪ .‬ניתן לעבור‬
‫לתצוגת עיצוב של הטופס גם בלחיצה ימנית על כותרת הטופס‬
‫בחלון הראשי‪.‬‬
‫כניסה לחלון תצוגת העיצוב של טופס‬
‫הטופס מוצג בשתי תצוגות שונות‪:‬‬
‫‪ .1‬תצוגת הזנה וצפייה בנתונים‬
‫‪ .2‬תצוגת עיצוב המחולק לשלוש אזורים‪:‬‬
‫‪ ‬כותרת עליונה‬
‫‪ ‬פירוט‬
‫‪ ‬כותרת תחתונה‬
‫כניסה לחלון תצוגת העיצוב של טופס‬
‫לחצן בחירת הטופס‬ ‫אזור הכותרת העליונה‬ ‫אזור הפירוט‬

‫אזור הכותרת התחתונה‬

 ‫כותרת עליונה‬
‫‪ ‬אזור זה של הטופס משמש בעיקר לכותרות‪ ,‬הן של הטופס והן של‬
‫העמודות במקרה של טופס טבלאי (טופס רציף)‪.‬‬
‫‪ ‬הכותרת העליונה מוצגת תמיד במסך והנתונים שנמצאים באזור‬
‫הפירוט נגללים כלפי מעלה או כלפי מטה כאשר כמותם עולה על‬
‫תכולת מסך אחר‪.‬‬
‫‪ ‬כל אשר יופיע באזור זה לא ישתנה גם כאשר הנתונים באזור‬
‫הפירוט ישתנו‪.‬‬
 ‫פירוט‬
‫‪ ‬אזור זה של הטופס משמש להצגת הנתונים‪ .‬כל השדות שנבחרו‬
‫להצגה יהיו בחלק זה של הטופס‪.‬‬
‫‪ ‬אזור הפירוט תופס את כל השטח שנוצר בין הכותרת העליונה‬
‫לבין הכותרת התחתונה‪.‬‬
‫‪ ‬אזור זה משכפל את עצמו במקרה של טופס רציף‪ ,‬שבו ניתן‬
‫לראות יותר מרשומה אחת בו‪-‬זמנית‪.‬‬
 ‫כותרת תחתונה‬
‫‪ ‬אזור זה משמש בדרך‪-‬כלל להשמת לחצנים‪ ,‬הוראות קצרות‬
‫ושדות סיכום (סה"כ‪ ,‬ממוצע וכד')‪.‬‬
‫‪ ‬הכותרת התחתונה נמצאת תמיד על המסך‪ ,‬גם כאשר הנתונים‬
‫(שנמצאים באזור הפירוט) נגללים כלפי מעלה או כלפי מטה‪.‬‬
‫‪ ‬כל אשר יופיע באזור זה לא ישתנה גם כאשר הנתונים באזור‬
‫הפירוט ישתנו‪.‬‬
 ‫גיליון המאפיינים‬
‫כדי להגדיר את תכונות הטופס עלינו להשתמש בגיליון המאפיינים‪.‬‬
‫ניתן לקבץ את המאפיינים הדרושים להגדרת הטופס בשלוש קבוצות‪:‬‬
‫מאפייני הטופס‪ :‬מאפיינים אלה עוסקים בטופס כולו‪.‬‬
‫לדוגמה‪ ,‬האם מותר למחוק רשומות בטופס‪ ,‬האם ניתן להשתמש‬
‫בפס‪-‬גלילה אופקי ועוד‪.‬‬
‫מאפייני אזור‪ :‬מאפיינים אלה עוסקים באזור מסוים של הטופס‬
‫(כותרת עליונה‪ ,‬פירוט או כותרת תחתונה)‪ .‬ניתן מענה לשאלות‪ :‬מה‬
‫גודלו? מה צבע הרקע שלו ועוד‪.‬‬
‫מאפייני פקד‪ :‬מאפיינים מיוחדים לאובייקטים שנמצאים בטופס‬
‫(כגון‪ :‬שדות וקווים)‪ .‬מאפייני הפקד משתנים לפי סוג הפקד‪ ,‬כפי‬
‫שנראה בפרקים הבאים‪.‬‬
 ‫פתיחת גיליון המאפיינים‬
‫‪ .1‬פתח את הטופס הרצוי בתצוגת עיצוב‪.‬‬
‫• לחיצה כפולה על לחצן בחירה הטופס או בקבוצה כלים‬
‫שבכרטיסיה עיצוב ללחוץ על לחצן גיליון מאפיינים‪.‬‬
 ‫גיליון המאפיינים‬

‫כותרת חלון המאפיינים‬

‫כרטיסיות סוגי המאפיינים‬

‫מאפיינים מסוימים‪:‬‬
‫בחירה בערך של מאפיין‬
‫מסוים‪.‬‬
 ‫כותרת חלון המאפיינים‬
‫מראה על איזה אובייקט חלים המאפיינים‪.‬‬
‫ניתן לבחור מתוך רשימה הנגללת או על ידי סימון של האובייקט‬
‫במסך המרכזי‪.‬‬
 ‫כרטיסיות סוגי המאפיינים‬
‫גיליון המאפיינים מחולק לחמש כרטיסיות‪:‬‬
‫• מאפייני תבנית‪ :‬עוסקים בצד החזותי של תכונות האובייקט שעליו חלים‬
‫המאפיינים‪ .‬בכרטיסיה זו יופיעו מאפייני תבנית שכוללים צבע רקע‪ ,‬פסי גלילה‪,‬‬
‫תמונות רקע ועוד‪.‬‬
‫• מאפייני נתונים‪ :‬עוסקים בנתוני הטופס או בנתוני הפקד שנבחר‪ .‬יש בו תשובות‬
‫לשאלות כמו על איזה טבלה מבוסס הטופס? על איזה שדה מבוסס הפקד בטופס?‬
‫האם ניתן לערוך את הרשומה ועוד‪.‬‬
‫• מאפייני אירוע‪ :‬אירוע הינו פעולה אשר מתרחשת במהלך ריצת (הפעולה)‬
‫הטופס‪ .‬לדוגמה‪ ,‬מה קורה כאשר המשתמש לוחץ לחיצה כפולה על פקד מסוים?‬
‫נעסוק באירועים בפרק העוסק במאקרו‪.‬‬
‫• אחר‪ :‬מאפיינים כללים נוספים שאינם כלולים בכרטיסיות האחרות‪.‬‬
‫• הכל‪ :‬כרטיסיה המאגדת את כל המאפיינים מארבע הכרטיסיות הקודמות לכדי‬
‫רשימה אחת‪.‬‬
 ‫מאפייני הטופס‬
‫מאפייני הטופס מאפשרים להגדיר תכונות כלליות להצגת הטופס‪.‬‬
‫כאשר תלחץ על השדה שמשאל לשם מאפיין‪ ,‬יוצג בצד שמאל שלו‬
‫חץ שמופנה למטה‪.‬‬
 ‫מאפיינים נפוצים‬
‫שם המאפיין‬ ‫פירוש המאפיין‬
‫כיתוב‬ ‫כותרת הטופס אשר תוצג בכותרת החלון‬
‫תצוגת ברירת מחדל‬ ‫התצוגה שבה ייפתח הטופס כברירת מחדל‪ .‬המאפיין יכול לקבל אחד מ‪4-‬‬
‫ערכים‪ :‬טופס בודד‪ ,‬טפסים רציפים‪ ,‬גיליון נתונים‪ ,‬טופס מפוצל‪.‬‬
‫תצוגות מורשות‬ ‫רשימת התכונות הבאות (תצוגת טופס‪ ,‬גיליון נתונים או תצוגת פריסה)‬
‫(רשימת תכונות)‬ ‫מאפשרות לכוון האם המשתמש יוכל לשנות את סוג התצוגה של הטופס‬
‫לתצוגה זו‪.‬‬
‫פסי גלילה‬ ‫כברירת מחדל‪ ,‬פסי הגלילה יופיעו רק אם יש בהם צורך‪ .‬ניתן לבחור להציג‬
‫את שניהם או לשמור מקום רק לפס הגלילה האנכי או לפס אופקי‪.‬‬
‫בוררי רשומות‬ ‫מאפשרים להבדיל בין רשומה לרשומה ומאפשרים להציג את הרשומה‬
‫הנוכחית באמצעות סימן החץ‪ .‬כברירת מחדל‪ ,‬בוררי רשומות מוצגים‪.‬‬
‫כיתוב ניווט‬ ‫טקסט קצר חופשי לבחירתך שיוצג ליד לחצני הניווט‪.‬‬
 ‫מאפיינים נפוצים (המשך)‬
‫שם המאפיין‬ ‫פירוש המאפיין‬
‫לחצני ניווט‬ ‫מאפשרים לנווט בין הרשומות‪ .‬ברירת מחדל‪ :‬מוצגים‪.‬‬

‫קווי הפרדה‬ ‫קווי ההפרדה מופיעים כברירת מחדל בין רשומה לרשומה ומשמשים‬
‫בעיקר בעת פריסה רציפה של הטופס‪.‬‬
‫שינוי גודל אוטומטי‬ ‫בחירה באפשרות "כן"‪ ,‬הטופס נפתח בגודל שמותאם לשטח שעומד‬
‫לרשותו (ללא אזורים "ריקים" כאשר הטופס לא תופס את כל המסך)‬
‫מרכוז אוטומטי‬ ‫הוראה למרכז את הטופס על פני המסך (חשוב מאוד לטפסים מוקפצים‪-‬‬
‫בהמשך )‬
‫סגנון גבול‬ ‫‪ 4‬אפשרויות לבחירה‪ :‬ללא‪ ,‬דק‪ -‬לחלון הטופס יש גבול דק אשר לא‬
‫מאפשר לשנות את מיקומו ע"י העכבר‪ ,‬התאם לגודל – לחלון יש גבול‬
‫אשר מאפשר לשנות את מיקומו ע"י העכבר‪ ,‬דו‪-‬שיח‪-‬גבול כפול‪ ,‬אין‬
‫אפשרות לשנות גודל של חלון כזה‪.‬‬
‫תיבת בקרה‬ ‫האם להציג בכותרת הטופס את תיבת הבקרה (כן‪/‬לא)‬
 ‫מאפיינים נפוצים (המשך)‬
‫שם המאפיין‬ ‫פירוש המאפיין‬
‫לחצני הגדל‪/‬מזער‬ ‫האם להציג את לחצני השליטה בגודל בכותרת הטופס‪ 4 .‬ערכים‪ :‬ללא‪ ,‬ניתן‬
‫למזער‪ ,‬ניתן להגדיל‪ ,‬ניתן למזער ולהגדיל‪.‬‬
‫לחצן סגירה‬ ‫האם להציג בכותרת הטופס את לחצן סגירת החלון (כן‪/‬לא)‬
‫רוחב‬ ‫קביעת רוחב הטופס (בסנטימטרים)‬
‫תמונה‬ ‫האם תוצג תמונה בכותרת הטופס‪ .‬כדי להוסיף תמונה יש ללחוץ על ‪3‬‬
‫נקודות ולציין את הניתוב אל התמונה‬
‫סוג תמונה‬ ‫תמונה יכולה להיות מוטבעת או מקושרת‪.‬‬
‫מצב גודל התמונה‬ ‫אחת מ‪ 5-‬מצבים‪:‬‬
‫• גזור‪ -‬אם התמונה גדולה מהמקום שהוקצה לה‪ ,‬יוצג רק חלק ממנה‬
‫בהתאם למקום שהוקצה‬
‫• מתח‪ -‬אם התמונה קטנה היא תוגדל‪ ,‬גם אם הדבר יגרום לשינוי יחסי‬
‫האורך והרוחב‬
‫• שנה גודל תצוגה‪ -‬אם התמונה קטנה היא תוגדל תוך שמירה על יחסי‬
‫האורך ורוחב‬
‫• מתח אופקית‪/‬מתח אנכית‬
 ‫מאפיינים נפוצים (המשך)‬
‫שם המאפיין‬ ‫פירוש המאפיין‬
‫יישור התמונה‬ ‫מאפשר לבחור את מיקום התמונה על פני הטופס‪.‬‬
‫אם התמונה קטנה מגודל הטופס‪ ,‬האם לשכפל את התמונה באופן שהשכפול פרישת תמונה‬
‫יכסה את כל הטופס (כן‪/‬לא)‬
‫כיוון הדפסה‬ ‫האם כיוון הטופס הוא מימין לשמאל או להיפך‬
‫מקור רשומה‬ ‫שם הטבלה או השאילתה שהטופס מבוסס עליה‪ .‬ניתן ללחוץ על ‪ ...‬כדי‬
‫ליצור שאילתה מבוססת על טבלה‬
‫אפשר עריכה‬ ‫האם לאפשר עריכה של נתונים ישנים מתוך הטבלאות? ברירת מחדל‪ -‬כן‬
‫אפשר מחיקה‬ ‫בחירה "כן"‪ -‬המשתמש יכול למחוק רשומות מהטבלה באמצעות הטופס‬
‫אפשרת תוספת‬ ‫בחירה "כן"‪ -‬המשתמש יכול להוסיף לטבלה רשומות מתוך הטופס‬
‫הזנת נתונים‬ ‫בחירה "כן" – ‪ Access‬לא יאחזר הנתונים מתוך הטבלה אלא יפתח את‬
‫הטופס להזנת נתונים‬
 ‫מאפיינים נפוצים (המשך)‬
‫שם המאפיין‬ ‫פירוש המאפיין‬
‫מוקפץ‬ ‫בחירה "כן" – החלון נשאר מעל חלונות פתוחים‪ .‬הגדרה זו מיועדת בעיקר‬
‫לתיבות דו‪-‬שיח ולהודעות למשתמש‬
‫מודאלי‬ ‫בחירה "כן" – לא ניתן יהיה לבחור חלון אחר כל עוד לא יצאנו מהחלון‬
‫הנוכחי (לא ניתן יהיה ללחוץ מחוץ לחלון הנוכחי)‪ .‬משמש בעיקר לתיבות‬
‫דו‪-‬שיח ולהודעות למשתמש‬
‫מעגלי‬ ‫הקשה על מקש ‪ Tab‬בתצוגת הטופס‪ ,‬תאפשר דילוג משדה אחד לאחר‪.‬‬
‫אפשרות בחירה בין הקשה על מקש ‪ Tab‬כדי לעבור בין כל הרשומות (כל‬
‫הרשומות); אפשרות לדלג רק בין שדות באותה הרשומה (רשומה נוכחית)‬
‫; אפשרות לדלג רק בין שדות ולחצנים בעמוד שמוצג (עמוד נוכחי)‬
‫סרגל כלים‬ ‫מאפשר לבחור את סרגל הכלים שיוצג בעת פתיחת הטופס‬
‫תפריט קיצור‬ ‫מאפשר לקבוע אם לחיצה ימנית בעכבר פעילה בתצוגת הטופס‬
‫שורת תפריטים‬ ‫מאפשר לבחור את שורת התפריטים אשר תוצג בעת פתיחת הטופס‬
 ‫מאפיינים נפוצים (המשך)‬
‫שם המאפיין‬ ‫פירוש המאפיין‬
‫מתי להציג‬ ‫האם להציג על המסך בלבד (בזמן הדפסה להתעלם מהאזור)‪ ,‬בהדפסה‬
‫בלבד (בזמן הצגה במסך להתעלם מהאזור) או תמיד‪.‬‬
‫צבע רקע‬ ‫מהו צבע הרקע של האזור‪( .‬ניתן לבחור גם באמצעות הלחצן צבע‬
‫מילוי‪/‬רקע שנמצא בכרטיסיה בית)‬
‫אפקט מיוחד‬ ‫האם האזור‪ ,‬ביחס לאזורים אחרים‪ ,‬הוא‪ :‬שטוח‪/‬מוגבה‪/‬שקוע?‬
 ‫מאפייני הטופס‬
‫מאפייני הטופס מאפשרים להגדיר תכונות כלליות להצגת הטופס‪.‬‬
‫כאשר תלחץ על השדה שמשאל לשם מאפיין‪ ,‬יוצג בצד שמאל שלו‬
‫חץ שמופנה למטה‪.‬‬