Giới thiệu về sơ đồ Gantt

Sơ đồ Gantt (Gantt Chart) là sơ đồ trình bày các nhiệm

vụ, sự kiện theo thời gian một cách trực quan gồm các
danh sách các công việc cần thực hiện và các thanh mô
tả tiến độ của từng công việc đó
Vai trò của biểu đồ Gantt
1 Giúp hiểu được thời gian dự kiến hoàn
Biểu diễn thời gian thành các công việc.

2 Quản lý công việc giúp đảm bảo rằng công việc được thực
hiện đúng trình tự

hiểu được tương quan giữa các công

3 Xác định mối quan hệ việc và ảnh hưởng của chúng lên thời
gian hoàn thành dự án
công việc xác định được tiến độ thực tế và đưa ra
4
Theo dõi tiến độ các điều chỉnh cần thiết

quản lý tài nguyên hiệu quả và đảm bảo

5 Hiển thị tài nguyên và lịch rằng các công việc được hoàn thành
đúng thời hạn
trình
 Đối tượng sử dụng
Sơ đồ Gantt là một lựa chọn tối ưu nếu như công việc cần những tính chất sau:

Vạch ra một kế hoạch dự Phối hợp nhiều bộ phận Dự án trực quan

án và thời gian trực quan liên quan
Sơ đồ Gantt thể hiện Biểu đồ Gantt giúp tổng
hình ảnh trực quan về quan hoá việc các bộ phận
những nhiệm vụ cần nào đang thực hiện nhiệm
thực hiện, thời gian để vụ tại một thời điểm cụ
thực hiện,... thể, và xác định thời điểm
chuyển giao nhiệm vụ cho
người tiếp theo.
Biểu đồ Gantt cho
chúng ta thấy được
dự án đang cần thời
gian và nguồn lực
như thế nào.
4 Bước lập sơ đồ Gantt

Bước 1: Bước 2:
Xác định đầu mục công Xác định mối quan hệ
việc quan trọng giữa các đầu mục công
việc

Bước 3: Bước 4:
Biểu diễn biểu đồ ngang Cập nhật tiến độ dự án
Gantt
Ưu điểm
01 02 03
Cùng lúc quản lý Năng suất công Dùng nguồn nhân
nhiều thông tin việc nâng cao lực hiệu quả

Nhược điểm
01 02 03
Phụ thuộc cấu trúc Hoạt động tốt với Xử lý ràng buộc
phân chia được xây dự án nhỏ chưa hoàn hảo
dựng