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乙級門市服務技能檢定
( 口試 2)
門市經營管理實務
Q1. 如果你是一家零售店的店長,可以從那幾方面做好顧客關
係?
顧客關係是指企業與其顧客透過在經濟、技術、資訊及社會的
結合,建立長期、互相滿意、互相信任,彼此擁有高度承諾的
合作夥伴關係。其中,良好的顧客關係可從顧客滿意度、顧客
保留率、顧客流失率、顧客忠誠度、以及顧客價值等五個構念
加以展現。零售店的店長,可透過下列幾點建立良好的顧客關
係:
一、發展服務的理念:樹立「顧客第一」、「顧客至上」的理
念是建立良好顧客關係的首要。店長應該經常主動宣示或以
行動顯示其對於顧客服務品質與顧客滿意的重視。
二、販賣優良的商品:訂購優良且能符合顧客需求的商品,並
嚴格進行商品品質的把關,避免出現劣質品、污損或有瑕疵
的商品。
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三、提供優質的服務:以顧客的立場,提供能夠達到顧客滿意
的服務。因此,服務人員透過提升對商品的了解,提高向顧客
說明商品特性的能力,並經常保持親切誠懇的態度,以溫和婉
轉的語氣,為顧客提供完善的服務。因此,服務人員的教育訓
練顯得格外重要。
四、處理顧客的抱怨:當發顧客抱怨時,門市人員保持謙恭有
禮的態度,迅速準確地答覆和處理,積極為顧客解決難題。
五、分析顧客的需求:為瞭解和掌握顧客的消費需求、消費心
理和消費習慣,經常進行市場研究與顧客需求分析,建立豐富
的顧客資料庫,以掌握市場變化趨勢與區隔市場顧客需求。
六、進行消費者教育:辦理培訓課程,使門市服務人員和顧客
掌握使用、維修和保養某類產品的基本知識;此外,提供顧客
指導性的手冊和刊物,進行操作示範和實物展覽會,幫助顧客
認識新產品的性能、技術等;總之,為顧客提供各種產品資
訊,與顧保持密切的互動,以形成和諧的顧客關係。
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Q2. 請說明店經理如何有效的規劃每季的工作內容?
店經理對公司的經營方針必須清楚理解,並制定工作計畫,交
由店職員或部屬執行,其工作內容可歸納為商品管理、顧客服
務、賣場管理、銷售管理、商圈經營、人事管理等領域。其
中,店經理每季工作內容如下:
一、商品管理:評估商品品質及銷售狀況是否須再尋找新廠
商,更新季節性商品。
二、賣場管理:進行賣場佈置與更新,以及設備的安檢與汰
換。
三、商圈經營:商圈市場調查分析,了解市場趨勢與競爭店策
略。
四、銷售管理:總部促銷活動的配合、執行及效果回報。
五、人員管理:人員的選、用、育、留。掌握流失員工 ( 因畢業
或兵役等固定原因離職 ) ,須視人力調度評估後安排人員招募事
宜,進行人員工作輪調、教育訓練,並告知員工績效評估及激
勵方式,以進行績效評估。
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Q3. 門市每日開始營業前,店經理應如何規劃?
由於店經理的工作內容繁雜且不斷地增加,雖然熟悉店務,仍
須依賴良好的管理輔助工具-「檢查表」之協助,才可確保店
務正常運作。店經理每天於營業前、中、後巡視賣場,並透過
檢查表的協助,落實賣場管理的效果,以維持門市營運的良好
品質。
店經理於每日開始營業前,應進行下列檢查作業:
一、人員管理
• 各部門人員是否準時出勤?準備就緒?
• 工作人員服裝儀容是否依照規定?
• 工作人員是否保持心情愉快、面帶笑容?
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二、櫃檯管理
• 櫃檯桌面是否維持整潔?
• 櫃檯的備品是否足夠?
• 櫃檯內陳列架是否排放整齊?
• 收銀機是否可正常使用?
• 收銀機內是否有足夠的零錢?
• 櫃檯四週環境是否保持清潔、整齊?
三、賣場管理
• 商品是否齊全、安全、整齊?
• 促銷品是否擺置於顯眼處?
• 賣場牆壁、走道地板、天花板、商品陳列架是否清潔?
• 音響音量、空調溫度、賣場燈光是否適當?
• 所有物件 ( 如告示牌、梯子、玻璃、貨架、剪刀等 ) 是否歸
放在安全位置上?
• 保全系統及賣場設備是否正常運作?
• 通道、逃生口、逃生通道是否保持順暢?
四、倉庫、洗手間、停車場管理
• 倉庫商品是否分類擺放、保持整齊?
• 倉庫垃圾、廢棄物是否清除?
• 洗手間、馬桶、水槽、地板是否乾淨、堪用?
• 洗手間是否保持乾燥、空氣流通?
• 洗手間衛生紙、芳香劑、洗手乳、擦手紙是否足夠?
• 停車場是否清潔、堪用?
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Q4. 店經理如何做好商店照明的管理?
店舖的照明和色彩在賣場中扮演重要角色,照明不僅提供光
亮,更具有創造賣場的氣氛、提高商品陳列效果、增加商品的
魅力、提高訴求力、吸引顧客對商品的注意並影響購物行為等
效果。甚至店外的景觀照明,也是吸引行人注目的良好工具。
因此,有效的照明規劃是重要的。
店經理在照明運用上有下列幾點需要注意:
一、整體搭配:店舖的色彩、照明設計需與顧客階層進行整體
搭配,以突顯店舖風格、增加商品魅力及創造吸引顧客的氣氛
效果。例如,王品集團夏慕尼 ( 中山北店 ) 以藍色的燈光,營造
專業、神秘、穩重的賣場氣氛。
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二、明亮適當:照明固然有助於表現商品的特色,但應避免過
度明亮或黑暗,而損及眼睛健康和浪費電力,例如,透過晝明
補助照明。此外,注意燈光的熱度,避免使顧客、商品灼傷或
使商品褪色,例如,避免將燈光直接照在顧客身上。
三、機動調配:照明必須使門市人員的各項活動或工作能安逸
自在的進行,視不同的活動或工作的需求予以調配光度。例
如,加裝時控開關控制、分區開關等設備。
四、例常管理:開店前打開所有燈光,並調好正確的照明位
置;每天都應檢查燈具,保持所有燈具能正常運作與清潔。
五、安全措施:照明設備或陳列器材應時常檢修,以免故障。
此外,由於照明都來自電源,為安全起見,加強識別危險處的
記號或文字,以避免意外事件發生。
六、節約用電:督促服務人員養成關燈及節約用電的良好習
慣,以達節能減碳之效果。
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Q5. 如果你是一家零售店的店長,可以從那幾方面做好管理的需
求?
店長是一位管理者,指未親自執行各項工作或任務,在組織中
指揮他人工作的個人。因此,店長必須對店主或公司的經營方
針清楚理解,並制定工作計畫,交由店職員或部屬執行,再隨
時視其變化予以協調。此外,店長熟稔公司各項規章制度及標
準作業程序,一方面為店職員爭取福利,增加其向心力,並在
規範之下,防患未然,適度約束店職員不當行為。
一般而言,店長 ( 管理者 ) 工作內容或職能,包括「管理功
能」 ( 規劃、組織、領導、控制等 ) 及「管理程序」 ( 商品、賣
場、顧客、商圈、銷售、人事、財務及資訊 ) 。易言之,店舖
若要達到績效,店長必須以管理功能 ( 規劃、組織、領導、控
制等 ) 執行各項門市營運作業 ( 商品、賣場、顧客、商圈、銷
售、人事、財務及資訊等 ) ,並達成「管理四用」的目標:用
愛心善待同仁、用績效評核能力、用紀律領導團隊、用同理心
服務顧客。
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綜上所述,店長進行下列七方面的管理:
一、商品 ( 進貨、銷售、存貨、訂貨、陳列、盤點、調撥
等)。
二、賣場 ( 氣氛營造、賣場安全等 ) 。
三、顧客 ( 顧客服務、顧客關係建立、顧客抱怨處理等 ) 。
四、商圈 ( 立地評估、商圈調查、深耕社區等 ) 。
五、銷售 ( 面銷、促銷、 POP 廣告製作等 ) 。
六、人事 ( 選才、用才、育才、留才等 ) 。
七、資訊 (POS 系統分析、數據管理、自我診斷等 ) 。
同店長每季的工作內容
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Q6. 如果你是一家零售店的店長,可以從那幾方面滿足員工的需
求?
就 A. Maslow 提出的「需求層級理論」而言,店長可從以下五
方面滿足員工的需求。
一、生理需求:這是維持生存所必需的基本需求,如對食物、
飲水、掩蔽所、解除或迴避痛苦的需要。在組織應用上,則關
切薪給及基本工作條件 ( 溫度、空氣調節、飲食設施等 ) 。因
此,滿足員工的生理需求,主要透過貨幣性的激勵方法,如提
高薪資、獎金、福利等,並注意員工工作時間、工作休息、疲
勞度與休假需求的滿足。
二、安全需求:這是指免於遭受威脅、預防危險及意外、保持
環境安全等需求。在組織中則強調安全的工作條件、工作保
障、退休制度、保健措施等需求。爰此,店長應注意員工工作
的穩定度、工作之適應,並避免遭受危險,如上班地點、作業
環境、人身安全等。
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三、社會需求:這是一種滿足人際相處的需求。在組織中員工
希望維持良好的人際關係,感受到店長的關懷,並擁有完善的
溝通管道。質言之,門市可提供同事間社交往來機會,支持與
讚許員工建立和諧溫馨的人際關係,開展組織性的競賽和聚
會。
四、自尊需求:自尊需求包括內在導向或外在導向。在組織應
用上,內在導向包括自我接受、成功、獨立及對工作成就的滿
足感;外在導向則包括聲望、名譽、地位及獲得他人的認同。
因此,店長可採取公開獎勵和表揚、強調工作任務的艱鉅性以
及成功所需要的高超技巧、頒發榮譽獎章、在公司刊物發表文
章表揚、設置優秀員工榮譽榜等激勵措施。
五、自我實現需求:這是一種衍生性需求,當滿足前述四項需
求時,自我實現的需求方能相繼產生。在組織應用上,包括工
作成長、潛力發揮和自我成就等。因此,店長可鼓勵員工充實
自我、持續學習與成長、不斷創新、設計工作時運用複雜情況
的適應策略、委派特別任務給有專長的人員,以及在設計工作
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和執行計畫時為部屬留有餘地。
Q7. 如果你是一家零售店的店長,可以從那幾方面做好規劃目標
市場的需求?
目標市場是指商店主要欲吸引與滿足的顧客群,舉凡年齡、收
入、教育、職業、種族、宗教、道德觀、婚姻狀況、性別、居
住地、生活型態、消費模式、購買原因等都是影響目標市場需
求及欲望的變數。由於這些變數會決定消費者購買產品、服務
的時機、種類和數量,故目標市場必須界定清楚才能進行需求
評估與預測。
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零售店的店長可以從以下五方面進行規劃目標市場的需求:
一、商品管理:確保存貨能夠支援企業全面性的銷售理念,以
符合目標市場的需求。
二、人員管理:商店員工具備專業與禮貌,在一定的服務水準
下,擁有足夠的員工 ( 銷售、運送、收銀人員等 ) 提供顧客服
務。
三、賣場管理:提供良好的商店設施及維護保養。
四、顧客管理:員工能快速回應顧客需求的改變,並滿足顧客
的特殊需求。
五、資訊管理:掌握顧客的消費需要,以調整門市的營運方
向。
( 商品、賣場、顧客、商圈、資訊、人員 )
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Q8. 如何作好顧客滿意度規劃?
顧客滿意度是指顧客對產品或服務的期望與購買後知覺的經
驗,兩者之間的差距表示滿意與不滿意的程度。經營顧客滿意
有下列五大策略:
一、揭示顧客滿意的指導原則:以顧客滿意導向為方針,在企
業各層級塑造以客為尊的經營理念。
二、從事顧客滿意的改善活動:企業不斷強化自己的核心能
力,推出獨特的技術、商品,並持續而穩定地從各種管道追蹤
顧客的需求,並持續與其互動,增加對顧客的了解,並提高顧
客留存率、交叉行銷以及主動行銷的機會。
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三、建立顧客導向的組織系統:企業必須改變過去以產品或品
牌為導向的組織型態,改採一個以了解顧客、服務顧客為目標
的組織系統。即是將金字塔型的企業組織結構,改成倒金字塔
型,換言之,顧客位於組織的最上層,公司高階管理者位於最
下層,中間為一般管理幹部及員工,這種組織設計即是以顧客
為導向的組織系統,以提供「顧客第一」的服務流程。
四、建置顧客導向的資訊系統:基於資訊技術、網際網路及電
子商務的蓬勃發展,可利用顧客消費時的交易及互動資料,實
行定期訪問、追蹤服務、定期保養、維修及解答用戶疑難等,
迅速分析消費者行為、來客數、消費形式、市場定位、忠誠顧
客。
五、辦理顧客參與的創新活動:運用顧客情報,邀請顧客參與
企業創新活動,共創價值,讓顧客的需求與經營策略能夠產生
密切的結合。事實上,產品由概念確立、研發、製造到通路的
過程中,如果沒有消費者的參與,無法設計完善的服務系統。
尤其是特別常用某項產品的關鍵顧客,往往比開發產品的人員
更瞭解產品的優點和缺點。
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Q9. 一個想要進入零售業的求職者應具備那些條件 ?
「專業知識可以精進,人的性格沒法改變」,在流通業發展與聰
明才智恐無法百分之百相關,即使才智平庸,只要工作態度良
好,願意腳踏實地,都有機會掙出一片天。誠心和專業的態度可
贏得人們的信任,因此流通事業有個不成文的共識,招募儲備幹
部時,人格特質比專業背景來得重要。企業勢必尋找經驗和技能
豐富的人才,實際上,技術和經驗可累積、傳授,但改變心態就
難多了,故寧可僱用有精力、熱忱和樂觀積極的人。
以進入零售業擔任店長為例,應具備下列人格特質:
一、熱誠:店長在面對工作時必須擁有高度的熱誠,懂得運用自
己的知識、經驗和能力去幫助部屬創造更高的成就。此外,真心
的關懷部屬與顧客,不計較個人的恩怨得失,以團隊的成就為
傲,因此,具備熱誠為工作團隊盡心盡力。
二、積極:店長具有無窮的毅力和勇氣,無論何時都可面臨任何
挑戰,無論任何事情都積極地去處理,帶領部屬一起完成任務。
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三、開朗:性格開朗、樂觀的店長,會全心投入工作,任何時
候都充滿活力、神采奕奕,並帶動整個團隊充滿活力,具高度
的抗壓性。
四、耐心:能夠不厭其煩的指導、訓練、協助和激勵部屬,同
時對於顧客的要求能理性及耐心的處理,積極的配合解決問
題。
五、毅力:門市營運能順利進行的時間很短,而辛苦和枯燥的
時候很長,身為店長碰到困難時,必須不怕失敗與挫折,勇往
直前,不屈不撓。
六、負責:店長須領導若干名部屬及管理價值數百萬元的商品
或財物,有強烈的責任感才能夠認識自己在門市所扮演的角
色。
凡是具有上述人格特質,並能持續不斷地學習,願意與他人分
享知識與經驗,不論個性是害羞內向或活潑外向,只要透過完
善的教育訓練,必定可勝任店長的工作,具有潛力成為優良店
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Q10. 公司顧客服務的策略包含那些?
公司顧客服務有很多策略可供選擇,說明如下:
一、良好的第一印象:顧客會在與門市人員接觸的剎那間,判
定是否喜歡這家店。一個親切的微笑、目光接觸和愉快的聲音
不花任何費用,也能大幅創造業績,節省重複操作成本,獲取
更高的利潤。因此,在和顧客接觸的最初 10 秒內,給他們留
下一個好印象。
二、維持服務的一致:消費者對門市最大的期望就是要能前後
一致,亦即希望門市值得消費者的信賴。一致性就是傳遞已經
為顧客所期盼的經驗,也就是說,在第一次接待顧客時,就要
提供卓越的顧客服務,接著第二次還是這樣做,第三次、第四
次也是如此,不能因時間、地點、顧客或服務人員的不同而有
所差異。
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三、超越顧客的期望:通常顧客會毫不遲疑的付款購買,其中
最重要的原因就是買得安心。消費者對服務品質的評斷,大部
份都是根據他自己眼睛所見到;因此門市應從顧客的角度審視
自己,以全力建立第一流的形象為門市的第一要務。
四、掌握關鍵的時刻:從顧客的觀點來看,最鮮明的服務印象
發生在顧客與服務人員互動時的服務接觸或關鍵時刻。門市人
員應時時保持高度警覺,當一發現顧客有服務的需要時,就應
盡力提供方便、迅速且和藹的幫助,在這樣的關鍵時刻,不是
按照標準作業程序做完即可,還需要加上自己的創意。
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五、充實商品的知識:對從事銷售服務工作的人員來說,商品
知識是必要、不可或缺的,每位人員都應積極充實產品知識,
熟悉店裡每一項產品。隨時汲取、補充有關商品的新資訊、新
知識,當更有助於加強門市人員的說服力。
六、供應完善的設備:提供安全、乾淨的購物環境與設備,包
括停車場、洗手間、置物櫃、購物車 ( 籃 ) 、查詢商品機、刷
卡機設備等,便利顧客消費。
七、提供客製化服務:針對個別需求量身訂做的顧客服務策略
提昇顧客滿意度,吸引老顧客的忠誠度,已成為現今企業組織
無不積極努力取得的競爭優勢。
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關於顧客滿意 ( 服務 ) 的問題……
Q: 如果你是一家零售店的店長,可以從哪幾方面做好顧客關
係?
Q: 如何作好顧客滿意度規劃 ?
Q: 公司顧客服務的策略包含哪些 ?
發展服務的理念 良好的第一印象
販賣優良的商品 維持服務的一致
提供優質的服務 超越顧客的期望
處理顧客的抱怨 掌握關鍵的時刻
市場顧客的需求 充實商品的服務
進行消費者教育 供應完善的服務
揭示顧客滿意的指導原則 提供客製化服務
從事顧客滿意的改善活動
建立顧客導向的組織系統
建置顧客導向的資訊系統
辦理顧客參與的創新活動
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Q11. 商店內外設計、設備有那些須要管理維護?
商店由於規模大小、營業項目等不盡相同,依題意舉「便利商
店」為例,說明店內外設計與設備。
一、店外
建築造型、商店招牌、廣告看板、各式照明燈具、展示櫥窗、
造景、盆裁、桌子、椅子、遮陽傘、停車場、 公共電話等。
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二、店內
1 、商店內部設計:建築造型、樓梯、建築結構、機房、倉
庫、休息室、顧客休息區、洗手間、烘焙區、安全設施、消
防設施。
2 、商店內部裝潢:牆壁、天花板、地面、櫃檯、櫥櫃、貨
架、樓層指示、麵包放置櫃、桌子、椅子。
3 、商店生財設備:電鍋、關東煮機、保溫調理機、保溫
箱、微波爐、烤箱、熱罐機、咖啡機、熱狗機、烤地瓜機、
思樂冰機、臥式冰櫃、立式冷藏冰櫃冰箱、開放式冷藏冷凍
櫃、影印機、傳真機、 ATM 機、多功能交易機等。
4 、輔助營運設備:照明、音響、自動門、收銀機、不斷電
系統、電梯 ( 升降機 ) 、梯子、保險櫃或保險庫、除濕機、
冷氣機、加壓泵、濾水器、抽 ( 排 ) 風機、電腦終端設備、
監視錄影設備、發電機、緊急照明設備等。
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因此,門市人員均須熟悉門市內外各項設計、設備的名稱、操
作、使用方法與簡易障礙排除,並勤於保養與維護。例如,裝
潢材料是否為易碎品、燈光是否明亮、燈具是否牢固、鋁梯是
否牢固、作業場的機器設備有無定期保養檢查、倉庫貨品有無
堆放整齊、機房溫度有無過高、電梯 ( 升降機 ) 有無定期保養
檢查等,都是相當重要的。任何的疏失,都會造成意外事故發
生。
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Q12. 賣場直線型佈置通常運用於食品商店、折扣商店、藥局、
五金商店等商店,其具備有那些優點?
賣場直線型佈置是指展示架和通道成矩形的塊狀,一般適用於
超級市場、便利商店、量販店、食品店、折扣店及五金店等,
其具備以下優點:
一、簡化賣場環境,營造效率的購物氣氛。
二、易於選擇商品,提供快速的購物環境。
三、減少賣場死角,創造開放的購物環境。
四、裝設錄影設備,建置安全的購物環境。
五、搭配照明設備,展現誘人的視覺效果
六、陳列更多商品,達到有效的利用空間。
七、易於保存商品,落實簡化的存貨控制。
八、自助購物方式,負擔較低的人事成本。
相較於直線型的佈置,百貨公司、專賣店及高級服飾店大多使
用曲線型的賣場佈置,以營造友善、隱密性高的購物環境。
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Q13. 門市有那些基本人力資源?人力體系的目標及計劃是什麼?
一、門市的基本人力資源
( 一 ) 店主:店主是店舖的所有者,在決定投資開店或加盟連
鎖店,必須先對該行業有深入的瞭解。通常店主位居幕後,掌
握整體營運的方向,而且熟悉店舖的帳務及人員,以加強員工
對公司的向心力。
( 二 ) 店長:店長或店經理負責門市經營管理,維持門市正常
運作,創造商店最佳形象及利潤,可說是掌握店舖營運的關鍵
人物。通常店長都是從基層門市店職員做起,如此才更能了解
商店的運作,扮演好店長角色。
( 三 ) 副店長 ( 組長 ) :主要工作任務為協調店長處理店務,扮
演店長和店職員之間的橋樑。副店長是將來接任店長職位的優
先人選,其工作時間和一般門市店職員無異。
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( 四 ) 店職員:店職員是直接面對顧客的最前線,扮演門市形象
的詮釋者,其主要的工作包括銷售、收銀、補貨、清潔等。
( 五 ) 兼職人員:業者為因應競爭的現實因素,從過去長期雇用
的模式,已逐漸採行兼職或臨時工的方式,紛紛引進二度就業
的人士、銀髮族、家庭主婦及工讀生,以替代部分正職人員的
崗位。
二、人力體系的目標及計畫
人力體系的計劃係確保企業能擁有適當數量、品質的人才,並
將其適時地安置在適當職位上,而有效地達成企業整體目標的
過程。因此,企業運用現代管理方法,評估現有的、未來的人
力資源需求,對人力資源的獲取 ( 選人 ) 、開發 ( 育人 ) 、利用
( 用人 ) 及保持 ( 留人 ) 等方面進行規劃、組織、指揮、控制和
協調,俾實現組織的目標,並長期維持其績效水準。
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Q14. 優秀的店長任務功能有那些?培育優秀店長的重點?
店長是一位管理者,指未親自執行各項工作或任務,在組織中
指揮他人工作的個人。因此,店長必須對店主或公司的經營方
針清楚理解,並制定工作計畫,交由店職員或部屬執行。一位
優秀的店長,凡事以身作則,熟悉、學習各種軟硬體設備的操
作方式與營運事務,如此方能作為其他員工的良好典範。此
外,熟稔公司各項規章制度及標準作業程序,一方面為店職員
爭取福利,增加其向心力,並在規範之下,防患未然,適度約
束店職員不當行為。
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一、店長的角色與任務
為達到最佳業績與工作士氣目標下,店長須扮演多重角色管理
店舖及人員。一般而言,店長扮演以下十種不同但高度相關的
角色:
( 一 ) 對外身為門市的代表者。
( 二 ) 負責門市成敗的經營者。
( 三 ) 維持門市營運的管理者。
( 四 ) 參與營業活動的執行者。
( 五 ) 帶領門市人員的領導者。
( 六 ) 傳遞總部資訊的傳播者。
( 七 ) 推動組織學習的促進學習者。
( 八 ) 處理門市衝突的問題處理者。
( 九 ) 從事市場研究的資訊收集者。
( 十 ) 尋求市場創新的企業創新者。
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二、培育店長的重點
由上述店長所扮演的角色與任務可知,「店長」是一家門市據
點經營成敗的關鍵人物,具有承上啟下的功能。同時也是掌握
店舖營運的靈魂人物,其人格特質與經營管理能力直接影響該
店的業績、獲利及形象。因此店長的良窳將影響整個門市營運
的成敗,更何況一家財力雄厚的企業,在短期間內要開設數十
家分店,並非難事,但要在相同時間內,培養數十位優良的店
長人才,則非易事。
爰此,一般連鎖企業都非常重視店長的培訓,特別是針對「店
長職責」、「商品管理」、「顧客服務」、「商圈經營」、
「銷售管理」、「人力資源管理」、「 POS 系統分析與應
用」、「危機管理」等相關議題進行教育訓練。
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Q15. 一般從業人員培訓目標有那些?
一般門市服務從業人員提供標準化、簡單化及專業化的服務,
故必須具備技術、人際溝通、問題解決等能力,其培育目標如
下:
一、提升專業技術能力:提升或改善員工的工作技能是過去教
育訓練的重點,尤其在知識爆炸的年代,大部分的工作變得更
加複雜,出現自動化的工廠和辦公室、數位控制的機器以及其
他複雜的科技產品,使員工必須具備外文閱讀及表達、電腦操
作及使用等能力。此外,針對顧客服務的待客技巧及表達能力
的訓練亦是培訓的重點,必須定期且不斷地重複實施在職訓練
以提升門市人員的服務品質,以提升顧客滿意度及忠誠度。
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二、強化人際溝通能力:在工作部門中,有賴員工、同事和
上司三者之間進行有效的互動。或許部分員工天生具有絕佳
的人際關係能力,但若干員工則需要經過訓練以改善人際關
係,包括學習成為一位好的傾聽者、清楚且正確地溝通概
念,以及降低衝突等。
三、培養解決問題能力:在實務上,員工必須解決工作上的
問題,特別是非例行性的工作,包括突發的顧客抱怨與衝
突。因此,當員工缺乏解決問題的技巧時,企業可透過教育
訓練加以改善,探究相關增加邏輯、推理、發現問題、推論
因果關係、發展替代方案、分析替代方案、選擇解決方案等
議題。
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Q16. 門市物流的活動有那些?
門市物流的暢通是商店經營的命脈,其關鍵在於專業強大的物流
系統。以連鎖便利商店為例,門市物流作業可區分為正向物流、
雙向物流及逆向物流三種類型。
1. 正向物流
(1) 在庫:物流中心預估需求向廠商下訂單進貨,再依各店訂購
量配送至店舖。廠商貨品實際交易對象為物流中心,但三方需簽
訂基本交易合約。如飲料、果子、加工、日用品、冷凍食品、電
話卡等商品群。
(2) 經由:店舖經由訂購系統訂購商品,廠商將商品送至物流中
心,再由物流中心配送至店舖。如冷藏、鮮食等商品群。
(3) 寄庫:訂購方式同在庫商品,廠商交易對象為總公司。如國
際電話卡、垃圾袋、免稅商品等。
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(4) 直納:店舖經由訂購系統訂購商品,廠商直接送至店
舖,如蛋等商品。
(5) 巡迴:廠商人員定時到店舖視店銷售狀況,送貨至店
舖。如報紙、書籍雜誌、玩具等商品群。
(6) 型錄預購:以折扣或便利等促銷方式,吸引消費者先付
費預定商品,店舖再依訂購系統訂購,商品送至店舖或消
費者手中。如月餅、年菜等商品群。
(7) 電子商務:消費者於網路訂購,指定店舖取貨。如非店
舖陳列販售之商品。
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3. 逆向物流
(1) 退貨回收:與廠商確認之刪除商品及不良品。
(2) 空瓶空箱:米酒瓶、紹興酒瓶、台啤等台酒商品。
(4) 宅配:消費者將物品或文件交由店舖後通知宅配前來收取,
以國內為主。
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3. 雙向物流
(2) 制服清洗:店舖將欲清洗的制服交由物流回收,清洗完成後
再送回原店舖。
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Q17. 整合性 EOS 及 POS 資訊系統效益有那些?
一、降低人力成本
( 一 ) 簡化收銀工作,提升收銀效率:簡化前台作業,使新人快
速學習,無須以人工鍵入銷售品單價,可避免人為的疏失及錯
誤,並加快收銀結帳的速度,以縮短結帳等候時間,強化門市
的顧客服務品質。
( 二 ) 減少重複作業,降低重做成本:門市許多作業均透過電腦
軟體程式處理,避免重複作業,可降低重做成本,提升競爭優
勢。
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二、有效存貨管理
1 、完成自動採購,強化採購管理:透過蒐集的資訊,利用後
台電腦,依不同公式從事建議採購,當低於採購點時,自動轉
出建議採購單,並轉成進貨單,完成自動採購程序,強化採購
作業管理。
2 、維持正常庫存,強化存貨控管:透過進出貨作業管理制度
的合理化,隨時維持正常庫存,降低庫存量;同時,對於暢銷
品提早進貨,避免賣場出現缺貨情況;此外,自動提列滯銷
品,增進商品迴轉率,提高貨架的坪效。
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三、搜集消費資訊
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Q18. 您在賣場的一天中看到、想到或關心的什麼?
店長負責門市經營管理,維持門市正常運作,創造商店最佳
形象及利潤,因此在賣場的一天中經常關心門市正常的維
運,並提高營業額、來客數及客單價等問題,故所看到或關
心的事項如下:
一、商品管理
1. 商品陳列是否足夠?是否要補貨?
2. 商品是否保持鮮度?是否有過期商品?
3. 商品排面是否整齊?
4. 促銷商品貨源是否足夠?陳列位置是否明顯?
二、賣場管理
1. 通道是否通暢?
2. 賣場地面是否維持清潔?
3. 陳列架、冷凍 ( 藏 ) 櫃是否維持清潔?
4. 照明、溫度、音樂是否適當?
5. 安全設備、消防設備是否堪用 ?
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三、顧客服務
1. 服務人員是否親切、保持微笑?
2. 服務人員是否能靈活運用賣場基本術語?
3. 服務人員對於促銷活動內容是否瞭解?
4. 服務人員是否可明確掌握顧客的需求?
5. 服務人員是否按照顧客服務標準 ( 問候 / 瞭解 / 說明 / 建議 / 致
謝)?
四、促銷管理
1.POP 廣告書寫內容是否正確?大小尺寸是否合適?
2.POP 廣告是否過期?
3.POP 廣告是否能清楚表達促銷內容?
4. 是否主動面銷?
5. 活動告知或訊息廣播是否淺顯易懂?
五、倉庫、洗手間管理
1. 倉庫商品是否堆放整齊?
2. 進貨驗收是否依照規定進行?
3. 空紙箱區是否拆開堆放整齊?
4. 報廢商品是否有效處理?
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Q19. 店舖營業中業務有那些?
一般超級市場的營業時間為早上九點到晚上十點,總計 13 小
時,但依業態的種類,略有差異,甚至近年來盛行 24 小時營
業。主要由店長負責門市的正常維運,至於店長下班後的店內
管理工作,通常交由副店長或指定主管代理。一般情況下,店
舖營業中的業務大致如下:
1. 商品管理:掌握商品訂購量、進貨整理、陳列作業、撥貨裝
箱、確認重點商品及商品鮮度。
2. 賣場管理:巡視賣場,減少危機產生並處理異場事項、進行
賣場佈置與更新、設備的安檢與汰換。
3 商圈經營:進行商圈公關活動、競爭店調查。
4. 銷售管理:時段別營業額之確認、發票入帳、推出促銷活
動。
5. 人員管理:調度人力、工作輪調、教育訓練、績效評估。
同商品、賣場、顧客、商圈、人員、銷售、資訊
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Q20. 賣場佈局有那些動線?如何劃分其功能?
動線是指店內人與物品移動的路徑與通道,賣場動線分
為顧客動線、店員動線及管理動線等類型。
一、顧客動線:顧客動線的規劃以方便顧客走動,參觀
到所有商品,增加購買機會為原則。此外,採取「單向
道設計」,使顧客在購物的過程中儘可能以不重覆、不
回頭走的方式前進。
二、店員動線:店員動線的設計以方便店員服務顧客,
縮短人員走動的距離,減少疲憊為原則。
三、管理動線:指鋪貨、補貨、物流、金流等後勤工作
的進行路線。以不妨害顧客與店員為宜,縮短賣場和倉
庫距離,增加管理效能和補貨、取貨的時效,方便配合
與執行工作。
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上述顧客動線又可分成直線型及曲線型兩種。
1. 直線型動線是指展示架和通道成矩形的塊狀,適合
於超級市場、便利商店、量販店、食品店、折扣商店、
五金店等。
2. 曲線型動線則適用於小型專賣店、百貨公司內的專
櫃、高級服飾店等。
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Q21. 門市經營型態之趨勢為何?
門市經營型態發展趨勢如下:
一、連鎖化:零售業者為掌握市場並提供消費者更便利性及
多樣化的服務,以連鎖經營型態迅速搶攻市場佔有率,已成
為許多業種或業態的經營模式。
二、大型化:為了在競爭激烈的市場上取得利基,流通產業
不斷地朝向大型化發展。以零售業來看,百貨公司、超級市
場、便利商店、量販店等四大業態中的前三大業者,不論是
銷售額或分店家數的市場占有率均超過六成,且集中在少數
財團。
三、複合經營:「複合店」型態的出現是近年來零售業發展
的現象,例如服飾店兼賣輕便飲料、家用品店兼賣飾品、麵
包店兼賣飲料,充分展現生活化的賣場。因此,消費者在一
家店中,即可享有多種產品的選擇,易於選購到屬意的品
牌,此種購物型態已成為未來的消費趨勢。
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四、異業結盟:零售業是為了滿足消費者的日常生活所需,故
未來零售產業的發展將與消費者的生活更趨緊密結合,除了提
供商品銷售之外,將進一步提供加值服務,進行異業結盟,如
便利商店結合餐飲業販賣熟食,更結合金融業提供費用代收、
提款服務,此外,結合通信業或娛樂業提供電話卡、入場券的
銷售等。因此,複合式及異業結盟之新興商業,將是零售業未
來的經營趨勢。
五、 24 小時營業:隨著民眾消費行為的逐漸改變,增加不少
夜歸族,夜生活人口日趨增多;同時,台灣社會治安改善,使
零售業夜間營業的環境日益成熟。爰此,延長深夜營業時間或
24 小時不打烊,已成為國內零售業市場經營趨勢。
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六、電子商務:隨著網際網路的普及、電子商務技術的日
趨成熟,許多零售業及服務業者均積極發展電子商務,從
網路購物、網路訂票、網路學習到網路金融服務,預期業
者將能提供更多元化、便捷的電子商務服務。
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Q22. 門市管理作業有那些?
一、商品管理:泛指商品在數量與金額上的管理工作,包括商
品進、銷、存數量、金額多寡的管理與控制,甚至涉及倉庫管
理、盤點作業及供貨時效的細節等,均是必須考慮的重點。
二、設備管理:清潔、舒適的環境及安全的設備皆成為打造商
店形象的一部份,故為提供良好的服務、節省因維護不當而負
擔的維修成本,平日店長就必須注意門市設備的保養與維運。
三、顧客服務:顧客是商品的主人,門市販賣的商品因顧客而
存在,故身為商品管理者的店長,必須提供顧客適時、主動、
親切、和善的服務,主動蒐集與妥善運用顧客基本資料,即時
為顧客處理投訴及排解糾紛,建立良好的顧客關係。
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四、人員管理:店長應重視員工管理並激勵員工士氣,負責
安排門市班表及工作分配,適時調整尖離峰時段的人力,使
人力有效運用,以提升服務品質和工作士氣。
五、財務管理:財務的控制與管理是商店最首要的工作。關
於現金、賬簿、發票、簽收單據、收銀機及保險櫃的管理
等,均須依標準作業程序嚴格執行。
六、商圈經營:員工與鄰居建立良好的人際關係,蒐集商圈
資訊並與顧客維持良善的互動。主要工作重點包括持續辦理
商圈調查、消費者調查、競爭店調查、商圈活動企劃等。
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七、績效管理:經由電腦統計分析技術,店舖的管理模式已邁
向新紀元,不論在進貨、銷售、庫存或獲利分析等方面皆達到
更驚人的效率。更重要的,店長能夠更快速掌握市場脈動,以
往難以界定的暢銷或滯銷品、坪效、平均毛利與平均獲利等資
訊,皆能在短時間內得到精確的數據,成為商店經營的一大利
器,大大降低決策風險。
八、危機管理:賣場安全與危機處理所涉及的範圍相當廣泛,
大致包括開 ( 關 ) 店的安全、金庫管理、偷竊、搶刧、顧客的
擾亂行為、恐嚇事件、詐騙,以及消防安全、停電、停水、淹
水等應變處理。因此,平時應針對各種狀況採取預防及應變措
施,並多加演練做好萬全的準備。
同商品、賣場、顧客、人員、銷售、資訊、商圈
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所有答案都一樣……準備起來輕輕鬆鬆 ^^
A: 商品、賣場、顧客、商圈、銷售、人員、資訊
Q: 請說明店經理如何有效的規劃每季的工作內容?
Q: 如果你是一家零售店的店長,可以從那幾方面做好管理的需
求?
Q: 如果你是一家零售店的店長,可以從那幾方面做好規劃目標
市場的需求?
Q:. 優秀的店長任務功能有那些?培育優秀店長的重點?
Q: 店舖營業中業務有那些?
Q: 門市管理作業有那些?
Q: 您在賣場的一天中看到、想到或關心的什麼 ?( 櫃台、洗手間、倉
庫)
Q: 門市每日開始營業前,店經理應如何規劃 ?( 櫃台、洗手間、倉庫 )
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