Genel Masraf Yeri Planlaması

SAP Best Practices

Amaç, Faydalar ve Anahtar Süreç Adımları

Amaç
 Yıllık bütçeleme prosesi sırasında satış, pazarlama, yönetim, araştırma ve geliştirme gibi etkin olmayan
masraf yerlerinin yöneticileri, ilgili masraf yerlerinde farklı masraf türlerine/çeşitlerine yönelik maliyetleri
planlar.

Faydalar
 Planlanan ve fiili masrafların karşılaştırılması, masraf yerlerindeki masrafların izlenme imkanı.

Anahtar Süreç Adımları

 Masraf Yeri Ana Verilerini Kontrol Edin
 Cari Bütçe Dönemi için Versiyon Geçerliliğini Kontrol Edin
 Önceki Yılın Fiili Değerlerini veya Bütçesini Planlamaya Temel Olarak Kopyalayın
 Planlanan Amortismanı Duran Varlıklardan Aktarın
 Planlayıcı Profilini Belirleyin
 Masraf Çeşitlerini Gelir/Gider Bütçesi için Hesap Çizelgesine Aşağı Yükleyin
 İşlemler Hariç Gelir ve Giderlere ilişkin Bütçe Değerlerini Güncelleyin
 İşlemler Hariç Gelir ve Giderlere ilişkin Masraf Çeşitlerini Yukarı Yükleyin
 Dönemselleştirme Masraflarını, İstatistiksel Göstergeleri, Toplam Dağıtımları Planlayın
 Etkin Olmayan Masraf Yeri Bütçesini Teyit Edin
 AOP Versiyonunu Fiili Versiyon 0'a Kopyalayın ve Her İki Versiyonu da Planlama için Bloke Edin

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2

Gerekli SAP Uygulamaları ve Şirket Rolleri

Gerekli SAP Uygulamaları

 Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0

Şirket Rolleri
 Maliyet muhasebesi uzman

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 3

Ayrıntılı Süreç Tanımı

Genel Masraf Yeri Planlaması

 Masraf yeri ana verilerini ve versiyonlarını kontrol ettikten sonra, masraf yerleri için önceki
yılın fiili giderlerini masraf yeri muhasebesindeki AOP (yıllık işletme planlaması) bütçe
versiyonuna kopyalayabilirsiniz. Alternatif olarak önceki yılın bütçe verileri planlama için
temel olarak da kullanılabilir.
 Her masraf yeri için planlanan sabit veya değişken amortisman AOP versiyonuna ayrı
olarak aktarılır.
 Bu versiyondaki veriler, her masraf çeşidine ve masraf yerine göre hesap çizelgelerine
aşağı yüklenir. İlgili masraf yeri yöneticileri bütçe değerlerini ihtiyaçlarına ve planlarına göre
gözden geçirir ve günceller. Gözden geçirilen rakamlar SAP'ye geri yukarı yüklenir.
 SAP'deki masraf yeri planlaması gözden geçirilir ve sonlandırılır (hesapsal masraflar,
istatistiksel göstergeler, toplam dağıtımlar).
 AOP versiyonunun planlanan verileri etkin versiyon 0'a kopyalanır. Planlama her iki
versiyonda da bloke edilir.

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 4

İş Akışı Diyagramı
Genel Masraf Yeri Planlaması

SABİTLENMİŞ
Olay

Yıllık İşletme Yıllık İşletme

Planı Planı

AOP - Üretim
Masraf Yeri Versiyonların Cari Planlanan Yapan Masraf
Ana Bütçe Dönemi için Masraf Yeri
Verilerini Geçerli Olup Yeri Bütçesi
Değerleri (176)
Kontrol Edin Olmadığını Kontrol
(188) Edin Planlanan
Toplam
Dağıtımları Masraf Yeri
Planlayın Değerleri

Önceki Yılın Fiili Önceki Yılın AOP'yi Etkin

Cost Controller

Planlanan Masraf Verilerini AOP için Versiyona

Yeri Değerleri Bütçesini AOP
Temel Olarak için Temel Kopyalayın
Kopyalayın İstatistiksel Planlanan
Olarak Masraf Yeri
Kopyalayın Göstergeleri
Planlayın Değerleri
AOP - Satış
Planlanan Masraf Planlanan Aktarımının
Yeri Değerleri Amortismanı Duran Gelir
Varlıklardan Aktarın Hesapsal Planlanan Masrafı
Planlayıcı Profili Masrafları Masraf Yeri (173)
Belirleyin Planlayın Değerleri

Masraf Çeşitlerini AOP ve Etkin

Gelir/Gider Bütçesi İşlemler Hariç Gelir Versiyonu
için Excel'e Aşağı ve Giderlere ilişkin Planlanan Masraf Evet Planlama için
Yükleyin Masraf Çeşitlerini Yeri Değerleri Bloke Edin
Yukarı Yükleyin
Cost Center

İşlemler Hariç
Veriler
Manager

Gelirlere ilişkin Bütçe Doğru

Değerlerini mu?
Güncelleyin

Hayır

AOP= Yıllık İşletme Planlaması

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 5

İş Akışı Diyagramı
Genel Masraf Yeri Planlaması

Yıllık İşletme SABİTLENMİŞ

Olay

Planı Yıllık İşletme Planı

Masraf Yeri Ana Versiyonların Cari Planlanan AOP – Etkin

Verilerini Bütçe Dönemi için Amortismanı
Planlayıcı Profili Masraf Yeri
Kontrol Edin Geçerli Olup Duran Varlıklardan Belirleyin Bütçesi
(188) Olmadığını Aktarın
Kontrol Edin

Planlanan Masraf
AOP'yi Etkin
Cost Controller

Yeri Değerleri
Versiyona
Kopyalayın
Planlanan Masraf Önceki Yılın Fiili Önceki Yılın
Yeri Değerleri Verilerini AOP Bütçesini AOP
için Temel Olarak için Temel Olarak
Kopyalayın Kopyalayın AOP - Satış
Aktarımının
Gelir Masrafı

Masraf Çeşitlerini İşlemler Hariç Planlanan Masraf AOP ve Etkin

Gelir/Gider Bütçesi için Gelir ve Giderlere Versiyonu
Yeri Değerleri Planlama için
Excel'e Aşağı Yükleyin ilişkin Masraf Evet
Çeşitlerini Yukarı Bloke Edin
Yükleyin
Cost Center

İşlemler Hariç Veriler

Manager

Gelirlere ilişkin Doğru mu?

Bütçe Değerlerini
Güncelleyin

Ha
yır
AOP= Yıllık İşletme Planlaması

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 6

Anahtar

Sembol Tanım Kullanım Sembol Tanım Kullanım Açıklamaları

Açıklamaları

Bant: Accounts Payable Clerk veya Sales Rol bandı söz

Representative gibi bir kullanıcı rolünü tanımlar. Bu konusu rol için Sonraki Diyagrama / Son Akış diyagramı sonraki / önceki
Diyagramdan: Diyagramın sayfada devam eder
bant aynı zamanda belirli bir rolden çok, bir yaygın görevleri
<İşlev>

sonraki / önceki sayfasına

organizasyon birimi veya grubunu da tanımlayabilir. içerir. Diyagram yönlendirir
Bağlantısı
Bu tablodaki diğer iş akışı sembolleri bu satırlara
dahildir. Senaryodaki tüm rolleri kapsamaya yetecek
sayıda satırınız vardır.
Yazılı Kopya / Belge: Basılı bir Belgedeki bir görev adımına
Harici Olaylar: Senaryoyu başlatan, sonlandıran veya belge, rapor veya formu gösterir karşılık gelmez; bir görev adımı
senaryodaki olayların gidişatını etkileyen olayları tarafından oluşturulan bir belgeyi
Yazılı Kopya /
Harici

yansıtmak için kullanılır; bu şekil,

SAP

içerir. Belge çıkan hiçbir akış çizgisini içermez

Akış çizgisi (kesiksiz):: Çizgi, adımların normal sırasını Bir senaryo Mali Gerçekleşmeler: Bir mali kayıt Belgedeki bir görev adımına
ve senaryodaki akış yönünü gösterir. prosesindeki belgesini gösterir karşılık gelmez; bir görev adımı
veya adım Mali tarafından oluşturulan bir belgeyi
Akış çizgisi (kesikli): Çizgi, senaryodaki sık olmayan bir
kullanılmayan veya şartlı görevlere akışı gösterir. olaydaki iki
Gerçekleşmeler yansıtmak için kullanılır; bu şekil,
görevi birbirine çıkan hiçbir akış çizgisini içermez
Çizgi ayrıca iş akışına dahil belgelere de gidebilir.
bağlar

İş Bağlantısı / Olayı: Senaryoya girilmesine veya Belgedeki bir

senaryodan çıkılmasına yol açan veya senaryo görev adımına Bütçe Planlama: Bir bütçe planlama Belgedeki bir görev adımına
İş Bağlantısı / Olayı sırasında gerçekleşen harici bir Prosese giden bir karşılık gelmez belgesini gösterir karşılık gelmez; bir görev adımı
işlemi tanımlar Bütçe Planlama tarafından oluşturulan bir belgeyi
yansıtmak için kullanılır; bu şekil,
çıkan hiçbir akış çizgisini içermez
Birim Proses: Senaryonun adım adım kapsadığı bir Belgedeki bir
görevi gösterir görev adımına
karşılık gelir
Birim Proses
Manüel Proses: Manüel olarak Genellikle belgedeki bir görev
Manüel yapılan bir görevi kapsar adımına karşılık gelmez; depoda
Proses bir kamyonun boşaltılması gibi
Proses Referansı: Senaryo başka bir senaryonun Belgedeki bir manüel olarak gerçekleştirilen ve
tamamına referans veriyorsa, senaryo numarasını ve görev adımına iş akışını etkileyen bir görevi
Proses adını buraya girin. karşılık gelir yansıtmak için kullanılır.
Referansı

Var Olan Versiyon / Veriler: Bu Genellikle belgedeki bir görev

Alt Proses Referansı: Senaryo kısmen başka bir Belgedeki bir blok, harici bir prosesten adımına karşılık gelmez; bu şekil
senaryoya referans veriyorsa, senaryo numarasını, görev adımına Mevcut beslenen verileri kapsar harici bir kaynaktan gelen verileri
Alt Proses adını ve bu senaryodaki adım numaralarını buraya karşılık gelir Versiyon / yansıtır; bu adım gelen herhangi
Referansı girin Veriler bir akış çizgisini içermez

Proses Kararı: Son kullanıcı tarafından yapılacak bir Genellikle

seçimi gösteren, bir karar / dallanma noktasını belgedeki bir Sistem Başarılı / Başarısız Kararı: Genellikle belgedeki bir görev
belirtir. Çizgiler, karonun değişik bölümlerinden görev adımına Bu blok, yazılım tarafından alınan adımına karşılık gelmez; bir
Sistem
Proses çıkan farklı seçenekleri temsil eder. karşılık gelmez; Başarılı / otomatik bir kararı kapsar adımın yürütülmesinden sonra
adımın Başarısız sistem tarafından alınan otomatik
Kararı yürütülmesinde Kararı bir kararı yansıtmak için kullanılır.
n sonra
yapılacak bir
seçimi yansıtır

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 7

© 2011 SAP AG. All rights reserved
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose
without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be
changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary
software components of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft
Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x,
System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer,
z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server,
PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER,
OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP,
RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX,
Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered
trademarks of IBM Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered
trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are
trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World
Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for
technology invented and implemented by Netscape.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer,
StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their
respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other
countries.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal
Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services
mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks
of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.
Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase
products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective
companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National
product specifications may vary.
The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be
reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior
written permission of SAP AG.
This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any
other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments,
and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any
particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this
document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.
SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not
warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items
contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind,
either express or implied, including but not limited to the implied warranties of
merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.
SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct,
special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials.
This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.
The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no
control over the information that you may access through the use of hot links contained in
these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any
warranty whatsoever relating to third-party Web pages.
8