Güncelleme

 Diyalog fonksiyonlar
 Güncellemenin temelleri
 Veri yapıları ve ek hesap tayinleri
 Teknik güncelleme kontrolü

 SAP AG 1999
Güncelleme: Bölüm Hedefleri

Bu bölümün sonunda siz:

 Diğer uygulama bileşenleri ile Bütçe Yönetimi
diyalog fonksiyonları listeleyebileceksiniz.
 KDV'nin nasıl ele alınacağını ve bakiye devir
yükümlülükleri için devir düzeylerinin nasıl
kullanılacağını göreceksiniz.
 Güncelleme profillerini kullanırken kontrol
opsiyonlarını belirteceksiniz.
 Bütçe Yönetimi'nde yeni tablo yapısını
açıklayabileceksiniz.
 Mali işlem ve değer tipleri temelinde teknik
güncellemeleri açıklayacaksınız.

 SAP AG 1999
Genel Bakış Diyagramı

Giriş BAŞLANGIÇ

Bütçe Yönetimi Ana Verileri

Bütçeleme

Bütçe Kullanımı

Güncelleme

Yıl Sonu Kapanışı

Bütçe Yönetimi Raporlaması

Genel Bilgiler
 SAP AG 1999
Güncelleme

 Diyalog fonksiyonlar
 Güncellemenin temelleri
 Veri yapıları ve ek hesap tayinleri
 Teknik güncelleme kontrolü

 SAP AG 1999
Diyalog fonksiyonlar

Seyahat giderleri alan durum ekranları

Seyahat giderleri alan durum ekranları
HR Bordro alan durumu
Bordro alan durumu FI Ana hesap alan durumu
Ana hesap
Kayıt alan durumu
alan durumu
Kayıt alan durumu

Hesap tayinlerini
Hesap
nasıl tayinlerini
girersiniz?
nasıl girersiniz?
Kayıtlar Bütçe Yönetimi
Kayıtlar Bütçe Yönetimi Hesap tayin bloğu
ilişkili mi?
ilişkili mi?

Satınalma sipariş durumu

İşlem tiplerinin Satınalma
MM Hareket sipariş durumu
AA İşlemilişkisi
tiplerinin Hareket
türlerinin
türlerinin
bütçe bütçe ilişkisi
bütçe ilişkisi bütçe ilişkisi

 SAP AG 1999
Güncelleme

 Diyalog fonksiyonlar
 Güncellemenin temelleri
 Veri yapıları ve ek hesap tayinleri
 Teknik güncelleme kontrolü

 SAP AG 1999
Güncellemenin temelleri

 Uyarlama işlemini (OFUP) güncelleme kontrolü

için kullanılır.
 Depo kavramı
 Vergiyi ele alma biçimi
 Her FM alanı için CO - FM hesap tayininin veya FI - FM
hesap tayininin zorunlu tayini.
 Bakiye devri düzeyinin tanımlaması.

 Profillerde ek güncelleme kontrolü tanımlanır:

 Bütçe kategorisi, bütçe yılı ve dönem
 Güncelleme tarihi

 SAP AG 1999
Vergiyi Ele Alma

Mali Muhasebede
FI FI-FM Bütçe Yönetimi'nde Güncelleme
kayıt

I KDV brüt (Varsayım)

Gider
Harcama
100 Gider 116

II KDV net
KDV
Harcama
16 Gider 100

III KDV ayrı

Borçlar
Harcamalar
116 Gider 100
Vergi 16

 SAP AG 1999
Bakiye Devir Düzeyi

1999 2000 2001

Rezervasyon Rezervasyon Rezervas. için

4711 4711 fatura 2011 4711
Bak.Devri Bak.Devri

- Bakiye devir (CFLEV)

seçimi

 SAP AG 1999
Genel Bakış: Güncelleme Profilleri

Ayrı bütçe
Ödeme bütçesi
satırları

Profil
000100
Profil Profil
000350 000102

Profil
000101

 SAP AG 1999
Güncelleme Profillerini Kontrol Etme

Parametre / Kontrol

 Bütçe kategorisi (ÖB, YB)

 Yıl / Dönem

Değer tipi Yıllık

Yıllık Tarih Bütçe Profil
Değer tipi Yıllık Tarih Bütçe Profil
kontrolü
kontrolü Control
kontrolü
kontrolü
kontrolü
kontrolü
kontrolü
kontrolü

Belge tipi Tarih

 SAP AG 1999
Güncelleme Profili 000100

İşlemler arasında farklılaşma olmadığı zaman

Güncelleme sadece bir bütçe satırı güncellenir.
profili
000100

Yüküm. / Yükümlülük Ödeme

Fiili bütçesi bütçesi

Satınalma X(2)
talebi
Satınalma X(2)
siparişi

Mali
X(2)
rezervasyon
u
Fatura X(2)
Ödeme X(2)

X(2) : Vade tarihi ile güncelleme

 SAP AG 1999
Güncelleme Profili 000350

Yükümlülük Ödeme bütçesi:

Güncelleme bütçesi: Her mali Her mali yıl
profili yıl için ayrı her mali yıl
000350

Mali Yükümlülük Ödeme

Fiili bütçesi bütçesi

Satınalma X(1)
talebi
Satınalma X(1)
siparişi

Mali X(1)
rezervasyonu

Fatura X(1)
X(1)

Ödeme X(2)

X(1) : Kayıt tarihi ile güncelleme

X(2) : Vade tarihi ile güncelleme

 SAP AG 1999
İstatistiksel Güncelleme

 Hareket türünde "bütçe ilişkili değil"

MM olarak tanımlanan mal hareketleri

 İşlem tiplerinde "bütçe ilişkili değil"

AA
AA olarak tanımlanan duran varlık kayıtları.

CO  Uyarlamada seçilen tüm CO fiili

CO
kayıtları istatistiksel olarak
kaydedilir.

 Güncelleme profilinde
istatistiksel tanımlanan tüm
rezerve fonlar.

 SAP AG 1999
Güncelleme

 Diyalog fonksiyonlar
 Güncellemenin temelleri
 Veri yapıları ve ek hesap tayinleri
 Teknik güncelleme kontrolü

 SAP AG 1999
 Yeni Veri Yapısı ve Dönüştürme

Eski (< Sürüm 4.5A) Yeni (< Sürüm 4.5A)

Toplamlar FMSU FMIT

RFFMRC05

RFFMRC04

Satır kalemleri / Başlık

FMBO

RFFMTRNS

FCABP FMICOIT FMIOI FMIFIIT FMIA

FCABK FMICOHD FMIFIHD

CO FM FI belgeleri CO belgeleri
FM yükümlülükleri
belgeleri yükümlülükleri
ve fiililer

 SAP AG 1999
Ek Hesap Tayinleri ve Sonraki Kayıtlar

 Sürüm 4.5 den itibaren diğer bileşenlerden eksik FM

hesap tayinli belgelere ek hesap tayini yapmak
mümkündür.
 Ek hesap tayini yapılan belgeler sonradan otomatik
olarak kaydedilebilirler. Böylece bu zamanda fiili verileri
yeniden düzenlemek için kullanılan programların yerini
alır.
 Yeni programların avantajları:
 Tutarlı ekran yapısı
 Çok sayıda seçim kriteri
 Çifte kayıtları engellemek için sonradan kaydetmeden
önce sonradan kaydedilmesi gereken belgeleri
silebilirsiniz.

 SAP AG 1999
Güncelleme

 Diyalog fonksiyonlar
 Güncellemenin temelleri
 Veri yapıları ve ek hesap tayinleri
 Teknik güncelleme kontrolü

 SAP AG 1999
Mali işlemler ve Değer Tipleri

Güncelleme

30 Sadece: 30 30
Mali işlem
90 30 60 90

66 54 57
Değer tipleri
Peşinat Transfer Fatura Ödeme

RFFMS200
Faturalar nasıl
kapandı?

57
Ödeme

 SAP AG 1999
Değer Tipleri

Değer tipleri

Fon yükümlülüğü 65
Fon ön yükümlülüğü81
Fon rezervasyonu 82
Güncelleme
Satınalma siparişi 51
Satınalma talebi 50
CO fiili kayıtları 95

Sabit tayinler

 SAP AG 1999
Güncelleme: İlişkisiz Belgeler

MM  Mali satır kalemi "30" olmayan

satınalma talebi / satınalma siparişi
girişi.

FI
 Mali satır kaleminin tipi "30"
FI
olmayan kayıt satırları

 SAP AG 1999
Güncelleme: Özet (1)

 Güncelleme kontrolleri depo kavramı, vergi işleme

gibi güncelleme profilinde tanımlanan Uyarlama
ayarlarına göre yürütülür.
 Bakiye devir düzeyi devri yapılan belgeleri işaretler.
Bu işareti sonraki belgelere taşırlar.
 Güncelleme profili ilgili güncelleme tarihini, bütçe
kategorisini, bütçe yılını belirler ve ayrıca
güncellemenin istatistiki olup olmadığını belirler.
 Sürüm 4.5'den itibaren veri yapılarında önemli
değişiklikler yapıldı. Dönüştürme için açık bir
prosedür tanımlanmıştır.
 Ek hesap tayinleri yapmak için ve ayrıca harici
belgelerin sonradan kayıtları için ek programlar
bulunmaktadır.

 SAP AG 1999
Güncelleme: Özet (2)

 Teknik güncelleme işlem ve değer tipi

aracılığla kontrol edilir.
 Eğer işlem tip 30 olan mali satır kalemleri
bulunmuyorsa güncelleme yürütülmez.

 SAP AG 1999