SAP Fon Yönetimi(FM)

Modülü
Temel Bilgilendirme Eğitimi
Ajanda
• Fon Yönetim Birimi

• Mali Merkezler

• Mali Kalemler

• Türetmeler

• Bütçe Girişleri ve Bütçe Kontrol Süreci

• Raporlar
Fon Yönetimi Modülü

Amaç;
• Fon Yönetimi (FM) modülü, SAP sistemi üzerinde aktif bütçe kontrolünü
sağlayan modüldür. FM modülü ile giderlerin ilişkili olduğu sorumluluk
alanları belirlenerek, sorumluluk alanları bazında, güncel kullanılmış (fiili)
ve kalan bütçeler raporlanabilmektedir.
Fon Yönetimi Modülü
SAP Bütçe Yönetimi (FM) modülü ana hatları;

 Organizasyonel yapılar

 Fon Birimi

 Anaveriler

 Mali Merkezler

 Mali Kalemler

 Türetmeler

 Süreçler

 Bütçe Girişleri

 Bütçe Güncellemeleri

 Bütçe Kontrol Süreci

 Raporlar
Fon Yönetim Birimi

Fon birimi yapısı; Fon Yönetimi (FM) modülünün en üst organizasyonel

birimi olup, bütçe kontrolü ve raporlaması ortak yapılacak tüm şirket
kodlarının bağlandığı yapıya karşılık gelmektedir. Fon birimi; hangi şirket
kodlarında aktif bütçe kontrolünün yapılacağını belirlemenin yanında,
fon birimi bazında bütçe kontrolü için kullanılacak para biriminin de
tanımlandığı organizasyonel yapıdır.
Mali Merkezler

• Mali merkezler; temel olarak departmanlara denk

gelmektedir. Mali merkezler, hesap kırılımları bazında
bütçelemenin yapıldığı, fiili değerlerle analiz edildiği ve
bütçe kontrolünün yürütüldüğü birimlerdir.

• Masraf yeri, iç sipariş, PYP öğesi gibi hesap tayin nesnelerine

paralel birer mali merkez yaratılabilir.

• Masraf yeri seviyesindeki mali merkezlerde bütçe ve fiili

kayıtlar raporlanabilir, bütçe kontrolü istenirse üst mali
merkez seviyesinde yapılabilmektedir.
Mali Kalemler

• FM modülü anaverilerinden mali kalem genellikle hesap

planındaki hesaplara tekabül edecek şekilde yaratılırken,
birden fazla hesap tek bir mali kaleme tayin edilebilir.

• Bütçe girişleri ana hesaplara karşılık gelen mali kalemlere

yapılabilmektedir.

• Bütçe kontrolü her bir ana hesap için tanımlanan mali

kalemlerden yapılabileceği gibi belirli mali kalemlerin
gruplanıp ortak bir üst mali kaleme bağlanması ile üst mali
kalemden de gerçekleştirilebilmektedir.
Türetmeler
• SAP sisteminde bütçe kurgusu, mali merkez ve mali
kalemlerin otomatik olarak türetilmesi yardımı ile
yapılmaktadır.

• Otomatize etmek adına sistemde tanımlanan hesap tayin

nesnelerine karşılık bütçe nesnelerini türetmek için kurallar
tanımlanacaktır.

• Böylece kayıtlar oluştuğunda belirlenen kurallar bazında

bütçe nesneleri türeyecek ve bütçelerden düşümler
gerçekleşecektir.

• Kayıt esnasında kullanılan hesap tayin nesneleri (masraf yeri,

iç sipariş, PYP öğesi vb.) bazında bütçe nesneleri (mali kalem
ve mali merkez) türetileceğinden tüm modüllerle entegre
çalışmaktadır.
Mali Merkez ve Mali Kalem Türetmeleri

• PYP, iç sipariş, masraf yeri gibi hesap tayin nesnelerine karşılık

gelecek şekilde mali merkez türetmeleri yapılabilmektedir.

• Genel olarak mali kalem türetmesi aşağıdaki 3 başlık altında ele

alınmaktadır
- Ana Hesaptan mali kalem türetmesi
- Mal grubundan mali kalem türetmesi
- Duran varlıktan mali kalem türetmesi
Bütçe Kontrol Süreci
• Bütçe kontrolü, mali merkez ve mali kalem bazında bütçelerin tanımlanmasının
akabinde bütçenin aşılıp aşılmadığının ya da bütçenin ne kadar kullanıldığının
kontrolünün yapılmasıdır.

• SAP sistemi herhangi bir kalemde bütçe aşımı olduğunda ya da belirli bir
tolerans yüzdesine yükseldiğinde bilgilendirme ya da hata üretme işlemlerini
yapabilmektedir.

• Tolerans profilleri mali kalemlere tayin edilerek bütçe kontrolleri

sağlanabilmektedir.
Raporlar
FMAVCR01 – Yıllık Bütçe Raporu
Raporlar

FMAVCH01 – Yıllık Bütçe Raporu

Teşekkürler...