PROJE SİSTEMİ

Proje Tanımı

Projenin genel karekteristikleri;

•Genellikle kompleks, eşsiz ve riskli

•Hedef daha önceden kesin çizgilerle çizilmiş

•Zaman, kapasite ve maliyet kısıtlı

•Kesin ihtiyaçlar belilenmiş

•Stratejik önemi olan

•Her görevin kontrol edilebildiği

PLANNING - MONITORING- CONTROL- SUCCESS

 PROJE TANIMI
Kontrol Kodu
Şirket Kodu
PYP ÖĞELERİ İş Alanı
Kar Merkezi
Üretim Yeri
Kontrol Kodu
AĞ PLANI Şirket Kodu
İş Alanı
Kar Merkezi
Üretim Yeri
Üretim Yeri Teknik Lokasyon
AKTİVİTELER
İş Alanı Sorumlu Masraf Yeri
Kar Merkezi Yatırım Programı
DAHİLİ
AKTİVİTELER

Üretim Yeri İş Alanı

İş Yeri Kar Merkezi

HARİCİ
AKTİVİTELER
Satınalma Org.
Üretim Yeri
Satınalma Grp İş Alanı
Kar Merkezi

Genel Masraflar

Üretim Yeri İş Alanı

Kar Merkezi

Malzeme Bileşenleri
Satınalma Org.
Satınalma Grp
Üretim Yeri
Depo Yeri
 Proje Sistemi – Ana Veriler

PS Ana Veri

PYP Öğ esi Ağ Plan Aktiviteler

Sorumluluk Temelli Proses Temelli
Organizasyon Organizasyon

11 :: N
N

PYP Öğesi ve
Aktivite
Tayinleri 13-1

ã SAP AG 1999
 Proje Sistemi – Ana Veriler

Proje Yapı Planı

–Gerçekleştirilecek işlerin modelidir.
–Projenin genel görünümünü hiyerarşik olarak ve düzenli bir şekilde
sunan bir araçtır.
–İşin miktarını, zamanını, katlanılacak maliyeti gösterir.
Ağ Plan ve aktiviteler:
-Proje içinde yer alan adımlar ve işlerdir.
-İşgücü, Kapasite, Malzeme, Servis Planlaması ağ planlar
düzeyinde yapılabilir.
-Süreç ilişkilidir.
SAP Finansal Modülleri – Organizasyonel Yapı

Organizasyonel Yapı

Karlılık
Operating Alanı
Concern
IDEA

Kontrol Kodu
Controlling Area Kontrol Kodu
Controlling Area
1000 2200

Şirket
CompanyKodu
Code Şirket
CompanyKodu
Code Şirket
CompanyKodu
Code
2000 1000 2200

İşBusiness
Alanı 1000 İş Alanı 2000 İşBusiness
Alanı 3000 İşBusiness
Alanı 4000
Area 1000 Area 3000 Area 4000
ã SAP AG 1999
Çalışma Alanları

Proje Planlama Tablosu

İş Akışı
Proje Oluşturucu
 Proje Oluşturucu

Projeler, proje şablonları kullanılarak, kolaylıkla tanımlanabilir.

Proje oluşturucu;
Karmaşık proje yapılarını takip
etmek,
İş listelerinizin kişiselleştirilmesi,
Çek-bırak özelliklerinin kullanılması
gibi kullanım kolaylıklarına sahiptir.
 Proje Planlama Tablosu

Proje planlama görünümü; yapıların ve tarihlerin, proje yapı

planları, ağ planlar, malzeme bileşenleri ve kaynaklara göre
entegre görünümünü vermektedir.
 Süreç: Örnek Proje Yönetimi

Müşteri Siparişi
Proje Yapısının
Proje Tanımı Oluşturulması

Proje Yapı Planı

Proje bileşenleri
 Süreç: Örnek Proje Yönetimi

Müşteri Siparişi
Proje Yapısının
Proje Tanımı Oluşturulması

Proje Yapı Planı

Ana safhaların
tanımlanması

Ağ plan yapıları
Proje bileşenleri
 Süreç: Örnek Proje Yönetimi

Özgün kontrol noktaları

Müşteri Siparişi Ve dökümanlar
Proje Yapısının • Teknik spekler
Proje Tanımı Tanımlanması • Ana Bileşenler
• Özgün kontrol
noktaları

Proje Yapı Planı

Ana safhaların
tanımlanması
İş paketlerinin
tanımlanması

Ağ Planlar
Proje Bileşenleri
 Süreç: Örnek – Proje Yönetimi

Özgün Kontrol Noktaları

Müşteri Siparişi Ve Dokumanlar
Proje Yapısının • Teknik spekler
Proje Tanımı Oluşturulması • Ana Bileşenler
• Milestones

Proje Yapı Planı İşgücü planlaması

Ana Safhaların
Tanımlanması
İş Paketlerinin • Kalifikasyonlarına göre
Tanımlanması kişilerin seçilmesi
• Organizasyonel
birimlerin ve kişilerin
dağıtımı
Ağ Planlar
Proje Bileşenleri

Kaynakların
dağıtımı
Proje Masrafları

İş Senaryosu: Proje Masrafları I/00##

PS
I/00##
Nellos IT
System
SystemImplementation
Implementation

I/00##-1 I/00##-2 I/00##-3

Design
Design Execution Preparation for Use

I/00##-1-1 I/00##-2-1 I/00##-3-1

Order
OrderManagement
Mgmt Order Mgmt Pilot Test

I/00##-1-2 I/00##-2-2 I/00##-3-2

Confirmation Mod. Confirmation Mod. Training

I/00##-3-3
Getting Started

I/00##-3-4
System Optimization

ã SAP AG 1999
Masraf Planlaması

Projelerde Masraf Planlaması

Genel Planlama
(hiyerarşik planlama)
Masraf planlaması 600.000 Masraf Çeşidi Planlaması
aktiviteler/ 400.000 200.000
Ağ plan masrafları
400000 150000 400000 180000
415000 75000 415000 80000

E
E 10h
10h service
service 1421
1421
F 10h
10h vendor
vendor 1000
F
K
K $5000
$5000 ce
1000
ce 466000
466000
Birim Maliyet
1 1

S S

Projeler ve Siparişler Easy Cost Planning

I/0099

PP PM/CS CO
ã SAP AG 1999
Gelir Planlaması

Gelir Planlaması – Genel Bakış

Faturalama
Sales order planı olmadan
without Manuel
Manual gelir planlaması
revenue planning
satış
billingsiparişi
plan
2001
2000
Total
B P S D
E-1399 I
E-1399-1
L
N
D
S ...
T
E-1399-1-1
E-1399-1-2
D
T
D
O R ...
B
E-1399-2
.
O
T
C
M T ...
.
A
L
T
...
Gelirler
Revenues
Faturalama
Sales order planı
with PYP öğesinde
Billing plan in
Satış
billingsiparişi
plan faturalama
WBS element planı Billing
Zaman
Time plan
B 01 02 03 04 05 06
B

Billing B
plan Billing
plan

ã SAP AG 1999
Proje Bütçesi

Bütçe Genel Bakış

Başlangıç Bütçesi
Original budget Bütçe
Budget
güncellenmesi
updates
2001
2000 + 100
Total
P D
E-1399 O L I ...
E-1399-1 R N S -100 +100
E-1399-1-1
E-1399-1-2
I
G
D T
R
...
E-1399-2 I
.
.
N
A
T
O
B
T ... -100
T
. L
...
Kullanılabilirlik Kontrolü:
Availability control:
• Mevcut
Againstbütçeye göre
current budget
• Against budget releases
Onaylanan bütçe miktarına göre

Bütçe
Budget carryforward Onaylanan Bütçe
Released budgets
1999 2000 2001

Budget
$10m
Release
$2.5m
ã SAP AG 1999
Proje Bütçesi

Kullanılabilirlik Kontrolü

+ Er Bütçe 250,000
ror
W
ar
Tayinleri
nin
g !
In

120,000 80,000
bo
x

Person
30,000 100,000
responsible
for project 50,000 50,000
Budget
overrun

Fiili Masraflar Mali satır kalemleri Siparişler

(satınalma siparişi,
30,000 satın alma talebi, 50,000
Fon rezervasyonu) PP CO
50,000 PM
PS

ã SAP AG 1999
Faturalama Planı

Faturalama Planı - Yapı

Satış
SD siparişi
B B
Billing
plan
Billing
plan
Billing
plan

Order: Item Data

Billing plan
Start date 02/01/2000 Template
Net value 1,760,000 Copy milestone dates

Billing Milestone % Billing Lock Billing Mile- Crcy Status

date usage Value rule stone
01.02.00 PS04 20 352,000 4 X UNI A
01.12.00 PS01 40 704,000 02 1 X UNI A
01.03.01 PS01 60 1,056,000 02 1 X UNI A

ã SAP AG 1999
Duran Varlıklar Entegrasyonu

Projeye Sabit Kıymet

İstinaden Sabit Amortisman
Kıymet Satın Çalıştırması
Alması

Satın Alma
Maliyetleri Amortisman
Maliyetleri
Proje Yapı Planı

Yatırım Maliyetleri

Yapılmakta Olan
Aktifleştirme, Kısmi Aktifleştirme,
Yatırımlar
Teşvik Süreçleri Takibi
Proje İlişkili Takip

Projeye Genel Bakış

Satınalma (MM)
Original budget Budget (FI)
Muhasebe
updates
2001
2000 Gider Kalemleri
MalzemeTotal
Planlama Gelir Kalemleri
P D
Satınalma
E-1399
E-1399-1
O
R Talebi
L
N
I
S
... Bilanço Kalemleri
MİPE-1399-1-1
E-1399-1-2
I
G
D T
R
...
E-1399-2 I
.
.
N
A
T
O
B
T ...
T
.
...
• Against current budget
Projebudget
• Against Sistemleri
releases
Modülü
Doküman Yönetimi
Budget carryforward Stok Yönetimi
Released budgets
1999 2000 2001
Proje Stoğu Takip
Projeye ve Safhalarına Rezervasyon Takibi
Doküman Bağlama

ã SAP AG 1999
Proje İlişkili Takip

Muhasebe (FI)

•Gider kalemleri takibi

•Gelir kalemleri takibi
•Bilanço kalemleri takibi
Proje İlişkili Takip

Satınalma (MM)

•Projeye istinaden satınalma siparişi / talebi

oluşturma
•Ödemeler, avanslar proje ilişkili takip
•Stoklu yada stoksuz alımlarda proje ilişkili
kayıt oluşturma
Proje İlişkili Takip

Stok Takibi

•Depo yerinde proje kodu ile stok takibi

•Projeye istinaden rezervasyon takibi
•Projeye istinaden sarf
Proje İlişkili Takip

Doküman Yönetimi

•Proje ilişkili doküman oluşturma

•Proje safhalarına doküman atama
•Dokümanları sınıflandırma
Dönem Sonu Kapanışı

Dönem Sonu Kapanışı Prosedürleri

CO-
Process template
ABC
Pr. Object Qty
cat. (process)
S S_PUR
P P_WAREH
Inc. order Order Form_1
change
Masraf Yüklemeleri
Settlement Aktivite TemelliCosting
Activity-Based Maliyetler
Open order val .

New Partial Final

order invoice invoice

Gelen Siparişler
Incoming orders Genel Masraflar
Overheads
SchedMan
B

Sonuç
ResultsAnalizi
analysis Costs
Proje faiz hesaplaması
Proj .interest calc .

1 2 3 4 5 6 Time

ã SAP AG 1999 İlerleme

ProgressAnalizi
analysis Masraf Tahmini
Cost forecast
Proje Sistemi – Bilgi Sistemi ve Raporlama

PS Bilgi Sistemi

Yapı/Takvim
Structure/Date Masraflar/Gelirler/Ödemeler
Costs/Revenues/Payments
- List Edit Goto View Extras Settings System Help

WBS elements Act. Network CCenter Cost Element Actual Costs

P.1234.1000 10 6004056 1000 400000 10,000.00

ALV
P.1234.1000 20 6007843 1000 420000 12,000.00

P.1234.1000 30 6009977 1000 450000 23,000.00

*1000 10 1000 45,000.00

P.1234.1000 20 6003433 1200 600000 30,000.00

P.1234.1000 30 6005678 1200 240000 36.000,00

*1200 1200 620000 66,000.00

**P.1234.1000 111,000.00

10 1200 24,000.00 20,000.00

4731 10 COPC-FINI-2 1200 40,000.00 36,000.00

4745 10 COPC-CONFIG-1 36,000.00

Kapasite
Capacities İlerleme
ProgressAnalizi
analysis

Bilgi
sistemleri

Sipariş Raporlaması
Order report Proje Özetlemesi
Project summarization
Rezervasyonlar
Reservations Karlılık Analizi
Profitability Analysis
Purchase requisitions Kar Merkezleri Muhasebesi
Profit Center Accounting
Satınalma Siparişleri
Purchase orders SAP BW
SAP-EIS
Stoklar/İhtiyaç listeleri
Stock/requirements list

ã SAP AG 1999