SK BANDAR BARU BERIS JAYA

08700 JENIANG
KEDAH DARUL AMAN

LAPORAN
MESYUARAT AGUNG PIBG
BANDAR BARU BERIS JAY
KALI KE-41
TAHUN 2023
Tarikh : 14 Jun 2023
Hari : Rabu
Masa : 2:00 petang
Tempat : Dewan Sinergi Jaya
SK Bandar
Baru Beris Jaya
Perasmian Oleh : Dato’ Hj Hasry Sham bin Hj
Chasmen
Presiden Pertubuhan
2
3
 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022-2024

BIL NAMA JAWATAN

1. Cikgu Md Yusof bin Mat Hashim Penasihat

2. En. Mohd Sofian bin Awang Yang di-Pertua
3. Pn. Pauziah binti Ahmad Naib Yang di-Pertua
4. Cikgu Hanisah binti Ramli Setiausaha
5. Cikgu Mohd Fauzi bin Ramli@Lahman Bendahari
Bendahari Kedai
6. Ustaz Mohd Amir bin Omar
Buku
7. En. Basri bin Mohd Zain Juruaudit Luar
8. Cikgu Abdul Rahman bin Ibrahim@Lembut Juruaudit Dalam
9. Cikgu Ahmad Termizi bin Mohamad PK HEM
10. Cikgu Makhadzir bin Hussin PK Pentadbiran

11. Ustaz Marzuki b Mat Rejab PK Kokurikulum

12. En. Mohammad Shukri bin Harun Pengerusi Tetap
13. En. Zul Zakhiri bin Abdullah AJK Waris
14. En. Muhammad Hidayat bin Abu Bakar AJK Waris
15. Pn. Rodiah binti Hassim AJK Waris
16. Pn. Saadiah binti Yusuf AJK Waris
17. Pn. Arbayah binti Hamzah AJK Waris
18. Pn. Nor Asmaliza binti Khalib AJK Waris
19. Pn. Nor Faezah binti Umar AJK Waris
20. Pn. Salmee Suhana binti Sudin AJK Waris
21. Cikgu Lilies Suryanti binti Azemi AJK Guru
22. Cikgu Zahayu binti Zahid AJK Guru
23. Ustazah Khadijah binti Dollah AJK Guru
4
 LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR BARU BERIS JAYA,
08700 JENIANG, KEDAH DARUL AMAN

PROGRAM : MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 TAHUN 2023

TARIKH : 14 JUN 2023
HARI : RABU
MASA : 2:00 PETANG
TEMPAT : DEWAN SINERGI JAYA
SK BANDAR BARU BERIS JAYA
SASARAN : SEMUA IBU BAPA / PENJAGA DAN GURU
KEHADIRAN : 120 ORANG (IBU BAPA)
37 ORANG (GURU DAN STAF)

PENDAHULUAN

Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru adalah bertujuan untuk
mengeratkan silaturahim antara ibu bapa dan guru, bertukar-tukar
pandangan dan pendapat serta mencari jalan penyelesaian terhadap
sesuatu masalah yang berkaitan dengan sekolah. Program seperti ini
dapat melahirkan sekolah yang cemerlang dan memberi faedah kepada
semua pihak.

MATLAMAT

Mencapai kata sepakat untuk membantu sekolah bagi meringankan dan

melicinkan pelaksanaan Program Pendidikan Sekolah dalam bidang
kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan budaya sekolah termasuk
pembangunan infrastuktur (prasarana fizikal) demi kejayaan murid-murid.

5
OBJEKTIF

1. Mengadakan suatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan

kemajuan murid-murid sekolah dalam meningkatkan imej sekolah.
2. Membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi
kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan
mereka.
3. Membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran
dan maklumat mengenai pendidikan.
4. Memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding
antara satu sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf
pendidikan anak-anak mereka.
5. Membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah untuk berusaha
menambah kewangan sekolah dan meningkatkan fizikal bagi tujuan
meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.

KEKUATAN PROGRAM

6. Mendapat sokongan dan kerjasama padu daripada pihak AJK PIBG,

ibu bapa / penjaga dan guru.
7. Membuat hebahan awal tentang mesyuarat kepada AJK PIBG, ibu
bapa / penjaga dan guru.
8. Membuat persediaan daripada semua aspek sebelum bermulanya
mesyuarat sebenar.

KELEMAHAN PROGRAM

9. Kehadiran ibu bapa / penjaga tidak sepenuhnya kerana kemungkinan

terdapat kekangan waktu bagi waris yang bekerja.

6
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

1. Memberikan cenderahati khas kepada lima orang waris yang mendaftar

awal bagi setiap kelas.

RUMUSAN KESELURUHAN PROGRAM

Mesyuarat Agung PIBG secara bersemuka ini berjalan lancar seperti yang
dirancang. Tiada berlaku gangguan sepanjang perjalanan mesyuarat kerana
jawatankuasa pelaksana sentiasa bersedia dari mula mesyuarat hingga selesai.
Kehadiran ibu bapa adalah sangat baik. Ibu bapa juga turut aktif mengambil
bahagian dalam sesi soal jawab.

Disediakan oleh:
Disemak oleh:

……………………………
……………………………
(HANISAH BINTI RAMLI) (AHMAD
TERMIZI BIN MOHAMAD)
Setiausaha PIBG PK
HEM

Disahkan oleh:

……………………………………
(MD YUSOF BIN MAT HASHIM)
Guru Besar

Tarikh: 21 Jun 2023

7
 JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 TAHUN 2023
PENASIHAT
Hashim
PENGERUSI
Mohamad
NAIB PENGERUSI
Mat Rejab
SETIAUSAHA
BENDAHARI JAWATANKUASA
Lahman
JEMPUTAN DAN SAMBUTAN
1. Cikgu Md Yusof bin Mat Hashim
2. Cikgu Ahmad Termizi bin Mohamad
3. Cikgu Makhadzir bin Hussin
4. Ustaz Marzuki bin Mat Rejab
5. En. Mohd Sofian bin Awang
6. Pn. Pauziah binti Ahmad
7. En. Mohammad Shukri Bin Harun
PENGACARA MAJLIS
1. Cikgu Khairul Akran bin Kamaruddin
PERSIAPAN TEMPAT / PENTAS / MONTAJ
1. Cikgu Nor Hafisah binti Bakar
2. Cikgu Lilies Suryanti binti Azemi
3. Pn. Hasrulazna binti Habdi
4. Cikgu Nurul Nabihah binti Mohd Ahir
(Montaj)
5. Cikgu Mohd Fauzi bin Ramli@Lahman
6. Ustazah Maizatul binti Mat Noh
7. Ustazah Nasimah binti Ismail
8. Ustazah Suriani binti Hj Ahmad
9. Pekerja kebersihan
10. Pn. Rodiah Binti Hassim
11. En. Muhammad Hidayat bin Abu Bakar
: Cikgu Md Yusof bin Mat
: Cikgu Ahmad Termizi bin
: Cikgu Makhadzir bin Hussin
: Ustaz Marzuki bin
: Cikgu Hanisah binti Ramli
BIDANG
: Cikgu TUGAS
Mohd Fauzi bin Ramli @
 Menyediakan dan mengedarkan
surat jemputan kepada perasmi
dan jemputan.
 Menyambut kehadiran tetamu
kehormat dalam mesyuarat.
 Mengiringi tetamu kehormat ke
dewan
 Menyediakan skrip juruacara.
 Mendapatkan atur cara majlis
daripada jawatankuasa buku
program.
 Mengacarakan majlis perasmian.
 Memastikan dewan dalam
keadaan bersih dan kemas
sebelum dan selepas majlis.
 Menyusun meja dan kerusi
mengikut keperluan majlis.
 Menyediakan meja dan kerusi
untuk pencatat minit.
 Menyediakan papan putih untuk
proses pelantikan.
 Menghias pentas dewan sebelum
majlis.
 Memastikan hiasan pentas
tersusun dan kemas.
 Menyediakan tayangan video
untuk tontonan sebelum majlis.
8
 JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 TAHUN 2022

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

BACKDROP  Membuat backdrop Mesyuarat
Agung PIBG.
1. Cikgu Amal Hayati binti Mohamed Ropi  Memasang backdrop di dewan.
2. Ustaz Mohd Amir bin Omar
3. En. Zul Zakhiri bin Abdullah

SAMBUTAN VIP  Menyambut ketibaan tetamu

kehormat.
1. Ustazah Norashikin binti Mohamad  Membuat persediaan bunga
2. Ustaz Hilmi bin Hassan manggar dan pasukan
3. Pn. Saadiah binti Yusuf selawat/kompang mengikut
4. Pn. Nur Faezah binti Umar kesesuaian.
 Mengiringi tetamu kehormat ke
dewan.

PENDAFTARAN  Menyediakan borang kehadiran.

 Menguruskan pendaftaran ibu
1. Cikgu Zahayu binti Zahid bapa, penjaga dan guru sebelum
2. Pn. Nor Asmaliza binti Khalib mesyuarat berlangsung.
 Mengedarkan buku program
kepada semua yang hadir semasa
pendaftaran.
 Menyerahkan senarai kehadiran
kepada setiausaha selepas
mesyuarat.

BUKU PROGRAM / MESYUARAT  Menyediakan buku Mesyuarat

Agung PIBG.
1. Cikgu Hanisah binti Ramli  Membuat semakan segala
2. Pn. Hasrulazna binti Habdi maklumat yang berkaitan dengan
3. Pn. Ruhana binti Omar mesyuarat.
4. Pn. Zakiah binti Dongah  Mencetak dan mengedarkan buku
program kepada semua yang
hadir.

PENCATAT MINIT  Mendapatkan buku catatan minit

mesyuarat agung.
1. Ustazah Ruhaiza binti Mohd Rashidin  Mencatat minit sepanjang
2. Ustazah Noor Adilah binti Abdullah mesyuarat berlangsung.
3. Cikgu Nor Aziah binti Ahmad  Menyerahkan minit mesyuarat
kepada Setiausaha PIBG.
9
 JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 TAHUN 2022

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

HADIAH/CENDERAHATI  Menyediakan anggaran
perbelanjaan untuk hadiah dan
1. Cikgu Noor Hayati binti Zakaria cenderahati.
2. Cikgu Aniza binti Abu Hasan  Menyediakan hadiah dan
3. Ustazah Nor Aishah binti Abdul Hamid cenderahati.
4. Pn. Ruhana binti Omar  Memastikan hadiah dan
5. Ustazah Cik Som binti Wahab cenderahati mencukupi.
6. Ustazah Halimah binti Hassan  Menyediakan hadiah cabutan
7. Ustazah Jarrah Fillah binti Ali bertuah untuk tetamu yang hadir.
 Menyelia sesi penyampaian
hadiah, cenderahati dan cabutan
bertuah.
 Mendapatkan nama penerima
hadiah dan cenderahati.

JAMUAN WARIS DAN VIP  Menyediakan anggaran

perbelanjaan dan menu.
1. Cikgu Hazlina binti Ab Hamid  Menguruskan makanan untuk
2. Cikgu Abdul Rahman bin waris dan tetamu kehormat.
Ibrahim@Lembut  Menguruskan makanan untuk
3. Ustazah Siti Mariam binti Ismail tetamu kehormat di kantin.
4. Ustazah Zuhadhani binti Kassim  Mengedarkan makanan kepada
5. Ustazah Khadijah binti Dollah waris yang hadir.
6. Ustazah Zaiton binti Zainol  Memastikan makanan dan
minuman mencukupi.

PENGERUSI TETAP  Mempengerusikan Mesyuarat

Agung.
1. En. Mohammad Shukri Bin Harun  Mempengerusikan mesyuarat
semasa pemilihan AJK yang
baharu.

PERSEMBAHAN  Menyediakan murid untuk

persembahan.
1. Ustazah Alawiah binti Abu Bakar  Membuat persembahan sebelum
mesyuarat bermula.

10
 JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 TAHUN 2022

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

TEKNIKAL DAN SIARAYA
1. Cikgu Mohd Shafly bin Mohd Subri
2. Cikgu Md Salleh bin Yaakob
 Menyediakan peralatan seperti
mikrofon, komputer riba dan LCD
untuk kegunaan majlis.
 Memastikan semua peralatan
berfungsi dengan baik sepanjang
majlis berlangsung.
 Memastikan semua peralatan
yang digunakan dikemas dan
disimpan dengan baik selepas
majlis.

PEMBACA DOA  Menyediakan teks bacaan doa.

 Mengetuai bacaan doa.
1. Ustaz Hilmi bin Hassan

GAMBAR DAN DOKUMENTASI  Mengambil gambar semasa

mesyuarat berlangsung.
1. Pn. Siti Fadhlina binti Zakaria  Memilih gambar yang sesuai untuk
2. Cikgu Nasaruddin bin Abdul Hamid dokumentasi.
 Menyediakan dokumentasi
Mesyuarat Agung. (laporan
bergambar)

11
 ATUR CARA MAJLIS

1:30 tghr : Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga dan

Guru
: Kehadiran Tetamu
: Sesi Bergambar

2:00 petang : Nyanyian Lagu Negaraku

: Bacaan Doa
(Ustaz Hilmi bin Hassan)
: Ucapan Yang di-Pertua PIBG
(Encik Mohd Sofian bin Awang)
: Ucapan dan Laporan Guru Besar
(Cikgu Md Yusof bin Mat Hashim)
: Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung
PIBG
(Dato’ Hj Hasry Sham bin Hj Chasmen)
Presiden Pertubuhan Usahawan Muda
Malaysia
: Tayangan Montaj
: Persembahan Murid
: Penyampaian Anugerah Waris
: Penyampaian Anugerah Khas
: Penyampaian Cenderahati Perasmi PIBG
: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41
: Majlis Bersurai 12
 AGENDA MESYUARAT

1. Ucapan Yang di-Pertua PIBG

2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

Agung Kali Ke-40

3. Perkara Berbangkit

4. Membentang dan Mengesahkan Penyata

Kewangan Berakhir 31 Mei 2023

5. Membentang Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2022

6. Sumbangan PIBG

7.
Usul dan Cadangan

8. Hal-hal Lain

9. Ucapan Penangguhan

13
14
15
16
17
18
19
20
21