1-

;-1..'

(' rf

MALAYSIA PEJABAT TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN EDLICATTON I\4ALAYSIA OF DEPIJTY DTRECTOR'GENEP'AL OF OFFTCE SEKTOR OPEFASI PENOI DIKAN
EOUCAT I ONAL OP
E

MT

ION SEC

IOR

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

MINISTRY OF EDUCATION MAUYSIA

ARAS 4 BLOK E2, KOMPLEKS E LEVEL 4 BLOCK E2 COMPLU E Fuser pENTApstRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
eEoi

eatt eovE RN M ENT AD M t N t srpaTtvE ;ENTRE

Tel

: +603-8884 9302
: +603-8888 663C

6260d PUTRAJAYA

Fax
Webslte

: http:/Anvw.moe.l.
t":'

.lf

UNIAYSIA

(7 Ruj. Kami : KP(BPSH-SPDK)201t005/a2 Jtd'4 : L'/Jun zO12 Tarikh

Somua Pengarah Pelajaran Jabatan PelaJaran Negeri
YBhg Datuk/Tuan/Puan,

SURArs/ARAffKEMENTERTANPELAJARANMALAYSIA
BILANGAN 20 TAHUN 2012

PELAKSANAAN PERAKUAN JAWATANKUASA KHAS MENANGANI ISU BEBAN TUGAS GURU TAHUN 2012
Dengan hormatnya perkara tersebut di atas dirujuk'

memandang berat Kementerian Pelajaran Malaysia amat prihatin dan didapati menjejaskan masa terhadap lsu UeOan tugas'guru' Pelbagai tugas rencam yang melJksaiakan pros;s [engajaran dan pembelajaran

2,

merupakan tugas utama guru'

berkualiti bagi

Khas Menangani sehubungan itu, KPM telah menubuhkan Jawatankuasa perakuan dan lsu Beban Tugas-Guru 2010 (JKMIBTG 2010) bagi melaksanakan isu. tersebut' Antara mencadangkan f"ngL"l-r-f"ngkah penyelesaian kepada pada Lampiran A hingga perakuan utama yuni purtu iilaksanakan adalah seperti supaya mematuhi semua Lampiran D. SemuJ pihak yang berkaitan diminta berikut: prosedur dan peraturan'oatam melaksanakan perakuan-perakuan

3..

3.lMengurangkanBilanganUjiandanPelaksanaanPeperiksaanSetara
di Sekolah (sePerti LamPiran A)

3,2PengoperasianLatihanDalamPerkhidmatan(LDP)SecaraSchool.
Baseddisekolah-sekolahdibawahKPM(sepertiLampiranB)

3.3GarisPanduanPenglibatanGurudalamAktivitiAnjuranKPM(seperti
LamPiran C) dan;

3.4

yangsedangBerkuatkuasaMengenairenglibatanAgensiLuar D).
dend"n

siaran Pematuhan Kepada semua surat Pekeliling 'lkhtisas/Surat

b"x#n,

Guru dan Murid (seperti Lampiran

I
I
I

--

ii

I
i

4,

sewajarnya dan Pihak YBhg DatuMTuan/Puan dipohon mengambil tindakan yang- bertanggungjawab memaklumran tcaioungan surat siaran ini kepada pegawai serta Pengetua dan Gtrru di Jabatan Pelaiaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah

BesardibawahpentadbiranYBhg.Datuk,/Tuan/Puan'
Sekian, terima kasih.

,,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'' Saya yang menurut Perintah,

Malaysia

(Sektor Operasi Pendidikan) Kementerian Pelajaran MalaYsia

s.k.;

1. 2.

YAB Tan Sri Dato' Haji Muhyiddin bin Mohd Yassin Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pelajaran Malaysia

YB Datuk Dr' lr.Wee Ka Siong Timbalan Menteri Pelajaran Malaysia

YB Dr. Mohd Puad bin Zarkashi Timbalan Menteri Pelalaran Malaysia Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran MalaYsia

3. 4.

5. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia 6. Timbalan-Tirnbalan Ketua Setiausaha

Kementerian Pelajaran Malaysia

7. Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran

B.

(Pembangunan Profesionalisme Keguruan) Kementerian Pelajaran MalaYsia

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran (Dasar dan Pembangunan Pendidikan) Kementerian Pelajaran MalaYsia

MENGURANGKAN BILANGAN UJI,AN DAN PELAKSANAUAN PEPERIKSAAN SETARA DI SEKOLAH

1.

Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) memutuskan bahawa mulai tahun ini (2012), Bahagian-Bahagian KPM, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat

pelajaran Daerah hanya dibenarkan untuk menyelaras dan melaksanakan satu peperikeaan setara sahaja sama ada bagi Peperiksaan Percubaan

atau Peperiksaan Akhir Tahun. Pelaksanaan peperiksaan setara ini akan dimansuhkan bermula pada 1 Januari 2013.

Z.

Pihak sekolah tidak dibenarkan untuk rnenyelaras jadual (setara) bagi ujian formatif. Untuk itu, guru-guru boleh melaksanakan ujian formatif mengikut iadual waktu pengajaran dan pembelajaran masing-rnasing.

-'

r:r !a'

.,t

s r r,,

LAMPIRAt.l B

PENGOPERASIAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) SEOARA SCHOOL.BASED DI SEKOLAH-SEKOLAH

DIBAWAHKEMENTERIANPELAJARANMALAYSIA(KPM)
Mesyuarat profesional KPM Bil. 7/2OO7 bertarikh 21 Novernber 2007 telah meluluskan pelaksanaan konsep Pengoperasian Latihan Peningkatan Profesionalisme Bidang Pengapran dan Pembelajaran Bagi Pegawai

Perkhidmatarr Pendidikan,

KPM dengan memberi penekanan

pengoperasiannya secara school-based. Pengoperasian latihan secara school-ba.sed antaranya bertujuan melindungi waktu pembelajaran murid dan
mengurangkan kekerapan guru meninggalkan bilik darjah.

Sehubungan itu, Bahagian Pendidikan Guru telah mengedarkan Garis Panduan Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan Kementerian
Pelajaran Malaysia Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Tahun 2009 dan Buku Garis panduan Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmaian Secara

school Based Tahun 2010. Kedua-dua garis panduan ini

hendaklah

dijadikan rujukan untuk rnemastikan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) dilaksanakan secara teranCang tanpa menjejaskan keberkesanan kursus dan memastikan waktu pengajaran dan pembelajaran di sekolah tidak
terganggu.

3.

Justeru, bagi melindungi waktu pengajaran dan pembelajaran

dilaksanaka n sePerti berikut:

serta

mengurangkan kekerapan guru meninggalkan bilik darjah, LDP hendaklah

3,1 3.2

60% latihan secara berasaskan sekolah (.school-based)

30% latihan secara berpusat di peringkat Jabatan Pelajaran

Negori (JPN) dan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)

3.310%latihanberpusatdiperingkatBahagian'KPM

4.

Semua maklumat dan data latihan hendaklah direkodkan ke dalam aplikasi

Sistem Pengurusan Latihan Guru (e-SPLG) seperti Lampiran 12a bagi menggantikan sistem Kutipan Maklumat Latihan Dalam Perkhidmatan (KMLDP) di Lampiran 12, Buku Garis Panduan Pengoperasian Latihan Dalam Perkhidmatan Secara School-Based Tahun 2010.

LAMPIRAN
I

I I

PENGLIBATAN GURU DALAM AKTIVITI A NIJURAN BAHAGIAN KPM

Pentadbir sekolah hendaklah rnengagihkan tug; semua guru secara seimbang bagi mengelakka dalam aktiviti Yang dianjurkan berdasarkan Gari Dalam Aktivitl Anjuran KPM seperti di bawah:
BIL.

dan tanggungjawab kepada penglibatan guru Yang sama Panduen Ponglibatan Guru
PENERANGAN
3oleh diadakan pada hujung mlnggu tetl lr ;idak lebih daripada dua kali hariSablu Jalam sebulan (Surat Siaran KP/KPPM4 '66) berlarikh 23 Ogos 2010)
I

PERKARA AKTIVITI YANG TIADA INSENTIF KEWANGAN

TAKRIFAN AKTIVITI
Mesyuarat Bongkel Kursus Takltmat Penataran

Seminar Perkhemahan Training Of Trainers (TOT)

)igalekkan diadakan pada sesl cuti prsekolahan tetapi tidak rnelebihi sepau laripada jumlah cuti penggal persekolal KP (BS) 8590/Jitid.V (52) bertankh 6 JL;t
,977).

lagitahun 2012 khidmat kepakaran guri alam aktiviti KPM/JPN/PPD boloh igunakan tetapi tidak lebih daripada 2Ci
raktu bekerja.

lulai tahun 2013, khldmat kepakaran egawai JPN/lPG/BTPN/PPD hendaklal' igunakan sepenuhnya. Bagi tujuan ini, ahsgian-bahagian KPM perlu morancell embangunan kapasiti pegawai-pegawfir i JPN/IPG/BTPN/PPD. Kawalan Mutu Khidmat Kepakaran Penceramah Fasilitator Pakar Motivasi Jurulatlh
Hendaklah diadakan pada hujung minggu/sesi cuU Persakolahan. Tortakluk kepada pekeliling kewangan yang berkuatkuasa.

AKTIVITI YANG MELIBATKAN INSENTIF KEWANGAN (E a u n/Saguhati/RoYa lti/ Honorarium)

I

AKTIVITI YANG MELIBATI(AN AGENSI LUAR KPM . (MSSM/SUKMA/ ANTARABANGSA) . NGO/ SUI(AREI-cWAN

. . . .

Pengurus Pasukan Jurulatih Pengerusi Teknik

Pengecualian dlberil<an kepada $uru-Qt.i yang terlibst terutama sumbangan deml kepentingan negara. Penglibatan guruuru hendaklah tidak menjejaskan pengurusan sekolah serta proses pengajaran dan pembelaiaran (P&P)

" . Pengiring . Peserta

PegawaiTeknikal

LAMPIR,AN D

PEMATUHAN KEPADA SEMUA SURAT PEKELILING IKHTISAS/SURAT SIARAN YANG SEDANG BERKUATKUASA MENGENAI PENGLIBATAN AGENSI LUAR DENGAN SEKOLAH, GURU DAN MURID

1.

Kementerian Pelajaran Malaysia sentiasa menitikberatkan aspek pengajaran dan pembelajaran yang seharusnya diberikan keutamaan oleh sekolah, guru dan murid. Penglibatan guru dan murid dalam pelbagai program dan aktiviti

yang dianjurkan oleh pihak agensi luar dilihat telah menjejaskan Proses pengajaran dan pembelajaran tersebut di samping menambah lagi beban tugas guru. Menyedari akan hakikat ini, Kementerian Pelajaran Malaysia
telah mengeluarkan Surat-Surat Pekeliling lkhtisas dan Surat Siaran beserta dengan garis panduan mengenai penglibatan guru dan murid dalam program
bersama agensi luar.

1.1

Surat Pekeliling lkhtisas 8il.24/1998 : Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian seragam Anjuran Agensi Pertubuhan Bukan Kerajaan , KP(BS)8591/ Jld Kerajaan Dan

Xlvl (24) bertarikh

10

Oktober 1998.

1,2

Surat Pekeliling ll<htisas Bil.9/2004 : Panduan Penglibatan MuridMurid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi
Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia-

Tujuan Surat Siaran ini adalah untuk mengingatkan semua pihak supaya rnematuhi Surat-Surat Pekeliling lkhtisas dan Surat Siaran serta garis panduan berkaitan penglibatan sekolah, guru dan murid dalam program dan aktiviti anjuran agensi luar. Sayugia ditegaskan bahawa sebarang kegagalan

dalam mematuhi peraturan atau garis panduan tersbbut akan memberi implikasi terhadap proses pengajaran dan pembelajaran serta bobanan
tugas kepada guru.