P 3117 / Unit 6 / 1

UNIT 6 : RANCANGAN PERNIAGAAN: PENGENALAN

OBJEKTIF

Objektif A
+%n

!e b"#e$k%n &e#%j%'

en(et%$)i &e'#%k*%n%%n

k%,%#%n &e'ni%(%%n *e't% &en-e+i%%n R%n.%n(%n Pe'ni%(%%n/

Objektif K$)*)* :

Di akhir unit ini, pelajar akan dapat : Menjelaskan maksud Rancangan Perniagaan. Mengenalpasti kepentingan Rancangan Perniagaan. Menjelaskan ciri-ciri Rancangan Perniagaan yang baik.

P 3117 / Unit 6 / 0

INPUT

6/1

Pen(en%#%n Cuba baca dan teliti maklumat yang dibentangkan di bawah ini; pabila Pengarah !rusan sebuah syarikat perisian k"mputer baru di #andaraya $p"h mengunjungi se"rang juru bank untuk mem"h"n pembiayaan m"dal sebanyak RM%&& &&&, ia menyerahkan R%n.%n(%n Pe'ni%(%%n syarikatnya untuk diteliti "leh juru bank tersebut. Dalam satu keadaan yang lain pula, semasa pengerusi sebuah kilang kad plastik ingin membentuk satu set matlamat lima tahun untuk syarikatnya, dia telah terlebih dahulu merujuk kepada ramalan kedudukan kewangan dalam R%n.%n(%n Pe'ni%(%%n syarikatnya dan dalam keadaan yang ketiga pula, sebelum pasukan pengurusan sebuah syarikat dari Pulau Pinang cuba menarik minat pelabur asing menanam m"dal dalam pr"jek perniagaan mereka, mereka telah memastikan bahawa R%n.%n(%n Pe'ni%(%%n yang bakal ditunjukkan kepada bakal pelabur ini adalah yang terbaik. Dalam ketiga-tiga keadaan di atas, pihak-pihak yang mewakili perniagaan masingmasing sedar akan kepentingan Rancangan Perniagaan dalam usaha mencapai sesuatu tujuan samada untuk mendapatkan pembiayaan m"dal, menetapkan matlamat perniagaan atau untuk menarik minat pelabur-pelabur menanam m"dal untuk pr"jek perniagaan

P 3117 / Unit 6 / 3

6/1 !AK2U3 RANCANGAN PERNIAGAAN

Rancangan Perniagaan adalah satu d"kumen bertulis di antara '% hingga (& muka surat yang menerangkan tentang: Perniagaan atau pr"jek yang akan dijalankan; hala tuju perniagaan dan bagaimana ia akan berkembang secara menyeluruh )ajian-kajian yang telah dibuat dan langkah-langkah yang akan diambil pada masa hadapan untuk membangunkan perniagaan serta Ramalan-ramalan, jangkaan-jangkaan dan cara perlaksanaan strategi perniagaan. *esetengah pihak menggunakan nama-nama lain untuk Rancangan Perniagaan. Di antaranya adalah pelan induk perniagaan, kertas kerja, kertas pr"jek atau pr"spektus. Rancangan Perniagaan merupakan peta yang akan menentukan arah tuju syarikat dan strategi bagaimana kejayaan dicapai "leh usahawan.

P 3117 / Unit 6 / 4

AKTI5ITI 6%/

Uji Kef%$% %n An+% sebelum meneruskan input selanjutnya. 2i#% 2e %k J%,%&%n anda pada maklum balas di halaman berikutnya. +a - , -erangkan maksud Rancangan Perniagaan kepada se"rang rakan anda yang belum pernah melihatnya.
Rancangan Perniagaan adalah ...................... ................................... ...................................

............................... .. ............................... ..... ............................... ...... ............................... .................... ..................... +a.' pakah maklumat-maklumat yang b"leh didapati dalam Rancangan Perniagaan/ .............................. .............................. .............................. ..............................

P 3117 / Unit 6 / 6

!AKLU! BALA2 6%

+a., Maksud Rancangan Perniagaan:sebuah d"kumen bertulis yang memberi keterangan berkenaan perniagaan atau pr"jek yang hendak dijalankan secara menyeluruh. +a.' Maklumat dalam Rancangan Perniagaan Perniagaan secara keseluruhan, hala tujunya dan bagaimana ia akan berkembang )ajian-kajian yang telah dibuat dan langkah-langkah yang akan diambil pada masa hadapan untuk membangunkan perniagaan Ramalan-ramalan, perniagaan. jangkaan-jangkaan dan cara perlaksanaan strategi

P 3117 / Unit 6 / 6

INPUT

6/0

KEPENTINGAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Pada bahagian awal unit ini, kepentingan Rancangan Perniagaan kepada pihak perniagaan telah pun dikenalpasti. 0alau bagaimanapun, Rancangan Perniagaan bukan sahaja penting kepada pihak-pihak seperti di dalam c"nt"h tersebut tetapi ia juga amat penting kepada pihak-pihak lain sama ada dari dalam perniagaan mahu pun pihak-pihak yang berkepentingan di luar perniagaan. 6/0/1 Ke&entin(%n R%n.%n(%n Pe'ni%(%%n Ke&%+% U*%$%,%n Memberi peluang kepada usahawan untuk melihat dan menilai idea perniagaan atau pr"jek perniagaannya dengan teliti, secara "bjekti1 dan kritis. Memberi gambaran samada pr"jek yang dicadangkan berdaya maju atau tidak Membantu usahawan membuat anggaran keperluan dan pengagihan sumber perniagaan dengan baik dan berkesan Menyedarkan usahawan akan masalah-masalah yang mungkin timbul dalam melaksanakan pr"jek perniagaan. Menjadikan garis panduan untuk mengurus perniagaan seharian Membuat ramalan-ramalan jualan, perbelanjaan dan aliran wang tunai perniagaan Menerangkan tugas dan tanggung jawab kakitangan serta kehendak dan jangkaan perniagaan

P 3117 / Unit 6 / 7

Menilai prestasi perniagaan Merancang pembangunan pr"duk baru Menjadikan asas cadangan bagi pem"h"nan pembiayaan

6/0/0 Ke&entin(%n R%n.%n(%n Pe'ni%(%%n Ke&%+% Pi$%k L)%' 2uru bank atau pegawai bank !ntuk menilai p"tensi cadangan pr"jek berhubung dengan perm"h"nan pembiayaan perniagaan Pembekal !ntuk mendapat gambaran yang jelas akan idea dan kedudukan kewangan perniagaan bagi tujuan menilai sama ada akan memberi kemudahan kredit atau tidak )akitangan !ntuk memahami matlamat dan tujuan perniagaan bagi memb"lehkan mereka melakukan kerja-kerja seperti yang diharapkan "leh perniagaan dan bagi meyakinkan pekerja untuk terus bekerja dengan perniagaan Pelanggan #agi menilai kemampuan perniagaan samada dapat menawarkan pr"duk atau perkhidmatan yang lebih selamat dan menyakinkan jika pr"ses pembuatannya terjamin dari segi keselamatan dan kesihatannya. Pelabur !ntuk menilai maklumat perniagaan dan memberi keyakinan yang tinggi kepada bakal pelabur atau pelabur untuk membuat pelaburan dengannya.

P 3117 / Unit 6 / 7

AKTI5ITI 6b/

Uji Kef%$% %n An+% sebelum meneruskan input selanjutnya. 2i#% 2e %k J%,%&%n anda pada maklum balas di halaman berikutnya. +b-, 3yatakan % kepentingan Rancangan Perniagaan kepada usahawan. i............................... ii............................... iii............................... i4............................... 4............................... +b-' pakah kepentingan Rancangan Perniagaan kepada pihak-pihak berikut:

i. 2uru bank 5 $nstitisi )ewangan .................................. .................................. ii. )akitangan perniagaan .................................. ................................... ii. Pembekal: ................................. ................................. i4. Pelanggan: ................................. ................................. 4. Pelabur ................................. .................................

P 3117 / Unit 6 / 8

M )6!M # 6 * +b

6b91

Ke&entin(%n R%n.%n(%n Pe'ni%(%%n ke&%+% U*%$%,%n: Memberi peluang untuk melihat dan menilai idea perniagan atau pr"jek perniagaan dengan teliti, "bjekti1 dan kritis. Memberi gambaran samada pr"jek yang dicadangkan berdaya maju atau tidak Membantu membuat anggaran keperluan dan pengagihan sumber perniagaan dengan baik dan berkesan Menyedarkan masalah-masalah yang mungkin timbul dalam melaksanakan pr"jek perniagaan. Menjadikan garis panduan untuk mengurus perniagaan seharian Membantu dalam membuat ramalan-ramalan jualan, perbelanjaan dan aliran tunai perniagaan Menerangkan tugas dan tanggung jawab kakitangan serta kehendak dan jangkaan perniagaan. Menilai prestasi perniagaan. Merancang pembangunan pr"duk baru Menjadikan asas cadangan bagi sesuatu pembiayaan

P 3117 / Unit 6 / 11

+b-' )epentingan Rancangan Perniagaan kepada pihak-pihak berikut ialah :i. 2urubank: !ntuk menilai p"tensi cadangan pr"jek sebelum membuat keputusan meluluskan perm"h"nan pembiayaan "leh usahawan atau tidak ii. )akitangan:

!ntuk mereka 1ahami matlamat dan tujuan perniagaan bagi memb"lehkan mereka melakukan kerja-kerja yang diharapkan "leh perniagaan dan bagi meyakinkan mereka untuk terus bekerja dengan perniagaan. iii. Pembekal

!ntuk mendapat gambaran yang jelas akan idea dan kedudukan perniagaan bagi tujuan sama ada b"leh memberi kemudahan kredit atau pun tidak i4. Pelanggan

#agi menilai kemampuan perniagaan samada dapat menawarkan pr"duk atau perkhidmatan seperti yang dikehendaki atau tidak 4. Pelabur

!ntuk menilai maklumat perniagaan samada sesuai membuat pelaburan bagi mendapat keuntungan atau sebaliknya.

P 3117 / Unit 6 / 11

INPUT

6/3

CIRI A2A2 RANCANGAN PERNIAGAAN :ANG BAIK

*etiap Rancangan Perniagaan yang baik perlu mematuhi syarat asas berikut: 7akta dan maklumat yang digunakan adalah benar dan terkini, yang diper"lehi daripada sumber-sumber yang b"leh dipercayai seperti rek"d dan data dalaman perniagaan, statistik kerajaan, data penyelidikan pemasaran dan lain-lain. Maklumat atau data yang dikumpul dianalisis secara terperinci dan berasas Maklumat dan data-data yang berubah dari semasa ke semasa diubahsuai dan dikemaskini. Mempunyai satu set penyata kewangan: pr"1"rma aliran tunai,akaun penamat Memberi 1"kus kepada keperluan pengguna. Penyediaan Rancangan Perniagaan hendaklah mengambil kira tujuan ianya disediakan, c"nt"hnya untuk mem"h"n pinjaman bank, untuk mendapatkan sesuatu tender dan sebagainya. Mempamerkan penyelarasan semua 1ungsi atau akti4iti perniagaan /. C"nt"hnya jika ramalan pendapatan perniagaan adalah RM, juta, maka bahagian pemasaran, pengeluaran, kewangan, sumber manusia dan lain-lain akti4iti perniagaan bertindak sebagai 8satu pasukan9 bagi mendapatkan sebanyak RM, juta. Menunjukkan kea:aman, k"mitmen dan kecekapan usahawan atau pengurus terbabit

Mempunyai pelan tindakan ;acti"n plan< yang jelas dan b"leh dilaksanakan.

P 3117 / Unit 6 / 10

AKTI5ITI 6./

Uji Kef%$% %n An+% sebelum meneruskan input selanjutnya. 2i#% 2e %k J%,%&%n anda pada maklum balas di halaman berikutnya

*ediakan senarai semak untuk membantu anda menghasilkan Rancangan Perniagaan yang baik.

P 3117 / Unit 6 / 13

!AKLU! BALA2 6. *enarai semak Rancangan Perniagaan -andakan ; 5 < di dalam ruang yang disediakan di bahagian kanan jadual ini.

,. '. =. (. %. +. >. ?.

Menggunakan 1akta dan maklumat yang benar dan terkini Data dianalisis secara terperinci dan berasas Pengubahsuain data dan maklumat yang berubah Menyediakan satu set penyata kewangan:Pr"1"rma aliran tunai dan akaun penamat. 7"kus kepada keperluan pengguna da penyelarasan semua 1ungsi syarikat )ea:aman, k"mitmen dan kecekapan usahawan dipamerkan Rancangan tindakan ;acti"n plan< jelas dan b"leh dilaksanakan

P 3117 / Unit 6 / 14

PENILAIAN KEN3IRI

An+% te#%$

en($% &i'i kej%-%%n/ 2i#% .)b% *e )% *"%#%n +%#% j%,%&%n %n+% &%+% %k#)

Peni#%i%n Ken+i'i ini

+%n *e %k

b%#%* -%n( +i*e+i%k%n/ Jik% %+%

%*%#%$ -%n( ti b)#; *i#% be'bin.%n( +en(%n &en*-%'%$ %n+%/ 2E!OGA BERJA:A 3yatakan sama ada kenyataan-kenyataan berikut #enar ;#< atau *alah ;*<: @@@@@@@ ,. Rancangan Perniagaan adalah satu d"kumen bertulis yang menjelaskan kedudukan untung dan rugi perniagaan. @@@@@@@ '. Rancangan Perniagaan disediakan hanya apabila pinjaman bank diperlukan @@@@@@@ =. Rancangan Perniagaan mengandungi maklumat perniagaan secara menyeluruh. @@@@@@@ (. )akitangan syarikat perlukan Rancangan Perniagaan sebagai panduan menjalankan tugas seperti yang diharapkan "leh majikan. @@@@@@@ %. *emasa menyediakan Rancangan Perniagaan, penulis mestilah mengambil kira siapa yang akan menggunakannya. @@@@@@@ +. #akal pelabur perlu menyemak Rancangan Perniagaan sebagai usaha supaya tidak tersalah membuat pelaburan mereka. @@@@@@@ >. Pengusaha sebuah perniagaan kedai runcit tidak perlu menyediakan Rancangan Perniagaan. @@@@@@@ ?. Rancangan Perniagaan disediakan untuk perniagaan besar yang pendapatan tahunannya melebihi RM, juta.

P 3117 / Unit 6 / 16

@@@@@@@ A. *alah satu daripada kepentingan Rancangan Perniagaan kepada usahawan adalah ia dijadikan sebagai rujukan dalam membuat keputusan dan mengurus perniagaan. @@@@@@@ ,&. Rancangan Perniagaan dapat menjamin kejayaan perniagaan.

P 3117 / Unit 6 / 16

!AKLU! BALA2

dakah anda telah cuba menjawap s"alan penilaian kendiri/ 2ika 8Ba9, sila semak jawapan anda.

*ila semak jawapan anda: )enyataan yang #etul )enyataan yang *alah 3". =, (, %, +, dan A 3" ,, ', >, ? dan ,&

P 3117 / Unit 6 / 17

FAKTA PENTING :,. Rancangan Perniagaan adalah penting dalam usaha mencapai sesuatu tujuan sama ada untuk mendapatkan pembiayaan m"dal, menetapkan matlamat perniagaan atau bagi menarik minat pelabur-pelabur menanam m"dal untuk pr"jek perniagaan '. $a juga amat penting kepada pihak-pihak lain sama ada dari dalam perniagaan mahu pun pihak-pihak yang berkepentingan di luar perniagaan.

TA<NIA< =
nda telah tamat mempelajari !nit +. *ekarang anda b"leh pergi ke unit > pula.