MANUAL PROSEDUR KERJA UNTUK KURSUS SEHARI

PENGURUSAN PERSATUAN DAN KELAB SEKOLAH MENENGAH

Bil Masa Tajuk Senarai Semak dan Fasilitator/Urusetia

Bahan
1 0730 - 0830 Pendaftaran dan Taklimat

- Objektif Kursus Borang kehadiran

- Terangkan Jadual Kursus Label Pendaftaran
- Memperkenalkan urus setia yang terlibat Senarai nama Fasi
- “House keeping” Bahan edaran
- Edaran-edaran Kursus Susunatur
- Tatacara kursus

1 jam
2 0830 – 0930 Proses Penubuhan

- Membentuk Jawatankuasa Penaja Bahan edaran

- Permohonan rasmi kepada Penolong Pendaftar “Power point”
- Kelulusan daripada Penolong Pendaftar Contoh surat rasmi
( pengetua )
- Mendaftarkan ahli kelab
- Mengadakan mesyuarat agung
- Mengoperasikan perjalanan kelab

30 minit
Perlembagaan

- Nama dan alamat

- Matlamat Contoh Draf
 - Objektif Perlembagaan
- Kehadiran
- Guru Penasihat
- Senarai AJK
- Tugas dan Tanggungjawab
- Kewangan
- Kehadiran dan Penyertaan
- Senarai Aktiviti
- Peraturan
- Tindakan disiplin
- Pindaan Perlembagaan
- Pembubaran
- Hal-hal lain

30Minit
3 0930 - 1030 Peranan dan Tanggungjawab AJK

- Pengerusi Bahan Edaran

- Timbalan Pengerusi ”Power point”
- Setiausaha
- Penolong Setiausaha
- Bendahari
- Ahli jawatankuasa

60 Minit
4 1130 - 1230 Pengurusan Mesyuarat & Minit Mesyuarat

- Jenis-jenis mesyuarat
Mesyuarat Agung Bahan edaran
Mesyuarat Jawatankuasa “Power point”
Mesyuarat Jawatankuasa Projek Contoh-contoh
 Mesyuarat Agung Luar Biasa Minit mesyuarat
Mesyuarat Agung Peringatan Mesyuarat
- Surat Jemputan
- Atur cara
- Agenda Mesyuarat
- Pelantikan Ahli Jawatankuasa
- Membahaskan usul-usul
Mesyuarat Jawatankuasa
- Notis Panggilan Mesyuarat
- Agenda Mesyuarat
- Minit Mesyuarat
Mesyuarat Jawatankuasa Projek
- Notis Panggilan Mesyuarat
- Agenda Mesyuarat
- Pelantikan Jawatankuasa Projek
- Tanggungjawab Jawatankuasa
- Kewangan Projek
Mesyuarat Agung Luar Biasa
- Notis panggilan Mesyuarat
- Membincangkan satu agenda sahaja

Penyediaan Peringatan Mesyuarat

Penyediaan Minit Mesyuarat

1 jam
5 1400 – 1500 Pengurusan Fail dan Surat Menyurat

- Fail Induk Kelab/Persatuan Bahan Edaran

- Fail Pengerusi “Power Point”
- Fail Setiausaha Contoh Surat-surat
- Fail Kewangan
 Surat Menyurat

- Contoh Notis Mesyuarat

- Contoh Minit Mesyuarat Agung
- Contoh Surat Jemputan Mesyuarat Ajk
- Contoh Minit Mesyuarat Ajk

1 jam
6 1500 – 1600 Penyediaan Kertas Kerja/Projek

- Nama Projek
- Ketua Guru Penasihat Projek Bahan Edaran
- Guru Penasihat “Power Point”
- Pengerusi Projek Contoh Kertas Projek
- Timbalan Pengerusi Projek
- Setiausaha Projek
- Pen.Setiausaha Projek
- Bendahari Projek
- AJK Projek
- Bilangan Peserta
- Tarikh Projek
- Matlamat Projek
- Objektif Projek
- Kewangan Projek
- Anggaran Perbelanjaan
- Pengangkutan
- Jadual / Aturcara perjalanan Projek

1 jam
7 1600 – 1700 Penyediaan Laporan

Jenis-jenis Laporan
- Laporan Aktiviti
- Laporan Tahunan Kelab
Isi Kandungan Laporan
- Nama Laporan
- Guru Penasihat
- Jawatankuasa
- Tarikh
- Aktiviti yang dijalankan
- Laporan Kewangan
- Penutup

1 jam

8 1700 Majlis Penutupan oleh Pengetua.