CARTA FUNGSI

PEJABAT NAIB CANSELOR

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA

LT JEN DATUK MARDZUKI BIN MUHAMMAD

NAIB CANSELOR

NORAINI BINTI MOHD NOOR

SETIAUSAHA (N29)

- Menguruskan jadual Naib Canselor

- Merekod perjalanan surat/memo/dokumen masuk dan
keluar untuk perhatian dan tindakan Naib Canselor
- Menguruskan proses mesyuarat/kursus/tugas rasmi Naib
Canselor
- Proses tuntutan elaun perjalanan/yuran profesional Naib
Canselor

(KOSONG) UMMUL KHAIR BINTI NAZREE

PENOLONG PENDAFTAR (N41)
KETUA PENOLONG PENDAFTAR KANAN (N44)
Ketua Pentadbiran dan Kewangan Pejabat NC
- Pegawai Khas kepada Naib Canselor - Menguruskan dan membantu dalam aspek:
- Penyediaan Laporan Tahunan Jabatan - perancangan,
- Bertanggungjawab sebagai Pegawai Aset Pejabat - pengelolaan/penyeliaan,
Naib Canselor - pengarahan,
- Pengurusan Sumber Manusia - penyelarasan,
- Pengurusan Kewangan - pengawalan, dan
- Setiausaha Mesyuarat MJPU & EXCO - pelaksanaan, tugasan berdasarkan arahan-
arahan oleh Naib Canselor.

(KOSONG)

PENOLONG PEGAWAI TADBIR (N29)

- Sebagai Penyelia Pentadbiran Pejabat Naib

Canselor dalam membantu pegawai
MUHAMMAD RASHIDI BIN RASHID
mengendalikan urusan-urusan tugas rasmi harian
PEMBANTU TADBIR KANAN
- Bertanggungjawab sebagai penyelia kepada staf
(P/O) (N22)
sokongan
- Membantu KPP & PP dalam melaksankan tugas
Pengurusan Pejabat yang merangkumi :
tugas khas yang diarahkan oleh Naib Canselor
dari semasa ke semasa
- Urusetia Mesyuarat melibatkan
- Memastikan urusan rekod pergerakan
Naib Canselor
keluar/masuk dokumen serta surat dalam fail
- Urusan surat menyurat
- Pengurusan Fail Pentadbiran
- Urusan cuti jabatan
- Urusan permohonan latihan,
kursus, bengkel dan seminar dalam
/ luar
- Urusan penyambungan
kontrak/sambilan
- Urusan LPPT
- Urusan aset jabatan
- Urusan Audit jabatan
HAFIZAH BINTI ZULKIFLI
PEMBANTU TADBIR KANAN
(P/O) (N22)
HASIF BIN SA'ADUN DAMAK ANAK ROS
PEMBANTU OPERAS (N11) PEMANDU (N11)
Pengurusan Pejabat yang merangkumi
:
- Merekod surat masuk dan - Pemandu Naib Canselor
keluar
- Buku Vot
- Membuat salinan surat-
- Proses Pesanan Tempatan (LO)
- Panjar Wang Runcit menyurat
- Elaun Lebih Masa Staf - Memastikan keadaan pejabat
- Tuntutan Perjalanan Staf sentiasa berada dalam
- Menjaga jadual Bilik Mesyuarat keadaan bersih dan kemas
Canselori & Bilik Singgahsana - Menjaga dan menyelia stor
- Urusetia Mesyuarat melibatkan alat tulis
Naib Canselor - Menguruskan penghantaran
- Pengurusan Fail Kewangan
- Urusan Surat Menyurat
- Pengemaskinian Laman Web
Pejabat Naib Canselor