CARTA FUNGSI DBP CAWANGAN SABAH
2. Memberikan Perkhidmatan Kesetiausahaan
PEJABAT PENGARAH
1. Menguruskan Pentadbiran Pejabat Pengarah
•Pengurusan Operasi Pejabat Pengarah.
•Perekodan dan Penyediaan Surat-menyurat/Dokumen Rasmi.
•Pengurusan Fail.
•Penyediaan Jadual Mesyuarat Pengurusan/Mesyuarat Unit/Randau Karyawan.
UNIT PEMBINAAN
BAHASA DAN
SASTERA
• Mendraf, menyunting dan
menerbitkan kamus dwibahasa
bahasa sukuan Sabah.
• Menggubal dan menerbitkan istilah
pelbagai bidang bahasa sukuan
Sabah.
• Melaksanakan kajian sosiolinguistik
etnik Sabah.
• Melaksanakan penyelidikan sastera
etnik Sabah.
• Melaksanakan pembinaan korpus
bahasa sukuan Sabah.
• Melaksanakan pembinaan korpus
sastera etnik Sabah.
• Melaksanakan aktiviti galakan
membaca melalui program Dekad
Membaca Kebangsaan.
UNIT PENGEMBANGAN
BAHASA DAN
SASTERA
• Mempromosikan bahasa dan sastera
kebangsaan kepada sektor awam, sektor
swasta dan pertubuhan bukan kerajaan.
• Memberikan pengiktirafan kepada
individu/institusi yang memberikan sumbangan
besar dalam pengembangan bahasa dan
sastera kebangsaan.
• Memasyarakatkan bahasa dan sastera
kebangsaan dalam kalangan masyarakat
pelbagai kaum.
• Memberikan khidmat dan nasihat tentang
penggunaan bahasa kebangsaan yang baik,
betul dan berkesan.
• Mengembangkan bakat penulisan pelbagai
genre dalam kalangan masyarakat.
• Meningkatkan penghayatan dan memupuk
kecintaan terhadap bahasa dan sastera
kebangsaan dalam kalangan generasi muda.
• Melaksanakan wacana ilmu/bengkel/seminar
untuk meningkatkan kesedaran atau ilmu
pengetahuan masyarakat tentang bahasa dan
persuratan kebangsaan.
• Melaksanakan aktiviti kebahasaan di bawah
program Dekad Bahasa Kebangsaan.
• Melaksanakan aktiviti promosi dan
pemasyarakatan tulisan Jawi dengan
kerjasama pelbagai pihak.
• Melaksanakan aktiviti pemerkasaan bahasa
dan sastera kebangsaan, serta perkongsian
pintar dengan institusi kebahasaan dan badan
bukan kerajaan di negara Brunei Darussalam
dan Wilayah Kalimantan, Indonesia.
UNIT
PENERBITAN
• Menguruskan dan melaksanakan
perolehan manuskrip buku umum
pelbagai bidang.
• Menguruskan dan melaksanakan
perolehan manuskrip buku kreatif
pelbagai genre.
• Menguruskan dan menerbitkan
majalah secara digital.
• Melaksanakan pendrafan,
penyuntingan dan penerbitan buku
teks Kadazandusun sekolah rendah
dan sekolah menengah.
PEJABAT PENGARAH
PUSAT DOKUMENTASI
MELAYU
● Merancang dan menguruskan
perolehan bahan perpustakaan bagi
keperluan rujukan dan simpanan.
● Melaksanakan aktiviti galakan
membaca dan penyebaran
maklumat.
● Merakam dan menyimpan
gambar/video pelaksanaan
program/projek.
● Mereka letak poster/tirai latar/video
montaj.
● Menyediakan perkhidmatan rujukan
dan pinjaman bahan perpustakaan.
•Mengawal selia/mengemas kini Jadual Rasmi Pengarah
•Membantu menguruskan Urusan Rasmi Pengarah
•Mengatur mesyuarat/perbincangan/janji temu/kunjung hormat Pengarah
•Urus Setia Mesyuarat Pengurusan
3. Perhubungan Awam Pejabat Pengarah
•Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Pejabat Pengarah.
•Mengendalikan panggilan (masuk/keluar) Pejabat Pengarah.
UNIT PEMASARAN UNIT UNIT
DAN PENGEDARAN PENTADBIRAN KEWANGAN
• Menyempurnakan bayaran dalam
• Menguruskan pemasaran dan • Menguruskan pengurusan sumber
pengedaran buku/majalah DBP. manusia. tempoh 14 hari dari tarikh dokumen
• Menguruskan kawalan keselamatan. lengkap diterima.
• Merancang dan menguruskan • Menguruskan belanjawan.
pameran dan jualan Ujana Buku. • Memantau hasil terimaan Sah
• Menguruskan perolehan tiket
Bahasa, Kedai Buku, Ujana dan
penerbangan, bekalan dan
• Menguruskan promosi buku/majalah perkhidmatan. Hasil Unit Pemasaran dan
dengan mempelbagaikan medium • Menguruskan hal ehwal korporat. pengedaran.
promosi. • Menguruskan kenderaan jabatan.
• Membayar gaji bulanan karyawan
• Menguruskan kehadiran dan cuti.
• Melaksanakan aktiviti galakan • Menguruskan inovasi dan kualiti. DBP pada tarikh yang ditetapkan
jualan. • Menguruskan aset dan harta jabatan. oleh MOF.
• Menguruskan alat tulis pejabat.
• Mengurus Program Majalah • Memproses permohonan
• Menguruskan pembangunan dan
dalam Kelas. keselamatan fizikal. pendahuluan diri dalam tempoh 7
hari bekerja dari tarikh dokumen
• Menguruskan ruang awam.
• Memantau pengedaran Buku SPBT. • Menguruskan syarikat kontraktor lengkap diterima.
DBP Cawangan Sabah.
• Menyediakan Penyata Kewangan
• Menguruskan Semakan • Menguruskan teknologi, maklumat
Stok Fizikal. dengan tepat dan lengkap mengikut
dan komunikasi.
• Menguruskan penyelenggaraan tarikh yang ditetapkan oleh
• Melaksanakan konsep Kirim Jual Bahagian Kewangan dan Bekalan,
pembangunan.
kepada pelanggan tertakluk kepada • Menguruskan aktiviti dan program DBP Kuala Lumpur.
terma dan syarat. atas talian.
• Menguruskan pentadbiran pusat • Menyediakan dan membentangkan
• Menguruskan langganan majalah. maklumat berkaitan penggunaan
data.
• Menguruskan sistem DBP di DBP peruntukan MBS setiap bulan di
peringkat Pengurusan DBP
Cawangan Sabah.
Cawangan Sabah.
• Urus Setia Mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan DBP Cawangan Sabah.
• Memantau, memberikan khidmat
nasihat dan bimbingan berkaitan
pengurusan perakaunan dan
kewangan di DBP Cawangan
Sabah.
DIKEMAS KINI PADA 22 OGOS 2023