KERTAS KERJA MAJLIS KHATAM AL-QURAN

SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH
PPD PADAWAN KOLABORASI PENGURUSAN MASJID AL-ABYAD MATANG JAYA

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

AHLI
BIL NAMA BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
 Mempengerusikan Perancangan dan
penyelarasan jawatankuasa.
 Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap
Pn. Malsiah bt Jamal (Pegawai
1. PENGERUSI Pendidikan Daerah)
perjalanan pentadbiran dan pelaksanaan
program dan rancangan yang diatur oleh
jawatankuasa.
 Bertanggungjawab memberikan pandangan
/ cadangan terhadap
 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa
sekiranya Pengerusi dan Pengerusi Ganti
Pn. Hajah Norlela bt Bujang (
tidak dapat mempengerusikan mesyuarat
SIP+, PPD Padawan)
berkenaan dengan mandat yang
2. TIMB. PENGERUSI diperuntukkan Pengerusi.
En. Suhaimi B Hj Heep (Guru
Besar SK Temenggong)  Memanggil dan mempengerusikan
mesyuarat jawatankuasa
 Mengawasi perjalanaan AJK-AJK yang
ditubuhkan di bawah jawatankuasa
 Mengatur jadual serta memanggil
mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi.
 Menyediakan minit mesyuarat serta
En. Nazamuddin b Bujang mengambil tindakan sebagaimana yang
SETIAUSAHA (Penyelia Unit Pendidikan Islam telah diputuskan oleh jawatankuasa.
3.
PPD Padawan)  Bertanggungjawab menyediakan Laporan
Aktiviti dan Perancangan Aktiviti
 Menyediakan dan menyiapkan segala jenis
surat yang diperlukan oleh jawatankuasa kerja
untuk perjalanan program.
 Membantu Setiausaha dalam menjalankan
bidang tugas yang telah diperuntukan
kepadanya.
 Bertindak selaku Setiausaha di dalam
Ustazah Noor Azura Bt Omar
4. TIMB. SETIAUSAHA (KP, SK Temenggong)
mesyuarat-mesyuarat yang dijalankan dan
melaporkannya kepada Setiausaha.
 Mengawasi dan merancang perjalanan AJK
dengan persetujuan atau makluman Naib
Pengerusi atau Setiausaha sekiranya
ketiadaan Setiausaha
 Bertanggungjawab ke atas segala bentuk
kewangan jawatankuasa sama ada yang
BENDAHARI Pn. Siti Hajar (PT, PPD Padawan) diterima dari orang perseorangan, badan-
4.
badan atau syarikat-syarikat swasta.
 Membuka, menyiapkan dan menyimpan
buku-buku menunjukkan keluar masuk

ms 1
 KERTAS KERJA MAJLIS KHATAM AL-QURAN
SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH
PPD PADAWAN KOLABORASI PENGURUSAN MASJID AL-ABYAD MATANG JAYA

kewangan.
 Bertanggungjawab menyediakan Laporan
Kewangan
 Membantu menyiapkan dan menyimpan
En. Nordini b Madink (PT
rekod kewangan dan memaklumkan kepada
5. PEN. BENDAHARI Kewangan, SK Temenggong)
bendahari
 Membantu menyediakan laporan kewangan

BIDANG TUGAS URUSETIA

BIL AJK NAMA BIDANG TUGAS

 Memastikan program berjalan dengan lancar.

 Pengendalian program yang lancar
Ustaz Abang Su’uadi b Abang  Menyampaikan maklumat terkini dari semasa
Hj Yak ke semasa.
1 KETUA URUSETIA
(Guru Besar, SK Tanjong Bako)  Menyediakan susun atur surah bacaan
mengikut sekolah
 Memastikan tugas kepada setiap AJK yang
dilantik berjalan sesuai dengan ketetapan
 Membantu ketua urusetia untuk memastikan
Ustaz Mohammad Faizer b
perjalanan majlis berjalan lancar
Bahron
2 TIMB. KETUA  Menyediakan teks bacaan perasmi majlis
(Guru PI, SK Temenggong)
 Membantu ketua urusetia dalam memastikan
setiap tugas AJK berjalan dengan lancar
 Menyenaraikan atau menentukan jemputan dan
VIP yang hadir
 Menyediakan roset untuk jemputan yang
1. AJK PROTOKOL SK RANTAU PANJANG bersesuaian
 Menyerahkan borang kehadiran yang lengkap
kepada jawatankuasa pertandingan dan
dokumentasi.
 Menyediakan borang pendaftaran
AJK SK JALAN ARANG  Membuat analisa kehadiran peserta.
2.
PENDAFTARAN SK HJ BAKI  Menyerahkan senarai nama kehadiran dan
analisa kepada pihak dokumentasi
 Mendapatkan maklumat perjalanan program.
AJK BUKU  Menyediakan flyer yang sesuai dengan
3. SK BATU KITANG
PROGRAM program.
 Menyediakan buku program
 Menyediakan sijil penghargaan kepada peserta
 Menyediakan cenderahati kepada perasmi
4. AJK HADIAH & SIJIL SK SG MAONG Bertanggungjawab menyedia dan menyimpan
alas meja hadiah dan dulang hadiah
 Membawa hadiah perasmi

ms 2
 KERTAS KERJA MAJLIS KHATAM AL-QURAN
SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH
PPD PADAWAN KOLABORASI PENGURUSAN MASJID AL-ABYAD MATANG JAYA

 Memastikan murid tersusun mengikut

kedudukan sekolah masing-masing
AJK PENYELIA  Memastikan tiada murid yang tertinggal
5. SK BINYU
MURID semasa berada di pentas
 Menyelenggara bunga telur di tempat yang
sediakan dari setiap sekolah
 Menyusun atur kedudukan perarakan mengikut
protokol
AJK PERARAKAN /  Memastika perarakan berjalan dengan lancar
6. BUNGA MANGGA SK PETRA JAYA  Menyediakan tag bagi setiap sekolah yang
DAN HADRAH berarak
 Menyediakan bunga mangga dan hadrah utk
perarakan
 Menyedia (dekorasi) dan mempersiapkan
pentas yang bersesuai dengan majlis
AJK PERSIAPAN
8. SK MATANG JAYA  Membuat poster / banner utk kegunaan pentas
PENTAS
 Memastikan kawasan bersih sebelum dan
selepas menggunakan kawasan pentas
 Memastikan kelengkapan dewan secukupnya
untuk kegunaan dalam majlis
 Bekerjasama dengan AJK siaraya dalam
AJK PERSIAPAN
9. SK MATANG menentukan kedudukan mic
DEWAN
 Memastikan kebersihan dewan sebelum dan
selepas majlis
 Menetapkan susun atur murid khatam
 Menyediakan skrip emcee
 Memastikan dan mengawal proses masa
berjalan sesuai dengan masa yang telah di
AJK PENGACARA
10. SK BERADEK rancang
MAJLIS
 Menyediakan pengacara majlis untuk majlis
 Memastikan majlis dalam keadaan suasanya
yang santai dan harmoni
 Menyediakan menu jamuan VIP
 Memastikan jamuan VIP mencukupi
 Menyediakan tempat & susun atur jamuan
11. AJK JAMUAN VVIP SK TEMENGGONG sesuai
 Menyediakan jamuan VIP
 Memastikan tempat jamuan bersih sebelum
& selepas program
 Menyediakan menu jamuan peserta, guru
dan ibubapa
 Memastikan jamuan peserta, guru & dan
AJK JAMUAN
MURID, IBUBAPA &
SK TAN SRI DATUK HJ ibubapa mencukupi
GURU
MOHAMAD  Menyediakan tempat & susun atur jamuan
sesuai
 Menyediakan jamuan peserta, guru dan
ibubapa

ms 3
 KERTAS KERJA MAJLIS KHATAM AL-QURAN
SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH
PPD PADAWAN KOLABORASI PENGURUSAN MASJID AL-ABYAD MATANG JAYA

 Memastikan tempat jamuan bersih sebelum

& selepas program
 Memastikan guru berada bersama murid dan
disiplin murid berada dalam keadaan terkawal
AJK KESELAMATAN SK TELAGA AIR
semasa masjlis berlangsung.
& DISIPLIN SK SEMENGGOK
 Memastikan peserta berada di tempat yang
ditetapkan semasa majlis dijalankan
 Memastikan kebersihan sebelum dan selepas
SK ST EDWARD BELIMBING
majlis.
AJK KEBERSIHAN SK LANDEH
 Menyediakan tempat / bekas sampah di
SK PAYA MEBI
tempatyang bersesuaian
 Membuat laporan (dokumentasi) program
dengan lengkap dan sempurna
 Merakam gambar sepanjang program
berlangsung dan mendokumentasikan.
AJK DOKUMENTASI  Membuat hebahan awal kepada awam tentang
SK RPR BATU KAWA
& PUBLISITI keberadaan dan kelangsungan Majlis Khatam
Perdana
 Menggantung Banner di luar kawasan Masjid
untuk hebahan.
 Membuat liputan media berbentuk video
 Menyediakan teks bacaan doa
AJK PEMBACA DOA SK SUNGAI AUR
 Menyediakan pembaca doa untuk majlis
 Memastikan peralatan audio berfungsi dengan
baik.
 Memasang peralatan audio lebih awal.
 Memainkan lagu-lagu yang bersesuaian
AJK SIARAYA SK STAPOK
sebagai selingan semasa pertandingan
Mewarna dan Poster dijalankan.
 Bertanggungjawab mengambil dan menyimpan
peralatan audio dengan selamat
 Memasukkan telur rebus ke dalam tempat telur
dan mencucuk bunga telur pada pahar.
AJK BUNGA TELUR SK SEJIJAK  Memastikan bunga telur yang bersesuaian
yang akan diserahkan kepada perasmi dan
VIP lain yang hadir.
 Menyediakan pelan parkir untuk melancarkan
arus trafik
SK SIBU LAUT
AJK PARKIR  Menyediakan parkir untuk vip jemputan
SK ST JAMES RAYANG
 Memastikan perjalan arus parkir berjalan
dengan lancar

ms 4