Richtlijnen voor publicatie van een artikel in het

Jaarboek Centraal Bureau voor Genealogie

Het Jaarboek Centraal Bureau voor Genealogie verschijnt sinds 1947. Het
wordt gratis verspreid onder de donateurs van het CBG en heeft
momenteel een oplage van ongeveer 13.000 exemplaren. Vanaf deel 49
(1995) heeft ieder deel een thema (daarnaast worden sporadisch ook
artikelen opgenomen die geen relatie tot het thema hebben). De redactie
hanteert bij de invulling van een themadeel de volgende doelstellingen: a)
genealogen een kennismaking met de resultaten van recent historisch
onderzoek op het gebied van het thema bieden; b) genealogen attenderen
op de mogelijkheden van specifieke bronnen op het desbetreffende gebied;
c) niet-genealogen laten zien hoe genealogische en prosopografische
studies een eigen bijdrage kunnen leveren aan het onderzoek naar het
thema in kwestie.

Aanlevering kopij

1. De redactie ontvangt de kopij graag als word- of WP-bestand, voorzien

van voetnoten (géén eindnoten), zonder speciale opmaakcodes. (De
redactie zorgt zelf voor omzetten van voetnoten naar eindnoten)

2. Bij de kopij dienen (kleuren-)illustraties (met bijschriften) te worden

geleverd, of illustratievoorstellen (met vermelding hoe en waar de
illustraties te bestellen zijn). In geval van digitale opnames (jpg, tif) geldt
een minimale resolutiewaarde van 300 dpi. Het CBG betaalt, in overleg met
de auteur, eventuele opname- en publicatierechten.

kopij-eisen

3. De maximale omvang van een tekst bedraagt 20 pagina’s in druk, dat wil
zeggen mét illustraties en noten (tenzij nadrukkelijk anders
overeengekomen).Dit komt overeen met een manuscript van ongeveer
9.000 woorden.

4. De auteur dient zich als het gaat om de spelling van de tekst te

conformeren aan de Woordenlijst Nederlandse Taal (‘Het Groene Boekje’),
uitgave oktober 2005. Voor verdere taalkwesties en gebruik leestekens
wordt de Schrijfwijzer van J. Renkema (vierde editie, 2002) gevolgd.

5. In de titel van het artikel zijn citaten in vreemde talen of niet-hedendaags

Nederlands niet toegestaan. De titel behoort in ieder geval een directe en
zakelijke verwijzing naar het thema van de tekst te bevatten.

6. Aan de hoofdtekst gaat een korte ‘lead’ vooraf, waarin de auteur het
thema van het artikel samenvat, óf een korte openingsanekdote geeft die
de kern van zijn bijdrage raakt.

7. De hoofdtekst dient door middel van vetgedrukte tussentitels op zinvolle

wijze te worden verdeeld in paragrafen. Deze paragrafen kunnen door
cursieve
tussenkopjes eventueel verder worden onderverdeeld in subparagrafen. De
paragrafen en subparagrafen worden niet genummerd.

8. Het betoog behoort zowel helder als wetenschappelijk verantwoord te

zijn, met vermijding van jargon. De auteur dient er rekening mee te houden
dat de meerderheid van de lezers geen academische opleiding heeft en
ook niet is ingevoerd in wetenschappelijke discussies. Specifieke
vaktermen dienen daarom te worden uitgelegd.

9. In het artikel, en dan met name in de inleiding en de slotbeschouwing,

dient de thematiek van het artikel te worden bezien in relatie tot het thema
van het jaarboek.

10. Afkortingen in de hoofdtekst dienen te worden vermeden.

11. Getallen onder de twintig, tientallen tot honderd en eeuwaanduidingen

worden in woorden geschreven.

12. Langere citaten dienen als blokcitaten te worden weergegeven. Franse

en Duitse citaten worden in een noot vertaald.

13. Terzijdes en uitweidingen kunnen in de vorm van kaderteksten worden

gegoten. Deze kaderteksten worden uiteindelijk, net als de hiervoor
genoemde blokcitaten, door de redactie tweekoloms opgemaakt.

14. Genealogische bijlagen worden als bijlagen aan het einde van een
artikel opgenomen. Zij dienen te worden opgesteld en uitgewerkt volgens
de zgn. ‘CBG-huisstijl’ (zie eerdere jaarboeken en de uitgaves Nederland’s
Patriciaat en Nederland’s Adelsboek). De auteur kan hierbij de hulp van de
eindredacteur inroepen.

15. Annotatie dient conform de huisregels van het CBG te zijn (zie hiervoor
vorige jaargangen van het Jaarboek). Uitweidingen in noten behoren zo
veel mogelijk te worden vermeden.

Procedure
16. De tekst wordt gelezen door een of meerdere redacteuren van de
afdeling Uitgeverij en door een lid van de Raad van Advies van het CBG,
die advies over het al dan niet accepteren van de bijdrage uitbrengt.

17. De eindredacteur van het Jaarboek brengt in een schriftelijke reactie het
commentaar van de adviseur en hemzelf (en eventuele andere meelezers)
samen en verzoekt de auteur de correcties en suggesties voor verbetering
in de tekst te verwerken in een definitieve auteursversie.

18.Na correctie van de definitieve auteursversie stelt de eindredacteur in

overleg met de auteur de definitieve tekst op.

19. De auteur ontvangt een proef van het artikel (zonder illustraties) ter
fiattering. In deze proef kunnen alleen nog taal- en zetfouten worden
gecorrigeerd.

Rechten

20. Het copyright van het artikel berust bij de auteur. Bij herpublicatie is
bronvermelding noodzakelijk.

21. De auteur ontvangt vijf exemplaren van het Jaarboek waarin zijn artikel
wordt afgedrukt. Hij kan meer exemplaren bestellen tegen gereduceerd
tarief (CBG-vriendenprijs). Er worden geen overdrukken verstrekt.

15 maart 2007