Ahli kumpulan : 1.LAU CHUN GIAP (K) 2.MOHD FAZHIL ABDULLAH 3.INTAN TANTIANA SULAIMAN 4.ZALIYAH MD SHARIFF 5.

SITI FARHANA MUSA 6.NUR ATIKA OMAR 7.NUR MURSALIINA AMIR HAMZAH 8.SITI NUR SAHIDAH MOHD BAHARI 9.AZRA HAWA RASOL 10.NOR RASYIDAH MOHD RASID 11.NORHIDAYAH SATIMAN

SOALAN 1 KERAJAAN TELAH MEMPERKENALKAN KONSEP KUMPULAN INOVASI DAN KREATIF (KIK) PADA TAHUN 2009 BAGI MENGGANTIKAN KONSEP KUMPULAN MENINGKATKAN MUTU KERJA (KMK) KEPADA PEGAWAI AWAM DI AGENSI KERAJAAN. A) BEZAKAN ANTARA KIK DENGAN KMK. B) TERANGKAN FAEDAH-FAEDAH PELAKSANAAN KIK TERHADAP: I) PERKHIDMATAN AWAM II) PEKERJA

KUMPULAN MENGIKUT MUTU KERJA (KMK)

Sekumpulan pekerja 6 hingga 10 orang yang bersama-sama berbincang dalam sesi sumbangsaran untuk mengenalpasti, menganalisis dan menyelesaikan masalah atau projek kumpulan secara optimum.

Menambahbaik dan mempertingkatkan kualiti kerja melalui kerjasama kumpulan.

Sepasukan pekerja 4 hingga 10 orang yang mewakili tempat kerja yang sama atau bersilang fungsi. Menekankan semangat bekerjasama di kalangan ahli kumpulan.

Penambahbaikan kepada KMK. Meningkatkan kerjasama berpasukan dengan menyelesaikan masalah menambahbaik atau menghasilkan pendekatan baru kerja di pejabat.

KIK
Keahlian terbuka atau merentasi semua Bahagian Terdiri daripada pek erja di pelbagai peringkat jawatan Penekanan kepada aspek inovasi dan kreativiti,selain daripada penyelesaian masalah Teknik penyelesaian masalah dipelbagaikan Memasukkan teknik penjanaan idea kreatif dan strategi penambahbaikan proses

ASPEK
AHLI

KMK
Keahlian terhad kepada anggota dalam Bahagian yang sama Terdiri daripada anggota dalam kumpulan sokongan Penekanan kepada aspek penekanan masalah

PEKERJA

SKOP

TEKNIK

Teknik penyelesaian masalah terhad kepada beberapa alat kawalan kualiti tertentu sahaja Tiada teknik penjanaan idea kreatif dan strategi penambahbaikan proses

STRATEGI

B) TERANGKAN FAEDAH-FAEDAH PELAKSANAAN KIK TERHADAP:

I) PERKHIDMATAN AWAM II) PEKERJA

Memupuk kerjasama antara agensi melalui penyeragaman inovasi atau penambahbaikan yang dihasilkan

Menjimatkan kos dan masa keseluruhan operasi perkhidmatan Meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan Meningkatkan kepuasan pelanggan dan stakeholders Meningkatkan imej Perkhidmatan Awam

Meningkatkan kemampuan menyelesaikan masalah dan membuat keputusan

Memupuk semangat kerjasama dan bekerja dalam satu pasukan Menyemai dan menerapkan nilai serta etika kerja positif Meningkatkan komitmen terhadap kerja Menambah dorongan untuk bekerja dengan lebih dedikasi
Meningkatkan kesedaran mengenai tanggungjawab terhadap diri sendiri, kumpulan, organisasi dan negara

Membimbing warga organisasi berfikiran kreatif dan inovatif untukmenghasilkan inovasi

Meningkatkan keupayaan mencipta atau memperkenalkan sistem baru dan penambahbaikan kerja
Menggalakkan penghasilan idea-idea yang inovatif dan kreatif

Memberi kepuasan dalam bekerja Meningkatkan keyakinan mengenai kebolehan dan potensi dirisendiri
Mengasah bakat kepimpinan di kalangan warga organisasi

Sebagai seorang pegawai yang menguruskan tender, Encik Khairul perlu mengadakan publisiti bagi tender-tender tersebut. Terangkan tujuan dan tatacara pengurusan publisiti sesuatu tender.

Publisiti Merupakan salah satu cara pengiklanan sama ada melalui media cetak, media elektronik.

Tender Terbuka- memberi peluang dengan lebih meluas kepada orang ramai Tertutup- terhad kepada orang tertentu

semua pembekal yang bona fide (telus) berpeluang untuk menyertai tender. membolehkan Kerajaan mendapatkan tawaran yang terbaik.

Tender tempatan diiklankan dalam sekurang-kurangnya satu akhbar harian utama berbahasa Melayu. Tender antarabangsa diiklankan sekurang-kurangnya di dalam dua akhbar, di mana satu berbahasa Melayu dan satu berbahasa Inggeris.

Iklan Tender

Hendaklah jelas, kemas dan ringkas. Sesuatu iklan tender hendaklah merangkumi: - Jabatan yang memanggil tender, - Tajuk tender, - Jenis tender
Ia dikeluarkan pada setiap minggu iaitu pada hari Isnin dan Khamis di dalam akhbar-akhbar tempatan iaitu bagi projek yang melebihi RM 100,000.

kelas, kepala dan sub kepala di dalam pendaftaran Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) tempat, tarikh dan masa dokumen tender dijual harga, cara dan jawatan penerima bayaran dokumen tender tempat, tarikh dan waktu tender diterima dan ditutup

Langkah-langkah pengurusan publisiti tender

Publisiti meluas digalakkan bagi urusan tender

pertimbangan sewajarnya mengenai kos iklan hendaklah juga diambil kira.

Sekiranya kontraktor yang berkelayakan di bawah satusatu bidang adalah diketahui tidak lebih lima (5) kontraktor, iklan tidak perlu dibuat.

Mendapat kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri hendaklah diperolehi terlebih dahulu. Setelah mendapat kelulusan,pemberitahuan tender kepada kontraktor yang diluluskan hendaklah dihantar dengan surat berdaftar.