PERLEMBAGAAN PERSATUAN REKABENTUK PENGIKLANAN DAN ANIMASI UPSI

PERLEMBAGAAN PERSATUAN REKABENTUK PENGIKLANAN DAN ANIMASI UPSI

FASAL 1 : NAMA DAN PEJABAT

1.1

Kelab yang bakal ditubuhkan di bawah fasal-fasal ini akan dinamakan

1.2

Pejabat berdaftar dan tempat mesyuarat ialah di Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI), Tanjong Malim Perak atau mana-mana tempat yang di tempatkan oleh Mesyuarat Majlis Tertinggi.

1.3

Kumpulan yang pertama untuk penubuhan Persatuan Rekabentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI ini telah diberi nama

FASAL 2 : BAHASA DAN TAKRIFAN

2.1

(a)

Bahasa yang digunakan dalam mesyuarat persatuan mahupun surat menyurat,

sambutan atau perayaan atau program persatuan ialah BAHASA MELAYU. Walaubagaimanapun bahasa lain akan digunakan jika perlu. (b) Perlembagaan bermaksud Perlembagaan Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI. (c) (d) UPSI bermaksud Universiti Pendidikan Sultan Idris. Mesyuarat Majlis Tertinggi bermaksud Mesyuarat yang dilaksanakan mengikut FASAL 8. (e) Mesyuarat Agung Tahunan bermaksud mesyuarat yang dilaksanakan mengikut FASAL 9. (f) Mesyuarat Agung Luar Biasa bermaksud mesyuarat yang dilaksanakan mengikut FASAL 10. (g) Jawatankuasa Majllis Tertinggi bermaksud jawatankuasa yang ditubuhkan seperti dalam FASAL 11.3. Penasihat Persatuan bermaksud individu yang termaktub seperti dalam FASAL Persatuan bermaksud Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI.

(h) 11.1. (i)

FASAL 3 : MATLAMAT, MOTO, VISI DAN MISI

3.1

Matlamat

a) Menjadisatu

medium

terbaikuntukmelahirkanmahasiswadanmahasiswi

yang

berkepimpinanuntukmenggerakkansesebuahpersatuan. b) MemberikhidmatbantuansosialkhususnyakepadapelajarRekaBentukPengiklanandanAnima sidanjugasecara am nyakepadasemuapelajarUniversitiPendidikan Sultan Idris. c) Melahirkanmahasiswadanmahasiswi mempunyaiidealismeiaitupekadengankeadaansekeliling. d) MemperkenalkanbidangRekaBentukPengiklanandanAnimasikepadapelajarUniversitiPendi dikan Sultan Idrisdanjugakepadaseluruhlapisanmasyarakat. yang

3.2

Moto

3.2

Visi

3.4

Misi

FASAL 4 : OBJEKTIF

4.1

Mengadakan pelbagai program yang berfaedah dan bermanfaat untuk membentuk modal insan yang seimbang dari lima segi iaitu Jasmani, Intelek, Emosi, Sosial, dan juga Rohani.

4.2

Memperkenalkan persatuan di peringkat universiti dan masyarakat melalui hebahan

dan

aktiviti-aktiviti yang dijalankan.

4.3

Menjadi medium perhubungan untuk bertukar-tukar buah fikiran dan juga pandangan dalam kalangan ahli persatuan di UPSI , institusi pendidikan tempatan dan juga antarabangsa.

4.4

Melakukan aktiviti kemasyarakatan untuk mengasah kemahiran dalam pendedahan awal

kepada profession RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi

FASAL 5 : KEAHLIAN KELAB

5.1

(a)

Pelajar program Ijazah Sarjana Muda RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi Universiti Pendidikan Sultan Idris.

(b) secara semester

Keahlian akan berkuatkuasa selagi mana seseorang pelajar UPSI telah mendaftar sah sebagai ahli persatuan bermula dari tarikh pendaftaran hingga ke akhir pengajian.

(c)

Mana-mana ahli yang telah tamat pengajian tidak lagi bergelar ahli kepada persatuan.

FASAL 6 : YURAN KELAB

6.1

Bayaran yuran adalah seperti berikut :

Yuran minimum bagi setiap tahun (2 semester) ialah Ringgit Malaysia Tiga Puluh (RM 30) Sahaja.

*Kenaikan dalam kadar tersebut akan ditentusahkan oleh Jawatankusa Majlis Tertinggi mengikut kesesuaian semasa di dalam Mesyuarat Agung.

FASAL 7 : PENGURUSAN KELAB

7.1

Segala hal ehwal pentadbiran Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI akan Majlis Tertinggi yang terdiri daripada Jawatankuasa seperti dalam

diuruskan oleh Jawatankuasa Fasal 11.3

7.2

Ahli Jawatankuasa Majlis Tertinggi Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI,

dipilih melalui proses permohonan dan juga temuduga oleh Ahli Jawatankuasa Majlis Tertinggi.

FASAL 8 : MESYUARAT MAJLIS TERTINGGI

8.1

Mesyuarat Majlis Teringgi bermaksud mesyuarat yang dihadiri dan dianggotai oleh Ahli Jawatankuasa Majlis Tertinggi seperti yang terkandung dalam Fasal 11.3.

8.2

Mesyuarat hendaklah diadakan oleh Jawatankuasa Majlis Tertinggi sekurang-kurangnya sekali setiap tiga puluh (30) hari. Notis Mesyuarat hendaklah di keluarkan kepada ahli-ahli Majlis Tertinggi sekurang-kurangnya tiga (3) hari sebelum tarikh mesyuarat.

8.3 tidak

Mesyuarat Majlis Tertinggi akan dipengerusikan oleh Yang Dipertua. Jika Yang Dipertua hadir maka Timbalan Yang Dipertua harus mempengerusikan majlis tersebut dan jika Yang Dipertua tidak hadir, hendaklah mana-mana Ahli Majlis Tertinggi mengikut untuk mempengerusikan Mesyuarat Majlis Tertinggi tersebut dengan syarat hendaklah

Timbalan kekananan

mendapatkan kebenaran bertulis dari Yang Dipertua.

8.4

Seseorang tidak layak menjadi ahli Majlis Tertinggi jika ia tidak hadir di dalam Mesyuarat

Majlis Tertinggi sebanyak tiga (3) kali secara berturut-turut tanpa sebarang notis pemberitahuan terlebih yang akan dahulu atau sebarang alasan yang munasabah dan boleh dikenakan tindakan tatatertib ditentukan oleh Ahli Majlis Tertinggi.

8.5

Agenda Mesyuarat Majlis Tertinggi

8.5.1

Agenda yang dibincangkan dalam Mesyuarat Majlis Tertinggi hendaklah mengandungi perkara berikut :

a. Pengesahanminitmesyuarat b. LaporandaripadasetiapExco c. Item-item khusus d. Perkara-perkara yang berbangkit e. Hal-hal lain

8.5.2

Perkara-perkara yang hendak dibincangkan di bawah Hal-hal lain hendaklah ditetapkan sebelum agenda pertama bermula.

8.5.3 sahaja.

Agenda Mesyuarat Khas mestilah mengandungi perkara khusus atau isu yang berbangkit

8.5.4

Sesuatu perkara selain daripada yang telah ditetapkan dalam agenda Mesyuarat Khas tidak

boleh dibincangkan dalam mesyuarat itu.

8.6

Notis Mesyuarat

8.6.1 sekurang-

Notis mesyuarat mestilah diagihkan kepada Ahli Mesyuarat Tertinggi kurangnya tiga (3) hari sebelum diadakan mesyuarat tersebut.

8.6.2

Notis msyuarat hendaklah bertulis dan mengandungi tarikh, waktu, tempat dan agenda bagi mesyuarat terebut.

8.6.3

Notis ini mestilah diedarkan oleh Setiausaha berkenaan setelah berbincang dengan Penasihat Persatuan dan Yang dipertua.

8.7

Minit Mesyuarat

8.7.1

Minit mesyuarat yang diadakan hendaklah direkodkan oleh Setiausaha.

8.7.2

Segala draf minit mesyuarat hendaklah disahkan oleh Yang Dipertua sebelum diedarkan.

8.7.3

Satu salinan minit mesyuarat hendaklah diserahkan kepada Persatuan atau wakilnya.

8.7.4

Minit mesyuarat mestilah mengandungi senarai kehadiran ahli, waktu, hari, tempat dan juga keputusan.

8.8

Kuorum

8.8.1 hendaklah

Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli Majlis Tertinggi hadir bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat.

8.8.2 Majlis

Yang Dipertua berkuasa menunda atau membatalkan sebarang Mesyuarat Tertinggi sekiranya kuorum tidak mencukupi.

FASAL 9 : MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

9.1

Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI hendaklah bulan September juga tidak lewat dari bulan Disember pada setiap tahun semester satu (1) sesi September setiap tahun pada tarikh, masa dan tempat oleh Mesyuarat Majlis Tertinggi.

diadakan selepas dari iaitu dalam tempoh yang akan ditetapkan

9.2

Perkara yang dibincangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara seperti berikut :

perkara-

9.2.1Menerima laporan Setiausaha, Bendahari (termasuk Penyata Kewangan yang telah diaudit) dan lain-lain laporan Majlis Tertinggi. 9.2.2Menimbang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan ahli dan kemajuan Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI.

9.2.3Menimbangkan dan juga memutuskan semua perkara yang termasuk dalam agenda.

9.3

Notis Mesyuarat

9.3.1

Yang Dipertua boleh menentukan tempoh notis yang munasabah untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan.

9.3.2 agenda

Notis hendaklah secara bertulis dan mengandungi tarikh, waktu, tempat dan juga bagi mesyuarat tersebut.

9.3.3 bertulis,

Setiausaha hendaklah memberi sekurang-kurangnya empat belas (14) hari notis hebahan memo atau hebahan melalui media elektronik (SMS) persatuan mengenai :

kepada semua ahli

(a) Tarikh yang telahditetapkanuntukMesyuaratAgungTahunan. (b) Segala agenda mesyuarat yang

akandibincangkansemasaMesyuaratAgungTahunan. NotistersebutmestilahdilampirkanbersamaLaporanMajlisTertinggi, PernyataanAkaunBeraudit, SenaraiCalonJawatankuasaMajlisTertinggi,

danjugasebarangusul yang ingin di suarakan.

9.4

Setiap ahli yang layak mengundi boleh menyatakan usul kepada Mesyuarat Agung Tahunan dengan syarat notis bertulis diserahkan kepada Setiausaha tidak kurang dari empat belas (14)

hari

sebelum tarikh mesyuarat.

9.5

Jika Yang Dipertua tidak hadir maka Timbalan Yang Dipertua harus mempengerusikan majlis tersebut dan jika Timbalan Yang Dipertua tidak hadir, mana-mana ahli daripada ahli yang

hadir

akan dipilih untuk mengambil alih tempat tersebut.

9.6

Sekiranya terdapat undian yang sama dalam pengundian, Pengerusi Mesyuarat boleh memberi undi pemutus.

9.7

Setiap usul yang dikemukakan dalam sebarang Mesyuarat Agung (Mesyuarat Agung Tahunan mahupun Mesyuarat Agung Luar Biasa) adalah dianggap sah dan diterima jika ahli yang hadir dan layak mengundi memberikan undi majoriti mudah, kecuali jika ia sudah termaktub dalam mana-mana bahagian yang lain di dalam Perlembagaan RekaBentuk Pengiklanan dan

Animasi.

9.8

Kuorum Mesyuarat Agung Tahunan mestilah satu pertiga (1/3) daripada jumlah keseluruhan ahli)

9.9 yang

Andai kuorum tidak mencukupi dalam jangka masa setengah jam (30 minit) selepas masa ditetapkan, mesyuarat hendaklah ditangguhkan sehingga ke satu tarikh yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Majlis Tertinggi.

9.10

Jika kuorum masih tidak mencukupi selepas setengah jam penangguhan mesyuarat, ahli yang hadir mempunyai kuasa untuk meneruskan urusan mesyuarat tetapi tidak boleh mengubah Perlembagaan Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI.

9.11

Pada sebarang Mesyuarat Agung (Mesyuarat Agung Tahunan mahupun Mesyuarat Luar

Biasa) sesuatu usul yang melibatkan undian diputuskan dengan cara mengangkat tangan, kecuali jika undi rahsia diminta sekurang-kurangnya sepuluh (10) ahli yang hadir dan layak untuk mengundi. Prosedur mengundi secara rahsia adalah seperti berikut :

(a) Melantik dua (2) Pemeriksa Undi yang bukan ahli Jawatankuasa Majlis Tertinggi yang perlantikan mereka ialah daripada ahli mesyuarat yang hadir pada mesyuarat tersebut. yang diperturunkandalamfasaliniditepatidandihantarkepadaJawatankuasaMajlisTertingg i. (b) Kertasundianhendaklahdimasukkankedalampetiseperti diarahkanolehPemeriksaUndi. yang Tanggungjawabmerekaialahuntukmemastikanproseduruntukmengundi

(c) Pemeriksaundihendaklahmengirakertasundianselepassemuaahli layaktelahmengundi. (d) Setelahundiandikira,

yang

PemeriksaUndihendaklahmenyediakansatupenyatakeputusanpengundiandanharus menandatanganinyasebelumdiserahkandengantangankepadaSetiausahadanhasilpe ngundiankemudiannyahendaklahdiumumkankepadasemuaahli yang hadir. (e) KenyataanbertandatanganolehPemeriksaUndihendaklahdipegangolehSetiausaha. (f) Kertasundianhendaklahdimeteraidandisimpan selamatuntuktempohselamadua bulandanhendaklahdimusnahkanpadaakhirtempohtersebut. di tempat yang (2)

9.12 hari

Setiap minit mesyuarat hendaklah diedarkan kepada semua ahli dalam masa lima belas (15) selepas mesyuarat diadakan. Semua minit mesyuarat akan disimpan oleh Setiausaha. Ahli

boleh meneliti minit mesyuarat selepas dua puluh satu (21) hari daripada Mesyuarat Agung diadakan.

FASAL 10 : MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA

10.1

Mesyuarat Agung Luar Biasa boleh diadakan dalam keadaan-keadaan berikut ; (a) Bila difikirkan mustahak. (b) Atas permintaan ramai secara bertulis oleh tidak kurang satu perempat (1/4) dari jumlah ahli biasa.

10.2

Mesyuarat Agung Luar Biasa hendaklah diadakan pada satu tarikh dalam masa tiga puluh (30) hari selepas penerimaan mengadakan mesyuarat.

10.3

Notis Mesyuarat

10.3.1 Penasihat Persatuan boleh menentukan tempoh notis yang munasabah untuk mengadakan Mesyuarat Agung Luar Biasa selepas berbincang dengan Yang Dipertua.

10.3.2 Notis mesyuarat hendaklah bertulis dan mengandungi tarikh, waktu, tempat dan agenda bagi mesyuarat terebut.

10.4

Notis ini mestilah diedarkan oleh Setiausaha berkenaan setelah berbincang dengan Penasihat Persatuan dan Yang Dipertua.

10.5

Pengumuman dan agenda Mesyuarat Agung Luar Biasa itu hendaklah diedarkan kepada semua ahli oleh Setiausaha sekurang-kurang lima belas (15) hari sebelum

tarikh yang

telah ditetapkan untuk bermesyuarat.

FASAL 11 : PENTADBIRAN

11.1

Struktur Organisasi Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI adalah seperti

berikut :

Penaung

: Dekan Fakulti Seni Komputeran Dan Industri Kreatif : Ketua Jabatan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi.

Penasihat

: 3 orang yang terdiri daripada Pensyarah RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi

1. Yang Dipertua 2. Timbalan Yang Dipertua. 3. Setiausaha 4. NaibSetiausaha 5. Bendahari 6. NaibBendahari 7. ExcoEkonomidanKeusahawanan 8. ExcoPerhubungandanIntegrasi 9. ExcoLatihandan Pembangunan Sahsiah 10. ExcoKebudayaandanRekreasi 11. ExcoPendokumentasiandanInformasi 12. ExcoKebajikandanKemasyarakatan 13. ExcoAkademikdanKerjaya

11.2

Mesyuarat Majlis Tertinggi adalah kuasa tertinggi selepas Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Luar Biasa. Keputusan yang diambil oleh Mesyuarat Majlis Tertinggi

adalah muktamad.

11.3

Jawatankuasa Majlis Tertinggi

(a) PersatuanRekaBentukPengiklanandanAnimasi akanditadbirolehsatuJawatankuasaMajlisTertinggi yang terdiridaripada :

UPSI

(i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii)

Yang Dipertua Timbalan Yang Dipertua Setiausaha NaibSetiausaha Bendahari NaibBendahari Tujuh (7) Excosepertiberikut : 1. ExcoEkonomidanKeusahawanan 2. ExcoPerhubungandanIntergrasi 3. ExcoLatihandan Pembangunan Sahsiah 4. ExcoKebudayaandanRekreasi 5. ExcoPendokumentasiandanInformasi 6. ExcoKebajikandanKemasyarakatan 7. ExcoAkademikdanKerjaya

(a) PenubuhanataupemansuhanExcoadalahtertaklukkepadakeputusanmajoritisemasaMesyuaratAg ungTahunandiadakan. Namun, Yang

DipertuaatasnasihatPenasihatPersatuanbolehjugamenubuhataumemansuhkanExcotertentusesu aidengankeperluansemasasebelumtempohenampuluh haridaritempohpersidanganMesyuaratAgungTahunanakandatang. (b) SetiapExcohendaklahdilantikdua (2) orang bagimengisi portfolio Excoberkenaan. (60)

11.4

Pemilihan Ahli Jawatankuasa Majlis Tertinggi

(a) Yang Dipertua, Timbalan Yang Dipertua, Setiausaha, PenolongSetiausaha, Bendahari, PenolongBendaharidan 14 orang

ahliexcohendaklahdilantikdalamMesyuaratAgungTahunanPersatuanRekaBentukPengiklan andanAnimasi UPSI. (b) Yang Dipertua yang dilantikharuslahseorangahliPersatuanPsikologi UPSI. (c) Tempohperlantikanadalahsatu (1) tahunsesiakademikbersamaandengandua (2) semester hinggaMesyuaratAgungTahunan yang seterusnya. (d) AhliJawatankuasaMajlisTertinggi yang

hendakmeletakkanjawatanakanberkuatkuasasetelahmendapatkebenaranbertulisdaripada Yang Dipertua. (e) AhliJawatankuasaMajlisTertinggi adaperludibubarkansebelumperlantikanbarudiadakan. (f) PemilihancalonuntukmenganggotaiJawatankuasaMajlisTertinggimestilahmemenuhiciriciri yang berikut : yang

(i) (ii)

Calonperlulahmempunyaiprestasiakademikdansahsiah yang baik. Calonialahseorangpelajar UPSI yang

berdaftarsebagaiahliPersatuanRekaBentukPengiklanandanAnimasi UPSI. (iii) Seorangmahasiswaataumahasiswibolehmemegangjawatancumasatujawatansa hajakecualiataspermintaanmajoritiahlisemasaMesyuaratAgung.

11.5

Mesyuarat Majlis Tertinggi

(a) MesyuaratMajlisTertinggihendaklahbermesyuarattidakkurangsekalisebulan. (b) MesyuaratMajlisTertinggihendaklahdipanggilSetiausahaataspermintaan Yang

Dipertuaatausekurang-kurangnyaseparuhdaripadaahliMesyuaratMajlisTertinggi. (c) NotismesyuarathendaklahdikeluarkanolehSetiausahatidakkurangdaritiga harisebelumtarikhbermesyuarat. 11.6 Tugas dan Kuasa Mesyuarat Majlis Tertinggi (3)

(a) MesyuaratMajlisTertinggihendaklahbertanggungjawabterhadappentadbirandanfungsiPersa tuanRekaBentukPengiklanandanAnimasi UPSI. (b) MesyuaratMajlisTertinggihendaklahbertanggungjawabdalammenyediakanlaporantahunan danpenyataakaundalamtahunmerekadilantik. (c) MesyuaratMajlisTertinggihendaklahbertanggungjawabuntukmengawalperbelanjaanPersat uanRekaBentukPengiklanandanAnimasi danmembentangkannyadalamMesyuaratAgungTahunan. (d) MesyuaratMajlisTertinggimempunyaikuasadanhakuntukmengisimana-manakekosongan yang adadalamMesyuaratMajlisTertinggikeranaperletakanjawatansebelumMesyuaratAgungTah unanakandatang. Mana-manaahli yang UPSI

dilantikuntukmengisikekosongantersebutadalahmempunyaihakdanbertanggungjawab yang serupasepertiahliMesyuaratMajlisTertinggi yang lain. (e) Dari semasakesemasaMesyuaratMajlisTertinggijugamempunyaikuasauntukmelantikJawatanku asakeciluntukmenguruskantugasan yang difikirkanperlu.

FASAL 12 : PENASIHAT PERSATUAN

12.1

Penasihat-penasihat

Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI yang terdiri adalah seperti yang terkandung

daripada pensyarah RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi dalam Fasal 11.

12.2

Penasihat bertanggungjawab memantau hal ehwal dalaman Persatuan RekaBentuk seperti yang termaktub dalam Fasal7, Fasal 8, Fasal 9,

Pengiklanan dan Animasi UPSI Fasal 10, Fasal 11 dan juga Fasal 13.

12.3

Penasihat Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI bertanggungjawab menggugurkan keanggotaan mana-mana ahli Persatuan Yang Dipertua jika terbukti

menasihati untuk menggantung atau

RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi setelah berbincang dengan

ahli tersebut disabitkan melakukan kesalahan disiplin di Kolej Kediaman, Universiti dan di luar. 12.4 Penasihat Persatuan boleh menggunakan budi bicaranya untuk menggunakan kadeah tertentu untuk melantik atau menarik balik perlantikan ahli Jawatankuasa Majlis Tertinggi Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI sekiranya bertentangan dengan peraturan yang sedia ada.

12.5

Penasihat Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI setelah berbincang dengan menentukan tempoh notis yang munasabah mengikut peraturan yang Ehwal Pelajar dan Alumni (JHEPA), Universiti Pendidikan Sultan Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Luar Biasa.

Yang Dipertua boleh

ditetapkan oleh Jabatan Hal Idris untuk mengadakan

12.6 bertulis bertulis 12.7

Penasihat Persatuan boleh digugurkan atas alasan-alasan munasabah melalui persetujuan oleh dua pertiga (2/3) bilangan ahli Mesyuarat Majlis Teringgi dan juga persetujuan daripada Penaung 1 dan Penaung 2 seperti dalam Fasal 11. Sekiranya didapati bahawa seorang penasihat itu tidak dapat menjalankan tugasnya dengan berkesan (contoh, melanjutkan pelajaran ke luar negeri/negara, cuti bersalin dan sebagainya) maka dengan itu, penasihat Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI boleh

diganti dengan pensyarah lain melalui cara yang berikut ; a. Menggunakanundikeseluruhan b. PemilihandibuatolehKetuaJabatanRekaBentukPengiklanandanAnimasi.

FASAL 13 : KEWANGAN

13.1

Tahun Kewangan Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI bermula pada bulan pada Disember pada setiap tahun.

September dan berakhir

13.2 oleh

Wang persatuan hendaklah disimpan dalam mana-mana Akaun Amanah yang dipersetujui Mesyuarat Majlis Tertinggi. Akaun wang tersebut hendaklah dikendalikan oleh bendahari persatuan.

13.3

Setiausaha bersama Bendahari Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI dalam mewujudkan akaun wang runcit dalam jumlah yang telah ditetapkan oleh Tertinggi.

sesuatu masa boleh Mesyuarat Majlis 13.4 sesi

Setiap ahli Jawatankuasa Majlis Tertinggi hendaklah menyediakan satu anggaran belanjawan berkenaan untuk pertimbangan Penasihat Persatuan atau Mesyuarat Pentadbiran Hal Ehwal Pelajar bagi diperakukan.

13.5

Penyata kewangan Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI hendaklah Mesyuarat Majlis Tertinggi.

dibentangkan pada setiap

13.6

Penasihat Persatuan hendaklah memantau dan prihatin tentang kewangan Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI.

13.7

Dua(2) orang juruaudit dalaman yang terdiri daripada mahasiswa dan mahasiswi hendaklah dilantik oleh Penasihat Persatuan.

13.8

Perolehan sumber kewangan Persatuan RekaBentuk Pengiklanan dan Animasi UPSI adalah sumber utama iaitu :

berdasarkan kepada tiga (3)

(a) Pembiayaan program olehJabatan Hal EhwalPelajardan Alumni (b) Pembiayaan program olehpihakUniversitiPendidikan Sultan Idris. (c) Pembiayaan program olehFakultiPendidikandan Pembangunan Manusia (d) Hasilkeuntungandaripada program yang telahdianjurkan (e) Yurankeahlian

FASAL 14 : PINDAAN PERLEMBAGAAN

14.1

Sebarang pindaan atau mengubah perlembagaan hanya boleh dibuat dalam Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung Luar Biasa.

14.2

Perlembagaan boleh dipinda dengan undian majoriti dua pertiga (2/3) dari ahli yang hadir di Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung Luar Biasa.

14.3

Tanpa mengambil kira penyataan diatas, sebarang pindaan ke atas mana-mana bahagian perlembagaan tidak boleh dikuatkuasakan tanpa kelulusan Bahagian Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Universiti Pendidikan Sultan Idris.

14.4

Setelah mendapat kelulusan dari Bahagian Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Universiti Sultan Idris (UPSI), mana-mana Penasihat Persatuan seperti dalam Fasal 12 boleh,

Pendidikan

mengisytiharkan perlembagaan adalah sah dan berkuatkuasa serta merta.