SEKTOR SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

BAHAGIAN BUKU TEKS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PANDUAN AM
TAKLIMAT PENGISIAN PENENTUAN
KEPERLUAN
BUKU TEKS SPBT (BTBT19 0 /
BTBT17 0 )
UNTUK KEGUNAAN 2015

CARTA ALIRAN PROSESAN BORANG KOMPUTER

BTBT 190/1 7 0 SECARA DISENTRALISASI

Cetakan Penyata
Rumusan
Dan
Penyata Pesanan
(JPN/BBT)

PEMBETULAN
DATA
(BBT)
SEMAKAN
DRAF
BTBTR/BTBTB
460
(BBT)

DATA BTBT 190/170

TAHUN
SEBELUMNYA
(Digabung dan diunjurkan
untuk tahun berikutnya)

`DATA
ENTRY
(BBT)

SEMAKAN
BTBT190/
170
(BBT)

SEMAKAN
BTBT190/
170
(JAIN)

JAINBENGKEL
BTBT
190/170
(SEKOLAH)

JPN CETAK BTBT

190/170 (BBT
CETAK UNTUK
SMAR)
BBT EDAR
KE JAIN

JPN
EDAR
BTBT190/
170 ke PPD

PPDBENGKEL
BTBT
190/170
(SEKOLAH)

SEMAKAN
BTBT
190/170
(PPD)

PEMBETULAN
DATA
(JPN)

SEMAKAN
DRAF
BTBTR/BTBT
B 460

`DATA
ENTRY
(JPN)

SEMAKAN
BTBT
190/170
(JPN)

CARTA ALIR KEMASUKAN DATA BTBT 190 / BTBT 170

DAN MENCETAK PENYATA-PENYATA KOMPUTER
DALAM SISTEM BTBT (SPBT `ON-LINE)
(MULA)
(TAMAT)
Mencetak
BTBT 190/ 170
serta Senarai Kod,
Nama dan Alamat
Sekolah

Mencetak
lain-lain
PenyataPenyata
SPBT

Semak Sekolah
Tercicir/Tidak

Cetak Penyata
Pesanan
BTBTR/BTBTB
440,445 dan 450

Lulus/Tidak lulus
Peruntukan
Cetak BTBTR/BTBTB
320 dan hantar ke
BBT untuk kelulusan

Taklimat BTBT
190/170

Penyemakan
BTBT 190 /170
PPD/JPN

Kemasukan Data BTBT 190/170

Buat pengesahan kod

sekolah terlebih dahulu

Kemaskini nama dan

alamat sekolah

Pastikan data yang

dimasukkan adalah sama
dengan data BTBT
190/170

Pastikan setiap data yang

dimasukkan telah di`save

Gunakan senarai sekolah

yang telah dicetak sebagai
senarai semak supaya
sekolah tidak tercicir

Cetak draf
BTBTR/BTBTB 460
dan buat semakan

Buat Semakan Ralat

(Menu BTBT)

Cetak BTBT290
setelah selesai
kemasukan data
untuk pastikan
tiada sekolah
yang tercicir
kemasukannya

BAHAGIAN A :
PERSEDIAAN SEBELUM MENGISI BORANG BTBT 190 /170
1. Peringkat JPN/PPD/PPB

2.

1.1

Mencetak dan mengasingkan Borang BTBT 190/170

mengikut daerah / jenis sekolah Memastikan tiada sekolah
yang tercicir daripada cetakan serta lengkap muka suratnya.

1.3

JPN perlu menyediakan Borang Unjuran Murid seperti pada

contoh di Lampiran F LAMPIRAN F - SPBT E_BORANG
UNJURAN
MURID.doc
Borang
ini
diperlukan
untuk
membolehkan sekolah membuat unjuran dengan setepat
mungkin. Borang ini boleh diserahkan sama ada lebih awal
ke sekolah atau pun semasa taklimat pengisian dijalankan.

1.4

Pastikan agihan dalaman kekurangan buku teks antara

sekolah telah dilaksanakan terlebih dahulu sebelum
pengisian borang BTBT 190/170 dibuat.

1.5

Mengarahkan pihak sekolah supaya mengemaskinikan buku

stok SPBT (kedudukan stok buku teks pada akhir Januari
tahun semasa).

1.6

Memastikan sekolah telah membuat perancangan mengenai

jumlah mata pelajaran elektif/agama/moral mengikut
tahun/tingkatan

Peringkat Sekolah
2.1

Memastikan semua arahan yang melibatkan sekolah pada

perkara 1 dipatuhi oleh sekolah sebelum pengisian Borang
BTBT 190/170

2.2

PK HEM/PKII dan Guru SPBT dikehendaki hadir ke

bengkel/taklimat pengisian BTBT190/170

2.3

Memastikan sekolah membawa bersama dokumen-dokumen

yang diperlukan semasa perbengkelan/taklimat iaitu :
i.

Rumusan Enrolmen Murid (`Return Bulanan) atau

Daftar Murid (`register) atau kedua-duanya sekali
Mengikut Tahun/ Tingkatan seperti pada 31 Januari
tahun semasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
4

ii.

Borang Unjuran Murid yang telah dilengkapkan.

Lampiran F (LAMPIRAN F - SPBT E_BORANG
UNJURAN MURID.doc)

iii.

Bilangan
murid
mengikut
(teras/elektif/agama/moral)

iv.

Buku Stok SPBT yang telah dikemaskini dan

disahkan oleh Pengetua/Guru Besar . lampiran G

v.

Penyata BTBTR/BTBTB 460 SPBT tahun semasa

vi.

Senarai buku teks berlebihan

mata

pelajaran

BAHAGIAN B :
JENIS BORANG KEPERLUAN BUKU TEKS SPBT
1.

2.

BORANG BTBT 190

1.1

Borang BTBT 190 digunakan oleh semua sekolah rendah dan

menengah bantuan kerajaan dengan tujuan mengemukakan
anggaran keperluan buku teks SPBT bagi sesebuah sekolah.

1.2

Borang ini mempunyai 4 salinan berkarbon yang

mengandungi maklumat-maklumat sedia bercetak untuk
dikemaskini
oleh sekolah
sekiranya perlu, dengan
menggunakan pen mata bola berdakwat HITAM/MERAH.
Pastikan pindaan/pembetulan yang dibuat pada muka surat
asal adalah juga jelas pada muka surat kedua, ketiga dan
keempat salinan berkarbon borang ini.

1.3

Ruangan-ruangan kosong/tambahan di bahagian bawah

ruangan akhir judul-judul buku yang bercetak adalah untuk
disikan dengan judul-judul buku bagi mata pelajaran yang
tidak tercetak di dalam borang ini.

BORANG BTBT 170

2.1

Borang ini mempunyai format dan ruangan-ruangan yang

sama dengan BTBT 190 dan bercetak dalam empat salinan
berkarbon. Bagaimanapun, borang ini tidak mengandungi
sebarang maklumat mengenai sekolah, pelajar dan judul
buku teks yang sedia bercetak.
5

2.2

2.3

Borang ini boleh digunakan oleh semua jenis sekolah untuk

tujuan yang berikut :
i.

Sebagai
lampiran
tambahan sekiranya ruangan
tambahan pada Borang BTBT 190 tidak mencukupi.

ii.

Semua sekolah baru tahun

semasa yang belum
berdaftar di dalam Sistem BTBT perlu menggunakan
borang ini untuk penentuan keperluan buku teks
SPBT.

Sekolah perlu mengisi keseluruhan maklumat yang

diperlukan menggunakan pen mata bola berdakwat HITAM
sahaja. Pastikan pindaan/pembetulan yang dibuat pada
muka surat asal adalah juga jelas pada muka surat kedua,
ketiga dan keempat salinan berkarbon borang ini.

BAHAGIAN C :
PANDUAN/TAKLIMAT PENGISIAN BORANG BTBT 190 / BTBT 170
PENGENALAN MENGENAI RUANGAN :
(Sila Rujuk Lampiran II dan Lampiran III)
1.

NAMA DAN TAJUK BORANG

Borang ini dinamakan BTBT 190 (Keperluan Buku Teks )

2.

NOMBOR MUKA SURAT

Setiap borang mesti mempunyai nombor muka surat yang dicetak
di sudut sebelah kanan atas borang ini :
Contoh :

M/S : 1 /3 (muka surat 1 daripada 3 muka surat)

M/S : 3 /3 (muka surat 3 daripada 3 muka surat)

Ini bermaksud 1,2 dan 3 adalah nombor siri muka surat

bagi sekolah tersebut. Nombor muka surat bagi sesebuah
negeri akan tercetak dengan angka yang besar contohnya
251/780 atau 101/550 (bergantung kepada jumlah cetakan
muka surat sesebuah negeri).

* Pastikan setiap sekolah mempunyai nombor siri muka surat dan

nombor muka surat yang berturutan.
Sekiranya ia tidak
6

berturutan maka ada kemungkinan muka surat sekolah

berkenaan tercicir atau tersalah cetak (`printing error).
3.

JENIS SEKOLAH
Setiap Borang BTBT190 mempunyai cetakan jenis sekolah untuk
menunjukkan jenis sekolah sama ada ianya adalah sekolah yang
berikut :
SK/SJK(C)/SJK(T)/SM/SMV/SMT/SMAR/SABK

4.

KOD , NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH

4.1

KOD SEKOLAH :
Contoh :

BBA0111
BBA 0111

Kod Negeri
Kod Jenis Sekolah

Kod Daerah
Nombor Siri Sekolah
Aliran Sekolah

4.1.1

KOD NEGERI
A
B
C
D
J
K
M
N
P
R
T
W
X
Y

Perak
Selangor
Pahang
Kelantan
Johor
Kedah
Melaka
Negeri Sembilan
Pulau Pinang
Perlis
Terengganu
W. Persekutuan
Sabah
Sarawak

4.1.2 KOD JENIS SEKOLAH

B
E

Sekolah Rendah
Sekolah Menengah
7

H
K
R
XY
BA
BB
BC
BD
CT
FT
ST

Sek. Men. Vokasional

Sek. Men. Teknik
Sek. Men. Keb. Agama
Sek. Men. Agama Rakyat
Sekolah Kebangsaan
Sek. Rendah Kebangsaan
Sek. Jenis Keb. (Cina)
Sek. Jenis Keb. (Tamil)
Sek. Rendah Agama Bantuan Kerajaan
Sek. Menengah Agama Bantuan Kerajaan
Sek. Rendah Agama Rakyat/
Bersepadu/Integrasi

*Sebarang perubahan kod sekolah hendaklah dibuat pembetulan

dan dimaklumkan kepada Penyelia Daerah/Negeri.
Pihak
Penyelia hendaklah berhubung terus dengan Bahagian Buku
Teks untuk tujuan pengesahan dan pengemaskinian
kod
sekolah tersebut. Pertukaran Kod Sekolah hanya boleh dibuat
oleh Bahagian Buku Teks sahaja.
4.2

Nama dan Alamat Sekolah

Nama dan alamat sekolah amat penting untuk tujuan
rujukan dan pembekalan buku teks oleh penerbit. Sekolah
hendaklah
membuat
pembetulan
sekiranya
berlaku
kesilapan atau pertukaran nama dan alamat sekolah. Pihak
JPN hendaklah mengemaskini nama dan alamat
sekolah ini di dalam menu SPBT `On-line.

5.

JUDUL BUKU (B)

Judul Buku adalah ruangan bagi nama judul buku teks yang
digunakan oleh sesebuah sekolah. Maklumat dalam ruangan ini
telah sedia dicetak.
Judul-judul buku ini telah ditentukan oleh
Kementerian Pelajaran mengikut negeri atau zon.
Sebarang
perubahan pada judul buku teks ini hendaklah mendapat
pengesahan daripada Penyelia Buku Teks Daerah/Negeri yang
mana mereka akan merujuk pula kepada Bahagian Buku Teks.

6.

KOD BUKU (C)

Nombor Siri Kod Buku

Adalah satu cara sistem aplikasi SPBT ini mengenal pasti sama
ada buku teks tersebut termasuk dalam senarai buku yang
diperakukan oleh Kementerian Pelajaran. Setiap kod mempunyai
maksud yang tersendiri dan secara umumnya boleh dikenalpasti
seperti yang berikut :
Contoh:

B022028 English Year Two (TB)

B 02

2 028
Nombor Siri Buku

Buku Sekolah Rendah

Untuk Aliran Bahasa Melayu
(Biasanya digunakan untuk SK)
Kod Mata Pelajaran

Tahun/Tingkatan

Keterangan Mengenai Kod Buku:

i.

ii.

Abjad pertama dalam di dalam Kod Buku iaitu

B 022028
adalah mewakili Jenis Aliran Sekolah yang menggunakan
buku tersebut.
Lain-lain abjad kod
yang diperakukan
adalah seperti yang berikut:
A

Buku Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris yang

digunakan di SJK(C) dan SJK(T)

Buku Sekolah Rendah untuk Aliran Bahasa Melayu

yang digunakan di Sekolah Kebangsaan (kecuali
Bahasa Cina SK dan Bahasa Tamil SK)

Buku Sekolah Rendah untuk Aliran Bahasa Cina yang

digunakan di SJK(C) (dicetak dalam tulisan Cina)

Buku Sekolah Rendah untuk Aliran Bahasa Tamil yang

digunakan di SJK(T) (dicetak dalam tulisan Tamil)

Semua buku yang digunakan di Sekolah Menengah

Semua buku Bahasa Ibunda yang digunakan di

Sekolah Menengah

M Buku dalam bentuk modul

Dua siri nombor pertama di dalam Kod Buku iaitu B 02
2028 adalah mewakili kod jenis mata pelajaran sesebuah
buku teks. Di antara kod-kod yang diperakukan adalah
seperti contoh yang berikut :

Kod buku ini terdiri daripada 01 hingga 59

01

Bahasa Malaysia
02

Bahasa Inggeris
03

Bahasa Cina
04

Bahasa Tamil
29

Pelajaran Moral
09

Pelajaran Islam
32

Pelajaran Jasmani dan Pelajaran Kesihatan

59

Sastera Bahasa Inggeris

iii.

Dua siri nombor ketiga di dalam Kod Buku iaitu B02 2 028
adalah mewakili tahun atau tingkatan yang menggunakan
buku teks tersebut. Kod-kod bagi tahun/tingkatan yang
digunakan adalah seperti yang berikut :
0
1
2
3
4
5
8
9

iv.
7.

Peralihan
Tahun1/Tingkatan 1
Tahun2/Tingkatan 2
Tahun3/Tingkatan 3
Tahun4/Tingkatan 4
Tahun5/Tingkatan 5
Tingkatan 4 & 5
Tingkatan 6 Rendah / Atas

Tiga siri nombor yang terakhir di dalam Kod Buku iaitu

B022 028
adalah mewakili siri nombor sesebuah buku.

DARJAH/TINGKATAN (E)
D1
D2
D3
D4
D5
D6
T0
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7

8.

Tahun 1
Tahun 2
Tahun 3
Tahun 4
Tahun 5
Tahun 6
Tingkatan
Tingkatan
Tingkatan
Tingkatan
Tingkatan
Tingkatan
Tingkatan
Tingkatan

Peralihan
1
2
3
4
5
6 Rendah
6 Atas

JUMLAH MURID (F)

Enrolmen murid mengikut mata pelajaran dan darjah / tingkatan
seperti pada ____ (terkini pada bulan /tahun semasa pengisian
borang dibuat).
10

Contoh :

8.1

Bil.

Tahun

1
2
3
4
5
6

T/P
T1
T2
T3
T4
T5

Enrolmen Murid
Januari 2014
50
200
190
120
80
100

Enrolmen Murid
Januari 2015
50
206 (+3%)
200
190
120
80

Enrolmen Murid Tingkatan 1

Bagi Sekolah Menengah, Enrolmen Murid (EM) Tingkatan
Peralihan 2014 akan dibawa ke tahun berikutnya 2015.
Bagi Enrolmen Murid Tingkatan 1 pada Januari 2014 akan
di`cohort kepada Enrolmen Murid Tingkatan 1 pada Januari
2015 seperti kaedah berikut :
EM Tkt. 1 pada Januari 2015=
EM Tkt. 1 pada Januari 2014
+
3% EM Tkt. 1 pada Januari 2014

8.2

Enrolmen Murid Tahun 1

Bagi Sekolah Rendah, Enrolmen Murid (EM) Tahun 1 pada
Januari 2014 akan di`cohort kepada Enrolmen Murid Tahun
1 pada Januari 2015 seperti kaedah berikut :
EM Thn. 1 pada Januari 2015=
EM Thn. 1 pada Januari 2014 +
3% EM Thn. 1 pada Januari 2014

9.3

Enrolmen
Murid
Mengambil
Elektif/Agama/Moral
9.3.1 Mata pelajaran elektif

11

Mata

Pelajaran

Bagi mata pelajaran elektif, Enrolmen Murid

mestilah sama/kurang daripada Enrolmen Murid
yang mengambil mata pelajaran teras.
Contoh :
Bil.
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Mata Pelajaran

Enrolmen
Murid
150

Bahasa Malaysia
Ting.4
(mata pelajaran
teras)
Prinsip Akaun Tkt.
4
Ekonomi Asas Tkt.
4
Perdagangan Tkt. 4
Kimia Tkt. 4
Fizik Tkt. 4
Biologi Tkt. 4

90
90
90
60
60
60

Contoh di atas adalah bagi sekolah yang melaksanakan 2

kumpulan mata pelajaran elektif iaitu Elektif Perdagangan (Bil. 2,
3 dan 4) dan Elektif Sains Tulin (Bil. 5, 6 dan 7). Oleh yang
demikian sekolah perlulah memastikan Enrolmen Murid / Jumlah
Murid Layak yang mengambil mata pelajaran tersebut adalah
seperti kiraan yang berikut:
Enrolmen Murid Elektif =
Kumpulan Elektif Perdagangan
90
Kumpulan Elektif Sains Tulin
_60
(Bersamaan mata pelajaran teras) 150

Jumlah Murid Layak Elektif =

Kumpulan Elektif Perdagangan
80
Kumpulan Elektif Sains Tulin
_50
(Bersamaan mata pelajaran teras) 130
9.3.2

Mata Pelajaran Pelajaran Islam dan Pelajaran Moral

Bagi mata pelajaran ini, Enrolmen Murid mestilah
sama/kurang daripada Enrolmen Murid yang
mengambil mata pelajaran teras.
12

Bil.

Mata Pelajaran

1.

10.

Bahasa Malaysia
Ting.4
(mata pelajaran
teras)
2.
Pelajaran Islam
Tingkatan 4
3.
Pelajaran Moral
Tingkatan 4
Enrolmen Murid

Enrolmen
Murid
150

100
50
100 + 50 = 150

BUKU DALAM STOK HINGGA AKHIR TAHUN SEMASA (H)

Sekolah hendaklah mengisi ruangan ini dengan setepat dan
sebenarnya mengikut rekod pada buku stok SPBT sekolah. Buku
Dalam Stok (BDS) bermaksud :
BDS =

11.

Jumlah Buku Di Dalam Stor SPBT +

Jumlah Buku di Tangan Pelajar
+
Buku Yang Dihapuskira Tetapi Belum
Kelulusan Pelupusan

Mendapat

BUKU ELOK HINGGA AKHIR TAHUN SEMASA (I)

Sekolah hendaklah mengisi ruangan ini dengan setepat dan
sebenarnya mengikut rekod pada buku stok SPBT sekolah. Buku
Elok bermaksud :
Buku Elok= Buku Elok Fizikal Di Dalam Stor +
Buku Elok Di Tangan Pelajar
Buku ini adalah merupakan jumlah buku yang dijangkakan/
dianggarkan sehingga akhir tahun semasa.

12.

RUJUKAN (J)
Sila abaikan ruangan ini (untuk kegunaan Bahagian Buku Teks
sahaja)

13.

RUANGAN TAMBAHAN

13

Ruangan kosong ini digunakan untuk buku-buku dan judul-judul

tambahan atau tercicir dari senarai judul buku yang
sedia
tercetak.
Pihak sekolah diminta mengisi maklumat yang
dikehendaki mengikut ruangan yang telah ditentukan. Sekiranya
ruangan ini tidak mencukupi, pihak sekolah hendaklah
menggunakan Borang BTBT170. Sekolah hendaklah memastikan
bahawa buku teks yang dipohon adalah di dalam zon penggunaan
buku teks tersebut.
14.

TANDATANGAN DAN PENGESAHAN (A,B DAN C)

Ruangan ini hendaklah ditandatangani dan dicapkan oleh penama
yang tercatat di dalam borang ini sahaja iaitu Guru SPBT, PK
HEM / PK II dan Pengetua / Guru Besar sekolah berkenaan.

15.

PENYERAHAN BORANG
Setiap borang BTBT 190 / BTBT 170 yang telah dilengkapkan
hendaklah diserahkan kepada PPD/JPN seperti yang berikut :
Salinan Asal dan Kedua Disimpan oleh JPN
Salinan Ketiga
Disimpan oleh Sekolah
Salinan Keempat
Disimpan oleh PPD

BAHAGIAN D :
MAKLUMAT TAMBAHAN SEMASA TAKLIMAT/BENGKEL PENGISIAN
BORANG BTBT 190 /170
1.

JUMLAH BUKU DIBEKALKAN

14

Sesebuah judul buku yang dibekalkan adalah berdasarkan formula

seperti yang berikut :
Jumlah Murid > Buku Elok Ada Bekalan
Jumlah Murid k < Buku Elok Tiada Bekalan (Buku Berlebihan)
Jumlah Murid k = Buku Elok Tiada Bekalan

2.

PAKEJ BUKU TEKS

Setiap judul mata pelajaran buku teks KSSR/KBSR dan KBSM
yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan terdiri daripada
pakej seperti berikut :
i.

Buku Teks (BT), Buku Amali Sains

ii.

Buku Teks, Buku Panduan Guru (BPG) dan CD-ROM Murid

iii.

Buku Teks/Modul sahaja.

Sila rujuk senarai judul pakej buku teks .

3.

KRITERIA-KRITERIA PERMOHONAN KEPERLUAN BUKU TEKS

3.1

GANTIAN BUKU TEKS

Bagi buku teks cetakan semula (BCS) kegunaan tahun
2015, TIADA gantian buku teks yang dibenarkan oleh
sekolah kecuali bagi kriteria-kriteria yang berikut :
i. Buku Latihan & Aktiviti (BLA)
Semua buku yang terdiri daripada buku latihan pakai
terus akan diberikan gantian sepenuhnya mengikut
kelayakan
murid
dan
stok
sedia
ada.
Walau
bagaimanapun, sekiranya terdapat lebihan buku pihak
sekolah perlu memasukkan jumlah stok dan buku elok
dalam BTBT190.

ii. Pertambahan Murid / Kelas

Buku teks BCS akan diberikan kepada sekolah yang
mempunyai murid setelah mengambilkira pergerakan
buku daripada sekolah asal ataupun stok sedia ada.

15

iii. Kelas-Kelas Peperiksaan

Keutamaan gantian kerosakan hanya diberikan kepada
kelas-kelas seperti Tahun Enam (UPSR), dan Tingkatan 5
(SPM) tetapi bagi buku-buku teks BCS dan BTB yang
baru sahaja dibekalkan pada tahun 2014 untuk kegunaan
2015 tidak dibenarkan membuat gantian kerosakan.
3.2

Buku teks yang tidak akan dipesan

Untuk mengawal perbelanjaan bagi buku teks cetakan
semula, semua negeri perlulah memastikan sekolah tidak
memesan
buku
teks
sewenang-wenangnya
tanpa
mengambilkira keperluan sebenar dan stok sedia ada. Oleh
itu beberapa buku teks cetakan semula seboleh-bolehnya
tidak akan dipesan iaitu :

3.3

i.

Buku-Buku Tahun Akhir Penggunaan

ii.

Semua BCS yang kurang daripada 4

penggunaannya termasuk kelas peperiksaan.

tahun

Batas perbelanjaan yang dibenarkan

Bagi buku teks cetakan semula, semua negeri diminta
membuat penjimatan bagi tahun 2014 yang mana BCS
seboleh mungkin tidak akan dipesan.
Bagi buku teks
terbitan baru, pembekalan 100% kepada pelajar layak akan
diberikan.

BAHAGIAN E :
ISU-ISU BERKAITAN PENGISIAN BORANG KEPERLUAN BUKU
TEKS BTBT 190/170

16

1.

Jumlah Murid (F)) tidak diberikan dengan tepat (tidak

menggunakan sistem Cohort pada enrolmen pelajar)

4.

Buku Elok (I) lebih besar daripada Buku Dalam Stok (H).

5.

Buku Dalam Stok (H) tidak mengambil kira Buku di tangan

pelajar.

6.

Buku Dalam Stok diisytiharkan 0 (kecuali BTB)

7.

Tidak membezakan di antara Buku Teks dengan Buku Latihan

Aktiviti di ruangan Buku Elok (I) bagi mendapatkan gantian buku.

8.

Kadar
buku
rosak
terlalu
tinggi
(sekolah
tidak
mengambilkira buku yang dibekalkan pada sesi yang lepasgantian hanya sebanyak 3% bergantung kepada jangka
hayat buku).

9.

Buku rosak bagi kebanyakan judul adalah sama banyak (tidak

mengambil kira buku yang kurang kekerapan penggunaannya).

10.

Tidak mengambil kira bilangan pelajar yang mengambil mata

pelajaran wajib/teras.

11.

Meminda kod buku yang telah diperuntukkan (buku-buku dalam

zon).

12.

Tidak menulis kod buku bagi judul baru/tambahan pada ruangan

tambahan di dalam borang.

13.

Tidak memasukkan judul-judul tambahan pada ruangan yang

disediakan.

14.

Tiada tandatangan pada ruangan pengesahan yang disediakan di

dalam BTBT190 oleh pihak-pihak yang berkenaan

BAHAGIAN F :
ISU-ISU DAN TANGGUNGJAWAB DI PERINGKAT JPN/PPD/PPB

17

1.

Pegawai yang memberi taklimat mestilah bersedia, faham serta

boleh menyelesaikan isu-isu yang timbul pada peringkat taklimat
BTBT190 di daerah-daerah.

2.

Masih lagi terdapat kelemahan dari segi penguatkuasaan Borang

Unjuran dan Return Bulanan yang diwajibkan oleh sekolah.

3.

Terdapat manipulasi terhadap Borang Unjuran dan Return Bulanan

yang dibawa oleh sekolah yang mana ianya perlu disemak
kesahihannya. Terdapat Guru Besar dan Pengetua yang sengaja
menaikkan enrolmen pada Borang Unjuran dan Return Bulanan.

4.

Pihak sekolah tidak membenarkan murid membawa buku semasa

perpindahan sekolah.

5.

Pihak sekolah menyimpan buku lebihan di sekolah. Buku tersebut

perlu diagihkan untuk menampung kekurangan buku di sekolah
lain. Pihak JPN boleh mengenalpasti lebihan buku dengan merujuk
BTBT Check Sistem BTBT Online.

6.

BOSD
tidak
diurus
dengan
baik.Pihak
JPN/PPD
perlu
mengemaskini stok buku di BOSD. Pesanan BCS hendaklah
mengambilkira buku yang terdapat di BOSD.

7.

BOSD dijadikan pusat lambakan buku oleh pihak sekolah.

8.

Tidak membuat penyemakan yang terperinci pada BTBT190

menyebabkan sekolah tercicir pesanan terutama buku terbitan
baru.

9.

Kakitangan Sumber yang membuat penyemakan masih tidak jelas

dengan semakan yang perlu dibuat. Taklimat mengenai panduan
dan penerangan mengenai penyemakan yang seragam perlu
dibuat dengan terperinci.
Kakitangan Sumber yang dipilih
mestilah boleh terdiri daripada mereka yang berpengalaman
menyemak Borang BTBT190.

10.

Kemasukan data BTBT190 ke dalam Sistem BTBT adalah penting.

Penyemakan BTBT190 yang terperinci adalah sia-sia sekiranya
terdapat kemasukan data yang silap.

11.

Tumpuan juga perlu diberi perhatian kepada judul-judul tambahan

yang diisi secara manual oleh sekolah. Peratusan keciciran adalah
tinggi bagi sekolah yang memasukkan maklumat secara manual
kerana `key-puncher terlepas pandang dan kadang-kadang silap
memasukkan kodbuku.

18

12.

Setiap kali sebelum pesanan mestilah dipastikan semakan draf

bagi BTBT 320 dan BTBT 460 telah dibuat supaya tidak berlaku
perkara berikut :
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Buku BCS dan BTB tercicir daripada pesanan

Sekolah tercicir daripada pesanan
Buku yang tidak sepatutnya dipesan oleh JPN
Buku yang terlebih pesanannya (tidak logik )
Buku di bukan dalam zon negeri
Batas Belanja tidak melebihi peruntukan yang dibenarkan.

BAHAGIAN G :
PENERIMAAN PEMBEKALAN BUKU TEKS: BTBTR460/BTBTB460
1.

Pembekalan buku teks bagi setiap tahun terdiri daripada dua

peringkat iaitu :
19

i.
ii.
iii.
2.

Pembekalan Buku Teks Cetakan Semula

Pembekalan Buku Teks Terbitan Baru
Pembekalan Buku Teks BCS, BTB ( Dasar Baru, Bencana
Alam Dsb.)
Bagi setiap peringkat pembekalan buku teks, satu penyata
pembekalan akan dirumuskan seperti berikut :

(Penyata
Sekolah)

3.

- (Lampiran
Semula

Untuk

Penyata BTBTB 460

- (Lampiran
IV(a))
(Penyata Bekalan Buku Teks Terbitan Baru Untuk Sekolah)

Pihak JPN hendaklah mencetak penyata-penyata tersebut dalam

bentuk 4 salinan berkarbon dan diedarkan setiap salinan seperti
yang berikut :

4.

Bekalan

Penyata BTBTR 460

IV)
Buku Teks Cetakan

Salinan Asal disimpan oleh JPN

Salinan Kedua dan Ketiga diedarkan ke sekolah
Salinan Keempat diedarkan ke PPD

Pihak sekolah hendaklah :

menyemak kedua-dua penyata tersebut untuk memastikan

samada berlaku perubahan atau keciciran judul mata
pelajaran daripada permohonan asal BTBT 190.
menyemak dan memastikan bekalan buku teks yang
diterima daripada penerbit/pembekal adalah sama dengan
jumlah dan judul buku teks yang tercatat di dalam BTBTR
460 / BTBTB 460.
menyerahkan Salinan Ketiga BTBTR 460 / BTBTB 460 yang
telah lengkap (mengesahkan penerimaan semua buku teks
seperti yang tercetak pada BTBTR 460 / BTBTB 460) ke JPN.
melaporkan kepada JPN sekiranya berlaku pembekalan
masih belum diterima atau bekalan tidak sama/tidak
mencukupi berbanding dengan penyata bekalan BTBTR 460/
BTBTB 460.

LAMPIRAN I
BORANG UNJURAN ENROLMEN MURID
20

Nama Sekolah

Alamat Sekolah :
Kod Sekolah

TAHUN/TINGKATAN

No. Tel. Sekolah :

ENROLMEN MURID
(Tahun
Semasa)

(Tahun
Berikutnya)

ENROLMEN MURID ISLAM

(Tahun
Semasa)

(Tahun
Berikutnya)

PERALIHAN

1
2
3
4
5
6
JUMLAH

Diisi oleh Penyelaras SPBT

Tandatangan

Nama

Tandatangan

Nama dan Cap Jawatan

Disemak oleh PK HEM

Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua

Tandatangan

Nama dan Cap Jawatan

Tarikh

21

ENROLMEN MURID BUKAN

ISLAM
(Tahun
Semasa)

(Tahun
Berikutnya)

LAMPIRAN II

22

LAMPIRAN II
* Arahan:

Sila kepilkan bersama dokumen (yang telah disahkan) seperti yang berikut :
i.
Senarai Kehadiran Pelajar (`Return Bulanan) Mengikut Tahun/Tingkatan
ii.
Borang Unjuran Murid yang telah dilengkapkan

Tarikh:5/01/10

BAHAGIAN BUKU TEKS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

(SEK. KEB.)
KOD SEKOLAH : BBA0111

BTBT 190

m/s: 1 / 3

KEPERLUAN BUKU TEKS 2011

NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR

Bil.

Judul Buku

Kod Buku

Drj./Tkt.

Jumlah
Murid

(A)

(B)

(C)

(E)

POSKOD : 43400

Buku Elok Hingga

Akhir 2008

Rujukan

(F)

Buku Dalam
Stok Hingga
Akhir 2008
(H)

(I)

(J)

1.

B. Malaysia Tahun 1(BT)

B012046

D1

40

50

46

2.

B. Malaysia Tahun 1(BLA)

B102006

D1

40

50

15

3.

English Year 1(TB)

B022028

D1

40

40

38

4.

English Year 1 (AB)

B022029

D1

40

40

5.

Mathematics Year One (TB)

B251049

D1

40

50

48

6.

Mathematics Year One (AB)

B251050

D1

40

40

5.

Pelajaran Islam Tahun 1(BT)

B091067

D1

30

30

28

6.

Pelajaran Moral Tahun 1

B291012

D1

10

20

20

7.

Pend. Jasmani & Kesihatan Tahun 1

B321019

D1

40

50

48

23

Tarikh:5/01/10

BAHAGIAN BUKU TEKS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

(SEK. KEB.)
KOD SEKOLAH : BBA0111

BTBT 190

m/s: 2 / 3

KEPERLUAN BUKU TEKS 2011

NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR POSKOD : 43400

Bil.

Judul Buku

Kod Buku

Drj./Tkt.

Jumlah
Murid

Buku Elok Hingga

Akhir 2008

Rujukan

(F)

Buku Dalam
Stok Hingga
Akhir 2008
(H)

(A)

(B)

(C)

(E)

(I)

(J)

8.

English Year 2(TB)

B022028

D2

50

50

48

9.

English Year 2 (AB)

B022029

D2

50

50

10

10.

Matematik Tahun 2 (BT)

B252042

D2

50

40

40

11.

Matematik Tahun 2 (BLA)

B252053

D2

50

40

12.

Pelajaran Islam Tahun 2 (BT)

B092048

D2

30

30

28

13.

Pelajaran Moral Tahun 2

B292026

D2

20

15

15

14.

Pend. Jasmani & Kesihatan Tahun 2

B322012

D2

50

40

40

24

Tarikh:5/01/10

BAHAGIAN BUKU TEKS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

(SEK. KEB.)
KOD SEKOLAH : BBA0111

BTBT 190

m/s: 3 / 3

KEPERLUAN BUKU TEKS 2011

NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR

Bil.

Judul Buku

Kod Buku

Drj./Tkt.

Jumlah
Murid

(A)

(B)

(C)

(E)

(F)

------------------A.

------------------------------ -------------------------------------- -------------------------------------- -------------------------------------- -------------------------------------- -------------------------------------- --------TELAH DIISI OLEH GURU SPBT :
NAMA GURU SPBT : --------------------TANDATANGAN : --------------------TARIKH
: ---------------------

B.

TELAH DISEMAK OLEH PK HEM/PK II

NAMA PK HEM/ PK II : --------------------TANDATANGAN
: --------------------TARIKH
: ---------------------

-------------------------

-------------------------------------------

Buku Dalam
Stok Hingga
Akhir 2008
(H)

POSKOD : 43400

Buku Elok Hingga

Akhir 2008

Rujukan

(I)

(J)

----------------------- ---------------------------- ---------------------------- ---------------------------- ---------------------------- ---------------------------- -----C. TELAH DISAHKAN OLEH GURU BESAR/PENGETUA
NAMA GURU BESAR/PENGETUA :-----------------------TANDATANGAN
: --------------------TARIKH
: ---------------------

25

* Arahan:

LAMPIRAN III

Sila kepilkan bersama dokumen (yang telah disahkan) seperti yang berikut :
ii.
Senarai Kehadiran Pelajar (`Return Bulanan) Mengikut Tahun/Tingkatan
ii.
Borang Unjuran Murid yang telah dilengkapkan

Tarikh:

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ______

BAHAGIAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BTBT 170

m/s :____

KEPERLUAN BUKU TEKS 20__

JENIS SEKOLAH : _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _
KOD SEKOLAH : _ _ _ _ _ _ _ NAMA & ALAMAT SEKOLAH : _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _
TELEFON
: _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __
Bil.

Judul Buku & Penerbit

(A)
----------------

(B)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

A.

TELAH DIISI OLEH GURU SPBT :

NAMA GURU SPBT : --------------------TANDATANGAN : --------------------TARIKH
: ---------------------

B.

TELAH DISEMAK OLEH PK HEM/PK II

NAMA PK HEM/ PK II : --------------------TANDATANGAN
: ---------------------

-----------------------------------------

Kod Buku

Drj./Tkt.

Jumlah
Murid

(C)

(E)

(F)

---------------------

------------------------------------

------------------------------------

Buku Dalam
Stok Hingga
Akhir 2008
(H)
-----------------------------------------

Buku Elok Hingga

Akhir 2008
(I)
------------------------------------

Rujukan

(J)
-

C. TELAH DISAHKAN OLEH GURU BESAR/PENGETUA

NAMA GURU BESAR/PENGETUA :---------------------TANDATANGAN
: --------------------TARIKH
: ---------------------

26

TARIKH

: ---------------------

TARIKH:15/05/2010

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

BTBTR460
BAHAGIAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SEK. KEB.

LAMPIRAN
IV
m/s: 1

SENARAI BEKALAN BUKU TEKS 2011

KOD SEKOLAH : BBA0111

NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR

Bil.

Kod Buku

Judul Buku

(A)

(B )

(C)

Drj./Tkt
.

Jumlah
Murid

Buku Elok
2008
(I)

(F)

Buku
Lebihan

Bekalan
SPBT
2009

(L)

(E)

(M)

1.

B011046

B. Malaysia Tahun 1(BT)

D1

40

31

2.

B101002

B. Malaysia Tahun 1(BLA)

D1

40

10

30

3.

B021028

English Year 1(TB)

D1

40

30

10

4.

B021029

English Year 1 (AB)

D1

40

40

5.

B251049

Mathematics Year One(TB)

D1

40

40

6.

B251050

Mathematics Year One (AB)

D1

40

35

A.

TELAH DISEMAK DAN DIAKUI BETUL :

NAMA GURU SPBT : --------------------TANDATANGAN : --------------------TARIKH
: ---------------------

POSKOD : 43400

B. TELAH DISAHKAN 0LEH :

NAMA GURU BESAR/PENGETUA :---------------------TANDATANGAN
: --------------------CAP JAWATAN/SEKOLAH
: --------------------TARIKH
: ---------------------

27

LAMPIRAN IV(a)
TARIKH:15/08/2010

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

BTBTB460
BAHAGIAN BUKU TEKS
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SEK. KEB.

m/s: 1

SENARAI BEKALAN BUKU TEKS 2011

KOD SEKOLAH : BBA0111

NAMA & ALAMAT SEKOLAH : SEK. KEB. PUTERA JAYA, JLN. SG. MERAB, BANGI, SELANGOR

Bil.

Kod Buku

Judul Buku

(A)

(B )

(C)

Drj./Tkt
.

Jumlah
Murid

Buku Elok
2006
(I)

(F)

Buku
Lebihan

Bekalan
SPBT
2007

(L)

(E)

Pasaran
Terbuka
(N)

(M)

1.

B012046

B. Malaysia Tahun 2(BT)

D2

40

35

2.

B102006

B. Malaysia Tahun 2(BLA)

D2

40

35

3.

B022028

English Year 2(TB)

D2

40

35

4.

B022029

English Year 2 (AB)

D2

40

35

5.

B252049

Matematik Tahun 2 (BT)

D2

40

35

6.

B252050

Matematik Tahun 2 (BLA)

D2

40

35

A.

TELAH DISEMAK ADAN DIAKUI BETUL :

NAMA GURU SPBT : ---------------------

POSKOD : 43400

B. TELAH DISAHKAN 0LEH :

NAMA GURU BESAR/PENGETUA :----------------------

28

TANDATANGAN
TARIKH

: --------------------: ---------------------

TANDATANGAN
CAP JAWATAN/SEKOLAH

: --------------------: -------------------

29

LAMPIRAN V

Penyata-Penyata Komputer SPBT `On-line' di JPN

1.

BTBT 170

Borang Keperluan Buku Teks Untuk Sekolah/Kelas

Baru/Permohonan Tambahan

2.

BTBT 190

Borang Keperluan Buku Teks Sekolah

3.

BTBT 290

Senarai Nama Sekolah Yang Telah Diproses

4.

BTBTR 320

Penyata Rumusan Pesanan Negeri Mengikut Jenis Sekolah

Bagi Buku Teks Cetakan Semula

5.

BTBTB 320

Penyata Rumusan Pesanan Negeri Mengikut Jenis Sekolah

Bagi Buku Teks Terbitan Baru

6.

BTBTR 325

Penyata Rumusan Pesanan Daerah Mengikut Jenis Sekolah

Bagi Buku Teks Cetakan Semula Bagi Buku Teks Terbitan
Baru.

7.

BTBT 381

Senarai Buku Teks Berlebihan/Kekurangan Mengikut Negeri

Dan Judul Dan Jenis Sekolah

8.

BTBT 383

Senarai Sekolah Yang Mempunyai Buku Teks Berlebihan

Mengikut Judul Dan Jenis Sekolah

9.

BTBTR 385

Senarai Buku Berlebihan/Kekurangan Mengikut Negeri Dan

Daerah

10. BTBTR 386

Senarai Buku Berlebihan/Kekurangan Mengikut Judul Dan

Kod Sekolah

11. BTBTR 440

Rumusan Pesanan Negeri Mengikut Penerbit Bagi Buku Teks

Cetakan Semula

12. BTBTR 445

Rumusan Pesanan Negeri Dan Daerah Mengikut Penerbit Bagi

Buku Teks Cetakan Semula

13. BTBTR 450

Penyata Pesanan Negeri Mengikut Penerbit Dan Sekolah Bagi

Buku Teks Cetakan Semula

14. BTBTB 451

Penyata Pesanan Negeri Mengikut No. L.O, Penerbit Dan

Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

15. BTBTB 440

Rumusan Pesanan Negeri Mengikut Penerbit Bagi Buku Teks

Terbitan Baru

31

16. BTBTB 445

Rumusan Pesanan Negeri Dan Daerah Mengikut Penerbit Bagi

Buku Teks Terbitan Baru

17. BTBTB 450

Penyata Pesanan Negeri Mengikut Penerbit Dan Sekolah Bagi

Buku Teks Terbitan Baru

18. BTBTR 451

Penyata Pesanan Negeri Mengikut No. L.O, Penerbit Dan

Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

19. BTBTR 460

Penyata Bekalan Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

20. BTBTB 460

Penyata Bekalan Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

21. BTBTR470

Penyata Rumusan Negeri Pesanan Mengikut Penerbit, No.

L.O dan Jenis Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

22. BTBTB470

Penyata Rumusan Negeri Pesanan Mengikut Penerbit, No.

L.O dan Jenis Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

23. BTBTR481

Penyata Rumusan Pesanan Mengikut No. L.O, Penerbit dan

Sekolah Bagi Buku Teks Cetakan Semula

24. BTBTB481

Penyata Rumusan Pesanan Mengikut No. L.O, Penerbit dan

Sekolah Bagi Buku Teks Terbitan Baru

25. BTBTR486

Penyata Rumusan Pesanan Mengikut No. L.O, Penerbit dan

Judul Bagi Buku Teks Cetakan Semula

26. BTBTB486

Penyata Rumusan Pesanan Mengikut No. L.O, Penerbit dan

Judul Bagi Buku Teks Terbitan Baru

21. BTBT 820

Jumlah Enrolmen Murid/Murid Layak Mengikut Negeri Dan

Jenis Sekolah

20. BTBT 825

Jumlah Enrolmen Murid/Murid Layak Mengikut Negeri,

Daerah Dan Jenis Sekolah

21. BTBT 830

Jumlah Enrolmen Murid-Murid Layak Mengikut Negeri,

Tahun/Tingkatan Dan Jenis Sekolah

22. BTBT 835

Jumlah Enrolmen Murid-Murid Layak Mengikut Negeri,

Daerah Tahun/Tingkatan Dan Jenis Sekolah

23. BTBT 840

Jumlah Enrolmen Murid Mengambil Mata Pelajaran Agama

Islam Mengikut Negeri Dan Jenis Sekolah

24. BTBT 850

Jumlah Enrolmen Murid Mengambil Mata Pelajaran Agama

Islam Mengikut Negeri, Tahun/Tingkatan

32

33