LAPORAN POSTMORTEM

MAPC 2014
Bil Jawatankuasa Laporan Tindakan Penambahbaikan
1 Floor Manager 1)Terlalu banyak arahan
yang bertindih menyebabkan
kekeliruan
!) Pemakaian "ubah
memberi semangat kepada
penerima anugerah
1) M#P$ patut diurus oleh P%
Pentadbiran supaya per"alanan
ma"lis ber"alan dengan lebih
&ekap
!)Penerima anugerah 'PM
&emerlang perlu pakai topi
board sebagai simbol graduasi
! Protokol Penyambut
Tetamu
1) #J% yang dilantik untuk
bahagian protokol tidak
semua bertugas untuk
menyambut tetamu
1) 'emua yang dilantik
hendaklah berada di bahagian
hadapan dan menyambut
semua tetamu tanpa pperlu di
arah
( Publisiti ) Banner 1) *arna gambar pada
banner tidak berkualiti
kerana masalah pen&etak di
kedai
1) Pastikan banner yang
dihasilkan berkualiti
+ Jurugambar 1) Proses ,otogra,i tiada
masalah
- Tayangan Monta" 1)%ualiti audio melalui
pembesar suara kurang "elas
menyebabkan tayangan
monta" terganggu
1).arapan agar pembesar
suara yang digunakan lebih
baik dan bagus
/ L$0 dan skrin 1)L$0 dan skrin tiada
masalah
1 Jemputan 1)'ebilangan penerima
#nugerah 'PM tidak dapat
hadir
1)Pemberian "emputan kepada
penerima #nugerah 'PM perlu
awal kerana kebanyakkan
penerima sukar dihubungi
2 Buku #tur&ara 1)Buku atur&ara dapat
disiapkan walaupun banyak
kesilapan3kesilapan ke&il
pada mulanya
4 Penda,taran dan Mengedar
Buku #tur&ara
1) Buku atur&ara tidak
diedarkan sewaktu
penda,taran
!) %uantiti buku atur&ara
kurang
1) Mengedarkan buku atur&ara
sewaktu penda,taran
!) Menambahkan kuantiti buku
atur&ara untuk ibubapa dan
guru
15 'istem P# dan teknikal 1) 'emua ber"alan baik dan
lan&ar Petugas P# dapat
men"alankan tugas dengan
baik
11 Penyediaan lagu 1) Bunyi lagu kurang
memuaskan 6 bunyi timbul
tenggelam)
1) Baiki P# sistem
1! Persiapan dan Mengemas
%hemah
1) %or perkhidmatan
pemasangan dan kemas
khemah beker"a di bawah
terik matahari
1) Peruntukkan minuman
kepada kor perkhidmatan yang
beker"a
1( .iasan %hemah 1) .iasan khemah
menggunakan peralatan dan
bahan yang sedia ada
1+ .iasan Pentas 1) Peralatan dan bahan
terhad Tiada pilihan
!) Tugasan yang sama bagi
setiap program
1) Pelbagaikan bahan untuk
hiasan pentas
!) #dakan pengagihan tugas
bergilir3gilir
1- Mengurus 0ata Penerima
#nugerah
1) 0ata penerima anugerah
diberi awal
1/ Penyediaan 'i"il dan .adiah 1) %ekurangan sumber
kewangan menyebabkan
hadiah yang diberikan
kepada pela"ar amat terhad
!) 'i"il dan hadiah dapat
disediakan sepenuhnya
mengikut ketetapan
program
1) 0i &adangkan agar #J%
bahagian si"il dan hadiah
diasingkan supaya
memudahkan proses
penyediaan
11 Pengurus Penyampaian 'i"il
dan .adiah
1) Pemberian si"il dan hadiah
ber"alan dengan baik dan
lan&ar
12 Penyelaras Penerima
#nugerah
1) Penerima3penerima
#nugerah telah diatur
dengan baik dan lan&ar
14 Penyediaan %erusi dan Me"a
78P
1) Penyusunan kerusi dan
me"a disediakan awal
!5 %ebersihan 1) %or perkhidmatan banyak
membantu dalam proses
kebersihan sebelum dan
selepas ma"lis
!) Plastik sampah
disediakan di setiap sudut
!1 Pengurus Persembahan 1) Persembahan ketiga
kurang mantap kerana
kurang persediaan peserta
1) Peruntukkan lebih banyak
masa latihan untuk
persembahan
!! Jurua&ara 1) #tur&ara diberi semasa
raptai menyebabkan teks
atur&ara perlu diubah
seratus peratus
!) Perlu keselarasan
maklumat antara
pengurusan peserta dengan
"urua&ara maklumat perlu
dimaklumkan lebih awal
1) #tur&ara perlu diberi
sekurang3kurangnya tiga hari
lebih awal
!) %omunikasi dan maklumat
yang tepat perlu segera
dimaklumkan kepada "urua&ara
!( %ompang9 Bunga Manggar
dan Bunga 'emat
1) %ompang di sewa
walaupun setiap program
memerlukan a&ara
kompang
!)Bunga semat tiada
() Bunga manggar dapat
disediakan
1) Pihak sekolah perlu membeli
kompang untuk mengelakkan
sewaan kerana setiap kali
program9 a&ara kompang
men"adi a&ara wa"ib
!+ Penyediaan $enderahati
Perasmi
Floor Manager
1) %edudukan kerusi terlalu
rapat sehingga
menyebabkan rasa tidak
selesa di kalangan tetamu
!) %eadaan bawah khemah
terlalu panas
Floor Manager
1) Jarakkan kerusi untuk
memberi ruang yang selesa
kepada tetamu
!) 'ediakan kipas sekolah
!- Pengurus Pemakaian Jubah 1) Tiada sebarang masalah
yang besar &uma bilangan
"ubah yang kurang
men&ukupi untuk pela"ar
&emerlang PM: dan 'PM
namun tidak menganggu
per"alanan program
1) .arapan agar penambahan
"ubah supaya memudahkan
per"alanan ma"lis
!/ Pengurus Jamuan 78P dan
guru
.idangan lambat
dihidangkan kerana
mengikut tentati, program
"am 1!55tengah hari
bermula "amuan makan
Penyediaan "amuan perlu di
awalkan bagi mengelak
masalah hidangan lambat di
hidangkan
!1 Jamuan 8bu bapa dan
pela"ar
1)Lauk untuk pela"ar hanya
seketul sayap ayam tanpa
sayur
!) Penyediaan makanan
lambat
1) Perlu tambah lauk pelbagai
dan sayur
!) Penyediaan makanan perlu
&epat 'iap sekurang3
kurangnya (5 minit sebelum
waktu pembahagian
!1 0isiplin dan %eselamatan %eadaan disiplin terkawal
0i sediakan oleh;
wardatun
.
6*ardatun #athirah Bt Mohd .ashim)
'etiausaha M#P$ !51+