Tata Cara dan Prosedur Tata Cara dan Prosedur Tata Cara dan Prosedur Tata Cara dan

Prosedur Tata Cara dan Prosedur

Pengurusan Latihan Pengurusan Latihan Pengurusan Latihan Pengurusan Latihan Pengurusan Latihan
Bahagian Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri-Pusat Teknologi Pendidikan Negeri-Pusat Teknologi Pendidikan Negeri-Pusat Teknologi Pendidikan Negeri-Pusat Teknologi Pendidikan Negeri-Pusat Teknologi Pendidikan
Bahagian-Pusat Kegiatan Guru Bahagian-Pusat Kegiatan Guru Bahagian-Pusat Kegiatan Guru Bahagian-Pusat Kegiatan Guru Bahagian-Pusat Kegiatan Guru
Bahagian Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pelajaran Malaysia Kementerian Pelajaran Malaysia Kementerian Pelajaran Malaysia Kementerian Pelajaran Malaysia Kementerian Pelajaran Malaysia
TATA CARA DAN PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN-BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI-
PUSAT TEKNOLOGI PENDIDIKAN BAHAGIAN-PUSAT KEGIATAN GURU
ISBN: 978-983-3244-81-2
CETAKAN PERTAMA: SEPTEMBER 2007
Hak Cipta Terpelihara 2007 Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia
Hak Cipta Terpelihara kecuali untuk tujuan pendidikan yang tidak ada kepentingan komersial.
Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau
ditukarkan dalam apa-apa bentuk atau dengan apa alat jua pun, sama ada dengan cara elektronik,
mekanik, gambar, rakaman atau sebagainya, tanpa kebenaran dahulu daripada Ketua Pengarah
Pelajaran, Kementerian Pelajaran Malaysia. Perundingan adalah tertakluk kepada perkiraan royalti
atau honorarium
Diterbitkan oleh:
Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan
Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pelajaran Malaysia
Pesiaran Bukit Kiara
50604 Kuala Lumpur
Tel : 603-20987788
Fax : 603-20923763
Emel : latihan@moe.edu.my
iii
Isi Kandungan Muka Surat
1. Pengenalan 3
1.1 Teras Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PPIP) 3
1.2 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 2/2005 3
1.3 Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Dalam Pengurusan
Latihan BTP-BTP-PTPB-PKG 3
2. Visi dan Misi Bahagian Teknologi Pendidikan 7
3. Fungsi Bahagian Teknologi Pendidikan 11
4. Fungsi Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan 15
5. Skop Latihan 19
6. Strategi Latihan 23
7. Prosedur Pengurusan Latihan 27
8. Sistem Pengurusan Latihan BTP-BTPN-PTPB-PKG 33
8.1 Laman Utama Sistem Pengurusan Latihan 33
8.2 Aplikasi Pengurusan Matriks Kompetensi 34
8.3 Aplikasi Pengurusan Latihan 41
9. Borang-borang Pengurusan Latihan Peringkat 53
Bahagian Teknologi Pendidikan
9.1 Borang Matriks Kompetensi Pegawai (BTP/CMT/01) 54
9.2 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel
(BTP/CMT/06) 60
9.3 Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan
(BTP/CMT/08) 62
9.4 Laporan Menghadiri Kursus/Latihan Jangka Pendek
anjuran Agensi Luar (BTP/CMT/09) 63
9.5 Borang Penilaian Pembekal Kursus (BTP/CMT/13) 65
9.6 Borang Maklumat Peserta Kursus (BTP/CMT/14) 66
9.7 Borang Kehadiran Peserta Kursus (BTP/CMT/15) 67
Lampiran 71
Senarai Tugas Pengurus Latihan 71
Penghargaan 75
1
BTP : Bahagian Teknologi Pendidikan
2
BTPN : Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
3
PTPB : Pusat Teknologi Pendidikan Bahagian
4
PKG : Pusat Kegiatan Guru
5
KPM : Kementerian Pelajaran Malaysia
iv
1 Pengenalan
Dasar Lati han Sumber Manusi a Sektor Awam memerl ukan organi sasi
menyediakan anggota yang berkelayakan, berkebolehan, berkompetensi dan
produktif bagi mencapai hasil kerja yang berkualiti untuk menyokong pencapaian
misi dan visi sesuatu organisasi. Untuk meningkatkan profesionalisme dan
merangka hala tuju kemajuan anggota, BTP-BTPN-PTPB-PKG berusaha ke arah
pembangunan manusia dan pembinaan modal insan seperti termaktub dalam
teras Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) untuk merealisikan Misi
Nasional dalam Rancangan Malaysia Ke -9.
1.1 Teras Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP)
Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006 2010 menggariskan
enam teras strategik iaitu:
Teras 1: Membina negara bangsa yang maju dan bersatu padu
Teras 2: Membangun modal insan
Teras 3: Memperkasakan sekolah kebangsaan
Teras 4: Merapatkan jurang pendidikan
Teras 5: Memartabatkan profesion perguruan
Teras 6: Melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan yang sedia ada
1.2 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 2/2005
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam menyediakan hala tuju
kemajuan kerjaya dengan pelaksanaan strategi seperti berikut:
1.2.1 Setiap Jabatan menyediakan peruntukan tahunan sekurang-
kurangnya 1% daripada peruntukan emolumen untuk latihan.
1.2.2 Setiap Ketua Jabatan memastikan anggota di semua peringkat
mengikuti kursus sekurang-kurangnya tujuh (7) hari setahun.
1.3 Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Dalam Pengurusan Latihan BTP-BTPN-
PTPB-PKG
Pegawai latihan perlu memastikan pelaksanaan latihan mencapai sekurang-
kurangnya 80% seperti dirancang dalam Sasaran Kerja Tahunan (SKT).
Semua staf BTP, BTPN, PTPB dan PKG wajib menyertai latihan sekurang-
kurangnya tujuh (7) hari setahun untuk memenuhi keperluan dasar latihan.
3
2 Visi dan Misi Bahagian Teknologi Pendidikan
2.1 Visi
Wujudnya budaya penggunaan teknologi pendidikan dan media di setiap
sekolah.
2.2 Misi
Membina dan mengekalkan budaya penggunaan teknologi pendidikan di
kalangan guru dan murid bagi mempertingkatkan keberkesanan proses
pengajaran dan pembelajaran.
7
3 Fungsi Bahagian Teknologi Pendidikan
3.1 Mengkaji dan mentafsir keperluan dasar pendidikan berkaitan dengan
peranan teknologi pendidikan bagi memperkukuhkan proses pengajaran dan
pembelajaran.
3.2 Merancang, menyedia dan menerbit bahan pengajaran dan pembelajaran
dalam pelbagai media.
3.3 Menyebar bahan pengajaran dan pembelajaran yang diterbitkan melalui
media cetak, radio, televisyen, CD-ROM dan rangkaian komputer.
3.4 Merancang, memantau, menyelaras dan menilai pelaksanaan program
galakan membaca.
3.5 Merancang, memantau, menyelaras dan menilai pembangunan pusat
sumber sekolah.
3.6 Memantau, menilai dan mengkaji keberkesanan penggunaan teknologi
pendidikan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.
3.7 Memberi khidmat bantu dan nasihat kepada sekolah bagi semua projek
berkaitan dengan penggunaan teknologi pendidikan.
3.8 Merancang, memantau, menyelaras dan menilai pelaksanaan program
sekolah bestari dan pembestarian sekolah.
11
4 Fungsi Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan
4.1 Merancang, mengurus, menyel aras dan mel aksanakan program
pembangunan sumber manusia, latihan, pengurusan perubahan dan laluan
kerjaya staf BTP, BTPN, PTPB dan PKG dan pihak berkepentingan.
4.2 Menyelaras, merancang, mengurus, membimbing, melaksana dan
memantau program latihan, pengurusan perubahan dan laluan kerjaya
untuk Jurulatih Utama BTP, BTPN, PTPB dan PKG.
4.3 Merancang dan mengurus hal-hal perjawatan, perkhidmatan staf BTP,
BTPN, PTPB dan PKG.
4.4 Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau prestasi pelaksanaan
dan dokumentasi program latihan, pengurusan perubahan dan laluan
kerjaya staf BTP, BTPN, PTPB dan PKG.
15
5 Skop Latihan
Pelaksanaan latihan adalah untuk meningkatkan kompetensi pegawai BTP,
BTPN, PTPB dan PKG bagi mengukuhkan prestasi dan pencapaian objektif
organisasi. Skop latihan untuk membekalkan kemahiran, pengetahuan dan aktiviti
hands-onmerangkumi bidang berikut:
(i) Pembangunan Sumber Manusia
(ii) Pengurusan Kewangan
(iii) Pengurusan dan Pemastian Kualiti
(iv) Kompetensi Dalam Bahasa Inggeris
(v) Pengurusan Perubahan
(vi) Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(vii) Pengintegrasian Teknologi dalam Pendidikan
(viii) Pengursuan Pusat Sumber Pendidikan
(ix) Pembangunan Pelbagai Media Pendidikan
Pengetahuan dan kompetensi dalam empat bidang pertama merupakan teras
untuk pengurusan organisasi berkesan serta saluran penyampaian perkhidmatan
berkualiti kepada pelanggan.
Bidang-bidang lain merupakan bidang kompetensi yang perlu dikuasai oleh setiap
warga BTP-BTPN-PTPB-PKG. Kompetensi ini akan membantu pegawai
berfungsi dengan berkesan sebagai agen penggerak dalam membimbing dan
membantu warga sekol ah mengamal kan pengaj aran dan pembel aj aran
berkonsepkan bestari dalam usaha melahirkan generasi yang celik teknologi dan
berdaya saing dalam era globalisasi.
Latihan boleh dilaksanakan dalam pelbagai cara seperti kursus, bengkel, lawatan,
seminar dan sebagainya.
19
6
S
t
r
a
t
e
g
i

L
a
t
i
h
a
n

B
T
P
-
B
T
P
N
-
P
T
P
B
-
P
K
G
D
u
a

p
e
n
d
e
k
a
t
a
n

l
a
t
i
h
a
n

d
i
g
u
n
a
k
a
n

o
l
e
h

B
T
P
,

B
T
P
N
,

P
T
P
B

d
a
n
P
K
G

d
a
l
a
m

p
e
n
g
u
r
u
s
a
n

l
a
t
i
h
a
n
:
1
.
P
e
n
d
e
k
a
t
a
n

M
e
l
a
t
i
h
2
.
P
e
n
d
e
k
a
t
a
n

M
e
m
a
n
t
a
u
B
T
P
L
a
n
g
k
a
h

1

-
M
e
l
a
t
i
h
L
a
n
g
k
a
h

2

-
M
e
m
a
n
t
a
u
P
e
g
a
w
a
i
B
T
P
N
s
e
b
a
g
a
i
J
u
r
u
l
a
t
i
h
U
t
a
m
a
B
T
P
N
L
a
n
g
k
a
h

1

-
M
e
l
a
t
i
h
L
a
n
g
k
a
h

2

-
M
e
m
a
n
t
a
u
P
e
g
a
w
a
i
P
K
G
s
e
b
a
g
a
i
J
u
r
u
l
a
t
i
h
P
K
G
L
a
n
g
k
a
h

1

-
M
e
l
a
t
i
h
L
a
n
g
k
a
h

2

-
M
e
m
a
n
t
a
u
G
u
r
u
S
a
s
a
r
a
n

(
G
P
B
,
G
P
M
,

J
T
-
F
T
1
7
)
M
e
m
b
a
n
t
u
G
u
r
u
S
a
s
a
r
a
n
W
a
r
g
a
S
e
k
o
l
a
h
M
e
l
a
l
u
i

S
e
s
i
K
h
i
d
m
a
t
B
a
n
t
u
d
e
n
g
a
n
b
a
n
t
u
a
n

P
K
G
P
e
m
a
n
t
a
u
a
n

b
e
r
t
e
r
u
s
a
n

o
l
e
h

B
T
P
P
e
t
u
n
j
u
k
:
S
t
r
a
t
e
g
i

l
a
t
i
h
a
n

d
i

p
e
r
i
n
g
k
a
t

B
a
h
a
g
i
a
n

T
e
k
n
o
l
o
g
i

P
e
n
d
i
d
i
k
a
n
S
t
r
a
t
e
i

l
a
t
i
h
a
n

d
i

p
e
r
i
n
g
k
a
t

B
a
h
a
g
i
a
n

T
e
k
n
o
l
o
g
i

P
e
n
d
i
d
i
k
a
n

N
e
g
e
r
i
S
t
r
a
t
e
g
i

l
a
t
i
h
a
n

d
i

p
e
r
i
n
g
k
a
t

P
u
s
a
t

K
e
g
i
a
t
a
n

G
u
r
u
S
t
r
a
g
t
e
g
i

l
a
t
i
h
a
n

d
i

p
e
r
i
n
g
k
a
t

s
e
k
o
l
a
h
C
a
t
a
t
a
n

:

B
T
P

d
a
n

B
T
P
N

j
u
g
a

a
k
a
n

m
e
l
a
k
s
a
n
a
k
a
n

l
a
t
i
h
a
n

b
a
g
i

p
e
g
a
w
a
i

m
a
s
i
n
g
-
m
a
s
i
n
g

m
e
n
g
i
k
u
t

D
a
s
a
r

L
a
t
i
h
a
n

S
u
m
b
e
r

M
a
n
u
s
i
a

s
e
k
t
o
r

A
w
a
m
.
23
7 Prosedur Pengurusan Latihan
Perincian Prosedur Pengurusan Latihan mengikut MS ISO 9001:2000 adalah
seperti berikut.
7.1 Mengenal Pasti Kompetensi Staf
7.1.1 Semua staf BTP, BTPN, PTPB dan PKG mengisi tahap kompetensi
dan senarai tugas dalam Borang Matriks Kompetensi Staf (Borang
BTP/CMT/01) secara on-line.
7.1.2 Pegawai Latihan membuat rumusan Matriks Kompetensi yang diisi
oleh staf BTP dan rangkaian.
7.2 Mengenal Pasti Keperluan Latihan
7.2.1 Pegawai Latihan mengenal pasti keperluan latihan staf BTP, BTPN,
PTPB dan PKG bagi setiap kompetensi berdasarkan rumusan
matriks kompetensi.
7.2.2 Pegawai Latihan menyediakan laporan keperluan latihan.
7.3 Merancang Latihan
7.3.1 Pegawai Latihan merancang latihan berdasarkan analisis keperluan
latihan.
7.3.2 Pegawai Lati han mengkaj i tawaran l ati han dari pada agensi
Kementerian Pelajaran Malaysia, agensi kerajaan dan agensi
swasta.
7.3.3 Pegawai Latihan menyediakan Takwim Latihan Tahunan yang
merangkumi latihan anjuran BTP, agensi Kementerian Pelajaran
Malaysia, agensi kerajaan dan agensi swasta.
7.3.4 Takwim Latihan akan dikemukakan kepada pihak pengurusan untuk
mendapat kelulusan.
7.4 Melaksana Latihan
7.4.1 Pegawai Latihan melaksanakan latihan berpandukan perkara
berikut:
7.4.1.1 Mengenal pasti staf yang perlu dilatih berdasarkan
rumusan matriks kompetensi.
7.4.1.2 Mengenal pasti pembekal/penceramah latihan.
27
7.4.1.3 Membuat tempahan kemudahan latihan.
7.4.1.4 Mengurus peruntukan kewangan.
7.4.1.5 Menyedia dan mengedar surat panggilan kepada staf
yang perlu dilatih.
7.4.1.6 Menyedia peralatan dan bahan yang diperlukan.
7.4.1.7 Menyedia sijil penyertaan latihan.
7.4.1.8 Mengedar dan mengumpul Borang Penilaian Kursus/
Ceramah/Bengkel (Borang BTP/CMT/06) di akhir latihan.
7.4.1.9 Menghantar salinan sijil penyertaan dan salinan surat
panggi l an l ati han kepada Uni t Pentadbi ran dan
Perkhidmatan untuk direkodkan dalam Buku Rekod
Perkhidmatan.
7.4.1.10 Mengisi Borang Penilaian Pembekal Latihan (Borang
BTP/CMT/13).
7.4.2 Pegawai Lati han mel aksanakan l ati han anj uran agensi l uar
berpandukan perkara berikut:
7.4.2.1 Mengenal pasti staf yang perlu dilatih berdasarkan
rumusan matriks kompetensi.
7.4.2.2 Menyedia dan menghantar senarai calon kepada agensi
luar.
7.4.2.3 Menghantar surat panggilan latihan kepada staf yang
dicalonkan.
7.4.2.4 Mengurus peruntukan kewangan, jika perlu.
7.4.2.5 Mengedar Borang Menghadiri Kursus/Latihan Jangka
Pendek Anjuran Agensi Luar (BTP/CMT/09) untuk diisi
oleh staf yang menghadiri kursus.
7.4.2.6 Menghantar salinan sijil penyertaan dan salinan surat
panggi l an l ati han kepada Uni t Pentadbi ran dan
Perkhidmatan untuk direkodkan dalam Buku Rekod
Perkhidmatan staf.
7.4.3 Pegawai Latihan melaksanakan latihan ad-hoc seperti 8.4.1 atau
8.4.2.
28
7.5 Menilai Latihan
7.5.1 Pegawai Latihan mengedar dan mengumpul Borang Penilaian
Kursus/Ceramah/Bengkel (Borang BTP/CMT/06).
7.5.2 Pegawai Latihan menghantar dan menerima Borang Penilaian
Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08) daripada Ketua
Sektor/Ketua Unit staf yang dilatih dua kali setahun (Jun dan
Disember).
7.6 Menilai Latihan Anjuran Agensi Kerajaan Atau Pihak Swasta
7.6.1 Pegawai Latihan mengedar dan mengumpul Borang Menghadiri
Kursus/Latihan Anjuran Agensi Luar (Borang BTP/CMT/09).
7.6.2 Pegawai Latihan menghantar dan menerima Borang Penilaian
Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08) daripada Ketua
Sektor/Ketua Unit staf yang dilatih dua kali setahun (Jun dan
Disember).
29
Carta alir bagi prosedur pengurusan laithan adalah seperti dalam Rajah 1.
Rajah 1: Carta Alir Prosedur Pengurusan Latihan
MULA
Kenal pasti kompetensi
personel
Rumus keperluan latihan
Sedia Takwim Latihan
Tahunan
Lulus?
Latihan Luaran?
TAMAT
Laksana Latihan
Laksana Penilaian Latihan
Laksana Analisis Pembekal
Latihan
Sedia dan Serah Surat
Arahan Hadir Latihan
Terima Laporan
Hadir Latihan
Terima Salinan Sijil Latihan
(Jika ada)
Terima Borang Penilaian
Keberkesanan Personel
daripada Ketua Sektor 2 Kali
Setahun (Jun dan Disember)
Tidak
Ya
Ya
Tidak
30
8 Sistem Pengurusan Latihan BTP-BTPN-PTPB-PKG
Sistem Pengurusan Latihan BTP-BTPN-PTPB-PKG terdiri daripada dua aplikasi
utama iaitu:
Pengurusan Matriks Kompetensi yang membolehkan pegawai latihan
mengurus akaun staf BTP-BTPN-PTPB-PKG memantau status pengisian
matriks kompetensi dan membuat analisis matriks kompetensi staf untuk
tujuan perancangan dan pelaksanaan latihan, dan
Pengurusan Latihan yang membantu pegawai latihan menyimpan,
mengurus dan menganalisis rekod kehadiran latihan staf BTP-BTPN-PTPB-
PKG semasa mereka berkhidmat di BTP, BTPN, PTPB atau PKG.
Alamat URL untuk mengakses aplikasi pengurusan secara on-line adalah berbeza
dengan alamat URL staf BTP-BTPN-PTPB-PKG. Pencapaian kepada URL tersebut
membolehkan pegawai mengemaskini rekod peribadi dan matriks kompetensi masing-
masing sekurang-kurangnya sekali setahun iaitu pada bulan Disember.
Alamat URL untuk staf BTP-BTPN-PTPB-PKG:
http://www.moe.edu.my/kompetensi.
Alamat URL untuk pegawai latihan mentadbir pengurusan latihan:
http://www.moe.edu.my/kompetensi/admin_login.php.
8.1 Laman Utama Sistem Pengurusan Latihan BTP-BTPN-PTPB-PKG
8.1.1 Pegawai l ati han akan mengakses kepada apl i kasi dengan
menggunakan alamat URL http://www.moe.edu.my/kompetensi/
admin_login.php
8.1.2 Pegawai latihan perlu login dengan menggunakan username dan
katalaluan yang dibekalkan oleh Pentadbir Sistem di BTP.
33
8.1.3 Selepas login, pegawai latihan diberi dua pautan kepada dua
aplikasi pengurusan tersebut di atas iaitu Pengurusan Matriks
Kompetensi dan Pengurusan Latihan.
8.2 Aplikasi Pengurusan Matriks Kompetensi
8.2.1 Dalam aplikasi Pengurusan Matriks Kompetensi, pegawai latihan
diberi tiga pautan kepada tiga modul.
34
8.2.2 Modul Pertama: Status Pengisian/Urus Akaun membolehkan
pegawai latihan memantau status pengisian matriks kompetensi.
8.2.3 Modul Kedua: Analisis Matriks Kompetensi membolehkan
pegawai latihan mengenal pasti pegawai yang perlu diberi latihan
berdasarkan tahap kompetensinya.
8.2.4 Modul Ketiga: Senarai Kursus Dipohon membolehkan pegawai
latihan melihat cadangan keperluan latihan semua pegawai dalam
sesuatu sektor.
8.2.5 Dalam Modul Pertama: Status Pengisian/Urus Akaun, pegawai
latihan dari BTPN dapat memantau status pengisian borang matriks
kompetensi daripada negerinya sahaja. Pegawai latihan di BTP
dapat memantau semua pegawai BTP, BTPN, PTPB dan PKG.
35
8.2.6 Tarikh terkini dipaparkan untuk pegawai yang sudah mengemaskini
matriks kompetensi. Jika tarikh tidak terpapar, ini bermakna pegawai
belum lagi mengisi borang matriks kompetensi.
8.2.7 Pada laman web ini, pegawai latihan boleh mengurus akaun staf
masing-masing dengan:
mewujudkan akaun staf baru.
menghapuskan akaun staf yang telah bersara atau berpindah.
memindah akaun pegawai yang telah berpindah secara dalaman di BTP
atau BTPN, atau antara BTP dan BTPN.
mengedit maklumat peribadi staf atau reset katalaluan staf mengikut
keperluan.
36
8.2.8 Dalam Modul Kedua: Analisis Matriks Kompetensi, pegawai
latihan dapat membuat analisis ke atas data kompetensi pegawai
dalam sesuatu sektor dengan mudah. Pegawai latihan BTPN
dibenarkan menganalisis data matriks kompetensi pegawai di negeri
masing-masing.
8.2.9 Analisis boleh dibuat ke atas dua belas kompetensi utama yang
terdapat dalam borang elektronik.
37
8.2.10 Sekiranya pegawai latihan memilih opsyen Sektor Pengurusan
Manusia dan Latihan dan Kompetensi Pengetahuan Mengenai
Teknologi Maklumat dan Komunikasi, maka paparan seperti di atas
akan diperolehi.
8.2.11 Dari maklumat medan Jurang, pegawai latihan dapat mengenal
pasti pegawai yang perlu dihantar untuk latihan ICT. Mereka yang
mempunyai nilai jurang yang tinggi harus diberi keutamaan
kerana jurang nilai yang besar bererti kompetensi pegawai sedia
ada adalah jauh di bawah tahap kompetensi yang ditetapkan.
8.2.12 Jika nilai jurang adalah sifar, ini bererti mereka mempunyai
kompetensi pada tahap yang diharapkan. Mereka yang mempunyai
tahap kompetensi yang lebih tinggi daripada tahap yang ditetapkan
akan mempunyai nilai jurang negatif.
8.2.13 Dalam contoh di atas, pegawai yang mempunyai nilai jurang 15
harus diberi keutamaan untuk latihan ICTAsas. Bagi pegawai
yang mempunyai nilai jurang-5, mereka akan dihantar sekiranya
l ati han i tu adal ah untuk peri ngkat l anj utan atau l ati han
kejurulatihan.
8.2.14 Jadual Tahap Kompetensi dan Nilai Jurang:
Bil Nilai Jurang Tahap Kompetensi
1 11 15 Kompetensi Asas
2 6 10 Kompetensi Pertengahan
3 1 5 Kompetensi Tinggi
4 (-5) 0 Kompetensi Lanjutan
38
8.2.15 Aplikasi ini juga memudahkan pegawai latihan mengenal pasti
kesesuaian pegawai untuk sesuatu bidang latihan. Misalnya, jika
sesuatu latihan ICT ditawarkan adalah untuk peringkat pertengahan,
pegawai latihan boleh memilih opsyen Pertengahan untuk
sektornya. Contohnya berdasarkan nilai jurang (10 dan 6), dua or-
ang pegawai perl u di hantar untuk l ati han ICT peri ngkat
pertengahan. Untuk meneliti kompetensi, pegawai latihan boleh klik
pada pautan papar untuk melihat rekod kompetensi mereka
seperti di bawah.
39
8.2.16 Dalam Modul Ketiga: Senarai Kursus Dipohon, pegawai latihan
boleh menyenaraikan cadangan latihan yang telah dikemukakan
oleh setiap pegawai dalam sesuatu sektor.
40
8.2.17 Untuk melihat justifikasi cadangan, pegawai boleh akses senarai
tugas pegawai dari matriks kompetensinya dengan mengklik pautan
di sebelah.
8.3 Aplikasi Pengurusan Latihan
8.3.1 Dalam Aplikasi Pengurusan Latihan, pegawai latihan diberi lima
pautan kepada lima modul.
8.3.2 Modul Pertama: Senarai Kursus membolehkan pegawai latihan
menyemak maklumat kursus yang dijalankan.
41
8.3.3 Modul Kedua: Calon Peserta Kursus membolehkan pegawai
l ati han mencal on peserta untuk sesuatu kursus yang tel ah
didaftarkan.
8.3.4 Modul Ketiga: Daftar Peserta Kursus membolehkan pegawai
latihan mendaftarkan atau menggantikan peserta yang dicalon
semasa pendaftaran peserta.
8.3.5 Modul Keempat: Daftar Kursus Baru membolehkan pegawai
latihan mendaftar kursus baru yang bakal dijalankan.
8.3.6 Modul Kelima: Analisis Bilangan Hari Kursus membolehkan
pegawai latihan memantau dan menyemak bilangan hari kursus
yang dihadiri oleh seseorang staf BTP, BTPN, PTPB dan PKG.
8.3.7 Dalam Modul Pertama: Senarai Kursus , pegawai latihan boleh
menyemak kursus-kursus yang telah dijalankan dalam satu tempoh
masa tertentu dengan membuat pilihan pada tarikh mula dan tarikh
akhir, seterusnya klik Senaraikan. Kursus yang dijalankan dalam
tempoh masa yang dipilih akan disenaraikan.
42
8.3.8 Jika pegawai latihan ingin mengetahui laporan yang lebih lengkap
tentang sesuatu kursus, klik pada Format Laporan Lengkap.
43
8.3.9 Jika pegawai latihan ingin mendaftar kursus baru, klik pada Daftar
Kursus Baru, antara muka Daftar Kursus Baru dipaparkan.
8.3.10 Pegawai latihan perlu melengkapkan butiran yang diperlukan.
Selepas itu, klik simpan untuk menyimpan rekod.
8.3.11 Dalam Modul Kedua: Calon Peserta Kursus, pegawai latihan
hanya boleh mencalon perserta kursus untuk kursus yang telah
didaftarkan.
44
8.3.12 Pilihan tarikh mula dan tarikh akhir perlu dilakukan. Seterusnya, klik
pada Senaraikan.
8.3.13 Untuk mencalonkan peserta, klik pada Calon Peserta.
8.3.14 Buat pilihan pada Sektor, Bidang Kompetensi danTahap
Kompetensidan klikSenaraikan.
45
8.3.15 Cari nama peserta dan klik pada petak Pilih Peserta, seterusnya
klik Simpan.Jurang kompetensi dipaparkan bersama maklumat
kehadiran kursus peserta. Ini memudahkan pegawai latihan
memilih staf yang sesuai untuk menghadiri sesuatu kursus.
8.3.16 Paparan ini menunjukkan pencalonan peserta telah berjaya. Untuk
mencalonkan peserta yang seterusnya klik Calon Peserta.
46
8.3.17 Dalam Modul Ketiga: Daftar Peserta Kursus, pegawai latihan
perlu membuat pilihan pada Tarikh Mula danTarikh Akhir.
Seterusnya, klik pada Senaraikan.
47
8.3.18 Untuk tujuan pendaftaran, klik pada Daftar Peserta.
8.3.19 Pendaftaran peserta perlu dibuat dengan klik pada Daftar pada
setiap peserta.
8.3.20 Dalam Modul Keempat: Daftar Kursus Baru, pegawai latihan
boleh mendaftarkan kursus baru dengan melengkapkan butiran
yang diperlukan. Selepas itu, klik simpan.
48
8.3.21 Dalam Modul Kelima: Analisis Bilangan Hari Kursus, pegawai
latihan dapat memantau dan menyemak bilangan hari kursus dan
kursus yang telah disertai oleh pegawai dalam sesuatu bahagian
atau sektor.
8.3.22 Buat pilihan pada Tarikh Mula, Tarikh Akhir, danSektor,
seterusnya klik pada Senaraikan.
8.3.23 Pegawai latihan dapat mengenal pasti sama ada seseorang
pegawai itu telah menyertai latihan sekurang-kurangnya tujuh (7)
hari setahun seperti yang dinyatakan di Petunjuk-petunjuk Prestasi
Utama (KPI) dalam pengurusan latihan.
49
9 Borang-Borang Pengurusan Latihan Peringkat
Bahagian Teknologi Pendidikan
Borang-borang Pengurusan Latihan boleh dimuat turun melalui laman web rasmi
BTP.
Senarai Borang Pengurusan Latihan MS ISO 9001:2000
Bil Borang
9.1 Borang Matriks Kompetensi Pegawai (BTP/CMT/01)
9.2 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel (BTP/CMT/06)
9.3 Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08)
9.4 Laporan Menghadiri Kursus/Latihan Jangka Pendek anjuran Agensi Luar
(BTP/CMT/09)
9.5 Borang Penilaian Pembekal Kursus (BTP/CMT/13)
9.6 Borang Maklumat Peserta Kursus (BTP/CMT/14)
9.7 Borang Kehadiran Peserta Kursus (BTP/CMT/15)
53
MATRIKS KOMPETENSI STAF
NAMA PEGAWAI :
SEKTOR/BTPN :
UNIT :
TARIKH :
Arahan: i) Sila pilih tahap kompetensi anda bagi setiap kemahiran
yang disenaraikan berdasarkan skala berikut:
Skala:
1 Tidak Mahir
2 Kurang Mahir
3 Sederhana Mahir
4 Mahir
5 Sangat Mahir
ii) Pegawai: sila isikan SEMUA bahagian (Bahagian A,B,C,D dan E).
iii) Staf Sokongan: sila isikan Bahagian A,C,D dan E sahaja.
KOMPETENSI UMUM
1. Pengetahuan Mengenai Teknologi Maklumat dan Komunikasi
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5
1. Mengakses Internet untuk mencari maklumat dan
melaksanakan urusan dalam talian (online).
2. Menggunakan emel untuk berkomunikasi.
3. Menggunakan perisian persembahan (cth: MS
Powerpoint) untuk membuat persembahan
maklumat yang berkesan.
4. Menggunakan hamparan elektronik (cth:
MS Excel) untuk memproses maklumat.
5. Menggunakan pemprosesan kata (cth:
MS Word) untuk membentuk bahan bercetak.
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
PESIARAN BUKIT KIARA
50604 KUALA LUMPUR
54
2. Kompetensi Berkomunikasi dalam Bahasa Inggeris
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5
1. Kefasihan bertutur dan berinteraksi dalam
Bahasa Inggeris.
2. Berkemahiran membuat catatan ringkas atau
mengambil mesej dalam Bahasa Inggeris.
3. Memahami arahan dalam Bahasa Inggeris
dan memberi arahan dalam Bahasa Inggeris.
4. Berkebolehan membuat persembahan dan
pengucapan umum dalam Bahasa Inggeris.
5. Berkebolehan mengekstrak dan memproses
maklumat dari bahan bacaan dan bahan elektronik
dalam Bahasa Inggeris.
3. Prosedur Pengurusan Pentadbiran dan Kewangan
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5
1. Memahami isi kandungan Perintah Am
(Bab A hingga Bab G).
2. Memahami Pekeliling Perkhidmatan dan
Arahan Perkhidmatan.
3. Memahami Pekeliling Perbendaharaan
dan Arahan Perbendaharaan.
4. Mengetahui prosedur perolehan kerajaan
dan tatacara pengurusan aset dan stor.
5. Mengetahui tatacara pengurusan fail
dan mesyuarat.
4. Pengurusan Sistem Kualiti
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5
1. Memahami konsep asas sistem kualiti
2. Memahami keperluan semakan audit dalaman
sistem kualiti
3. Memahami prosedur sistem kualiti yang
ditetapkan
4. Mengetahui kaedah penambahbaikan sistem
kualiti yang ditetapkan.
5. Mengetahui kaedah penilaian keberkesanan
sistem kualiti yang ditetapkan.
55
KOMPETENSI KHUSUS
1. Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5
1. Melaksanakan tugas berlandaskan Perintah Am
(Bab A hingga Bab G)
2. Melaksanakan tugas berlandaskan Pekeliling
Perkhidmatan dan Arahan Perkhidmatan
3. Melaksanakan tugas berlandaskan Pekeliling
Perbendaharaan dan Arahan Perbendaharaan
4. Berupaya menyediakan Anggaran Belanjawan
Mengurus organisasi
5 Melaksanakan tugas berlandaskan Pekeliling
Kemajuan Pentadbiran Awam
2. Pembangunan Sumber Manusia
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5
1. Mengurus program latihan berlandaskan Dasar
Pembangunan Sumber Manusia Perkhidmatan
Awam 2005.
2. Memahami cara pengendalian Analisis
Keperluan Latihan (Training Needs Analysis)
3. Mengetahui cara mengurus kewangan latihan
sumber manusia
4. Memahami tatacara pengendalian latihan
5. Memahami penyediaan laporan pelaksanaan
latihan berasaskan key performance indicator.
3. Pengurusan Perubahan
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5
1. Memahami konsep pengurusan perubahan
2. Mengetahui langkah-langkah Model Pengurusan
Perubahan Bahagian Teknologi Pendidikan, KASAbestari
3. Memahami cara memudahcara program pengurusan
perubahan pendidikan bestari
4. Mengetahui cara merekabentuk pembelajaran
berasaskan konsep pendidikan bestari.
5. Mengetahui cara merancang strategi untuk
mengurus pengajaran dan pembelajaran
berbantukan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
56
4. Penghasilan dan Penggunaan Bahan Sumber Pendidikan
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5
1. Mengetahui cara merancang penghasilan
bahan sumber pendidikan pelbagai media
mengikut keperluan pelanggan.
2. Mengetahui cara mengurus penghasilan bahan
sumber pendidikan pelbagai media.
3. Mengetahui cara menilai bahan sumber
pendidikan pelbagai media.
4. Mengetahui cara menyediakan Panduan Guru/
Buku Panduan Pengguna.
5. Mengetahui cara mempromosi dan menyebar
luas penggunaan pelbagai bahan sumber pendidikan
5. Pengurusan dan Perkhidmatan Pusat Sumber Pendidikan
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5
1. Mengetahui cara mengurus Pusat Sumber
Pendidikan.
2. Mengetahui cara merancang pembelian bahan
dan mengurus bahan (kelas dan katalog) Pusat
Sumber Pendidikan.
3. Berkebolehan menyediakan perkhidmatan
Pusat Sumber Pendidikan berpandukan Teknologi
Maklumat dan Literasi Maklumat.
4. Berkebolehan membimbing dan memberi khidmat
nasihat pengurusan Pusat Sumber Sekolah dan
aktiviti membaca.
5. Mengetahui cara melaksanakan program galak guna
dan promosi penggunaan pusat sumber pendidikan
6. Khidmat Kepakaran Teknologi Pendidikan
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5
1. Berkebolehan merancang dan menjalankan
kajian keberkesanan program dan aktiviti
teknologi pendidikan.
2. Memahami pelaksanaan dasar pendidikan.
3. Berkebolehan merancang dasar penggunaan
teknologi pendidikan.
4. Memahami prosedur pemantauan pelaksanaan dasar.
5. Memahami cara menginterprestasi data
pemantauan pelaksanaan dasar pendidikan
57
7. Penerbitan Rancangan Radio dan TV Pendidikan
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5
1. Mengetahui cara melaksanakan Kajian Keperluan
Penerbitan Rancangan TV Pendidikan/Radio
Pendidikan
2. Berkebolehan menguruskan penerbitan siri TV
Pendidikan/rancangan Radio Pendidikan
3. Berkebolehan menerbitkan/menghasilkan siri TV
Pendidikan/rancangan Radio Pendidikan
4. Mengetahui cara menilai rancangan/bahan yang
diterbitkan/dihasilkan
5. Mengetahui cara menyediakan Panduan
Guru/Buku Panduan Penggunaan TV Pendidikan.
8. Pengurusan Prasarana Teknologi Maklumat dan Komunikasi
BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5
1. Berkebolehan mengursus dan menyelaras
pembangunan Sistem Pengurusan Maklumat
Teknologi Pendidikan.
2. Mengetahui cara merancang keperluan
Pengkomputeran dan peralatan teknologi
maklumat dan komunikasi organisasi.
3. Menyenggara peralatan sistem komputer dan
rangkaian
4. Menyelaras dan mengemaskini maklumat dan data.
5. Mengurus keselamatan data dan peralatan.
SENARAI TUGAS UTAMA STAF
Sila isikan tiga tugas utama yang dipertanggungjawabkan (seperti dalam SKT).
BIL Tugas Utama
1.
2.
3.
58
BIDANG KOMPETENSI KHUSUS STAF
Sila nyatakan kompetensi khusus berkaitan dengan bidang tugas.
BIL KOMPETENSI KHUSUS
1.
2.
3.
KEPERLUAN KURSUS YANG DIKENAL PASTI OLEH STAF
Sila nyatakan kursus yang dikehendaki berkaitan dengan bidang tugas.
BIL NAMA KURSUS
1.
2.
3.
MS ISO 9001-2000 REG NO. AR 3575
59
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Pesiaran Bukit Kiara, 50604 Kuala Lumpur
BTP
BTP/CMT/06
NO. KELUARAN: 02
Nama Kursus: ..............................................................................................................................
Nama Pengurus Kursus: ...................................... Penganjur Kursus: ........................................
Tempat Kursus: ............................................................................................................................
Tempoh Kursus: ................................................. Hingga ............................................................
Anda diminta memberi respon yang ikhlas kepada setiap kenyataan dengan membulatkan
nombor skala yang diberikan.
1 Amat Tidak 2 Tidak 3 Kurang 4 Setuju 5 Sangat
Setuju setuju Setuju setuju
Penilaian Umum
(1) Objektif kursus ini telah tercapai. 1 2 3 4 5
(2) Pada keseluruhannya kursus ini membantu saya meningkatkan
kecekapan saya dalam aspek yang dilatih. 1 2 3 4 5
(3) Kursus ini telah dapat meningkatkan pengetahuan dan
kemahiran saya dalam menjalankan tugas rasmi saya. 1 2 3 4 5
(4) Kursus ini meningkatkan keupayaan saya untuk berkongsi
pengetahuan/kemahiran kepada orang lain. 1 2 3 4 5
(5) Peruntukan masa kursus adalah mencukupi. 1 2 3 4 5
Isi Kandungan Kursus
(1) Isi kandungan bersesuaian dengan objektif kursus 1 2 3 4 5
(2) Isi kandungan bersesuaian dengan kerja rasmi saya. 1 2 3 4 5
(3) Isi kandungan bersesuian dengan tahap kompetensi saya
dan mudah difahami. 1 2 3 4 5
(4) Nota yang disediakan membantu saya memahami perkara
yang diajar. 1 2 3 4 5
(5) Nota yang disediakan menggunakan bahasa yang mudah
difahami. 1 2 3 4 5
Pengurusan Kursus
(1) Makanan yang disediakan adalah memuaskan. 1 2 3 4 5
(2) Penginapan adalah selesa dan memuaskan. 1 2 3 4 5
(3) Bahan-bahan/nota mencukupi dan berkualiti 1 2 3 4 5
(4) Kelengkapan peralatan memuaskan (LCD, Sistem PA, dll) 1 2 3 4 5
(5) Tempat latihan adalah sesuai dan selesa. 1 2 3 4 5
Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel
60
Penceramah
Nama Penceramah: .......................................................................................................................
(1) Objektif kursus diberitahu secara jelas. 1 2 3 4 5
(2) Konsep dapat diterangkan dengan jelas. 1 2 3 4 5
(3) Mempunyai kemahiran dan penguasaan isi kandungan
yang baik. 1 2 3 4 5
(4) Banyak contoh yang relevan dengan tugas rasmi
saya dibincangkan. 1 2 3 4 5
(5) Alat bantu pengajaran digunakan secara baik dan
berkesan. 1 2 3 4 5
(6) Bahasa yang digunakan mudah difahami. 1 2 3 4 5
(7) Wujud suasana positif semasa sesi pembelajaran. 1 2 3 4 5
(8) Penceramah peka terhadap soalan-soalan peserta. 1 2 3 4 5
(9) Penceramah boleh memberi jawapan dengan sempurna. 1 2 3 4 5
(10)Pengajaran dirumus dengan berkesan pada akhir
setiap modul atau sesi pengajaran. 1 2 3 4 5
Sila berikan cadangan yang boleh meningkatkan lagi mutu kursus ini.
Terima Kasih
MS ISO 9001-2000 REG NO. AR 3575
61
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Pesiaran Bukit Kiara, 50604 Kuala Lumpur
Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan
Borang ini hendaklah diisi oleh Ketua Penolong Pengarah/Ketua Unit
Nama Kursus : ....................................................................................................
Peserta Kursus : ....................................................................................................
Penganjur Kursus : ....................................................................................................
Tempat Kursus : ....................................................................................................
Tarikh Kursus : ....................................................................................................
Anda diminta melengkapkan setiap kenyataan dengan membulatkan nombor skala
yang diberikan.
A. Penilaian Umum
1. Amat Tidak 2 Tidak 3 Kurang 4 Setuju 5 Sangat
Setuju setuju Setuju setuju
(1) Pada keseluruhannya kursus ini membantu pegawai
berkenaan meningkatkan kecekapan dalam aspek
yang dilatih. 1 2 3 4 5
(2) Kursus ini telah dapat meningkatkan pengetahuan
pegawai berkenaan dalam menjalankan tugas rasmi
anda 1 2 3 4 5
(3) Kursus ini telah dapat meningkatkan kemahiran
pegawai berkenaan dalam menjalankan tugas rasmi 1 2 3 4 5
(4) Kursus ini meningkatkan keupayaan pegawai
berkenaan untuk berkongsi pengetahuan/kemahiran
kepada orang lain. 1 2 3 4 5
Sila nyatakan lain-lain komen:
Tandatangan : ......................................................................
Nama : ......................................................................
Jawatan : ......................................................................
Tarikh : ......................................................................
BTP
BTP/CMT/08
NO. KELUARAN: 02
MS ISO 9001-2000 REG NO. AR 3575
62
BTP/CMT/09
NO. KELUARAN: 02
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Pesiaran Bukit Kiara, 50604 Kuala Lumpur
Laporan Menghadiri Kursus/Latihan Jangka Pendek anjuran Agensi Luar
A BUTIR-BUTIR PESERTA
Nama peserta : ________________________________________
Jawatan/Gred : ________________________________________
Tempat bertugas : ________________________________________
B BUTIR-BUTIR KURSUS
Nama kursus : ________________________________________
Tempoh kursus : ________________________________________
Anjuran : ________________________________________
Tajaan/Perbelanjaan : ________________________________________
C OBJEKTIF KURSUS : ________________________________________
________________________________________
D ISI KANDUNGAN KURSUS
(Nyatakan tajuk-tajuk utama syarahan, lawatan dan taklimat yang diadakan
dan sertakan kertas projek/country report yang ditulis)
________________________________________________________________
________________________________________________________________
E FAEDAH KURSUS YANG DIPEROLEHI BERKAITAN DENGAN:
i) Tugas dan tanggungjawab : ____________________________________
ii) Kemajuan kerjaya : ____________________________________
BTP
63
F KEBAIKAN DAN KELEMAHAN KURSUS
Kebaikan : _______________________________________________
Kelemahan : _______________________________________________
G PELAN TINDAKAN (ACTION PLAN) SELEPAS KURSUS
(Nyatakan tindakan/rancangan yang difikirkan boleh diambil oleh peserta /
organisasi hasil daripada kursus ini)
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
H ADAKAH KURSUS INI SESUAI DIHADIRI OLEH PEGAWAI LAIN? YA / TIDAK
(potong mana yang tidak berkenaan)
I LAPORAN LENGKAP DILAMPIRKAN: YA /TIDAK
(potong mana yang tidak berkenaan)
MS ISO 9001-2000 REG NO. AR 3575
64
BTP/CMT/13
NO. KELUARAN: 02 Pin 1
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Pesiaran Bukit Kiara, 50604 Kuala Lumpur
Borang Penilaian Pembekal Latihan
Nama Kursus : .......................................................................................................
Nama Pembekal : ............................................................................................................
Tempat Kursus : .......................................................................................................
Tarikh Kursus : .......................................................................................................
Jumlah Peserta : .......................................................................................................
Kriteria Penilaian Prestasi Catatan
(1) Penilaian Umum 1 2 3
(2) Isi Kandungan Kursus 1 2 3
(3) Pengurusan Kursus 1 2 3
(4) Keberkesanan 1 2 3
Penceramah / Pemudahcara
Lain-lain komen
Skala
Kriteria 1 - Baik 2 - Sederhana 3 - Lemah
Penilaian Umum 90% atau lebih daripada peserta Antara 60-89% peserta Hanya 59% atau kurang dari
menyatakan kursus mencapai menyatakan kursus mencapai pada peserta menyatakan
objektif, dapat meningkatkan objektif, dapat meningkatkan kursus mencapai objektif,
pengetahuan dan kemahiran. pengetahuan dan kemahiran. dapat meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran
Isi Kandungan Kursus 90% atau lebih daripada peserta Antara 60 - 89% peserta Hanya 59% atau kurang
menyatakan isi kandungan kursus menyatakan isi kandungan daripada peserta menyatakan
bersesuaian dengan objektif kursus, kursus bersesuaian dengan isi kandungan kursus
tajuk, dan kerja rasmi peserta, objektif kursus, tajuk, dan kerja bersesuaian dengan objektif
dan peruntukan masa. rasmi peserta, dan peruntukan kursus, tajuk, dan peserta,
masa. dan peruntukan masa.
Pengurusan Kursus 90% atau lebih daripada peserta Antara 60 - 89% peserta Hanya 59% atau kurang
menyatakan pengurusan kursus menyatakan pengurusan kursus daripada peserta menyatakan
berkesan dari segi makanan, berkesan dari segi makanan, pengurusan kursus berkesan
penginapan, nota, kelengkapan penginapan, nota, kelengkapan dari segi makanan, penginapan,
peralatan, pengurusan masa, peralatan, pengurusan masa, nota, kelengkapan peralatan,
kesesuaian tempat, dan tempoh kesesuaian tempat, dan tempoh pengurusan masa, kesesuaian
masa kursus. masa kursus. tempat, dan tempoh masa
kursus.
Keberkesanan 90% atau lebih daripada peserta Antara 60 - 89% peserta Hanya 59% atau kurang
Penceramah/ menyatakan penceramah / menyatakan penceramah / daripada peserta menyatakan
Pemudahcara pemudahcara berkesan dari pemudahcara berkesan dari penceramah / pemudahcara
segi penyampaian, bahan dan segi penyampaian, bahan dan berkesan dari segi
penggunaan peralatan. penggunaan peralatan. penyampaian, bahan dan
penggunaan peralatan.
Pengesahan oleh:
Tandatangan : ...................................................................................
Nama : ...................................................................................
Jawatan : ..................................................................................
BTP
MS ISO 9001-2000 REG NO. AR 3575
65
B
A
H
A
G
I
A
N

T
E
K
N
O
L
O
G
I

P
E
N
D
I
D
I
K
A
N
K
E
M
E
N
T
E
R
I
A
N

P
E
L
A
J
A
R
A
N

M
A
L
A
Y
S
I
A
P
e
r
s
i
a
r
a
n

B
u
k
i
t

K
i
a
r
a
,

5
0
6
0
4

K
u
a
l
a

L
u
m
p
u
r
M
A
K
L
U
M
A
T

P
E
S
E
R
T
A

K
U
R
S
U
S
B
T
P
N
A
M
A

K
U
R
S
U
S
:
T
E
M
P
A
T
:
T
A
R
I
K
H
:
B
i
l
N
a
m
a

P
e
s
e
r
t
a



N
o

K
a
d



G
r
e
d



T
e
m
p
a
t

B
e
r
t
u
g
a
s
P
e
j
a
b
a
t




P
e
r
i
b
a
d
i




U
n
t
u
k
P
e
n
g
e
n
a
l
a
n
J
a
w
a
t
a
n
K
e
c
e
m
a
s
a
n
N
o
.

T
e
l
e
f
o
n
B
T
P
/
C
M
T
/
1
4
N
O
.

K
E
L
U
A
R
A
N
:

0
1
M
S

I
S
O

9
0
0
1
-
2
0
0
0

R
E
G

N
O
.

A
R

3
5
7
5
66
B
A
H
A
G
I
A
N

T
E
K
N
O
L
O
G
I

P
E
N
D
I
D
I
K
A
N
K
E
M
E
N
T
E
R
I
A
N

P
E
L
A
J
A
R
A
N

M
A
L
A
Y
S
I
A
P
e
r
s
i
a
r
a
n

B
u
k
i
t

K
i
a
r
a
,

5
0
6
0
4

K
u
a
l
a

L
u
m
p
u
r
K
E
H
A
D
I
R
A
N

P
E
S
E
R
T
A

K
U
R
S
U
S
B
T
P
N
A
M
A

K
U
R
S
U
S
:
T
E
M
P
A
T
:
T
A
R
I
K
H
:

B
I
L





















N
a
m
a

P
e
s
e
r
t
a




















S
e
k
t
o
r
/
B
T
P
N
/
P
K
G
8
.
3
0
A
M

1
0
.
0
0
A
M
1
0
.
3
0
A
M

1
2
.
3
0
P
M
2
.
0
0
P
M

1
0
.
0
0
P
M
8
.
3
0
P
M

1
0
.
3
0
A
M
B
T
P
/
C
M
T
/
1
5
N
O
.

K
E
L
U
A
R
A
N
:

0
1
M
S

I
S
O

9
0
0
1
-
2
0
0
0

R
E
G

N
O
.

A
R

3
5
7
5
67
Lampiran 1
Senarai Tugas Pengurus Latihan
1 Mengenal pasti kompetensi staf
1.1 Membuat memo dalaman kepada unit/pegawai berkenaan
1.2 Mengumpul maklumat yang diperlukan
1.3 Menyemak dan menilai maklumat
1.4 Menghantar memo dalaman (peringatan) jika perlu
1.5 Membuat rumusan kompetensi staf berdasarkan setiap bidang kemahiran
1.6 Menyedia laporan rumusan kompetensi staf kepada Ketua Penolong
Pengarah
1.7 Membuat salinan maklumat dan menyimpan maklumat dalam fail yang
berkenaan
2 Mengenal pasti keperluan latihan
2.1 Menerima arahan Ketua Penolong Pengarah
2.2 Menyenarai keperluan latihan staf
2.3 Menyenarai kursus yang diperlukan
2.4 Menyedia cadangan keperluan latihan
2.5 Mengemukakan cadangan keperluan latihan kepada Ketua Penolong
Pengarah
2.6 Menyerahkan cadangan keperluan latihan kepada Sektor Pengurusan
Sumber Manusia dan Latihan dan Unit Jaminan Kualiti
3 Merancang latihan
3.1 Menerima arahan daripada Ketua Penolong Pengarah
3.2 Mengkaji tawaran latihan
3.3 Merancang latihan
3.4 Menyedia Takwim Latihan
3.5 Mengedar Takwim Latihan
71
4 Melaksana latihan anjuran BTP
4.1 Mengenal pasti staf yang perlu dilatih berdasarkan rumusan matriks
kompetensi
4.2 Mengenal pasti pembekal/penceramah latihan
4.3 Mendapat sebut harga pembekal/penceramah latihan (jika perlu)
4.4 Mengenal pasti tempat latihan dan penginapan peserta
4.5 Mendapat sebut harga hotel atau sebut harga makan dan minum peserta
dari kantin BTPN (jika perlu)
4.6 Membuat kertas cadangan melaksanakan kursus
4.7 Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan
4.8 Mendapat pengesahan Pematuhan Prosedur Unit Jaminan Kualiti
4.9 Mendapat kelulusan dari Ketua Penolong Pengarah
4.10 Mendapat sokongan dari pada Ketua Penol ong Pengarah Sektor
Pengurusan Manusia dan Latihan (untuk pembekal latihan luar negeri)
4.11 Mendapat kelulusan dari Kementerian Kewangan (bagi kos penceramah
melebihi RM10,000 atau pembekal latihan luar negeri)
4.12 Menyediakan surat jemputan penceramah latihan dan melaksanakan
prosedur perolehan untuk mendapat perkhidmatan pembekal latihan
4.13 Menyediakan surat tempahan penginapan, makan dan minum peserta dan
tempat latihan
4.14 Mengurus peruntukan kewangan mengikut pekeliling perbendaharaan
berkuat kuasa, jika perlu
4.15 Memohon Pemesanan Tempatan (Nota Minta) untuk sebarang pembayaran,
jika ada
4.16 Menyedia dan mengedar surat panggilan kepada peserta (surat perlu
menjelaskan hal-hal tuntutan kewangan, penyediaan latihan dan peralatan
yang perlu dibawa, jika perlu)
4.17 Menyedia senarai penginapan (rooming list) dan hantar ke pengurus tempat
penginapan
4.18 Menyedia peralatan ICT, nota dan bahan yang diperlukan
72
4.19 Mendaftar maklumat peserta
4.20 Mengedar borang tuntutan kepada peserta
4.21 Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan
4.22 Menyediakan sijil penyertaan peserta
4.23 Mengedar dan mengumpul Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel
(Borang BTP/CMT/06) selepas latihan
4.24 Mengumpul semua borang tuntutan yang diisi lengkap
4.25 Mendapat semula Pesanan Tempatan yang lengkap untuk diserahkan
kepada Unit Kewangan
5 Melaksana latihan anjuran agensi luar BTP
5.1 Menerima surat tawaran latihan daripada BTP, agensi KPM atau agensi
kerajaan
5.2 Mengenal pasti staf yang perlu dilatih berdasarkan rumusan matriks
kompetensi
5.3 Menyerahkan senarai staf kepada KPP untuk kelulusan/pengesahan
5.4 Menghantar senarai calon kepada agensi yang menawarkan latihan
5.5 Menghantar surat panggilan latihan kepada staf yang dicalonkan (surat perlu
menjelaskan hal-hal tuntutan kewangan, penyediaan latihan dan peralatan
yang perlu dibawa jika ada)
5.6 Mengurus peruntukan kewangan mengikut pekeliling perbendaharaan
berkuat kuasa, jika perlu
5.7 Memohon Pesanan Tempatan (Nota Minta) untuk sebarang pembayaran,
jika ada
5.8 Menyerahkan Pesanan Tempatan, borang tuntutan dan Borang Menghadiri
Kursus/Latihan Jangka Pendek Anjuran Agensi Luar (BTP/CMT/09) untuk
diisi oleh staf yang menghadiri kursus
5.9 Mendapatkan semula Pesanan Tempatan (LO) yang diisi lengkap untuk
diserahkan kepada Unit Kewangan, jika perlu
5.10 Menghantar salinan sijil penyertaan dan salinan surat panggilan latihan
kepada Unit Pentadbiran dan Perkhidmatan
73
5.11 Menganalisis keberkesanan latihan dengan mengkaji maklumbalas Borang
Menghadiri Kursus/Latihan Jangka Pendek Anjuran Agensi Luar (BTP/CMT/
09)
5.12 Menghantar dan menerima Borang Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf
Sokongan (BTP/CMT/08) daripada Ketua Sektor/Ketua Unit staf yang dilatih
dua kali setahun
5.13 Mengesah keberkesanan latihan dengan mengkaji maklum balas Borang
Penilaian Kecekapan Pegawai/Staf Sokongan (BTP/CMT/08)
5.14 Membuat laporan dan cadangan penambahbaikan kepada KPP, dan Unit
Pembangunan Manusia dan Latihan
5.15 Mengumpul semua dokumen latihan untuk difailkan
6 Melaksana latihan ad-hoc
6.1 Kenal pasti penceramah
6.2 Kenal pasti kumpulan sasaran
6.3 Pastikan tarikh/tempat/tempoh masa/jadual/tempahan makan dan minum
6.4 Urus sumber kewangan latihan
6.5 Sediakan peralatan/bahan
6.6 Edarkan surat panggilan/memo dalaman
6.7 Uruskan Borang Penilaian Keberkesanan Latihan (Borang BTPN/CMT/09,
Borang BTPN/CMT/13)
6.8 Uruskan laporan latihan
74
Lampiran 2
Penghargaan
Pembangun Sistem Matriks Kompetensi On-Line
Liew Fook Sin Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan
Penyumbang
Chan Foong Mae Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan
Liew Fook Sin Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan
Tham Siew Wai Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan
Norhaida Mohd. Yusof Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan
Shahrizah Abdullah Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan
Nur Ain Wong Abdullah Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan
Heah Yean Siong Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan
Ruzana Tukimin Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan
Norhayati Mohd Bakri Pegawai Teknologi Pendidikan
Sektor Pengurusan Manusia dan Latihan
Penyelaras Latihan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Azman Othman Penolong Pengarah
BTP Terengganu
Hanita Shamsudin Penolong Pengarah
BTP Kedah
Hj. Ab. Razak Hassan Penolong Pengarah
BTP Perak
75
Penyelaras Latihan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Kamaruzaman Ismail Penolong Pengarah
BTP Pahang
Lokman Ishak Penolong Pengarah
BTP Kelantan
Mohd Nazri Mustapa Penolong Pengarah
BTP Wilayah Persekutuan Labuan
Hasnol Ibrahim Pegawai Teknologi Pendidikan
BTP Melaka
Helen Song Yok Chin Pegawai Teknologi Pendidikan
BTP Johor
Mahanum Ismail Pegawai Teknologi Pendidikan
BTP Kuala Lumpur
Mohd. Harani Hj. Anu Pegawai Teknologi Pendidikan
BTP Sarawak
Nik Rosniza Nik Mustapha Pegawai Teknologi Pendidikan
BTP Kuala Lumpur
Rostam Othman Pegawai Teknologi Pendidikan
BTP Perlis
Salim Shariff Pegawai Teknologi Pendidikan
BTP Pulau Pinang
Salleh Linggam Penolong Pengarah
BTP Sabah
Shamsulkahar Mohd. Del Pegawai Teknologi Pendidikan
BTP Negeri Sembilan
76