PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH

KAJIAN KES
1.0 PENDAHULUAN
Sistem kewangan dalam setiap organisasi sebagai tunjang yang penting sebagai nadi
setiap organisasi. Begitu juga dalam pengurusan sistem kewangan sekolah yang diuruskan
dengan berlandaskan undang-undang yang telah ditetapkan oleh kementerian. Undang-undang
tersebut mengandungi akta, peraturan pekeliling dan dasar agar setiap pengurusan diseliakan
dengan penuh akauntibiliti.
Pengurusan kewangan yang sistematik dan terurus memainkan peranan penting dalam
kejayaan sesuatu organisasi sekolah dan ini selalunya dihubungkaitkan dengan sistem urus tadbir
sekolah. Pengurusan kewangan yang cekap perlu supaya wang yang disalurkan ke seokolah
dapat diurus dengan baik dan tidak berlaku sebarang penyelewengan atau kesilapan
penyelenggaraan, Shahril Marzuki !""#$. Pengetua selaku pengurus kewangan sekolah
bertanggungjawab sepenuhnya ke atas peruntukkan wang yang diterima bagi pembangunan
sekolah. Seperti yang kita tahu, setiap tahun peruntukkan kewangan disalurkan ke sekolah untuk
pembangunan dan perkembangan %izikal sekolah dan untuk pelaksanaan program-program yang
berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran murid.
Merujuk kepada &kta 'ewangan ()*+ ,Bab Perkara-perkara (#- mengatakan bahawa
surcaj akan dikenakan kepada pegawai kerajaan jika gagal memungut hasil atau cukai, urusniaga
dibuat tanpa rujuk kepada peraturan-peraturan yang telah ditetapkan, gagal menyimpan penyata
akaun yang lengkap, terlibat dalam mengurangkan dan menghapuskan harta kerajaan dan lewat
dalam menyelesaikan pembayaran.
Setiap pengurusan kewangan yang diseliakan sedikit sebanyak memberikan impak
kepada stake holders organisasi pendidikan. .ni menunjukkan %aedah bukan hanya tertumpu
kepada pemegang saham malah memberikan man%aat kepada masyarakat sekeliling.
1
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
2.0 DASAR BELANJAWAN SEKOLAH
Belanjawan sekolah merupakan satu aspek perancangan pendidikan. &dalah penting
untuk membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan bagi membiayai perkhidmatan dan
kelengkapan yang diperlukan oleh pihak sekolah untuk menyediakan sekolah ke arah
pelaksanaan program pengajaran dan pembelajaran yang berkesan. /alam pendek kata
belanjawan bertujuan untuk merancang terlebih dahulu supaya tercapai objekti% dan sasaran.
Proses merancang belanjawan dibuat untuk memastikan pendapatan yang diperoleh oleh sekolah
digunakan dengan sewajarnya. 0leh itu adalah penting untuk sekolah menentukan polisi
kewangan dan juga polisi pendidikan sekolah.
Bila merancang, pengetua atau guru besar perlu merancang untuk jangka panjang dan
jangka pendek dan ini boleh dibuat dengan mengadakan belanjawan bagi tempoh lima tahun dan
belanjawan tahunan. Belanjawan yang berkaitan dengan jangka waktu penting kerana ia 1
menetapkan sasaran yang hendak dicapai
menjelaskan akti2iti yang perlu bagi mencapai sasaran
membentangkan anggaran sumber yang diperlukan
.a menghubungkan tindakan kita dengan objekti% jangka panjang organisasi.
Seperti yang dinyatakan oleh Sonia,!""),ms.(3*$ melalui rujukannya1 belanjawan
adalah
4ancangan masa hadapan
Penyata sumber yang dipadankan dengan hasrat atau tujuan
&genda praktikal
2
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
4eka bentuk belanjawan yang dapat menyumbang kepada keberkesanan pengurusan
sumber sekolah. Belanjawan adalah salah satu daripada beberapa perkara yang dipandang ringan
kerana kebiasaannya, ia selalunya hanya dilihat sebagai penyata perbelanjaan yang terancang dan
digunakan bagi memadankan perbelanjaan yang sebenar. 5alau bagaimanapun %ungsi yang jauh
lebih banyak dikenal pasti dan %ungsinya adalah seperti yang berikut6
(. Merancang
!. Meramalkan
7. Memadankan perbelanjaan dengan pendapatan
8. Menetapkan keutamaan
*. Membandingkan nilai alternati%
3. Melaksanakan rancangan
+. Menyelaraskan akti2iti sekolah
#. Memperuntukan sumber
). Memberi kuasa perbelanjawan dan akti2iti
(". Menghubungkan objekti% kepada personel
((. Memoti2asikan personel melalui perwakilan
(!. Mengawal perbelanjawan
(7. Memperkukuh akauntabiliti
(8. Memastikan perbelanjawan adalah berbaloi, berjimat cermat
(*. Memadankan input dengan output
3
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
3.0 PENYEDIAAN BELANJAWAN SEKOLAH
Penyediaan bajet dari segi de%inisi bermaksud adalah alat untuk merancang dan
mengawal aspek-aspek pentadbiran kewangan %irma nilai Bajet 9aldwell : Spinks6 ())#$.
Secara tidak langsung ia juga mencerminkan keutamaan pentadbiran yang terdahulu. Maka satu
rekod mengenai bajet awal disediakan untuk menunjukkan apa yang telah dihapuskan pada masa
yang lalu. .a juga sebagai satu kenyataan pada masa akan dating iaitu menghubungkan
perbelanjaan yang dicadangkan dengan tindakan masa depan yang diingini seperti pelan untuk
menentukan peristiwa-peristiwa masa depan melali kejadian semasa.
Sebagai agen peramal masa depan iaitu belanjawan menyetakan hubungan antara
perkataan dan nombur dalam dokumen bajet serta tingkah laku manusia pada masa depan. Selain
daripada itu penyediaan bajet juga menjurus ke arah satu mekanisme untuk mengagihkan sumber
yang ber%ungsi sebagai alat untuk mengejar kecekapan memperuntukkan sumber-sumberdalam
mencapai sesuatu objekti% dengan sukses. Sebagai satu bentuk kuasa di mana indi2idu atau sub
unit saling memoti2asikan keperluan demi mencapai matlamat masing-masing. Penyediaan bajet
juga sebagai isyarat keutamaan orang lain dan menyediakan cara bagi setiap kumpulan dalam
sesebuah organisasi untuk berkomunikasi setiap keutamaan dan permintaan mereka.
Merujuk kepada Bajet ;uthrie : Pierce ())#$ menyatakan bahawa bajet adalah alat
penanda aras kepada pihak pengurusan untuk menilai prestasi mereka yang bertanggungjawab
bagi menjalankan rancangan mereka dan mengawal tindakan mereka. 0leh itu %ungsi bajet
memastikan aliran kewangan disalurkan pada jalan yang betul sesuai dengan setiap keperluan
objekti% program yang telah ditetapkan.
/alam penyediaan belanjawan sekolah beberapa perlu dikenal pasti antaranya ialah6
;aris Panduan Pembangunan
Penyediaan /okumen
Perubahan Bajet &sal
Mendapat 'elulusan
Mengurus Bajet
4
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
3.1 GARIS PANDUAN PEMBANGUNAN
Penyertaan daripada kakitangan sekolah di pelbagai peringkat dalam organisasi
adalah menjadi satu keutamaan apabila bangunan bajet adalah satu tugas yang kompleks
mengambil kira lebih lama dari setahun. &ntara aspek untuk mempertimbangkan ialah
keperluan, matlamat keperluan, objekti% keperluan, program dan bajet. Menyentuh
kepada garis panduan bajet ialah1
;uru besar menyampaikan mesej menerangkan bajet dalam konteks %iskal bagi
tahun ini. <ermasuk dengan pembiayaan sedia ada, peningkatan atau pengurangan
dalam pendapatan bagi tahun dan segala bentuk perubahan penting yang menjadi
keutamaan dari satu tahun ke satu tahun yang mendatang
'alender Bajet dengan masa memainkan peranan penting dalam proses penyediaan
bajet. Penyediaannya mengambil masa, melaksanakan dan menilai bajet dan hasilnya
bermula Sembilan hingga dua belas bulan sebelum tahun %iskal dan berakhir
sehingga enam bulan selepas tahun %iskal yang mana bajet mula disediakan.
Satu garis panduan seperti yang dikehendaki sebagai sebahagian daripada proses
belanjawan daerah indi2idu.
Bentuk bajet perlu dikemukakan oleh sekolah-sekolah dan jabatan-jabatan daerah.
=ormat bajet dapat mengesan pendapatan dan perbelanjaan pada tahun %iskal.
3.2 PENYEDIAAN DOKUMEN
&ntara bahan-bahan penyediaan adalah surat penyebaran, penyata pengenalan
seperti %alsa%ah sekolah.
3.3 PERUBAHAN BAJET ASAL
>ika unjuran pendapatan melebihi bajet asal maka pihak pentadbiran sekolah perlu
membuat pelarasan dalam satu atau kedua-dua belah persamaan untuk mengurangkan
perbelanjaan dari menambahkan pendapatan.
3.4 MENDAPAT KELULUSAN
Setelah bajet disediakan ia mestilah mendapat kelulusan dari pada lembaga
sekolah daerah bagi memastikan bajet sejajar dengan objekti% matlamat.
3.5 MENGURUS BAJET (BELANJAWAN TERKINI)
5
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
Pengurusan bajet perlu dilaksanakan dengan ketilitian kerana ia merupakan alat
pengurusan yang penting untuk membantu dan memastikan sumber-sumber pendidikan
dapat di beri keutamaan pada awal kitaran bajet berlangsung.
4.0 PROSES PENYEDIAAN BELANJAWAN SEKOLAH
6
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
Bajet yang berkesan haruslah diteruskan. .ni kerana telah menjelaskan lagi kehendak
pentadbir sekolah dalam membuat perancangan yang berkesan. 0leh itu pihak pentadbir dapat
menyedari keperluan untuk mengikuti bajet kalender persediaan yang telah dilaksanakan.
Bajet bergantung kepada saiz sekolah daerah, bilangan kakitangan yang turut sama terlibat dalam
penyediaan bajet serta tahap kesukaran yang dihadapi dalam mendapatkan kira-kira tiga pihak
dalam segi tiga bajet. Maka segala butiran hendaklah diikuti dan masa sebenar akan diberikan
kepada penyediaan bajet yang akan dilaksanakan.
Pihak pentadbiran mula merancang bajet untuk tahun hadapan apabila bajet tahun semasa
bermula. /isebabkan keperluan undang-undang dan bilangan kakitangan yang
bertanggungjawab bagi perancangan bajet tidak sama maka segala butir yang terlibat dalam
penyediaan bajet tidak sama mengikut daerah masing-masing.
.ni merujuk kepada 9aril,5alter, >ohn: /ewey ()#8$, kitaran bajet melibatkan
beberapa aspek iaitu terdiri daripada6
Penggubalan6 Menjelaskan 0bjekti% dan Menghadkan Masalah.
Mencari dan Menentukan /ata iaitu data-data yang berkaitan serta mencari rancangan
alternati% tindakan untuk menyelesaikan permasalahan isu yang timbul.
?uraian untuk mendapatkan anggaran kos yang terbabit akibat program-program
alternati%.
Mena%sirkan kesimpulan jika menggunakan alternati% program bagi mengambil
beberapa kesan yang tidak diambil kira sebelum ini.
Ujian Pengesahan perlu dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program ini
dilaksanakan.
Penstrukturan masalah dibuat. &nalisis dilaksanakan secara bersturktur. /asar
program perlu dinyatakan dengan jelas dari segi objekti%. Mencari sumber untuk
mencapai output pada kos rendah tetapi memberikan output yang maksimum
mengikut bajet yang diberikan.
7
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
BULAN KETERANGAN
>anuari dan =ebuari Bajet dimulakan
Mac Menggabungkan hasil yang tepat dan bajet terkini semakan suku
diadakan oleh pihak pentadbir.
&pril Unjuran disediakan termasuk unjuran penda%taran pelajar
penduduk$, unjuran kakitangan, kesemua bentuk program
tambahan atau program perubahan.
'emudan dan keperluan unjuran disediakan.
Mei Modal Bekalan disediakan sebagai tuntutan permintaan kakitangan
pada awal perbelanjaan
>un Semakan bajet terkini dilaksanakan. Menyemak keperluan
kakitangan pusat. Membuat penyelenggaraan dan mel1aksanakan
operasi permintaan.
>ulai /ra% bajet keperluan disediakan
0gos Pihak pentadbiran bertemu dengan kakitangan untuk
menghebahkan keperluan untuk dilaksanakan merujuk dari
laporan jawatankuasa warganegara serta ulasan dari pihak
kakitangan pusat dan lembaga sesi bajet pendidikan
September Semakan bajet belanjawan kini$ dilaksanakan
0ktober 'erja dra% bajet dilakukan. Bagi menyemak semula anggaran kerja
maka pihak pentadbiran bertemu dengan kakitangan.
@o2ember /ra% akhir bajet bekerja
/isember Perbicaraan Bajet dan perlaksanaan bajet bekerja
5.0 PUNCA KEWANGAN SEKOLAH
<erdapat dua sumber kewangan sekolah iaitu 6
a$ Sumber 'erajaan
b$ 'utipan sekolah
8
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
<ugasan ini ber%okus kepada pengagihan peruntukkan sekolah, oleh itu perbincangan ini
bertumpu kepada sumber kewangan sekolah yang diperoleh dari sumber kerajaan. Perbandingan
antara dua sekolah, iaitu sebuah sekolah S'M dan sebuah lagi sekolah gred B akan dibuat.
5.1 SUMBER KERAJAAN
Sumber daripada kerajaan ini termasuk pemberian bantuan per kapita yang diberikan dua
kali dalam setahun. Mengikut Surat Pekeliling 'ewangan Bilangan # <ahun !"(!, sumber
kewangan kerajaan terdiri daripada6
'umpulan 5ang 'erajaan Merupakan peruntukan dan bantuan daripada kerajaan Bantuan
per kapita atau lebih dikenali sebagai Per 9apita ;rant AP9;$
'umpulan 5ang Suwa Merupakan yuran khas Sukan, Perpustakaan, Pendidikan Seni$,
peperiksaan dalaman, sewa kantin, sewaan harta sekolah, derma
9
SUMBER
KEWANGA
N SEKOLAH
SUMBER
KEWANGA
N SEKOLAH
KUMPULAN
WANG
KERAJAAN
KUMPULAN
WANG
KERAJAAN
KUMPULAN
WANG
SUWA
KUMPULAN
WANG
SUWA
KUMPULAN
WANG
ASRAMA
KUMPULAN
WANG
ASRAMA
KUMPULAN
WANG
DARIPADA
WARAN
PERUNTUKAN
KECIL
KUMPULAN
WANG
DARIPADA
WARAN
PERUNTUKAN
KECIL
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
: sumbangan orang ramai, insuran, Majlis Sukan Sekolah,
majalah sekolah, lain-lain kutipan yang diluluskan.
'umpulan 5ang &srama BPB< asrama, bantuan makanan asrama, yuran makan asrama,
yuran khas asrama, yuran penda%taran asrama, yuran dobi
Cpelbagai yang diluluskan.
5.2 BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)
Bantuan ;eran Per 'apita P9;$ merupakan bantuan kewangan yang diperuntukkan
kepada setiap murid yang bersekolah di Sekolah 'erajaan atau Sekolah Bantuan 'erajaan.
Sebelum Surat Pekeliling 'ewangan bilangan # tahun !"(!, terdapat enam Surat Pekeliling
'ewangan SP'$ berkaitan bantuan P9; yang berkuat kuasa. Bima daripadanya merupakan
pindaan dan tambahan kepada SP' yang utama iaitu SP' Bilangan * <ahun !""!. Mulai tahun
!""), bantuan P9; bagi beberapa mata pelajaran baru telah diperkenalkanberikutan penubuhan
Sekolah Seni Malaysia dan kadar baru bagi P9; &liran 'emahiran di Sekolah Menengah
<eknikCDokasional.
<ambahan garis panduan juga meliputi perubahan kepada maksud perbelanjaan bagi
komponen Bain-lain Perbelanjaan Berulang <ahunCBain-lain Perbelanjaan 'has BPB<CBP'$
Sekolah dan &srama. P9; terbahagi kepada ! iaitu P9; mata pelajaran dan bukan mata
pelajaran. Pemberian bantuan per kapita ditetapkan satu kali setahun mulai tahun !""(. <untutan
perlu dibuat berdasarkan kepada bilangan enrolmen murid pada ( 0ktober tahun sebelumnya.
9ontohnya tuntutan untuk tahun !"(8 dibuat berdasarkan enrolmen murid pada tahun !"(7.
<iap-tiap kumpulan wang itu diselenggarakan secara berasingan. 'ementerian Pelajaran melalui
>abatan Pendidikan @egeri akan memberi bantuan P9; mata pelajaran dan P9; bukan mata
pelajaran kepada setiap sekolah berasaskan kepada jumlah bilangan murid pada ( 0ktober setiap
tahun.Surat Pekeliling 'ewangan bilangan # tahun !"(!$.
5.2.1 PCG MATA PELAJARAN
Bantuan mata pelajaran dibahagikan kepada bantuan mata pelajaran sains dan matematik,
sains sosial dan bahasa, pendidikan jasmani kemahiran hidup dan mata pelajaran pilihan seperti
sains rumah tangga, perdagangan dan teknik. Bantuan ini diberikan kepada sekolah untuk
10
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
membeli peralatan dan kelengkapan mengikut mata pelajaran yang ditetapkan. @amun begitu,
bantuan setiap mata pelajaran ini terhad dan kadang-kadang tidak mencukupi. 0leh itu pengetua
perlu bijak menggunakan peruntukkan ini untuk membeli peralatan yang penting sahaja. P9;
mata pelajaran adalah seperti berikut6
<E4&S A Bahasa Melayu, Bahasa .nggeris, Matematik, Sains, Pendidikan .slam, 'ajian
<empatan.
P9; Mata Pelajaran <eras, diagihkan seperti berikut6
a$ 3"F G Sains, Matematik dan Bahasa .nggeris
/aripada jumlah a$6
8"F G Sains
7"F G Matematik
7"F G Bahasa .nggeris
b$ 8"F G Bain-lain Mata Pelajaran <eras
Agihan ditentukan bersama oleh Pengurus Sekolah dan Ketua Bidang/Panitia yang
berkenaan$
<E4&S - Si2ik dan 'ewarganegaraan <ahap !$
5&>.B A Pendidikan >asmani, Pendidikan 'esihatan, 'emahiran ?idup, Pendidikan
Seni, Muzik.
M&<& PEB&>&4&@ <&MB&?&@ C B&?&S& &S.@;
MAKSUD PERBELANJAAN BAGI PCG MATA PELAJARAN BAGI SEKOLAH
RENDAH KEBANGSAAN
Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, 9/ dan lain-lain yang bersesuaian untuk
tujuan P:P.
Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan P:P.
11
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
'eceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman herba, mural dan lain-lain
yang boleh memberi pengukuhan kepada program P:P.
Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses P:P
sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.
Perolehan harta modal.
5.2.2 PCG BUKAN MATA PELAJARAN
Bantuan bukan mata pelajaran pula terdiri daripada bantuan lain yang berupa
perbelanjaan berulang BPB<$ ataupun lain perbelanjaan khas BP'$, perpustakaan,
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dan pusat sumber pendidikan. Bantuan BPB< atau BP'
merupakan bantuan bagi membiayai perbelanjaan pengangkutan pelajar dan barang, bayaran
tele%on, setem, elektrik, air, percetakan, bekalan ubat dan bahan bakar seperti minyak kenderaan
ataupun jentera, pembaikan dan penyelenggaraan bangunan, perabot, alatan sekolah dan
perbelanjaan bagi keceriaan sekolah.
MAKSUD PERBELANJAAN BAGI PCG BUKAN MATA PELAJARAN BAGI
SEKOLAH RENDAH KEBANGSAAN
) P!"#$ S!%&'( S')*+#, A Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan
Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan P:P.
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, 9/ dan lain-lain yang bersesuaian
untuk tujuan P:P.
Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan P:P.
Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada
proses P:P sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.
Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada
proses P:P sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.
Perolehan harta modal.
) B%&-.#- D#- K#!-"'+-.
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, 9/ dan lain-lain yang bersesuaian
untuk tujuan P:P.
12
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada
proses P:P sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.
Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan P:P.
Bayaran Perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan-peraturan
kewangan yang sedang berkuat kuasa.
Bayaran sewaan yang berkaitan dengan program bimbingan dan kaunseling.
Perolehan harta modal.
) L#-/L#- P'(&'+#-0##- B'(!+#-. T#,!- (LPBT) D#- L#-/L#- P'(&'+#-0##- K,#"
(LPK)
Bayaran bil tele%on, air, elektrik, telegram,setem, internet, dan pembentungan.
Pembaikan kecil sekolah.
Penyelenggaraan perabot dan peralatan pejabat termasuk komputer.
Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan bahan P:P.
Perkhidmatan pengiklanan
Pengangkutan barang-barang.
Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat.
Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan pihak luar atas urusan rasmi.
Perolehan harta modal bawah 4M(" """. Bebih 4M(" """ perlu mendapat kelulusan
'etua P<> manakala perolehan komputer perlu mendapat kelulusan Pengarah Pelajaran
@egeri.
Bayaran yuran kursus untuk guru-guru dan kakitangan sekolah.
Perbelanjaan untuk keceriaan C kesihatan murid C keselamatan sekolah.
Bayaran balik bagi urusan kecemasan oleh guru C kakitangan sekolah berdasarkan
kelayakan tambang teksi.
Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk murid-murid dan guru pengiring.
SYARAT PEMBELIAN HARTA MODAL
13
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
Mengikut Surat Pekeliling 'ewangan bilangan # tahun !"(!, nilai keseluruhan harta
modal yang dibeli oleh Sekolah 4endah mestilah tidak melebihi 4M*,"""."" setahun
atau 7"F daripada keseluruhan P9; bagi mata pelajaran dan bukan mata pelajaran
kecuali BPB< yang mana lebih rendah$
Sekolah 'urang Murid S'M$ Anilai harta modal yang dibeli tidak melebihi 7"F
daripada keseluruhan P9;
5.3 YURAN KHAS SEKOLAH (YKS)
Bermulanya tahun !""#, 'erajaan telah memansuhkan bayaran Huran 'has Sekolah
H'S$ yang dikenakan ke atas semua murid di Sekolah 'erajaan dan Sekolah Bantuan 'erajaan.
Huran ini dikutip bagi tujuan pelaksanaan akti2iti tertentu di sekolah. Melalui pemansuhan
tersebut, 'erajaan telah menyediakan peruntukan bagi membiayai pelaksanaan akti2iti terbabit
di bawah H'S. Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan peruntukan H'S adalah
merangkumi akti2iti6
a$ SukanCPermainan1
b$ Pendidikan >asmani1
c$ BukisanC'erja tangan1
d$ Pendidikan Seni1
e$ Perpustakaan1 dan
%$ Pusat Sumber Sekolah.
'adar H'S yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah seperti berikut6
K#$'.*( S')*+#, K#1#( S'*(#-. M!(1 S'$#,!-
4endah 4M8.*"
Menengah 4M).""
5.4 BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK)
14
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
Bantuan 'okurikulum Sekolah B''$ merupakan peruntukan kewangan tahunan sekolah
yang telah disediakan bagi menampung keperluan perbelanjaan kegiatan kokurikulum murid.
Sehingga tahun !"(", kadar B'' bagi sekolah rendah ialah 4M("."" seorang murid setahun
dan bagi sekolah menengah pula 4M(!."" seorang murid setahun. Bermulanya tahun !"((,
/asar ( Murid ( Sukan telah diperkenalkan oleh 'PM. 0leh itu peruntukan bagi akti2iti sukan
dan permainan telah diasingkan daripada B'' dan Bantuan Sukan Sekolah BSS$ ./engan ini,
peruntukan sebanyak 4M!."" seorang murid daripada peruntukan B'' bagi akti2iti Sukan dan
Permainan telah diambil dan dimasukkan di bawah BSS.
'adar B'' yang layak dituntut oleh sekolah untuk tempoh satu tahun adalah seperti berikut6
K#$'.*( S')*+#, K#1#( S'$#,!-
4endah
Enrolmen murid$
( A *" *( A ("" ("( A (*" (*( dan ke atas
4M 8""
sebuah sekolah
4M ( !""
sebuah sekolah
4M 8""
sebuah sekolah
4M # seorang
murid
Menengah 4M(" seorang murid
4endah Pendidikan 'has$ 4M*,""" sebuah sekolah
Menengah Pendidikan 'has$ 4M(",""" sebuah sekolah
5.5 BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS)
/asar (Murid (Sukan diperkenalkan dalam 4ancangan Malaysia 'e-(". Melalui dasar
ini, Bantuan Sukan Sekolah BSS$ diwujudkan mulai tahun !"(( bagi membiayai akti2iti sukan
dan permainan murid. Selaras dengan itu, peruntukan bagi akti2iti sukan dan permainan telah
diasingkan daripada Bantuan 'okurikulum Sekolah B''$ dan BSS diwujudkan. Sehubungan
itu, peruntukan sebanyak 4M!."" seorang murid daripada peruntukan B'' bagi akti2iti sukan
dan permainan diambil dan dimasukkan di bawah BSS. 'erajaan juga turut menambah
peruntukan sebanyak 4M!."" 4endah$ dan 4M8."" Menengah$ seorang murid bagi
memperkukuhkan pelaksanaan /asar (Murid (Sukan.
'adar BSS yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah seperti berikut6
K#$'.*( S')*+#, K#1#( S'$#,!-
4endah Enrolmen murid$
( A *" *( A ("" ("( A (*" (*( dan ke atas
15
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
4M !""
sebuah sekolah
4M 8""
sebuah sekolah
4M 3""
sebuah sekolah
4M 8 seorang
murid
Menengah 4M 3 seorang murid
4endah Pendidikan 'has$ 4M !,*"" sebuah sekolah
Menengah Pendidikan 'has$ 4M *,""" sebuah sekolah
5.2 BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)
Pada tahun !"(! 'erajaan telah memansuhkan Bayaran <ambahan Persekolahan dan ini
merupakan langkah 'erajaan ke arah merealisasikan hasrat menjadikan sistem pendidikan di
Malaysia diberikan secara percuma. /engan pemansuhan ini, 'erajaan telah menanggung
keseluruhan kos bayaran tambahan yang terlibat untuk setiap murid prasekolah, sekolah rendah
dan menengah di seluruh negara melalui pemberian Bantuan Bayaran <ambahan Persekolahan
BB<P$.
'adar BB<P yang layak dituntut oleh sekolah untuk murid adalah seperti berikut6
B+. K#$'.*( B'+#-0#
K#1#( S'*(#-. M!(1 S'$#,!- (RM)
P(#"')*+#, R'-1#, M'-'-.#,
i$ 'okurikulum - 4M 7."" 4M 3.""
ii$ 'ertas Ujian /alaman - 4M 3."" 4M (".""
iii$ Sukan <ahunan Sekolah - 4M 3."" 4M 3.""
i2$
'egiatan Pendidikan .slam
atau Pendidikan Moral
- 4M 3."" 4M 3.""
2$
Huran Majlis Sukan Sekolah-
Sekolah Malaysia MSSM$
- 4M !."" 4M 8.""
2i$ .nsurans <aka%ul 4M (.*" 4M (.*" 4M (.*"
4M (.*" 4M 7."" 4M 7.""
2.0 KAJIAN KES
2.1 LATAR BELAKANG SEKOLAH 3
Sekolah I adalah sekolah S'M yang telah ditubuhkan pada ()#! dan ia merupakan
sebuah sekolah luar bandar . Sekolah I terletak di sebuah perkampungan orang asli, kira-kira 7"
kilometer dari bandar 'ampar. ;uru Besar sekolah tersebut merupakan seorang yang gigih
berusaha serta berkomited untuk membantu murid-murid di sekolah ini. Sekolah ini terdiri
daripada (( orang guru, ! orang sta% sokongan dan seramai #+ orang murid pada tahun !"(8.
16
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
2.1.1 SUMBER KEWANGAN SEKOLAH 3
Sumber kewangan sekolah ini datang dari dua punca iaitu kerajaan dan pungutan yang
dibuat oleh sekolah sendiri seperti yuran khas yang diperuntukkan oleh kerajaan, yuran khas
sekolah yuran P.B; dan sewa kantin
2.1.2 PENGIRAAN TUNTUTAN AWAL BANTUAN PERSEKOLAHAN TAHUN 2014
SEKOLAH 3
BANTUAN AMAUN BANTUAN
JUMLAH
AMAUN
PCG MATA PELAJARAN
M&<& PEB&>&4&@ <E4&S 4M ( 3""."" J 7+ I 4M (".""$ 4M ( )+".""
S.D.' : 'E5&4;&@E;&4&&@ 4M #"" 4M #"".""
M&<& PEB&>&4&@ 5&>.B 4M ! #""."" J 7+ I 4M #.""$ 4M 7 ")3.""
M&<& PEB&>&4&@ <&MB&?&@ 7* I 4M !.""$ 4M +".""
PCG MATA PELAJARAN
PUS&< SUMBE4 SE'0B&? 4M ! """."" J 7+ I 4M (".""$ 4M ! 7+".""
B.MB.@;&@ : '&U@SEB.@; 4M *""."" J 7+ I 4M (".""$ 4M #+".""
BPB<CBP' SE'0B&? 4M 3 )""."" 4M 3 )"".""
17
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
BAYARAN TAMBAHAN SEKOLAH
'0'U4.'UBUM #+ I 4M 7.""$ 4M !3(.""
SU'&@ <&?U@&@ SE'0B&? #+ I 4M 3.""$ 4M *!!.""
'E;.&<&@ M04&B #+ I 4M 3.""$ 4M *!!.""
'E4<&S U>.&@ /&B&M&@ #+ I 4M 3.""$ 4M *!!.""
HU4&@ MSSM #+ I 4M !.""$ 4M (+8.""
.@SU4&@S <&'&=UB #+ I 4M (.*"$ 4M (7".*"
BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN
B&@<U&@ SU'&@ SE'0B&? 4M 8""."" 4M 8"".""
B&@<U&@ '0'U4.'UBUM 4M #""."" 4M #"".""
HU4&@ '?&S SE'0B&? #+ I 4M 8.*" 4M 7)(.*"
2.1.3 BELANJAWAN SEKOLAH 3 TAHUN 2014
BIL JENIS PERUNTUKAN JUMLAH
MATA PELAJARAN TERAS
( S&.@S 4M 8+!.#"
! M&<EM&<.' 4M 7*8.3"
7 B&?&S& .@;;E4.S 4M 7*8.3"
LAIN/LAIN MATA PELAJARAN TERAS
8 B&?&S& MEB&HU 4M !73.8"
* PE@/./.'&@ M04&B 4M !73.8"
3 '&>.&@ <EMP&<&@ 4M (*+.3"
+ SE>&4&? 4M (*+.3"
# S.D.' /&@ 'E5&4;&@E;&4&&@ 4M #"".""
JUMLAH RM 2440.00
MATA PELAJARAN TAMBAHAN
) B&?&S& SEM&. 4M +".""
MATA PELAJARAN WAJIB
18
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
(" PE@/./.'&@ >&SM&@. 4M 3().!"
(( PE@/./.'&@ 'ES.?&<&@ 4M 3().!"
(! PE@/./.'&@ SE@. D.SU&B 4M 3().!"
(7 PE@/./.'&@ MUK.' 4M 3().!"
(8 'EM&?.4&@ ?./UP 4M 3().!"
JUMLAH RM 3052.00
(* BPB< SE'0B&? 4M 3)"".""
(3 B.MB.@;&@ /&@ '&U@SEB.@; 4M #+".""
(+ PUS&< SUMBE4 SE'0B&? 4M !7+".""
BAYARAN TAMBAHAN SEKOLAH
(# '0'U4.'UBUM 4M !3(.""
() SU'&@ <&?U@&@ SE'0B&? 4M *!!.""
!" 'E;.&<&@ M04&B 4M *!!.""
!( 'E4<&S U>.&@ /&B&M&@ 4M *!!.""
!! HU4&@ MSSM 4M (+8.""
!7 .@SU4&@S <&'&=UB 4M (7".*"
JUMLAH RM 2131.50
BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN
!8 B&@<U&@ SU'&@ SE'0B&? 4M 8"".""
!* B&@<U&@ '0'U4.'UBUM 4M #"".""
!3 HU4&@ '?&S SE'0B&? 4M 7)(.*"
JUMLAH RM 1551.50
2.2 LATAR BELAKANG SEKOLAH Y
Sekolah H mula beroperasi pada tahun !""! setelah siap dibina pada !""( dengan murid
sebanyak !"# orang. Sekolah ini terletak di pinggir bandar dan + km dari >abatan Pelajaran
@egeri Perak dan kira-kira ("km dari Pejabat Pendidikan /aerah 'inta Utara. Pekan
berhampiran sekolah ini ialah Menglembu dan Silibin. ;uru Besar sekolah ini telah mula
berkhidmat di sekolah ini sejak 8 tahun yang lepas. Beliau merupakan seorang wanita yang
gigih dan berkaliber dalam menjalankan pentadbiran sekolah dalam meningkatkan prestasi
sekolah. Sekolah ini terdiri daripada 7" orang guru, 3 orang sta% sokongan dan !)3 murid.
2.2.1 SUMBER KEWANGAN SEKOLAH Y
Sumber kewangan sekolah ini datang dari dua punca iaitu kerajaan dan pungutan yang
dibuat oleh sekolah sendiri seperti yuran khas, yuran program peningkatan akademik, yuran
keceriaan yuran P.B;, sewa kantin, sewa kedai buku dan juga melalui program 5alkathon.
19
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
2.2.2 PENGIRAAN TUNTUTAN AWAL BANTUAN PERSEKOLAHAN TAHUN 2014
SEKOLAH Y
BANTUAN AMAUN BANTUAN
JUMLAH
AMAUN
PCG MATA PELAJARAN
M&<& PEB&>&4&@ <E4&S 4M ! )""."" J (83 I 4M #.""$ 4M 8 "3#.""
S.D.' : 'E5&4;&@E;&4&&@ 4M ( (""."" J # I 4M 3.""$ 4M ( (8#.""
M&<& PEB&>&4&@ 5&>.B 4M 8 """."" J (83 I 4M !!.""$ 4M + !(!.""
M&<& PEB&>&4&@ <&MB&?&@ (## I 4M !.""$ 4M 7+3.""
PCG MATA PELAJARAN
PUS&< SUMBE4 SE'0B&? 4M 7 """."" J (83 I 4M (!.""$ 4M 8 +*!.""
B.MB.@;&@ : '&U@SEB.@; 4M ( *""."" J (83 I 4M 7.""$ 4M ( )7#.""
BPB<CBP' SE'0B&? 4M + *""."" J (83 I 4M !(.""$ 4M (" *33.""
BAYARAN TAMBAHAN SEKOLAH
'0'U4.'UBUM !)3 I 4M 7.""$ 4M ###.""
SU'&@ <&?U@&@ SE'0B&? !)3 I 4M 3.""$ 4M ( ++3.""
'E;.&<&@ M04&B !)3 I 4M 3.""$ 4M ( ++3.""
'E4<&S U>.&@ /&B&M&@ !)3 I 4M 3.""$ 4M ( ++3.""
HU4&@ MSSM !)3 I 4M !.""$ 4M *)!.""
.@SU4&@S <&'&=UB !)3 I 4M (.*"$ 4M 888.""
BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN
20
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
B&@<U&@ SU'&@ SE'0B&? !)3 I 4M 8.""$ 4M ( (#8.""
B&@<U&@ '0'U4.'UBUM !)3 I 4M #.""$ 4M ! 73#.""
HU4&@ '?&S SE'0B&? !)3 I 4M 8.*"$ 4M ( 77!.""
2.2.3 BELANJAWAN SEKOLAH Y TAHUN 2014
BIL JENIS PERUNTUKAN JUMLAH
MATA PELAJARAN TERAS
( S&.@S 4M )+3.7!
! M&<EM&<.' 4M +7!.!8
7 B&?&S& .@;;E4.S 4M +7!.!8
8 B&?&S& MEB&HU 4M *8!.8"
* PE@/./.'&@ .SB&M 4M !+(.!"
3 PE@/./.'&@ M04&B 4M !+(.!"
+ '&>.&@ <EMP&<&@ 4M !+(.!"
# SE>&4&? 4M !+(.!"
) S.D.' /&@ 'E5&4;&@E;&4&&@ 4M ((8#.""
JUMLAH RM 5212.00
MATA PELAJARAN TAMBAHAN
(" B&?&S& <&M.B '0MU@.'&S. 4M 7"3.""
(( B&?&S& &4&B '0MU@.'&S. 4M +".""
MATA PELAJARAN WAJIB
(! PE@/./.'&@ >&SM&@. 4M (88!.8"
(7 PE@/./.'&@ 'ES.?&<&@ 4M (88!.8"
(8 PE@/./.'&@ SE@. D.SU&B 4M (88!.8"
(* PE@/./.'&@ MUK.' 4M (88!.8"
(3 'EM&?.4&@ ?./UP 4M (88!.8"
JUMLAH RM 4212.00
(+ BPB< SE'0B&? 4M("*33.""
21
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
(# B.MB.@;&@ /&@ '&U@SEB.@; 4M ()7#.""
() PUS&< SUMBE4 SE'0B&? 4M 8+*!.""
BAYARAN TAMBAHAN SEKOLAH
!" '0'U4.'UBUM 4M ###.""
!( SU'&@ <&?U@&@ SE'0B&? 4M (++3.""
!! 'E;.&<&@ M04&B 4M (++3.""
!7 'E4<&S U>.&@ /&B&M&@ 4M (++3.""
!8 HU4&@ MSSM 4M *)!.""
!* .@SU4&@S <&'&=UB 4M 888.""
JUMLAH RM 4252.00
BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN
!3 B&@<U&@ SU'&@ SE'0B&? 4M ((#8.""
!+ B&@<U&@ '0'U4.'UBUM 4M !73#.""
!# HU4&@ '?&S SE'0B&? 4M (77!.""
JUMLAH RM 4664.00
4.0 DAPATAN KAJIAN
PERKARA
SEKOLAH 3 ( G('1 SKM) SEKOLAH Y (G('1 B)
JUMLAH
PERUNTUKAN
PER KAPITA
MURID
JUMLAH
PERUNTUKAN
PER KAPITA
MURID
>UMB&? MU4./ <&?U@ !"(8 #+ !)3
P9; M&<& PEB&>&4&@ <E4&S 4M !++"."" 4M 7(.#8 4M *!(3."" 4M (+.3!
P9; M&<& PEB&>&4&@ 5&>.B 4M 7")3."" 4M 7*.*) 4M +!(!."" 4M !8.73
B.MB.@;&@ : '&U@SEB.@; 4M #""."" 4M ).!" 4M ()7#."" 4M 3.**
PUS&< SUMBE4 SE'0B&? 4M !7+"."" 4M !+.!8 4M 8+*!."" 4M (3."*
PE4B&@/.@;&@ PE4 '&P.<& MU4./ /. &@<&4& SE'0B&? I /&@ SE'0B&? H
4.1 RUMUSAN DAN ISU
Melalui hasil kajian di atas, dapat dirumuskan punca kewangan datangnya dari bantuan
kerajaan1 khasnya bagi sekolah I dan Sekolah H dan secara amnya bagi sekolah-sekolah bantuan
separuh kerajaan. Bantuan Per 'apita BPB<CBB< bagi membayar bil-bil elektrik, air, tele%on,
pengangkutan, bayaran pos dan bantuan kewangan bagi mata pelajaran.
Sekolah I mendapat bantuan jumlah bantuan P9; sebanyak 4M (3"+3 manakala
sekolah H pula 4M 7""3". Merujuk kepada jadual di atas, terdapat perbezaan yang ketara antara
sekolah I ;red S'M$ dan sekolah H ;red B$. /idapati sekolah I mendapat peruntukan yang
kurang tetapi per kapita murid adalah jauh lebih tinggi daripada sekolah H walaupun mendapat
peruntukkan yang lebih. Merujuk kepada jadual di atas juga, bagi Mata Pelajaran <eras, per
kapita murid Sekolah I ialah 4M7(.#8 manakala Sekolah H pula ialah 4M (+.3! iaitu Sekolah
I menerima peruntukan yang lebih sebanyak 4M (8.!! bagi setiap murid. Merujuk kepada Mata
22
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
Pelajaran 5ajib, per kapita murid Sekolah I ialah 4M 7*.*) manakala Sekolah H pula ialah 4M
!8.73 iaitu Sekolah I menerima peruntukan yang lebih sebanyak 4M ((.!7 bagi setiap murid.
Bagi peruntukan Bimbingan dan 'aunseling, per kapita murid Sekolah I ialah 4M ).!"
manakala Sekolah H pula ialah 4M 3.** iaitu Sekolah I menerima peruntukan yang lebih
sebanyak 4M !.3* bagi setiap murid. Bagi peruntukan Pusat Sumber Sekolah, per kapita murid
Sekolah I ialah 4M !+.!8 manakala Sekolah H pula ialah 4M (3."* iaitu Sekolah I menerima
peruntukan yang lebih sebanyak 4M ((.() bagi setiap murid.
Sekolah H mengalami masalah kekurangan sumber kewangan untuk menjalankan
akti2iti-akti2iti bagi mata pelajaran teras seperti program peningkatan akademik. Sekolah I
dapat melibatkan semua murid untuk mengikuti program ini tetapi sekolah H pula terpaksa
memilih segelintir murid untuk mengikuti program tersebut. .ni kerana bantuan kerajaan tidak
mencukupi berikutan harga bahan dan barang yang kian meningkat setiap tahun. Pihak sekolah
H juga menghadapi kekurangan wang untuk membuat kerja-kerja penyelenggaraan membaiki
tandas sekolah, mengecat, membaiki bumbung sekolah bocor dan lain-lain lagi. Selain
itu,penggunaan alatan pejabat seperti kertas, dakwat, toner, katrij untuk pencetak melibatkan
penggunaan yang sangat tinggi.
Sebagai alternati% untuk menampung, kekurangan wang pihak P.B; sekolah H telah
bersetuju untuk mengenakan yuran P.B; sebanyak 4M 7" satu keluarga. Selain itu, 4M !".""
dikenakan kepada murid tahun( hingga * bagi Program Peningkatan &kademik dan murid-murid
tahun 3 dikenakan bayaran 4M *" bagi tujuan tersebut. ;uru Besar sekolah I juga telah
menyeru semua sta% dan kakitangan sekolah untuk menggunakan elektrik secara berhemah untuk
mengelakkan bayaran bil elektrik yang berlebihan. 'ekurangan peruntukkan P9; di sekolah H,
menyebabkan peruntukkan mata pelajaran lain digunakan tanpa pengetahuan ketua panitia.
'eadaan ini hanya disedar bila peruntukkan mata pelajaran tersebut hendak digunakan
>ika dilihat pada P9; bukan mata pelajaran iaitu Pusat Sumber Sekolah, sekolah I dapat
membeli sumber bacaan yang banyak berbanding sekolah H kerana per kapita muridnya lebih
23
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
sebanyak 4M((.(). Selalunya pusat sumber menjalankan akti2iti yang banyak sepanjang tahun
serta membeli buku-buku yang banyak untuk murid. 0leh itu peruntukkan di sekolah H kurang
mencukupi kerana ketidakseimbangan peruntukkan bagi murid yang ramai. Sebagai langkah
untuk mengatasi masalah kekurangan sumber sekolah H boleh mencari alternati% lain.
4.2 CADANGAN
Berikut ialah beberapa cadangan untuk mengatasi masalah kekurangan wang 6-
M'-.)#0 "'%!+# 7'(!-$!))#- PCG "')*+#,
Peruntukkan P9; sekolah perlu dikaji semula berikutan peningkatan kos barang,
perkhidmatan dan utiliti yang meningkat secara ketara sejak akhir-akhir ini.
'erajaan perlu kaji kategori jumlah murid bagi pemberian P9; agar tidak wujud
perbezaan yang ketara. &maun peruntukkan juga harus dikaji semasa ke
semasa dan ditingkatkan seiiring dengan harga barangan semasa.
P'-.!#$)!#"##- )'(0#"#%# 0#&#$#- )'(#0##- +#-.
Peruntukkan BPB<CBP' tidak mencukupi berikutan penyelenggaraan kemudahan
sekolah. Sebagai contohnya, masalah kerosakan bangunan adalah di bawah
>abatan 'erja 4aya. >abatan kurang memberi perhatian apabila pihak sekolah
melaporkan isu tersebut. 0leh itu, sekolah terpaksa menggunakan peruntukkan
BPB<CBP' untuk memperbaiki kerosakan tersebut dan ini menyebabkan
berlakunya kekurangan wang untuk dibelanjakan bagi tujuan akademik.
/isarankan agar kerajaan akan menggunakan kuasanya untuk mengarahkan
jabatan-jabatan yang terlibat untuk mengambil tindakan yang sewajarnya.
BRIM B#-$!#- P'("')*+#,#- RM100
24
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
Pemberian B4.M Bantuan Persekolahan 4M("" harus disalurkan terus kepada
sekolah daripada diberi terus ibubapa. .ni kerana wang tersebut tidak digunakan
untuk tujuan pembelajaran murid tersebut. /engan menggunakan wang tersebut,
pihak sekolah akan dapat untuk mendapat bahan pembelajaran untuk murid
tersebut. 9ontohnya, pembelian buku kerja atau mencetak lembaran kerja untuk
murid tersebut tanpa mengganggu BPB<CBP' sekolah.
6.0 KESIMPULAN
Berdasarkan kajian kes sekolah I dan sekolah H tiada sebarang isu yang timbul
sepanjang perancangan dan pengimplementasian belanjawan sekolah. ;uru besar di kedua-dua
sekolah dapat mengurus belanjawan sekolah dengan dengan bantuan kerani yang berdedikasi
dalam menjalankan tugas mereka. Pengurusan yang mantap dan tepat dengan mengambil kira
tatacara kewangan dan perakaunan semasa membolehkan wang yang diperuntukkan melalui
Bantuan Per 'apita ;rant P9; $ kepada setiap sekolah diurus tadbir dengan baik tanpa ada
pembaziran dan penyelewengan. Setiap sekolah haruslah menggunakan peruntukan yang
diberikan dengan optimum dan membelanjakannya dengan cermat.
Secara keseluruhannya dapatlah disimpulkan bahawa pengurusan belanjawan yang
beretika dan mengikut piawaian serta garis panduan dalam menjalankan pengurusan belanjawan
secara teratur sesuai dengan belanjawan iklim pengurusan prestasi sekolah. 5alaupun bajet pada
tahun !"(8 mempunyai sedikit perubahan tetapi perlu untuk penambahbaikan program selaras
dengan kewangan yang telah diperuntukkan. Setiap pengubahsuaian diluluskan oleh pihak
lembaga sekolah kepada dokumen bajet !"(8.
Secara keseluruhan pengurusan bajet sekolah bergantung pada kecekapan pengurusan
guru besar sekolah. Penglibatan beliau dalam merangka hasil kewangan yang berkesan dapat
melancarkan aliran kewangan yang telah diperuntukkan oleh >P@. <ret-tret tingkah laku
25
PPP 6114 PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
KAJIAN KES
pemimpin yang positi% sebagai pemangkin penyumbang kejayaan kepada iklim persekolahn
diserap oleh pengikut-pengikut yang lain.
5.0 RUJUKAN
&bdullah Sani Hahaya, Mengurus Sekolah. 5angsa Melati, 'uala Bumpur 6 P<S Publications :
/istributors Sdn. Bhd., !""7.
Shahril L 9haril Marzuki, !""#$. Dasar Kewangan Pendidikan. 'uala Bumpur. P<S
Pro%esional.
Sonia Bland%ord diterjemahkan oleh Kaharah Mohd Salleh$ Mengurus Sumber Sekolah. .nstitut
<erjemahan @egara Malaysia, !"").
<atacara Pengurusan Perakaunan 'umpulan 5ang Sekolah. Edisi !"(!. Bahagian &kaun
'ementerian Pelajaran Malaysia.
Surat Pekeliling 'ewangan Bilangan # <ahun !"(!
26