KERTAS MAKLUMAN :

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Oleh :
BAHAGIAN PENYELIDIKAN & PEMBANGUNAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM NEGERI
1
TUJUAN
Menerangkan dan memberi panduan
kepada Ketua-ketua Jabatan mengenai
pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan
untuk pegawai Perkhidmatan Awam Negeri
Sabah yang dikendalikan oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam Negeri.
2
OBJEKTIF
Menyediakan pegawai yang berpengetahuan, terlatih dan
kompeten untuk keperluan strategik sektor awam.
Membentuk pegawai yang berprestasi tinggi serta
menguasai ilmu.
Membudayakan serta berkongsi amalan-amalan baik (best
practices) yang diperolehi melalui latihan.
Mempersiapkan diri pegawai dalam prospek pembangunan
kerjaya pada masa akan datang.
Mencapai visi menjadikan Perkhidmatan Awam Negeri
Sabah Kelas Pertama.
3
1
Kumpulan Pengurusan Tertinggi.
2
Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
3
Kumpulan Sokongan.
KUMPULAN SASAR
* Meliputi semua klasifikasi perkhidmatan.
4
Program Pembangunan
Kumpulan Sokongan Gred
17 - 26
Program Pembangunan
Kumpulan Sokongan Gred
27 - 40
Program Pembangunan
Eksekutif Gred 41 / 44.
PROGRAM LATIHAN & PROFIL KOMPETENSI
5
Program Pembangunan
Eksekutif Gred 48
Program Pembangunan
Profesional Gred 52 / 54
Program Kepimpinan
Kumpulan Pengurusan
Tertinggi (JUSA)
PROGRAM LATIHAN & PROFIL KOMPETENSI
6
Kursus Jangka Pendek
Seminar / Persidangan /
Simposium / Konvensyen
Bengkel
Latihan sangkut / On-the job
training di agensi Kerajaan,
Syarikat Berkaitan Kerajaan
(GLCs) atau swasta
Lawatan Sambil
Belajar
METODOLOGI LATIHAN
7
TEMPOH LATIHAN
Tidak melebihi tiga
(3) bulan kalendar
termasuk hari
kelepasan
mingguan,
kelepasan am dan
cuti akademik.
8
TEMPAT LATIHAN
Agensi penyedia latihan
Kerajaan atau swasta ; atau
Tempat lain yang ditetapkan
oleh Jabatan Perkhidmatan
Awam Negeri.
Dalam
Negara
Agensi penyedia latihan
Kerajaan dan swasta di luar
negara Malaysia ; atau
Tempat lain yang ditetapkan
oleh Jabatan Perkhidmatan
Awam Negeri.
Luar
Negara
9
SYARAT KELAYAKAN
DALAM NEGARA
Gred 17 hingga Gred Pengurusan Tertinggi.
Purata markah bagi tiga (03) tahun berturut-turut perkhidmatan
terkini adalah tidak kurang daripada 80%.
Boleh bertutur dan menulis dalam Bahasa Melayu dengan baik. Jika
boleh bertutur dan menulis dalam Bahasa Inggeris dengan baik adalah
satu kelebihan.
LUAR NEGARA
Gred 41 hingga Gred Pengurusan Tertinggi.
Purata markah bagi tiga (03) tahun berturut-turut perkhidmatan
terkini adalah tidak kurang daripada 85%.
Boleh bertutur dan menulis dalam Bahasa Inggeris dengan baik. Jika
boleh bertutur dan menulis dalam bahasa asing dengan baik adalah
satu kelebihan.
10
Selain itu, pegawai hendaklah :
Bebas daripada tindakan tatatertib dan dakwaan
Mahkamah.
Sihat tubuh badan dan tidak menghidap penyakit
kronik.
Memastikan bahawa latihan yang akan disertai
mestilah relevan dengan bidang tugas semasa
pegawai.
11
TANGGUNGJAWAB
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM NEGERI
Merancang, mengenalpasti dan menentukan bentuk
program Latihan Dalam Perkhidmatan yang sesuai.
Mengurus dan menyelaras proses pemilihan
pegawai yang diperakukan oleh Ketua Jabatan.
Mengurus dan mengawal peruntukan
kewangan untuk program Latihan Dalam
Perkhidmatan.
12
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
Mengenalpasti latihan untuk
anggota di bawah seliaan
bagi mencapai visi dan misi
Jabatan.
Menimbang dan
memperakukan calon-calon
yang bersesuaian untuk
mengikuti Latihan Dalam
Perkhidmatan.
Memastikan supaya ;
Pegawai menyedia dan mengemukakan penilaian latihan kepada
Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri dan Ketua Jabatan masing-
masing setelah selesai menjalani latihan berkaitan.
Semua penyertaan Latihan Dalam Perkhidmatan hendaklah
direkodkan di dalam Buku Perkhidmatan pegawai dan Sistem
Maklumat Sumber Manusia (SM2) pegawai yang berkenaan.
Membuat penilaian keberkesanan latihan yang disertai
oleh pegawai.
13
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
S
A
T
U

Merancang
keperluan
latihan yang
bersesuaian
dengan bidang
tugas, objektif
Jabatan dan
pembangunan
diri.
D
U
A

Menghadiri dan
mengikuti
latihan yang
telah diluluskan
atau ditetapkan
dengan penuh
komitmen dan
jaya.
T
I
G
A

Menyedia dan
mengemukakan
penilaian
latihan kepada
Jabatan
Perkhidmatan
Awam Negeri
dan Ketua
Jabatan masing-
masing setelah
selesai
menjalani
kursus
berkaitan.
14
PERTANYAAN
Sebarang pertanyaan berkaitan dengan
garis panduan ini, bolehlah merujuk
kepada :
Pengarah
Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri
(u.p : Bahagian Penyelidikan & Pembangunan)
15
16