POMODORO TEHNIKA

Da li ste ikada posmatrali vreme kako neumoljivo izmie dok se obaveze gomilaju? Da li ste znali da obian kuhinjski tajmer
moe pomoi u upravljanju vremenom i poveanju produktivnosti? Vrlo je izvesno da moe i tome svedoi veliki broj osoba koje
su probale Pomodoro tehniku.

Pomodoro tehniku je osmislio Franesko Kirilo (Francesco Cirillo), za vreme studija.
Naime, on je u potrazi za pomagalom u uenju, saveznika naao u kuhinjskom tajmeru u
obliku pradajza, odatle i naziv ove tehnike (italijanski: pomodoro - paradajz). Kada je uvideo
mnoge pozitivne efekte primene ove tehnike, odluio je podeliti je sa svetom.


Zato probati Pomodoro tehniku?

Kod upravljanja vremenom, akcenat se najee stavlja na planiranje aktivnosti i
postavljanje prioriteta. Naravno, bez toga ne moete biti uspeni na tom polju. Meutim,
malo ko govori o nainu obavljanja isplaniranih aktivnosti. Svi e vam rei da je za aktivnosti
koje su intelektualno i kreativno zahtevne potrebno da potpunu panju posvetite jednoj aktivnosti kako biste za najkrae vreme
postigli dobre rezultate. Pitanje je: Kako to postii?" Odgovor moete nai upravo u Pomodoro tehnici.

Pomodoro tehnika vam moe pomoi da:

due budete koncentrisani na odreeni zadatak

smanjite broj prekida i pauza koji sami, svesno ili nesvesno, uzrokujete

smanjite uticaj prekida koje uzrokuje vae okruenje

Sveukupno, uz Pomodoro tehniku, imate priliku da za krae vreme uspeno i kvalitetno zavrite vie stvari.


ta je pomodoro"?

Ne, ovde se ne misli na paradajz. Pomodoro je naziv za fokusiran, aktivan rad na odreenoj aktivnosti, bez prekida. Osnovno
pravilo tehnike jeste da se pomodoro ne moe deliti - ne postoji pola pomodora, ili ste zavrili jedan ili niste.

Optimalna duina Pomodora je, po Franesku Kirilu, 25 minuta, meutim, ukoliko vam se ini da bi vama odgovarao krai ili
dui vremenski period, proverite. Eksperimentiite sa duinom pomodora i otkrijte koliko dugo vi moete biti aktivno fokusirani
na odreeni zadatak i prilagodite Pomodoro tehniku svojim potrebama i mogunostima.


Kako poeti?

Sve to vam je potrebno da biste upotrebili ovu tehniku jesu papir, olovka i tajmer. Moete upotrebiti tajmer na svom mobilnom
telefonu.
.
Prvo bi trebalo da napravite tabelu koja sadri kolonu sa listom zadataka koje elite da zavrite,
popisane tako da se na samom poetku nalazi zadatak sa najveim prioritetom i kolonu u koju
ete moi da upiete koliko pomodora ste zavrili u sklopu odreenog zadatka.

Saveti za planiranje aktivnosti:
Kompleksnije zadatke delite na vie pod-zadataka - ukoliko se zadatak koji je pred vama
moe podeliti na nekoliko pod aktivnosti, podelite ga jer ete tako smanjiti pritisak i stres koji
izazivaju veliki zadaci
Grupiite sitnije aktivnosti slinog karaktera u jedan pomodoro - kada imate nekoliko slinih
aktivnosti koje znate da nee oduzeti itav pomodoro, grupiite ih

Zatim podesite tajmer na 25 minuta i radite tih 25 minuta na prvom zadatku. Kada tajmer zazvoni, makar bili na korak od
zavretka, zastanite na kratko (odogovorite na telefonski poziv, mejl, odgovorite kolegi na pitanje). Nakon toga, ponovo
namestite tajmer na 25 minuta i nastavite sa radom tamo gde ste stali. Kada zavrite set planiranih pomodora, moete se
nagraditi pauzom.
Ukoliko, iz bilo kog razloga, prekinete pomodoro koji je u toku, i prekid je dui od 2-3 minuta, tajmer namestite na poetak. Ovim
podsveno motiviete sebe da se u potpunosti posvetite aktivnosti koja je pred vama i da se trudite da titite" pomodoro koji je u
toku.

Ako zavrite zadatak pre isteka pomodora koji je u toku, moete vreme koje je preostalo iskoristiti za dodatnu proveru
uraenog, to e doprineti jo kvalitetnijem zavretku aktivnosti. Ipak, ukoliko vam je ostalo dosta vremena na tajmeru ili imate
manjak vremena, moete resetovati tajmer i posvetiti se sledeoj aktivnosti.



Praenje napretka

U koloni koju ste namenili praenju zavrenih pomodora upiite svaki zavren pomodoro za odreenu aktivnost (najbolje
znakom O"), ali posebno obeleite i one koji su prekinuti (znakom X). Zahvaljujui ovome ete imati mogunost da otkrijete
koliko je posveenog rada potrebno za odreene zadatke to vam moe pomoi u kasnijem osmiljavanju dnevnih planova.

AKTIVNOSTI BR. POMODORA OBAVLJENO
Pripremiti pisani materijal 4 O O X O O
Pripremiti prezentaciju 3 O O
Napisati izvetaj 1




Najvei problem - prekidi

Najvei neprijatelj produktivnosti jesu prekidi u sred aktivnog rada. Postoje dve vrste prekida: unutranji, oni koje sami
uzrokujete, i spoljanji, oni koje uzrokuje vaa okolina (kolege, prijatelji, lanovi porodice...).

Unutranji prekidi
Sigurno vam se deavalo da se, taman kada odluite da se posvetite neemu, setite da jo niste
popili kafu, da niste nazvali prijatelja, da niste rekli neto kolegi ili neto slino to mora da se uradi
istog momenta. Da li je to zaista toliko hitno? Zar ne moe da saeka 21 minut (ili koliko god vam je
ostalo do kraja pomodora)?
Ono to treba da uradite u tom momentu jeste da u svoj plan aktivnosti dodate to ega ste se setili
(ili se tome posvetite u pauzi) i nastavite sa svojim radom na trenutnoj aktivnosti. Na ovaj nain
neete izgubiti vie od nekoliko sekundi i moete nastaviti sa radom na trenutnoj aktivnosti, tj. ne
morate da ponitite pomodoro.
Spoljanji prekidi
ta raditi kada vam doe kolega sa zadatkom? Franesko Kirilo u svojoj tehnici savetuje sledee:
informiite sagovornika o tome da trenutno radite na zadatku, proverite da li je njegov zadatak hitan, dogovorite vreme kada
ete se posvetiti tome i nazovite ga prema dogovoru. Ali, unesite u plan aktivnosti i posvetite mu se u dogovoreno vreme!


Zato neto tako jednostavno dovodi do dobrih rezultata?

Kada pomislite na neki tei zadatak koji je pred vama i vreme i trud koje e biti potrebno uloiti kako bi se taj zadatak uspeno i
kvalitetno zavrio, moe biti teko poeti sa radom. ak i kada ponete, deava se da se suoavate sa odreenim brojem
unutranjih prekida.Uz Pomodoro tehniku moete razviti samodisciplinu u upotrebi vremena koja je izuzetno vana kako na
poslu, tako i u privatnom ivotu.

Ako vam se ovo ini interesantno, odredite duinu svog pomodora i probajte.
elimo vam puno uspenih pomodora!