Sebelum Mengagihkan tugasan dalam kalangan ahli-ahli jawatankuasa dokumentasi. Mencatat laporan setiap perkembangan perancangan aktiviti. Semasa Menemuramah peserta-peserta terpilih dan pembimbing. Mencatat laporan aktiviti dan hari pertama sehingga akhir. Selepas Mengumpul semua gambar yang diambil dan disusun. Menyusun semula video-video yang dirakam. Membuat dokumentari daripada hari pertama mesyuarat sehingga tamat aktiviti. Menyediakan laporan Jawatankuasa Dokumentasi