JENIS-JENIS MAJLIS

Formal Juruacara mempunyai skrip yang perlu dipatuhi. Tidak formal Pengacaraan secara spontan.

PENYEDIAAN TEKS UCAPAN

Kandungan teks ucapan: 1. Idea-idea terbaru. 2. Isi dan tatabahasa yang berkualiti. 3. Isu yang berbeza mengikut hierarki tetamu khas: a) Pengetua- Laporan institut sahaja. b) Pegawai dari Kementerian Pendidikan- Isuisu atau rancangan baru mengenai pendidikan. c) Tetamu khas- Isu-isu umum dan nasihat atau gesaan.

ATUR CARA MAJLIS

Majlis pada sebelah siang (Jumaat) :
Tamat sebelum jam 12.15 tengah hari.

Majlis pada sebelah petang: Majlis pada sebelah malam:

Mula tidak lebih awal dari jam 2.45 petang.

Mula selepas jam 8.00 malam. Tamat sebelum jam 11.30 malam.

Contoh atur cara majlis:

8.30 pagi 8.40 pagi 8.45 pagi 9.00 pagi 9.15 pagi Para lulusan mengambil tempat. Ketibaan para jemputan. Ketibaan Y.Bhg.Datuk Said Baba, Pengarah Bahagian Pendidikan Guru, Kementerian Pelajaran Malaysia. Y.Bhg.Datuk Said Baba ke Dewan Seri Budiman untuk acara penganugerahan diploma dan sijil. Perarakan akademik. Istiadat Penganugerahan Diploma dan Sijil. Iftitah Ucapan Pengetua IPSI Ucapan Yang Dipertua Persatuan Suluh Budiman Ucapan Pengarah Bahagian Pendidikan Guru Persembahan Koir Penganugerahan Diploma dan Sijil Penyampaian Hadiah Cemerlang Persembahan Koir Perarakan Keluar Dewan Jamuan Ringan

JURUACARA
Tujuan: Memaklumkan kepada tetamu apa yang akan berlaku mengikut urutan majlis. Teks juruacara ditaip menggunakan kertas separuh A4. Setiap pengumuman mengandungi butiran berikut: MASA : 9.15 pagi CUE : Apabila Pengarah BPG tiba di hadapan pintu masuk Dewan Seri Budiman, gamelan dibunyikan. Juruacara pun mengumumkan: ANN : Mengumumkan ketibaan Yang Berbahagia

Pengarah Pendidikan Guru.

ATUR CARA PENTADBIRAN

Atur cara pentadbiran merupakan atur cara majlis yang ditulis secara terperinci dengan tujuan untuk:
Panduan pegawai pengendali. Panduan semua pegawai yang terlibat. Semua staf yang terlibat. Menentukan majlis berjalan mengikut peraturan dan protokol yang betul. Mengawal masa. Menjadi panduan masa akan datang. Menjadi rekod.