SULIT

BORANG UPSI (Prestasi) A1/2009

No.K.P.

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
KAKITANGAN AKADEMIK
Tahun..............

PERINGATAN
Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK) serta Pegawai
Yang Dinilai (PYD) hendaklah memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut sebelum dan semasa
membuat penilaian:
(i)

PYD hendaklah mengemaskini CV online dan melengkapkan Bahagian VI (Segala maklumat

yang diperlukan dalam borang LNPT akan di akses dari CV);

(ii)

PPP hendaklah melengkapkan Bahagian VI dan Bahagian VIII;

(iii)

PPK hendaklah melengkapkan Bahagian VI dan Bahagian X;

(iv)

PPP hendaklah menggunakan Skala Penilai Prestasi seperti di Lampiran A ; dan

(v)

PPP hendaklah memaklumkan kepada PYD langkah-langkah meningkatkan prestasi/ kemajuan

kerjaya yang perlu dilakukan sebelum menandatangani diruang Bahagian X

BAHAGIAN I MAKLUMAT PEGAWAI

(i)

Nama :.........................................................................................................................................

(ii)

No. Pekerja : .............................

(iv)

Jawatan dan Gred:...........................................................................................................................

(v)

Fakulti/Jabatan :...........................................................................................................................

(iii) No. K/P :........................................................................

BAHAGIAN II LATIHAN

1.

LATIHAN
Nama Latihan

Tarikh/Tempoh

Tempat

Maklumat diakses dari CPD

JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN (10%)

BAHAGIAN III PENGAJARAN DAN PENYELIAAN

(Diisi oleh Pegawai Yang Dinilai)
1.

(I)

MAKLUMAT PENGAJARAN
Nota: Wajaran markah untuk Pengajaran dan Penyeliaan adalah seperti berikut:
JUSA
25%

DS 53 / 54
35%

DS52 / 51 / 45
40%

KRITERIA PENGAJARAN
1

DS 45 < 3 Tahun
50%
PYD

PPP

PPK

Kuantiti Pengajaran (maksimum 20 markah)

(Semester 2 sesi 2011/2012 dan semester 1 sesi 2012/2013)

Kredit/Semester
12 - 15
09 - 12
06 - 09
03 - 06

Pemberatan
Kredit/semester untuk Pensyarah Gred
45, 51 dan 52
Kredit/semester untuk JUSA, Gred 53/54
Kredit/sesi untuk penyelaras / ketua yang
dilantik di peringkat fakulti
Kredit/semester untuk Dekan/ Timbalan
Dekan/ Pengarah/ Timbalan Pengarah/
Ketua Jabatan/ Pengetua Kolej

Maklumat diakses
dari MySis
(pihak fakulti perlu menyalurkan
maklumat terkini ke Bahagian
Akademik untuk di kemaskini)

Kualiti Pengajaran (maksimum 10 markah)

Berdasarkan penilaian pengajaran oleh pelajar
Penilaian Pelajar *
80 100%
70 79%
60 69%
< 60%

Markah
10
9
8
7

Maklumat diakses dari

MyGuru

Nota : Perlu ambil penilaian yang terbaik oleh pelajar

KRITERIA PENGAJARAN
3

PYD

PPP

PPK

Bahan Pengajaran (maksimum 10 markah)

Bahan
Fail P&P

Pemberatan
Kemaskini fail P&P
mengikut ISO
Muatnaik semua RI kursus
dalam MyGuru

Upload RI

Markah
5
5

Maklumat dimasukan secara

manual
Maklumat diakses dari
MyGuru

(II) MAKLUMAT PENYELIAAN

PYD

KRITERIA PENYELIAAN
1

PPP

PPK

Kuantiti Penyeliaan (maksimum 12 markah)

(i) Penyelia Utama (Mod B, A (Master) & PhD.)
Gred
Jusa
DS53 / 54
DS52

Bil. Pelajar
1
1
1

Markah
4
6
6

Maklumat diakses dari

MySis Kecuali dari Program
Mod C (Kerja Kursus
daripada CV Online)

(ii) Penyelia Bersama (Mod B, A (Master) & PhD.)

Gred
Jusa
DS53 / 54
DS52
DS45

Bil. Pelajar
1
1
1
1

Markah
2
3
4
6

Bil. Pelajar
1
1
1

Markah
1
1
1

(iii) Penyelia (Mod C)

Gred
Jusa
DS53 / 54
DS52

Maklumat diakses dari

MySis

(iv) Penyelia Projek Pelajar ISMP Tahun Akhir

Gred
Jusa
DS53 / 54
DS52
DS45

Bil. Pelajar
1
1
1
1

Markah
2
2
2
2

(v) Penyeliaan Latihan Mengajar

Gred
Semua Gred
2

Bil. Pelajar
1

Markah
0.30

Kualiti Penyeliaan (maksimum 12 markah)

(Senarai diambil daripada kuantiti penyeliaan berdasarkan tarikh
yang diluluskan oleh Senat)
Maklumat diakses
dari MySis Kecuali dari
Program Mod C (Kerja
Kursus daripada CV Online)

(1) Penyelia Utama

Aktiviti
Pelajar Mod A, B pembentangan
kertas cadangan

Pelajar Mod A, B serah laporan

Bilangan pelajar siswazah
bergraduat/tahun bagi 1 orang
2 orang

Markah
2
4
6
12

(2) Penyelia Bersama

Bilangan pelajar siswazah
bergraduat/tahun
1 orang
4 orang

Markah
3
12

Maklumat diakses dari

MySis

(3) Pelajar ISMP projek tahun akhir

Bilangan pelajar siswazah
bergraduat/tahun
1 orang
4 orang

Markah
3
12

JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN

Gred

Kiraan markah
mengikut wajaran

Jusa

___ X 25 %
64
___ X 35 %
64
___ X 40 %
64
___ X 50 %
64

DS53 / 54
DS52 / 51 / 45
DS45 < 3 tahun

JUMLAH

BAHAGIAN IV - PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN OUTPUT (Wajaran 20%)

JUSA
35%

DS 53 / 54
25%

DS52 / 51 / 45
20%

DS 45 < 3 Tahun
10%

(A) PENYELIDIKAN
KRITERIA PENYELIDIKAN
1

PYD

PPP

PPK

Kuantiti Penyelidikan (maksimum 10 markah)

(Dalam tahun semasa)
1.1 Geran luar
Peranan
Ketua
Ahli

Bil. Geran
1
1

Markah
10
5

Bil. Geran
1
1

Markah
5
2.5

1.2 Geran Dalam

Peranan
Ketua
Ahli

Maklumat akan diakses dari

Pusat Pengurusan
Penyelidikan & Inovasi
(RMIC)
(Sila kemaskini maklumat
di RMIC)

(B) PENERBITAN
KRITERIA PENERBITAN
1

PYD

PPP

PPK

Kuantiti Penerbitan (maksimum 10 markah)

Jenis Penerbitan

Markah

1 Buku (3 Jurnal Artikal)

1 Bab Dalam Buku
1 Artikal Jurnal
Penulis Asal
Penyunting
1 Jurnal Antarabangsa
Berwasit
ISI

=
=
=
=
=
=

9.0
3.0
3.0
5.0
2.0
8.0

10.0

1 Bab Buku
Monograph/Modul

=
=

3.0
2.0

1 Paten

3.0
=

Published Creative Works in Art

and / or
Humanities Indexes.
1
Skrip drama
1
Puisi
1
Cerpen
1
Antologi Puisi
1
Novel
1
Video/Interactive
Content

=
=
=
=
=
=

3.0
0.5
1.0
3.0
5.0
3.0

5.0

5.0

1 Skor muzik gubahan /

Ciptaan asli

=
=

2.0
3.0
(jika diterbit dalam bentuk
buku dan mengandungi
lebih dari 3 lagu)

1 Rakaman muzik gubahan /

Ciptaan asli

=
=

2.0
3.0
(jika diterbit dalam bentuk
album dan mengandungi
lebih dari 3 lagu)

1 Archived Exhibition
Antarabangsa
Kebangsaan

=
=

2.0
1.0

Published Creative Works

1
Designed Artifacts
(Arts and / or
Humanities Indexes.
1

Persembahan
Konsert

Maklumat akan diakses dari

Pusat Pengurusan
Penyelidikan & Inovasi
(RMIC)
(Sila kemaskini maklumat
di RMIC)

1 Penulisan popular
(artikal dalam akhbar,
buletin, buletin
pengembangan, majalah/
blog yang diiktiraf)

0.5

1 Penerbitan dalam makalah

Akademik dan profesional

0.5

1 Classified report/
Technical report :
Antarabangsa
Kebangsaan

=
=

1.5
1.0

1 Kertas Polisi :
Antarabangsa
Kebangsaan

=
=

1.5
1.0

Penulis Kertas Konferen

Penyunting Buku Konferen
Proseding

=
=

0.5
1.0

1 Harta Intelek
Copyright Software

2.0
(dalam tempoh 2 tahun)

1 Artikel Jurnal yang telah

dihantar ke Penerbit dan
diterima untuk penerbitan.

1.0

1 Cadangan penyelidikan
yang diluluskan di peringkat
Universiti

1.0

Maklumat akan diakses dari

Pusat Pengurusan
Penyelidikan & Inovasi
(RMIC)
(Sila kemaskini maklumat
di RMIC)

Kualiti Penerbitan (maksimum 10 markah)

Pemarkahan kriteria ini adalah berdasarkan pengiraan sesebuah
artikel dalam Bahagian Kuantiti Penerbitan. Markah akan diberi
berdasarkan kepada jenis penerbitan yang dihasilkan dengan
merujuk kepada jadual di bawah;
Penerbitan

Markah/Unit

ISI

5 markah x Artikel

Citation index

5 markah x Artikel

Berwasit

3 markah x Artikel

Cetakan semula / edisi baru

5 markah x Buku

Sebagai buku teks pengajian

tinggi
Sebagai buku rujukan

5 markah x Buku

Maklumat akan diakses dari

Pusat Pengurusan
Penyelidikan & Inovasi
(RMIC)
(Sila kemaskini maklumat
di RMIC)

3 markah x Buku

Polisi baru

5 markah x 1 Polisi

Harta Intelek

5 markah x Harta

Classified Report

5 markah x Laporan

Laporan Penyelidikan

2 markah x Laporan

Jumlah markah mengikut wajaran

BAHAGIAN V - PERKHIDMATAN PROFESIONAL (Wajaran 10%)

KRITERIA
1

PYD

PPP

PPK

Penglibatan (10 markah)

Tugas

Antarabangsa

Kebangsaan

Universiti

Perundingan

10

Pengembangan
(extension/outreach)
Penasihat Projek

Pakar rujuk

Penilai/Pemeriksa
Dalam
Penilai/Pemeriksa
Luar/
Tugas Editor

10

10

Maklumat akan diakses

dari Pusat Pengurusan
Penyelidikan & Inovasi
(RMIC)
(Sila kemaskini maklumat
di RMIC)

Pembentang Persidangan (10 markah)

Tahap

Markah

Antarabangsa

5 markah / persidangan

Kebangsaan

3 markah / persidangan

Pengerusi Antarabangsa

3 markah

Pengerusi Kebangsaan

2 markah

Maklumat diakses dari

Sistem Persidangan Pejabat
TNC (A&A)

Senaraikan projek yang berkenaan

Keanggotaan Dalam Jawatankuasa (10 markah)

Tahap

Markah

Pengerusi Antarabangsa /
Kebangsaan
Pengerusi Universiti

10 markah / jawatankuasa

Pengerusi Fakulti /
Komuniti
Ahli Antarabangsa

3 markah / jawatankuasa

Ahli Kebangsaan

3 markah / jawatankuasa

Ahli Jawatankuasa
Peringkat Universiti
Ahli Jawatankuasa
Peringkat Fakulti /
Komuniti

2 markah / jawatankuasa

5 markah / jawatankuasa

5 markah / jawatankuasa

Maklumat diakses dari

CV online
(sila kemaskini CV online)

1 markah / jawatankuasa

Lampirkan salinan surat lantikan / keahlian jawatankuasa yang

berkenaan

Pengiktirafan (10 markah)

Pengiktirafan adalah termasuk pelantikan sebagai Pengadil Jurnal,
Pengadil Kenaikan Pangkat, Pengadil Luar Program IPTA lain,
Pengucap Utama dan Anugerah Akademik/Penyelidikan/Bintang
Kebesaran
Tahap

Markah

Antarabangsa

10

Kebangsaan

Negeri

Universiti / Fakulti

Anugerah bintang kebesaran

dan anugerah akademik :
Sila kemaskini maklumat di cv
online.

Anugerah penyelidikan:
Maklumat diakses dari Pusat
Pengurusan Penyelidikan &
Inovasi (RMIC)

Pengucap utama:
Maklumat diakses dari
Sistem Persidangan Pejabat
TNC (A&A)

JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN

___ X 10
40

___ X 10
40

___ X 10
40

BAHAGIAN VI KUALITI PERIBADI (Wajaran 20%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap
kriteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:
KRITERIA

PYD

PPP

PPK

__ x 20 =
50

__ x 20 =
50

__ x 20 =
50

1. CIRI-CIRI PEMIMPIN
Mempunyai wawasan, komitmen, kebolehan membuat keputusan,
menggerak dan memberi dorongan kepada pegawai ke arah
pencapaian objektif organisasi.
2. KEBOLEHAN MENGELOLA
Keupayaan dan kebolehan menggembleng segala sumber dalam
kawalannya seperti kewangan, tenaga manusia, peralatan dan
maklumat bagi merancang, mengatur, membahagi dan mengendalikan
sesuatu tugas untuk mencapai objektif organisasi.

3. DISIPLIN
Mempunyai daya kawal diri dari segi mental dan fizikal termasuk
mematuhi peraturan, menepati masa, menunaikan janji dan bersifat
sabar.

4. PROAKTIF DAN INOVATIF

Kebolehan menjangka kemungkinan, mencipta dan mengeluarkan
idea baru serta membuat pembaharuan bagi mempertingkatkan kualiti
dan produktiviti organisasi.

5. JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA

Kebolehan pegawai dalam mewujudkan suasana kerjasama yang
harmoni dan mesra serta boleh menyesuaikan diri dalam semua
keadaan.

JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN

BAHAGIAN VII JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

Pegawai Penilai dikehendaki mencatatkan jumlah markah keseluruhan yang diperolehi oleh PYD dalam
bentuk peratus (%) berdasarkan jumlah markah bagi setiap Bahagian yang diberi markah.

PPP (%)

PPK (%)

MARKAH KESELURUHAN

MARKAH PURATA (%)

(untuk diisi oleh Urus Setia
PPSM)

BAHAGIAN VIII ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH PEGAWAI PENILAI PERTAMA
1.

Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan :

Tahun

2.

Penilai Pertama hendaklah memberi ulasan keseluruhan prestasi PYD.

Bulan

(i) Prestasi keseluruhan

..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
(ii)

Kemajuan kerjaya
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................

2.

Adalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada PYD.

Nama PPP

...

Jawatan

..

Fakulti/Jabatan

..

No.K.P.

..

Tandatangan PPP

Tarikh

10

BAHAGIAN X ULASAN KESELURUHAN DAN PEGAWAI PENILAI KEDUA

1.

Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan :

Tahun

Bulan

2.

PPK hendaklah memberi ulasan keseluruhan pencapaian prestasi PYD berasaskan

ulasan keseluruhan oleh PPP

..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................

Nama PPK

Jawatan

Fakulti /Jabatan

No.K.P.

Tandatangan PPK

Tarikh

BAHAGIAN XI PENGESAHAN/PERSETUJUAN PYD

Saya mengesahkan bahawa semua kenyataan di atas adalah benar dan bersetuju / tidak bersetuju dengan
penilaian yang diberikan

Tandatangan PYD

Tarikh

11

Lampiran A

SKALA PENILAIAN PRESTASI

SKALA ASPEK KUALITI PERIBADI
TAHAP

SKALA
10

Cemerlang
9

PENJELASAN
Sentiasa menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan
cemerlang

8
Baik

Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan baik

7
6

Sederhana

Menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi dengan memuaskan

5
4
Lemah

Kurang menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi

3
2

Sangat Lemah

Tidak menghayati dan melaksanakan ciri-ciri kualiti peribadi

MNasir/BORANG-PRESTASI/08122010

12