Bewijsstuk 1: Het verzinnen van looks voor het item Party proof plus size

Naast de administratieve werkzaamheden bij de redactie was het ook mogelijk om mijn
gevoel voor mode te laten zien. Ik kreeg de opdracht een aantal party looks te maken voor
vrouwen met een maatje meer. En dit zijn ze geworden!

Bewijsstuk 2: Het maken van een aanvraagbestand voor de artikelen

Voor het bestellen van artikelen moest ik zogenaamde plaatjesbestanden maken. Merk,
artikelnummer en een foto zijn essentieel in zon bestand. Daarnaast moest er ook bij komen
te staan of het artikel al online staat of uit zogenaamde inputbestanden komt. Een voorbeeld
van twee paginas van zon bestand vind je hieronder.

Bewijsstuk 3: Het maken van een Online Design briefing

De paginas van het magazine worden gemaakt door de vormgever binnen de redactie.
Namen en prijzen van artikelen worden door Online Design op de pagina gezet.
Om er voor te zorgen dat de beschrijving van het artikel overeenkomt met die van de website
wordt er een Online Design briefing gemaakt. In deze briefing vind je alle paginas die in het
magazine komen met in de notities de artikel beschrijvingen. Een voorbeeld van een aantal
paginas van de Online Design briefing vind je hieronder.
Rechts staan de paginas (dias) en links de notities met daarin de artikelbeschrijvingen.
343038 whkmp's OWN asymmetrische jurk 79,95
384099 Manfield leren loafers 89,99
455768 La Strada pumps 49,99
387233 Unisa leren pumps 109,95
328038 ESPRIT Women Collection jurk 99,99
407991 Manfield sude pumps 89,99
414443 Sacha leren enkellaarzen 119,99
397460 Manfield lakleren veterschoenen 89,99

383415 Manfield leren enkellaarzen 119,99

343215 Clarks leren pumps 119,99
405051 Mango jurk 34,99
380039 Angelo Bervicato leren over-de-knie
laarzen 229,95
409036 Promiss Regulier jurk 49,99
427984 Fornarina sude enkellaarzen 159,95
455773 La Strada pumps 49,99
366955 Sacha sude pumps 89,99
454247 Sacha lakleren pumps 79,99

4-39-060 Manfield - Black Label sude pumps

119.99
417670 Collezione Verde smoking 169,386766 VILA jurk 49,95 NAAM CHECKEN
3-70-183 Mango schoudertas 24.99
341015 ESPRIT Women Collection jurk 129.99
3-10-927 VILA vest 49,95
366579 Sacha pumps 49.99

310924 VILA jurk 49,95

311366 SELECTED FEMME bomber jack 79.95
3-66-579 Sacha pumps 49.99
4-50-632 whkmp's OWN leren handschoenen
79.95
3-11-373 SELECTED FEMME maxi dress 59,95
5-46-803 GUESS jasje 187,50
Pumps?
409743 SIS jurk 99,3-97-460 Manfield lakleren veterschoenen 89.99

Look 1:
376764 whkmp's OWN skinny jeans met coating
69.95
408908 Steps imitatie bontjas 79.95
337539 whkmp's OWN top 59.95
406898 Sacha clutch 44.99
Slangen pumps onbekend
Look 2:
300045 DEPT blazer 129,95
364830 ESPRIT Women Collection blouse 39.99
300049 DEPT broek 89.95
220288 WE Fashion vlinderstrik 12.95
Look3:
442491 WE Fashion blazer 89.95
319241 OBJECT broek 49.95
397460 Manfield lakleren veterschoenen 89.99
Look4:
274000 studio JUX blouse 130,390542 WE Fashion top 34,95
328847 VILA rok 21,95
384107 Manfield leren loafers 89.99
409472 Sacha schoudertas 29.99
Look5:
260191 Turnover rok 109.95
311362 SELECTED FEMME oversized sweater
39,95
409507 GUESS hoed 65,404095 Sacha clutch 22,99

Look1:
3-97-048 whkmp's GREAT LOOKS vest 59.95
2-25-868 Carmakoma imitatieleren jurk 139,409476 Sacha clutch 44.99
Look 2:
398355 Promiss XL blouse 34.99
334904 Violeta by Mango pantalon 59.99
331300 Tommy Hilfiger leren tas 369.90
414555 GUESS leren pumps 159.95
409493 Sacha fedora hoed 19.99
Look 3:
397924 JUNAROSE legging 39,95
414555 GUESS leren pumps 159.95
372798 Zizzi blouse 54,95
406898 Sacha clutch 44.99

Bewijsstuk 4: het aanvragen van de hangout omgeving

Voor de hangout videos met de vloggers moest er een woonkamer setting gecreerd
worden. Deze artikelen moesten aangevraagd worden bij de winkels. Het aanvraag bestand
vind je hieronder.

Bewijsstuk 5: Het selecteren van artikelen voor de figuurwijzer

De figuurwijzer is een van de rubrieken die vaker terug komt in het magazine. Voor een van
de magazines maakten we een figuurwijzer met feestjurken. Per figuur moesten er jurken
uitgezocht worden. Dit was mijn taak. Ik moest goed kijken naar de smaak van de doelgroep
(vrouwen met kinderen tussen 0 en 12 jaar) en de vormgeving in het magazine. De jurken
moesten uitstralen dat we partykleding hebben voor elk figuur. De twee paginas van de
feestjurkenwijzer vind je hieronder en op de volgende pagina.

Bewijsstuk 6: Het maken van een KA briefing

Voordat een magazine live gaat, moeten er veel dingen geregeld worden. Zo ook voor de
door de doorklik paginas. Wanneer je op een link klikt, opent zich een Kenmerk Adviseur
(oftewel KA). Dit is een pagina die, wanneer je op een link in de rubriek klikt, vergelijkbare
artikelen uit een bepaald thema laat zien. Ook het plaatsen van deze paginas moet geregeld
worden.
Er wordt van te voren een KA briefing opgesteld. De briefing geeft een beschrijving over wat
voor paginas er achter bepaalde rubrieken van het magazine verwacht worden. Daarnaast
staat er wat voor artikelen er gewenst zijn op de pagina en wat voor uitstraling deze pagina
moet hebben. Het gaat hier niet om lange, ingewikkelde verhalen maar om korte, bondige
omschrijvingen. Een voorbeeld van een deel van een KA briefing vind je hieronder. Rechts
de dias en links de notities.
Geen notities.

Geen notities.

Party dresses. 1 KA met allemaal party

jurkjes. Jurkjes moeten wel voor een
feest gelegenheid zijn.

Party dresses. 1 KA met allemaal party

jurkjes. Jurkjes moeten wel voor een
feest gelegenheid zijn. Dit is dezelfde
KA voor voor slide 3 en 4.

5x not a dress. 1 KA met allemaal party

outfits. GEEN JURKJES. Om te beginnen
graag de artikelen uit de looks in de
beelden met aanvulling.

5x not a dress. 1 KA met allemaal party

outfits. GEEN JURKJES.

Partylooks plus size. 1 KA met allemaal

party outfits voor grote maten. Om te
beginnen de artikelen uit de beelden
met aanvulling.

Copykid Fillip. 1 KA met artikelen voor

vader en zoon in de stijl van de
artikelen uit beeld: spijkerblousjes,
spijkerbroeken, zwarte blazers, stoere
laarsjes, vlinderstrikken, blauwe tshirts.

Copykid Hilda. 1 KA met artikelen voor

moeder en dochter in de stijl van de
artikelen uit beeld. Jurkjes, rokken,
zwarte blazers, laarzen.

Copykid Isabel. 1 KA met artikelen voor

dochter en zoontjes in de stijl van de
artikelen uit beeld. Kostuums voor
mama en kind, witte sneakers,
stropdassen, vlinderstrikken, witte
overhemden.

Party essentials voor mannen. 1 KA

met allemaal party outfits voor
mannen. Graag kostuums maar ook
leuke accessoires.

Bewijsstuk 7: KA briefing mail

Voor het brieven van de KAs is het nodig een KA briefing op te stellen. Deze briefing bestaat
uit een Microsoft PowerPoint bestand. Per KA komt er n dia met korte uitleg over de
rubriek, het thema en de artikelen. Wanneer dit bestand klaar staat moet er een
begeleidende mail bij geschreven worden. Deze mail vind je hieronder.
__________________________________________________________________________
Van: Hoekstra, Iris
Verzonden: vrijdag 24 oktober 2014 16:06
Aan: Buying & Sales_OSR' s; Fashion_Online Sales Team; Mooi & Gezond_OnlineSalesTeam;
Marketing Allianties; Kruijf, de, Silvia
CC: Razi, Esther
Onderwerp: KA briefing T11 deel 1
Hi allemaal,
In de bijlage vinden jullie de KA briefing voor het november/december nummer. Kunnen jullie deze
KAs uiterlijk dinsdag 4 november aanleveren? Dit magazine gaat 11 november live.
Algemeen over de KAs en de briefing:

Elke slide is een pagina uit het magazine

In de notities onder elke pagina vind je de info die in de KA moet komen plus al zoveel
mogelijk artikelen uit de beelden.
Net zoals bij de vorige magazines graag de artikelen uit de pagina zoveel mogelijk bovenaan.
Graag dure en budget items afwisselen. Graag een mix tussen eigen merken en allianties. Als
er een nieuwe KA aangemaakt moet worden hoeft deze niet te lang te zijn max 3 of 4
paginas.
Af en toe past het ook bij een rubriek om naar een bestaande KA te verwijzen, hiervoor hoeft
dan niet perse een nieuwe KA te worden samengesteld.

Stemmen jullie onderling af wie welke KA oppakt voor de gemengde KAs?

Mocht je vragen hebben dan hoor ik het graag.
In de bijlage vind je ook nog een bestand voor de jurkenwijzer. Hier staan de jurken in die wij
voor de KA hebben uitgezocht. Deze kunnen jullie aanvullen.
Met vriendelijke groet,

Iris Hoekstra
Stagiair Redactie
ihoekstra@wehkamp.nl
+31 (0)38 497 3675

Bewijsstuk 8: Outfit bestand voor tijdens fotoshoot

Tijdens het selecteren van items voor outfits wordt er in veel bestanden gewerkt. Om de
outfits duidelijk te maken tijdens de shoot wordt hier een apart bestand voor gemaakt.
Voorheen was dit bestand rommeliger dan nu. Om de eerste keus artikelen en tweede keus
artikelen uit elkaar te houden, maakte ik twee tabellen met daarboven gekleurde kopjes.
Onder deze tabellen vind je een beschrijving van de look. Zo weet het model welk artikel de
meeste aandacht moet krijgen en of bijvoorbeeld een jasje open of dicht gedragen moet
worden.
Screenshots van de dias van dit bestand vind je hieronder. Daarna heb ik nog een aantal
fotos toegevoegd van de fotoshoot. Ik heb zelf de outfits samengesteld en ben er erg trots
op.

Bewijsstuk 9: KA linkjes bestand

KA linkjes worden aangeleverd door de winkels. Dit gebeurd via de mail. Om overzicht te
houden welke linkjes al aangeleverd zijn en welke nog moeten komen, heb ik hier een
bestand voor gemaakt. Ook staat er welke linkjes al in het magazine staan en welke linkjes
gecheckt zijn. Zie een screenshot van het bestand hieronder.

Bewijsstuk 10: Vlogger bestellingen bijhouden

Voor de videos die de vloggers maken, mogen de vloggers producten bestellen bij de
redactie.
Omdat de redactie graag de producten terug op voorraad wil doen, is het noodzakelijk
geweest een Excel bestand te maken met alle bestelde artikelen. Per vlogger is er een
tabblad met de artikelen verdeeld onder de videos.
Hieronder twee voorbeelden van tabbladen in het Excel bestand.

Bewijsstuk 11: Cijfers bijhouden YouTube

Aan het begin van mijn stage vroeg Puck, de teamleider, of ik een aantal cijfers omtrent de
vloggers en het YouTube kanaal wilde bijhouden. Dit heb ik elke maand gedaan.
Ik heb Excel bestand gemaakt met een aantal tabbladen voor de vloggers en het YouTube
kanaal van wehkamp.nl. Deze cijfers heb ik ook gebruikt in mijn onderzoek naar de
samenwerking tussen vloggers en wehkamp.nl. Hieronder een voorbeeld van een tabblad.

Bewijsstuk 12: Ingangen traffic beheren

Een van de belangrijkste taken bij de redactie was het beheren van de ingangen. Alle
ingangen waren verdeeld over de twee stagiaires.
Mijn taak was het sturen van de bewerkte ingangen van Traffic Online naar de winkels. Een
soort schakel tussen het Online Design team en de winkels. De feedback van de winkels
moest vervolgens weer terug naar Traffic Online. Daarnaast moest ik de vragen van beide
partijen beantwoorden en informatie geven wanneer dat nodig was. Ook wanneer de winkels
bepaalde acties wilden communiceren die totaal niet relevant waren, was het mijn taak om
dit door te spelen in het proces van de ingangen. Hieronder een voorbeeld.
__________________________________________________________________________
Hi Heleen,
Bijgaand de complete set beelden week 52.
Het blok met de eindejaarsale zit er als voorbeeld bij. Dit was nog niet definitieve versie, daar wordt
nog aan gewerkt. Ze hebben begrepen dat het beeld blijft staan, dus is bij snowtime het beeld met de
man gebruikt.
Groetjes,

Iris Hoekstra
Stagiair Redactie
ihoekstra@wehkamp.nl
+31 (0)38 497 3675

Van: Traffic Online

Verzonden: maandag 15 december 2014 10:27
Aan: Hoekstra, Iris
CC: Romviel, Femke; Landewe, Puck
Onderwerp: FW: FW: FW: 50-004/10-12/INGANG Sport & Vrije Tijd week 52
Hi Iris,
Bijgaand de complete set beelden voor de INGANG Sport & Vrije tijd WEEK 52 ter controle c.q.
akkoord.We hadden het blok met de eindejaarsale als voorbeeld bijgedaan. Dat was nog niet de
definitieve versie, daar wordt nog aan gewerkt. We hebben begrepen dat het beeld blijft staan, dus is
bij snowtime het beeld met de man gebruikt.
Met vriendelijke groet, Jolanda Zandanel
Traffic Manager Online | T 038 497 3278 | E-mail: trafficonline@wehkamp.nl

Van: Borgonjen, Heleen

Verzonden: donderdag 11 december 2014 16:46
Aan: Hoekstra, Iris
CC: Brookhuis, Francis
Onderwerp: FW: FW: 50-004/10-12/INGANG Sport & Vrije Tijd week > 52
Hi Iris,
Eindejaarssale mag deze plaat worden vervangen door een sportplaat? Want wintersport zit niet in
de SALE (zal pas februari zijn). Is het staat in een kerstbal??? Laten we dat na kerst ook nog zo
staan?
Voorstel: 246916

En ik had 6 linkjes aangegeven, casual sport & sneakers, deze zijn nu losgekoppeld. Mag dat weer
aan elkaar? Is ook mooiere verdeling van de linkjes toch?
Fitnessapparatuur akkoord, Sport in stijl akkoord, Sneakers akkoord, Winter running akkoord
Kamperen is andere actie(zie briefing) Logeerfeestje, tot 25% korting op luchtbedden &
slaapzakken, liever als cadeautje afbeelden dan als kerstbal (i.v.m. einde kerst)
Jassen actie gaat helaas niet door, hier graag wintersport plaatsen.
Tekst: Snowtime, het wintersportseizoen begint hier, al vanaf 29.99
Voorkeur beeld: (staat ook bij eindejaarssale), 301142 (of uiterste nood 406254)

Gr, Heleen

Bewijsstuk 13: Losse KA aanvragen

KAs van het magazine worden aangevraagd via de KA briefing. KAs die los staan van het
magazine moeten apart aangevraagd worden.
Hieronder mail ik de winkel voor het maken van een KA. Helaas heb ik een week later nog
geen reactie. Daarom heb ik het Mooi & Gezond team gemaild en hierna kreeg ik direct
reactie.
__________________________________________________________________________
Van: Kroeze, Ellen
Verzonden: dinsdag 9 december 2014 11:11
Aan: Hoekstra, Iris
Onderwerp: FW: KA video beautychallange
Hallo Iris,
De KA hiervoor is BSM. Het zal nog wel even duren (uurtje?) voordat de artikelen op de testsite
tevoorschijn komen. De link hiervoor is: /mooi-gezond/make-up/BSM/C29_9I7_BSM/
Vind je het grid ook goed? Laat maar even horen wat je ervan vindt!
Groetjes, Ellen
Van: Hoekstra, Iris
Verzonden: dinsdag 9 december 2014 10:53
Aan: Mooi & Gezond_OnlineSalesTeam
CC: Razi, Esther
Onderwerp: FW: KA video beautychallange
Hi all,
Omdat ik een week geleden deze mail heb gestuurd, maar nog steeds geen feedback heb ontvangen
mail ik jullie allemaal.
De redactie heeft een nieuwe video gemaakt: een beautychallange.
In deze video maken een aantal meiden van wehkamp een smokey eye.
Voor deze video willen we graag een KA hebben. De artikelen die in KA moeten komen staan, vind je
in de bijlage. Zou een van jullie deze KA voor mij willen maken en het linkje willen sturen? De deadline
is vandaag.
Bedankt! Groetjes,

Iris Hoekstra
Stagiair Redactie
ihoekstra@wehkamp.nl
+31 (0)38 497 3675

Van: Hoekstra, Iris

Verzonden: maandag 8 december 2014 15:07

Aan: Wessels, Julit; Blok, Lisette; Huisjes- Pinkster, Nicole

Onderwerp: FW: KA video beautychallange
Hi ladies,
Zie onderstaande mail. Deze KA heb ik deze week nodig.
Kan iemand mij hier mee helpen?
Groetjes,

Iris Hoekstra
Stagiair Redactie
ihoekstra@wehkamp.nl
+31 (0)38 497 3675

Van: Hoekstra, Iris

Verzonden: dinsdag 2 december 2014 11:54
Aan: Huisjes- Pinkster, Nicole; Wessels, Julit
CC: Razi, Esther; Huhl, Fleur
Onderwerp: KA video beautychallange
Hi Nicole & Julit,
De redactie heeft een nieuwe video gemaakt: een beautychallange.
In deze video maken een aantal meiden van wehkamp een smokey eye.
Voor deze video willen we graag een KA hebben. De artikelen die in KA moeten komen staan, vind je
in de bijlage.
Zou een van jullie deze KA voor mij willen maken en het linkje willen sturen? De header volgt nog.
Bedankt!
Groetjes,

Iris Hoekstra
Stagiair Redactie
ihoekstra@wehkamp.nl
+31 (0)38 497 3675

Bewijsstuk 14: Artikelen aanvragen voor shoot

Voor elke rubriek of video dat de redactie verzint, worden zelf outfits samengesteld. De
artikelen voor deze outfits moeten bij de winkels aangevraagd worden. Hieronder vind u een
mail waarin ik de winkels vraag of ze de artikelen voor de musthaves kunnen bestellen.
__________________________________________________________________________
Van: Hoekstra, Iris
Verzonden: dinsdag 9 december 2014 14:22
Aan: Wendy Jansen; Oostenveld, Lisa; Willems, Karen; Tongeren, van, Maaike; Kruithof, Margreet;
Kuiper, Thomas; Kes, Mirjam; Schalk - Oosterhof, Liesbeth
CC: Razi, Esther; Huhl, Fleur
Onderwerp: Musthaves jan/feb aanvraag
Hi allen,
Hierbij de musthaves aanvraag voor thema 1 en 2 (januari & februari). Aanstaande vrijdag 12 dec
worden de eerste beelden van de musthaves geschoten in westenholte. De 7 hoofdartikelen moeten
donderdag 11 dec in ieder geval bij de redactie aanwezig zijn.
De musthaves zijn de items waar het om gaat in de video de rest van de items worden alleen gebruikt
om af te stylen/de look compleet te maken. We hebben zoveel mogelijk gebruik gemaakt van items uit
de input. Zouden jullie in het plaatjesbestand willen aangeven wat er besteld wordt? Dit houdt het voor
ons overzichtelijker.
Overzicht van de musthaves hoofdartikelen per maand;
Jan: Sarlini sjaal, River Island hoed, Pak Vanilia
Feb: Biker jack WE, Fringe jas Goosecraft, Rode sweater Selected Femme, Destroyed denim Levis
Lukt het jullie om de artikelen vandaag voor 16.00 uur te bestellen?
Graag ook een terugkoppeling naar Esther en Fleur.
Groetjes,

Iris Hoekstra
Stagiair Redactie
ihoekstra@wehkamp.nl
+31 (0)38 497 3675

Bewijsstuk 15: Informatie aanvragen bij derden

Een van de dingen die ik heb geleerd tijdens mijn stage is dat alles altijd gecheckt moet
worden.
Hieronder schreef ik een mail naar de winkels (zij zetten de KAs in) omdat een aantal
headers nog niet boven de KAs geplaatst waren. Dit is de taak van de winkels.
In dit soort mails is het altijd nodig om alle informatie zo specifiek mogelijk uit te leggen. De
winkels hebben naast het inzetten van headers nog veel meer werkzaamheden en wat extra
info maakt het hen alleen maar makkelijker.
__________________________________________________________________________
Van: Hoekstra, Iris
Verzonden: donderdag 13 november 2014 12:52
Aan: Buying & Sales_OSR' s; Mooi & Gezond_OnlineSalesTeam; Marketing Allianties;
Fashion_Online Sales Team
CC: Huhl, Fleur
Onderwerp: headers magazine T11
Hi allemaal,
Tijdens het checken van de headers vanmorgen kwamen wij er achter dat er boven een aantal KAs
nog geen headers staan.
Dit betreft:5x partydress, Jurkenwijzer peer, Jurkenwijzer recht, Jurkenwijzer zandloper, Jurkenwijzer
appel, Partylooks plus size, 5x not a dress
Deze staan wel klaar in de marketinghub. Kunnen jullie er voor zorgen dat deze zo snel mogelijk
boven de KAs worden gezet?
Voor Copykid, Musthaves en Party looks mannen moeten nog headers klaar gezet worden.
Als er vragen zijn hoor ik dat graag!
Alvast bedankt.
Groetjes,

Iris Hoekstra
Stagiair Redactie
ihoekstra@wehkamp.nl
+31 (0)38 497 3675

Bewijsstuk 16: Header aanvragen

Boven KA paginas moeten headers komen die het thema van de pagina communiceert.
De headers vroeg ik aan bij Traffic Online. Bij het aanvragen van een header is het belangrijk
dat Traffic Online de boodschap weet, dat het duidelijk is hoeveel headers er gemaakt
moeten worden en welke beelden er gecommuniceerd moeten worden. Een mail hieronder is
een voorbeeld.
__________________________________________________________________________
Van: Hoekstra, Iris
Verzonden: woensdag 26 november 2014 15.57
Aan: Traffic Online
Onderwerp: KA vlogger Frances
Hi Jolanda!
Voor een nieuwe vlogger KA moet er een header gemaakt worden.
Dit keer is het voor de vlogger Frances.
Frances is van de vlog genaamd Foodgloss.
Ik denk dat de tekst voor de header moet worden: SHOP HIER DE FAVORIETE ITEMS VAN
VLOGGER FOODGLOSS
Kan de afbeelding in de bijlage gebruikt worden voor de header?
Ik hoor het wel als er vragen zijn.
Dankjewel!
Groetjes,

Iris Hoekstra
Stagiair Redactie
ihoekstra@wehkamp.nl
+31 (0)38 497 3675

Bewijsstuk 17: Outfits samenstellen voor Facebook actie

Tijdens mijn stage bij wehkamp.nl kreeg ik de mogelijkheid om voor een aantal gezinnen
outfits uit te zoeken. Deze gezinnen hadden mee gedaan aan een win actie op Facebook en
wonnen allemaal een eigen fotoshoot. Vier van de vijf gezinnen heb ik gestyled. De outfits
moesten geschikt zijn voor de feestdagen en voldoen aan de voorkeur van de klant. De
families hadden van te voren al een mail gestuurd met maten en uitzonderingen.
Toen we bij de redactie de fotos te zien kregen was ik super trots op het eindresultaat. Ik
hoorde dat de gezinnen de kleding helemaal geweldig vond. De afdeling styling (zit bij ons in
de vleugel) gaf me complimenten voor de outfits. Dat was natuurlijk helemaal super om te
horen.
De fotos zijn gebruikt op de hele website: homepage, ingangen en in het magazine. Zeker
tof om ze hier terug te zien!

Fotos hieronder: de gezinnen.