INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

PERINTAH AM BAB E
RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN

PERINTAH AM BAB E:
RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT
KERAJAAN

Latar Belakang
Jenis-jenis Rumah Kerajaan
PeraturanPeraturan
Tanggungjawab Pegawai Yang Mendiami Rumah
Pekeliling Perkhidmatan / Surat Pekeliling
Perkhidmatan / Surat Pekeliling Am Yang
Berkaitan

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

LATARBELAKANG

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

JENIS RUMAH KERAJAAN

Bukan tanggungjawab Kerajaan untuk

menyediakan perumahan melainkan bagi anggota
Polis Diraja Malaysia dan Angkatan Tentera
Malaysia.

Rumah Biasa Kerajaan

Bagi anggota yang mustahak berada setiap masa

dekat dengan tempat bekerja, berdasarkan
kemampuan Kerajaan, perumahan masih
disediakan bagi pegawai tertentu i.e. hospital,
sekolah berasrama dan Jabatan Kastam dan
Eksais Di Raja.

Rumah Biasa Jabatan

Rumah Khas Jawatan

Rumah Khas Jabatan
Rumah Kediaman Luar Negeri
Kediaman Rasmi

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

RUMAH BIASA KERAJAAN

RUMAH KHAS JAWATAN

Rumah selain daripada rumah khas Jawatan dan

rumah khas Jabatan (pool quarters)

Rumah yang dikhaskan kepada pegawai-pegawai

atasan yang diperuntukan rumah khas
berdasarkan jawatan yang disandang oleh
pegawai.

Pegawai Yang Layak:

semua pegawai yang sedang berkhidmat layak
memohon rumah biasa kerajaan.
Pegawai perlu memohon kepada Setiausaha
Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan
Perdana Menteri.

Pegawai Yang Layak:

Pegawai Daerah
Pengetua

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

RUMAH KHAS JABATAN

RUMAH BIASA JABATAN

Rumah Kerajaan yang didirikan khas oleh

Jabatan untuk seseorang pegawainya yang
mustahak berada setiap masa dekat dengan
tempat bekerja kerana kepentingan perkhidmatan
pegawai.

Rumah biasa kerajaan yang dimiliki oleh sesuatu

Jabatan Kerajaan ( department pool quarters ).

Pegawai Yang Layak:

Pegawai yang dikehendaki tinggal atas
panggilan ( on-call ).

Pegawai Yang Layak:

semua pegawai dalam agensi berkenaan layak
memohon rumah biasa Jabatan.
pegawai perlu memohon kepada Pegawai
Perumahan agensi masing-masing.

Contoh: Pegawai Perubatan atau Pegawai

Paramedik.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

RUMAH KEDIAMAN LUAR NEGERI

KEDIAMAN RASMI

Rumah yang disewa atau dimiliki oleh Kerajaan

untuk kediaman pegawai-pegawai yang
ditempatkan berkhidmat di kedutaan-kedutaan
atau Pejabat-pejabat Kerajaan Malaysia di
seberang laut.

Rumah yang disediakan bagi Ketua

Perkhidmatan dan pegawai tinggi tertentu yang
dikenalpasti oleh Kerajaan boleh disediakan
kediaman lengkap dengan kelengkapan dan
perabot rumah.

Pegawai Yang Layak

Semua pegawai Kerajaan yang berkhidmat di
luar negeri layak disediakan rumah kerajaan di
luar negeri.
Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1994

Pegawai Yang Layak;

Ketua Perkhidmatan dan pegawai tinggi yang
dikenalpasti oleh Kerajaan.
Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1997
Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2001

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

MES KERAJAAN

ASRAMA KERAJAAN

Pada biasanya Mes disediakan di dalam sesuatu

daerah Polis atau Tentera.

Kemudahan ini biasanya disediakan khas untuk

Jururawat pelatih di hospital atau pusat latihan.

Pegawai Yang Layak:

Pegawai Yang Layak:

Pegawai Kanan ( termasuk Inspektor Polis ) dan

Jururawat atau Pembantu Jururawat di hospital

atau pusat latihan.

Pegawai Rendah untuk anggota Polis atau

Tentera.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

PERATURAN

PERATURAN

Kerajaan berhak memperuntuk rumah.

Pegawai boleh diarah kosongkan rumah

Perintah Am 5(a) Bab E:

Perintah Am 5 (b) Bab E:

Walau apapun peruntukan lain dalam bab ini, Kerajaan

berhak memperuntukkan sebarang rumah kediaman
kepada mana-mana pegawai yang difikirkannya sesuai
untuk mendapat rumah, atau menyuruh pegawai-pegawai
berkongsi rumah.

Kerajaan atau Pegawai Perumahan boleh menghendaki

seseorang pegawai itu mengosongkan sesebuah rumah
untuk tujuan membaikinya atau lain-lain sebab yang
munasabah dengan memberi tempoh satu bulan tanpa
memberi pegawai itu rumah lain sebagai gantinya.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

PERATURAN

PERATURAN

Rumah yang diperuntukkan boleh ditarik balik.

Sewa Rumah

Perintah Am 5 Bab E:

Perintah Am 6 Bab E:

Pegawai Perumahan berhak menarik balik mana-mana

rumah yang telah diuntukkan kepada seseorang pegawai
apabila pegawai itu tidak mengambil alih rumah tersebut
dalam masa yang ditetapkan olehnya, biasanya tidak
melebihi tempoh 30 hari. Sesebuah rumah yang telah ditarik
balik itu boleh diuntukkan semula oleh Pegawai Perumahan
kepada mana-mana lain yang telah memohon.

Seseorang Pegawai yang dibenarkan mendiami sesebuah

rumah Kerajaan atau sesebuah rumah yang disewakan
khas untuknya akan dikehendaki membayar sewa mengikut
kadar yang ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke
semasa melainkan jikalau ia telah dikecualikan daripada
membayar sewa mengikut syarat-syarat perkhidmatannya.
Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1997, Pekeliling Perkhidmatan
Bil.2 Tahun 1996 dan Bil. 4 Tahun 2002

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

PERATURAN

PERATURAN

Pegawai mesti mematuhi peraturan.

Dilarang meminda rumah.

Perintah Am 7 Bab E:

Perintah Am 8 Bab E:

Seseorang pegawai yang mendiami sesebuah rumah

Kerajaan atau sesebuah rumah yang disewakan khas
untuknya oleh Kerajaan, akan dikehendaki mematuhi
peraturan-peraturan dalam bab ini.

Pegawai-pegawai adalah dilarang membuat tambahan atau

pindaan kepada mana-mana bahagian dalam atau luar
rumah tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada Jabatan
Kerja Raya tempatan. Mereka juga akan bertanggungjawab
atas apa-apa kerosakan atau kekurangan kepada bangunan
atau perabut-perabut di dalamnya yang bukan disebabkan
oleh penggunaaan yang sepatutnya.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

PERATURAN

PERATURAN

Dilarang menyewakan rumah

Dilarang berternak binatang.

Perintah Am 8 Bab E:

Perintah Am 10 Bab E:

Pegawai-pegawai adalah dilarang daripada menyewakan

mana-mana bahagian rumah yang telah diuntukkan
kepadanya. Selain daripada keluarga pegawai dan orangorang gajinya, seta tetamu-tetamu sementara, tidak ada
orang lain yang boleh dibenarkan tinggal dalam rumah
tersebut. Sesebuah rumah itu tidak boleh digunakan untuk
kegunaan lain melainkan sebagai tempat kediaman pegawai
sendiri.

Pegawai-pegawai adalah dilarang daripada memelihara

binatang-binatang ternakan, termasuk ayam itik, di manamana bahagian rumah, dibawahnya atau dalam
kawasannya.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

PERATURAN

PERATURAN

Tanggungjawab membersih kawasan.

Melaporkan kerosakan.

Perintah Am 11 Bab E:

Perintah Am 12(a) Bab E:

Adalah menjadi tanggungjawab tiap-tiap pegawai yang

mendiami rumah Kerajaan menjaga dengan sebaik-baiknya
kebersihan dalam rumah dan juga dalam kawasan
rumahnya, termasuk kerja-kerja memotong rumput dan
membuang sampah sarap seperti tin-tin kosong, botol-botol
dan lain-lain lagi.

Setiap pegawai adalah dikehendaki melaporkan kepada

Jabatan Kerja Raya kerosakan atau kekurangan tentang
rumah yang didudukinya apabila sahaja kerosakan atau
kekurangan itu berlaku atau diketahui. Kegagalan pegawai
melaporkan hal ini boleh mewajibkan pegawai membayar
sebahagian atau semua perbelanjaan membaiki atau
mengganti yang diperlukan.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

PERATURAN

PERATURAN

Pegawai kena membayar kerosakan.

Laporan Memasuki Rumah.

Perintah Am 12(b) Bab E:

Perintah Am 13(a) Bab E:

Di mana kerosakan atau kekurangan di (a) atau ke atas

perabot-perabot atau alat-alat perkakas Kerajaan telah
disebabkan bukan kerana penggunaan yang berpatutan
maka pegawai boleh dikehendaki membayar semua atau
sebahagian
daripada
belanja
membaiki
atau
menggantikannya seperti yang ditaksirkan oleh Pengarah
Kerja Raya Negeri atau belanja sebenar mengikut kontrak.

Seseorang pegawai yang telah diperuntukkan sebuah rumah

Kerajaan oleh Pegawai Perumahan hendaklah melaporkan
perkara itu kepada Jabatan Kerja Raya tempatan dengan
menyatakan tarikh ia bercadang hendak memasuki rumah
tersebut. Pegawai akan dikehendaki untuk menandatangani
satu sijil akuan masuk rumah mengambil alih tanggungjawab
atas segala barang-barang, perkakas-perkakas dan perabotperabot dalam rumah tersebut.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

PERATURAN

PERATURAN

Laporan tarikh masuk kepada Pegawai

Perumahan.

Laporan mengosongkan rumah.

Perintah Am 13 (b) Bab E:

Seseorang pegawai yang akan berpindah dari rumah

Kerajaan hendaklah melaporkan hal itu kepada Jabatan
Kerja Raya tempatan dan juga Pegawai Perumahan
sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh ia bercadang
hendak mengosongkan rumah tersebut.

Pegawai adalah dikehendaki melaporkan tarikh sebenar ia

masuk ke rumah tersebut kepada Pegawai Perumahan yang
akan memberitahu Ketua Pejabatnya supaya memotong
sewa daripada gajinya pada tiap-tiap bulan. Salinan-salinan
pemberitahuan pegawai perumahan itu hendaklah dihantar
kepada Akauntan Negara dan Juru Audit Negara.

Perintah Am 14 (a) Bab E:

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

PERATURAN

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

KADAR SEWA

Pegawai mesti menyerah kunci.

Perintah Am 16 Sewa dikira dari hari masuk

Perintah Am 14 (b) Bab E:

Pegawai dikehendaki untuk menyerahkan kunci rumah
tersebut dan menandatangani satu sijil akuan keluar rumah.

Perintah Am 17 Sewa dipotong dari gaji

Perintah Am 18 Letrik, air dll. adalah
tanggungan pegawai
Perintah Am 19 Sekiranya menduduki rumah
kelas tinggi dari kelayakan pegawai, sewa yang
dikenakan adalah mengikut kadar sewa rumah
yang pegawai layak.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

KADAR SEWA
Perintah Am 21 Sekiranya pegawai ingkar
berpindah sekiranya diarahkan berbuat demikian,
pegawai akan dikehendaki untuk membayar sewa
dua kali ganda dari sewa yang sedang ia
membayar dikira dari tarikh ia diberi notis
berpindah.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

KADAR SEWA
Perintah Am 22 seseorang pegawai yang telah
diberikan pinjaman perumahan dan masih tinggal
di rumah Kerajaan bila rumahnya telah siap dibina
boleh dikenakan sewa sebanyak dua kali ganda
yang patut dibayarnya.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

KADAR SEWA

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

PELBAGAI

LAYAK ITP? SEWA?

LAYAK PERBEZAAN ITP?
Berdasarkan
perenggan
19,
Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1996, pegawai yang
menerima kemudahan perumahan tidak akan
layak Imbuhan Tetap Perumahan dan tidak
dikenakan bayaran sewa.

Kadar sewa rumah Kerajaan yang terpakai adalah seperti di

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1977.
Penetapan kelayakan kelas rumah kerajaan mengikut
lingkungan gaji adalah seperti di perenggan C1, Lampiran
C, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002.
Pegawai yang telah dikenalpasti dan disediakan Rumah
Khas Jabatan tiada pilihan untuk menduduki rumah tersebut
dan boleh dikenakan tindakan tatatertib sekiranya ingkar.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

PELBAGAI

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

PELBAGAI

Pegawai yang bercuti sebelum bersara dibenarkan untuk

menduduki rumah tersebut selama tidak melebihi 30 hari
lagi selepas hari cutinya (bukan untuk RKJ atau Rumah
Khas Jawatan)
Pegawai yang mendiami RKJ hendaklah mengosongkan
rumah tersebut di hari akhir ia bekerja tetapi dibenarkan
tinggal selama tidak lebih 30 hari lagi, sekiranya tidak ada
pegawai lain yang berhak.

Imbuhan Tetap Perumahan ( ITP ) dicatatkan

pendapatan dalam Penyata Gaji dan dikontra
potongan kadar sewa bagi merekodkan hasil
Kerajaan, walaupun sewa tidak dikenakan kepada
yang menduduki rumah Kerajaan.
Jabatan Akauntan Negara

(Perenggan 19, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1996)

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

CONTOH 1

sebagai
dengan
kepada
pegawai

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

CONTOH 2

ITP lebih daripada kadar sewa rumah

ITP kurang daripada kadar sewa rumah

Kelas Rumah - C

Kelas Rumah - C

Sewa Rumah - RM 350 sebulan

Sewa Rumah - RM 350 sebulan

ITP

ITP

- RM 700/ RM 900 sebulan

- RM 165 sebulan

Slip gaji

- Sewa Kuarters Putrajaya

Slip gaji

- Sewa Kuarters Putrajaya

Kod

- 1065

Kod

- 1065

Pendapatan

Potongan

Pendapatan

Potongan

ITP RM700/900

Bayaran Sewa Rumah RM 350

ITP RM165

Bayaran Sewa Rumah RM165

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

BAYARAN PERUMAHAN KHAS

ELAUN PERUMAHAN WILAYAH

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001

Kadar yang pegawai layak ialah 50% daripada kadar

ITP bagi pegawai yang menduduki: Rumah Khas Jawatan;

Menggantikan kemudahan Had Kadar Sewa

Rumah yang diperuntukkan dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1987.

Rumah Khas Jabatan; dan

Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan

EPW diperkenalkan dalam Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001.

Dengan syarat pegawai tidak menyewakan rumah

Pegawai yang bertukar Wilayah antara Sabah

(termasuk Labuan), Semenanjung dan Sarawak
layak EPW.

sendiri;
Perkhidmatan Tentera, Polis, Bomba, Penjara dan
Unit Pencegah Penyeludup tidak layak bayaran ini.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

ELAUN PERUMAHAN WILAYAH

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001

Pegawai yang bertukar Wilayah ertinya:

Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) atau
Sarawak yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di
Semenanjung.
Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik
dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah (termasuk
Labuan) atau Sarawak; atau
Pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) yang
dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sarawak dan
Pegawai yang berasal dari Sarawak yang dilantik dan/ atau
ditempatkan berkhidmat di Sabah (termasuk Labuan).

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

Takrif berasal pegawai ditentukan berasaskan asal pegawai

dengan memberi perhatian kepada asal ibu dan bapa
pegawai:
Pegawai dan ibu bapa yang dilahirkan di Wilayah yang
sama dianggap berasal dari Wilayah yang sama;
Pegawai yang ibu bapanya dilahirkan di Wilayah yang
sama dianggap berasal dari Wilayah atau tempat lahir ibu
bapanya;
Pegawai yang ibu bapanya dilahirkan di Wilayah yang
berbeza boleh memilih untuk menentukan Wilayah asalnya
berdasarkan kepada tempat lahir ibu atau bapanya; dan
Jika terdapat kes-kes selain di atas, bolehlah
dikemukakan kepada JPA untuk dipertimbangkan.
JPA(S)63/75/2/(SW61) bertarikh 12 Oktober 2001

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

Bagaimana menentukan asal pegawal?

Ibu

Bapa

Pegawai

Asal

Semenanjung

Semenanjung

Sabah

Semenanjung

Sabah

Semenanjung

Sabah

Sabah

Sarawak

Semenanjung

Sabah

Boleh memilih

Pegawai Yang Bertukar Wilayah Yang Tidak Layak:

Menduduki rumah Kerajaan (termasuk menduduki rumah
kerajaan yang diperuntukkan kepada suami atau isteri);

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Pegawai hendaklah mengisi Borang
JPA(EPW) yang terdapat dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001
Borang tersebut dikemukakan kepada Ketua
Jabatan untuk pertimbangan.

pegawai yang membeli rumah dalam stesen dengan

menggunakan kemudahan pinjaman perumahan kerajaan;
pegawai bercuti tanpa gaji; dan
pegawai berkursus melebihi 3 bulan.

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

National Institute of Public Administration

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

Ketua Jabatan hendaklah mempastikan
bahawa pegawai yang bertukar Wilayah
layak dibayar EPW.
Merekodkan takrif berasal pegawai dan
penerimaan EPW dalam buku perkhidmatan
pegawai.

Sekian
Terima Kasih