Professional Documents
Culture Documents
Prosidur Pengurusan Dan Pentadbiran
Prosidur Pengurusan Dan Pentadbiran
BIL
1
1.
2.
3.
4.
2
1.
2.
3.
3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
4
SENARAI TUGAS
WAKTU DATANG KE SEKOLAH
Digalakkan datang lebih awal selewat-lewatnya 15 minit sebelum loceng pertama
berbunyi iaitu 7.15 pagi (sesi pagi) dan 12.00 tengah hari (sesi petang)
Kalau lewat, mohon kebenaran pengetua dahulu, kemudian berjumpa Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan Petang.
Beri sebab lewat untuk dicatat.
Guru-guru akan diberi TEGURAN 1 dan TEGURAN 2 sebelum tindakan
selanjutnya diambil.
MASA PULANG
Guru sesi pagi dikehendaki pulang pada jam 2.30 petang ke atas. Guru sesi
petang pulang selepas tamat waktu persekolahan (6.45 petang)
Biar pelajar pulang dahulu untuk mengelakkan kesesakan.
Guru PERLU memberi teladan yang baik.
GURU BERTUGAS
Datang 30 minit lebih awal.
Berada di pintu pagar utama, pintu pagar sisi dan tapak perhimpunan
Mengawal keadaan.
Mengambil tindakan sewajarnya.
Membuat laporan bertulis untuk minit perhimpunan dan laporan harian.
Menguruskan perhimpunan.
Berada di pintu pagar semasa pelajar balik.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
6
CUTI REHAT
Layak memohon sahaja tetapi bukan hak mutlak.
Kelulusan atas budi bicara Pengetua.
Mesti dipohon daripada Pengetua dengan berjumpa secara peribadi.
Isi borang apabila dibenarkan oleh Pengetua.
Pertimbangan meluluskan cuti berdasarkan kepada
a. Sepuluh (10) perkara yang disenaraikan dalam pekeliling perkhidmatan.
b. Dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan sekolah.
Pengambilan cuti rehat menjejaskan perkiraan ganjaran pencen.
Permohonan cuti rehat hendaklah dibuat 7 hari lebih awal kecuali kes-kes
kecemasan.
Bagi kes kecemasan, telefon pengetua/ sekolah untuk memohon kebenaran
supaya sekolah boleh menguruskan jadual ganti.
Jumlah keseluruhan cuti rehat yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan
Pemberian wang Tunai Gantian cuti rehat hendaklah tidak melebihi 120 hari. Formula
kiraan adalah seperti di perenggan 7 dan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 /2003.
CUTI TANPA REKOD
1.
2.
3.
4.
CUTI BERSALIN
1. Cuti hanya dibenarkan untuk lima kali kelahiran dalam perkhidmatan.
1. Kelahiran keenam dan seterusnya adalah melalui Cuti Tanpa Gaji.
2. Jumlah cuti bersaln hanya 60 hari / 90 hari bagi setiap kelahiran.
3. Kalau isteri bersalin, secara automatik suami mendapat cuti 7 hari mulai
tarikh isteri bersalin.
4. Untuk membolehkan sekolah memohon guru ganti, minta suami atau waris
hantar surat Cuti Sakit Bersalin pada hari pertama bersama perkara-perkara
berikut:
Fail-fail berkenaan
Kunci
BukuResit
Perkara-perkara lai
3.
4.
5.
10
11
PENGLIBATAN LUAR
1. TIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang
12
1.
4.
5.
6.
13
14
STPM
PENGURUSAN KURIKULUM
ASPEK
PERSEDIAAN
PENGAJARAN
DAN
PEMBELAJARAN
PERKARA
TARIKH
Januari
hingga
November
TINDAKA
N
Guru Subjek
MEMBUAT NOTA
Peta minda
Rajah jaringan
Rajah tulang ikan dan
Lain-lain cara yang sesuai.
Januari
hingga
Oktober
Guru subjek
PROGRAM
PENINGKATAN
AKADEMIK
UJIAN PRESTASI
DAN
PEPERIKSAAN
Semasa
ujian dan
peperiksaan
dijalankan
LATIHAN KERJA
RUMAH
TERANCANG
Semasa cuti
persekolaha
n
Guru subjek
SENARAI TUGAS
Mengendalikan Mesyuarat
Jawatankuasa Induk
Panitia
Menyediakan mesyuarat
Panitia
Membuat perancangan
Program peningkatan
akademik
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
PROSEDUR KERJA
Menentukan agenda mesyuarat pantia.
Menyampaikan dasar dan matlamat perancangan sekolah.
Menentukan strategi peningkatan
Menentukan program-program pemulihan dan pengkayaan.
Membuat pelan bertindak.
Mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali.
Menentukan jadual mesyuarat panitia / perjumpaan sebulan
sekali.
Perkembangan staf
2. Menentukan program latihan pukal.
Pencerapan guru
Menganalisis dan
menyemak keputusan
peperiksaan awam dan
dalaman
Pengurusan kurikulum
10
Pengurusan kokurikulum
11
Jawatankuasa Kurikulum
sekolah
12
Pentadbiran
13
Wakil ke mesyuarat
14
Pemantauan
15
SENARAI TUGAS
Mengendalikan
mesyuarat Panitia
PROSEDUR KERJA
1. Jalankan mesyuarat mengikut agenda.
2. Kendalikan mesyuarat secara professional.
3. Sentuh setiap agenda dengan terperinci.
4. Rancangkan pelan tindakan atau strategi dengan
sistematik.
5.Tentukan perancangan mulai dari awal hingga akhir
tahun.
6.Adakan mesyuarat sekerap yang mungkin atau
sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Pukal latihan
Penilaian semester dan strategi peningkatan
Pembinaan ABM dan modul pengajaran
Perkembangan staf atau in-house training.
7.Minit mesyuarat panitia perlu diserahkan kepada
Setiausaha Kurikulum.
1. . Memastikan setiap guru menyediakan perkaraperkara yang disenaraikan di bawah:
Rancangan Tahunan
Carta Gantt
Menyediakan sumber
1.
Pesanan atau
pembelian alatan
keperluan Panitia
2.
3.
4.
Menguruskan
peperiksaan dan ujian
Menganalisis
keputusan
peperiksaan / ujian
Cemerlang
Lulus
Gagal
GALUS
4. Buat program
5. Menganalisis keputusan peperiksaan awam sebenar
6
Menyediakan Alat
Bantuan mengajar
Semakan perancangan
strategik
SENARAI TUGAS
Penyediaan Rancangan
Tahunan
PROSEDUR KERJA
1. Melengkapkan semua maklumat dalam Buku Rekod
Mengajar
a. Butir-butir guru
b. Jadual waktu (termasuk analisis)
c. Senarai buku pelajaran / rujukan guru.
d. Biodata guru
e. Sukatan pelajaran
f. rancangan tahunan
9 rancangan harian
h. aktiviti / mesyuarat / kegiatan
kokurikulum
1. Sukatan Pelajaran dilampirkan dalam sampul
yang dilekatkan di lampiran berkenaan.
2 Rancangan Pelajaran Tahunan:
Rancangan tahunan ditaip dan dimasukkan ke
dalam poket muka surat berkenaan.
Bahagikan topik mengikut minggu.
Patuhi sepenuhnya perancangan yang telah
Penulisan Rancangan
Pelajaran Harian
2.
3.
Pengajaran dan
Pembelajaran
Rancangan Harian:
a. Tajuk - hasil pembelajaran - isi
b. Kemahiran - Nilai - aktiviti - ABM
c. Refleksi / impak
Perancangan untuk P& P adalah berbeza bagi
kelas-kelas dalam satu tingkatan.
Buku Rekod Mengajar:
a. Ditulis berdasarkan perancangan setiap
hari.
b. Dibawa ke kelas setiap kali masuk
mengajar.
c. Ditulis dengan tulisan yang jelas dan
boleh dikenal bentuk hurufnya.
d. Dihantar ke pejabat pada waktu akhir
setiap Jumaat dan menulis rancangan
mengajar hari Isnin minggu berikutnya.
e. Diambil semula sebelum waktu pertama
hari Isnin.
4.Aktiviti Kokurikulum & HEM
4. Semua aktiviti kokurikulum direkodkan di
ruang maklumat aktiviti di muka surat
belakang BRM.
5. Semua maklumat mesyuarat dan program
yang utama sekolah, direkod di ruang catatan
di muka surat belakang BRM
1. Rancangan untuk P & P dirancang mengikut
FPN.
2. Mulakan dengan set induksi.
3. Bahan pengajaran disediakan dengan lengkap.
4. Ada alat bantu mengajar (ABM)
5. Teknik menyoal - daya peningkatan intelek
6. Aspek Penggabungjalin:
a. Kaitkan yang diajar dengan subjek lain
b. teori dan praktik - kaitkan apa yang
dipelajari dalam kelas dengan kerja-kerja
yang dipraktikkan di luar kelas.
C Kurikulum dikaitkan dengarvkurikulum 3
ii. Apa yang dipelajari dalam kertas boleh
dilanjutkan semasa aktiviti kokurikulum
iii. Interaksi pelajar dengan pelajar.
iv. Interaksi pelajar dengan bahan.
v. Interaksi pelajar dengan guru.
vi. Penerapa nilai.
7. Ada rumusan atau kesimpulan di akhir
pengajaran.
Nota Pelajaran
LATIHAN
b.
c.
Latihan
Tarikh
diberi
Kefahaman 1
6.1.2011
Tarikh
diperiksa
10.1.2011
T/tgn
Guru
tt
Pemeriksaan Buku
latihan pelajar
1.
2.
3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS, iaitu
melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan,
pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah
dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:
3.1 Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
3.2 Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain
3.3 Staf bukan guru;
3.4 Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;
3.5 Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa
4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat
pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku
Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks
dan Sistem Pangkalan Data Murid.
5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; namun bagi sekolah
Bestari tanggungjawab teknikal dibuatoleh Penyelaras IT.
6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat
sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid.
7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.
8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).
9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa
ke semasa.
TEMPOH / MASA
TINDAKAN
Menyediakan takwim
SUP
SUP
(penggal 2)
peperiksaan
pelaksanaan Ujian /
Peperiksaan
Pembina soalan
dilaksanakan
Menghantar kertas soalan
untuk cetakan
Pembina soalan
Pembina seoalan
dilaksanakan
Jadual Pengawasan ujian /
SUP
peperiksaan
dilaksanakan
SUP
dilaksanakan
Guru mata
peperiksaan
pelajaran
Guru Kelas
dalam SAP
peperiksaan
Pembina soalan
SUP
peperiksaan
Cetakan laporan ke guru ke
guru kelas
peperiksaan
SUP
SUP
peperiksaan
NAMA
JAWATAN
NAMA
JAWATAN
menyimpan bahan/spesimen/sampel
mengikut
peraturan
a.
b.
1.1.4
1.2
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
b.
c.
Menyediakan perancangan
makmal sains sepertimana diarahkan.
belanja
mengurus
d.
e.
f.
makmal sains.
yang
g.
h.
i.
1.2.4
1.2.5
b.
mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki.
ii.
1.2.6
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
1.2.7
1.2.8