You are on page 1of 29

PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BIL
1

1.
2.
3.
4.

2
1.
2.
3.
3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
4

SENARAI TUGAS
WAKTU DATANG KE SEKOLAH
Digalakkan datang lebih awal selewat-lewatnya 15 minit sebelum loceng pertama
berbunyi iaitu 7.15 pagi (sesi pagi) dan 12.00 tengah hari (sesi petang)
Kalau lewat, mohon kebenaran pengetua dahulu, kemudian berjumpa Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan Petang.
Beri sebab lewat untuk dicatat.
Guru-guru akan diberi TEGURAN 1 dan TEGURAN 2 sebelum tindakan
selanjutnya diambil.
MASA PULANG
Guru sesi pagi dikehendaki pulang pada jam 2.30 petang ke atas. Guru sesi
petang pulang selepas tamat waktu persekolahan (6.45 petang)
Biar pelajar pulang dahulu untuk mengelakkan kesesakan.
Guru PERLU memberi teladan yang baik.
GURU BERTUGAS
Datang 30 minit lebih awal.
Berada di pintu pagar utama, pintu pagar sisi dan tapak perhimpunan
Mengawal keadaan.
Mengambil tindakan sewajarnya.
Membuat laporan bertulis untuk minit perhimpunan dan laporan harian.
Menguruskan perhimpunan.
Berada di pintu pagar semasa pelajar balik.

TIDAK HADIR BERTUGAS


1. Sila maklumkan kepada Pengetua / PKP/PK Ptg jika tidak hadir pada hari berkenaan
sebelum 7.20 pagi / 1.15 tgh.
2. Serahkan surat cuti sakit (MC) kepada pengetua pada hari berikutnya.
3. Kalau MC swasta lebih dari dua hari, sila dapatkan pengesahan daripada doktor
kerajaan.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
6

CUTI REHAT
Layak memohon sahaja tetapi bukan hak mutlak.
Kelulusan atas budi bicara Pengetua.
Mesti dipohon daripada Pengetua dengan berjumpa secara peribadi.
Isi borang apabila dibenarkan oleh Pengetua.
Pertimbangan meluluskan cuti berdasarkan kepada
a. Sepuluh (10) perkara yang disenaraikan dalam pekeliling perkhidmatan.
b. Dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan sekolah.
Pengambilan cuti rehat menjejaskan perkiraan ganjaran pencen.
Permohonan cuti rehat hendaklah dibuat 7 hari lebih awal kecuali kes-kes
kecemasan.
Bagi kes kecemasan, telefon pengetua/ sekolah untuk memohon kebenaran
supaya sekolah boleh menguruskan jadual ganti.
Jumlah keseluruhan cuti rehat yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan
Pemberian wang Tunai Gantian cuti rehat hendaklah tidak melebihi 120 hari. Formula
kiraan adalah seperti di perenggan 7 dan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 /2003.
CUTI TANPA REKOD

1.
2.
3.
4.

Berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan PenfadtJiFan


Dapatkan boring daripada Pembantu Tadbir
Sertakan bersama surat atau dokumen berkaitan.
Permohonan sama ada disokong / tidak bergantung kepada budi bicara
pengetua. Borang permohonan akan dipanjangkan ke JPN untuk kelulusan.
5. Tunggu surat kelulusan sebelum cuti.

CUTI BERSALIN
1. Cuti hanya dibenarkan untuk lima kali kelahiran dalam perkhidmatan.
1. Kelahiran keenam dan seterusnya adalah melalui Cuti Tanpa Gaji.
2. Jumlah cuti bersaln hanya 60 hari / 90 hari bagi setiap kelahiran.
3. Kalau isteri bersalin, secara automatik suami mendapat cuti 7 hari mulai
tarikh isteri bersalin.
4. Untuk membolehkan sekolah memohon guru ganti, minta suami atau waris
hantar surat Cuti Sakit Bersalin pada hari pertama bersama perkara-perkara
berikut:

Buku Rekod Mengajar

Fail-fail berkenaan

Kunci

BukuResit

Perkara-perkara lai

GURU GANTI (RELIEF)


1 Tanggungjawab bersama dan terima dengan hati yang rela
2. MESTI MASUK KE KELAS dan kawal kelas.
Kalau tak mampu mengajar adakan motivasi atau;

Perbincangan isu-isu semasa (bukan politik)

Sebarang aktiviti pendidikan

Bidang kerjaya dan khidmat nasihat

Gunakan bahan MMI


Catat dalam buku rekod mengajar.
Guru yang TIDAK MASUK ke kelas diminta berjumpa Pengetua untuk memberi
sebab.

3.

4.
5.

KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH


Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan / keluar dari kawasan sekolah untuk
urusan
Peribadi
bank
2. Kebenaran hanya boleh diberi untuk kes-kes kecemasan atau
menghadiri mesyuarat
meniziarahi jenazah keluarga
3. Perlu mendapat kebenaran Pengetua / Penolong Kanan
1.

10

11

WAKTU FREE PERIOD


Digunakan iwntuk membuat perancangan atau persediaan mengajar.
Memeriksa buku rampaian / kerja pelajar.
menyediakan alat bantu mengajar
Membuat rujukan di perpustakaan / rujukan guru.
Berbincang secara profesional dengan rakan-rakan dalam panitia
Pengajaran dan pembelajaran
Peningkatan akademik
Masalah-masalah pelajar
1.
2.
3.
4.
5.

PENGLIBATAN LUAR
1. TIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

boleh menjejaskan tugas.

2. Perlu mendapat kebenaran JPN untuk:


Buka kelas tuisyen luar
Menulis buku
Terlibat dengani aktif dalam pertubuhan politik

MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR/ MESYUARAT


WAJIB HADIR

12
1.

2. Wajib hadir bagi pihak Pengetua


3.

Laporkan kepada Pengetua tentang kursus, seminar atau mesyuarat yang


dihadiri.

4.

Lengkapkan borang MINIT CURAI dan serahkan kepada Pengetua &


Penolong Kanan mengikut bidang berkenaan.

5.

Bawa bersama bahan-bahan yang perlu seperti fail atau pekeliling

6.

Tidak boleh tolak.

13

MENGAWAS PEPERIKSAAN PMR / SPM / STPM / STAM


1.
2.

14

STPM

DIWAJIBKAN bagi semua guru yang bukan pemeriksa kertas SPM /

Tidak boleh tolak KECUALI atas sebab-sebab tertentu.:


Sarat mengandung
Sakit
Berkursus
Seberapa yang boleh sekolah akan amalkan sistem giliran.

SURAT ATAU PEKELILING UNTUK TINDAKAN


1. Bertindak segera apabila sesuatu surat atau pekeliling diminitkan kepada guru
berkenaan.
2. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan
3. Lengkapkan semua butir dengan pensil
4. Serah kepada Penolong Kanan yang berkenaan untuk disemak dan ditaip

5. Semua kerja dibereskan dua hari sebelum tarikh luput.


6. Elakkan reminder atau peringatan daripada PPD / JPN

PENGURUSAN KURIKULUM
ASPEK

PERSEDIAAN
PENGAJARAN
DAN
PEMBELAJARAN

PERKARA

TARIKH

1. Guru perlu menegaskan pelajar agar bersedia lebih


awal. Beritahu tajuk dan buku rujukan sehari
sebelum P & P sebenar.
2. Pelajar MESTI tunjuk bukti persediaan dalam
buku nota.
3. Guru bincang tajuk dengan jelas dan secara
terperinci.
4. Gunakan ABM sama ada dalam bentuk carta,
transparensi, kertas mahjong, komputer atau
sebagainya.
5. Pelajar mesti catat butir-butir penting
perbincangan guru.
6. Beri latihan atau soalan untuk dibincangkan
dalam kelompok atau kumpulan.
7. Tetapkan masa di dalam dan di luar waktu
pelajaran untuk tujuan pembentangan.
8. Beri penilaian untuk persembahan atau kerja
kumpulan.
9. Beri latihan bertulis kepada pelajar.
10. Kutip buku latihan dan tandakan penghantaran
buku latihan pelajar dalam borang semakan
tugasan pelajar sebelum buku disemak.
11. Fail semakan tugasan pelajar dan 5 buah buku
setiap jenis perlu dihantar kepada Pentadbir yang
ditetapkan masing-masing pada setiap awal bulan
atau pada 5 hb setiap bulan.

Januari
hingga
November

TINDAKA
N

Guru Subjek

1. Pelajar diwajibkan membuat nota sendiri.


2. Guru memberi bimbingan cara membuat nota.
3. Gunakan cara saintifik atau SMART:

MEMBUAT NOTA

Peta minda
Rajah jaringan
Rajah tulang ikan dan
Lain-lain cara yang sesuai.

Januari
hingga
Oktober

Guru subjek

4. Dalam membuat nota, guru paksa pelajar membaca


dan merujuk buku teks dan rujukan lain.
5. Rasional : ramai pelajar tidak membaca buku teks.
6. Guru semak dan tandatangan pada tarikh yang
ditetapkan.
7. Pelajar mesti membuat nota di rumah atau selepas
sekolah di perpustakaan.
8. Galakkan pelajar bentuk study group.

PROGRAM
PENINGKATAN
AKADEMIK

UJIAN PRESTASI
DAN
PEPERIKSAAN

1. Sediakan senarai nama pelajar bagi setiap subjek


untuk dikategorikan ke dalam kumpulan:
Cemerlang 80-100
Lulus 50-79
Berpotensi lulus 40-49
Berpotensi gagal 00 - 39
2. Gunakan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun
2013 sebagai asas.
3. Buat pemantauan secara berterusan untuk
mengikuti proses peningkatan akademik pelajar
berdasarkan:
Ujian Prestasi
Peperiksaan Pertengahan Tahun
Gerak Gempur
4. Nyatakan strategi yang akan diambil bagi
tiap-tiap kategori pelajar di atas.
5. Buat pemulihan bagi kumpulan-kumpulan yang
berpotensi lulus dan berpotensi gagal.
1. Ujian Prestasi dijalankan sebanyak dua kali
dan peperiksaan sebanyak dua kali.
2. Ujian / Peperiksaan dibuat selaras untuk
semua tingkatan.
3. Bentuk-bentuk soalan boleh terdiri daripada
soalan esei, struktur atau soalan aneka
pilihan.
4. Bentuk soalan perlulah mengikut format
peperiksaan awam.
5. Pengagihan markah berdasarkan skema
pemarkahan peperiksaan awam.
6. Gred markah pula mestilah mengikut gred
yang ditetapkan oleh pihak seolah. (Rujuk
lampiran)

Semasa
ujian dan
peperiksaan
dijalankan

7. Kertas ujian / peperiksaan mestilah


diserahkan kembali kepada pelajar setelah
disemak

LATIHAN KERJA
RUMAH
TERANCANG

1. Melibatkan semua tingkatan bagi setiap cuti


pertengahan penggal.
2. Ketua Panitia bertanggungjawab untuk
menyelaraskan latihan terancang.
3. Latihan terancang diberi sebelum
bermulanya cuti.
4. Pelajar menyerahkan latihan yang telah
dijawab.
5. Bincang jawapan dan rekod markah.
6. Satu set latihan terancang diserahkan kepada
Ketua Panitia.
7. Bentuk jawatankuasa penyelaras bagi setiap
tingkatan.

Semasa cuti
persekolaha
n

Guru subjek

PROSEDUR KERJA GURU KANAN


BIL

SENARAI TUGAS
Mengendalikan Mesyuarat
Jawatankuasa Induk
Panitia

Menyediakan mesyuarat
Panitia

Membuat perancangan
Program peningkatan
akademik

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

PROSEDUR KERJA
Menentukan agenda mesyuarat pantia.
Menyampaikan dasar dan matlamat perancangan sekolah.
Menentukan strategi peningkatan
Menentukan program-program pemulihan dan pengkayaan.
Membuat pelan bertindak.
Mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali.
Menentukan jadual mesyuarat panitia / perjumpaan sebulan
sekali.

1. Turut serta dalam mesyuarat panitia yang dikendalikan oleh


Ketua Panitia.
2. Menyelaraska pandangan atau pendapat.
3. Memandu mesyuarat.
4. Memastikan minit mesyuarat disedia dan diserahkan kepada
Setiausaha Kurikulum seminggu lepas mesyuarat.
1. Merancang beberapa program peningkatan akademik
2. Merancangkan program belajar secara berkesan.
3. Program teknik belajar berkesan.
4. Klinik mata pelajaran.
5. Kelas Bimbingan
1. Menyediakan jadual perkembangan staf.

Perkembangan staf
2. Menentukan program latihan pukal.

3. Menyediakan modul pengajaran


4. Membina BBM / ABM.
5. Pastikan guru yang menghadiri seminar atau kursus
mengadakan in-house training selepas berkursus.

Pemeriksaan buku latihan


pelajar dan senarai
semakan tugasan pelajar

1. Menyediakan jadual semakan buku latihan untuk


ditandangani.
2. Menyemak rekod semakan tugasan pelajar pada setiap awal
bulan.
3. Semak dari segi kuantiti dan kualiti kerja latihan pelajar.
4. semak dan tandatangan. beri komen tentang pemeriksaan
dalam borang yang disediakan.

Pencerapan guru

Menganalisis dan
menyemak keputusan
peperiksaan awam dan
dalaman

Pengurusan kurikulum

Pengagihan guru mata


pelajaran

1. Cerap guru mengikut jadual pencerapan.


2. Komen dalam boring yang disediakan.
3. Adakan sesi perbincangan dengan guru tentang aspekaspek kelemahan dan kekuatan pengajaran guru.
4. Failkan borang pencerapan yang telah lengkap.
1. Dapatkan analisis daripada ketua panitia.
2. Semak dan buat kajian dari sedi peningkatan dan
dan penurunan.
3. Lengkapkan headcount.
4. Rancang strategi baru.
5. Semak pelunjuran
6. Sediakan senarai pelajar yang berpotensi lulus, lulus dan
gagal.
7. Fikirkan pelan alternatif.
1. Atur jadual dan agihan pengajaran bagi kelas-kelas yang
tiada guru.
2. sediakan latihan untuk kelas yang berkenaan (diambil dari
guru lain)
3. Agihan beban semakan dan pemeriksaan latihan
1. Menyediakan senarai dan agihan nama guru, subjek dan
tingkatan yang dicadangkan pada akhir tahun.
1.

10

Pengurusan kokurikulum

11

Jawatankuasa Kurikulum

Memastikan aktiviti-aktiviti kokurikulum berjalan dengan


teratur mengikut jadual.
2. Ambil bahagian dalam semua pertandingan / pameran.
3. Buat persediaan awal dan bukan secara AD HOC.
4. Adakan latihan secara intensif.
5. Libatkan semua guru dan agih tugas sama rata.
6. Dapatkan tarikh dan peraturan pertandingan.
7. Semak tarikh MSSPP/PPD/JPN.
1. Terlibat dengan mesyuarat Jawatankuasa Induk Kurikulum
Sekolah.

2. Melaksanakan strategi yang dirancangkan.


3. Merancang bersama kurikulum sekolah.

sekolah
12

Pentadbiran

13

Wakil ke mesyuarat

14

Pemantauan

1. Memastikan semua program sekolah berjalan mengikut


jadual / sebagai penyelaras.
2. Buat penilaian.

15

Pekeliling PPD / JPN /


Kementerian

1. Bertindak dengan segera kepada pekeliling.


2. Dapatkan maklumat dan butir-butir yang diperlukan.
3. Draf surat berkenaan untuk diserahkan ke pejabat
dengan lengkap.
4. Semua borang disi dengan lengkap.
5. Serahkan kepada Pembantu Tadbir Rendah untuk ditaip.
6. Bertindak sebelum tarikh luput sekurang-kurangnya tiga
hari sebelum.
7. Sampaikan semua maklumat kepada guru berkenaan.

1. Menjalankan tugas-tugas pentadbiran sekolah seperti yang


diarahkan.
2. Bertugas pada masa cuti penggal
1. Mewakili pengetua dalam mesyuarat di peringkat
sekolah, kelompok, PPD, / JPN sekiranya diarahkan.
2. Menyediakan minit curai.
3. Mengambil tindakan segera atas keputusan mesyuarat

PROSEDUR KERJA KETUA PANITIA


BIL

SENARAI TUGAS

Mengendalikan
mesyuarat Panitia

PROSEDUR KERJA
1. Jalankan mesyuarat mengikut agenda.
2. Kendalikan mesyuarat secara professional.
3. Sentuh setiap agenda dengan terperinci.
4. Rancangkan pelan tindakan atau strategi dengan
sistematik.
5.Tentukan perancangan mulai dari awal hingga akhir
tahun.
6.Adakan mesyuarat sekerap yang mungkin atau
sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Pukal latihan
Penilaian semester dan strategi peningkatan
Pembinaan ABM dan modul pengajaran
Perkembangan staf atau in-house training.
7.Minit mesyuarat panitia perlu diserahkan kepada
Setiausaha Kurikulum.
1. . Memastikan setiap guru menyediakan perkaraperkara yang disenaraikan di bawah:
Rancangan Tahunan
Carta Gantt

Menyediakan sumber

1.

Pesanan atau
pembelian alatan
keperluan Panitia

2.
3.
4.

Buku Rujukan Guru


Pekeliling/ Buku Panduan/ Arahan
dan sebagainya.
Edaran-edaran
Maklumat-maklumat atau nota
penting.

Senaraikan alatan yang diperlukan dan


panjangkan kepada Penolong Kanan.
Ikut prosedur pesanan
Sediakan kad stok dan catatkan tarikh
pembelian dan kuantiti.
Pastikan semua alat digunakan oleh guru.

1. Menjelaskan tentang tarikh-tarikh peperiksaan.


2. Menyelaraskan ujian dan peperiksaan.
3. Menentukan format kertas soalan selaras
dengan peperiksaan awam.
4. Mengagih tugas menyediakan soalan kepada
guru berkenaan.
5. Menyemak kertas soalan yang disediakan oleh
penyrdia soalan
6. Menentukan tarikh penghantaran soalan
sebelum dihantar ke pejabat untuk dicetak.

Menguruskan
peperiksaan dan ujian

1. Menganalisis keputusan ujian prestasi dan


peperiksaan penggal.
2. Buat post-mortem dan sediakan headcount serta
tentukan strategi bagi meningkatkan prestasi
panitia
3. Menyediakan senarai nama pelajar::

Menganalisis
keputusan
peperiksaan / ujian

Cemerlang
Lulus
Gagal
GALUS
4. Buat program
5. Menganalisis keputusan peperiksaan awam sebenar
6

Mengendalikan inhouse training / LDP


3.
4.
5.

Menyediakan Alat
Bantuan mengajar

1.Guru-guru yang telah hadir kursus atau seminar perlu


mengadakan in-house training untuk semua guru
lain yang relevan.
2. Berkongsi pengalaman dan kemahiran dengan
guru-guru lain..
Menyediakan minit curai dan rumusan.
Mengedarkan hands-out atau edaran
Mengamalkan ciri-ciri penting dalam pengajaran.
1.Tiap-tiap AJK bertanggungjawab menghasilkan ABM.
2. Senaraikan tajuk dan ABM yang diperlukan bagi setiap
subjek.
3.Buat agihan guru
4.Serahkan kepada Penyelaras PSS.

Semakan perancangan
strategik

1.. Sediakan perancangan strategik setiap tahun.


2. Buat penilaian secara terperinci pada akhir tahun.
Keberkesanan strategi dan
perlaksanaan.
Sasaran kerja tercapai atau
tidak?
Ada peningkatan?
Keberkesanan pengajaran guru.
Budaya kerja bagaimana?
3. Ketua Panitia sediakan laporan dan dokumentasi dan
serahkan kepada Penolong Kanan.

PROSEDUR KERJA GURU SUBJEK


BIL

SENARAI TUGAS

Penyediaan buku rekod


mengajar

Penyediaan Rancangan
Tahunan

PROSEDUR KERJA
1. Melengkapkan semua maklumat dalam Buku Rekod
Mengajar
a. Butir-butir guru
b. Jadual waktu (termasuk analisis)
c. Senarai buku pelajaran / rujukan guru.
d. Biodata guru
e. Sukatan pelajaran
f. rancangan tahunan
9 rancangan harian
h. aktiviti / mesyuarat / kegiatan
kokurikulum
1. Sukatan Pelajaran dilampirkan dalam sampul
yang dilekatkan di lampiran berkenaan.
2 Rancangan Pelajaran Tahunan:
Rancangan tahunan ditaip dan dimasukkan ke
dalam poket muka surat berkenaan.
Bahagikan topik mengikut minggu.
Patuhi sepenuhnya perancangan yang telah

diputuskan oleh panitia.


Habiskan sulkatan pelajaran sekurangkurangnya dua bahagian sebelum
peperiksaan peperiksaan penggal.
Nyatakan ABM yang akan digunakan bagi
setiap pengajaran.
Mesti ditandatangani oleh Ketua Panitia. Guru
Kanan dan Pengetua
1. Ditulis mengikut kehendak-kehendak KBSM
3

Penulisan Rancangan
Pelajaran Harian
2.
3.

Pengajaran dan
Pembelajaran

Rancangan Harian:
a. Tajuk - hasil pembelajaran - isi
b. Kemahiran - Nilai - aktiviti - ABM
c. Refleksi / impak
Perancangan untuk P& P adalah berbeza bagi
kelas-kelas dalam satu tingkatan.
Buku Rekod Mengajar:
a. Ditulis berdasarkan perancangan setiap
hari.
b. Dibawa ke kelas setiap kali masuk
mengajar.
c. Ditulis dengan tulisan yang jelas dan
boleh dikenal bentuk hurufnya.
d. Dihantar ke pejabat pada waktu akhir
setiap Jumaat dan menulis rancangan
mengajar hari Isnin minggu berikutnya.
e. Diambil semula sebelum waktu pertama
hari Isnin.
4.Aktiviti Kokurikulum & HEM
4. Semua aktiviti kokurikulum direkodkan di
ruang maklumat aktiviti di muka surat
belakang BRM.
5. Semua maklumat mesyuarat dan program
yang utama sekolah, direkod di ruang catatan
di muka surat belakang BRM
1. Rancangan untuk P & P dirancang mengikut
FPN.
2. Mulakan dengan set induksi.
3. Bahan pengajaran disediakan dengan lengkap.
4. Ada alat bantu mengajar (ABM)
5. Teknik menyoal - daya peningkatan intelek
6. Aspek Penggabungjalin:
a. Kaitkan yang diajar dengan subjek lain
b. teori dan praktik - kaitkan apa yang
dipelajari dalam kelas dengan kerja-kerja
yang dipraktikkan di luar kelas.
C Kurikulum dikaitkan dengarvkurikulum 3
ii. Apa yang dipelajari dalam kertas boleh
dilanjutkan semasa aktiviti kokurikulum
iii. Interaksi pelajar dengan pelajar.
iv. Interaksi pelajar dengan bahan.
v. Interaksi pelajar dengan guru.
vi. Penerapa nilai.
7. Ada rumusan atau kesimpulan di akhir

pengajaran.

Kawalan Kebersihan dan


keceriaan kelas

Nota Pelajaran

1. Luangkan masa sebelum memulakan


pengajaran untuk memastikan:
a. Sampah sarap dibuang
b. Kerusi meja teratur rapi
c. Papan putih bersih
d. Pelajar / guru mula memberi salam
e. Pelajar telah cukup sedia untuk
menerima pengajaran dan mengalami
proses pembelajaran.
f. Menandatangani buku pemantauan kelas
2 Berhenti mengajar sekiranya ada gangguan sama ada
dari dalam kelas atau luar kelas.
3. Beri amaran atau tindakan sekiranya dari dalam
kelas.
4. Tegaskan bahawa pelajar hendaklah sentiasa
bersopan dalam kelas.
5. Tarik dan dapatkan perhatian pelajar kepada
apa yang spdang diajar.
6. catat markah merit untuk pelajar yang
membantu dan menyumbang secara positif
dalam buku pemantauan.
7. catat nama pelajar yang memberi dan
menimbulkan masalah dalam kelas di dalam
buku pemantauan kelas dan buku disiplin.
1. Pelajar MESTi dibimbing latih dan DIPAKSA
membaca buku.
2.Setelah itu dibimbing pula membuat nota sendiri
berdasarkan topik dan sub-topik.
3.Pelajar digalak. dibimbing latih dan dipaksa mencari
isi atau fakta daripada teks kelas atau teks tambahan.
4. Nota yang lengkap dan kemas:
a. Disemak, diperiksa dan dipulangkan kepada pelajar
dalam tempoh 5 hari selepas kutipan. Pembetulan oleh
pelajar mesti dibuat selepas pemeriksaan latihan.
b. Ditandatangani oleh guru.
5. Pelajar yang tidak habiskan nota / tidak lengkap,
arahkan seperti tindakan di bawah:
a. Arah siapkan / lengkapkan semasa guru sedang
mengajar pada hari disemak nota
b JIKA PELAJAR ENGKAR ATAU
BERMASALAH, SILA MAKLUM KEPADA
IBU BAPA ATAU WARIS.
6. Gunakan kaedah-kaedah dan teknik membuat nota:
a. cara peta minda
b. rajah tulang ikan
c. rajah jaringan
d. lain-lain peta i-think

LATIHAN

1. 1 Beri satu latihan bagi setiap topik atau subtopik.


2. Latihan diperiksa mengikut skema pemarkahan
seperti digunakan dalam PMR, SPM atau
STPM.
3. Beri komen yang jujur bagi setiap hasil kerja
pelajar.
4. 4 Tegaskan agar pelajar membuat pembetulan
kepada setiap kesalahan.
5. Hasil kerja pelajar haruslah memenuhi cirri-ciri:
a.

Tulisan boleh dibaca

b.

Kerja bersih dan kemas

c.

Olahan dan format kemas dan menarik

6. Arah pelajar buat jadual di bawah dibahagian


permulaan buku latihan (hadapan) dengan
catatan-catatan yang dicadangkan:
Bil
1

Latihan

Tarikh
diberi
Kefahaman 1
6.1.2011

Tarikh
diperiksa
10.1.2011

T/tgn
Guru
tt

7.Utamakan kualiti dan kuantiti.


8. Perbanyakkan latihan
9. Tandatangan waris di dalam buku latihan pelajar
setiap bulan.

Pemeriksaan Buku
latihan pelajar

1. Semua buku rampaian dan latihan serta nota


pelajar disemak dan diperiksa denga teliti.
2. Buku yang telah disemak dikembalikan kepada
pelajar dengan segera agar pelajar dapat
membuat pembetulan.
3. Latihan diperiksa mengikut skema pemarkahan
seperti yang digunakan oleh LPM dan MPM bagi
PMR, SPM dan STPM
4. Bagi komen yang jujur dan memberangsangkan
bagi setiap hasil kerja, jadikan komen itu
sebagai :
o Pencabar
o Insentif / ganjaran (bukan hukuman)

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA


(PUSAT SUMBER SEKOLAH)
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber, guru dan pelajar sekolah.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum sekolah.

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang


dan kemaskini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran.
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program
Pusat Sumber Sekolah.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber sekolah
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah.
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah
Negeri.
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan Pusat sumber sekolah.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG
dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS GURU DATA

1.

Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan


kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB).

2.

Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan


peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian- Bahagian di KPM, Jabatan
Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan Iain- lain
agensi kerajaan.

3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS, iaitu
melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan,
pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah
dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:
3.1 Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;
3.2 Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain
3.3 Staf bukan guru;
3.4 Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;
3.5 Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa
4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat
pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku
Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks
dan Sistem Pangkalan Data Murid.
5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; namun bagi sekolah
Bestari tanggungjawab teknikal dibuatoleh Penyelaras IT.
6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat
sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid.
7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat
peringkat sekolah.
8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).
9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa
ke semasa.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN


1. Menyediakan jadual pembina soalan.
2. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
3. Memastikan keselamatan.

4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum


peperiksaan dijalankan.
5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang
ditetapkan.
7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
8. Memastikan semua guru mata pelajaran dan guru tingkatan melengkapkan markah di
dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS).
9. Memastikan analisis peperiksaan dapat disiapkan pada waktu yang ditetapkan.
Tugas Penyelaras PMR / SPM / STPM
1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru
tingkatan.
2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah /
BorangSementara untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan
Lembaga Peperiksaan.
4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara)
dengan kerjasama guru tingkatan.
5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR / SPM / STPM /MUET.
6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk
JPN.Lembaga Peperiksaan dan sekolah.
7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM :
a) Analisis kertas soalan
b) Borang kewangan
c) Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
d) Borang-borang lain yang berkaitan
8. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis
dan peperiksaan lisan.
9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan.

10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja


11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
a) Almari
b) Jam dinding
c) Alatulis

PROSEDUR KERJA PEPERIKSAAN


Bagi Peperiksaan Dalaman, Ujian Prestasi Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir
Tahun
PERKARA

TEMPOH / MASA

TINDAKAN

Menyediakan takwim

Minggu 3 persekolahan (Penggal )

SUP

Menyediakan jadual Pembina

Minggu 1 selepas cuti pertengahan tahun

SUP

saoalan ujian / peperikssan i

(penggal 2)

Membina soalan ujian /

21 hari sebelum PK dilaksanakan 14 hari

peperiksaan

bekerja sebelum ujian / peperiksaan

pelaksanaan Ujian /
Peperiksaan

Pembina soalan

dilaksanakan
Menghantar kertas soalan

Kertas soalan tidak akan diterima dalam

untuk cetakan

tempoh 5 hari bekerja sebelum sesuatu

Pembina soalan

peperiksaan itu akan diadakan


Membungkus kertas soalan

4 hari sebelum ujian / peperiksaan

Pembina seoalan

dilaksanakan
Jadual Pengawasan ujian /

3 hari sebelum ujian / peperiksaan

SUP

peperiksaan

dilaksanakan

Serah bungkusan soalan ke

2 hari sebelum ujian / peperiksaan

SUP

dilaksanakan

Menyerahkan markah murid

Hari ke-5 selepas hari terakhir ujian /

Guru mata

kepada guru kelas

peperiksaan

pelajaran

Guru kelas masuk data ke

Hari ke-6 selepas hari terakhir ujian /

Guru Kelas

dalam SAP

peperiksaan

Gabung data SAP

Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian /

Pembina soalan

SUP

peperiksaan
Cetakan laporan ke guru ke

Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian /

guru kelas

peperiksaan

Cetakan laporan ke GPK

Hari ke-9 selepas hari terakhir ujian /

SUP

SUP

peperiksaan

SENARAI TUGAS GURU MURSYID


1. Mengurus penempatan pelajar
2. Merancang program peningkatan akademik dan sahsiah pelajar
3. Mengurus perjalanan program peningkatan akademik dan sahsiah pelajar
4. Melaksanakan program peningkatan akademik dan sahsian
5. Menyediakan lapoaran program
6. Merujuk pelajar bermasalah akademik kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling
7. Bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling dalam melaksanakan
program
8. Menganalisis keputusan ujian / peperiksaan dalaman dan awam
9. Memantau sahsiah pelajar
10. Mengendalikan program Jaya Waris

11. Menangani masalah ponteng dalam kalangan pelajar


12. Menjaga kebajikan semua pelajar di bawah jagaan
13. Sentiasa meneliti perkembangan kutipan wang peningkatan akademik dan
penggunaannya

SENARAI TUGAS STAF SOKONGAN


JAWATAN

: KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N 26

MASA BERTUGAS : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG


1. Menyelia dan memantau kakitangan sekolah
2. Menguruskan panjar wang runcit
3. Menguruskan cuti kakitangan
4. Menguruskan rekod stok resit pejabat, resit murid, buku cek, daftar
cek batal dan pesanan tempatan
5. Menguruskan urusan kenaikan pangkat
6. Merekod aset ke dalam kew PA 2 dan Kew PA 3
7. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa

NAMA : CIK NOOR KHAIRANI BINTI RAHIM


JAWATAN : PEMBANTU TADBIR GRED W 17
MASA BERTUGAS : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG
1. Menguruskan terimaan, pembelian dan pembayaran.
2. Menyeleggara buku tunai kerajaan , suwa dan asrama .
3. Menguruskan daftar bil
4. Menyelenggara buku subsidiary
5. Menguruskan PATSKOM
6. Menguruskan pesanan untuk pembelian kumpulan wang kerajaan, suwa dan asrama.

7. Lain-lain tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

NAMA : PN. NORAZLINA BINTI ISMAIL


JAWATAN : PEMBANTU TADBIR GRED N17
WAKTU BERTUGAS : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG
1. Menguruskm hal-hal perkhidmatan
2. Menguruskan urusan pelantikan, pengesahan , kemasukan kejawatan berpencen,
perkhidmatan dan perjawatan guru dan kakitangan
3. Menyediakan payroll perubahan gaji, potongan yang berkaitan dengan gaji
4. Menyediakan urusan bayaran balik gaji yang terlebih dibayar
5. Menguruskan penyediaan borang BE cukai pendapatan dan KWSP
6. Menguruskan fail sumber
7. Lain-lain tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

NAMA ; PN. ZURINAWATI BINTI AHMAD


JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N 17
WAKTU BERTUGAS : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG
1. Menguruskan hal-hal pentadbiran: cuti rehat, cuti sakit, cuti tanpa gaji, cuti separuh
gaji, cuti bersalin dan lain-lain untuk guru.
2. Hermis
3. Permohonan keluar negara
4. Data-data guru dan kakitangan
5. Menyediakan baucer bayaran untuk guru ganti
6. Lain-lain tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

NAMA
JAWATAN

: EN. RAMLEE BIN SHAFII


: PEMBANTU TADBIR GRED N 17

MASA BERTUGAS : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG


1. Mengurus aset alih kerajaan, aset tak alih dan pengurusan stor kerajaan
2. Menaip sijil berhenti sekolah
3. Menguruskan pertukaran murid
4. Menguruskan urusan borang persaraan pegawai
5. Menaip surat-surat.
6. Menguruskan surat rawatan dan pengesahan diri murid dan pegawai
7. Lain-lain tugas yang diarah oleh pengetua dari semasa ke semasa

NAMA

: EN. GHAZALI BIN ABDULLAH

JAWATAN

: PEMBANTU AM PEJABAT GRED N 4

MASA BERTUGAS : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG


1. Mengambil dan menghantar surat ke JPN dan PPD
2. Merekod surat keluar dan masuk
3. Memasukkan surat ke dalam fail, meminit surat dan mengedarkan
kepada pegawai berkenaan
4. Mencetak dan potostat
5. Mengedar dan memungut borang-borang kepada pegawai
6. Lain-lain tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS


1. Pembantu Makmal Gred C17/C22 (KUP)
1.1.1 Pengurusan Makmal Sains
1. Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang ditetapkan.
2. Mengenal pasti peralatan dan keperluan makmal sains yang diperlukan.
3. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains.
4. Memaparkan peraturan dan panduan keselamatan makmal sains.
5. Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, teratur, dan ceria.
6. Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radas seperti
membersihkan tingkap/ sawang/ lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat
pembersihan.
7. Memastikan makmal sains berada dalam keadaan kondusif dan selamat.
1.1.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas Peralatan Sains

a. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul.


b. Menerima dan
pengendalian.

menyimpan bahan/spesimen/sampel

mengikut

peraturan

c. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohoman guru di borang pesanan


amali.
d. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan
peralatan sains.
e. Memastikan keperluan amali yang disediakan adalah mencukupi, berfungsi dan
selamat digunakan.
1.1.3

Penyenggaraan Peralatan Sains

a.

Menguji dan memastikan peralatan boleh berfungsi dan selamat digunakan.

b.

Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains.

c. Merekod dan melaporkan kerosakan bahan/peralatan untuk tindakan Guru Kanan


Mata Pelajaran/Ketua Pembantu Makmal/Ketua Bidang Sains.

1.1.4

Pengendalian Amali Sains


a. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains.
b. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatan dan
kebersihan
c. Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan amali.

d. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik


sebelum dan selepas digunakan.
e. Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan memenuhr spesifikasi
ditetapkan.
f. Memastikan radas yang telah digunakan dibersihkan dengan sempurna
mengikut prosedur ditetapkan.
g. Memastikan pembuangan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang
ditetapkan dan mengutamakan keselamatan.

1.1.5 Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains

(a) Menguruskan aset dan stor makmal sains seperti berikut:


i. mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal sains.
ii. menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang
dipertanggungjawabkan.
iii. menguruskan asset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan
Aset Alih kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan
pekeliling yang berkuatkuasa.
(b)Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut:

1.2

i.

mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk


dibaiki.

ii.

mengumpul dan menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa


yang dicadangkan untuk dilupuskan mengikut Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS)
atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.

iii.

memohon peruntukan daripada pihak pentadbir sekolah bagi


melaksanakan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia.

iv.

memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan dikumpul/disimpan


sementara di stor bahan sisa/stor pelupusan.

v.

menghubungi kontraktor bertauliah mengurus pelupusan bahan


sisa/bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan.

vi.

menguruskan pelupusan bahan sisa/bahan kimia secara berjadual dan


mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar.

vii.

menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan


Aset Alih Kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan
dan pekeliling yang berkuatkuasa.

Pembantu Makmal Gred C22 / C26


1.2.1

Pengurusan Makmal Sains


a.

Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan


makmal sains yang ditetapkan.

b.

Membuat penyelarasan jadual penggunaan makmal


sains berdasarkan bilangan makmal sains, mata pelajaran dan
bilangan Pembantu Makmal.

c.

Menyediakan perancangan
makmal sains sepertimana diarahkan.

belanja

mengurus

d.

Membantu perancangan program/aktiviti


melibatkan pembantu makmal dan makmal sains.

e.

Merancang dan membantu pentadbir sekolah untuk


membuat perolehan radas, bahan dan peralatan sains.

f.

Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di

makmal sains.

yang

g.

Memastikan peraturan, panduan dan tatacara


keselamatan makmal dipaparkan dalam makmal sains

h.

Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan


bersih, selamat, teraturdan ceria.

i.

Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak


melibatkan bahan/ radas seperti membersihkan tingkap/ sawang/
lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat pembersihan.

1.2.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas/Peralatan Sains


a. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan
betul.
b. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan
pengendalian.
c. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohonan guru di borang
pesanan amali.
d. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan
bahan
dan peralatan sains.
e. Memastikan keperluan amali yang disediakan cukup, berfungsi dan
selamat digunakan.
1.2.3

Peneyelenggaraan Peralatan Sains

a. Menguji dan memastikan peralatan sains berfungsi dan selamat untuk


digunakan.
b. Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains.
c. Mendapatkan anggaran kos baik pulih peralatan sains.

d. Merekodkan dan melaporkan kerosakan kepada Guru Kanan Mata


Pelajaran/ Ketua Bidang Sains untuk tindakan.

1.2.4

Pengendalian Amali Sains

a. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains.


b. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatan
dan kebersihan.
c, Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan dan amali
dijalankan.
d.. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik s
sebelum dan selepas digunakan.
e.Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan mematuhi spesifikasi
yang ditetapkan.
f. Memastikan radas yang telah diguna dibersihkan dengan sempurna
mengikut prosedur ditetapkan.
g.Memastikan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang ditetapkan.

1.2.5

Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains


a. Melaksanakan pengurusan aset dan stor makmal sains seperti berikut:
i. mengkategorikan dan melabelkan peralatan c makmal sains.
ii. menguruskan aset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau
arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.

b.

Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut:


i.

mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki.

ii.

menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa untuk dilupuskan


mengikut peraturan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA),
Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang
berkuat kuasa.

1.2.6

iii.

memohon peruntukan daripada pihak pe sekolah bagi


melaksanakan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia.

iv.

memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan sains


dikumpul/disimpan sementara di stor bahan sisa/stor pelupusan.

v.

menghubungi kontraktor yang bertauliah mengurus pelupusan


bahan sisa / bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan.

vi.

menguruskan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia secara berjadual


dan mematuhi peraturan yang ditet'apkan oleh Jabatan Alam
Sekitar.

vii.

menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan


Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
(TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.

Penyeliaan dan Pemantauan


a. Membimbing Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan
b. Menyelia dan memantau Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan
c. memastikan tugas harian berjalan lancar.

1.2.7

Menganggotai Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Sekolah


a. Menghadiri mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Pengurusan Stor
Kerajaan Sekolah (mengikut keperluan sekolah).
b. Menjadi ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Bahagian Makmal Sains
(mengikut keperluan sekolah).

1.2.8

Menganggotai Ahli Jawatankuasa Pengurusan Kewangan


a) Menghadiri mesyuarat Pengurusan Kewangan Sekolah (mengikut keperluan
sekolah)

1.2.9 menjalankan tugas-tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

You might also like