Manual Prosedur Kerja Fail Meja GB

5.
0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PENTA
Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan
Ketua Pengarah Melantik PK1/PK HEM/PK KK :

PENTADBIRAN
Pelajaran
Malaysia: Menerima arahan
1. Pengurusan daripada Guru Besar
Mengarah dan Perkhidmatan dan Melulus
Memantau Perjawatan KPT: S
2. Pengurusan Kewangan ENAR
Menentukan/
dan Akaun
Menilai Menyediakan dokumen TUGA
Ketua Akauntan 3. Pengurusan Dokumen
Negara: Dan Rekod PT: KUAS
4. Pengurusan Kurikulum Menyediakan dokumen
Menentukan dasar Memantau DAN
Perakaunan dan 5. Pengurusan Hal
Ehwal Murid GURU AKAUN:
Memantau HUBU
6. Pengurusan Menyemak dan
Kokurikulum Mengesahkan mengesahkan
Ketua Jemaah 7. Pengurusan
Persekitaran PTR/PAP:
Nazir dan
Jaminan Kualiti: dan Kemudahan Fizikal
Menyedia dan
menyimpan dokumen
Memantau
dan rekod
Pengarah
Pelajaran Negeri:
Mengarah dan
Memantau
PPD:
Mengarah dan
Memantau
7
PENTA
6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
PENTADBIRAN
 Pegawai kerajaan tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah
Am Kerajaan. Semua guru dikehendaki membaca dan mematuhi Perintah Am
tersebut.
 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan.
 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati P

prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang. ERAT
 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan. PERA
 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri PENTA
dalam menjalankan tugas.
 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di

sekolah.
 Bertanggungjawab menjaga harta benda sekolah.
 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang dinamik, cekap dan berkesan.
KEDATANGAN GURU
 Berada di sekolah sekurang-kurangnya lima belas(15) minit sebelum jadual

pertama persekolahan dan balik tiga puluh(30) minit selepas jadual waktu
terakhir atau masa yang ditetapkan oleh Guru Besar.
 Waktu tiba dan balik hendaklah dicatatkan sendiri dan ditandatangani di dalam
Buku Kedatangan Guru.
 Guru perlu memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah kepada Guru Besar dengan

segera.
 Rekod Mengajar, buku rujukan, anak kunci bilik-bilik khas dan surat akuan doktor
hendaklah diserahkan kepada Guru Besar semasa bercuti.
 Kelewatan atas sebab tertentu perlu dimaklumkan kepada Guru Besar.
8
PERHIMPUNAN PENTA
 Semua guru perlu hadir dalam perhimpunan rasmi yang diadakan pada setiap
hari Isnin.
 Guru bertugas mingguan hendaklah mengendalikan perhimpunan ini. Atur cara

perhimpunan hendaklah dijalankan seperti yang telah ditetapkan mengikut
Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1984 KP.(BS)8591/Jld.II/(24) bertarikh 14.7.84.
 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah
(Mesyuarat Guru, Mesyuarat Agung PIBG, Hari Sukan Sekolah dan Hari
Anugerah Cemerlang.)
PERATURAN PEJABAT P
ERAT
 Guru-guru ditegah mengambil fail-fail atau dokumen dari pejabat sekolah tanpa PERA
keizinan Guru Besar. Surat-surat penting untuk tindakan guru yang berkenaan
PENTA
boleh difotokopi dengan memaklumkan kepada ketua kerani sekolah dan
direkodkan.
 Guru-guru dilarang :
Membaca surat-surat yang berada di atas meja Guru Besar, Penolong Kanan
atau Kerani.
Mengambil/membaca Buku Diari Sekolah melainkan dengan keizinan Guru

Besar atau Penolong Kanan.
Mengambil/menulis buku-buku stok kecuali guru yang berkenaan

dipertanggungjawabkan.
Berbual-bual atau membuat kerja yang tidak berkaitan dengan urusan.
Mengarah kakitangan pejabat untuk membuat sesuatu urusan tanpa kebenaran

Guru Besar atau Penolong Kanan.
Menggunakan telefon pejabat untuk tujuan peribadi.
9
SURAT-MENYURAT PENTA
 Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Guru Besar untuk disampaikan
kepada pihak yang berkenaan.
 Surat yang diedarkan kepada guru hendaklah diambil tindakan dengan kadar
segera.
 Jika surat tersebut ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan
kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan setelah tindakan diambil.
 Mengambil salinan surat dari fail pejabat.
 Mengambil tindakan yang diperlukan. P

ERAT
PERA
KUNJUNGAN KE PPD DAN JPN
PENTA
 Guru-guru tidak digalakkan ke PPD atau JPN tanpa surat rasmi daripada Guru
Besar.
CUTI : CUTI REHAT/CUTI PENGGAL

 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP)0046.SJ/A/(30)
Bertarikh 24 Disember1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah.
 Guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga daripada
jumlah cuti.
1
CUTI SAKIT.
Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut PENT
hendaklah disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan.
 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam
setahun.
 Cuti sakit yang melebihi 90 hari dalam setahun sama ada berterusan atau
sebaliknya akan dilaporkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian
Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji.
CUTI TANPA GAJI
 Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab P
ERAT
persendirian yang mustahak.
PERA
 Cuti Tanpa gaji kakitangan bukan guru boleh diberi selepas semua cuti rehat
telah habis. PENT
 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan
tetapi tidak melebihi 180 hari.
 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan ke luar negeri hanya boleh diambil sekali dalam
tempoh 4 tahun.
 Kelulusan Cuti Tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh
Pengarah Pelajaran Negeri.
 Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
 Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu

sebelum tarikh mula bercuti.
CUTI REHAT KHAS
 Cuti rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
 Cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan
dan upacara agama bagi tempoh 7 hari dalam setahun (Dengan syarat tidak
mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran)
1
CUTI KE LUAR NEGARA
 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan
PENT
Jabatan Pelajaran Negeri. Borang permohonan perlu diisi selewat-lewatnya 4
minggu sebelum tarikh bercuti.
PAKAIAN
 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan

masyarakat timur.
 Pakaian berbentuk seluar dan baju yang merupakan pakaian negara lain tidak
dibenarkan bagi guru perempuan.
 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut yang sesuai dan kemas.
P
 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai ERAT
pakaian yang sesuai iaitu:- PERA
Guru Perempuan : Seluar trek, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau PENT
kasut getah tanpa tumit.
Guru Lelaki : Seluar trek /seluar panjang yang sesuai, kemeja

sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut
getah tanpa tumit.
 Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai pakaian rasmi

selepas waktu tersebut.
 Pada hari Rabu, semua guru digalakkan memakai pakaian seragam unit masing-
masing.
 Pada hari Khamis, semua guru diwajibkan memakai baju batik.
 Pada hari Jumaat, semua guru lelaki digalakkan memakai pakaian baju Melayu
yang lengkap.
1
PERHUBUNGAN SESAMA GURU.
 Guru perlu memupuk hubungan profesional yang baik, sihat dan semangat kerja
PENTA
berpasukan.
BILIK GURU.
 Kebersihan dan keselamatan bilik guru serta harta benda sekolah merupakan
tanggungjawab semua guru.
 Waktu Senggang (free period) guru hendaklah dipenuhi melakukan perkara-

perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.
P
 Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru. ERAT
PERA
PERJAWATAN DAN PENGAJARAN. PENTA
 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang perjawatan boleh berurusan

dengan Guru Besar.
 Guru yang menghadapi masalah dalam pengajaran boleh berurusan dengan

Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Cemerlang, Penolong Kanan atau Guru
Besar.
TUGAS.
 Guru yang diberikan tugas-tugas kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran perlu

melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan
bertanggungjawab.
1
PELAWAT.
 Semua pelawat perlu berjumpa dengan Guru Besar/ Penolong Kanan terlebih PENT
dahulu.
 Guru-guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil firma atau penjual-penjual

kecuali dengan kebenaran Guru Besar.
PEMBELIAN
 Guru yang hendak membeli Bahan Bantuan Mengajar mesti memohon

kebenaran dengan menggunakan borang nota minta yang diperoleh di pejabat
dengan disahkan oleh Ketua Panitia/ Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh P
ERAT
Guru Besar.
PERA
 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.
PENT
 Semua invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan
dalam buku stok.
MESYUARAT GURU
 Guru Besar akan mengadakan mesyuarat guru dari semasa ke semasa dan
kehadiran adalah wajib.
 Guru-guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh Penolong

Kanan dan Ketua Panitia.
BUKU STOK DAN INVENTORI
 Penolong Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru bertanggungjawab menguruskan

buku stok/ inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori
adalah tepat, lengkap dan kemas kini. Buku ini akan disemak dari semasa ke
semasa oleh Guru Besar/ Penolong Kanan.
1
TANDA NAMA
PENTA
 Semua guru wajib memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis rasmi
di sekolah.
KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG
 Semua guru secara automatik menjadi anggota kelab guru dan PIBG sekolah.
PENGGUNAAN ALAT-ALAT
 Semua peralatan perlu digunakan dengan betul, mengikut peraturan dan mendapat
P
kebenaran daripada pihak yang berkenaan. ERAT
 Guru bertanggungjawab menjaga peralatan yang digunakan dan memulangkannya PERA

dalam keadaan yang baik.Sebarang kerosakan perlu dilaporkan.
PENTA
ARAHAN DAN PEKELILING.
 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar perlu dibaca
dengan teliti dan dipatuhi.
 Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan

Pelajaran/Pejabat Pelajaran Daerah guru hendaklah kembalikan ke pejabat
sekolah setelah tindakan diambil.
 Guru atau pihak berkenaan yang gagal mematuhi semua arahan yang ditetapkan
akan diberi amaran bertulis.
Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah
1
KURIK
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
Pegawai Senarai Tugas Kuasa Hubungan
Atasan
Ketua KURIKULUM PK1/PK HEM/

Pengarah PK KK :
1. Pengurusan Panitia Melantik
Pelajaran
Malaysia: Mata pelajaran Menerima
2. Pengurusan Jadual arahan daripada
Mengarah dan Guru Besar S
Waktu Melulus ENAR
Memantau
3. Pengurusan KPT:
Pengajaran dan TUGA
Ketua
Pembelajaran Menentukan/
Akauntan Menilai KUAS
Negara: 4. Pengurusan Menyediakan
Pencerapan dokumen DAN
Menentukan 5. Pengurusan Penilaian
dasar dan Peperiksaan Memantau PT: HUBU
Perakaunan 6. Pengurusan Teknologi Menyediakan
dan Memantau Maklumat dan dokumen
Komunikasi Mengesahkan
Ketua Jemaah
7. Pengurusan Pusat GURU AKAUN:
Nazir dan Sumber Sekolah
Jaminan Menyemak dan
8. Pengurusan
Kualiti: mengesahkan
Perkembangan Staf/
Latihan Dalam
Memantau PTR/PAP:
Perkhidmatan
Pengarah Menyedia dan
Pelajaran menyimpan
Negeri: dokumen dan
rekod
Mengarah dan
Memantau
PPD:
Mengarah dan
Memantau
1
KURIK
6.0 PERATURAN-PERATURAN KURIKULUM
KURIKULUM
 Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan semua

Penolong Kanan ialah Naib Pengerusi.
P
 Anggota Jawatankuasa terdiri daripada :
ERAT
Semua Ketua Panitia Mata
PERA
Pelajaran. Penyelaras Jadual Waktu
KURIK
Guru Penyelaras Media
Guru SPBT
Guru Bimbingan
Guru Pemulihan Khas
 Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang

ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan Kebangsaan
 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah sebanyak 4 kali setahun.
 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
 Menentukan dasar pengurusan aset sekolah
 Menetapkan syarat/peraturan agihan kelas
 Menetapkan prosedur rekod persediaan mengajar
 Dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, harian dan rekod persediaan

mengajar.
 Menentukan hari penghantaran rekod persediaan mengajar untuk pengesahan Guru

Besar / Penolong Kanan.
 Menentukan kriteria jenis buku/ Bahan Bantuan Mengajar
 Menentukan Jadual Waktu :
Menetapkan sesi persekolahan (pagi/petang)
Menetapkan sistem Jadual Waktu (anjal/biasa)
1
Menetapkan agihan tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar
KURIK
Menetapkan sistem Jadual Waktu Ganti.
PANITIA MATA PELAJARAN :
 Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran.
 Guru Besar dan semua Penolong Kanan ialah penasihat Jawatankuasa Panitia
P
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dengan kehadiran ERAT
Penasihat.
PERA
 Ketua Panitia Mata Pelajaran menyedia dan menyelenggara fail panitia. KURIK
 Menentukan dasar perbelanjaan tahunan bagi kurikulum dan panitia
 Merancang dan melaksanakan program/aktiviti untuk peningkatan akademik.
 Menentukan setiap panitia menyediakan dasar latihan untuk meningkatkan

prestasi murid.
 Menjalankan “post mortem” untuk penambahbaikan selepas setiap program.
 Penilaian dan Peperiksaan.
 Melantik Jawatankuasa Peperiksaan.
 Menetapkan sistem pentadbiran penilaian sekolah.
 Menentukan dasar-dasar penilaian dan peperiksaan meliputi penyediaan Jadual

Spesifikasi Ujian, penggubalan soalan, skema penskoran dan pengawasan.
1
REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR KURIK
 Semua guru mestilah menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dengan

sempurna.
 Rekod Persediaan Mengajar mestilah diserahkan kepada Guru Besar atau

wakilnya untuk disemak dan diperiksa pada hari yang ditetapkan.
 Rekod Persediaan Mengajar ialah dokumen penting mengikut Undang-undang

Sekolah Akta Pendidikan 1996 dan Pekeliling 3/1999 dan diserahkan kepada P
Guru Besar pada akhir tahun. ERAT
PERA
KURIK
GURU KELAS
 Bertanggungjawab terhadap disiplin, kebersihan kelas dan murid-muridnya.
 Melaksanakan tanggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Guru

Besar dan Penolong Kanan
 Mengambil tindakan sewajarnya berkaitan dengan
:- Jadual Kedatangan
Kutipan yuran/pelbagai bayaran
Buku/Kad Laporan Kemajuan Pendidikan
Buku/Kad Pelaporan Gerak Kerja Kokurikulum Kad Kesihatan
Kad Kesihatan
 Menyedia dan mempamerkan Jadual Waktu Kelas dan Jadual Tugasan Murid di
dalam kelas.
 Menyusun barang dan alatan di dalam kelas untuk mewujudkan suasana bilik
darjah yang kondusif.
1
GURU KHAS/BUKAN GURU KELAS KURIK
 Boleh diarah untuk menjadi guru kelas sepenuh masa atau

mengganti/mengambil alih tugas sementara kerana ketiadaan guru kelas.
 Membantu guru kelas dan boleh diberi masa yang lebih untuk mengajar.
 Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelajaran khusus yang diajar seperti

Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Matematik, Pemulihan dan sebagainya.
P
 Bilik-bilik khas (jika ada) mestilah dilengkapkan dengan alatan mengajar yang ERAT
sesuai.
PERA
 Membuat dan melaksanakan tangggungjawab dan tugas-tugas khas yang KURIK

ditentukan oleh Guru Besar dan Penolong kanan.
JADUAL WAKTU DAN MASA MENGAJAR
 Guru hendaklah mengajar mengikut Rekod Persediaan Mengajar dan jadual

waktu yang ditetapkan.
 Guru lain dibenarkan berada di dalam bilik darjah itu dengan tujuan membantu
pengajaran dan pembelajaran.
 Penolong Kanan/Ketua Panitia dan Guru Besar boleh membuat penyeliaan dan
pencerapan.
 Guru-guru dilarang :
Menukar masa pengajaran/jadual waktu tanpa kebenaran Guru Besar.

Duduk di kerusi atau meja sepanjang masa pengajaran dan
pembelajaran.
Membuat persediaan mengajar atau alatan.
Meninggalkan atau mengganti jadual yang ditetapkan dengan
pelajaran lain dengan alasan mata pelajaran itu tidak penting atau
guru itu sendiri tidak berminat.
Membiarkan murid-murid bersenam/bermain bersendirian di padang
tanpa kehadiran guru.
2
MASA TIDAK MENGAJAR KURIK
 Tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah melainkan ada urusan penting
dan mendapat kebenaran daripada Guru Besar.
SISTEM PEMANTAUAN.
 Menentukan sistem pemantauan yang berkesan
 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran. P

ERAT
 Pengurusan Panitia
PERA
 Penilaian dan Peperiksaan
KURIK
 Jadual Waktu
 Pengurusan Kewangan
 Bilik-bilik Khas
 Menetapkan Jawatankuasa Pencerapan
 Menetapkan Jadual waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH :
 Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
 Menentukan Jawatankuasa Pusat Sumber berfungsi dengan berkesan.
 Memastikan Pusat Sumber Sekolah diurus dengan baik dan bilangan buku
mencukupi.
2
PROGRAM PENINGKATAN : KURIK
 Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian dan keperluan

sekolah.
 Merancang, melaksana, menilai dan menambah baik program.
 Memastikan semua panitia mata pelajaran menjalankan aktiviti-aktiviti

peningkatan akademik .
P
ERAT
PERKEMBANGAN STAF
PERA
 Mengedar dan memproses borang keperluan latihan
KURIK
 Mengadakan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk meningkatkan pengetahuan

dan kemahiran.
BILIK-BILIK KHAS
 Semua guru hendaklah mematuhi peraturan-peraturan penggunaan bilik-bilik

khas seperti bilik makmal sains, bengkel KH, bilik SAL, bilik matematik, PSS, bilik
pemulihan, makmal komputer, surau, bilik muzik, bilik pendidikan seni dan bilik-
bilik khas yang lain.
 Semua kunci bilik-bilik khas hendaklah disimpan di pejabat.
BUKU RUJUKAN GURU
 Buku-buku rujukan/risalah-risalah hak sekolah yang dipinjam hendaklah

dipulangkan pada hujung tahun atau apabila bertukar.
 Sebarang kerosakan atau kehilangan perlu dimaklumkan kepada pihak yang

berkenaan.
BUKU LATIHAN / RAMPAIAN, UJIAN DAN PENILAIAN
2
KURIK
 Semua kerja latihan, ujian dan penilaian yang diberi kepada murid-murid
hendaklah diperiksa selepas sesi pengajaran dan pembelajaran.
 Latihan dan ujian topikal diberi mengikut keperluan untuk mengetahui tahap
pencapaian/prestasi murid-murid.
 Guru Besar/Penolong Kanan dan Ketua Panitia akan memeriksa buku-buku

rampaian/latihan dan buku kerja murid sebanyak enam (6) buah atau bilangan
yang diambil secara rawak.
P
ERATU
 Laporan Kemajuan Prestasi pengajaran dan pembelajaran murid hendaklah
PERAT
dilengkapkan.
KURIK
2
HAL
EHWAL
MURID
SENAR
Ketua Pengarah Hal Ehwal Murid Melantik PK1/PK HEM/ PK
Pelajaran KK : TUGAS
Malaysia: 1. Pengurusan Disiplin
Menerima arahan KUASA
Mengarah dan
2. Pengurusan Bimbingan daripada Guru
Melulus
Memantau 3. Pengurusan Bantuan Besar DAN
dan Kebajikan
Murid KPT: HUBUN
4. Pengurusan Menilai
Ketua Akauntan Menentukan/
Negara: Keselamatan Menyediakan
Kesihatan dan
dokumen
Menentukan dasar keceriaan
Memantau
Perakaunan dan 5. Pengurusan PT:
Memantau Pendaftaran dan
penempatan murid Menyediakan
Mengesahkan dokumen
6. Pengurusan Asrama
Ketua Jemaah 7. Pengurusan Kantin GURU AKAUN:
Nazir dan
8. Pengurusan Aduan Menyemak dan
Jaminan Kualiti:
dan Maklum balas mengesahkan
Memantau Pelanggan
PTR/PAP:
Menyedia dan
Pengarah menyimpan
Pelajaran Negeri: dokumen dan
rekod
Mengarah dan
Memantau
PPD:
Mengarah dan
Memantau
2
6.0 PERATURAN-PERATURAN HAL EHWAL MURID HAL
EHWA
MURID
HAL EHWAL MURID
 Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ialah Naib Pengerusi.
Setiausaha Jawatankuasa Hal Ehwal
Murid Anggota Jawatankuasa Hal Ehwal
Murid P
ERAT
 Menentukan Dasar Hal Ehwal Murid Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang
ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan. PERA
 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Sekolah Hal Ehwal Murid sekurang- HAL

kurangnya 4 kali setahun.
 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sekolah
 Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan dan rekod laporan pelaksanaan

aktiviti.
 Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan

Guru Besar / Penolong Kanan.
 Memantau dan menilai program Hal Ehwal Murid
JADUAL KEDATANGAN
 Buku Kedatangan ialah dokumen penting sekolah. Guru kelas hendaklah

E
menandakan setiap hari dan dihantar ke pejabat pada waktu pertama jadual HWAL
waktu. Jika Guru Kelas bercuti atau berkursus, tugas ini diambil alih oleh guru
penyelaras.
 Cara menulis/mengisi/menanda semua ruangan hendaklah dipatuhi seperti

M
peraturan yang tercatat dalam Buku Kedatangan. URID
2
KESIHATAN DAN KESELAMATAN HAL
 Guru kelas atau guru yang bertugas mingguan hendaklah segera berhubung EHWA
dengan ibu bapa/penjaga murid sekiranya terdapat kes-kes yang berkaitan MURID
dengan kesihatan murid.
 Murid sakit/mendapat kemalangan yang perlu dihantar balik ke rumah atau ke

klinik/hospital hendaklah direkodkan dalam Buku Laporan Guru Bertugas.
 Murid yang tidak hadir selama tiga (3) hari berturut-turut tanpa sebarang
makluman hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar.
MENGUTIP WANG DAN PEMBELIAN BUKU P

ERAT
 Guru-guru tidak dibenarkan mengutip wang daripada murid-murid tanpa arahan
PERA
atau kebenaran bertulis daripada Guru Besar.
HAL
 Murid-murid tidak boleh diarah/dipaksa untuk membeli buku-buku panduan, buku
kerja, buku bacaan tambahan dsbnya sebelum mendapat kebenaran Guru
Besar.
 Sebarang kutipan wang/yuran sekolah hendaklah diserahkan kepada Guru Besar

secepat mungkin.
 Resit rasmi sekolah hendaklah dikeluarkan/diberikan kepada murid yang

menjelaskan yuran.
GURU BERTUGAS
 Bertanggungjawab mengawasi semua hal mengenai murid-murid .Menulis

catatan ke dalam Buku Laporan Guru Bertugas.
E
HWAL
PENDAFTARAN MURID
 Pendaftaran kemasukan pelajar ke Tahun Satu mesti diuruskan setiap tahun

berdasarkan kepada syarat-syarat umur dan peraturan yang telah ditetapkan
oleh pihak Kementerian Pelajaran / Jabatan. M
URID
2
 Pihak sekolah perlu menguruskan urusan perpindahan murid dan mematuhi HAL
segala peraturan yang telah disediakan. EHWA
 Setiap murid perlu diberi peluang menggunakan kemudahan secara adil dan MURID
saksama.
 Segala bantuan yang diberi khas kepada murid seperti pakaian seragam
sekolah, Skim Pinjaman Buku Teks dan sebagainya dibahagikan secara adil dan
mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.
 Semua guru ialah Guru Disiplin Sekolah dan bertanggungjawab sepenuhnya

untuk memastikan dan mengawal perkembangan tingkah laku serta disiplin
murid.
P
ERAT
 Semua Guru Kelas dipertanggungjawabkan untuk menyedia dan menyimpan
rekod perkembangan individu. PERA
HAL
 Semua kes disiplin murid yang berat dan tidak dapat diselesaikan oleh guru
haruslah dirujuk kepada Penolong Kanan HEM untuk tindakan.
 Rekod Bulanan ( Retan Bulanan) kehadiran murid mesti dilaporkan serentak

dengan rekod kesihatan.
 Ibu bapa / Penjaga murid perlu dihubungi jika berlakunya kes ponteng dan kes
disiplin.
 Ketua Penyelaras / Penolong Kanan HEM ialah pegawai yang bertanggungjawab

sepenuhnya ke atas penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan perancangan
aktiviti HEM peringkat sekolah.
E
KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH. HWAL
Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak
sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.
M
Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah URID
2

KOKU
Ketua Pengarah Kokurikulum PK1/PK HEM/

Pelajaran Malaysia: PK KK :
1. Pengurusan Sukan Melantik
Mengarah dan dan Permainan Menerima
Memantau arahan
2. Pengurusan
Melulus daripada Guru
Persatuan dan Kelab Besar
Ketua Akauntan 3. Pengurusan
KPT:
Negara: Unit Beruniform Menilai
Menentukan/
Menentukan dasar 4. Pengurusan Sukan S
Menyediakan
Perakaunan dan Tahunan dokumen ENAR
Memantau Memantau
PT: TUGA
KUAS
Menyediakan
Ketua Jemaah Mengesahkan dokumen DAN
Nazir dan Jaminan
Kualiti: GURU HUBU
AKAUN:
Memantau
Menyemak
dan
mengesahkan
Pengarah Pelajaran
Negeri: PTR/PAP:
Mengarah dan Menyedia dan
Memantau menyimpan
dokumen dan
rekod
PPD:
Mengarah dan
Memantau
2
6.0 PERATURAN-PERATURAN KOKURIKULUM KOKU
KOKURIKULUM
 Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan

Penolong Kanan Kokurikulum ialah Naib Pengerusi.
Setiausaha Aktiviti Kokurikulum.
Penyelaras Aktiviti Kokurikulum
Guru Penasihat Aktiviti Kokurikulum
Guru Pemimpin Aktiviti Kokurikulum P

ERAT
 Menentukan Dasar Kokurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang
PERA
ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan.
KOKU
 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah sekurang-
kurangnya 4 kali setahun.
 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
 Menetapkan syarat / peraturan agihan penyertaan murid.
 Menetapkan aktiviti Kokurikulum yang hendak dilaksanakan di sekolah.
 Menetapkan prosedur pelaksanaan aktiviti Kokurikulum :
 Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan, Mingguan dan rekod laporan

pelaksanaan aktiviti.
 Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan

Guru Besar / Penolong Kanan.
 Menentukan kriteria jenis alatan pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.
 Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.
 Menentukan jadual aktiviti Kokurikulum:
 Menetapkan sesi pelaksanaan aktiviti kokurikulum
 Menetapkan agihan tugas guru penasihat / pemimpin
2
GERAK KERJA KOKURIKULUM KOKU
 Pastikan kegiatan dijalankan dengan penuh minat dan mencapai tahap

kemajuan/prestasi yang membanggakan.
 Semua guru wajib hadir dan bertanggungjawab menyediakan/membuat laporan

kegiatan yang dijalankan.
 Semua Guru Penyelaras kegiatan Kokurikulum Sekolah mesti mematuhi semua

peraturan dan undang-undang pengurusan aktiviti Kokurikulum Sekolah.
 Semua Guru Penyelaras mesti menyediakan Pelan Induk Rancangan Tahunan

pelaksanaan aktiviti-aktiviti Kokurikulum pada peringkat sekolah dengan merujuk
P
Takwim Kokurikulum Tahunan. ERATU
 Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Guru Penyelaras Kokurikulum Sekolah PERAT
mesti berada di sekolah untuk menyelia, memantau pengurusan dan aktiviti KOKU
Kokurikulum sepanjang waktu Kokurikulum.
 Semua Guru Penyelaras diwajibkan menyediakan Buku Persediaan Pengurusan

Kokurikulum Mingguan dan dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk
semakan dan pengesahan.
 Kehadiran murid dalam setiap aktiviti Kokurikulum mesti direkod oleh Guru-guru
Penyelaras. Setiap kes ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum mesti
diambil tindakan.
 Ibu bapa / Penjaga murid mesti dihubungi untuk mendapat kebenaran secara
bertulis jika ada murid yang terpilih untuk menghadiri aktiviti Kokurikulum di luar
kawasan / peringkat sekolah .
 Sebagai Ketua Penyelaras aktiviti Kokurikulum sekolah / Penolong Kanan

Kokurikulum ialah pegawai yang bertanggungjawab sepenuhnya ke atas
penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan.
3
 Semua Guru Penyelaras setiap kegiatan Kokurikulum dikehendaki menyediakan
rekod-rekod dan data.
 Penghargaan perlu diberi kepada murid-murid yang berjaya dan melibatkan diri KOKUR
secara aktif pada peringkat sekolah dan sebagainya.
P
ERATU
PERAT
KOKUR
3
7.0 PROSES KERJA PENTADBI
N
Aktiviti 7.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
Menyelaras Perkhidmatan dan Muka surat
Subaktiviti 7.1.1 32/136
Perjawatan ini
Pegawai Yang Undang-Undang /

Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
SPI 1/1972
1.Menerima pekeliling arahan /
Pengurusan Perkhidmatan Ketua Pengarah Pelajaran SPI 5/1998
dan Perjawatan berkaitan Malaysia
SPI 11/1999
Ketua Jemaah Nazir dan
2.Mengarah SPP 6/1999
Jaminan Kualiti
pegawai P
menguruskan SPP 2/1999 ENGURUSA
Pengarah Pelajaran Perak
Pengurusan Perkhidmatan dan
Perjawatan berkaitan SPP 7/2001 PERKHIDM
Pegawai Pelajaran Daerah
SPP 17/2001 DAN

3.Mengesahkan Pengurusan
Perkhidmatan dan
SPP 1/2002 PERJAWAT
Perjawatan berkaitan
N
SPP 8/2002
4.Menerima jawapan
SPP 2/2003
daripada pihak atasan
3
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA PENTADBI
N
Menyelaras Perkhidmatan dan Muka
Perjawatan surat ini
MULA
Menerima pekeliling arahan /

P
Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan ENGURUSA
Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan
PERKHIDM
Tidak Setuju DAN

Ya
PERJAWAT
Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan N
Menerima jawapan daripada pihak atasan
TAMAT
3
9.0 SENARAI SEMAK. PENTADBI
N
Menyelaras Perkhidmatan dan Muka
Perjawatan surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menerima pekeliling arahan / Pengurusan

Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan
2. Mengarah pegawai menguruskan

Perjawatan berkaitan P
ENGURUSA
3. PERKHIDM
Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan
dan Perjawatan berkaitan DAN
4. Menerima jawapan daripada pihak atasan PERJAWAT

N
3
PENTADBI
7.0 PROSES KERJA N
Aktiviti 7.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun

Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat
Kewangan ini
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran SPK 14/2001
Pengurusan Kewangan Malaysia
SPK 1/2007
dan Akaun
2. Melantik SPK 4/2007
Jawatankuasa P
Jaminan Kualiti SPK 5/2007 ENGURUSA
Kewangan dan Akaun
Pengarah Pelajaran Perak SPK 3/2008
3. Menetapkan Dasar KEWANGA
Pengurusan Kewangan SPK 6/2008 DAN
dan Akaun
Pegawai Pelajaran Daerah SPK 8/2008
AKAU
4. Memantau dan Menilai
N
Aktiviti Kewangan dan SPK 9/2008
Akaun
SPK 10/2008
3
N
Aktiviti
8.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun

Kewangan Sekolah ini
MULA
Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Kewangan dan P
Akaun ENGURUSA
KEWANGA
Melantik Jawatankuasa Kewangan dan
DAN
Akaun
AKAU
Setuju N
Tidak
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan
Kewangan dan Akaun
Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan

dan Akaun
TAMAT
3
9.0 SENARAI SEMAK.
PENTADBI
N
Aktiviti 9.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun
Muka
Menubuhkan Jawatankuasa
Subaktiviti 9.2.1 surat 37/136
Kewangan
ini
1. Mengadakan Mesyuarat
Pengurusan Kewangan dan Akaun
2. Melantik Jawatankuasa Kewangan P

dan Akaun ENGURUSA
KEWANGA
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan DAN
Kewangan dan Akaun AKAU

N
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti

Kewangan dan Akaun
3
N
Aktiviti 7.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod

Menyelaras Pengurusan Dokumen Muka surat
dan Rekod ini
Proses Kerja
1. Menerima dokumen dan Ketua Pengarah Pelajaran SPI 9/1999
rekod daripada pihak Malaysia
atasan
2. Mengarah pegawai Jaminan Kualiti
menguruskan dokumen
P
dan rekod yang berkaitan
ENGURUS
3. Mengesahkan dokumen Pengarah Pelajaran Perak,
DOKUMEN
dan rekod
4. Memantau pengurusan DAN

dokumen dan rekod
REKO
sekolah
D
3
N
Menyelaras Pengurusan Muka
Dokumen dan Rekod surat ini
MULA
Menerima dokumen dan rekod

P
daripada pihak atasan
ENGURUS
Mengarah pegawai menguruskan dokumen DOKUMEN

dan rekod yang berkaitan
DAN
Setuju REKO
Tidak D
Ya
Mengesahkan dokumen dan rekod
Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan dan

Akaun
TAMAT
3
9.0 SENARAI SEMAK.
PENTADBI
N
Muka
Menyelaras Pengurusan Dokumen dan
Rekod
ini
1. Menerima dokumen dan rekod daripada

pihak atasan
Mengarah pegawai menguruskan

2.
dokumen dan rekod yang berkaitan
P
ENGURUS
Mengesahkan dokumen dan rekod DOKUMEN

3.
DAN
Memantau pengurusan dokumen dan
4. REKO
rekod sekolah D
4
N
Aktiviti 7.4 Pengurusan Kurikulum
Subaktiviti 7.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat
41/136
Kurikulum ini
Proses Kerja
1. Mengadakan Ketua Pengarah Pelajaran

Mesyuarat Malaysia
Pengurusan
Kurikulum Sekolah Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti P
2. Melantik ENGURUS
Jawatankuasa Pengarah Pelajaran Perak
Kurikulum KURIKULU
Pegawai Pelajaran Daerah M
3. Menetapkan Dasar
Kurikulum
4. Memantau dan
Menilai Aktiviti
Kurikulum
4
N
Menubuhkan Jawatankuasa Muka
Kurikulum surat ini
MULA
Pengurusan Kurikulum Sekolah
P
Melantik Jawatankuasa Kurikulum ENGURUS
KURIKULU
M
Kurikulum
Setuju
Tidak
Ya
Memantau dan Menilai Aktiviti Kurik ulum
TAMAT
4
N
Muka
Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum
Sekolah
ini
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

Kurikulum Sekolah
P
2. Melantik Jawatankuasa Kurikulum
ENGURUS
KURIKULU
M
3. Menetapkan Dasar Kurikulum
4. Memantau dan Menilai Aktiviti

Kurikulum
4
PENTADBI
7.0 PROSES KERJA N
Aktiviti 7.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid

Menubuhkan Jawatankuasa Hal Muka surat
Ehwal Murid ini
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah

Pengurusan Hal Ehwal Murid Pelajaran Malaysia
Jemaah Nazir dan P

2. Melantik Jawatankuasa Hal
Jaminan Kualiti ENGURUSA
Ehwal Murid
Pengarah Pelajaran HAL

3. Menetapkan Dasar
Perak
Pengurusan Hal Ehwal EHWAL
Murid Pegawai Pelajaran
4. Memantau dan Menilai Aktiviti Daerah MURI
Pengurusan Hal Ehwal Murid D
4
N
Menubuhkan Jawatankuasa Hal Muka
Ehwal Murid surat ini
MULA
P
Pengurusan Hal Ehwal Murid ENGURUSA
Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid HAL
EHWAL
Menetapkan Dasar Pengurusan Hal MURI

Ehwal Murid D
Setuju
Tidak
Ya
Memantau dan Menilai Aktiviti Hal Ehwal
Murid
TAMAT
4
9.0 SENARAI SEMAK.
PENTADBI
N
Menubuhkan Jawatankuasa Hal Muka
Ehwal Murid surat ini

Hal Ehwal Murid
2. Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal

Murid
P
Menetapkan Dasar Pengurusan Hal ENGURUSA
3.
Ehwal Murid
HAL
4. EHWAL
Pengurusan Hal Ehwal Murid
MURI
D
4
N
Aktiviti 7.6 Pengurusan Kokurikulum
Kokurikulum ini

Proses Kerja
1 Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran

Pengurusan Kokurikulum Malaysia
Sekolah
Jemaah Nazir dan Jaminan
2. Melantik Jawatankuasa Kualiti P
Kokurikulum ENGURUS
3. Menetapkan Dasar KOKURIKU
Pengurusan Kokurikulum Pegawai Pelajaran Daerah M

Aktiviti Kokurikulum
4
N
Kokurikulum surat ini
MULA
Pengurusan Kokurikulum Sekolah
Pengurusan Kokurikulum
P
ENGURUS
Melantik Jawatankuasa Kokurikulum
KOKURIKU
M
Kokurikulum
Setuju
Setuju
Tidak
Tid Y
Ya
Kokurikulum
TAMAT
4
N
Kokurikulum surat ini

Kokurikulum Sekolah
2. Melantik Jawatankuasa Kokurikulum P

ENGURUS
KOKURIKU
3. Menetapkan Dasar Pengurusan M
Kokurikulum

4.
Kokurikulum
4
PENTADBI
N
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Persekitaran dan Kemudahan Fizikal ini

Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran

Pengurusan Malaysia
P
Persekitaran dan ENGURUS
Kemudahan Fizikal Jemaah Nazir dan Jaminan
Kualiti PERSEKIT
2. Melantik Jawatankuasa
Persekitaran dan Pengarah Pelajaran Perak
DAN
Kemudahan Fizikal
KEMUDAH
3. Menetapkan Dasar
Pengurusan FIZIKA
Persekitaran dan L
Kemudahan Fizikal

Aktiviti Pengurusan
Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
50
PENTADBI
N
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

Muka
Subaktiviti 8.7.1 Pengurusan Persekitaran dan 51/136
surat ini
Kemudahan Fizikal
MULA
P
ENGURUS
PERSEKIT
Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal DAN
Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan KEMUDAH

Kemudahan Fizikal
FIZIKA
L
Setuju
Tidak
Ya
Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

TAMAT
51
PENTADBI
N
9.0 SENARAI SEMAK.

Subaktiviti 9.7.1 Pengurusan Persekitaran dan surat 52/136
Kemudahan Fizikal ini

Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
P
Melantik Jawatankuasa Persekitaran ENGURUS
2.
dan Kemudahan Fizikal
PERSEKIT
3. Persekitaran dan Kemudahan Fizikal DAN
Memantau dan Menilai Aktiviti KEMUDAH

4.
Kemudahan Fizikal FIZIKA
L
52
10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING PENTADBI
SENARA
Senarai undang-undang merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi
I
yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan
Perbendaharaan dan lain-lain).
B2I4 PUeNkDeAlilNinGg -IUCNTDBAil.N3GT/aPhEuKnE2L0I0L6IN-GSkop Kerja, Dokumen

1L Pembayaran
P PerorisnetasSerta
hPAen Carta
myeAAliran
le3n0ggaraan ICT Cawangan Bahagian/JPN/PPD/PPG &
2 Ordinan Pelajaran 1957
3 Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 Tahun 1972 : Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran,

1959
4 Pekeliling Ikhtisas Bil. 5 Tahun 1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di
Bawah Akta Pendidikan 1996
5 Pekeliling Ikhtisas Bil 9 Tahun 1999 : Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan
6 Pekeliling Ikhtisas Bil. 11 Tahun 1999 : Pengedaran Surat Siaran dan Pekeliling
Kementerian Pendidikan
7 Pekeliling Ikhtisas Bil. 7 Tahun 2001 : Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di
Sekolah
8 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1999 : Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan Lepasan Diploma
9 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2001 : Penguatkuasaan Surat Aku Janji Untuk
U
Pegawai Awam
NDANG
10 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002 : Senarai Kelayakan Yang Diktiraf Kerajaan -UNDANG
Yang Perlu Digunakan Dalam Urusan Perlantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam
11 Pekeliling Perkhidmatan Bil.1 Tahun 2002 : Kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
PEKELILIN
Mengikut Sistem Terbuka Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam
G
Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 2003 : Panduan Pelaksanaan Penilaian Tahap
12 Kecekapan Untuk Skim Perkhidmatan Yang Mempunyai Kelayakan Masuk Penilaian
Menengah Rendah (PMR) Atau Sijil Rendah Pelajaran (SRP) Dan Ke Bawah
Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1999 - Pemilikan Dan Pengisytiharan Harta Oleh
13 Pegawai-Pegawai Awam Di Bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
Pekeliling Kewangan Bil. 14 Tahun 2001 - Peraturan-Peraturan dan Syarat-Syarat Skim
14 Pinjaman Kereta Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Kementerian Pelajaran
Malaysia Yang Dibiayai Oleh Institusi Kewangan Tempatan
15 Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2007 - Borang Kebenaran Potongan Gaji - KWAPM
16 Pekeliling Kewangan Bil. 4 Tahun 2007 - Peraturan Perakaunan Semasa Penutupan
Akaun Tahun 2007
17 Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2007 - Pekeliling Perbendaharaan - Tatacara
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Pekeliling Kewangan Bil. 3 Tahun 2008
18 Surat Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2008 - Penggunaan Sistem Penerbangan Bagi
Perjalanan Rasmi Ke Luar Negara Anggota Perkhidmatan Awam
19 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2008 - Garis Panduan Perbelanjaan Peruntukan
Khas Kepada Sekolah Kluster
20 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2008 - Arahan Perbelanjaan Berhemat
Kementerian Pelajaran Malaysia
21 Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 9 Tahun 2008 - Pindaan Pertama Kepada Surat
Pekeliling Kewangan Bil.8 Tahun 2008 Mengenai Arahan Perbelanjaan Berhemat KPM
22 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 10 Tahun 2008 - Garis Panduan Pelaksanaan Sistem
ePerolehan Di Jabatan/Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
23 Pekeliling ICT Bil. 10 Tahun 2003 - Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan
Internet dan Mel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan
5
PENTADBI
25 Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 - Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon
Kelulusan Teknikal Projek ICT KPM
Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2008 - Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir Urus SENARA
26 I
Jawatankuasa Laman Web/Portal Kementerian Pelajaran Malaysia
Pekeliling Perolehan Bil. 2 Tahun 2007 - Kontrak Bagi Membekal, Menghantar, Memasang
27 dan Menguji Peralatan ICT Ke Bahagian/ Jabatan/ Institusi Pendidikan Guru dan Sekolah-
Sekolah Fasa II di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia Bagi Perak
28 Pekeliling Jabatan Bil.11 Tahun 2003 - Garis Panduan Jawapan/Maklum Balas Audit
Kepada Teguran/Pemerhatian KAN & BAD dalam KPM
U
NDANG
-UNDANG
PEKELILIN
G
5
11.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN PENTADBI
SENARA
I
BIL BORANG KOD

1 Borang Perubahan Gaji ( Kew 320) Pind. 1/2006 FM/ 01/01
2 Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai FM/01/02
Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) Dalam Bidang Sains,
3 FM/01/03
Matematik dan Bahasa Inggeris
4 Perakuan Anjakan Gaji Di Bawah Sistem Saraan Malaysia FM/01/04
5 Perlantikan Guru Juruaudit Dalam FM/01/05
6 Permohonan Skim Pembiayaan Komputer FM/01/06
7 Permohonan Pembelian Barang/Perkhidmatan Melebihi Hadnya FM/01/07
8 Permohonan Pembiayaan Komputer Bagi Abggota Perkhidmatan Awam FM/01/08
Permohonan Kelulusan Tuntutan Elaun-Elaun Kerana Berpindah
9 FM/01/09
Rumah
10 Tuntutan Elaun Pertukaran Ke Luar Stesen FM/01/10 B
Maklumat Lembaga Gaji / Elaun Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Staf ORANG
11 FM/01/11
Sokongan YANG
Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Kes-
12 FM/01/12 DIGUNAKA
kes Pertukaran Atas Permohonan Sendiri N
13 Permohonan Pengecualian Faedah FM/01/13
Bantuan Sara Hidup (COLA) Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.
14 FM/01/14
28/2005
Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Kes-
15 FM/01/15
kes Pertukaran Atas Permohonan Sendiri
16 Pemeriksaan Doktor Untuk Pelantikan ke Perkhidmatan Kerajaan FM/01/16
17 Borang Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam FM/01/17
18 Surat Akuan Sumpah FM/01/18
19 Borang Soalan Keselamatan Unit Tapisan Keselamatan FM/01/19
20 Laporan Perkhidmatan FM/01/20
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2008 Borang
21 FM/01/21
Opsyen
Perisytiharan Harta Mengikut Peraturan 10, Peraturan-Peraturan
22 FM/01/22
Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
23 Surat Aku Janji FM/01/23
24 Perakuan Kemasukan Ke Dalam Perjawatan Berpencen FM/01/24
5
Borang Permohonan Bagi Mengikut Kursus Induksi Mengulangi Ujian PENTADBI
25 FM/01/25
Akhir Kementerian Pelajaran Malaysia
SENARA
26 Kebenaran Untuk Mengambil Peperiksaan FM/01/26 I
Borang Permohonan Kelulusan Untuk Mengikuti Kursus Pengajian
27 FM/01/27
Jarak Jauh/Sambilan
Borang Permohonan bagi Mengikuti Kursus Induksi/Mengulangi Ujian
28 FM/01/28
Akhir Kementerian Pendidikan Malaysia
29 Permohonan Pertukaran Guru Terlatih Dalam Daerah FM/01/29
30 Pengecualian Mengikuti Kursus ETeMS FM/01/30
Permohonan Cuti Haji di Bawah Perintah Am 34 & 35 Bab ‘C’ dan
31 FM/01/31
Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1984
32 Permohonan Menduduki Kompleks/Rumah Guru FM/01/32
33 Permohonan untuk Melakukan Pekerjaan Luar FM/01/ 33
Borang Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran bagi Masuk
34 FM/01/34
ke Maktab/Universiti Tempatan ( Kursus Sepenuh Masa)
Surat Penerimaan Tawaran Guru-guru Sandaran Tanpa Latihan
35 FM/01/35 B
Perguruan
ORANG
Borang Permohonan Kebenaran Untuk Mengikuti Kursus secara
36 FM/01/36 YANG
Sambilan di bawah Program Jarak Jauh/Luar Kampus
Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran Masuk ke Institut DIGUNAKA
37 Pengajian Tempatan Awam/UNITEM ( Kursus Secara FM/01/37 N
Sambilan/Pengajian Jarak Jauh )

Permohonan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan Anjuran
38 FM/01/38
Kementerian Pelajaran Malaysia
39 Biro Tatanegara Jabatan Perdana Menteri FM/01/39
Permohonan untuk Merlawat ke Luar Negeri Tidak Termasuk Negeri-
40 FM/01/40
negeri Komunis dan Negeri-negeri Terhad
Permohonan Pertukaran Anggota Kumpulan Sokongan Kementeria
41 FM/01/41
Pelajaran Malaysia
42 Permohonan untuk Menggunakan Bangunan dan Kawasan Sekolah FM/01/42
43 Borang Permohonan Mengajar Program Pendidikan Khas FM/01/43
Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan/Penyata Cukai
44 FM/01/44
Pendapatan
45 Permohonan untuk Membuat Kutipan Derma FM/01/45
46 Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi FM/01/46
47 Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi FM/01/47
5
PENTADBI
12.0 NORMA KERJA N
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk
menyiapkan sesuatu kerja.
Sasaran
Sebenar
(Produk/Proses
Bil Jenis Kerja KPI
/Kepuasan
(Catatan)
Pelanggan)
V
1. Pengurusan Perkhidmatan
dan Perjawatan
N
ORMA
2. Pengurusan Kewangan dan

KERJ
Akaun
A
3. Pengurusan Dokumen dan Peratus 100%

Rekod Kerja
4. Pengurusan Kurikulum
5. Pengurusan Hal Ehwal

Murid
6. Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Persekitaran
7. dan Kemudahan Fizikal
5
KURIKULU
7.0 PROSES KERJA M
Aktiviti 7.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Muka surat 58/136
Subaktiviti 7.1.1
Mata Pelajaran ini
Proses Kerja
1. Mengadakan Ketua Pengarah Pelajaran SPI 4/1986
Mesyuarat Pengurusan Malaysia
Sekolah. SPI 3/1990
Pengarah Pelajaran Perak P
2. Melantik Jawatankuasa Panitia SPI ENGURUS
3. Menetapkan dasar Jaminan Kualiti 10/1993 PANITIA
Pengurusan
Panitia Pegawai Pelajaran Daerah P.U.(A) 531 MATA
4. Memantau dan Menilai Aktiviti SPI 3/1999 PELAJARA

Panitia (rujuk Standard Kualiti) N
SPI 1/2000
SPI 2/2000
SPI 3/2000
SPI 4/2000
5
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA KURIKULU
M
Panitia Mata Pelajaran surat ini
MULA
Pengurusan Sekolah. P
ENGURUS
PANITIA
Melantik Jawatankuasa Panitia
MATA
PELAJARA
Setuju N
Tidak
Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Panitia

Panitia (rujuk Standard Kualiti)
TAMAT
5
9.0 SENARAI SEMAK. KURIKULU
M
Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Muka 60/136
Subaktiviti 9.1.1
Mata Pelajaran surat ini

Sekolah.
P
ENGURUS
2. Melantik Jawatankuasa Panitia
PANITIA
MATA
3. Menetapkan Dasar Pengurusan Panitia
PELAJARA
N
4. Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia
(rujuk Standard Kualiti)
6
7.0 PROSES KERJA KURIKULU
M
Aktiviti 7.2 Pengurusan Jadual Waktu
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Muka surat
Waktu Sekolah ini
Pegawai
Undang-Undang /
Proses Kerja YangMeluluskan
Peraturan
/ Dirujuk
1. Mengadakan Ketua Pengarah Pelajaran SPI 3/1981
Mesyuarat Pengurusan Malaysia
Sekolah. SPI 1/1982
2. Melantik SPI 7/1994 ENGURUSA
Jawatankuasa Jadual Ketua Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti SPI
waktu JADUAL
10/1995
3. Menetapkan dasar WAKT
Pengurusan Jadual U
Waktu

Pengurusan Jadual
Waktu
6
KURIKULU
8.0 CARTA ALIRAN KERJA M

Jadual Waktu Sekolah surat ini
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurus an P
Jadual Waktu ENGURUS
JADUAL
WAKT
Melantik Jawatankuasa Jadual U
Waktu
Setuju
Tidak
Ya

Jadual Waktu
Memantau dan Menilai Penguru san

Jadual Waktu
TAMAT
6
KURIKULU
9.0 SENARAI SEMAK. M
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Muka

Waktu Sekolah surat ini

Jadual Waktu P
ENGURUSA
2. Melantik Jawatankuasa Jadual waktu
JADUAL
Menetapkan dasar Pengurusan Jadual
3.
Waktu WAKT
U
Memantau dan Menilai Pengurusan
4. Jadual Waktu
6
KURIKULU
7.0 PROSES KERJA M
Aktiviti 7.3 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Mengurus Perlaksanaan Muka surat
Pengajaran dan Pembelajaran ini

Proses Kerja
1. Menetapkan Dasar Ketua Pengarah Pelajaran SPI 3/1990
Pengajaran dan Malaysia
Pembelajaran di dalam SPI
dan di luar kelas ENGURUS
10/1993
2. Menetapkan Dasar Ketua Jemaah Nazir dan
SPI 3/1999 PENGAJAR
Penyediaan Rekod Jaminan Kualiti
Mengajar SPI 1/2000 DAN
3. Mengesahkan SPI Bil. 11/1994 PEMBELAJ
Rekod Mengajar N
SPI Bil. 9/1998
4. Menyelia dan Memantau
pelaksanaan SPI Bil. 7/1994
Pengajaran dan
Pembelajaran
6
8.0 CARTA ALIRAN KERJA KURIKULU
M
Aktiviti 8.3 Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran
Mengurus Perlaksanaan Muka
Pengajaran dan Pembelajaran surat ini
MULA P
ENGURUS
Menetapkan dasar Pengajaran dan PENGAJAR

Pembelajaran di dalam dan diluar kelas
DAN
Menetapkan dasar
Penyediaan Rekod Mengajar PEMBELAJ
N
Tidak Setuju
Ya
Mengesahkan Rekod Mengajar
Menyelia dan Memantau

pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
TAMAT
6
M
Aktiviti 9.3 Perlaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran
Mengurus Perlaksanaan Pengajaran Muka
& Pembelajaran surat ini
1. Menetapkan dasar Pengajaran dan

Pembelajaran didalam dan diluar kelas
2. Menetapkan dasar Penyediaan Buku

P
Rancangan Mengajar
ENGURUS
3. Mengesahkan Buku Rancangan Mengajar
PENGAJAR
4. Menyelia dan Memantau pelaksanaan DAN

Pengajaran dan Pembelajaran
PEMBELAJ
N
6
KURIKULU
M
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.4 Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

Pencerapan Sekolah ini
Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Undang-Undang /

/ Dirujuk Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran SPI 3/1999 P
ENGURUS
Pengurusan Malaysia
Pencerapan SPI 4/1986
Pengarah Pelajaran Perak PENCERAP
N
2. Melantik
Jawatankuasa Ketua Jemaah Nazir dan
Pencerapan Jaminan Kualiti
3. Menetapkan Pegawai Pelajaran Daerah

Dasar Pencerapan
4. Melaksanakan
Pencerapan, Penilaian dan
Analisis
P
ENGAJARA
DAN
PEMBELAJ
N
67
URIKULUM
MELAKSAN
8.0 Carta Aliran Kerja PENCERAP

N
Aktiviti 8.4 Melaksanakan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Pencerapan Sekolah surat ini
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

Pencerapan
Melantik Jawatankuasa Pencerapan
Tidak Setuju
Ya Menetapkan Dasar Pencerapan
Melaksanakan Pencerapan, Penilaian

dan Analisis P
ENGAJARA
DAN
TAMAT
PEMBELAJ
N
68
URIKULUM
MELAKSAN
9.0 SENARAI SEMAK. PENCERAP

N
Aktiviti 9.4 Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Pencerapan Sekolah surat ini
Pencerapan
2. Melantik Jawatankuasa Pencerapan
3. Menetapkan Dasar Pencerapan
Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan

4.
Analisis
P
ENGAJARA
DAN
PEMBELAJ
N
69
KURIKULU
7.0 PROSES KERJA M
Aktiviti 7.5 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat 70/136
Subaktiviti 7.5.1
Penilaian dan Peperiksaan ini
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran SPI Bil.
Pengurusan Peperiksaan Malaysia
dan Penilaian 1/2008 SPI
2. Melantik Jawatankuasa Bil. 9/2003
Ketua Jemaah Nazir P
Peperiksaan dan
SPI Bil. ENGURUS
Penilaian danJjaminan Kualiti
N
4/2003 SPI
3. Menetapkan dasar
Peperiksaan dan Bil. 1/1980
Penilaian
SPI Bil.
4. Memantau dan mengesahkan,
dokumen dan rekod 4/2003
Peperiksaan dan Penilaian
P
ENILAIA
N
D
AN
PEPERIKS
N
7
M

Penilaian dan Peperiksaan surat ini
MULA Mengadakan Mesyuarat

Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
P
ENGURUS
N
Melantik Jawatankuasa Penilaian dan
Peperiksaan
Tidak Setuju
Ya
Menetapkan dasar Penilaian dan P

Peperiksaan ENILAIA
N
Memantau dan mengesahkan dokumen

dan rekod Penilaian dan Peperiksaan
TAMAT
D
AN
PEPERIKS
N
7
M

Penilaian dan Peperiksaan surat ini

Penilaian dan Peperiksaan
Melantik Jawatankuasa Penilaian dan

2.
Peperiksaan
P
ENGURUS
N
3. Menetapkan dasar Penilaian dan
Peperiksaan
4. Memantau dan mengesahkan dokumen

dan rekod Penilaian dan Peperiksaan
P
ENILAIA
N
D
AN
PEPERIKS
N
7
M
Aktiviti 7.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Muka surat
Subaktiviti 7.6.1 Teknologi Maklumat dan 73/136
ini
Komunikasi

Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran SPI Bil. 14/2007
Pengurusan Teknologi Malaysia
Maklumat dan SPI BIL 8/2000
Komunikasi P
SPI BIL 19/2000 ENGURUS
2. Melantik Jawatankuasa Pengarah Pelajaran Perak N
Teknologi Maklumat dan
Komunikasi
Ketua Jemaah Nazir
3. Menetapkan dasar
danJaminan Kualiti
Pengurusan Teknologi
Maklumat dan
Komunikasi
4. Memantau dan
mengesahkan dokumen T
dan rekod Pengurusan EKNOLOG
Teknologi Maklumat dan
Komunikasi MAKLUMA
DAN
KOMUNIKA
I
73
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA
KURIKULU
Aktiviti 8.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi M
Muka
Subaktiviti 8.6.1 Teknologi Maklumat dan
surat ini
Komunikasi 74/136
MULA Mengadakan Mesyuarat

Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
P
ENGURUS
N
Melantik Jawatankuasa Teknologi
Maklumat dan Komunikasi
Tidak Setuju
Ya
T
Menetapkan Dasar Pengurusan EKNOLOG
Teknologi Maklumat dan Komunikasi
MAKLUMA
DAN
dan rekod Pengurusan Teknologi KOMUNIKA
TAMATMaklumat dan Komunikasi I
74
M
Aktiviti 9.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi Muka
Maklumat dan Komunikasi surat ini

Teknologi Maklumat dan Komunkasi
P
ENGURUS
Melantik Jawatankuasa Teknologi N
2.
Maklumat dan Komunkasi
Menetapkan dasar Pengurusan Teknologi

3.
Maklumat dan Komunkasi

4. dan rekod Pengurusan Teknologi T
Maklumat dan Komunkasi EKNOLOG
MAKLUMA
DAN
KOMUNIKA
I
75
M
Aktiviti 7.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Muka surat 76/136
Subaktiviti 7.7.1
Sumber Sekolah ini
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran SPI 10/2000
Pengurusan Pusat Malaysia
Sumber Sekolah SPI 6/1999
Ketua Pengarah Bahagian
P
2. Melantik Jawatankuasa Teknologi Pendidikan ENGURUS
Pusat Sumber Sekolah N
Pengarah Bahagian
3. Menetapkan Dasar Teknologi Pendidikan Negeri
Pengurusan Pusat
Sumber Sekolah Pengarah Pelajaran Perak
4. Memantau dan Pegawai Pelajaran Daerah

mengesahkan dokumen
Penyelaras Pusat Kegiatan
dan rekod Pengurusan
Guru
Pusat Sumber Sekolah
P
USAT
SUMBER
SEKOLA
H
7
8.0 CARTA ALIRAN KERJA
KURIKULU
Aktiviti 8.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah M
Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Muka

Sumber Sekolah surat ini
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan P usat

MULA
Sumber Sekolah
P
ENGURUS
Melantik Jawatankuasa Pusat N
Sumber Sekolah
Tidak Setuju
Ya
Menetapkan dasar Pengurusan

Pusat Sumber Sekolah P
USAT
SUMBER
SEKOLA
Memantau dan mengesahkan dokume n
H
TAMAT dan rekod Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
7
9.0 SENARAI SEMAK.
KURIKULU
M
Aktiviti 9.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Muka 78/

Subaktiviti 9.7.1
Sumber Sekolah surat ini 136

Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
P
ENGURUS
2. Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber N
Sekolah
Menetapkan dasar Pengurusan Pusat

3. Sumber Sekolah
4.
dan rekod Pengurusan Pusat Sumber
Sekolah
P
USAT
SUMBER
SEKOLA
H
7
7.0 PROSES KERJA
KURIKULU
M
Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam
Aktiviti 7.8
Perkhidmatan
Muka
Subaktiviti 7.8.1 Perkembangan Staf/Latihan Dalam 79/136
surat ini
Perkhidmatan

Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran
Pengurusan Perkembangan Malaysia
Staf/Latihan dalam P
Perkhidmatan ENGURUS
N
2. Melantik Jawatankuasa Pengarah Pelajaran Perak
Perkembangan Staf/ Latihan
Dalam Perkhidmatan
3. Menetapkan Dasar
Jaminan Kualiti
Pengurusan Perkembangan
Staf/ Latihan Dalam
Perkhidmatan
4. Memantau, menganalisis dan

mengesahkan dokumen dan Pegawai Pelajaran Daerah P
rekod Pengurusan ERKEMBA
N
Perkembangan Staf/Latihan
Dalam Perkhidmatan
S
TA
F
7
M
Aktiviti Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam
8.8
Perkhidmatan
Muka
Subaktiviti 8.8.1 Perkembangan 80/136
surat ini
Staf/Latihan Dalam
Perkhidmatan
P
MULA Mengadakan Mesyuarat ENGURUS
Pengurusan Sekolah Perkembangan Staf/latihan dalam
N Perkhidmata
Melantik Jawatankuasa
Perkembangan Staf/Latihan Dala Perkhidmatan
Tidak Setuju
P
ERKEMBA
Ya N
Menetapkan Dasar Perkembanga n

Staf/Latihan dalam Perkhidmatan
Memantau, menganalisis dan

mengesahkan dokumen dan reko d
TAMAT
S
TA
F
8
M
Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam
Aktiviti 9.8
Perkhidmatan
Subaktiviti 9.8.1 Perkembangan Staf/Latihan Dalam surat 81/136
Perkhidmatan ini

Perkembangan Staf/Latihan Dalam P
Perkhidmatan ENGURUS
2. N
Melantik Jawatankuasa Perkembangan
staf/ Latihan Dalam Perkhidmatan
3. Menetapkan dasar Penilaian dan

Peperiksaan
Memantau dan mengesahkan rekod

4.
peperiksaan dan Penilaian
P
ERKEMBA
N
S
TA
F
8
10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING KURIKULU
M
Senarai undang-undang pekeliling merupakan petikan kecil daripada arahan-
arahan rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling
Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan dan lain-lain)
BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING
1. P.U. (A) 531 – Akta Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan)1997
SPI Bil. 5/2008 - Garis Panduan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas 2008
2.
(Percubaan) S
ENARA
3. SPI Bil. 1/2008 - Kertas Soalan Peperiksaan Dwibahasa Bagi Sains & Matematik I
4. SPI Bil. 14/2007 - Perlantikan Guru Data
5. SPI Bil. 3/2007 - Garis Panduan Perlaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
SPI Bil. 3/2005 - Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta
6.
Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah U
NDANG
SPI Bil. 12/2004 - Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid -UNDANG
7
Sekolah
PEKELILIN
SPI Bil. 9/2003 - Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (Lab) SR & SM G
8.
9
SPI Bil. 6/2003 - Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam P & P
10. SPI Bil. 5/2003 - Pelaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam Dan Bahasa
Arab
11.
SPI Bil. 4/2003 - Penggunaan Buku Panduan Penilaian Pencapaian Al-Quran KBSR
12.
SPI Bil. 17/2002 - Pelaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain (Pafa)
13. SPI Bil. 12/2002 - Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada
Tahun 2003 Di SJK
14. SPI Bil. 11/2002 - Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada
Tahun 2003
15. SPI Bil. 10/2002 - P & P Bahasa Inggeris Mulai Tahun 1 Di Sekolah Jenis
Kebangsaan (C) Dan (T)
16.
SPI Bil. 9/2002 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap 1 Sekolah Rendah
17.
SPI Bil. 8/2002 - Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan SK
18. SPI Bil. 2/2002 - Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kbsr &
KBSM
8
19. KURIKULU
SPI Bil. 16/2000 - Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dlm. Soalan Peperiksaan
M K
20. SPI Bil. 3/2000 - Pelaksanaan Sebutan Baku Dalam Pengajaran & Pembelajaran
Mata Pelajaran Bahasa Melayu Di Sekolah U
21.
SPI Bil. 1/2000 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah R
22. SPI Bil. 12/1999 - Penggunaan Bk. Teks & Bk.Latihan & Aktiviti Yg. Diperakui Kem. I
Pendidikan
K
23.
SPI Bil. 10/1999 - Senarai Istilah Sains SR Dlm. B.Cina & Tamil
24. U
SPI Bil. 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran & Pembelajaran S
ENARA
I L
25. SPI Bil. 1/1999 - Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan B.Inggeris Di
Sekolah U
26.
SPI Bil. 26/1998 - Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
M
27.
SPI Bil. 25/1998 - Pelaksanaan Mata Pel. Pend. Jasmani Dan Pend. Kesihatan
28. U S
SPI Bil. 23/1998 - Kebenaran Murid Menduduki Peperiksaan Awam
NDANG
-UNDANG
29. SPI Bil. 17/1998 - Memasukkan Elemen Mencegah Rasuah Dlm. Kurikulum Sekolah E
& IPT
PEKELILIN
30. G N
SPI Bil. 9/1998 - P & P Bahasa Arab Di SK
A
31.
SPI Bil. 7/1997 - Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina & Bahasa Tamil Di SK
R
32. SPI Bil. 10/1995 - Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan
Sekolah Menengah A
33. SPI Bil. 11/1994 - Penggunaan Bahan Tambahan Dalam P & P Kajian Tempatan & I
Sains Thn.4
34. SPI Bil. 7/1994 - Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual Pelaksanaan U
Mata-Mata Pelajaran KBSR
N
35. SPI Bil. 4/1994 - Penilaian Perkara Asas Fardu ’Ain (PAFA) Dalam UPSR, PMR &
SPM D
36. SPI Bil. 2/1994 - Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJK (C) Dan SRJK (T) Dan A
Bahasa Inggeris Di Sksrk Serta Kokurikulum Di SR
N
37.
SPI Bil. 10/1993 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
G
38. SPI Bil. 7/1993 - Pengumuman Penyeragaman Bentuk Huruf Bahasa Tamil Dlm P & -
P Bah. Tamil 1993
39. U
SPI Bil. 5/1993 - Penggunaan Simbol RM (Ringgit Malaysia) Dalam Peperiksaan
N
D
8
A
N
40. KURIKULU
SPI Bil. 2/ 1993 - Tarikh Penyempurnaan Pelaksanaan Bahasa Baku
M
41. SPI Bil. 5/1992 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah
Mulai Tahun 1993
42.
SPI Bil. 10/1991 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
43. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran & Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
Tahun 1 KBSR
44.
SPI Bil. 9/1989 - Pelaksanaan Bahasa Malaysia Baku
45. SPI Bil. 11/1988 - Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa S
Malaysia Di Sekolah ENARA
I
46. SPI Bil. 3/1987 - Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Dalam Kelas Oleh Guru
Besar
47.
SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran
48.
SPI Bil. 5/1984 - Pendidikan Sivik Di Sekolah-Sekolah
U
49. NDANG
SPI Bil. 1/1982 - Waktu Sekolah Dalam Bulan Puasa
-UNDANG
SPI Bil. 2/1980 - Penukaran Unit-Unit Timbang dan Sukat Imperial kepada Unit-Unit
50. PEKELILIN
Timbang dan Sukatan Metrik Dalam Sukatan Pelajaran Hisab
G
Rendah 1965
51. SPI Bil. 1/1980 - Penggunaan Benda-Benda Dalam Kelas-Kelas Amali dan Makmal
Sains Di Sekolah
52.
SPI Bil. 3/1979 - Pendidikan Jasmani
53.
SPI Bil. 2/1974 - Kegunaan dan Unit Metrik di Sekolah-Sekolah
8
11.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
KURIKULU
M
BIL BORANG KOD
1. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum Lampiran FM 02/01
2. Surat Panggilan Mesyuarat Lampiran FM 02/02
3. Borang Kehadiran Mesyuarat Lampiran FM 02/03
4. Format Minit Mesyuarat Lampiran FM 02/04
5. Borang Jadual Guru Ganti Lampiran FM 02/05
6. Carta Organisasi Panitia Mata Pelajaran Lampiran FM 02/06
7. Takwim Panitia Mata Pelajaran Lampiran FM 02/07 S

ENARA
8. Borang Biodata Guru Lampiran FM 02/08
I
9. Rumusan Guru Mata Pelajaran Lampiran FM 02/09
10. Borang Senarai Buku Teks/Rujukan /BBM Lampiran FM 02/10
11. Analisis “Head count” Lampiran FM 02/11
12. Program Peningkatan Mata Pelajaran Tahun….. Lampiran FM 02/12
13. Borang Anggaran Perbelanjaan Panitia Lampiran FM 02/13 B

ORANG
14. Nota Minta Lampiran FM 02/14
15. Borang JSU Lampiran FM 02/15 YANG
16. Borang Semakan Latihan Murid Lampiran FM 02/16 DIGUNAKA

N
17. Borang Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Lampiran FM 02/17
18. Maklum Balas Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Lampiran FM 02/18
19. Borang Pencerapan Klinikal P& P Lampiran FM 02/19
20. Carta Organisasi Induk PSS Lampiran FM 02/20
21. Rekod Penggunaan Pusat Sumber Sekolah Lampiran FM 02/21
22. Rekod Perolehan Majalah Lampiran FM 02/22
23. Rekod Pinjaman Bahan Bantuan Mengajar Lampiran FM 02/23
24. Rekod pinjaman Buku Secara Kelompok Lampiran FM 02/ 24
25. Borang Keperluan Latihan Guru/Kakitangan Lampiran FM 02/25
26. Surat Jemputan Penceramah Lampiran FM 02/26
27. Surat Pengesahan daripada Penceramah Lampiran FM 02/27
28. Format Laporan Kursus Lampiran FM 02/28
8
12.0 NORMA KERJA KURIKULU
M
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk
menyiapkan sesuatu kerja.
Sebenar
Bil Jenis Kerja KPI Sasaran
(Catatan)
1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Peratus Kerja 100%

N
ORMA
2 Pengurusan Jadual Waktu Tempoh siap 7 hari
sebelum awal KERJ
tahun A
3 Pengurusan Pengajaran dan Peratus

Pembelajaran sukatan 100%
dihabiskan
4 Pengurusan Pencerapan Bilangan kali

2 kali
dicerap
setahun
5 Pengurusan Penilaian dan 60 hari

Peperiksaan Selesai
Pengurusan Teknologi Maklumat

6 dan Komunikasi Peratus kerja 100%
7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Peratus kerja 100%
Pengurusan Perkembangan
8 Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan Peratus kerja 100%
8
7.0 PROSES KERJA
HA
L
Aktiviti 7.1 Pengurusan Disiplin

Disiplin surat ini
EHWA
L
Proses Kerja
Surat Pekeliling Jabatan

/Kementerian MURI
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah D
Pelajaran Malaysia
SPI Bil 9/1975
Ketua Jemaah Nazir dan SPI Bil 7/1986

Jaminan Kualiti
SPI Bil 2/1991
2. Melantik Jawatankuasa P
SPI Bil 3 /1993 ENGURUS
Disiplin Pengarah Pelajaran N
Negeri SPI Bil 6/1995
SPI Bil 7/1995

3. Meluluskan Dasar
SPI Bil 4 /1997
Pengurusan Disiplin
Pegawai Pelajaran SPI Bil 16/1998
Daerah
SPI Bil 6/2001
4. Memantau dan
SPI Bil 8/2001 D
Menilai Dokumen dan ISIPL
SPI Bil 9/2001 I
Rekod Disiplin
SPI Bil 10/2001
SPI Bil 7/2003
SPI Bil Mei /2007
SPI Bil 11/2008
8
8.0 CARTA ALIRAN KERJA HA
L
Disiplin surat ini
EHWA
L
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal

Ehwal Murid MURI
D
Melantik Jawatankuasa Disiplin
Tidak Setuju
P
Ya ENGURUS
N
Meluluskan Dasar Pengurusan Disiplin

Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Disiplin
TAMAT
D
ISIPL
I
8
HA
9.0 SENARAI SEMAK L

Muka EHWA
Subaktiviti 9.1.1 Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin 89/136
surat ini L
1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan

Hal Ehwal Murid MURI
D
2 Melantik Jawatankuasa Disiplin
3 Meluluskan Dasar Pengurusan P

Disiplin ENGURUS
N
4 Memantau dan Menilai Dokumen dan

Rekod Disipli
D
ISIPL
I
8
7.0 PROSES KERJA H
AL
Aktiviti 7.2 Pengurusan Bimbingan

Subaktiviti 7.2.1 90/136 EHWA
Bimbingan surat ini
L
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran Surat Pekeliling

Malaysia, Jabatan /Kementerian MURI
Pengurusan Hal Ehwal D
Murid
Ketua Jemaah Nazir dan SPI Bil
Jaminan Kualiti
2. Melantik 5/1976 SPI
Jawatankuasa Bil 1/1985

Pengarah Pelajaran P
Bimbingan SPI Bil ENGURUS
Negeri,
N
2/1999
3. Meluluskan Dasar
Pegawai Pelajaran
Pengurusan Daerah
Bimbingan
4. Memantau dan
B
Menilai Dokumen IMBINGA
N
dan Rekod
Bimbingan
9
L
Bimbingan surat ini EHWA
L
MULA
MURI
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal D
Ehwal Murid
Melantik Jawatankuasa Bimbingan
Setuju P
Tidak ENGURUS
N
Ya
Meluluskan Dasar Pengurusan Bimbingan

Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Bimbingan
TAMAT
B
IMBINGA
N
9
9.0 SENARAI SEMAK
HA
L
Menubuhkan Jawatankuasa Muka 92/
Subaktiviti 9.2.1
Bimbingan surat ini 136
EHWA
Bil Aktiviti Tindakan Catatan L
1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal

Ehwal Murid
MURI
D
2 Melantik Jawatankuasa Bimbingan
3 Meluluskan Dasar Pengurusan Bimbingan
P
ENGURUS
4 Memantau dan Menilai Dokumen dan N
Rekod Bimbingan
B
IMBINGA
N
9
7.0 PROSES KERJA
HA
L
Aktiviti 7.3 Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
Bantuan dan Kebajikan Murid surat ini
EHWA
Pegawai Yang L
Undang-Undang /
Proses Kerja
MURI
D
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran Surat Pekeliling
Malaysia, Jabatan /Kementerian
Pengurusan Hal Ehwal
Murid
SPI Bil 5/ 1979
Ketua Jemaah Nazir dan SPI Bil 4/1999 P

2. Melantik Jaminan Kualiti ENGURUS
SPI Bil 4/ 2001 N
Jawatankuasa
SPI Bil 8/2006
Bantuan dan Pengarah Pelajaran
Negeri, SPI Bil 7/2002
Kebajikan
SPI Bil 1/2006
SPI Bil 10/2007

3. Meluluskan Dasar
Pegawai Pelajaran SPI Bil4/2008
Pengurusan Bantuan
Daerah B
dan Kebajikan Murid ANTUAN
DAN
4. Memantau dan KEBAJIKA

N
Menilai Dokumen
dan
Rekod Bantuan dan Kebajikan
Murid
93
L
Bantuan dan Kebajikan Murid surat ini EHWA
L
MULA

Ehwal Murid
MURI
D
Melantik Jawatankuasa Bantuan dan

Kebajikan Murid
Tidak
Setuju
P
Ya ENGURUS
N
Meluluskan Dasar Pengurusan Bantuan dan

Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Bantuan dan Kebajik
TAMAT
B
ANTUAN
DAN
KEBAJIKA
N
94
9.0 SENARAI SEMAK HA
L
Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan Muka 95/
Subaktiviti 9.3.1
dan Kebajikan Murid surat ini 136 EHWA

Ehwal Murid
MURI
D
2 Melantik Jawatankuasa Bantuan dan
Kebajikan Murid
3 Meluluskan Dasar Pengurusan Bantuan

dan Kebajikan Murid
P
ENGURUS
N

Rekod Bantuan dan Kebajikan Murid
B
ANTUAN
DAN
KEBAJIKA
N
95
A
L
EHWA
L
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.4 Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan

Muka
Subaktiviti 7.4.1 Keselamatan, Kesihatan dan 96/136 MURID
surat ini
Keceriaan
PENGURU
Pegawai A
Undang-Undang /
Proses Kerja YangMeluluskan /
Peraturan
Dirujuk
1. Mengadakan Mesyuarat Surat Pekeliling Jabatan

/Kementerian
Pengurusan Hal Ehwal Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia,
Murid
SPI Bil 6/1983

2. Melantik Jawatankuasa Jaminan Kualiti
SPI Bil 12/1989
Keselamatan, Kesihatan
SPI Bil 1/1996 K
dan Keceriaan ESELAMAT
Pengarah Pelajaran ,KESIHATA
SPI Bil 6 /2000 &

3. Meluluskan Dasar
SPI Bil 7 / 2000 KECERIAA
Pengurusan N
Pegawai Pelajaran SPI Bil 11/2000
Keselamatan, Kesihatan
Daerah
SPI Bil 8 /1999
dan Keceriaan
4. Memantau dan
Menilai Dokumen
dan Rekod
Keselamatan,
Kesihatan dan Keceriaan.
96
A
L
8.0 CARTA ALIRAN KERJA EHWA

L

Muka
Subaktiviti 8.4.1 Keselamatan, Kesihatan dan 97/136
surat ini
Keceriaan MURID
PENGURU
MULA A

Ehwal Murid
Melantik Jawatankuasa
Keselamatan,Kesihatan dan Keceriaan
Tidak Setuju
Ya Meluluskan Dasar Pengurusan Keselamatan,

Kesihatan dan Keceriaan K
ESELAMAT
,KESIHATA
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod
&
Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan
KECERIAA
N
TAMAT
97
A
L
9.0 SENARAI SEMAK EHWA

L
Muka
Subaktiviti 9.4.1 Keselamatan, Kesihatan dan 98/136
surat ini
Keceriaan
Bil Aktiviti Tindakan Catatan MURID
PENGURU
A
Ehwal Murid
2 Melantik Jawatankuasa Keselamatan,

Kesihatan dan Keceriaan
3 Meluluskan Dasar Pengurusan

Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
K
ESELAMAT
Rekod Keselamatan, Kesihatan dan ,KESIHATA
Keceriaan
&
KECERIAA
N
98
HA
L
7.0 PROSES KERJA
Aktiviti 7.5 Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid

EHWA
Menubuhkan Jawatankuasa L
Muka surat
Subaktiviti 7.5.1 Pendaftaran dan Penempatan 99/136
ini
Murid

Proses Kerja
MURID
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran Surat Pekeliling Jabatan
Malaysia, /Kementerian PENGURU
Pengurusan Hal Ehwal A
Murid
Ketua Jemaah Nazir dan SPI Bil
Jaminan Kualiti
5A/1975 SPI
2. Melantik Jawatankuasa
Bil 13/1988 SPI
Pendaftaran dan Pengarah Pelajaran
Negeri, Bil 10/1998 SPI
Penempatan Murid
Bil 3/2001
3. Meluluskan Dasar
Pegawai Pelajaran P
Pengurusan Pendaftaran
Daerah ENDAFTAR
dan Penempatan Murid
&
PENEMPAT
4. Memantau dan
MURI
Menilai Dokumen D
dan
Rekod Pendaftaran dan
Penempatan Murid
99
H
AL
Aktiviti 8.5 Pengurusan Pendaftaran Dan Penempatan Murid EHWA

L
Muka
Subaktiviti 8.5.1 Pendaftaran dan Penempatan 100/136
surat ini
Murid
MURID
MULA PENGURU
A

Ehwal Murid
Melantik Jawatankuasa Pendaftaran dan

Penempatan Murid
Tidak Setuju
Ya
Meluluskan Dasar Pengurusan Pendaftaran
P
ENDAFTAR
&
Pendaftaran dan Penempatan
PENEMPAT
TAMAT MURI
D
100
HA
L
9.0 SENARAI SEMAK
Aktiviti 9.5 Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid

EHWA
Menubuhkan Jawatankuasa Muka L
Pendaftaran dan Penempatan Murid surat ini
1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal MURID

Ehwal Murid
PENGURU
A
2 Melantik Jawatankuasa Pendaftaran dan

Penempatan Murid
3 Meluluskan Dasar Pengurusan

Pendaftaran dan Penempatan Murid

Rekod Pendaftaran dan Penempatan
Murid
P
ENDAFTAR
&
PENEMPAT
MURI
D
101
7.0 PROSES KERJA H
AL
Aktiviti 7.6 Pengurusan Asrama
Asrama surat ini EHWA
L
Pegawai
Undang-Undang /
Peraturan
/ Dirujuk
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah Pelajaran Surat Pekeliling Jabatan

MURI
Malaysia, /Kementerian D

2. Melantik Jawatankuasa Jaminan Kualiti
SPI Bil 1/1987
Asrama
SPI Bil 12/1989 P
Pengarah Pelajaran ENGURUS
3. Meluluskan Dasar ASRAM
A
Pengurusan Asrama
Pegawai Pelajaran
Daerah
4. Memantau dan
Menilai Dokumen dan
Rekod Asrama
1
8.0 CARTA ALIRAN KERJA H
AL
Asrama surat ini
EHWA
L
MULA

Ehwal Murid MURI
D
Melantik Jawatankuasa Asrama
Tidak Setuju
P
Ya ENGURUS
Meluluskan Dasar Pengurusan Asrama ASRAM

A
Pengurusan Asrama
TAMAT
1
9.0 SENARAI SEMAK H
AL
Muka surat 104/
Subaktiviti 9.5.1 Menubuhkan Jawatankuasa Asrama
ini 136 EHWA

Ehwal Murid
MURI
D
2 Melantik Jawatankuasa Asrama
3 Meluluskan Dasar Pengurusan Asrama
P
ENGURUS

ASRAM
Rekod Pengurusan Asrama
A
1
7.0 PROSES KERJA
HA
Aktiviti 7.7 Pengurusan Kantin L

Kantin surat ini
EHWA
Pegawai L
Undang-Undang /
Peraturan
/ Dirujuk

/Kementerian
Pengurusan Hal Ehwal Ketua Pengarah Pelajaran MURI
D
Malaysia,
Murid
SPI Bil 6/1976

2. Melantik Jaminan Kualiti
SPI Bil 6/ 1978
Jawatankuasa Kantin P
SPI Bil 1/1981 ENGURUS
Pengarah Pelajaran
Negeri, SPI Bil 2/1983 KANTI
3. Meluluskan Dasar N
SPI Bil 5/1995
Pengurusan
Kantin
Pegawai Pelajaran
Daerah
4. Memantau dan
Menilai Dokumen
dan
Rekod Pengurusan Kantin
1
8.0 CARTA ALIRAN KERJA H
AL
Aktiviti 8.7 Pengurusan Kantin
Kantin surat ini EHWA
L
MULA
MURI
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal D
Ehwal Murid
Melantik Jawatankuasa Kantin
P
Tidak Setuju ENGURUS
KANTI
Ya
Meluluskan Dasar Pengurusan Kantin N
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rek od
Pengurusan Kantin
TAMAT
1
9.0 SENARAI SEMAK
HA
L
Aktiviti 9.7 Pengurusan Kantin
Pengurusan Kantin surat ini
EHWA

Ehwal Murid
MURI
D
2 Melantik Jawatankuasa Kantin
3 Meluluskan Dasar Pengurusan Kantin
P
ENGURUS
Rekod Pengurusan Kantin KANTI
N
1
H
AL
7.0 PROSES KERJA

EHWA
L
Aktiviti 7.8 Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
Muka
Subaktiviti 7.8.1 Aduan dan Maklum Balas 108/136
surat ini
Pelanggan
Pegawai Yang Undang-Undang / MURI

Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan D

/Kementerian
Pengurusan Hal Ehwal Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia,
Murid
P
ENGURUS
2. Melantik Jawatankuasa ADUAN
Jaminan Kualiti
Rujuk Kepada Kes
Aduan dan Maklum &
Balas Pengarah Pelajaran MAKLUM

Negeri,
BALAS
3. Meluluskan Dasar PELANGGA

N
Pengurusan Aduan
Pegawai Pelajaran
dan Maklum Balas
Daerah
4. Memantau dan
Menilai Dokumen
dan Rekod Aduan
dan Maklum Balas
108
HA
L

EHWA
Aktiviti 8.8 Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan L
Muka
Subaktiviti 8.8.1 Aduan dan Maklum Balas 109/136
surat ini
Pelanggan
MURI
D
MULA

Ehwal Murid
P
ENGURUS
Melantik Jawatankuasa Aduan dan Maklum
Balas Pelanggan ADUAN
&
Tidak Setuju
MAKLUM
Ya
Meluluskan Dasar Pengurusan Aduan dan BALAS
Maklum Balas Pelanggan
PELANGGA
N
Memantau dan Menilai Dokumen dan Reko d
Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
TAMAT
109
HA
L
9.0 SENARAI SEMAK
EHWA
Aktiviti 9.8 Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan L
Menubuhkan Jawatankuasa Aduan Muka
dan Maklum Balas Pelanggan surat ini
MURI
D
Ehwal Murid
2 Melantik Jawatankuasa Aduan dan

P
ENGURUS
3 Meluluskan Dasar Pengurusan Aduan ADUAN

dan Maklum Balas Pelanggan
&
MAKLUM
4 Memantau, Menilai Dokumen dan Rekod
Aduan dan Maklum Balas Pelanggan. BALAS
PELANGGA
N
110
10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING H
HA
BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING AL
1 SPI Bil 9 /1975 Disiplin di Sekolah , Peraturan di Sekolah L
2 SPI Bil 7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin sekolah H
3 SPI Bil 2/1991 Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid
EEH W A
4 SPI Bil 3/1993 Lapor kepada Polis Salah Laku yang Berbentuk Jenayah LA
5 SPI Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng di Sekolah
H
6 SPI Bil 16/1998 Menangani Kegiatan Gangster di Sekolah L
Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap W
7 SPI Bil 7/1995
Pelajar Sekolah E
8 SPI Bil 4/1977 Hukuman ke atas Murid Menghisap Rokok A
MURI
Peringatan Menyertai Pengaruh Negatif Siber Cafe, Pusat DH
9 SPI Bil 6/2001 L
Permainan Video Terhadap Murid-murid Sekolah
10 SPI Bil 8/2001 Pemantapan Pengurusan Disiplin di sekolah W
11 SPI Bil 9/2001 Penglihatan Pelajar dengan Kegiatan Negatif M
A
12 SPI Bil 10/2001 Semua Guru adalah Guru Disiplin
13 SPI Bil 7/2003 Kuasa Guru Merotan Murid U
L
Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku S
14 SPI Bil 8/2003 R
Musnah ( Vandalisme di Kalangan Murid-murid Sekolah ENARAI
15 SPI Mei /2007 Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah M
Kemudahan Bilik untuk Perkhidmatan Pelajaran dan UI N D A N G
16 SPI Bil 5 /1976 -U
UNDAN
Kerjaya. GD
17 SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah
R
18 SPI Bil 2/1999 Penganjuran Program Motivasi di Sekolah
19 SPI Bil 5//1979 Perkhidmatan Kebajikan Sekolah IS
Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks ( SPB T )
20 SPI Bil 4/1999
Kementerian Pendidikan D
E
Pindaan Syarat kelayakan Meminjam Buku Teks Skim
21 SPI Bil 4/2001
Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pendidikan N
Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim S
22 SPI Bil11/2001
Pinjaman Buku Teks (SPBT ) Kementerian Pendidikan A
Garis Panduan Perlaksanaan Borang Maklumat Murid E
bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara R
23 SPI Bil 8/2006 N
Malaysia di Sekolah Kerajaan dan di Sekolah Bantuan
A
Kerajaan
A
24 SPI Bil 6 /1983 Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan. I
25 SPI Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah-sekolah R
Garis Panduan dari Segi Pencegahan Kebakaran bagi U
26 SPI Bil 12/1989 P
Bangunan Domitori dan Asrama.
EA
NK E L I L I N
Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan di G
27 SPI Bil 1/1996
kalangan Pelajar. I
D
Keselamatan Diri Murid dalam Perjalanan Pergi dan Balik
28 SPI Bil 8/1999 U
Sekolah A
29 SPI Bil 6/2000 Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster. N
N
D
G
1 -A
U
N
30 SPI Bil 7/2000 Mencegah Kebakaran di Sekolah H
31 SPI Bil 11/2000 Membanteras Jenayah di Kalangan Murid Sekolah AL
32 SPI Bil 4/2002 Perlaksanaan Program Sekolah Selamat
Panduan untuk Menjaga Kesihatan dan Kebersihan Kantin
33 SPI Bil 6/1976
Sekolah
EHWA
34 SPI No 4/1981 Kebersihan di Sekolah-sekolah L
35 SPI Bil 2/1982 Kempen Anti Denggi di Sekolah-sekolah
36 SPI Bil 1/1983 Garis Panduan Kempen Antimerokok
Penyakit-penyakit Demam Kepialu (Tiroid) , Taun ( Kolera)
37 SPI Bil 5/1988
Penyakit Kuning ( Hipetitis A ) dan Keracunan Makanan
38 SPI Bil 2 / 1989 Rancangan Kesihatan Sekolah
Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian MURI
39 SPI Bil 2/1996 D
Berpakaian
40 SPI Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah
41 SPI Bil 6/1997 Amalan Kebersihan di Sekolah 1998- 2000
Kemasukan Murid-murid Warganegara Ke Sekolah-
42 SPI Bil 5A/1975 sekolah Sewa yang Dikhaskan untuk Murid-murid
Dagang( Expatriate )
Penerimaan Murid / Pelajar Baru dan Hari Pertama S
43 SPI Bil 13/1988 ENARAI
Sekolah.
Panduan tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan
UNDANG
Sekolah Menengah serta Umur Menduduki Peperiksaan -UNDAN
44 SPI Bil 10/1998
bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan G
Sekolah Swasta.
Pindaan bagi Para 2 Surat Pekelilinag Ikhtisas Bil 10/1998
Panduan tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan
45 SPI Bil 3/2001 Sekolah Menengah serta Umur Menduduki Peperiksaan
bagi Sekolah Kerajaan,Sekolah Bantuan Kerajaan dan
Sekolah Swasta
Panduan untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan
46 SPI Bil 6/1976
di Kantin Sekolah
Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah
47 SPI Bil 7/1976
untuk Murid-murid Berbilang Agama
Penambahan Syarat-syarat Pelaksanaan kepada
Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1976 Mengenai Jualan Makanan
48 SPI bil 6/1978
dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah untuk Murid-murid
Berbilang Agama
Jualan Makanan Dan Minuman Di Kantin-kantin Sekolah
48 SPI Bil 1/1981
untuk Murid-murid Berbilang Kaum
49 SPI Bil 2/1983 Kantin Sekolah P
50 SPI Bil 5/1995 Keracunan Makanan di Sekolah-sekolah EKELILIN
G
1
11.0 SENARAI BORANG DAN DOKUMEN YANG DIGUNAKAN HA
L
BIL BORANG KOD

1 Borang Pemantauan Maklumat Pengurusan Disiplin Di Sekolah FM03/01
EHWA
2 Format Kebenaran keluar Kawasan Sekolah FM03/02 L
3 Format Surat Amaran Pertama untuk Ketidakhadiran ke Sekolah FM03/03
4 Format Surat Jawapan ibubapa/ penjaga FM03/04
5 Format Surat Amaran Kedua Untuk Ketidakhadiran ke Sekolah FM03/05
6 Format Surat Amaran Terakhir untuk ketidakhadiran ke Sekolah FM03/06
MURI
7 Format Surat Pemberitahuan Pembuangan Sekolah FM03/07
D
8 Format Surat Lantikan Pengawas Sekolah FM03/08
Borang Permohonan Bantuan di Bawah Kumpulan Wang Amanah
9 FM03/09
Pelajar Miskin
Borang Ringkasan Permohonan Bantuan Kumpulan Wang Amanah
10 FM03/10
Pelajar Miskin
S
Contoh Surat Panggilan Penyerahan Bantuan KWAPM kepada Ibu ENARAI
11 FM03/11
Bapa / Penjaga
BORANG
12 Borang maklumat Mengenai Murid yang Menyertai RMT FM03/12
13 Borang kehadiran Murid RMT FM03/13 YANG
14 Borang Maklumat Murid RMT ( KP/RMT/C ) FM03/14 DIGUNAKA

N
Borang Maklumat Murid Guru SBT ( SBT3/2008 ) FM03/ 15
15 Borang Maklumat SBT Sekolah (SBT 2/2008 ) FM03/16

Contoh Surat Makluman Pemberian Bantuan Tuisyen di Bawah
16 FM03/17
Skim Bantuan Tuisyen ( SBT 1/2008)
Contoh Surat Perakuan Penerimaan Bantuan Tuisyen di Bawah
17 FM03/18
Skim Bantuan Tuisyen
Borang Permohonan untuk Berkhidmat Sebagai Guru Tuisyen SBT
18 FM03/19
( SBT 4/2008 )
19 Surat Perlantikan Sebagai Guru Tuisyen SBT( SBT 5/2008 ) FM03/20
21 Borang Tuntutan Bayaran Tuisyen Guru (SBT 6(a)/2008 ) FM03/21
Penyata Senarai Murid yang Layak Menerima Bantuan Tuisyen/
22 FM03/22
Kehadiran Murid (SBT 6(b)/2008 )
23 Borang Laporan Pemantauan Kelas SBT di Sekolah ( SBT 7/2008 ) FM03/23
Borang laporan Pemantauan Kelas SBT oleh Pegawai Akademik
24 FM03/24
Pejabat Pelajaran Daerah( SBT 8/2008 )
25 Borang Penentuan Kelayakan Murid SPBT ( SPBT 1- Pind 11/03 ) FM03/25
Borang pengakuan Pendapatan untuk Penjaga Yang Tiada Penyata FM03/26
26
Gaji
1
H
Contoh Surat Akuan Sekolah untuk Murid Mendapat Rawatan di AL
27 FM03/27
Hospital
28 Borang Permohonan Penempatan Murid ke Tahun 1 FM03/28
EHWA
Borang Permohonan Kemasukan Semula / Pendaftaran Lewat
29 FM03/29 L
( Borang SR/KSLP )
30 Borang Permohonan Bertukar Sekolah ( Dalam Negeri ) FM03/30
31 Borang Permohonan Bertukar Sekolah ( Antara Negeri ) FM03/31
32 Borang Penempatan Murid Ke Tingkatan 1 ( Lampiran A ) FM03/32
Borang Penempatan Ke Tingkatan 1 Tanpa Kelas Peralihan MURI
33 FM03/33 D
( Lampiran B )
34 Borang Penempatan Warga Asing ke Tingkatan 1 ( Lampiran C ) FM03/34
35 Borang Pengesahan Masuk Sekolah Menengah ( Lampiran D ) FM03/35
36 Contoh Borang Memasuki Asrama FM03/36
Contoh Surat Tawaran Masuk Asrama dan Lampiran yang
37 FM03/37 S
berkaitan ENARAI
38 Borang Laporan Pemeriksaan Kantin/ Dapur Asrama FM03/38
BORANG
YANG
DIGUNAKA
N
1
12. NORMA KERJA
HA
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah L
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis Kerja KPI Sasaran EHWA

Sebenar
L
1. Pengurusan Disiplin
2. Pengurusan Bimbingan
MURI
D
3. Pengurusan Bantuan
dan Kebajikan Murid
4. Pengurusan
Keselamatan Kesihatan
Peratus jenis
dan keceriaan
kerja yang 100% N
dilaksanakan ORMA
5. Pengurusan Pendaftaran
KERJ
dan penempatan murid
A
6. Pengurusan Asrama
7. Pengurusan Kantin
8. Pengurusan Aduan dan

Maklum balas pelanggan
1
7.0 PROSES KERJA
KOKURIKU
M
Aktiviti 7.1 Pengurusan Sukan dan Permainan
Muka
Menubuhkan Jawatan kuasa
Sukan dan Permainan
ini
Pegawai Undang-
Proses Kerja YangMeluluskan Undang /
/ Dirujuk Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah SPI Bil 7/1977

Pengurusan Kokurikulum Pelajaran Malaysia
SPI Bil. 1/1989 P
Sekolah ENGURUS
2. Melantik Jawatankuasa Ketua Jemaah Nazir dan SPI Bil.

SUKAN
Sukan dan Permainan Jaminan Kualiti
24/1998 SPI
DAN
3. Meluluskan dasar Pengarah Pelajaran
Bil. 9/2000 SPI
Pengurusan Sukan Perak, PERMAINA
dan Permainan Bil. 7/2006 N
4. Memantau dan Menilai Pegawai Pelajaran

Aktiviti Sukan dan Daerah
Permainan
1
KOKURIKU
M
Aktiviti 8.1 Pengurusan Sukan Dan Permainan
Muka
Subaktiviti 8.1.1 Pengurusan Sukan dan 117/136
surat ini
Permainan
MULA
Pengurusan Kokurikulum Sekolah
P
ENGURUS
Melantik Jawatankuasa Sukan dan
Permainan SUKAN
DAN
Tidak Setuju
Ya PERMAINA
N
Meluluskan dasar Pengurusan Sukan dan
Permainan
Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan dan

Permainan
TAMAT
1
9.0 SENARAI SEMAK.
KOKURIKU
M
Aktiviti 9.1 Pengurusan Sukan Dan Permainan
Pengurusan Sukan dan Permainan s urat
1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum

Sekolah
2 Melantik Jawatankuasa Sukan dan Permainan

P
ENGURUS
3 Meluluskan dasar Pengurusan Sukan dan
Permainan SUKAN
4 Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan dan DAN

Permainan
PERMAINA
N
1
7.0 PROSES KERJA
KOKURIKU
M
Aktiviti 7.2 Pengurusan Persatuan dan Kelab
Persatuan dan Kelab surat ini
Pegawai
Undang-Undang
/ Peraturan
/ Dirujuk
1. Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah SPI Bil 8/1971

Pengurusan Persatuan Pelajaran Malaysia
dan Kelab SPI Bil. 3/1984
P
2. Melantik Jawatankuasa SPI Bil. 5/1986 ENGURUS
Ketua Jemaah Nazir dan N
Pengurusan Persatuan
Jaminan Kualiti SPI Bil. 1/1988
dan Kelab
SPI Bil. 7/1999
3. Meluluskan dasar
Pengurusan Persatuan dan SPI Bil. 8/2000
Pengarah Pelajaran
Kelab
Perak, SPI Bil.
Aktiviti Persatuan dan 18/2000 SPI
Kelab Pegawai Pelajaran P
Bil. 20/2000
Daerah ERSATUA
N
SPI Bil.
12/2001 SPI
Bil. 7/2006
D
AN
KELA
B
1
8.0 CARTA ALIRAN KERJA KOKURIKU
M

Pengurusan Persatuan dan Kelab surat ini
MULA
Mengadakan Mesyuarat P
Pengurusan Persatuan dan Kelab ENGURUS
N
Melantik Jawatankuasa Persatuan dan Kelab
Tidak Setuju
Ya
Meluluskan dasar Pengurusan Persatuan
dan Kelab
P
ERSATUA
Memantau dan Menilai Aktiviti Persatuan N
dan Kelab
TAMAT
D
AN
KELA
B
1
9.0 SENARAI SEMAK KOKURIKU
M

Pengurusan Persatuan dan Kelab surat ini
1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan dan

Kelab
2. Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan P

Kelab ENGURUS
N
3. Meluluskan dasar Pengurusan Persatuan dan Kelab
4. Memantau dan Menilai Aktiviti Persatuan dan Kelab
P
ERSATUA
N
D
AN
KELA
B
1
7.0 PROSES KERJA KOKURIKU
M
Aktiviti 7.3 Pengurusan Unit Beruniform

Pengurusan Unit Beruniform surat ini
Pegawai
Undang-Undang /
Peraturan
/ Dirujuk
1.Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah

Pengurusan Unit Pelajaran Malaysia P
SPI Bil. ENGURUS
Beruniform
N
24/1998 SPI
Ketua Jemaah Nazir
2.Melantik Jawatankuasa dan Jaminan Kualiti Bil. 13/2000
Pengurusan Unit
SPI Bil. 7/2006
Beruniform
Pengarah Pelajaran
Perak,
3.Meluluskan dasar Pengurusan
Unit Beruniform U
NIT
Pegawai Pelajaran
Daerah BERUNIFO
M
4.Memantau dan Menilai Aktiviti Unit
Beruniform
1
KOKURIKU
M
Aktiviti 8.3 Pengurusan Unit Berunifom
Pengurusan Unit Berunifom surat ini
MULA
Pengurusan Unit Berunifom
Melantik Jawatankuasa Unit Berunifom P

ENGURUS
N
Tidak Setuju
Ya
Meluluskan dasar Pengurusan Unit
Berunifom
Memantau dan Menilai Aktiviti Unit Berunifom

U
NIT
BERUNIFO
TAMAT M
1
9.0 SENARAI SEMAK.
KOKURIKU
M
Aktiviti 9.3 Pengurusan Unit Beruniform
Pengurusan Unit Beruniform surat ini
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit

Beruniform
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Unit P

2. Beruniform ENGURUS
N
3. Meluluskan dasar Pengurusan Unit Beruniform
4. Memantau dan Menilai Aktiviti Unit Beruniform
U
NIT
BERUNIFO
M
1
7.0 PROSES KERJA KOKURIKU
M
Aktiviti 7.4 Pengurusan Sukan Tahunan

Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat 125/
Subaktiviti 7.4.1
Sukan Tahunan ini 136
Pegawai
Undang-Undang /
Peraturan
/ Dirujuk
1.Mengadakan Mesyuarat Ketua Pengarah SPI Bil.

Pengurusan Sukan Pelajaran Malaysia
Tahunan 7/1988 SPI P
ENGURUS
Bil. 1/1989 N
Ketua Jemaah Nazir
2.Melantik Jawatankuasa dan Jaminan Kualiti SPI Bil.
Pengurusan Sukan
9/2000 SPI
Tahunan
Pengarah Pelajaran Bil. 7/2006
Perak,
3.Meluluskan dasar
Pengurusan Sukan Tahunan
S
Pegawai Pelajaran UKAN
Daerah
4.Memantau dan Menilai Aktiviti TAHUNA
Sukan Tahunan N
1
8.0 CARTA ALIRAN KERJA KOKURIKU
M

Pengurusan Sukan Tahunan surat ini
MULA
P
Mengadakan Mesyuarat ENGURUS
Pengurusan Sukan Tahunan N
Melantik Jawatankuasa Sukan Tahunan
Tidak Setuju
Ya
Meluluskan dasar Pengurusan Sukan
Tahunan
S
UKAN
Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan
TAHUNA
Tahaunan N
TAMAT
1
9.0 SENARAI SEMAK. KOKURIKU
M
Pengurusan Sukan Tahunan surat ini
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan
Tahunan
2. P
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan
ENGURUS
Tahunan N
3. Meluluskan dasar Pengurusan Sukan Tahunan
4. Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan Tahunan
S
UKAN
TAHUNA
N
1
KOKURIKU
10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING M
Senarai undang-undang pekelilingmerupakan petikan kecil daripada arahan-

arahan rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling
Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan dan lain-lain)
BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING

1 Surat Pekeliling Ikhtisas
SPI Bil. 7/1977 Pengelolaan Walkathon di sekolah-sekolah
SPI Bil. 3/1984 Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan

S
di Sekolah-sekolah EBARAI
Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja
SPI Bil. 2/1986 UNDANG
Kokurikulum Pelajar.
-UNDAN
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab G
SPI Bil. 5/1986
Komputer Sekolah.
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab
SPI Bil. 1/1988
Rekacipta Sekolah
Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan atau
SPI Bil. 7/1988 Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan atau Badan
Induk Sukan
SPI Bil. 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.
SPI Bil. 10/1988 Senaman Beramai-ramai.
SPI Bil. 1/1989 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di Sekolah
SPI Bil. 4/1992 Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan

Silat Sekolah.
Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran
SPI Bil. 1/1995 Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta
Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan P
Di Luar Kawasan Sekolah. EKELILIN
G
SPI Bil. 4/1995 Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah (KRS).
9/1995 Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas

SPI Bil.
Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6.
2/1997 Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai
SPI Bil.
Pasukan Pakaian Seragam Sekolah.
PUP Panduan Penubuhan Dan Pengurusan
2/1997
Bil. Kelab/Persatuan Taekwando/Seni Mempertahankan
Diri.
Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan
SPI Bil. 3/1997 Dasar Dan/Atau Pungutan Wang.
1
KOKURIKU
2/1998 Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti M
SPI Bil.
Pertanian Di Sekolah.
5/1998 Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di
SPI Bil.
bawah Akta Pendidikan 1996.
Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti
SPI Bil. 24/1998 Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi
Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan.
SPI Bil. 1/1999 Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan
Bahasa Inggeris Di Sekolah.
SPI Bil. 7/1999 Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah di Sekolah
Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi
SPI Bil. 8/1999
Dan Balik ekolah. S
EBARAI
SPI Bil. 8/2000 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab
Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah UNDANG
Panduan Kesedaran Diri Pelajar Semasa PJK serta -UNDAN
G
SPI Bil. 9/2000 Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar
Kawasan Sekolah
SPI Bil. 13/2000 Pendaftaran Kegiataan Seni Bela Diri Sekolah-sekolah
SPI Bil. 14/2000 Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.
SPI Bil. 17/2000 Penubuhan Kelab Rukunegara Di Sekolah-Sekolah.

Penggalakkan Aktiviti Fotografi di Kalangan Murid
SPI Bil. 18/2000
Sekolah
SPI Bil. 20/2000 Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam

di Sekolah-Sekolah.
SPI Bil. 12/2001 Gerakan Membaca di Sekolah-Sekolah Melalui
Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri
SPI Bil. 5/2002 Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan.
Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum
SPI Bil. 2/2006
Sekolah
P
2 Akta Pendidikan EKELILIN
G
3 Perintah Am
4 Semua Pekeliling Perbendaharaan
5 Semua Pekeliling Kewangan
6 Surat Pekeliling fesional Kementerian Pendidikan
Pro
7 Ordinan Pelajaran 957
1
8 Surat-surat arahan dari Kementerian Pendidikan
1
KOKURIKU
M
11.0 SENARAI BORANG/CONTOH DOKUMEN YANG
DIGUNAKAN
BIL BORANG KOD
1 Surat Notis Mesyuarat Agung FM04/01
S
2 Contoh Minit Mesyuarat Agung FM04/02 EBARAI
BORANG
3 Contoh Surat Jemputan Ahli Jawatankuasa FM04/03 /CONTOH
DOKUMEN
4 Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa FM04/04
YANG
5 Contoh Kertas Cadangan Projek FM04/05 DIGUNAKA
N
6 Contoh Laporan Tahunan FM04/06
7 Contoh Laporan Aktiviti Mingguan FM04/07
8 Senarai Semak Pengurusan Aktiviti Ko Kurikulum FM04/08
9 Contoh Surat kebenaran Ibu Bapa/Penjaga FM04/09
10 Contoh Surat Permohonan Khidmat Hakim FM04/10
11 Contoh Surat Permohonan Pinjaman Alatan FM04/11
12 Contoh Surat Pelantikan Dalaman FM04/12
13 Contoh Rekod Kehadiran KoKurikulum FM04/13
14 Contoh Borang Penilaian KoKurikulum FM04/14
15 Contoh Borang Permohonan Melancong Sekolah FM04/15
130
12.0 NORMA KERJA KOKURIKU
M
Norma kerjamerupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis Kerja KPI Sasaran Sebenar
Peratus Jenis
1. Pengurusan Sukan Dan Kerja yang 100 %
Permainan dilaksanakan
2. Pengurusan Persatuan dan N

Kelab ORMA
KERJ
A
3. Pengurusan Unit Beruniform
4. Pengurusan Sukan Tahunan
1
13.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI SENARAI
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) JAWATANK
bulan.
YANG
Nama Pegawai : DIANGGOTA
Jawatan :
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1
10
11
12
13
1
14.0 SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJA S
ENARAI
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
TUGAS
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
HARIAN
Nama Pegawai :
FAI
L
Jawatan :
Tarikh :
Bil Butir-Butir Tugas Catatan
1 selesai
M
EJ
A
1
PENGHARGAAN
1. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
2. Pengarah-Pengarah Pelajaran Negeri
3. Pengarah Pelajaran Perak
4. Pengarah Institut Aminuddin Baki
5. Pegawai Pelajaran Daerah-Daerah Negeri Perak
6. EXCO Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia
7. EXCO Majlis Guru Besar Perak
8. EN. ZULKIFLI BIN BDUL GHANI
Pensyarah Kanan IAB
9. EN. MOHD RAZIF B. IBRAHIM
PP Unit Kepiawaian dan Dokumentasi Sektor Jaminan Kualiti
10. PANEL PENYEDIAAN MPK/FM MGB NEGERI PERAK

Penasihat : Tn. Hj Arshad B. Mohamad
Penyelaras : Tn. Hj. Mohd Rodzi B. Mohamad
Pen.Penyelaras: En. Khalid B. M.Lodin
Pengerusi : En. Mohd. Jamaai B. Ahmad , PJK
Naib Pengerusi : En. Mohd Noor Rashid B. Youb
Setiausaha : Tn.Hj Yahya B. Abu Arshad
AJK:
v En. Mat Saad B. Seroman
v En. Bain B. Baharom
v En. Zulkifly B. Meor LOP. PPN
v En. Zahidi B. Zulkifly
1
v En. Ahmad Yusof B. Tarmiji
v En. Ismail B. Ambiah
v Tn. Hj. Abdul Halim B. Shafie
v En. Ahmad Husni B. Hj. Abdul Manan, PPT
v En. Mohd Tarmizi B. Hj. Mohd Tahir
v En. Aminuddin B. Mohd Dahalan
v Tn.Hj. Mohammed Khdziri B. Hj. Abdullah Zawawi
v Tn. Hj. Mokhtar B. Mohd Isa.
v En. Mohamad Husaini B. Saad, PPT
v En. Mohd Shalehin B. Suratman
v En. Abu Naim B. Hamzah
v En. Koay Guan Soon
v En. Koh Yin Piul

v En. Munuyandi a/l Shanmugam
v En. Peviyasamy a/l Narayanansamy
v Pn. Fatimah Bt. Hashim
v Pn. Hjh. Noor Rihan Bt. Yaakob.
v Pn. Hjh. Norihan Bt. Nordin
v Pn. Norhayati Bt. Mohd. Yaacob
v Pn. Norhayati Bt. Abd. Karim
v Pn. Rehela Bee Bt. Mohamad Ali, MUNSYI
v Pn. Zamilah Bt. Ab. Malek
v Pn. Noraini Bt. Ibrahim
v Cik. Hjh. Alimaton Bt. Limat
1
AUTOGRAF
1
1.0 BIDANG TUGAS DAN SENARAI TUGAS
BIDANG
Bertanggungjawab Kepada Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,
Pengarah Pelajaran Negeri, Ketua Akautan Negara, Ketua TUGAS
Jemaah Nazir & Jaminan Kualiti dan Pegawai Pelajaran Daerah DAN
didalam Merancang, Menyelaras, Melaksana, Mengambil SENARAI
Tindakan Susulan dan Penambaikan ke Atas Perkara-Perkara
TUGAS
Berikut:
BIDANG TUGAS: PENTADBIRAN
SENARAI 1.Pengurusan Perkhidmatan dan

TUGAS
Perjawatan 2.Pengurusan Kewangan dan
Akaun 3.Pengurusan Dokumen dan Rekod
4.Pengurusan Kurikulum
5.Pengurusan Hal Ehwal Murid
6.Pengurusan Kokurikulum
7.Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
BIDANG TUGAS: KURIKULUM
SENARAI 1.Pengurusan Panitia Mata

TUGAS
Pelajaran 2.Pengurusan Jadual
Waktu
3.Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
4.Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan
Pembelajaran 5.Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
6.Pengurusan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi 7.Pengurusan Pusat Sumber
8.Pengurusan Perkembanga Staf/Latihan

Dalam Perkhidmatan
1
BIDANG TUGAS: HAL EHWAL MURID
SENARAI 1.Pengurusan Disiplin BIDANG

TUGAS
TUGAS
2.Pengurusan Bimbingan
DAN
3.Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
SENARAI
4.Pengurusan Keselamtan, Kesihatan dan
TUGAS
Keceriaan 5.Pengurusan Pendaftaran dan
Penempatan Murid 6.Pengurusan Asrama
7.Pengurusan Kantin
8.Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
BIDANG TUGAS: KOKURIKULUM
SENARAI 1.Pengurusan Sukan dan

TUGAS
Permainan 2.Pengurusan
Persatuan dan Kelab 3.Pengurusan
Unit Beruniform 4.Pengurusan
Sukan Tahunan
2
3.0. OBJEKTIF ORGANISASI O
BJEKTIF
3.1. Visi
Menjadikan SKNP antara sekolah terbilang di Perak menjelang tahun 2010.
3.2. Misi
Bersama meningkatkan kecemerlangan Pendidikan berteraskan 'Komuniti Berilmu,

Perak Terbilang' dalam bidang: O
RGANISA
 Pengurusan kepimpinan yang berkesan.

 Akademik berasaskan P & P yang berkualiti dan berkesan bagi
mencapai keputusan peperiksaan yang terbilang.
 Sahsiah dalam pembangunan insan bagi mewujudkan individu
yang mempunyai jati diri.
 Sukan dan kokurikulum secara saintifik dan bersistematik.
3.5. Objektif dan Matlamat
SKNP sebagai institusi untuk mendidik murid-murid peringkat sekolah rendah

sebagai persediaan ke sekolah menengah selaras dengan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan. Bidang-bidang yang dicakupi adalah seperti berikut:
3.5.1. Pengajaran
3.5.2. Pembelajaran
3.3.3. Bimbingan dan pembentukan sahsiah
3.3.4. Gerakerja Luar
3.3.5. Pentadbiran
3.3.6. Perhubungan dengan komuniti dan agensi luar
3
3.4. Dasar Kualiti
DASAR
DAN
SKNP komited untuk menyedia dan melaksanakan Pengajaran &
Pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah menjadi OBJEKTIF
komitmen pihak pengurusan dan semua anggota untuk mematuhi keperluan- KUALITI
keperluan Sistem Pengurusan Kualiti dan meningkatkan keberkesanannya secara
berterusan.
Bagi memastikan tujuan ini tercapai, dasar kualiti berserta dengan

objektifnya disemak semula dari semasa ke semasa untuk penambahbaikan yang
berterusan dan menyeluruh bersesuaian dengan keperluan organisasi untuk
memenuhi dan meningkatkan tahap kepuasan pelanggan. Dasar kualiti ini di sebar
luas kepada seluruh anggota SKNP melalui media cetak, taklimat pengurusan dan
papan kenyataan untuk difahami dan dihayati.
3.5. Objektif Kualiti
3.5.1. Meningkatkan prestasi akademik sebanyak 5 peratus berdasarkan

kepada pencapaian tahun semasa ATAU mencapai minima 65
peratus lulus keseluruhan.
3.5.2. Memastikan 100 peratus aduan pelanggan yang diterima diambil

tindakan supaya pengurusan sekolah berjalan lancar.
3.5.3. Melaksanakan pengurusan kewangan yang efisyen tanpa teguran

audit.
4
3.6 Piagam Pelanggan P
IAGAM
Bahawasanya kami warga SKNP akan menumpukan seluruh usaha dan

tenaga kami :
o Melahirkan pelajar yang cemerlang, berdisplin dan berakhlak mulia P

ELANGGA
o Memberikan pendidikan yang terbaik kepada anak-anak didik sekolah ini
o Menjalinkan hubungan yang baik antara guru, ibubapa dan
masyarakat sekeliling
o Melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan dengan sebaik mungkin
o Mewujudkan kepimpinan dan perkhidmatan yang berteraskan
ketakwaan dan
o prinsip musyawarah
5
4.0. Carta Organisasi / Lokasi Pegawai
GURU
BESAR
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
BIMBINGAN SR UNIT BERUNIFORM
PENDAFTARAN
KEWANGAN SEKOLAH
DATA & EMIS SUKAN & PERMAINAN
DISIPLI
N PUSAT SUMBER SEKOLAH
KEBAJIKAN MURID
PERSATUAN & KELAB
TEKNOLOGI MAKLUMAT
SPBT
CELIK PENYELIAAN BANGUNAN

PROJEK 3K 3M
KESELAMATAN J/KUASA KURIKULUM

KELAB GURU & STAF
LAWATAN SOKONGAN
KANTIN / RMT /PROJEK PANITIA MATA
SUSU
JADUAL WAKTU
SBT
PENILAIAN & PEPERIKSAAN
KWAP
STAF S0KONGAN
6
SEKOLAH KEBANGSAAN NEGERI PERAK
JALAN TUN ABDUL RAZAK
30000 IPOH
PERAK.
Gambar
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKASURAT
1 Maklumat Pegawai i
2 Bidang Tugas & Senarai Tugas 1
3 Objektif Organisasi 3
4 Carta Organisasi/Lokasi Pegawai 6
5 Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan 7
6 Peraturan-peraturan Pentadbiran 8
7 Proses Kerja
8 Carta Aliran Kerja
9 Senarai Semak
32
10 Senarai Undang-undang dan Pekeliling
11 Senarai Borang
12 Norma Kerja
13 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 132
14 Senarai Tugas Harian 133
15 Penghargaan 134
16 Autograf 136
17 Lampiran (Contoh-contoh borang)

NAMA
ALAMAT
KOD SEKOLAH
GRED
NO TEL
NO FAX
ALAMAT e-MAIL
(i)
3.0. FUNGSI UTAMA & AKTIVITI UTAMA
Pengurusan Sekolah Rendah bertanggungjawab di dalam merancang, menyelaras,

menilai dan melaksana penambahbaikan ke atas perkhidmatan utama yang berikut:
3.1. Pentadbiran
3.1.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
3.1.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun
3.1.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod
3.1.4 Pengurusan Kurikulum
3.1.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid
3.1.6 Pengurusan Kokurikulum
3.1.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
3.2. Kurikulum
3.2.1. Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
3.2.2 Pengurusan Jadual Waktu
3.2.3 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
3.2.4 Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
3.2.5 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
3.2.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
3.2.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
3.2.8 Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan
3.4. Hal Ehwal Murid

3.4.1. Pengurusan Disiplin
3.4.2. Pengurusan Bimbingan
3.4.3. Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
3.4.4. Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
3.4.5. Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
3.4.6. Pengurusan Asrama
3.4.7. Pengurusan Kantin
3.4.8. Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
3.3. Kokurikulum
3.3.1. Pengurusan Sukan dan Permainan
3.3.2. Pengurusan Persatuan dan Kelab
3.3.3. Pengurusan Unit Beruniform
3.3.4. Pengurusan Sukan Tahunan
3.5. Bidang Umum

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh
Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, dan Pegawai Pelajaran
Daerah.
9
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.1. Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
Jawatan Proses Kerja
Guru Besar Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan
Ketua Pembantu Tadbir Melaksanakan Prosedur Perkhidmatan dan Perjawatan

/ Pembantu Tadbir
Pembantu Tadbir
Rendah /Pembantu Am Mengemas kini Rekod Perkhidmatan dan Perjawatan
Pejabat
CARTA ALIRAN
Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
Mula
Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan
Melaksanakan Prosedur Perkhidmatan dan Perjawatan
Mengemas kini Rekod Perkhidmatan dan Perjawatan
Tamat
1
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.2. Pengurusan Kewangan dan Akaun
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan

Pentadbiran Akaun
Ketua Pembantu Tadbir Menguruskan Kewangan dan Akaun

/ Pembantu Tadbir
Guru Akaun Menyemak Kewangan dan Akaun
CARTA ALIRAN
Pengurusan Kewangan dan Akaun
Mula
Mul
Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
Menguruskan Kewangan dan Akaun
Menyemak Kewangan dan Akaun
Tamat
1
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.3. Pengurusan Dokumen dan Rekod
Guru Besar Menyelaraskan Dokumen dan Rekod
Penolong Kanan Menguruskan Dokumen dan Rekod

Pentadbiran
Ketua Pembantu Mengendalikan Dokumen dan Rekod

Tadbir /
Pembantu Tadbir/
Pembantu Tadbir
Rendah/ Pembantu
Pengurusan Murid/
Juruteknik
CARTA ALIRAN
Pengurusan Rekod dan Dokumen
Mula
Menyelaraskan Dokumen dan Rekod
Menguruskan Dokumen dan Rekod
Mengendalikan Dokumen dan Rekod
Tamat
1
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.4. Pengurusan Kurikulum
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum

Pentadbiran Menyelaras Aktiviti Kurikulum
S/U Kurikulum Melaksanakan Aktiviti Kurikulum
CARTA ALIRAN
Pengurusan Kurikulum
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum
Menyelaras Aktiviti Kurikulum
Melaksanakan Aktiviti Kurikulum
Tamat
1
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.5. Pengurusan Hal Ehwal Murid
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Hal Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Ehwal Murid (HEM) Menyelaras Aktiviti Hal Ehwal Murid
Setiausaha
Hal Ehwal Murid Melaksanakan Aktiviti Hal Ehwal Murid
CARTA ALIRAN
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Menyelaras Aktiviti Hal Ehwal Murid
Melaksanakan Aktiviti Hal Ehwal Murid
Tamat
1
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.6. Pengurusan Kokurikulum
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa KoKurikulum
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum

KoKurikulum Menyelaras Aktiviti Kokurikulum
S/U Kokurikulum Melaksanakan Aktiviti Kokurikulum
CARTA ALIRAN
Pengurusan Kokurikulum
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum
Menyelaras Aktiviti Kokurikulum
Melaksanakan Aktiviti Kokurikulum
Tamat
1
4.0 PROSES KERJA
4.1 Pentadbiran
AKTIVITI 4.1.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal.
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan

Fizikal
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan

Pentadbiran Kemudahan Fizikal.
Guru Kelas Melaksanakan Tugas Pengurusan dan Kemudahan Fizikal
Pekerja Rendah Awam/ Menguruskan Penyelenggaraan

Pekerja Swasta
CARTA ALIRAN
Pengurusan Persekitaran Dan Kemudahan Fizikal
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran dan

Kemudahan Fizikal
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan

Kemudahan Fizikal.
Melaksanakan Tugas Pengurusan dan Kemudahan Fizikal
Menguruskan Penyelenggaraan
Tamat
1
4.0 PROSES KERJA
4.2 Perkhidmatan Utama Kurikulum
AKTIVITI 4.2.1. Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran

Pentadbiran
Ketua Panitia Mengadakan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran

Menguruskan Stok/Inventori Panitia Mata Pelajaran
SU Panitia Melaksanakan Aktiviti Panitia Mata Pelajaran
CARTA ALIRAN
Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
Menguruskan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran
Mengadakan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran
Menguruskan Stok/Inventori Panitia Mata Pelajaran
Melaksanakan Aktiviti Panitia Mata Pelajaran
Tamat
1
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.2. Pengurusan Jadual Waktu
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu

Pentadbiran
Setiausaha Menguruskan Jadual Waktu.
CARTA ALIRAN
Pengurusan Jadual Waktu
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual

Waktu
Menguruskan Jadual Waktu
Tamat
1
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.3. Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran
Guru Besar Mengurus Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
Penolong Kanan Menyelaraskan Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran

Pentadbiran
Guru Kelas/ Bilik Menguruskan Kelas/Bilik Khas

Khas
Guru Mata Pelajaran Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran
CARTA ALIRAN
Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
Mula
Mengurus Pelaksanaan Pengajaran dan

Pembelajaran
Menyelaraskan Pelaksanaan Pengajaran dan

Pembelajaran
Menguruskan Kelas/Bilik Khas
Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran
Tamat
1
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.4. Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan

Pembelajaran
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Pencerapan Pengajaran dan

Pembelajaran
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Pencerapan Pengajaran dan

Pentadbiran Pembelajaran
Guru Besar /
Penolong Kanan/ Melaksanakan Proses Pencerapan Pengajaran dan
Guru Cemerlang/ Pembelajaran
Ketua Panitia
CARTA ALIRAN
Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Pencerapan

Menguruskan Mesyuarat Pencerapan

Melaksanakan Proses Pencerapan Pengajaran

dan Pembelajaran
Tamat
2
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.5. Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan

Pentadbiran Penilaian
Ketua Panitia Menyelaras Penyediaan Jadual Spesifikasi Ujian dan

Penggubalan Soalan
Setiausaha Mentadbir Penilaian dan Peperiksaan

Peperiksaan
Guru Mata Pelajaran Penggubalan Soalan

Mentadbir Peperiksaan dan Pemarkahan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan

Peperiksaan
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

dan Penilaian
Menyelaras Penyediaan Jadual Spesifikasi Ujian dan

Penggubalan Soalan
Mentadbir Penilaian dan Peperiksaan
Penggubalan Soalan
Mentadbir Peperiksaan dan Pemarkahan
21
Tamat
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan

Komunikasi
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Teknologi

Pentadbiran Maklumat dan Komunikasi
Penyelaras Teknologi Menguruskan Perisian Teknologi Maklumat dan

Maklumat dan Komunikasi Komunikasi untuk Pengajaran dan Pembelajaran.
/ Bestari
CARTA ALIRAN
Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan

Komunikasi
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Teknologi

Maklumat dan Komunikasi
Menguruskan Perisian Teknologi Maklumat dan Komunikasi

untuk Pengajaran dan Pembelajaran.
Tamat
2
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber

Pentadbiran Sekolah
Guru Penyelaras Media Menyelaraskan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
Ketua Panitia Melaksanakan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
CARTA ALIRAN
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber

Sekolah
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat

Sumber Sekolah
Menyelaraskan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
Melaksanakan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
Tamat
2
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.2.8 Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan

Dalam Perkhidmatan
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan

Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
Penolong Kanan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa

Pentadbiran Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
Setiausaha Melaksanakan Aktiviti Perkembangan Staf/Latihan

Dalam Perkhidmatan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam Perkhidmatan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan Staf
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa

Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
Melaksanakan Aktiviti Perkembangan Staf/Latihan

Dalam Perkhidmatan
Tamat
2
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.1 Pengurusan Disiplin
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin
Penolong Kanan HEM Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin

Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Disiplin
Setiausaha Disiplin Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Disiplin
Guru Disiplin Melaksanakan Aktiviti Disiplin
CARTA ALIRAN
Pengurusan Disiplin
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin
Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Disiplin
Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Disiplin
Melaksanakan Aktiviti Disiplin
Tamat
2
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.2 Pengurusan Bimbingan
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan
Penolong Kanan HEM Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Bimbingan

Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Bimbingan
Guru Bimbingan Melaksanakan Program Bimbingan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Bimbingan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan

Bimbingan
Menyelaraskan Aktiviti J/kuasa Bimbingan
Melaksanakan Program Bimbingan
Tamat
2
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.3 Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan

Kebajikan Murid
Penolong Kanan HEM Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa

Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Bantuan dan
Kebajikan Murid
Setiausaha Melaksanakan Aktiviti Bantuan dan Kebajikan Murid
CARTA ALIRAN
Pengurusan Bantuan Dan Kebajikan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan

Kebajikan Murid
Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan

Murid
Melaksanakan Aktiviti Bantuan dan Kebajikan

Murid
Tamat
2
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.4 Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan

dan Keceriaan
Penolong Kanan HEM Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa,

Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Keselamatan,
Kesihatan dan Keceriaan
Setiausaha Melaksanakan Aktiviti Keselamatan, Kesihatan dan

Keceriaan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Keselamatan, Kesihatan Dan Keceriaan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan

Keceriaan
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan

dan Keceriaan
Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Keselamatan,

Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Melaksanakan Aktiviti Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Tamat
2
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.5. Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran dan

Penempatan Murid
Penolong Kanan HEM Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa,

Menyelaraskan Aktiviti Pendaftaran dan Penempatan
Murid
Setiausaha Melaksanakan Aktiviti Pendaftaran dan Penempatan

Murid
Pembantu Tadbir Rendah Melaksanakan Pendaftaran dan Penempatan Murid
CARTA ALIRAN
Pengurusan Pendaftaran Dan Penempatan Murid
Mula
Menubuhkan jawatankuasa Pendaftaran dan

Penempatan Murid
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran

Menyelaraskan Aktiviti Pendaftaran dan Penempatan

Murid
Melaksanakan Aktiviti Pendaftaran dan Penempatan

Murid
Melaksanakan Pendaftaran dan Penempatan Murid
Tamat
2
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.6 Pengurusan Asrama
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Asrama
Penolong Kanan HEM Mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Asrama
Penyelia Asrama Menguruskan Pentadbiran Asrama
Warden Menguruskan Pentadbiran Murid Asrama
Pembantu Pengurusan Membantu Pengurusan Murid

Murid
CARTA ALIRAN
Pengurusan Asrama
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Asrama
Mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Asrama
Menguruskan Pentadbiran Asrama
Menguruskan Pentadbiran Murid Asrama
Membantu Pengurusan Murid
Tamat
3
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.7 Pengurusan Kantin
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Kantin
Penolong Kanan Hem Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa dan

Menyelaraskan Aktiviti Kantin
SU Kantin Melaksanakan Aktiviti Kantin
CARTA ALIRAN
Pengurusan Kantin
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Kantin
Menyelaraskan Aktiviti Kantin
Melaksanakan Aktiviti Kantin
Tamat
3
4.0 PROSES KERJA
4.3 Hal Ehwal Murid
AKTIVITI 4.3.8 Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan.
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aduan dan

PK HEM Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Aduan dan

Setiausaha Menguruskan Dokumen dan Rekod Aduan dan Maklum

Balas Pelanggan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas

Pelanggan
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Aduan dan

Menguruskan Dokumen dan Rekod Aduan dan

Tamat
3
4.0 PROSES KERJA
4.4 Perkhidmatan Utama Pengurusan Kokurikulum
AKTIVITI 4.4.1 Pengurusan Sukan dan Permainan
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Sukan dan Permainan
PK Kokurikulum Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Sukan dan

Permainan
Setiausaha Kokurikulum Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Sukan dan Permainan
Penyelaras Menyelaraskan Aktiviti Sukan dan Permainan
Guru Penasihat Melaksanakan Aktiviti Sukan dan Permainan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Sukan dan Permainan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan

Permainan
Menguruskan Mesyuarat Jawatan Kuasa Sukan dan

Permainan.
Menguruskan aktiviti Jawtankuasa Sukan dan

Permainan
Menyelaraskan Aktiviti Sukan dan Permainan
Melaksanakan Aktiviti Sukan dan Permainan
Tamat
3
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.4.2 Pengurusan Persatuan dan Kelab
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Persatuan dan Kelab
PK Kokurikulum Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan dan

Kelab
Setiausaha Kokurikulum Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Persatuan dan Kelab
Penyelaras Menyelaraskan Aktiviti Persatuan dan Kelab
Guru Penasihat Melaksanakan Aktiviti Persatuan dan Kelab
CARTA ALIRAN
Pengurusan Persatuan dan Kelab
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Persatuan dan Kelab
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan

dan Kelab
Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Persatuan dan

Kelab
Menyelaraskan Aktiviti Persatuan dan Kelab
Melaksanakan Aktiviti Persatuan dan Kelab
Tamat
3
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.4.3 Pengurusan Unit Beruniform
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Unit Beruniform
PK Kokurikulum Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Unit Beruniform
Setiausaha Kokurikulum Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Unit Beruniform
Penyelaras Menyelaraskan Aktiviti Pengurusan Unit Beruniform
Guru Penasihat Melaksanakan Aktiviti Pengurusan Unit Beruniform
CARTA ALIRAN
Pengurusan Unit Beruniform
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Unit Beruniform
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Unit Beruniform
Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Unit Beruniform
Menyelaraskan Aktiviti Unit Beruniform
Melaksanakan Aktiviti Unit Beruniform
Tamat
3
4.0 PROSES KERJA
AKTIVITI 4.4.4 Pengurusan Sukan Tahunan
Guru Besar Menubuhkan Jawatankuasa Sukan Tahunan
PK Kokurikulum Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Sukan Tahunan
Setiausaha Sukan Melaksanakan Aktiviti Sukan Tahunan
CARTA ALIRAN
Pengurusan Sukan Tahunan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Sukan Tahunan
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Sukan Tahunan
Melaksanakan Aktiviti Sukan Tahunan
Tamat
3
5.0 SENARAI BORANG
5.1. BORANG PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN
5.1.1. Borang Laporan Pemeriksaan Kesihatan

5.1.2. Borang Penerimaan / Penolakan Tawaran Perkhidmatan
5.1.3. Borang Butiran Diri (Sekolah)
5.1.4. Borang Akuan Sumpah
5.1.5. Borang Aku Janji (Sekolah)
5.1.6. Borang Permohonan Tapisan Keselamatan
5.1.7. Borang Kew 8 (Laporan Perubahan)
5.2. BORANG PENGURUSAN PANITIA
5.2.1. Senarai Semak Isi Kandungan Fail Panitia Mata Pelajaran

5.2.2. Laporan Pelaksanaan Program Panitia Mata Pelajaran
5.2.3. Program Peningkatan Matapelajaran
5.2.4. Borang “Head Count” Mata Pelajaran
5.2.5. Borang Maklumat Guru
5.2.6. Jadual Waktu Peribadi
5.2.7. Borang Senarai Buku Teks dan Rujukan
5.2.8. Borang Anggaran Perbelanjaan
5.3. BORANG PENGURUSAN JADUAL WAKTU
5.3.1. Borang SR (Waran Perjawatan)

5.3.2. Borang Jadual Waktu
5.3.3. Borang Jadual Ganti.
5.4. BORANG PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
5.4.1. Rekod Penggunaan Bilik Khas

5.4.2. Rekod Pengambilan dan Pemulangan Alatan
5.4.3. Senarai Inventori
5.4.4. Jadual Kedatangan Pelajar
5.4.5. “Head count”
5.4.6. Rekod Penghantaran Persediaan Mengajar.
5.5. BORANG PENGURUSAN PENCERAPAN
5.5.1. Jadual Pencerapan

5.5.2. Borang Pencerapan Klinikal Pengajaran dan Pembelajaran
*Senarai borang-borang di atas merupakan contoh sahaja. Borang-borang lain

tertakluk kepada borang terkini Kementerian Pelajaran Malysia, Jabatan
Penlajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing.
3
5.6. BORANG PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
5.6.1. Carta Alir Pengubalan Soalan.

5.6.2. Agihan Tugas Penyedia / Penggubal Soalan
5.6.3. Jadual Spesikasi Ujian / Item
5.6.4. Penyerahan Draf Soalan dan Skema Jawapan
5.6.5. Rekod Pengambilan Kertas Soalan oleh Pengawas Peperiksaan
5.6.6. Penyerahan Skrip Jawapan Murid
5.6.7. Borang Analisis Item
5.7. BORANG PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT &

KOMUNIKASI (TMK)
5.7.1. Borang Penggunaan Bilik TMK

5.7.2. Borang Rekod Penggunaan Alatan TMK
5.7.3. Borang Gerakan Alatan TMK
5.7.4. Borang Laporan Kerosakan TMK
5.8. BORANG PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)
5.8.1. Rekod Penggunaan PSS

5.8.2. Borang Pinjaman Bahan/Alatan PSS
5.8.3. Rekod lawatan Rasmi PSS
5.8.4. Borang Data / Rekod buku dan alatan PSS
5.8.5. Rekod Pinjaman / Pulangan Buku / Bahan PSS
5.8.6. Stok dan Inventori PSS
5.9. BORANG PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF/LATIHAN DALAM

PERKHIDMATAN
5.9.1. Kad Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)

5.9.2. Borang Laporan Latihan Dalam Perkhidmatan.
5.9.3. Borang Penilaian Kursus.
3
1.0 LATAR BELAKANG ORGANISASI
1.1. Sejarah Perkembangan Organisasi
Sekolah Kebangsaan Negeri Perak mulanya berada di Mukim Sayong, Kuala

Kangsar. Berasal dari istana lama dikenali “Istana Hulu”.
Tahun 1923, murid-murid dari Bukit Chandan berpindah (menumpang) di bangunan
Madrasah Idrisiah. Pada tahun 1925 berpindah ke bangunan Rumah Bulat
berhadapan bangunan Madrasah Idrisiah. Dengan titah Almarhum DYMM Sultan
Iskandar Shah, sebuah sekolah yang berhampiran Istana Iskandariah, Bukit Chandan
telah dibina pada tahun 1927, siap dibina pada tahun 1928 dan dinamakan Sekolah
Perempuan Bukit Chandan.
Awal tahun 1959 Sekolah Perempuan Istana Hulu dan Sekolah Perempuan Bukit
Chandan disatukan dengan nama Sekolah Perempuan Istana Hulu. Sekolah
Perempuan Bukit Chandan dijadikan Cawangan Sekolah Laki-Laki. Tahun 1965
Sekolah Laki-Laki Bukit Chandan dan Sekolah Perempuan Istana Hulu dicantumkan
dengan nama Sekolah Kebangsaan Bukit Chandan, Sekolah Laki-Laki Bukit Chandan
dijadikan sekolah cawangan.
Seterusnya dengan perkenan DYMM Raja Perempuan dan Kementerian

Pendidikan Malaysia, sekolah ini telah ditukarkan dengan nama bersempena nama
Permaisuri Almarhum Sultan Idris II. Pada 3 Oktober 1970 SKRPM telah dirasmikan
oleh DYMM Raja Perempuan Muzwin. Kementerian Pendidikan Malaysia telah
membina sebuah bangunan tambahan baru dua tingkat yang terletak berhampiran
Istana Hulu pada tahun 1980.
Pada tahun 1993, Syarikat Procop Realty Sdn. Bhd. memulakan projek
membina dan menyiapkan tiga blok bangunan tiga tingkat dan sebuah kantin di tapak
Lot 6797 Mukim Sayong dan siap sepenuhnya pada 10 Februari 1995. Pada 13 Mac
1995, majlis penyerahan bangunan kepada Jabatan Pendidikan telah diadakan.
Pada tanggal 21 April 1995, murid-murid memulakan persekolahan di sekolah

baru. Pada 2 Mei 1995, SKNP mengadakan Perhimpunan Ulung yang dihadiri oleh YB
Dato’ Abdul Rahim bin Abdul Majid, Pengarah Pendidikan Perak. SKNP dirasmikan
oleh DYMM Sultan Azlan Muhibbuddin Shah pada 29 Jun 1996.
3
Senarai Guru Besar yang pernah berkhidmat di sekolah ini adalah seperti
jadual di bawah:
Bil Tahun Guru Besar
1 1956 Pn. Puteri Aishah bt Megat Itam
2 1965 En. Abdul Ghani b. Musa
3 1967 En. Abu Bakar b. Nordin, PJK
4 1980 Tn. Hj. Mohd Zahari b. Uda Ahmad
5 1986 En. Abdul Kadir b. Jemari
6 1987 Tn. Hj. Mohd Zain b. Hj. Busu Ahmad, PJK
7 1988 En. Mohd Nadzri b. Hj. Ahmad
8 1989 En. Mustapha bt Zainal Abidin, PJK
9 1999 En. Muhammad b. Mat Rasit, PPT
10 2003 En. Megat Ahmad Noh b. Megat Abdul Manan. AMP., PPT
11 2005 En. Mohd Jamaai b. Ahmad. PJK
4
Antara kejayaan yang yang diperolehi sekolah ini adalah seperti jadual di
bawah:
Bil Tahun Kejayaan
1 2002 Pertandingan 3K – Johan Negeri
2 2002 Memanah MSSPK – Johan Negeri
3 2002 Melahirkan Penjaga Gol Terbaik Hoki USM Antarabangsa
4 2002 Hoki USM, Antarabangsa – Naib Johan
5 2003 Kanival Sains & Teknologi, Buku Skrap – Johan Negeri
6 2003 Pertandingan 3K – Johan Kebangsaan
7 2003 Anugerah Kualiti Pengurusan Kewangan – Ketiga Kebangsaan
8. 2003 Pertandingan Pusat Sumber – Johan Negeri
9 2003 Pertandingan Sekolah Selamat – Empat Terbaik Kebangsaan
10 2004 Pertandingan Kebersihan & Lanskap – Johan Negeri
11 2007 Anugerah Persijilan MS ISO 9001:2000 Pengurusan P&P
5
1.2. Visi dan Misi
Visi :
Menjadikan SKNP antara sekolah terbilang di Perak menjelang tahun 2010.
Misi:
Bersama meningkatkan kecemerlangan Pendidikan berteraskan 'Komuniti

Berilmu, Perak Terbilang' dalam bidang:
 Pengurusan kepimpinan yang berkesan.

 Akademik berasaskan Pengajaran & Pembelajaran (P & P) yang
berkualiti dan berkesan bagi mencapai keputusan peperiksaan yang
terbilang.
 Sahsiah dalam pembangunan insan bagi mewujudkan individu
yang mempunyai jati diri.
 Sukan dan kokurikulum secara saintifik dan bersistematik.
SKNP sebagai institusi untuk mendidik murid-murid peringkat sekolah

rendah sebagai persediaan ke sekolah menengah selaras dengan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan. Bidang-bidang yang dicakupi adalah seperti berikut:
2.2.1. Pengajaran
2.2.2. Pembelajaran
2.2.3. Bimbingan dan pembentukan sahsiah
2.2.4. Gerakerja luar
2.2.5. Pentadbiran
2.2.6. Perhubungan dengan komuniti dan agensi luar
6
1.4. Dasar Kualiti
SKNP komited untuk menyedia dan melaksanakan Pengajaran &

Pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah
menjadi komitmen pihak pengurusan dan semua anggota untuk mematuhi
keperluan-keperluan Sistem Pengurusan Kualiti dan meningkatkan
keberkesanannya secara berterusan.
Bagi memastikan tujuan ini tercapai, dasar kualiti berserta dengan

objektifnya disemak semula dari semasa ke semasa untuk penambahbaikan
yang berterusan dan menyeluruh bersesuaian dengan keperluan organisasi
untuk memenuhi dan meningkatkan tahap kepuasan pelanggan. Dasar kualiti
ini di sebar luas kepada seluruh anggota SK NEGERI PERAK melalui media
cetak, taklimat pengurusan dan papan kenyataan untuk difahami dan dihayati.
1.5 Objektif Kualiti
1. Meningkatkan prestasi akademik sebanyak 5 peratus berdasarkan

kepada pencapaian tahun semasa atau mencapai minima 65
peratus lulus keseluruhan.
2. Memastikan 100 peratus aduan pelanggan yang diterima diambil tindakan
supaya pengurusan sekolah berjalan lancar.
3. Melaksanakan pengurusan kewangan yang efisyen tanpa teguran audit.
1.6. Piagam Pelanggan
Bahawasanya kami warga SKNP akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga
kami :
o Melahirkan pelajar yang cemerlang, berdisplin dan berakhlak mulia
o Memberikan pendidikan yang terbaik kepada anak-anak didik sekolah ini
o Menjalinkan hubungan yang baik antara guru, ibubapa dan
masyarakat sekeliling
o Melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan dengan
sebaik mungkin
o Mewujudkan kepimpinan dan perkhidmatan yang
berteraskan ketakwaan dan
o prinsip musyawarah
7
2.0. CARTA ORGANISASI
CONTOH: CARTA ORGANISASI SKNPK
GURU BESAR
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
BIMBINGAN SR UNIT BERUNIFORM
PENDAFTARAN
KEWANGAN SEKOLAH DATA & EMIS
SUKAN & PERMAINAN
DISIPLIN
PUSAT SUMBER
KEBAJIKAN MURID
PERSATUAN & KELAB
TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI
SPBT
CELIK 3M PENYELIAAN BANGUNAN

PROJEK 3K
KESELAMATAN J/KUASA KURIKULUM SEKOLAH

KELAB GURU & STAF SOKONGAN
LAWATAN
PANITIA MATA PELAJARAN
KANTIN / RMT / PROJEK SUSU
JADUAL WAKTU
SBT
PENILAIAN & PEPERIKSAAN
KWAPM
STAF SOKONGAN
8
9
SEKOLAH KEBANGSAAN NEGERI PERAK
JALAN TUN ABDUL RAZAK
30000 IPOH
PERAK.
NAMA
ALAMAT
KOD SEKOLAH
GRED
NO TEL
NO FAX
ALAMAT e-MAIL
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKASURAT
1.0 Latar Belakang Organisasi 3–7
1.1. Sejarah Perkembangan Organisasi

1.2. Visi dan Misi
1.4. Dasar Kualiti
1.5. Objektif Kualiti
1.6. Piagam Pelanggan
2.0 Carta Organisasi 8–8
3.0 Fungsi Utama & Aktiviti Utama 9–9
3.1. Pentadbiran
3.2. Kurikulum
3.3. Hal Ehwal Murid
3.4. Kokurikulum
3.5. Bidang Umum
4.0 Proses Kerja 10 – 36

- Aktiviti
- Proses Kerja
- Carta Aliran
5.0 Senarai Borang 37 – 38

Manual Prosedur Kerja Fail Meja GB

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Prosedur Kerja Fail Meja GB

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

5.

0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PENTA

Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan

Ketua Pengarah Melantik PK1/PK HEM/PK KK :

 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan.

 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati P

 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan. PERA

 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di

 Bertanggungjawab menjaga harta benda sekolah.

 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang dinamik, cekap dan berkesan.

 Berada di sekolah sekurang-kurangnya lima belas(15) minit sebelum jadual

 Guru perlu memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah kepada Guru Besar dengan

 Kelewatan atas sebab tertentu perlu dimaklumkan kepada Guru Besar.

 Guru bertugas mingguan hendaklah mengendalikan perhimpunan ini. Atur cara

Mengambil/membaca Buku Diari Sekolah melainkan dengan keizinan Guru

Mengambil/menulis buku-buku stok kecuali guru yang berkenaan

Berbual-bual atau membuat kerja yang tidak berkaitan dengan urusan.

Mengarah kakitangan pejabat untuk membuat sesuatu urusan tanpa kebenaran

Menggunakan telefon pejabat untuk tujuan peribadi.

 Mengambil salinan surat dari fail pejabat.

 Mengambil tindakan yang diperlukan. P

CUTI : CUTI REHAT/CUTI PENGGAL

CUTI TANPA GAJI

 Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

 Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu

CUTI REHAT KHAS

 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan

Guru Lelaki : Seluar trek /seluar panjang yang sesuai, kemeja

 Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai pakaian rasmi

 Pada hari Khamis, semua guru diwajibkan memakai baju batik.

 Waktu Senggang (free period) guru hendaklah dipenuhi melakukan perkara-

PERJAWATAN DAN PENGAJARAN. PENTA

 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang perjawatan boleh berurusan

 Guru yang menghadapi masalah dalam pengajaran boleh berurusan dengan

 Guru yang diberikan tugas-tugas kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran perlu

 Guru-guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil firma atau penjual-penjual

 Guru yang hendak membeli Bahan Bantuan Mengajar mesti memohon

 Guru-guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh Penolong

BUKU STOK DAN INVENTORI

 Penolong Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru bertanggungjawab menguruskan

KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG

 Guru bertanggungjawab menjaga peralatan yang digunakan dan memulangkannya PERA

ARAHAN DAN PEKELILING.

 Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

Ketua KURIKULUM PK1/PK HEM/

 Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan semua

Guru Pemulihan Khas

 Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang

 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah sebanyak 4 kali setahun.

 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

 Menentukan dasar pengurusan aset sekolah

 Menetapkan syarat/peraturan agihan kelas

 Menetapkan prosedur rekod persediaan mengajar

 Dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, harian dan rekod persediaan

 Menentukan hari penghantaran rekod persediaan mengajar untuk pengesahan Guru

 Menentukan kriteria jenis buku/ Bahan Bantuan Mengajar

 Menentukan Jadual Waktu :

Menetapkan sesi persekolahan (pagi/petang)

Menetapkan sistem Jadual Waktu (anjal/biasa)

PANITIA MATA PELAJARAN :

 Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran.

 Menentukan dasar perbelanjaan tahunan bagi kurikulum dan panitia