PK15-1

MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH KALI PERTAMA TAHUN 2017

Tarikh : 22 0gos 2017

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

SURAT
1.0 UCAPAN PENGERUSI

8 1.2 Gelombang k-2 sekolah hadapi sekarang lalah
kehadiran murid ke sekolah, buli dan disiplin. Tindakan
segera pihak sekolah kepada murid ialah menekankan
aspek patriotik, nila!-nllal murnl dan sahslah diri kepada
murid.
Semua Pengetua Telah dibincangkan dalam Mesyuarat Pengurusan dan
dan Guru Besar HEM dan telah diambil perjalanan oleh Badan
Disiplin, MAKDIS dan Badan Beruniform

8 1.4 Pengerusi memaklumkan kakitangan awam hendaklah Semua Pengetua Telah dimaklumkan dalam Mesyuarat Guru Pertama
patuh kepada Yang Dipertuan Agung dan kerajaan dan Guru Besar dan Kedua. Guru baru yang bertukar dimaklumkan
semasa. Pengerusi iuga memberi peringatan kepada secara lisan dalam perjumpaan pertama semasa sesi
semua warga pendidikan mengenai akurjanj yang melapor diri.
ditandatangani dan perlu dibentangkan semula kepada
guru dan kakitangan mereka tentang 4 perkara yang
perlu dlpertahankan iaitu :-
1 Taat Setia Kepada Yang Dipertuan Agong
2 Bahasa
3 Agama
4 Hak keistimewaan Bumiputera
Pengetua dan Guru Besar disarankan untuk
memaklumkan mengenai akur janji yang perlu dipatuhi
dalam mesyuarat guru kaIi pertama. Guru lantikan
baharu hendaklah membaca lkrar akujanji dan
menandatangani di hadapan Pengetua dan Guru Besar
sekolah masing-masing.
PK15-1
 MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH KALI PERTAMA TAHUN 2017

Tarikh : 22 0gos 2017

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

SURAT

9 1.6 Sekolah perlu akur dengan surat pertukaran yang
ditandatangani oleh Timbalan Pengarah atau Ketua
Sektor.
Murid yang hendak dibuang daripada daftar sekolah
hendaklah menglkut SOP standard of Procedure yang
telah ditetapkan.
Semua Pengetua Semua pertukaran kakitangan mengikut surat
dan Guru Besar pertukaran yang dikeluarkan oleh jabatan.
HEM sering diingatkan mengikut SOP dalam
tindakan menjatuhkan hukuman membuang murid
daripada daftar sekolah.

9 1.8 Pelaksanaan solat zohor berjemaah perlu dilaksanakan Semua Pengetua Telah diambil perjalanan oleh MAKDIS dan dipantau
secara serentak diperngkat sekolah masing-masing . dan Guru Besar oleh pihak pengurusan.
Pengetua dan. Guru Besar perlu memainkan peranan
dalam menjayakan pelaksanaan solat zohor berjemaah
serta penglibatan semua guru khasnya di sekolah
menengah.

9 1.9 Peratus kehadiran murid ke sekolah bagi Daerah Dungun Semua Pengetua Telah diambil tindakan di bawah Pengurusan HEM
paling corot dibandingkan daerah Iain. Pengetua dan dan Guru Besar dan UBK. Kunjungan ke rumah pelajar yang tegal
Guru Besar perlu mengambil tindakan segera untuk tidak hadir ke sekolah telah diadakan.
menaik minat pelajar untuk hadir ke sekolah.

Hak Cipta Terpellhara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februan 2016 Keluaran 04 Pndaan 00
 PK15-1

MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH KALI PERTAMA TAHUN 2017

Tarikh : 22 0gos 2017

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

SURAT

9 1.10 Kad Perakam Waktu perlu dianalisis dan dibuat laporan Semua Sekolah
setiap bulan. Penguruan sekolah perlu memastikan tiada Menengah dan
guru dan kakitangan sekolah membantu mengetik punch, Rendah
card untuk rakan mereka. Laporan punch card hendaklah
dibuat oleh Ketua Pembantu Tadbir atau Pembantu
Tadbir rnanakala Pengetua dan Guru Besar sebagai
pemantau sahaja.
Semua guru dan kakitangan sekolah dimaklumkan di
dalam Mesyuarat Guru dan Mesyuarat Kakitangan
Sekolah. Pelaporan punch card dibuat oleh Ketua
Pembantu Tadbir setiap bulan. Semua pengurusan
bertindak sebagai pemantau.

2.0 PELAPORAN UNIT

2.5 UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

10 2.1.1 Penolong Kanan Pentadbiran dan Pembantu Tadblr
adalah orang yang bertanggungjawab dalam
menguruskan sistem e-operasi. Manakala Pengetua dan
Guru Besar adalah pemantau dan pengesah dalam e -
Operasi. Penolong Kanan Pentadblran dan Pembantu
Tadbir perlu menyemak beberapa ralat dalam e-operasi
Semua Sekolah Penolong Kanan Pentadbiran dan Pembantu Tadbir
Menengah dan telah dimaklumkan dan mereka juga telah dipanggil
Rendah mengikuti mesyuarat oleh PPD berhubung perkara
tersebut. Pihak Pengetua membuat membuat
pemantauan dan pengesahan.

Hak Cipta Terpellhara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februan 2016 Keluaran 04 Pndaan 00
 PK15-1
MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH KALI PERTAMA TAHUN 2017

Tarikh : 22 0gos 2017

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

SURAT

10 2.1.3 Seramai 89 orang guru daerah Dungun tidak dinilai Semua Pengetua Semua guru telah dinilai dalam e-prestasi.
dalam e-prestasi. Sehubungan dengan ini mohon semua dan Guru Besar Pemantauan dan peringatan selalu diberikan di dalam
sekolah mengemaskini e-operasi kerana akan perjumpaan dengan guru dan kakitangan sekolah.
menyukarkan pegawal penyelaras yang menuruskannya.

10 2.1.4 Semua Penolong Kanan, Ketua Bidang dan Ketua
Panitia dicadangkan membuat penilaian seramal 15
orang sahaja untuk PBPPP. Sekolah juga perlu rnembuat
penyelarasan markah antara Penilai Pertama dengan
Penilai Kedua. supaya tidak berlaku isu markah tidak
tekal.
Semua Pengetua Telah dilaksanakan. Penilai Pertama dan Kedua
dan Guru Besar diminta kenalpasti guru atau kakitangan yang dinilai.
Penyelarasan markah sentiasa dibuat untuk mengelak
masalah markah tidak tekal.

10 2.1.5 Sebarang aduan perlu dihantar melalui Ex-Officio iaitu Semua Pengetua Perjumpaan dan taklimat sentiasa dibuat dengan guru
Encik Nasran bin Salleh untuk dipanjangkan kepada dan Guru Besar dan kakitangan penilai. Sebarang permasalahan akan
JPNT. diajukan kepada Encik Nasran bin Salleh.

Hak Cipta Terpellhara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februan 2016 Keluaran 04 Pndaan 00
 PK15-1
MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH KALI PERTAMA TAHUN 2017

Tarikh : 22 0gos 2017

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

SURAT

10 2.1.7 e-Sarana PIBG perlu melebihi 65% KPI dan perlu Semua Pengetua Perjumpaan dengan AJK PIBG sentiasa dibuat untuk
melihat sejauh mana penglbatan ibu bapa dalam PIBG dan Guru Besar membincangkan penglibatan dan sumbangan mereka
dalam aktiviti dan pembangunan sekolah.

2.0 PELAPORAN UNIT

2.5 PELAPORAN UNIT SPPK

12 2.3.6 Pihak sekolah perlu mengemas kini maklumat APDM Semua Pengetua Setiap bulan data APDM dikemaskini dan disemak
bagi mengatasi masalah untuk pengagihan bantuan yang dan Guru Besar oleh PKHEM. Taklimat dengan guru tingkatan
akan diberikan kepada pelajar. sentiasa dibuat pada perhimpunan mingguan

13 2.4.2 Senarai guru dan kakltangan dalam keterhutangan akan Semua Pengetua Memanggil guru dan kakitangan yang terlibat secara
diberikan kepada Pengetua dan Guru Besar sekolah dan Guru Besar perseorangan di bilik Pengetua.
masing-masing. Pentadbir sekolah perlu membuat
semakan pada data yang diberi dan perbetulkan
mengikut data terkini.

Hak Cipta Terpellhara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februan 2016 Keluaran 04 Pndaan 00
 PK15-1
MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH KALI PERTAMA TAHUN 2017

Tarikh : 22 0gos 2017

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS

SURAT
2.0 PELAPORAN UN1T
2.5 PELAPORAN UNIT PEMBANGUNAN,
PEROLEHAN DAN ASET

13 2.5.2 Sepanjang pemantauan di sekolah dapatan yang
diperolehi kebanyakkan sekolah tidak mendaftar
pembelian alat penghawa dingin dalam KEW.PA-2.
Perkara ini menyebabkan penyelenggaran alat penghawa
dlngln tidak dapat dilaksanakan. Sekolah yang mendapat
sumbangan alat penghawa dingin daripada pihak tertentu
perlu memanjangkan permohonan aset berkenaan
kepada Pengarah Pendidikan Terengganu untuk
mendapat surat kelulusan bag memudahkan
penyelenggaraan dibuat.
Semua Pengetua Guru dan kakitangan sekolah yang mengurus bilik
dan Guru Besar diminta mendaftarkan semua alatan yang ada
termasuk alat penghawa dingin dalam KEW. PA-2.
Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan
Pengawai Aset diminta membuat pelaporan kepada
Pengetua.