SEKOLAH KEBANGSAAN TANJUNG SEPAT

42800 TANJONG SEPAT, KUALA LANGAT,

SELANGOR DARUL EHSAN
Kod Sekolah : BBA1023 Email :
bba1023@btpnsel.edu.my
No. Telefon : 03-31975839

__________________________________________________________________________________
Ruj. Kami : SKTS 100 - 6/2/1(5)
Tarikh : 7hb. Mac, 2022
Kepada;

Guru-guru dan Kakitangan,

Sekolah Kebangsaan Tanjung Sepat,
42800 Tanjong Sepat,
Kuala Langat,
Selangor Daru Ehsan.

Tuan/Puan,

MESYUARAT GURU BILANGAN 1 TAHUN 2022/2023

Dengan hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan mesyuarat tersebut akan diadakan berdasarkan ketetapan berikut:

Tarikh : 15 Mac 2022
Masa : 9.00 pagi
Hari : Selasa
Tempat : Dewan Seri Tanjung SK Tanjung Sepat
Pengerusi : Puan Hajah Norlita binti Ramli
Pakaian : Rasmi
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;
3.1 Perutusan Pengerusi
3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
3.3 Perkara berbangkit / Maklum balas
3.4 Pembentangan Laporan
3.4.1 Kurikulum
3.4.2 Hal Ehwal Murid
3.4.3 Kokurikulum
3.5 Hal-hal lain
3.6 Penutup

Kehadiran dan kerjasama tuan diucapkan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menurut perintah,

..................................................
( PN.HJH NORLITA BT RAMLI )
Guru Besar,
SK Tanjung Sepat.

1
 SEKOLAH KEBANGSAAN TANJUNG SEPAT,
42800 TG. SEPAT, KUALA LANGAT SELANGOR, DARUL EHSAN

MINIT MESYUARAT GURU

BILANGAN 5 TAHUN 2021/2022

TARIKH : 7 JANUARI 2022

MASA : 9.00 PAGI
HARI : JUMAAT
TEMPAT : DEWAN SERI TANJUNG SK TANJUNG SEPAT

KEHADIRAN:

1. Puan Hajah Norlita binti Ramli - Guru Besar

2. Pn. Zummazuwen binti Kader - PK Pentadbiran
3. Tuan Haji Rozli bin Haji Omar - PK HEM
4. Pn. Azmah binti Jaafar - PK Kokurikulum
5. Cik Rafeah binti Subari
6. En. Abdul Rafar bin Talib
7. En. Marhalim bin Mahsurom
8. En. Mohd Faisal bin Taib
9. En. Mohd Masron bin Tapah
10. En. Mohd Shazni bin Dasiman
11. Cik Aslinda binti Abdullah
12. En. Mohd Shuhail bin Abd Rahim
13. En. Nahili bin Awap
14. En. Zainal bin Paiman
15. Pn. Anisah binti Marlan
16. Pn. Azlina binti Jamal
17. Pn. Hairin Najah binti Mohd Sajuri
18. Pn. Jayakkody a/p Sawamani
19. Pn. Noor Haini anak Leman
20. Pn. Nor Azneza binti Tashiron
21. Pn. Siti Nor Aishah binti Aziz
22. Pn. Noor Afifah binti Azizan
23. Tn.Haji Mazni bin Sajana
24. Tn.Haji Sahidun bin Miskam
25. En. Ahmad Shafie bin Musa
26. Pn. Siti Salmah binti Othman
27. Pn. Nurulaatikah binti Mohamed Hasbullah
28. En. Amirudin bin Amran
29. Pn.Siti Nor Fadhilah binti Sabbar
30. Pn.Siti Nadiah Masngon
31. Pn.Noranizah binti Sokir
32. Pn.Norisah binti Isa
33. En.Mohd Azmi bin Mat Yusoff
34. Cik Nurhidayati binti Muhammad Husni
35. Gitanjli Gunasegaran
36. Pn.Norhafidzah binti Sibadar

Tidak Hadir
1. En.Nor Asri bin Sulaiman (PPD)
2. Pn. Hajah Rozita binti Amron (Cuti Rehat Khas)

URUS SETIA MESYUARAT :

1. Gitanjli Gunasegaran - Penolong Setiausaha Mesyuarat Guru

2
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI : GURU BESAR ( PUAN HAJAH NORLITA BINTI RAMLI)
1.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua guru kerana memberikan kerjasama untuk
menghadirkan diri dalam Mesyuarat Guru Bilangan 5 bagi tahun 2021/2022.

1.2 Mesyuarat Guru Bilangan 5 tahun 2021 dijalankan secara bersemuka mengikut SOP yang ditetapkan oleh
Kementerian Kesihatan Malaysia. Mesyuarat dimulai dengan bacaan surah Al-Fatihah.

1.3 Sesi persekolahan penggal 3 yang sepatutnya bermula pada 2 Januari 2022 telah ditangguhkan kepada 9
Januari kerana situasi banjir.
1.4 Laluan masuk ke pra sekolah dan kerja-kerja mengecat surau telah siap sebagai persediaan untuk pembukaan
sekolah. Beliau meminta semua guru untuk melaporkan jika terdapat kerosakan yang perlu diperbaiki di
kawasan sekolah untuk keselesaan dan keselamatan murid.

Tindakan : Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Minit yang lalu dicadang oleh : Puan Siti Nor Aishah binti Aziz
Minit yang lalu disahkan oleh : En. Masron bin Tapah

3.0 PERKARA BERBANGKIT / LAPORAN MAKLUM BALAS

3.1 Guru Besar membacakan dan mengesahkan Laporan Maklum Balas Minit yang lalu .

4.0 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 PENGURUSAN SEKOLAH
4.1.1 Kedatangan Guru ke Sekolah
Puan Hajah Norlita binti Ramli selaku Guru Besar memaklumkan bahawa semua guru perlu berada di
sekolah seawal pukul 7.00 pagi.Bagi guru yang bertugas pula perlu berada di sekolah lebih awal untuk
sambut kehadiran pelajar. Guru bertugas juga perlu balik lambat setelah memastikan pelajar balik
mengikuti SOP yang ditetapkan. Guru yang hendak keluar dari sekolah semasa waktu persekolahan perlu
menyerahkan kebenaran bertulis kepada pentadbir/AKP. Guru boleh keluar untuk urusan kecemasan
sahaja. Semasa cuti penggal semester 3 minggu terakhir . Semua guru siap sedia untuk hadir ke
mesyuarat guru yang akan diadakan di sekolah.

Tindakan: Semua warga SKTS

4.1.2 Pengemaskinian Maklumat

4.1.2.1 Mengemaskini Maklumat Peribadi Guru
Guru besar meminta semua guru perlu semak sendiri maklumat peribadi. Guru yang berkenaan perlu
memohon untuk urusan kenaikan pangkat melalui sistem E-Pangkat atas talian. Maklumat peribadi semua
guru perlu dikemaskini dalam sistem e-operasi. Markah laporan penilaian prestasi tahunan semua guru
boleh semak melalui sistem HRMIS apabila telah dibuka untuk semakan.
Tindakan : Semua guru
4.1.2.2 Gantian Cuti Rehat
Guru besar juga mengingatkan semua guru untuk semak Gantian Cuti Rehat (GCR) setiap hujung tahun.
Tindakan :Semua guru
4.1.2.3 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan ( PBPPP) untuk semua guru akan disemak oleh
penilai masing-masing.

Tindakan: Semua guru

4.1.3 Penghantaran RPH

Semua guru dikehendaki untuk meletak fail Rancangan Pengajaran Harian (RPH) di Bilik Tetamu dalam rak
yang sedia ada.Para guru hanya perlu hantar fail nipis RPH kepada untuk semakan penilai mereka setiap hari
Jumaat. Setelah disemak oleh penilai,kandungan RPH tersebut boleh dipindahkan ke Fail RPH yang berada di
Bilik Tetamu. Beliau juga mengingatkan semua guru untuk menulis refleksi dengan menyatakan bilangan
pelajar yang telah mencapai objektif bersama dengan bilangan pelajar yang hadir pada hari tersebut. Setiap

3
 guru mesti menandatangani pada borang yang akan diletakkan di Bilik Tetamu setiap minggu setelah
menghantar RPH untuk semakan oleh penilai mereka.

Tindakan : Semua Guru

4.1.4 Pengoperasian Sekolah

4.1.4.1 Pembukaan Sekolah

Bagi sesi persekolahan penggal 3 semua pelajar prasekolah, Tahun 1, 2 dan 6 akan hadir ke
sekolah manakala pelajar tahun 3, 4 dan 5 akan hadir ke sekolah secara penggiliran. Pelajar yang
terlibat dengan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) dari tahun 3, 4 dan 5 akan hadir ke
sekolah seperti biasa dan tidak akan terlibat dengan sistem penggiliran.

Tindakan : Semua Guru

4.1.4.2 Rancangan Makanan Tambahan dan Program Susu Sekolah

Guru RMT diminta untuk memberi nama pelajar RMT kepada guru kelas. Pihak kantin
bertanggungjawab untuk mengedarkan susu kepada pelajar RMT.
Tindakan : Guru RMT

4.1.4.3 Penggunaan Laluan Rahmat

Semua pelajar akan menggunakan Laluan Rahmat semasa waktu datang ke sekolah manakala
semasa waktu pulang Laluan Utama dan Laluan Rahmat akan digunakan oleh pelajar.

Tindakan : Makluman
4.1.4.4 Banner untuk Sambut Kehadiran
Guru yang belum ambil gambar boleh diminta untuk hantar gambar melalui telegram kepada
Encik Zainal untuk persiapan banner sambut kehadiran para pelajar.

Tindakan : Semua guru

4.1.4.5 Pengendalian Bendera

Guru besar mengingatkan bahawa perlu diturunkan dan perlu disimpan semula semasa waktu
balik.Bendera perlu ditukar jika didapati rosak.
Tindakan : Semua guru
4.1.4.6 E-Perhimpunan
E-Perhimpunan akan diteruskan untuk penggal 3 untuk para pelajar yang terlibat dengan kelas
penggiliran. Guru besar memaklumkan bahawa PA system telah ditambah baik di bangunan
kelas Tahun 2 supaya pelajar dapat mendengar dengan lebih jelas. Guru-guru yang tidak
bertugas di kelas waktu perhimpunan dikehendaki untuk turun ke tapak perhimpunan semasa
perhimpunan. Pelajar tahap 2 akan berdiri di koridor manakala pelajar tahap 1 akan berada di
dalam kelas bersama guru kelas masing-masing.
Tindakan : Makluman

4.1.4.7 Guru Bertugas

Guru bertugas perlu membuat laporan kerosakan dalam buku rekod bertugas setiap minggu.
Guru bertugas perlu mencatit maklumat dalam Buku Rekod Bertugas Mingguan yang
diletakkan di kaunter pejabat.
Tindakan : Semua guru

4.1.5 LAPORAN GURU KURIKULUM (Pn. Zummazuwen bin Kader)

4.1.5.1 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

Semua guru mata pelajaran boleh mengemaskini data PBD pelajar sepanjang penggal tiga dan
menyatakan Tahap Penguasaan(TP) pelajar berdasarkan prestasi mereka. Para guru boleh
menggunakan link Google Form yang sedia ada untuk mengemaskini data PBD bagi kelas yang
diajar.
Tindakan : Semua Guru

4
 4.1.5.2 Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT)
Semua guru dikehendaki untuk menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) hingga
minggu ke-50. RPT yang disediakan perlu dicetak, disahkan dan disemak oleh pentadbir. Satu
salinan perlu diletakkan dalam fail panitia.
Tindakan : Semua Guru

4.1.5.3 Catch Up Plan

Catch Up Plan perlu dibuat oleh semua guru bagi mengikut analisis pencapaian pelajar. Guru
disarankan untuk mengajar kandungan silibus yang tidak sempat diajar sewaktu sesi Pengajaran
dan Pembelajaran di Rumah (PdPR). Selain itu, jika terdapat mana-mana aspek kandungan
pelajaran yang pelajar lemah ataupun masih tidak mahir guru boleh mengajarnya.
Tindakan : Semua Guru

4.1.6 LAPORAN HAL EHWAL MURID (Tuan Haji Rozli bin Omar)
4.1.6.1 Persediaan untuk pembukaan sekolah mengikut SOP
Tanda-tanda penjarakkan di kawasan sekolah telah dibuat untuk memastikan keselamatan pelajar
dijaga di kawasan sekolah.

Tindakan : Makluman
4.1.6.2 Program Gotong-Royong
Semua guru akan terlibat dengan aktiviti gotong royong pada 22 Januari 2022. Program ini akan
diketuai oleh Ketua Jawatankuasa 3K (Keselamatan,Kesihatan dan Keceriaan) iaitu Encik Nor
Asri bin Sulaiman. Unit 3K perlu mengadakan satu mesyuarat untuk membincangkan tentang
aktiviti gotong royong.
Tindakan : Ketua dan Jawatankuasa 3K

4.1.6.3 Keperluan Teknikal E-perhimpunan

Bagi memastikan E-perhimpunan berjalan secara lancar pada setiap minggu, seorang guru yang
mempunyai kemahiran ICT akan diletakkan dalam setiap kumpulan.
Tindakan : Makluman

4.1.6.4 Keceriaan Kantin

Persekitaraan kantin perlu diceriakan oleh AJK Kantin dengan kerjasama pihak kantin.
Tindakan : AJK Kantin
4.1.6.5 Bantuan Awal Persekolahan (BAP)
Wang Bantuan Awal Persekolahan akan diberikan pada akhir penggal 3. Setiap murid akan
diberikan RM 150.
Tindakan : Unit Kebajikan Murid

4.1.6.6 Program Anugerah Kecemerlangan

Anugerah Kecemerlangan akan diadakan pada penggal 3. Satu mesyuarat akan diadakan untuk
membincangkan dan merancang program tersebut. Tarikh mesyuarat akan dimaklumkan pada
masa yang terdekat.
Tindakan : Makluman

4.1.6.7 Bendera Sekolah

Bendera sekolah telah pun diguna pakai untuk jangka masa yang agak lama. Bendera akan
dimurnikan semula dengan penambahan elemen-elemen baru.
Tindakan : Makluman

4.1.6.8 Penyediaan laporan untuk setiap aktiviti dibawah Unit Hal Ehwal Murid (HEM) .
5
 Laporan perlu dibuat bagi semua aktiviti yang dilaksanakan di bawah unit HEM. Laporan perlu
disediakan berdasarkan aspek sebelum, semasa dan selepas bagi aktiviti yang dijalankan.
Tindakan : Semua Ketua Unit dibawah Unit HEM

4.1.7 Laporan Kokurikulum (Puan Azmah binti Jaafar)

4.1.7.1 Sukan Pra-Sekolah
Sukan Prasekolah akan diadakan pada 19 dan 20 Januari 2022 dan akan diketuai oleh Puan Hajah
Rozita selaku penyelaras Prasekolah.
Tindakan : Puan Hajah Rozita binti Amron

4.1.7.2 Kemas kini Fail Kokurikulum

Semua ketua, setiausaha, penyelaras Unit Badan Beruniform, Unit Kelab Persatuan, Sukan dan
Permainan perlu mengemas kini fail. Puan Azmah mengucapkan tahniah kepada Unit Kelab
Persatuan, Sukan dan Permainan yang telah hantar.

Tindakan : Semua Ketua,Setiausaha Unit Badan Beruniform,Unit Kelab Persatuan dan Sukan dan
Permainanan

4.1.7.3 Majlis Anugerah Kecemerlangan (MAK)

Satu mesyuarat akan diadakan bersama dengan semua Setiausaha Panitia dan Ketua Panitia untuk
membincangkan tentang anugerah-anugerah yang perlu diberikan kepada pelajar semasa Hari
Anugerah Kecemerlangan. Pelajar yang menyertai pertandingan peringkat antarabangsa akan
diberikan anugerah khas. MAK akan dijalankan pada tiga hari seperti yang dinyatakan di bawah:

i) Hari Anugerah Kecemerlangan Prasekolah : 8/2/2022

ii) Hari Anugerah Kecemerlangan HEM : 9/2/2022
iii) Hari Anugerah Kokurikulum : 10/2/2022

Tindakan : Semua Ketua dan Setiausaha Panitia

4.1.7.4 Kutipan yuran Persatuan Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pelajaran (PSKPP)
Semua guru dan AKP diminta untuk membayar RM 5 untuk PSKPP. Puan Hairin Najah Binti
Mohd Sajuri selaku bendahari Badan Kebajikan Guru & Kakitangan (BKGK) akan kutip duit
tersebut dan serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.
Tindakan : Puan Hairin Najah Binti Mohd Sajuri

4.1.7.5 Status Pengisian PAJSK SKTS

Guru kelas perlu mendaftarkan murid dalam unit badan beruniform, kelab dan permainan. Ketua
guru penasihat atau setiausaha perlu mengisi carta ahli Jawatankuasa dalam PAJSK beserta juga
pencapaian, kehadiran. Terdapat beberapa aspek maklumat yang belum dilengkapkan oleh guru.
Semua guru yang mengiring pelajar ke pertandingan perlu isi maklumat dalam PAJSK. Guru kelas
akan memantau dan mencetak laporan tersebut.
Tindakan : Semua Guru

4.1.7.6 Taklimat Pengisian PAJSK

Taklimat pengisian PAJSK akan diadakan bagi membantu semua guru yang terlibat untuk
mempelajari cara penggunaan dan pengisian maklumat kokurikulum pelajar dalam sistem PAJSK.
Taklimat telah dirancang untuk diadakan pada 11 Januari 2022 di makmal komputer sekolah.
Tindakan : En Mohd Shazni bin Dasiman

4.1.7.7 Laporan Infografik untuk Penglibatan Murid

Laporan infografik perlu disediakan untuk penglibatan murid dalam kokurikulum dan perlu
dihantar ke PPD.
Tindakan : Pn. Siti Nor Fadhilah bt. Sabbar

6
 5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 Guru Besar memberi ingatan mesra kepada semua panitia untuk mengadakan mesyuarat akhir minggu
depan.
Tindakan : Semua Ketua Panitia

5.2 Haji Rozli telah melantik Haji Sahidun bin Miskam sebagai ketua Penglibatan Ibu Bapa Komuniti dan
Sektor Swasta (PIBKS). Di samping itu, Puan Azlina binti Jamal dilantik sebagai setiausaha PIBKS.
Tindakan : Makluman

5.3 Haji Rozli meminta semua guru kelas untuk memaklumkan nama murid tercicir kepada Unit Bimbingan
dan Kaunseling sekolah untuk membantu pelajar tersebut.
Tindakan : Guru Kelas

5.4 Puan Noor Afifah binti Azizan memberi pengumuman bahawa minggu pusat sumber sekolah akan
dijalankan bermula 10/1/2022 hingga 21/1/2022. Link untuk semua pertandingan akan dihantar dalam
Group Whatsapp sekolah dan beliau meminta guru mata pelajaran untuk mempromosikan pertandingan
tersebut kepada pelajar dan juga ibu bapa melalui aplikasi Whatsapp.
Tindakan :Semua guru

5.5 Puan Noor Afifah juga mengingatkan PPD telah meminta data Nilam dan data tersebut perlu dihantar
segera sebelum 14/1/2022.
Tindakan: Penyelaras Nilam

5.6 En Mohd Azmi bin Mat Yusoff dan Cik Nurhidayati binti Muhammad Husni telah memperkenalkan diri
mereka sebagai guru baharu di Sekolah Tanjung Sepat..
Tindakan : Makluman

6. PENANGGUHAN
Pengerusi mengharapkan agar SK Tanjung Sepat akan terus cemerlang dalam kemenjadian murid dari segi akademik,
sahsiah serta kokurikulum.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.50 pagi. Mesyuarat seterusnya akan dimaklumkan kelak.

Penolong Urus Setia

Mesyuarat Guru
SK Tanjung Sepat
Tarikh : 14 Januari 2022

7
 SK TANJUNG SEPAT, 42800 TANJUNG SEPAT
KUALA LANGAT,SELANGOR
__________________________________________________________

BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT

MESYUARAT : MESYUARAT GURU SK TANJUNG SEPAT BILANGAN 2021/2022

TARIKH : 7HB. JANUARI 2022
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN SRI TANJUNG SK TANJUNG SEPAT

BIL M/S PARA PERKARA UNIT/ TINDAKAN

PANITIA PERKEMBANGAN
/
ULASAN
1 3 4.1.1 Tindakan:
Kedatangan Guru ke Sekolah Semua guru Diambil tindakan
Puan Hajah Norlita binti Ramli selaku Guru Besar oleh semua guru
memaklumkan bahawa para guru perlu berada di sekolah
seawal pukul 7.00 pagi.Manakala,guru yang bertugas pula
perlu berada di sekolah lebih awal untuk sambut kehadiran
pelajar.Guru bertugas juga perlu balik lambat setelah
memastikan pelajar balik mengikuti SOP yang
ditetapkan.Bagi guru yang hendak keluar dari sekolah
semasa waktu persekolahan perlu menyerahkan kebenaran
bertulis kepada pentadbir/AKP. Guru boleh keluar untuk
urusan kecemasan sahaja. Semasa cuti penggal semester 3
minggu terakhir , semua guru diminta sedia untuk hadir ke
mesyuarat guru yang akan diadakan di sekolah.

2 3 4.1.2.1 Mengemaskini Maklumat Peribadi Guru Tindakan: Maklumat guru

Guru besar meminta para guru perlu semak sendiri dan Semua guru telah
memohon untuk urusan kenaikan pangkat melalui sistem E- dikemaskini.
Pangkat atas talian. Maklumat peribadi semua guru perlu
dikemaskini dalam sistem e-operasi. Bagi markah laporan
penilaian prestasi, semua guru boleh semak melalui sistem
HRMIS apabila telah dibuka untuk semakan.

3 3 Tindakan: Diambil tindakan

4.1.2.2 Gantian Cuti Rehat Semua guru
Guru besar juga mengingatkan semua guru untuk semak
Gantian Cuti Rehat (GCR) setiap hujung tahun.

8
4. 3 4.1.2.3 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Tindakan : Telah diambil
Pendidikan (PBPPP) Semua Guru tindakan
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Pentadbir
(PBPPP) untuk semua guru akan disemak oleh penilai
masing-masing.

5. 3 4.1.3 Tindakan: Penghantaran

Penghantaran RPH Semua guru RPH dilaksanakan
Semua guru dikehendaki untuk meletak fail Rancangan seperti yang
Pengajaran Harian (RPH) di Bilik Tetamu dalam rak diberitahu oleh
yang sedia ada.Para guru hanya perlu hantar fail nipis Guru Besar.
RPH kepada untuk semakan penilai mereka setiap hari
Jumaat. Setelah disemak oleh penilai,kandungan RPH
tersebut boleh dipindahkan ke Fail RPH yang berada di
Bilik Tetamu. Beliau juga mengingatkan semua guru
untuk menulis refleksi dengan menyatakan bilangan
pelajar yang telah mencapai objektif bersama dengan
bilangan pelajar yang hadir pada hari tersebut. Setiap
guru mesti menandatangani pada borang yang akan
diletakkan di Bilik Tetamu setiap minggu setelah
menghantar RPH untuk semakan oleh penilai mereka.

6. 4 Tindakan: Senarai nama

4.1.4.2 Rancangan Makanan Tambahan dan Program Susu Cik Rafeah pelajar RMT telah
Sekolah Binti Subari dicetak dan
Guru RMT diminta untuk memberi nama pelajar RMT dipaparkan di
kepada guru kelas. Pihak kantin bertanggungjawab semua kelas.
untuk mengedarkan susu kepada pelajar RMT.

7. 4 Banner untuk Sambut Kehadiran Tindakan: Banner untuk

4.1.4.4 Guru yang belum ambil gambar boleh diminta untuk hantar Semua Sambut
gambar melalui telegram kepada Encik Zainal untuk Kehadiran masih
persiapan banner sambut kehadiran para pelajar. dalam proses.

8. 5 4.1.4.7 Guru Bertugas Tindakan: Kerosakan yang

Guru bertugas perlu membuat laporan kerosakan dalam Semua Guru terdapat di
buku rekod bertugas setiap minggu. sekolah sentiasa
dilaporkan di
Group Whatsapp
sekolah dan
Tn.Haji Mazni bin
Sajana
9. 4 4.1.5.1 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Tindakan: Semua guru telah
Semua guru mata pelajaran boleh mengemaskini data PBD Semua Guru mengemaskini
pelajar sepanjang penggal tiga dan menyatakan Tahap maklumat PBD.
Penguasaan (TP) pelajar berdasarkan prestasi mereka. Para
guru boleh menggunakan link Google Form yang sedia ada
untuk mengemaskini data PBD bagi kelas yang diajar.

9
10. 5 4.1.5.2 Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) Tindakan : Semua guru telah
Semua guru dikehendaki untuk menyediakan Rancangan Semua guru membuat RPT
Pengajaran Tahunan (RPT) hingga minggu ke-50. RPT untuk penggal 3.
yang disediakan perlu dicetak,disahkan dan disemak oleh
pentadbir. Satu salinan perlu diletakkan dalam fail panitia.

11. 5 4.1.5.3 Catch Up Plan Tindakan: Semua guru telah

Catch Up Plan perlu dibuat oleh semua guru bagi mengikut Semua Guru membuat Catch
analisis pencapaian pelajar. Guru disarankan untuk Up Plan dan telah
mengajar kandungan silibus yang tidak sempat diajar disemak oleh
sewaktu sesi Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah Ketua Panitia dan
(PdPR). Selain itu, jika terdapat mana-mana aspek disahkan oleh
kandungan pelajaran yang pelajar lemah atau pun masih Guru Besar.
tidak mahir guru boleh mengajarnya.

12. 5 4.1.6.2 Program Gotong-Royong Tindakan: Gotong royong

Semua guru akan terlibat dengan aktiviti gotong royong Encik Nor Asri telah berjaya
pada 22 Januari 2022. Program ini akan diketuai oleh Ketua Bin Sulaiman dilaksanakan
Jawatankuasa 3K (Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan) diketuai oleh
iaitu Encik Nor Asri bin Sulaiman. Unit 3K perlu Encik Nor Asri Bin
mengadakan satu mesyuarat untuk membincangkan tentang Sulaiman pada
aktiviti gotong royong. 22.1.2022 dan
12.2.2022.

13. 5 4.1.6.3 Keperluan teknikal E-perhimpunan Tindakan: Jadual bertugas

Bagi memastikan E-perhimpunan berjalan secara lancar PK HEM telah dibuat
pada setiap minggu. Seorang guru yang mempunyai seperti
kemahiran ICT akan diletakkan dalam setiap kumpulan. dirancang.

14. 5 4.1.6.4 Keceriaan Kantin Tindakan : Keceriaan kantin

Persekitaran kantin perlu diceriakan oleh AJK Kantin AJK Kantin telah dibuat
dengan kerjasama pihak kantin. semasa program
gotong royong
sekolah oleh AJK
kantin Bersama
dengan
pengusaha
kantin.
15. 5 Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Tindakan: Unit Penyerahan BAP
4.1.6.5 Wang Bantuan Awal Persekolahan akan diberikan pada Kebajikan telah
akhir penggal 3. Setiap murid akan menerima RM 150. Murid dilaksanakan
(Pn. Noor pada 11.2.2022.
Haini anak
Leman)

16. 5 Tindakan : Program MAK

4.1.6.6 Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan (MAK) Semua Guru telah dijalankan
Anugerah Kecemerlangan akan diadakan pada penggal pada 15/2/2022
3.Satu mesyuarat akan diadakan untuk membincangkan dan dan 16/2/2022
merancang program tersebut. Tarikh mesyuarat akan
dimaklumkan pada masa yang terdekat.

17. 6 4.1.6.7 Bendera Sekolah Tindakan: PK Bendera sekolah

Bendera sekolah telah pun diguna pakai untuk jangka masa HEM telah dimurnikan
yang agak lama.Oleh itu, bendera akan dimurnikan semula dan diserahkan
dengan penambahan elemen-elemen baru. kepada En.

10
 Mohd Shuhail bin
Abd Rahim

18. 6 4.1.6.8 Tindakan: Laporan untuk

Penyediaan laporan untuk setiap aktiviti dibawah Unit Semua Unit di setiap program
Hal Ehwal Murid (HEM) . bawah Unit yang
Laporan perlu dibuat bagi semua aktiviti yang dilaksanakan HEM dilaksanakan di
di bawah unit HEM. Laporan perlu disediakan berdasarkan bawah Unit HEM
aspek sebelum,semasa dan selepas bagi aktiviti yang sentiasa
dijalankan. dikemaskini
dalam fail setiap
unit.
19. 6 4.1.7.1 Sukan Prasekolah Tindakan : Sukan Pra-
Sukan Prasekolah akan diadakan pada 19 dan 20 Januari Puan Hajah Sekolah telah
2022 dan akan diketuai oleh Puan Hajah Rozita selaku Rozita dijalankan seperti
penyeleras Prasekolah. yang dirancang.

20. 6 . Kemas kini Fail Kokurikulum Tindakan:

4.1.7.2 Semua ketua, setiausaha, penyelaras Unit Badan Semua ketua, Semua fail
Beruniform, Unit Kelab Persatuan, Sukan dan Permainan setiausaha dan kokurikulum
perlu mengemas kini fail. Puan Azmah mengucapkan penyelaras telah
tahniah kepada Unit Kelab Persatuan,Sukan dan Permainan kokurikulum dikemaskini.
yang telah hantar

21. 6 4.1.7.3 Majlis Anugerah Kecemerlangan (MAK) Tindakan: Tarikh ditukarkan

Satu mesyuarat akan diadakan bersama dengan semua Tn.Haji Mazni kepada
Setiausaha Panitia dan Ketua Panitia untuk membincangkan bin Sajana 15/2/2022 dan
tentang anugerah-anugerah yang perlu diberikan kepada 16/2/2022. Majlis
pelajar semasa Majlis Anugerah Kecemerlangan.Pelajar yang berjaya
menyertai pertandingan peringkat antarabangsa akan dilaksanakan.
diberikan anugerah khas.HAK akan dijalankan pada tiga hari
seperti yang dinyatakan dibawah:

i) Hari Anugerah Kecemerlangan Prasekolah : 8/2/2022

ii) Hari Anugerah Kecemerlangan HEM : 9/2/2022
iii) Hari Anugerah Kokurikulum : 10/2/2022

22. 6 4.1.7.4 Kutipan Yuran Persatuan Sukan dan Kebudayaan Tindakan : Duit telah dikutip
Perkhidmatan Pelajaran(PSKPP) Puan Hairin dan diserahkan
Semua guru dan AKP diminta untuk membayar RM 5 untuk Najah Binti kepada Puan
PSKPP. Puan Hairin Najah Binti Mohd Sajuri selaku Mohd Sajuri Azmah.
bendahari Badan Kebajikan Guru & Kakitangan (BKGK)
akan kutip duit tersebut dan serahkan kepada Penolong
Kanan Kokurikulum.

23. 6 4.1.7.5 Status Pengisian PAJSK SKTS Tindakan: Data PAJSK telah
Guru kelas perlu mendaftarkan murid dalam unit badan Semua Guru dikemaskini dan
beruniform, kelab dan permainan. Ketua guru penasihat atau juga telah
setiausaha perlu mengisi carta ahli Jawatankuasa dalam dicetak.oleh En.
PAJSK beserta juga pencapaian, kehadiran.Terdapat Mohd Syazni
beberapa aspek maklumat yang belum dilengkapkan oleh
guru. Semua guru yang mengiring pelajar ke pertandingan
perlu isi maklumat dalam PAJSK. Guru kelas akan memantau
dan mencetak laporan tersebut.

11
 24. 6 4.1.7.6 Taklimat pengisian PAJSK Tindakan: En. Taklimat telah
Taklimat pengisian PAJSK akan diadakan bagi membantu Mohd Shazni dijalankan.
semua guru yang terlibat untuk mempelajari cara penggunaan bin Dasiman
dan pengisian maklumat kokurikulum pelajar dalam sistem
PAJSK. Taklimat telah dirancang untuk diadakan pada 11
Januari 2022 di makmal komputer sekolah.

25. 6 4.1.7.7 Laporan Infografik untuk Penglibatan Murid Laporan

Laporan infografik perlu disediakan untuk penglibatan murid Tindakan : Infografik telah
dalam kokurikulum dan perlu dihantar ke PPD. Pn Siti dihantar ke PPD.
Norfadhilah
bt Sabbar

26. 7 5.1 Guru Besar memberi ingatan mesra kepada semua panitia Tindakan :Ket Semua ketua
untuk mengadakan mesyuarat akhir minggu depan. ua Panitia panitia telah
mengadakan
mesyuarat.
27. 7 5.3 Haji Rozli meminta semua guru kelas untuk memaklumkan Tindakan : Nama pelajar
nama murid tercicir kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling Guru Kelas tercicir diberi
sekolah untuk membantu pelajar tersebut. kepada PK HEM
dan beliau
melawat ke
rumah pelajar
untuk mengetahui
masalah yang
dihadapi oleh
mereka.
28. 7 5.4 Puan Noor Afifah binti Azizan memberi pengumuman Tindakan: Maklumat
bahawa minggu pusat sumber sekolah akan dijalankan Semua Guru tentang program
bermula 10/1/2022 hingga 21/1/2022. Link untuk semua telah disebarkan
pertandingan akan dihantar dalam Group Whatsapp sekolah dan program telah
dan beliau meminta guru mata pelajaran untuk dilakukan seperti
mempromosikan pertandingan tersebut kepada pelajar dan yang dirancang.
juga ibu bapa melalui aplikasi Whatsapp kelas.

29. 7 5.5 Puan Noor Afifah juga mengingatkan PPD telah meminta Tindakan: Data Nilam telah
data Nilam dan data tersebut perlu dihantar segera sebelum Penyelaras dikumpulkan dari
14/1/2022. Nilam Guru
(Pn Noor Matapelajaran
Afifah) dan dihantar ke
PPD.

Disediakan Oleh: Disahkan oleh

………………………….………….. ……………………………………………..
(GITANJLI GUNASEGARAN ) (PN.HJH NORLITA BINTI RAMLI)
Naib S/U Minit Mesyuarat Guru Guru Besar
7 Mac 2022 SK Tanjung Sepat

12
13