Professional Documents
Culture Documents
Poslovna Korespondencija
Poslovna Korespondencija
firme. Moe se rei da svi podaci firme predstavljaju poslovnu tajnu, a posebno
oni koji su tako oznaeni, tj. na kojima stoji naznaka poverljivo, strogo poverljivo,
poslovna tajna i dr.
Tanost i preciznost izraavanja. To je vano pravilo pisane i usmene
komunikacije. Ono znai potovanje jezike i komunikacijske kompetentnosti.
Jezik i stil poslovnog iskaza treba da uine sadraj poruke preciznim, jasnim i
strunim.
Administrativno-tehnika obrada podrazumeva pripremu, ekspediciju,
uvanje i odlaganje svih vrsta pisanog poslovnog komuniciranja. To je arhiviranje
dokumenata i njemu se posveuje posebna panja.
Urednost i estetski izgled poslovnog iskaza. Poslovno pismo je ogledalo onoga
ko ga alje. Preko poslovnog pisma moe se stei utisak o poslovnom partneru,
bolje nego na osnovu drugih izvora.
Poslovno pismo
Osnovne odlike
To je najei oblik poslovnog komuniciranja. Ono se sastavlja i alje posebno svakom
poslovnom partneru. Poslovno pismo je dokument o odreenom poslu. Njegova sadrina
zavisi od predmeta poslovanja. Ono predstavlja najmasovniji oblik pisanog poslovnog
komuniciranja. Njegova osnovna karakteristika je da ono pretpostavlja odgovor. Sm sadraj
poslovnog pisma je raznovrstan i on zavisi od vrste poslovnog odnosa i od konkretnog
zahteva koji se ispostavlja. Najee je upueno jednom poslovnom partneru, ali moe biti
poslato i na razliite adrese. Poslovno pismo ima sledee delove:
Glavni ili obavezni delovi poslovnog pisma: zaglavlje, mesto, datum pisanja,
adresa primaoca, pozine oznake (znaci), predmet (saetak), sadraj, pozdrav i
potpis.
Sporedni delovi poslovnog pisma: oslovljavanje, prilozi, nain otpreme, raspored
koija i postskriptum ili dodatak.
Iz poslovnog pisma ne moe biti izostavljen ni jedan glavni deo pisma. Dok, sporedni delovi
koji imaju pomonu funkciju (olakavaju razvrstavanje poslovnih pisama, ili dopunjuju glavnu
poruku dodatnim podacima). Mogu biti uneti u pismo po potrebi.
Glavni delovi poslovnog pisma:
1. Zaglavlje
2. Mesto i datum
3. Adresa primaoca
4. Pozdravni znaci
5. Pregled ili saetak
6. Sadraj
7. Pozdrav
8. Potpis
Sporedni delovi poslovnog pisma:
1. Oslovljavanje
2. Prilozi
3. Nain otpreme
4. Raspored kopija
5. Dodatak ili post-skriptum
3) Nain otpreme ili oznaka naina otpreme. Kada se pismo alje obinom potom
onda nema potrebe da se to posebno oznai. Ali kada se alje preporueno ili na neki
drugi poseban nain onda se to obavezno oznaava na kraju pisma posle priloga i to
sa leve strane od 10. slovnog mesta.
4) Raspored kopija. Pismo se pie u vie primeraka. Original se alje poslovnom
partneru, a kopije se rasporeuju prema potrebi. U rasporedu kopija navodi se u
koliko je primeraka poslovno pismo umnoeno i kome su kopije dostavljene. Kao:
Dostavljeno:
1. Imenovanom
2. Raunovodstvu
3. Arhivi.
5) Dodatak ili postskriptum je sporedni deo pisma koji se pie ako je isputeno neto
u sadraju. Dodatak se pie tako to se sa leve strane nakon 10. slovnog mesta stavi
P.S. Dodatak se uvek parafira jer se stavlja ispod potpisa i peata. Treba da bude to
krai. Sada kada se dokumentacija obrauje raunarima vri se viestruka korekcija
teksta, pa se postskriptum sve manje koristi.
Zapisnici
Zapisnik je dokument trajne vrednosti u kome se belee zakljuci nekog skupa, sastanka,
razgovora, sednice, konferencije, kongresa, belee se predlozi, miljenja, diskusije, kao i faze
realizacije nekog posla, projekta i sl.
U sluaju spora zapisnik slui kao dokazni materijal.
Postoje dve vrste zapisnika:
1) Zapisnik o skupu. Belei se tok nekog skupa. Pie se u evropskom obliku. U njemu
su dati svi izvetaji, predlozi, diskusije i usvojeni zakljuci. Glavni delovi zapisnika si:
zaglavlje (ine ga sledei elementi: re ZAPISNIK, redni broj i vrsta skupa,
6
organizator skupa, mesto i datum odravanja skupa, vreme i poetak rada, podaci o
prisutnima i odsutnima kao i pozvanima, ime predsedavajueg, ime zapisniara,
otvaranje skupa, utvrivanje kvoruma, zakljuak sa prethodnog skupa i prihvaeni
dnevni red); razrada dnevnog reda i zakljuci (svaka taka dnevnog reda sastoji se
od izvetaja, diskusija i zakljuaka); zavretak (sadri vreme zavretka, potpis
organizatora, predsedavajueg i peat organizacije). Kada se organizuje vei skup
bira se radno predsednitvo i overai zapisnika.
2) Komercijalni zapisnici slue za registrovanje injeninog stanja ili odluke komisije.
Najznaajnije vrste komercijalnog zapisnika su: zapisnik o preuzimanju robe, zapisnik
o primopredaji dunosti i zapisnik o uviaju tete.
Prepis i izvod iz zapisnika prave se kada treba zapisnik da poslui kao dokaz. Kod prepisa vri
se overavanje prepisa zapisnika od strane ovlaenog lica, pri emu se dodaje: Prepis sravnio
sa originalom: potpis. Posle overe uvek se stavlja peat firme.
estitke
estitke imaju veoma vanu ulogu u okviru kulture poslovnog komuniciranja. Njima se
uvruje i jaa poslovna saradnja. Zato ovaj vid komuniciranja treba koristiti u prigodnim
prilikama. estitke se alju povodom odreenih datuma, odnosno, praznika. One uz slubeno
obraanje mogu imati i lino obeleje.
Socijalizacija
Socijalizacija u najirem smislu znai proces kojim se ljudi osposobljavaju za funkcionisanje i
sudelovanje u drutvu u kome ive. Socijalizacija se odnosi i na ponaanje koje treba na uiti
i na naine i mehanizme tog uenja. Ovaj proces traje tokom itavog ivota, ali je naroito
izraen u detinjstvu i adolescenciji, mada se moe rei da ovek tokom itavog ivota usvaja
naine, vrednosti i obrasce ponaanja drutva u kome ivi.
Najee se govori o formalnoj i neformalnoj socijalizaciji. Neformalnom socijalizacijom
naziva se sve to ovek naui, ili usvoji u porodici, u kontaktu sa prijateljima i u drugim
neformalnim kontaktima. Formalna socijalizacija podrazumeva sistematizovaniju aktivnost,
najee je to proces uenja. Najbolji primer gde se ostvaruje ova vrsta socijalizacije je
kola.
U savremenom drutvu kao veoma znaajan faktor socijalizacije postaju masovni mediji.
Televizija, filmovi i tampa vre moan uticaj na formiranje stavova i vrednosti, naroito za
decu i maloletnike, ostvarujui tako deo uticaja koji je u ranijem periodu iskljuivo ostvarivala
porodica. Sama injenica da ljudi veliki deo slobodnog vremena provode u kontaktu sa
masovnim medijima, ini medije znaajnim, a moda i glavnim faktorom socijalizacije. Razvoj
masovnih medija, koji je u Internetu dostigao svoj najsavreniji oblik, uticao je to da neki
drugi faktori koji su ranije imali dominantni znaaj gube od svog ranijeg znaaja (npr.
porodica, kola).
Namere komunikatora
Komunikatori imaju razliite namere kada upuuju svoje poruke.
Komunikator ne mora uvek imati nameru da utie na druge. Primer za to moe biti pisanje
pesama za sebe, voenje dnevnika, izraavanje ekspresivne prirode nezavisno od sluaoca i
sl (interpersonalno komuniciranje).
Ali, komunikator obino ima nameru, odnosno, govori ili pie obraajui se drugima. Pri tome
veoma vodi rauna o gleditima ciljne grupe kojoj se obraa. Ta namera komunikatora moe
biti vidljiva (manifestna) ili skrivena (latentna, subliminalna1).
Manifestna namera je ona koja se svesno ispoljava i tako manifestuje. Komunikator lansira
poruku sa eljom da bi dobio razumevanje za njegov stav o nekom drutvenom pitanju.
Dakle, komunikator ima vidnu nameru da pridobije za svoj stav.
Latentne namere su "nenamerne" ili "skrivene". Komunikator prenosi informaciju, ali njegova
stvarna namera je skrivena, i ono to eli da postigne nije vidljivo u prvom trenutku.
Razumevanje namere komunikatora je veoma vano. Od toga kako smo razumeli namere
komunikatora u znaajnoj meri zavisi na odnos prema komunikaciji. Komunikacije uvek
imaju odreeni "naboj", elju da izazove empatiju i dr. Zato, utvrivanje namere
komunikatora je sastavni deo analize procesa komunikacije i pokazuje se kao veoma
znaajno pitanje.
Subliminalne poruke poznate su iz masovnih medija. Gotovo svi su upoznati sa legendarnim 25-tim frejmom
TV slike, koji je, navodno, Coca Cola koristila za reklamni materijal koji gledaoci, dok prate program, nisu mogli
da opaze svesno; ali su ga opaali nesvesno i samim tim bili izloeni reklami bez mogunosti da odluuju ele li
da je vide ili ne.