Professional Documents
Culture Documents
Poduzetništvo I Menadžment
Poduzetništvo I Menadžment
MENADMENTA
1. PODUZETNIK
Poduzetnik je osoba nadarena poslovnim duhom i rukovodnim sposobnostima, bogata
znanjem o poslovima i ljudima, odluna i spremna da preuzme rizik upravljanja poduzeem
na temelju inovacija i stalnog razvoja.
Jednostavnije reeno, to je poslovni ovjek koji ulae svoj novac u odreeni poslovni pothvat
nadajui se zaradi.
PREMA DEFINICIJI RAZLIITIH ZNANSTVENIKA
Bez obzira u kojem gospodarskom okruenju djeluje i kojom se aktivnou bavi,
poduzetnik je uvijek poslovno kreativan, inovativan, dinamian, spreman na rizik i
uporan rad
Sposoban je brzo uoiti gospodarske anse, ali i probleme i mogunosti
Najee je zanesen vlastitom idejom i sposoban je svoj entuzijazam prenijeti na svoje
suradnike
Mora biti dobar lider, mora postaviti prave zadatke i ponuditi zadovoljavajua rjeenja
Ako ne uspije u svom poduzetnikom pothvatu pravi poduzetnik poinje ponovno
(mora znati i gubiti)
Ako uspije nikada se ne zadovoljava postignutim ve ide dalje, trai nove ideje i nove
mogunosti
KLJUNE OSOBINE PODUZETNIKA
Za budueg poduzetnika je vjerovatnije da je outsider ili pobunjenik koji je otkrio
prirodni smisao za stvaranje poslova iz niega. Veina njih postaje najboljima u rizinim
poslovima. esto ih okolina smatra sanjarima, zanesenjacima i ekcentricima, no sigurno je da
su to osobe koje znaju to ele! Klju uspjeha potreba za postizanjem cilja,elja da ostvare
neto bolje ,drugaije ili neto na svoj nain. Poduzetnici se fokusiraju na osobni uspjeh,
elei sve sami postii.
1. INOVATIVNOST obuhvaa kreiranje i uvoenje promjene, razvoj i primjenu novih
proizvoda, usluga, procesa, postupaka i novih rjeenja. Jedini nain da se ostane na elu igre
jest kontinuirano ostvarivanje novih ideja. Poduzee koje eli postati i ostati meu liderima u
budunosti, treba postati pokretna meta za svoje konkuretne. Cilj poslovanja ne treba
usmjeriti samo na velike ideje nego i na mnogostruke sposobnosti i male napretke koji su
esto dovoljni ako su dobro odabrani i primjereni situaciji i tritu na kojem se ostvaruju.
Sedam inovacijskih izazova s kojima Peter Drucker povezuje poduzetnika :
1) nepredvidivost uspjeha odnosno neuspjeha
2) nesklad izmeu sadanje i budue realnosti
3) inovacije vezane uz potrebe odreenog procesa
4) promjene u proizvodnji i trinoj strukturi
5) demografske promjene
6) nove spoznaje i znanja
7) promjene u razmiljanjima
PROFITNI STANDARDI
PROFITA
ZA
UTVRIVANJE
PRIHVATLJIVIH
STOPA
Pitanje odrivosti je bitno je za one koji prate nove tehnologije i promjene na tritu; odriva
strategija mora biti u skladu s tehnikim i kapacitetnim mogunostima samog poduzea. Bitno
je da se strategija moe izvesti!
3. IZVRENJE STRATEGIJE :
Poduzetnik se pita : Mogu li ja to ? gdje testira samog sebe. Savrena ideja nije garancija za
savren rezultat. Bitno je moi izvriti planove inae mu prijeti propast poduzea.
Zato, poduzetnik bi trebao provjeriti :
Ima li dobre izvore i sredstva ?
Koliko je jako poduzee ?
Kakve su njegove vlastite mogunosti i afiniteti ?
- u sredstva i izvore spadaju: rad, kapital, kupci: sve tri stavke se moraju ostvariti za dobro
poslovanje. Na poetku poduzee ne mora imati ba sve tri stvari, ali je poeljno s vremenom
uposliti kvalificirano osoblje s znanjem i iskustvom. Sve se vrti oko kupaca koji e kupiti na
proizvod pa treba privui to vie klijenata.
to ini tvrdu, a to meku infrastrukturu poduzea?
Snaga i kapacitet poduzea da bi ono izvrilo danu strategiju ovisi o tvrdoj i o mekoj
infrastrukturi. Tvrdu infrastrukturu ine organizacijska struktura i sistemi, a meku
infrastrukturu kultura poduzea i norme. Neki poduzetnici ele graditi geografski
rasprene poslove, tj. putem vie meusobno odvojenih poslovnih jedinica, pa e se
takvo poduzee zasigurno primarno orijentirati na ulaganje u svoju tvrdu infrastrukturu,
dok e istodobno poduzee smjeteno na jednoj lokaciji vie pridavati znaaj mekoj
infrastrukturi, tj. samoj kulturi i imidu.
2. PODUZETNITVO
Poduzetnitvo ukljuuje sve djelatnosti poduzetnika usmjerene na ulaganja i kombinaciju
potrebnih inputa, irenja na nova trita, stvaranje novih proizvoda, novih potroaa i novih
tehnologija. Ekonomska teorija razvijenih zemalja istie poduzetnitvo kao kamen temeljac
gospodarskog sustava i gospodarskog razvoja.
Poduzetnitvo je posebna gospodarska funkcija, razliita od vlasnike i upravljake; skup vie
meusobno povezanih funkcija usmjerenih na pokretanje novih poslovnih inicijativa s ciljem
oekivanja iznadprosjenih prihoda. Poduzetnitvo uvijek predstavlja vii stupanj sposobnosti
da se uoi i participira izvanredna prilika za mogui poslovni uspjeh, te poduzetniku
odlunost da se ue u akciju i kada je poduzetniki rizik izuzetno visok.
Poduzetnivo je specifino obiljeje pojedinca ili institucije tj.ponaanje ili nain ponaanja.
PREDNOSTI I NEDOSTACI ULASKA U PODUZETNITVO
PREDNOSTI ( koristi ):
1. samostalno poduzetnitvo stvara temeljno zadovoljstvo u spoznaji da ste u svom poslu
gospodar samom sebi, te da sukladno prilikama samostalno donosite odluke
2. ostvarenu dobit slobodno raspodjeljujete za proirenje svoga posla ili za poveanje tednje
za mirovinu ( dobit je mjerljiva )
3. slobodno moete prodati dijelove svoje imovine ili cijeli posao
4. ostvarenom dobiti moete se koristiti i za poveanje osobne potronje
5. zadovoljstvo u spoznaji da kreirate posao i za druge, a ne samo za sebe
6. ugled u okruenju s aktivnim odnosom prema lokalnoj zajednici moe vam donijeti i
mjerljive i nemjerljive koristi ( mjerljive: dobit, nemjerljive: podizanje ugleda u okruenju,
ope zadovoljstvo i sloboda rasporeivanja slobodnog vremena )
7. samostalno poduzetnitvo moe se voditi kao obiteljski posao, pa se time stvara mjera
optimuma privatnog i profesionalnog
NEDOSTATCI ( trokovi ):
1. ponekad oteano prihvaanje realnosti da u svim aktivnostima nemate potpunu slobodu
akcije ( sloboda nije apsolutna ve relativna; autonomija svakog poduzetnika ograniena
autonomijom drugog.
2. kupac vaih proizvoda i usluga, kojem se prilagoavate i prema kojem usmjeravate svoje
aktivnosti, vrlo je esto va poslovni gospodar ( kupci,konkuretni, dobavljai )
3. drava vam odreuje pravila poslovnog ponaanja i zahtijeva od vas da plaate porez, pa
se moete osjeati sputanim ( zakonska, devizna, carinska i porezna ogranienja )
4. dobavljai vam takoer mogu uvjetovati ponaanje, osobito dobavljai novca- bankari
5. vae poduzetnike ambicije mogu biti ograniene, a time i sloboda, zbog nedovoljnih
sredstava- materijalnih i novanih
6. poduzetnitvo e od vas, osobito u poetku, zahtijevati dug i naporan dan i sedmodnevni
radni tjedan
7. profesionalni i privatni ivot e vam esto biti neodvojivi jedan od drugog, pa ete trebati
puno razumijevanje obitelji i privatne okoline.
3. PODUZEE
PRAVNI OBLICI PODUZEA
Osnovni kriteriji po kojima se ti pravni oblici poduzea meusobno razlikuju su :
vlasnitvo kapitala, upravljanje, raspodjela dobitka i gubitka, snoenje rizika, davanje jamstva,
obveza informiranja.
Podjela:
1.INOKOSNA PODUZEA (individualna) -ona poduzea koja imaju samo jednog vlasnika,
ija jedina ogranienja predstavljaju obveze prema dravnim propisima i ogranienja u
financijskim resursima.
Uz ogranienja, postoji i odreena odgovornost prema potencijalnim kupcima i vjerovnicima
jer ako se ne podmiruju vlastiti dugovi prema vjerovnicima, vlasnik moe propasti.
Obiljeja:
mala poduzea
orijentirana na ue, lokalno trite.
najee proizvode jedan proizvod ili nekoliko srodnih ili slinih proizvoda
relativno ga je lako osnovati jer zahtijeva samo nekoliko potrebnih dozvola radi
sigurnosti njegova budueg vlasnika; dobivaju se kod ovlatenih dravnih institucija
motivi osnivanja poduzea: osiguravanje egzistencije svoje obitelji ,zarada i bogaenje
pojedinac-vlasnik je poduzetnik, glavniar, menader, radnik, a posao esto ukljuuje i
lanove obitelji ; ima kompletnu kontrolu nad odlukama koje je donio, veu
fleksibilnost, brzo reagira na promjene na tritu i prilagoava se novonastalim
uvjetima,ima veu slobodu i direktnu kontrolu nad prihodima i rashodima
PREDNOSTI
sloboda
lakoa osnivanja
mali trokovi pokretanja
porezne mogunosti
NEDOSTACI
neograniena odgovornost
pomanjkanje kontinuiteta
tekoa dobivanja kredita
predodbe nestabilnosti
Ako jedan od partnera umre, napusti partnerstvo ili se pridruuje novi - ono se mora
raskinuti.Nastaviti se moe samo formiranjem novog partnerstva ili promjenom poslovne
strukture. U sluaju razmirica, probleme mogu izbjei sklapanjem sporazuma.
PREDNOSTI
vei izbor talenta
vei ulog novca
lakoa osnivanja
mogue porezne pogodnosti
NEDOSTACI
neograniena odgovornost
pomanjkanje kontinuiteta
tekoa prijenosa vlasnitva
mogunost prisilne likvidacije
PREDNOSTI
ograniena odgovornost
kontinuitet
lakoa prijenosa vlasnitva
lakoa dobivanja kredita
NEDOSTACI
visoki poetni zakonski trokovi
naglaena reguliranost
ekstenzivno izvjetavanje
dvostruko oporezivanje
10
11
12
14
15
ZADATCI
SUVREMENE
DRAVE
FUNKCIONIRANJA GOSPODARSTVA
SA
STAJALITA
EFIKASNOG
16
17
18
19
20
Mala i srednja poduzea nalaze se uvijek u privatnom vlasnitvu kod kojih vlasnik bitno
sudjeluje u upravljanju poduzeem
Uprava obuhvaa jednu ili ui krug osoba ( najvanije odluke donesene u krugu od
najvie 3 osobe.
Prisutan je jedan neposredno osoban odnos izmeu uprave i zaposlenih
Financiranje se ne odvija preko trita kapitala
Poduzee predstavlja vanu egzistencijalnu bazu za vlasnika
Uprava je u prilinoj mjeri ovisna o treim osobama, stranom poduzeu
21
22
NEIZVJESNOST I RIZIK
RAZLIKA: U matematikoj teoriji ova dva pojma bitno se razlikuju, o riziku se govori kada
su poznate vjerojatnosti buduih dogaaja. Meutim u ekonomskoj znanosti nema vrste
granice izmeu ta dva pojma jer se neizvjesnost uvijek moe zamijeniti rizikom.
Pojam rizik ima nekoliko znaenja:
1. upuuje na opasnost od nastupa nekog dogaaja koji se nije oekivao i od kojeg je nastala
teta ili gubitak
2. u poslovnom ivotu poduzea moe biti uzrokovan loim odlukama i zakazivanjem
ljudskog faktora ili nekim nepredvidivim dogaajem
3. u podruju poslovnih financija opasnost da posao prouzroi gubitak u financijskom
poslovanju i
4. u smislu osiguranja od opasnosti koje obavlja odreena osiguravajua institucija
VRSTE RIZIKA
PRENOSIVI nastaje zbog istog dogaaja koji se ponavlja i kojima je ugroen vei broj
subjekata, pa se profesionalno osigurava
NEPRENOSIVI nastaje zbog jedinstvenog nepredvidivog dogaaja ili zakazivanja ljudskog
faktora i pogaa samo jedan subjekt,koji ga snosi sam
POSLOVNI RIZIK sastoji se od unutarnjih i vanjskih rizika; rizik ostvarivanja bruto
financijskog rezultata poduzea.
Unutarnji obuhvaa rizik organizacije poduzea, rizik strukture sredstava poduzea, rizik
kadrova, robni rizik, rizik upotrebe resursa, rizik ulaganja kapitala, rizik uspjenosti te rizik
inovacija.
Rezultat nepredvidivih dogaaja unutar poduzea u procesu rara i poslovanja.
Vanjski obuhvaa gospodarski rizici, trini rizik, rizik izvrenja kupoprodajnog ugovora,
prijevozni (transportni) rizik, izvozni rizici te politiki i socijalni rizici zemlje.
Nalaze se u okruenju poduzea, a mogu znaajno utjecati na uspjenost poslovanja.
PODUZETNIKO-MENADERSKI RIZIK je vezan uz upravljanje i rukovoenje, a odnosi
se na neprihvaanje promjena i inovacija u poslovanju. Poslovni rizik dijele vlasnici i
menaderi:vlasnik snosi materijalne, a menader psiholoke posljedice propasti poduzea.
MALO I SREDNJE PODUZETNITVO U REPUBLICI HRVATSKOJ
Trgovina, industrija, financijske i druge usluge i graditeljstvo predstavljaju najznaajnije i
najvanije djelatnosti kojima se bave mala poduzea u Hrvatskoj. Ona ostvaruju 85% ukupnih
prihoda i rashoda malog poduzetnitva i zapoljavaju 70% svih zaposlenih u malim
poduzeima. Sva mala poduzea samim svojim postojanjem pridonose porastu konkurencije i
poveanju efikasnosti poslovanja na domaem tritu. Dananje prosjeno malo poduzee u
Republici Hrvatskoj je prezadueno, stupanj zaduenosti je 71%. Ipak postoje pokazatelji da
se ekonomski poloaj malih poduzea lagano poboljava.
23
8. POSLOVNI PLAN
Poslovni plan je sistematski prikaz planiranih ciljeva i aktivnosti poduzea u odreenom,
najee viegodinjem periodu.
Poslovni plan je prijeko potrebni korak u pretvaranju ideja o proizvodima i uslugama u
cvjetajue poslove.
On je temeljna okosnica planiranja, pokretanja, financiranja, organiziranja, voenja,
razvijanja i kontrole poduzetnikog pothvata tijekom njegova cjelokupnog vijeka
trajanja.
Poslovni plan je jedan od vanijih dokumenata, odnosno strukturiran elaborat, koji sadri
cjelovito i precizno obraeno obrazloenje o ulaganjima koja firma planira, s definiranim
oekivanjima i alternativama u sluajevima kada se situacija mijenja.
Poslovni plan predstavlja pisani projekt koji analizira sve vane imbenike poslovne
politike, pravce predvienog razvoja, kao i oekivane pokazatelje uspjenosti poslovanja.
ANALITIKA PODLOGA U IZRADI POSLOVNOG PLANA
Strategijske odrednice osnova su izrade svakog poslovnog plana.
One odreuju gdje korporacija eli biti i to vlasnici s poduzeem ele postii.
Stoga se poslovni plan treba temeljiti na sljedeim strategijskim odrednicama:
MISIJA PODUZEA - definira se na temelju odluke dioniara; predstavlja krajnju svrhu ili
cilj postojanja poduzea. Svrha moe biti: ostvarivanje najvee mogue dobiti, pruanje
najboljih usluga ili proizvoda.
VIZIJA PODUZEA - posljedica strategijskog promiljanja menadera i vlasnika poduzea
o tome kako vide svoje poduzee u budunosti ( njegov znaaj, veliinu, trini udjel ).
Definira podruja kojima e se poduzee baviti i ciljeve koje poduzee eli ostvariti u dugom
roku ( rast, profitabilnost ).
STRATEGIJA PODUZEA- nain na koji e poduzee ostvariti svoju misiju i ciljeve;
obuhvaa donoenje odluka o :
o odabiru industrije i trinog segmenta i udjela koji eli postii
o poslovanju i proizvodima kompanije
o identificiranju konkurencije
o definiranju dvije ili tri konkurentne prednosti koje poduzee ima ili planira imati u
odnosu na konkurente
STRATEGIJSKI CILJEVI PODUZEA:
o trebaju biti jasni, mjerljivi, ostvarivi, realistini, vrijedni, definirani (s rokom
izvrenja) i izazovni
o trebaju imati osobu odgovornu za njegovo izvrenje, a ta osoba treba imati i ovlatenja
koritenja svih sredstava potrebnih za izvrenje strategijskog cilja
o broj strategijskih ciljeva ne bi trebao prelaziti deset jer mala poduzea nemaju
dovoljno resursa za vei broj ciljeva
o nakon postavljanja ciljeva, poduzetnik treba odrediti i nain praenja ostvarenja
ciljeva, kljune korake u ostvarivanju ciljeva i vremenski okvir u kojem trebaju biti
ostvareni, nain mjerenja uspjeha i odstupanja.
24
26
uslugu i opis naina na koji proizvod ili usluga uljepavaju ivot kupca, objanjenje kako
e poduzetnik osigurati pruanje i ouvanje kvalitete,
opis kako e kupnja utjecati na ivotni stil kupca ili korisnika proizvoda, opis slabosti
konkurenata i kako ih moe pretvoriti u prednosti te objanjenje je li poduzetnik lan neke
od proizvodnih udruga koje kupci vrednuju.
postavljanje trinih ciljeva za marketinku kampanju treba ih postaviti na godinjoj
razini i rezultate mjeriti svaka 2-3 tjedna od poetka kampanje; mora postii etiri cilja:
poveati prepoznatljivost proizvoda ili usluge, dati kvalitetne smjernice prodajnom
osoblju, poveati moral prodajnog osoblja i poveati prodaju za odreeni postotak u
odreenom vremenskom razdoblju.
promocija i reklamiranje- potrebno je uloiti najmanje 5% oekivanih godinjih
prihoda; postotak ovisi o djelatnosti o kojoj se radi, snazi konkurencije i nainu
oglaavanja; promociju je potrebno voditi na vie naina, a najmanje to treba poduzeti
jest izraditi vizit karte, prospekte te da tiska logo na poslovne formulare i omotnice za
pisma. Nadalje, moe istraiti: trokove radio reklamiranja, hotela, prezentacijskih
dvorana i sl., ispitati mogunosti odravanja radio-kampanje uivo, nastupa na nekom od
tv showova i tv intervjua, izraditi besplatni poslovni asopis, majice, znake, kemijske (
jeftin nain reklamiranja ), ponuditi odravanje besplatnih predavanja na razliitim
seminarima koji e mu omoguiti da besplatno reklamira proizvode i usluge.
FINANCIJSKE PROJEKCIJE osnovna financijska izvjea koja kazuju poduzetniku
gdje se poduzee trenutno nalazi i kamo ide, da prati uspjenost upravljanja, likvidnost,
solventnost, aktivnost i profitabilnost poduzea; trebaju se detaljno planirat za razdoblje od 3
godine, a za prvih 6 mjeseci oportuno izraditi mjesena izvjea, a za prve 3 godine
kvartalna.
OPIS TRENUTNE SITUACIJE treba dati odgovor na pitanje kako je nastala ideja o poslu
koji se planira i na koji nain je cijeli posao do sada razvijan.
OPIS STRATEKIH CILJEVA ostvarenje ciljeva treba biti mjerljivo, a odstupanja
utvrdljiva.
SAETAK jedan od najvanijih dijelova poslovnog plana jer ga itaju bankari, ulagai i
poslovni partneri. Treba sadravati: nain na koji je stvoreno poduzee, to prodaje,
distribuira i proizvodi; koja je svrha postojanja poduzea, kakve proizvode i usluge poduzee
nudi svojim kupcima i korisnicima, u kojoj fazi nastojanja se nalazi i na koji nain planira
sniziti trokove i poveati prihode i novane primitke u budunosti; opis ( trita,
potroaevih navika, naine upoznavanja kupaca s proizvodima, tip proizvoda i usluga koje
nudi te poziciju proizvoda u odnosu na konkurentne proizvode, dobavljae sirovina i cijenu
nabave, prihod koji je ostvarilo u posljednjih 3-5 godina, trenutnog trinog udjela i udjela
koji eli postii, veliina oekivanog trita, profil tipinog kupca,proizvoda za koje vjeruje
da e i trite rado prihvatiti, patentna prava i licence, dosadanje reakcije kupaca), saetak (
ciljeva, menaderskog tima, marketinkih politika i naina financiranja)
DODACI trebaju ukljuivati sve dokumente koje poduzee koristi prilikom stvaranja plana:
lanke, publikacije, statistike podatke i demografske podatke koji podupiru poduzetnikov
plan i eventualno pohvale i preporuke vanih ljudi,kao i osvojene nagrade koje su osvojili
proizvodi, grafiki dizajn proizvoda, predugovore i ugovore s kupcima, rezultate istraivanja
trita i dr.
27
OPIS PODUZETNIKOVOG
MENADERSKOG TIMA I NJEGOVIH
KOMPETENCIJA
ANALIZA TRITA
MARKETINKE I PRODAJNE
STRATEGIJE
FINANCIJSKE PROJEKCIJE
SAETAK
DODATAK
28
LJUDSKI
FINANCIJSKI
MATERIJALNI
INFORMACIJSKI
FUNKCIJE MENADMENTA
PLANIRANJE
je proces odreivanja ciljeva poduzea i naina njihova postizanja
ono odreuje gdje poduzee eli biti u budunosti i kako e tamo stii
im su ciljevi postavljeni, menaderi moraju razviti planove za njihovo postizanje
Vrste planova:
Strateki odreuju dugorone ciljeve i opu strategiju ili tok akcije kojim poduzee
ostvaruje svoju misiju. Strategija slui za postizanje sklada vanjske okoline i poduzea i
njegovih unutarnjih sposobnosti.
Taktiki kratkoroni, manjeg raspona, planovi oblikovani radi provedbe aktivnosti i
ciljeva navedenih u stratekom planu
Operativni kratkoroni ( 1 mjesec, tjedan ili dan ); navode koje akcije trebaju poduzeti
pojedinci, radne skupine ili odjeli, da bi se postigao taktiki plan.
ORGANIZIRANJE
grupiranje resursa i aktivnosti radi postizanja ciljeva na uinkovit i djelotvoran nain
pretvaranje planova u akciju
preuzima zadatke utvrene planiranjem i dodjeljuje ih pojedincima, skupinama ili
odjelima, tako da ciljevi postavljeni planiranjem budu postignuti
vanost: stvara sinergiju, uspostavlja linije ovlasti, pomae izbjegavanje dupliciranja
resursa, poboljava komuniciranje i moe poboljati konkurentnost ubrzavanjem
donoenja odluka
* poduzetnik koji stvara novi proizvod i ulazi u posao da bi ga prodavao, u poetku sam
nabavlja sirovine, proizvodi, oglaava proizvod, prodaje i vodi poslovne knjige. Kako
posao raste, tako zapoljava prodavae, ljude u proizvodnji i raunovou. A time se javlja
potreba za organizacijom zbog boljeg funkcioniranja poduzea.
VOENJE
bavi se ljudskim resursima u poduzeu usmjeravanjem i motiviranjem
funkcija usmjeravanja ponaanja zaposlenika prema postizanju ciljeva poduzea; svi
menaderi su ukljueni u usmjeravanje, a posebno je vano za menadere prve razine
koji svakodnevno djeluju s operativnim zaposlenicima poduzea
obuhvaa komuniciranje s podreenima i motiviranje podreenih za provoenje
planova; menaderi ih motiviraju pruanjem raznih poticaja
dio menaderskog posla je odrediti koje stvari motiviraju podreene i pokuati
osigurati te stvari na nain koji potie uinkovito izvrenje
KONTROLIRANJE
proces ocjenjivanja i ispravljanja tekuih aktivnosti radi osiguranja postignua ciljeva
kontroliranjem menaderi osiguravaju da se poslovanje odvija prema planu, da
ostvareni rezultati budu u skladu s planiranim
svrha: da poduzee ostane na putu koji je planiralo slijediti
*npr.poduzee odredi cilj poveanja prodaje za 12% u sljedeoj godini.
Ako je nakon 3 mjeseca profit povean za 3% , moe se pretpostaviti da sve ide po
planu, a ako je povean samo za 1%, bit e potrebne korektivne akcije kako bi se
poduzee dovelo na pravi put.
ukljuuje: 1) postavljanje standarda rezultata ili odreenih ciljeva s kojima moe biti
usporeeno izvrenje, 2) mjerenje stvarnog izvrenja i njegovo usporeivanje sa
standardom 3) poduzimanje korektivnih akcija kada je to potrebno.
30
RAZINE MENADMENTA
Najmanje je vrhovnih menadera, a najvie menadera prve razine. Menaderi na sve tri
razine obavljaju sve etiri funkcije, ali je razliita koliina vremena koju troe na svaku
funkciju.
VRHOVNI MENADERI
Ustroj: predsjednik i izvrni potpredsjednici
postavljaju glavne ciljeve poduzea, strategije i operativnu politiku za postizanje
ciljeva
utvruju odnos prema drugim institucijama u okolini poduzea
slubeno predstavljaju poduzee u vanjskom okruenju, na sastancima s vladinim
slubenicima i menaderima drugih poduzea
donose strateke odluke poduzea: preuzimanje drugih poduzea, prodaja
neprofitabilnih dijelova poduzea, gradnja novih pogona, dodavanje novih proizvoda,
ulaenje na pojedina trita ili istih, ulaganje u istraivanje i razvoj
imaju mnogo godina razliitog iskustva, rade puno sati i najvei dio troe na planiranje
i organiziranje zato to donose odluke o ukupnim rezultatima i smjeru poduzea
vano je da imaju konceptualne i meuljudske vjetine
SREDNJI MENADERI
struktura: odjelni i savjetodavni menaderi; menader pogona, menader samostalnog odjela,
menader odjela, menader regije i menader proizvoda.
provode politike i planove koje su razvili vrhovni menaderi
razvijaju taktike planove i standardne operativne postupke kojima provode ope
smjernice utvrene od vrhovnog menadmenta
koordiniraju i nadgledaju aktivnosti menadera prve razine
odgovorni su za poslovne jedinice i ukljueni su u specifine operacije poduzea:
zapoljavanje ljudi, oblikovanje i dodjeljivanje poslova, nabava materijala i opreme
najvei dio svog radnog vremena troe na voenje i planiranje aktivnosti; potrebne su
im meuljudske vjetine i vei stupanj tehnikih vjetina
MENADERI PRVE RAZINE
struktura: nalaze se u svim odjelima poduzea: poslovoa, nadzornik, ef ureda
nadgledaju i koordiniraju aktivnosti operativnih zaposlenika
odgovorni su za provoenje planova postavljenih od srednjih menadera i upravljanje
svakodnevnim izvrenjima operativnog osoblja
vana razina u formiranju odnosa s kupcima, dabavljaima i opom javnou
bave se proizvodnjom proizvoda jer rade na liniji zajedno s operativnim zaposlenicima
i po potrebi ih mogu zamijeniti
najvei dio vremena troe na rad sa zaposlenicima i njihovo motiviranje , na davanje
odgovora na pitanja o zadacima posla i rjeavanje svakodnevnih problema
za njih su vane tehnike vjetine jer uvjebavaju podreene i prate njihovo izvrenje
veina menadera su bivi operativni zaposlenici koji su, zahvaljujui svom izvrsnom
radui sposobnosti unaprijeeni u menadment
31
PODRUJA MENADMENTA
MENADERI MARKETINGA
razvijaju programe koji pruaju informacije o proizvodima poduzea i potiu njhovu
kupnju
zadaa: prenijeti proizvod poduzea u ruke potroaa
bave se razvojom, promocijom, formiranjem cijena i distribucijom proizvoda
MENADERI OPERACIJA
upravljaju aktivnostima preoblikovanja resursa u proizvod za trite
ukljueni u planiranje i oblikovanje proizvodnih kapaciteta, nabavu proizvodnih
materijala, upravljanje zalihama, rasporeivanje procesa zadovoljavanja potranje i
kontrolu kvalitete
MENADERI LJUDSKIH RESURSA
bave se zapoljavanjem, zadravanjem i otputanjem zaposlenika
odreuju potrebe za ljudskim resursima
pribavljaju i zapoljavaju nove zaposlenike
obuavaju i razvijaju zaposlenike
razvijaju i vode program naknada, beneficija i ocjenjivanja uspjenosti
otputaju neuinkovite i problematine zaposlenike
bave se vladinim propisima koji se odnose na praksu zapoljavanja
MENADERI FINANCIJA
bave se financijskim resursima poduzea: raunovodstvo, upravljanje novcem i
investicije
odgovornosti: projektiranje prihoda i rashoda tijekom odreenog vremenskog
razdoblja, odreivanje kratkoronih i dugoronih potreba financiranja i nalaenje
izvora financiranja za ove potrebe, pronalaenje i izabiranje naina ulaganja dodatnog
novca, praenje toka financijskih resursa i zatita financijskih resursa poduzea
posebno su brojni u bankama
GLAVNI MENADERI
direktori
odgovorni su za nekoliko odjela koji obavljaju razliite funkcije i zato trebaju biti
sposobni komunicirati s menaderima iz razliitih funkcionlanih podruja i motivirati
ih da rade na postignuu ciljeva u poduzeu
trebaju imati temeljna znanja i vjetine u svim funkcionalnim podrujima
menadmenta
OSTALA PODRUJA
1. MENADERI ODNOSA S JAVNOU I MEDIJIMA
bave se javnou i medijima radi zatite i poveanja ugleda poduzea
2. MENADERI ISTRAIVANJA I RAZVOJA
koordiniraju aktivnosti u radu na znanstvenim projektima u poduzeu
32
VJETINE MENADERA
Da bi uinkovito i djelotvorno obavljali svoje aktivnosti, svi menaderi bez obzira na razinu,
trebaju nauiti i razviti brojne vjetine. Vjetina je sposobnost ili strunost u obavljanju
odreenog zadatka. Vrhovnim menaderima su najpotrebnije konceptualne (strateke)
vjetine, a menaderima prve razine tehnike vjetine. Meuljudske su podjednako potrebne
na svim razinama.
KONCEPTUALNE VJETINE
sposobnost razumijevanja kako su dijelovi poduzea zajedno podeeni u oblikovanju
cjeline
sposobnost analize i ocijene informacija i donoenja odgovarajuih planova i preciznih
odluka o zadacima radne skupine i posla
glavna odgovornost: planiranje i organiziranje
menader mora razumjeti i drati veliku koliinu podataka koje mora na razliite
naine analizirati da bi razumio znaenje; analize su:
statistike (prognoziranje potroake potranje temeljeno na prolim nainima kupnje)
prosudbene (procjenjivanje potroake potranje na temelju oekivanih promjena u
gospodarstvu)
menader mora koristiti analizu u izabiranju smjera djelovanja izmeu nekoliko
mogunosti
MEULJUDSKE VJETINE
sposobnost rada s ljudima u poduzeu i izvan poduzea
komuniciranje, sluanje, rjeavanje sukoba, povezivanje s drugima, razumijevanje za
druge, voenje drugih i stvaranje pozitivne radne okoline i timske kulture
menaderove se sastoje u: jasnom predstavljanju svojih stajalita, izvlaenja
informacija iz drugih i postizanju uzajamno prihvatljivih sporazuma
menaderi moraju biti sposobni motivirati ljude, zadovoljiti njihove potrebe, poboljati
meusobnu suradnju i suradnju s podreenima, plasirati im ideje i koordinirati njihove
aktivnosti kako bi se postigli ciljevi poduzea
TEHNIKE VJETINE
sposobnost razumijevanja i koritenja specifinih alata, znanja i tehnika u obavljanju
posla; sposobnost obavljanja operativnih zadataka odreenog posla
stjeu se uvjebavanjem i iskustvom u struci; posebno vane za menadere prve razine
33
ULOGE MENADERA
Da bi bili uspjeno,menaderi moraju povremeno preuzimati deset razliitih uloga( skup
slinih zadataka kojima menaderi utjeu na ponaanje pojedinaca i skupina).
MEULJUDSKE ULOGE
odnose se na aktivnosti koje ukljuuju bavljenje drugim ljudima u poduzeu i izvan
ULOGA PREDSTAVNIKA: formalne aktivnosti u kojima menader slui kao javni
dunosnik poduzea; odvoenje vanih kupaca na ruak do ceremonija otvaranja novih
upranih zgrada
ULOGA VODSTVA: zahtjeva akcije koje odreuju i usmjeravaju radne aktivnosti
zaposlenika: osiguravanje primjera koji e zaposlenici slijediti, davanje neposrednih
zapovijedi podreenima, razvijanje vjetina, sposobnosti i motivacija podreenih,
procjenjivanje uspjenosti istih.
ULOGA VEZE: menader koordinira rad menadera u razliitim odjelima i odgovoran je za
formiranje veza s dobavljaima ili kupcima ili lokalnom zajednicom radi pribavljanja resursa.
INFORMACIJSKE ULOGE
dobivanje i pruanje informacija koje su vane za odluivanje
ULOGA PROMATRAA: menader aktivno trai informacije koje mogu biti vrijedne za
poduzee one koje otkrivaju probleme i prilike, poveavaju ope znanje o radnoj situaciji i
omoguavaju potrebne promjene; izvori informacija: izvjetaji, informativni mediji i javna
predvianja, neformalni razgovori s ljudima u poduzeu i izvan poduzea.
ULOGA IRITELJA INFORMACIJA: menaderi prenose kljune informacije zaposlenicima
o promjenama koje se dogaaju u vanjskoj i unutarnjoj okolini, a koje e utjecati na njih i
poduzee; menader priopava zaposlenicima viziju i misiju poduzea kako bi utjecao na
njihove radne stavove i ponaanje.
ULOGA GLASNOGOVORNIKA: menader prua informacije ljudima izvan poduzea kako
bi oni na njega pozitivno reagirali.
ULOGE ODLUIVANJA
bave se alokacijom resursa radi postizanja ciljeva poduzea
PODUZETNIKA ULOGA: menader dobrovoljno potie i oblikuje promjene i odluuje o
nainu ulaganja resursa radi poveanja uinka poduzea; promjene u vjetinama zaposlenika,
pruenim proizvodima, informacijskim izvjetajima i preoblikovanju posla.
RJEAVATELJ POREMEAJA: menader preuzima odgovornost
za upravljanje
neoekivanim dogaajima koji ometaju poduzee u pristupu resursima; odluke moraju biti
brze, cilj je postii stabilnost.
ALOKATOR RESURSA: menader odluuje kako najbolje iskoristiti resurse u poveanju
uinka poduzea; mora biti pregovara kako bi se sporazumio s drugim menaderima o
raspodjeli resursa, koritenju zajednike opreme, razmjeni osoblja s rijetkim vjetinama i
restrukturiranju poduzea.
PREGOVARA: posao, rezultat, resursi, ciljevi i sve ostalo to utjee na poslovnu jedinicu;
dobar pregovara moe smiriti nesporazume izmeu menadera i njihovih podreenih,
uspjeno se sporazumijavati s organizacijama i vanjskim skupinama ( vladine
agencije,sindikati, lokalna zajednica, dioniari, dobavljai, kupci).
34
MENADERSKO ODLUIVANJE:
VANOST ODLUIVANJA U MENADMENTU I KORACI
Odluivanje je jedna od najvanijih menaderskih aktivnosti, koja se odnosi na odabir jedne
akcije izmeu nekoliko moguih opcija.
Vanost odluivanja posebno vidimo u poduzeima koja pokuavaju plasirati novi proizvod
na trite ili koja se bave sloenim radnim problemima.
Menadment zapravo zahtijeva sustavnu metodu rjeavanja sloenih problema u razliitim
situacijama.
KORACI:
Prepoznavanje problema
Problem moe biti pozitivan ( dobitak ) i negativan ( gubitak );
Menaderi mogu analizirati probleme u pogledu simptoma, a ne uzoraka;oni koji gledaju
unaprijed su pripremljeni za donoenje odluka.
Razjanjavaju situacije i ispituju uzroke problema, ispitujui mijenja li nazonost ili odsutnost
odreene varijable odreenu situaciju.Kada je problem prepoznat njega treba paljivo
definirati, a ne donositi ishitrene zakljuke jer individualna ponaanja i vrijednosti utjeu na
nain definiranja problema.
Npr. opadanje profita, manji gubici u ranijim godinama ili poveanje zaliha, signali su kojima
menaderi trebaju posvetiti panju jer mogu upozoravati na velike gubitke u budunosti.
I neuspjeh nekog proizvoda jedan poduzetnik moe definirati kao problem kvalitete, a drugi
kao problem promjene sklonosti potroaa.
Razvoj popisa moguih alternativa
Ope pravilo: to je odluka vanija, vie e panje (vremena i strunosti) biti posveeno ovoj
fazi odluivanja.Menaderi moraju biti otvoreni za inovativne ideje,moraju analizirati
praktinost i primjenjivost svake alternative, razmotiri odgovara li situaciji te moraju uzeti u
obzir posljedice koje e ta alternativa imati na poduzee.
Izbor najbolje alternative
Izabiru onu koja e biti najuinkovitija i najpraktinija u danim okolnostima.
Izbor je esto subjektivan postupak. Moe se izabrati dvije ili vie alternativa ili neka
kombinacija te mogu izabrati rjeenja problema na nekoliko razina.
Kada nema vremena, mogu donositi odluke koje nisu ba najbolje, ali kratkorono
zadovoljavaju, a dugorono moraju briljivo istraivati alternative i izabrati onu koja je
najbolja za rjeenje problema.
Provedba odluke
Moe biti sloena i jednostavna.
Zahtijeva vrijeme, planiranje i pripremu osoblja.
Odluka o naputanju nekog proizvoda zahtijeva planiranje; kada se prestaje proizvoditi,
menaderi moraju odluiti kako postupati s distributerima i kupcima i to uiniti s praznim
proizvodnim kapacitetom.Uinkoviti menaderi moraju predvidjeti otpore ljudi u poduzeu na
promjene zbog straha od nepoznatog.
Praenje uinkovitosti odluke
Menaderi moraju utvrditi je li odluka postigla eljeni rezultat. Bez stalnog praenja
posljedice odluka, ne mogu biti dovoljno brzo upoznate kako bi se napravile promjene.Ako je
rezultat postignut, onda je menadment donio pravilnu odluku, ako nije, onda situacija nije od
poetka bila pravilno definirana. Uinkovita poduzea esto ukljuuju zaposlenike u taj
proces.Temeljna odluka koju menaderi moraju donijeti je odreivanje opsega u kojem e
dijeliti ovu aktivnost s podreenima.
35
36
37
39
40
Proces delegiranja:
1.Menader mora dodijeliti zadae-obveza da se izvri zadatak.
2.Zatim mora dati ovlast - pravo poduzimanja akcija, donoenja odluka i rjeavanja
problema, a moe ukljuivati i mo u dobivanju odreenih informacija, odobravanje
vanih izdataka i donoenje odreenih odluka.
3.Mora stvoriti odgovornost koja ne moe biti dalje delegirana.
Decentralizirana organizacija-poduzea u kojima menadment svjesno nastoji iroko
rasporediti ovlasti na nie organizacijske jedinice
Centralizirana organizacija- poduzea koja sustavno rade na koncentraciji ovlasti na viim
razinama
imbenici koji utjeu na opseg decentralizacije:
1. vanjska okolina u kojoj poduzee posluje- to je sloenija i nepredvidljivija, vea je
vjerovatnost da e vrhovni menadment dopustiti menaderima niih razina donoenje
odluka
2. priroda same odluke to je odluka rizinija, vea je ansa za centralizacijom
3. sposobnost menadera niih razina
RASPON MENADMENTA ( KONTROLE )
broj podreenih koji neposredno izvjetava jednog menadera
Moe biti irok ( kada menader ima mnogo podreenih) i uzak ( kada ima samo nekoliko
podreenih )
Kriteriji koritenja raspona:
IROK- ako su menaderi i podreeni vrlo struni, ako postoje standardizirani operativni
postupci i ako se ne oekuju neki vei problemi.
UZAK- kada su potrebni dodatni napori u nadziranju podreenih i vrlo mnogo interakcija
izmeu podreenih i nadreenih, kada su podreeni dislocirani i kada se javljaju novi
problemi
poduzee s mnogo razina je iroko, a s nekoliko plitko
to je raspon iri, potrebno je manje razina, organizacija je plia i administrativni trokovi
su manji.
JEDINSTVO ZAPOVIJEDANJA
niz odnosa nadreenog i podreenog
po ovom naelu svaki zaposlenik treba primati ovlasti od jednog nadreenog i izvjetavati
jednog nadreenog
stroga primjena ovog naela smanjuje dvosmislenost i stres zaposlenika
nedostatak: hijerarhija i formalizirana komunikacija koja stvara nefleksibilnost
naelo primjenjivo kod jednostavno ustrojenih poduzea
41
ORGANIZACIJSKA STRUKTURA
Organizacija predstavlja skupinu ljudi koji zajedno rade u strukturiranom obliku na postizanju
ciljeva, a koje bi osobi kao pojedincu bilo teko ili nemogue postii.
Ljudi u organizaciji moraju znati kako se u njoj obavlja posao i koji je njihov dio u tome te
moraju znati tko ima ovlasti za donoenje odluka, to je doputeno, a to zabranjeno u
voenju poslova unutar poduzea. .
Svrha procesa organiziranja je oblikovanje organizacijske strukture ili sustava koji
meusobno povezuje sve resurse i aktivnosti.
Struktura predstavlja naine na koje organizacija dijeli svoj posao u razliite zadatke i naine
postizanja koordinacije izmeu njih.
Izbor organizacijske strukture ovisi o strategiji i o nekim drugim varijablama kao to su
veliina organizacije, broj poslovnih jedinica, vrsta proizvoda i lokacija.
Promjene u strategiji rezultiraju promjenama u strukturi tako da se strukture poduzea moraju
stalno prilagoavati promjenama.
Prilagoavanje strukture strategiji trai do menadera dobro poznavanje dosadanjeg razvoja
organizacijske strukture i uvjeta okoline.
Da bi mogao prilagoditi strukturu strategiji, donositelj strateke odluke mora poznavati pet
temeljnih vrsta strukture te njihove prednosti i nedostatke.
OBLICI ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
LINIJSKA
Najjednostavnija organizacijska struktura; ima neposredne linije ovlasti i protee se od
vrhovnog menadera do zaposlenika na najnioj razini u poduzeu. Ova struktura ima jednu
liniju ovlasti ili zapovjedni lanac od vrha do dna piramide, koja omoguuje brzo donoenje
odluka. Svi u poduzeu znaju koje odluke mogu donositi, tko im je nadreeni i tko su im
podreeni. Najee su u malim poduzeima.
Pozicija linijskog menadmenta menader donosi ovlasti i daje zapovijedi podreenima radi
postizanja ciljeva poduzea.
Pozicija slubovnog ( savjetodavnog ) menadmenta- stvorena radi pruanja pomoi, savjeta i
strunih znanja onima u zapovijednom lancu.
LINIJSKO-SLUBOVNA STRUKTURA
Ima tradicionalno linijski odnos izmeu nadreenih i podreenih i specijaliziranih menadera
nazvanih slubovni menaderi, koji pomau linijskim menaderima. Slubovne pozicije nisu
dio zapovjednog lanca, ali imaju ovlasti nad svojijm pomonicima. Slubovno osoblje nije
posebno odgovorno za postizanje ciljeva poduzea.
Linijski menaderi imaju linijsku ovlast-mogu donositi odluke i izdavati naredbe koje se
odnose na ciljeve poduzea.
Slubovni menaderi imaju savjetodavnu ili funkcionalnu ovlast-donose odluke i izdaju
naredbe , ali samo o svojem vlastitom podruju strunosti.
VIEGRUPACIJSKA STRUKTURA ( struktura samostalnog odjela )
Ona kod koje se odjeli organiziraju (skupljaju ) u vee grupe, nazvane samostalni odjeli. Kao
to odjeli mogu biti formirani na temelju geografskog poloaja, kupca, proizvoda ili njihove
kombinacije, tako i samostalni odjeli mogu biti formirani na temelju neke od ovih metoda
organiziranja. Viegrupacijska struktura omoguava delegiranje odluivanja, omoguavajui
specijalizaciju menadera samostalnih odjela i odjelnih menadera.
Struktura samostalnog odjela duplicira poslove to oteava ostvarivanje ekonomije razmjera
koja proizlazi iz grupiranja svih funkcija zajedno.
42
44
45
46
47
48
49
50
REZULTATI
Plaa
Sigurnost posla
Beneficije
Slobodni dani
Zadovoljstvo poslom
Samostalnost
Odgovornost
Osjeaj postignua
Zadovoljstvo obavljanjem
zanimljivog posla
TEORIJA X
TEORIJA Y
Veina
ljudi
ima
malo
sposobnosti za kreativnost i
rjeavanje problema poduzea
Zaposlenicima su primarne
fizioloke potrebe i sigurnost
Sposobnost za kreativnost u
rjeavanju problema poduzea
iroko
je rasprostranjena u
stanovnitvu
51
TRANSFORMACIJSKI VOA
53
54
OBLICI KONTROLE
1. ORGANIZACIJSKA KONTROLA
Regulira ope funkcioniranje cijelog poduzea.
Podjela:
Birokratska kontrola
Klanovska kontrola
Klanovska kontrola Dime
Cilj Privreni zaposlenik
Pokorni zaposlenik
Cilj
Formalnost
Usmjerenost prema
minimalnoj razini
prihvatljivog rezultata
Usmjerenost rezultata
Usmjerenost prema
poveanom rezultatu iznad i
izvan minimuma
Organizacijski oblik
Usmjeren na rezultat
pojednica
Sustav nagraivanja
Ogranieno i formalno
Sudjelovanje u odluivanju
Proireno i neformalno
PRETHODNA
TEKUA
NAKNADNA
3. STRATEKA KONTROLA
Poduzima se zbog postignua stratekih ciljeva. Uinkovita je ako menaderima govori jesu li
njihove strategije u skladu s njihovom okolinom i kreu li se prema postignuu njihovih
stratekih ciljeva.
Bez strateke kontrole, menaderi ne bi znali je li njihovo poduzee voeno u pravom smjeru.
Treba biti koncentrirana na stupanj kod kojeg 5 temeljnih podruja provedbe strategije
( struktura, vodstvo, tehnologija, ljudski resursi, informacijski i kontrolni sustavi )
omoguava postizanje stratekih ciljeva poduzea.
56
4. FINANCIJSKA KONTROLA
TEHNIKE
BUDETIRANJE
Proces formiranja formalnih, financijski izraenih pisanih planova za budue poslovanje.
Budet ( prorauni, financijski planovi ) predstavlja odreeni rezultat koji je oekivan od odjela i
zaposlenika poduzea za razdoblje prema kojem stvarni poslovni rezultati mogu biti izmjereni;
slui kao osnova za procjenjivanje rezultata poduzea na kraju poslovnog razdoblja.
Prednosti: dovodi do bolje koordinacije organizacijskih aktivnosti jer kao proces obuhvaa
zaposlenike iz razliitih odjela; slui kao sredstvo povezivanja razliitih lanova organizacije u
utvrivanju ciljeva i priopavanja tih planova cijelom poduzeu.
Nedostaci: kada menaderi vie razine raspodjeljuju financijske resurse u svoju korist zbog moi;
mnoga poduzea zat koriste budetiranja s NULTOM OSNOVICOM- metoda budetiranja
kojom menaderi temeljito ponovno procjenjuju organizacijske aktivnosti kako bi utvrdili pravu
razinu vanosti.
Oblici: operativno i kapitalno; kontrolni prorauni: od vrha prema dolje, odozdo prema gore
dogovoreno budetiranje
Bavi se relativno kratkoronim poslovima financijske kontrole- posjedovanje
OPERATIVNO dovoljno novca za pokrivanje svakodnevnih financijskih obveza: plae i
nabava.
KAPITALNO
OD VRHA
PREMA DOLJE
ODOZDO
PREMA GORE
DOGOVORENO
BUDETIRANJE
57
FINANCIJSKA REVIZIJA
Povremeno i opseno provjeravanje financijskih podataka poduzea. Kao kontrolna tehnika moe
rei menaderima jesu li bile tone informacije na kojima su oni temeljili svoje odluke.
UNUTARNJA
VANJSKA
Obavlja raunovodstveno osoblje poduzea.
Obavljaju ovlatene neovisne agencije;
objektivnija je. Vanjski revizor poznaje nain na
koji su stvari rutinski napravljene unutar
poduzea i nee predvidjeti este pogreke,
moe biti u boljem kontaktu s novim
raunovodstvenim metodama i u boljoj
mogunosti predlaganja alternativnih naina
postizanja uinkovitije financijske kontrole.
58
59
14.OPERACIJSKI MENADMENT
Podruje menadmenta koje se specijaliziralo u fizikoj proizvodnji proizvoda i koritenju
kvantitativnih tehnika u rjeavanju proizvodnih problema
Razlika izmeu operacije i proizvodnje - operacije su iri pojam od proizvodnje, jer one
opisuju ne samo procese u proizvodnji opipljivih proizvoda, ve i procese u proizvodnji
neopipljivih proizvoda
U sreditu je proces preoblikovanja kojim se resursi pretvaraju u proizvod; proces
kombinira
resurse na unaprijed utvrene naine, koritenje razne opreme,
administrativnih postupaka i tehnologije u stvaranju proizvoda
Ukljuuje planiranje i oblikovanje procesa koji e preoblikovati resurse u gotove
proizvode, upravljanje kretanjem tih proizvoda i osiguravanje kvalitete koju oekuju kupci
Kvaliteta i produktivnost su temeljni aspekti operacijskog menadmenta
RESURSI
ljudski,
financijski,
materijalni,
informacijski
PREOBLIKOVANJE
postupci, oprema
zgrade,tehnologija,
znanje
OUTPUTI
robe
usluge
ideje
KONTROLA
KUPAC
______________________________________
Standardi
Povratna
informacija
60
61
62
MENADMENT LOGISTIKE
LOGISTIKA
stalan proces kretanja materijala i sastavnih dijelova, djelomino dovrenih proizvoda i
gotovih proizvoda u poduzee, kroz poduzee i izvan poduzea.
aktivnosti: nabavljanje i upravljanje sirovinama, sastavnim dijelovima, gotovim
proizvodima, pakiranje i otpremanje kupcima
vanija je u trgovinskim poduzeima nego u preraivakim zbog veeg udia logistikih
trokova u ukupnim trokovima
poduzetnik mora: naruiti sve potrebne materijale, kontrolirati svoje zalihe odreivanjem
potrebnih materijala na zalihi i praenjem svake sirovine, razmotriti raspored postupaka ili
redoslijed operacija kroz koje proizvod mora proi, rasporediti posao - dodijeljivanje
zadataka koje moraju obaviti radnici, timovi, odjeli ili ak odreeni strojevi
Popularna je metoda PERT (Program Evaluation and Review Technique) - tehnika
kritike procjene programa koja utvruje sve glavne aktivnosti ili dogaaje potrebne za
dovrenje projekata, odreivanjem njihovog redosljeda, odreivanjem kritikog puta i
procjenjivanjem vremena potrebnog za svaki dogaaj.
Logistiki menadent obuhvaa: planiranje, provedbu i kontroliranje djelotvornosti toka
ulaznih i izlaznih materijala kroz proces proizvodnje sve dok ne dou do novog potroaa.
Fizika distribucija je dio logistike, a odnosti se na tok proizvoda od preraivaa do
potroaa
Glavne aktivnosti u fizikoj distribuciji su:
menadment zaliha gotove robe (aktivnosti kontrole koliine zaliha)
obrada narudbe (aktivnosti evidentiranja i procesiranja narudbi)
dranje i smjetaj gotove robe (aktivnosti dranja gotove robe na zalihi kako bi se na
vrijeme mogle ispuniti kupeve narudbe)
rukovanje ili manipulacija robom (koritenje zaposlenika i strojeva u oznaavanju,
ukrcavanju i iskrcavanju proizvoda)
pakiranje proizvoda (slui za zatitu od lomljenja, vlanosti, krae i sl.)
transport (fiziko kretanje robe kupcima, koritenjem sredstava za prijevoz)
Niski trokovi distribucije kombinirani s pravodobnim isporukama kupcu daju
poduzetniku konkurentsku prednost.
63
MENADMENT ZALIHA
Svaka sirovina, sastavni dio, dovreni proizvod ili djelomino dovren proizvod, dio
opreme koju poduzee koristi, odnosno njegova zaliha, moraju biti kontrolirani.
Vrste zaliha :
Zalihe sirovina-svi materijali nabavljeni da bi se koristili kao inputi u stvaranju proizvoda
Zalihe nedovrene proizvodnje-sastoje se od djelomino dovrenih proizvoda
Zalihe gotovih proizvoda-proizvodi spremni za prodaju
Tranzitne zalihe-materijali koji se nalaze na putu, bilo s jednog mjesta na drugo, bilo
izmeu faza proizvodnje.
Kontrola zaliha je proces odreivanja potrebnih zaliha i praenja svake sirovine, dijela,
dovrenog ili djelomino dovrenog proizvoda i dijela opreme da bi se znalo koliko ima
svakog od njih na zalihi, gdje su i tko je odgovoran za njih.
Ciljevi: planiranje ukupnih zaliha radi maksimiziranja vjerojatnosti ispunjavanja kupevih
narudbi i minimiziranja trokova povezanih s dranjem zaliha.
TEHNIKE KONTROLE ZALIHA
1. Ekonomina koliina narudbe
Najprije se moraju utvrditi trokovi naruivanja-materijalna i ljudska angairanja od davanja
jedne narudbe do preuzimanja proizvoda u skladite.A zatim trokovi zaliha kamate na
sredstva uloena u zalihe, trokovi skladinog prostora ( izgradnja,unamljivanje,oprema,
amortizacija...), trokovi radne snage zaposlene u skladitu na preuzimanju,
evidenciji,uvanju i izdavanju proizvoda, trokovi osiguranja.
Da bi se smanjili trokovi zaliha moraju se minimizirati trokovi naruivanja i dranja zaliha
obrnuto razmjerni trokovi; jedni se smanjuju , drugi rastu.
MODEL OPTIMALNE KOLIINE NARUDBE
Y =Trokovi zaliha
Ukupni trokovi
Trokovi naruivanja
Kako se poveava koliina svake pojedine narudbe, broj i trokovi narudbi se smanjuju.
Model optimalne koliine pokazuje koliinu narudbe koja odgovara najnioj sumi trokova
naruivanja i dranja zaliha.
2 DS
Qopt. =
H
D = godinja potranja ( u jedinicama ); obino se pretpostavlja da e biti stalna i
ujednaena
S = troak naruivanja
H = godinji troak dranja zaliha po jedinici prosjene zalihe
Izraunavanje godinjeg broja narudbi
65
Cilj je ostvariti koeficijent obrtaja zaliha jednak ili bolji od granskog prosjeka. Koeficijent
nii od prosjeka moe pokazivati da je roba nekonkurentna, pokvarena i zastarjela. Ako je vii
od prosjeka, onda moe pokazati stanje nedovoljnih zaliha to dovodi do gubitka prihoda,
profita, ugleda i buduih narudbi.
Kada se izrauna koeficijent obrtaja zaliha, jednostavno se moe izraunati razdoblje
vezivanja zaliha i opotrebno ulaganje u zalihe:
360 ili 365
BROJ DANA VEZIVANJA ZALIHA=
Koeficijent obrtaja zaliha
ULAGANJE U ZALIHE =
Koeficijent obrtaja zaliha
66
67
68
MENADMENT PRODUKTIVNOSTI
Produktivnost znai da je proizvod vredniji od svih resursa potroenih u njegovoj
proizvodnji.
Produktivnost se poveava proizvodnjom vie proizvoda koritenjem iste ili manje
koliine resursa.
Izraunava se formulom:
OUTPUT
PRODUKTIVNOST =
INPUT
OUTPUT ( u kn )
=
Trokovi rada+Trokovi stroja+ Trokovi materijala
= PROIZVODNJA PO RADNIKU
BROJ RADNIKA
69
70
POKAZATELJI PROFITABILNOSTI
Mjere koliko je neto profita poduzee sposobno stvoriti u odnosu na njegovu imovinu,
vlasniki kapital i prodaju.
PROFITABILNOST IMOVINE
mjeri uinkovitost poduzetnika (menadera) u koritenju resursa
pokazuje koliko lipa stvori poduzee za svaku uloenu kunu
mjera profitabilnosti za menadere jer se od njih oekuje da zarade odgovarajuu
rpfitabilnost svih financijskih sredstava bez obzira na to jesu li ona osigurana od vlasnika
ili kreditora
poduzee s niskom profitabilnou ne koristi dovoljno produktivno svoju imovinu
Neto profit
Profitabilnost imovine =
x 100
Imovina
x 100
Vlasniki kapital
Imovina
x
Imovina
x 100
Vlasniki kapital
71
PROBITABILNOST PRODAJE
x 100
Neto prodaja
* kada se izrauna profitabilnost prodaje, logiki se moe uiniti jedan korak dalje u
izraunavanju profitabilnosti imovine:
Profitabilnost imovine = Profitabilnost prodaje x Obrtaj imovine
odnosno:
Neto profit
Neto prodaja
Profitabilnost imovine=
x
x 100
Neto prodaja
Imovina
* profitabilnost vlasnikog kapitala dobije se tako da se gornjoj jednadbi doda omjer
Imovina / Vlasniki kapital.
72
73
365 dana
Koeficijent obrtaja potraivanja od kupaca
Neto prodaja
Prosjene obveze prema dobavljaima
365 dana
Koeficijent obrtaja obveze prema dobavljaima
74
POKAZATELJI LIKVIDNOSTI
Omjeri likvidnosti koriste se kao pokazatelji sposobnosti poduzea da podmire svoje
kratkorone obveze.
Usporeuju kratkotrajnu imovinu i kratkorone obveze da bi pokazali brzinu kojom poduzee
moe pretvoriti svoju imovinu u novac, radi podmirenja dugova kada oni dou na naplatu.
75
76
POKAZATELJI SOLVENTNOSTI
Pokazatelji zaduenosti identificiraju izvore kapitala poduzea vlasnici ili vanjski kreditori.
Oni pruaju informaciju o koritenom zaduivanju poduzea u odnosu na druge izvore
kapitala, kao to je vlasnika glavnica.
KOEFICIJENT UKUPNE ZADUENOSTI
mjeri koliko se imovina poduzea financira posuenim novcem
smatra se da poduzetnik nije prekomjerno zadueno ako mu je koeficijent ukupne
zaduenosti 0,5 - to je koeficijent manji vea je sposobnost podmirivanja obveza; vei
dio imovine se financira iz vlastitog kapitala, a time je rizik poslovanja manji
Ukupne obveze
Koeficijent ukupne zaduenosti =
Ukupna imovina
KOEFICIJENT FINANCIRANJA
pokazuje koliko se u financiranju poslovanja koristi tuega kapitala po jedinici vlastitog
kapitala
openito se smatra da koeficijent vei od 1 nije dobar; to je on vei vei je i rizik za
kreditore, a moe biti nepovoljan i za vlasnike obinih dionica u situaciji kada se
posuenim kapitalom ostvari nia stopa profitabilnosti od kamatne stope koja se plaa
kreditorima
Ukupne obveze
Koeficijent financiranja =
Vlasniki kapital
POKAZATELJI INVESTIRANJA
Investitori moraju koristiti pokazatelje investiranja da bi usporedili uspjenost jednog
poduzea s drugim na jednakoj osnovi ili osnovi po dionici.
to je vii udjel izdanih dionica, manje profita je raspoloivo po svakoj dionici
ZARADA PO DIONICI
pokazuje zaradu koja je na raspolaganju vlasnicima obinih dionica
kada se poveava zarada, poveava se i cijena dionice, a time i bogatstvo dioniara
usitnjavanje dionica oznaava poveanje broja obinih dionica u prometu i proporcionalno
smanjivanje nominalne vrijednosti po dionici; provodi se radi sniavanja trine cijene
kako bi bila atraktivnija ulagateljima
dividenda dionica je dodatna obina dionica kojom je isplaena dividenda umjesto
novcem
Neto profit
Zarada po dionici =
Broj obinih dionica u prometu
DIVIDENDA PO DIONICI
pokazuje stvarni novani primitak za svaku posjedovanu dionicu
Ukupno isplaena dividenda
Dividenda po dionici =
Broj dionica u prometu
x 100
Trina cijena dionice
78
GRAFIKON PROFITA
TOKA PROFITA
analiza toke profita razmatra interakciju izmeu fiksnih trokova, varijabilnih trokova,
cijena i jedininog volumena
tehnika identificiranja volumena prodaje po cijeni potrebnoj za pokrie svih trokova
razina prodaje kod koje su ukupni prihodi jednaki ukupnim trokovima
toka u kojoj se poslovanje kree iz podruja gubitka u podruje profita
Fiksni trokovi
Toka profita =
Jedinina prodajna cijena Jedinini varijabilni troak
Analiza toke profita korisna je u izraunavanju eljenog profita nova toka profita pokazat
e koliko jedinica treba prodati da bi se ostvario eljeni profit:
Fiksni trokovi + eljeni profit
Nova toka profita =
Jedinina prodajna cijena Jedinini varijabilni troak
U analiziranju toke profita poduzetnici mogu konstruirati grafikon profita koji pokazuje
odnos fiksnih, varijabilnih i ukupnih trokova i prodaje na svim razinama volumena
poslovanja. Toka u kojoj se sijeku krivulja ukupnih prihoda i krivulja ukupnih trokova je
toka profita.
Ukupni prihodi
Profit
Ukupni trokovi
Gubitak
Fiksni trokovi
Toka profit
79
MJERENJE PRAVODOBNOSTI
80
MJERENJE KVALITETE
Kvaliteta, kao i financijska uspjenost, moe biti mjerena u usporedbi s drugim
poduzeima i s vlastitom uspjenou u prolosti.
Procjenjivanje kvalitete obuhvaa etiri elementa:
1) Trokovi loe kvalitete
2) Poloaj na tritu s obzirom na konkurentnost
3) Prepoznavanje prilika i opasnosti
4) Kultura kvalitete u poduzeu i vrednovanje stvarnih aktivnosti koje se odnose na
kvalitetu u poduzeu
U mjerenju kvalitete poduzea obino koriste osam pokazatelja uspjenosti:
1) uporabna vrijednost proizvoda mjerena ukupnim dojmom i uporabnim
karakteristikama
2) osobitost proizvoda jedinstvena kvaliteta
3) pouzdanost proizvoda mjerena uestalou popravaka
4) trajnost proizvoda oekivani ivotni vijek proizvoda u razliitim uvjetima
5) prikladnost proizvoda za servisiranje lakoa promjene dijelova u odnosu na
konkurentske proizvode
6) reakcija spremnost prodavatelja na pritube
7) estetinost izgled proizvoda u usporedbi s proizvodima konkurenata
8) ugled imid koji poduzee ima po miljenu kupaca
Za svaki od ovih pokazatelja razvijene su posebne mjere.
Kada mjerimo kvalitetu najprije moramo poblie odrediti to mi smatramo pod kvalitetom, a
potom moramo pitati kupce to oni smatraju pod kvalitetom.
Kombinacijom naih i kupevih definicija dobivamo sliku o tome to je zapravo kvaliteta.
MJERENJE ODANOSTI I ZADOVOLJSTVA ZAPOSLENIKA
Mjerenje odanosti i zadovoljstva zaposlenika vano je za stvaranje radne okoline u kojoj
se osjeaju notivirano.
Poduzee mora mjeriti koliko dobro koristi svoje zaposlenike, koliko je dobro njihovo
izvrenje i koliko su odani poduzeu.
Analiza iskoritenosti zaposlenika i produktivnosti vana je zbog djelotvornosti.
Produktivnost se mjeri dijeljenjem neto prodaje s brojem radnika. Ako s istim brojem
radnika poduzee moe poveati neto prodaju ili smanjenjem ostvariti istu neto prodaju,
onda je povealo produktivnost.
Produktivnost znai imati prave ljude na pravim poslovima: motivirane, dobro uvjebane i
dobro opremljene zaposlenike koje nadgledaju uinkovit menaderi.
Poduzee moe mjeriti i nedovoljnu iskoritenost i prekomjernu iskoritenost zaposlenikanedovoljna iskoritenost mjeri se promatranjem zaposlenikovog ponaanja i praenjem
ukupnog proizvoda po zaposleniku i usporeivanjem s najboljima u drugim odjelima i
poduzeima; prekomjerna iskoritenost pogreke u radu, iscrpljenost i izostanci.
U mjerenju uinkovitosti koristi se ocjenjivanje uspjenosti- treba se koncentrirati na one
aktivnosti i rezultate koji su presudni za obavljanje posla.
Poduzea moraju mjeriti zadovoljstvo zaposlenika i razinu odanosti- promatraju se razine
izostanaka i fluktuacije zaposlenika
Dobri poduzetnici i menaderi stalno prate razinu zadovoljstva svojih zaposlenika i
poduzimaju odgovarajue mjere kako bi zadrali visoku razinu morala unutar poduzea.
81
82