PERANAN SETIAP AJK KELAB KEWANGAN

Jawatankuasa Induk
(a) Presiden/Pengerusi
(i)
Menjadi pengerusi bagi semua mesyuarat dan menandatangani minit
mesyuarat yang disahkan.
(ii)
Berhak menetapkan semua mesyuarat.
(iii)
Mengeluarkan kenyataan kepada AJK mengenai rancangan kelab kewanga
(iv)
Bersama dengan AJK menimbangkan dan memutuskan bagi
persatuan perkara-perkara pentadbiran dan aktiviti yang memerlukan
tindakan segera.
(v)
Bersama Bendahari mengesahkan segala tuntutan perbelanjaan bagi
kelulusan aktiviti Kelab
(vi)
Bertanggungjawab terhadap perjalanan pentadbiran Kelab.
(b) Naib Presiden
(i)
Membantu Presiden/Pengerusi dalam urusan-urusan Kelab
(ii)
Dalam ketiadaan Presiden/Pengerusi oleh sebab ketidakupayaan, sakit, cuti
atau apa-apa sebab yang munasabah untuk menjalankan mana-mana daripada
tugas jawatannya, maka Naib Presiden hendaklah menjalankan tugastugas itu.
(c) Setiausaha
(i)
Bertanggungjawab atas surat menyurat dan mesyuarat-mesyuarat
kelab.
(ii)
Menyimpan rekod dan minit mesyuarat kelab/laporan perjumpaan
(iii)
Menyediakan laporan tahunan kelab yang lengkap dan kemaskini,
(iv)
Menjalankan tugas khas yang diputuskan oleh kelab.
(v)
Menyimpan senarai AJK kelab dan ahli dengan lengkap dan hendaklah
mengemaskini senarai kehadiran.
(vi)
Bertanggungjawab memanggil semua mesyuarat.
(d)

Bendahari
(i)
Menyediakan penyata dan laporan kewangan kelab
(ii)
Bertanggungjawab penuh atas soal kewangan persatuan/kelab.
(iii)
Melaporkan jumlah wang kutipan kepada guru penasihat apabila membuat
kutipan.
(iv)
Melaporkan baki dana kelab setiap hujung bulan kepada guru penasihat.

Jawatankuasa adhoc

i.
ii.
iii.
iv.
v.

PENGACARA MAJLIS
AJK KHAS
AJK PERALATAN
AJK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
AJK KEBAJIKAN

Peraturan Am kelab kewangan :

1.
2.
3.
4.
5.

Semua ahli perlu hadir semasa perjumpaan kelab.

Ahli yang tidak dapat hadir perlu memberi surat tentang alasan ketidakhadiran.
Ahli-ahli yang tidak hadir selama 3 kali akan diberi amaran pertama.
Semua aktiviti yang dilaksanakan perlu Memantuhi SOP yang ditetapkan.
Kebersihan kelas/ tempat perjumpaan perlu dijaga.

Prosedur Pemilihan AJK Induk semasa AGM Pertama

1. Semua ahli diberi peluang untuk mencalonkan diri untuk jawatan yang diingini.
2. Calon dipilih berdasarkan pilihan keputusan majority
3. Setelah dipilih, calon berkenaan kena melalui tempoh percubaan , selama 1 bulan .
4. Perlantikan Rasmi hanya akan dilakukan setelah tamat tempoh percubaan.

LAPORAN PERJUMPAAN HARIAN

TARIKH
MASA
TEMPAT
KEHADIRAN AHLI
PELAJAR YANG
TIDAK HADIR

AKTIVITI

REFLEKSI
CADANGAN
PERBAIKAN

DISEDIAKAN OLEH

DISEMAK OLEH

___________________
(Setiausaha )

____________________
( Pengerusi )