SYARAT-SYARAT PENYERTAAN (Term and Conditions)

Maklumat Penuh Larian Amal: Colour Run UPM 2016 (Full Information Regarding Charity Run: 'Colour
Run UPM 2016)

: 06 Mac 2016 (Ahad).

1. Tarikh

: 06thMarch 2016 (Sunday).

Date

2. Tempat Permulaan /
Penamat
Starting / Ending Point

3. Tarikh TutupPenyertaan
Closing Date for Entries

: Padang kawad, UPM.

: Padang Kawad UPM.

: 20 Februari 2016 (Sabtu).

: 20th February 2016 (Saturday).

4. Yuran Penyertaan
Participation Fees

Kategori
Catergory
Pelajar Universiti Putra
Malaysia
Universiti Putra Malaysia
Students

Bayaran
Payment

RM25.00

RM30.00
Orang Awam
Publics
Sebaik sahaja bayaran telah diterima dan diproses, segala yang berikut adalah tidak dibenarkan:
Once payment has been received and processed, all of the following are not
allowed:
a. Pemulangan yuran penyertaan untuk sebarang sebab.
Refund of entry fees for any reasons.
b. Perubahan kategori pertandingan atau pemindahan penyertaan kepada pihak lain.
Change of category competition or transfer of participation to another
party.

5. Pendaftaran dan Pembayaran

Registration and Payment

: NAMA
JAWATAN
NO. AKAUN
*RESIT PERLU DISERAHKAN KEPADA PENGANJUR PADA HARI LARIAN.
: NAME
POSITION
ACC NO.
*RECEIPT MUST BE SUBMITTED TO THE ORGANIZER DURING THE
EVENT.

6. Kelayakan

: Warganegara Malaysia.

Qualification

: Malaysian

7. Peserta perlu melengkapkan borang penyertaan COLOUR RUN UPM 2016 yang rasmi dengan benar,
tepat dan terkini untuk mengambil bahagian dalam larian ini.
All prospective participants must complete an official COLOR RUN 2016 entry form with true, accurate and
current details in order to participate in the run.

8. Maklumat yang tidak tepat atau tidak lengkap akan menyebabkan peserta hilang kelayakan dan sekatan
daripada melibatkan diri dalam larian ini tanpa pemulangan bayaran daripada pihak penganjur.
Inaccurate or incomplete information can be ground for disqualification or barricade from the event with
no issuance of a refund from the organizer.

9. Borang penyertaan rasmi COLOUR RUN UPM 2016 yang lengkap, termasuk pendaftaran dalam talian adalah
bukti yang mengesahkan peserta bersetuju untuk mematuhi syarat syarat larian ini. Pendaftaran untuk
penyertaan dalam larian ini hanya akan sah setelah borang penyertaan lengkap, bayaran yuran penyertaan
yang telah dibayar beserta resit yang dikeluarkan oleh pihak penganjur.
Completion of the COLOR RUN 2016 official entry form, including online registration, confirms the participants
agreement to abide by all event term and conditions. Registration for participants in the run is only confirmed
upon the successful completion of the race entry form, entry fee payment and issuance of a receipt by the
organizer.

10.

Peserta hendaklah bersetuju menerima sebarang maklumat daripada pihak penganjur dari semasa ke
semasa melalui Facebook : Sekretariat Mahasiswa Satu Malaysia UPM.
Participants must agree to receive contact from the event organizers from time to time by Facebook page :
Sekretariat Mahasiswa Satu Malaysia UPM.

11. Penamat larian

Run ends

: Larian ini tamat secara rasmi selepas 4 jam pertandingan bermula.

: The run ends officially after 4 hours

12. Hadiah / Prize

Kategori

Hadiah

Category

Prize

Terbuka
Open

Tempat pertama hingga ketiga : wang tunai dan

pingat
st
rd
1 -3 places : Cash + Medal

Saguhati (4 20): Pingat Saguhati

Consolation prize (4th 20th) : Consolation Medals

13. Nombor Larian

Runners Number
a. Semua peserta akan diberikan 2 helai kain yang bercetak iaitu nombor larian dan perlu dilekatkan di dada
dan belakang badan peserta.
All participants will be given two pieces of number printed cloth which should pasted on the participant Tshirt(Back and front side).
b. Semasa larian, semua peserta dikehendaki memakai nombor yang telah diberikan.
All participants are required to wear the running number at all time during the race.
c.

Hanya peserta yang memakai nombor larian yang diberikan akan ditetapkan jumlah masa dan
termasuk dalam keputusan akhir.
Only participants wearing the provided running number will be timed and included in the final run
results.

d. Peserta yang tidak memakai nombor larian yang telah diberikan, akan terbatal
penyertaannya.
Participants who do not wear the running number will be
disqualified.
e. Pertukaran nombor larian adalah tidak dibenarkan dan sebarang penggantian peserta perlu
mendapat persetujuan daripada pihak penganjur dan mereka tidak layak untuk menerima sebarang
hadiah mahupun kelayakan yang lain serta harus menganggap sebarang risiko itu daripada perbelanjaan
mereka sendiri.
Transfer of running number is not allowed and any substitution of participants must be with the consent
of the organizer and they will not entitled to any prizes nor other entitlement and shall assume any risk at
their own expenses.

14. Pingat
Medal
a. 20 peserta terawal bagi kategori Terbuka yang berjaya menamatkan larian akan dihadiahkan pingat dengan
syarat mereka menyerahkan nombor larian di kaunter urusetia yang disediakan.
The first 20 for category Mens Open and Womens Open participants who successfully completed the run will
be awarded a medal each under the condition in which they have to hand in their running
number which was given by the organizing committee.
b. semua pingat hendaklah dituntut semasa hari larian berlangsung.
All of the medals have to be taken by each respective winner on the day of the event itself.
15. Sarapan Pagi
Breakfast

: Akan disediakan.
: Will be provided.

16. Sijil penyertaan

Certificate of participation
a. Sijil penyertaan larian hanya akan diberikan selepas peserta menamatkan larian di
garisan penamat.
Certificates of participation will only be given after the participants has completed the run.
b. Semua peserta dikehendaki menuntut sijil larian semasa hari kejadian di kaunter pendaftaran
dengan menyerahkan nombor larian kepada petugas di kaunter.
All participants are required to claim the certificate on the day of the event itself. Participants have to
hand in their running number which was given by the organizing committee at the registration counter.
17. Pampasan peserta
Participants compensation
a. Langkah langkah keselamatan bagi setiap peserta adalah di bawah seliaan pihak penganjur,
sebarang kecederaan peserta semasa latihan atau semasa larian sedang berlangsung adalah tanggungjawab
peserta sendiri.
Security measures for each participants are under the supervision of the organizers, the organizer is
not responsible for the participant injury during the run.
b. Peserta digalakkan untuk membuat pemeriksaan kesihatan atau berunding dengan perunding
kesihatan sebelum menyertai larian ini.
Participants are encouraged to undergo medical check-up or consult a physician before joining this run.
18. Masalah kesihatan
Health problem
a. Mana - mana peserta berdaftar dan mempunyai masalah kesihatan semasa hari kejadian akan
dikecualikan daripada larian.
If the participant has a sudden health problem on the day of the event, their participation will
be cancelled.
b. Peserta yang sakit/tercedera semasa larian akan dihantar ke mana mana pusat kesihatan yang
terdekat.
Kos perubatan adalah tanggungjawab peserta sendiri.
Participants that have health problems will be sent to the nearest health center. The cost of medical is
the participants responsibility.

19. Insuran peserta

Participant insurance
a. Larian Amal: Colour Run UPM 2016 tidak akan melindungi peserta dari segi insuran liability awam dan
insuran kemalangan diri.
Charity Run: Colour Run UPM 2016 will not protect the participants in terms of public liability insurance and
personal accident insurance.
b. Segala risiko dan kemalangan yang membabitkan peserta dalam larian ini adalah tanggungjawab peserta
sendiri.Pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab atas segala kerugian yang membabitkan kecederaan
tubuh badan, kerosakan harta benda sama ada yang peribadi atau awam, atau apa apa masalah yang timbul
semasa programini.
All risks and accidents involving participants in this race is the responsibility of the participant himself
orherself. The organizer will not be responsible for any loss involving bodily injury, property damage,
whether personal or public, or any problems that arise during the program.
20. Hak sebagai penganjur
Organizers rights
a. Untuk mengehadkan atau menambah atau menolak penyertaan.
To limit or increase or decline participation.
b.

Jika terdapat kesamaran dalam mana-mana peruntukan, penganjur hendaklah menjadi pihak yang
berkuasa untuk mentafsir dan melakukan, pihak penganjur akan mengambil kira kepentingan semua peserta
yang terlibat.
If there is ambiguity in any provision, the organizer shall be the authority to interpret and in doing so,
the organizer will take into account the interest of all participants.

c.

Sekiranya program ini telah dibatalkan atas sebab sebab tertentu, iaitu berlakunya kejadian yang tidak
dapat dikawal daripada pihak penganjur yang boleh menyebabkan program ini tidak selamat untuk
diadakan, maka pihak penganjur tidak akan memulangkan segala yuran penyertaan dan lain lain perkara
yang telah diberikan tidak perlu dipulangkan kepada penganjur melainkan pihak penganjur merasakan
tuntutan yang dilakukan berpadanan dengan kesilapan dan kehilangan yang berpunca daripada pihaknya
sendiri.
If this program is cancelled due to the unpredicted causes which can harm the safety of those who
are involved the organizer will not be responsible for the refunding of the participation fees and other related
things submitted to the organizer unless the organizer feels that the claims made by the participants is relevant.

d.

Pihak penganjur berhak untuk batal atau menanggung program tanpa sebarang notis kepada peserta.
Sebarang notis akan dimaklumkan dalam Facebook : Sekretariat Mahasiswa Satu Malaysia UPM.
The organizer reserves the right to cancel or postpone program at any time and all the updates will be
informed in the internet. If the Color Run 2016 has to be postponed, there shall be no refund of fees paid and
the organizer shall not be liable for any other loss or inconvenience caused. Any notices will be updated on the
Facebook page : Sekretariat Mahasiswa Satu Malaysia UPM.

e. Pihak penganjur berhak untuk membatalkan penyertaan peserta yang tidak mengikut peraturan
sepanjang program dan sebarang tuntutan bayaran tidak akan dilayan.
The organizer reserves the right to disqualify participants who do not follow the rules during the program and
no claims will be entertained.
f.

Pihak penganjur berhak untuk menggunakan segala bahan termasuk gambar, rakaman, atau apa apa
sahaja bahan rekod yang lain untuk tujuan komersial dan lain lain kegunaan.

The organizer reserves the right to use all materials, including photo, recording, or any other sources for
commercial and other uses.
g. Pihak penganjur tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kecederaan, kemalangan, kematian
atau kehilangan harta benda atas kecuaian peserta itu sendiri.
The organizer shall not be liable for any injury, accident, death or loss of property by the participant's own
negligence.
h.

Pihak penganjur berhak untuk mengubah atau menggantikan mana mana syarat larian ini dari semasa
ke semasa sebagaimana yang difikirkan patut diubah atau diganti. Jika terdapat kekaburan dalam mana
mana peruntukan ini, pihak penganjur berhak untuk mentafsir dalam berbuat demikian, mereka akan
mengambil kira kepentingan peserta yang terjejas. Apa apa pindaan kepada syarat syarat akan dikemaskini di
Facebook : Sekretariat Mahasiswa Satu Malaysia UPM.
The Organizer reserves the right to modify or substitute any of these term and conditions from time to time
as they deem fit. If there is ambiguity in any of these provisions, the Organizer shall be the authority to
interpret and in so doing, they will take into account the interests of all the affected Participants. Any
amendments t o the term and conditions will be updated on the Facebook : Sekretariat Mahasiswa Satu
Malaysia UPM.

i.

Pihak penganjur berhak untuk meminda laluan Colour Run UPM 2016 sekiranya mereka dapati ia patut
dilakukan atas sebab keselamatan peserta dan/atau untuk mengelakkan sebarang bahaya yang mungkin
akan timbul ketika acara larian ini berlangsung pada bila bila masa juga.
The organizer reserve the right to amend the Colour Run UPM 2016 run routes as they deem for the safety of
the participant and/or to prevent hazards in the running of the event, at any time.

21. Selain mematuhi syarat syarat larian ini, peserta dikehendaki mematuhi semua peraturan peraturan
lain (negara, negeri, universiti, kolej kediaman) semasa mengambil bahagian dalam acara ini.
In addition to adhering to the events term and conditions, participants will be required to abide to all
local laws and customs while participating in this event.