Sombor, 17.02.2016.

IZVETAJ
sa asova poslovne i administrativne obuke iz opte slube u periodu od
25.12.2015. do 10.02.2016
Podelili smo se u etiri slube. Opta sluba, nabavna sluba,
prodajna sluba i raunovodstvena sluba.
Prvo to smo morali da uradimo jeste da napravimo knjigu ulazne
pote, knjigu izlazne pote, internu dostavnu knjigu i evidenciju
zaposlenih.
Knjiga ulazne pote slui da evidentiramo sva dokumenta koja su ula u
preduzee. Tu moramo da popunimo redni broj, datum prijema pote,
naziv akta koji primamo, ime i prezime i naziv onoga ko alje, mesto
odakle se alje, datum i potpis onoga ko je primio potu. Tu naprimer
knjiimo porudbenice, raune otpremnice itd.
Knjiga izlazne pota slui da evidentiramo sva dokumenta koja su izala
iz preduzea tj. dokumenta koja aljemo nekom drugom preduzeu. Tu
moramo da unesemo redni broj, datum, broj akta, naziv dokumenta,
adresu primaoca i potpis. Dokumenta koja smo mi slali su upiti,
porudbenice, raune otpremnice.
Interna dostavna knjiga nam slui da vidimo kojoj slubi smo prosledili
dokumente koje smo primili. Tu moramo da popunimo redni broj, datum
unosa, naziv akta, broj akta, slubu kojoj je prosleen dokument i potpis
lica koje je primio dokument.
Evidencija zaposlenih slui nam da vidimo ko je prisutan a ko je
odsutan. Popunjavamo je poetkom svakog asa. Ona sadri imena
slubi u preduzeu i imena zaposlenih u preduzeu.
Zatim smo morali da napravimo reenje o preraspodeli na radno
mesto. Reenje se sastoji od imena lica za koje se pie reenje, sluba u
kojoj je zaposleno lice, datum kada je stupio na radno mesto, pravnu
odluku i kome se reenje treba dostaviti. Ovo reenje se pie za sve
zaposlene. Nakon to smo napisali reenja morali smo da evidentiramo
ulaznu i izlaznu potu i da izvrimo evidenciju prisutnih radnika.
Morali smo da sastavimo zapisnik sa sastanka. Zapisnik se pie
svaki put kada se odri sastanak. Zapisnik sadri ime onoga ko vodi
zapisnik, ime zapisniara, imena onih koji su prisustvovali, imena onih
koji su odsutni, dnevni red koji se sastoji od taaka i objanjenje tih
taaka.
Nalog za slubeni put se sastoji od dva dela. Prvi deo se zove nalog
za slubeno putovanje. On sadri ime radnika koji se alje na put, radno
mesto gde je rasporeen radnik, kada se upuuje na slubeni put i

mesto, sa kojim zadatkom, koje prevozno sredstvo e koristiti, koliko e

trajati slubeni put, ko snosi trokove i koliko dinara e poneti na put.
Ovo se popunjava u dva primerka. Drugi deo se zove putni raun. On
sadri dan odlaska na slubeni put i u koliko sati, dan povratka i ukoliko
sati, broj dnevnica, koliko dinara kota dnevnica, mesto odakle putuje i
dokle, vrsta prevoza, koliko iznosti prevoz u dinarima, ukupno dinara
koliko je potroeno na putovanju. Ovo se popunjava kada se slubenik
vrati sa putovanja. U okviru ovoga morali smo da popunimo nalog za
isplatu, nalog blagajni da naplati i nalog blagajni da isplati i blagajniki
dnevnik.
Morali smo da napravimo prezentaciju o slubenom putu i da je
prezentujemo ostalim slubama.
Drugo to smo morali da uradimo jeste da napravimo plan rotacije.
Plan rotacije se izrauje tako to se napiu slube i ispod svi zaposleni u
tim slubama.
Direktor nam je dao zadatak da napiemo oglas za potrebnog
radnika. U oglasu smo naveli uslove koje kandidat mora da ispuni da bi
se zaposlio. Uslovi: najmanja ocena 3 iz kancelariskog poslovanja,
poznavanje engleskog i nemakog jezika i poznavanje rada na raunaru.
Nakon napisanog oglasa morali smo da popunimo prijave potrebe za
zapoljenjem. Tu smo uneli naziv poslodavca, matini broj, sedite, broj
lica koji se angauje i line podatke lica koji se zapoljava.
Poslednji zadatak koji smo dobili u ovoj slubi jeste da napiemo
reenje o godinjem odmoru. U reenju smo naveli ime i prezime
zaposlenog koji se alje na godinji odmor, na kom radnom mestu je
rasporeen, iz koliko delova e koristiti godinji odmor, obrazloenje na
osnovu ega joj poslata na odmor i pravna pouka.
Zakljuak: Na ovim asovima poslovne i administrativne obuke nauila
sam koji je zadatak opte slube.